Ally.io Review – Cel mai bun software OKR pentru echipe

Fiecare companie se bazează pe o formă de tehnică de stabilire a obiectivelor pentru a măsura rata de succes a planului său.

Le permite să descopere care strategie funcționează și care ar putea avea nevoie de improvizație.

Ally.io vă oferă instrumente pentru a vă urmări eficient progresul muncii.

Aplicația urmează metoda populară OKR pentru a ajuta companiile să se concentreze pe misiunea inițială și să-și alinieze obiectivele organizaționale cu proiectele individuale ale echipei.

În acest ghid, voi vorbi despre software-ul Ally.io și despre caracteristicile sale cheie.

Dar să discutăm mai întâi ce este exact OKR.

Ce este OKR?

OKR este un model de stabilire a obiectivelor care vă oferă un șablon pentru a stabili ținte măsurabile și a obține rezultatul dorit.

Metoda constă în primul rând din obiective și rezultate cheie.

Începeți cu obiectivul dvs. principal, lăsați-vă echipa să știe ce rezultate cheie vă așteptați și urmăriți performanța tuturor pentru a vedea dacă sunt pe drumul cel bun.

De exemplu, să presupunem că dețineți un magazin de croitorie.

Ierarhia magazinului tău este formată din tine și trei angajați. Cei doi se ocupă de cusut, în timp ce unul este un om bun la toate.

Deoarece echipa ta este mică, ești mai deschis față de ei în ceea ce privește obiectivele tale pe termen lung, anunțându-i câte costume trebuie să coasă pentru a atinge obiectivul lunar.

Drept urmare, toată lumea știe ce este în joc și lucrează împreună pentru a respecta termenul limită.

Acum, acest nivel de transparență nu este obișnuit în organizațiile mari din motive evidente.

Structura de comunicare pe care trebuie să o cunoașteți o lasă adesea în afara ciclului pe cea mai mare parte a personalului. În consecință, 60% dintre angajați nici măcar nu recunosc misiunea companiei, darămite știu cum să o susțină.

Folosind o metodă OKR, interconectați proiectele angajaților cu obiectivele companiei dvs. pentru a adăuga transparență și comunicare clară pe linie.

Este o tehnică modernă de leadership pe care giganți precum Google o folosesc în continuare pentru a îmbunătăți eficiența muncii.

Ally.io OKR

Ally.io este un software de urmărire bazat pe cloud care îți oferă spațiu pentru a colabora cu echipa ta, a stabili obiective și a urmări performanța.

Este conceput sistematic pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele în termenele limită, ajutând în același timp echipa să rămână responsabilă.

Puteți invita membrii să creeze mai multe echipe, să construiți OKR-uri pentru a atribui proiecte și să partajați date profunde în timpul întâlnirilor.

Este o aplicație incredibil de puternică pentru a vă optimiza obiectivele și pentru a descoperi modalități de a vă îmbunătăți și mai bine procesele. Cu Ally, puteți organiza totul la locul său și, în cele din urmă, vă puteți crește transparența la locul de muncă.

Cum funcționează Ally?

Ally.io funcționează în jurul a trei componente OKR.

• Obiective
• Proiecte
• Rezultate cheie

Să presupunem că dețineți un brand de cafea B2C care a înregistrat o scădere constantă a vânzărilor în ultimele două luni. După ce evaluați problema, realizați că preferințele clienților dvs. s-au schimbat și este posibil să fie nevoie să treceți la un nivel superior pentru a atrage mai mulți clienți potențiali.

Scopul tău principal aici este să generezi 25% vânzări până la sfârșitul anului.

Pentru a atinge acest obiectiv, planificați obiective multiple pentru inovarea produsului, promovare, vânzări și fidelizarea clienților.

Întrucât obiectivele oferă doar o direcție, creezi în continuare proiecte (metoda) și rezultate ( rezultate cheie ) pentru a arăta ce vei realiza în mod specific. Cum ar fi generarea a 10 de vizitatori de pe rețelele sociale sau câștigarea a 100 de clienți în trei luni.

Ally.io are o secțiune numită „MY OKR” în care puteți concepe scenariul de mai sus.

Aplicația reunește obiectivele, proiectele și rezultatele cheie pe o singură pagină, pentru a facilita monitorizarea. Are o IU intuitivă și tablouri de bord atractive din punct de vedere vizual, permițându-vă să fiți cu ochii pe proiectele curente.

OKR-ul va fi vizibil pentru toată lumea, implicând întreaga echipă în planul companiei . Acesta este modul în care Ally.io încurajează responsabilitatea și transparența.

Software-ul permite în continuare integrări perfecte cu aplicații terțe, importă date din foi de calcul și multe altele.

Pentru a înțelege mai bine instrumentul, permiteți-mi să vă împărtășesc cele cinci acțiuni cheie pe care le puteți efectua pe Ally.

Caracteristici cheie

1. Proiecte, obiective și rezultate cheie

Cele trei caracteristici de mai sus sunt elementele de bază ale Ally.io.

Obiectivul dvs. este interconectat cu obiectivele principale ale organizației, în timp ce proiectele și rezultatele cheie sunt enumerate sub acesta.

Deoarece am explicat deja obiectivele, proiectele și rezultatele cheie mai devreme, voi trece direct la partea „cum să le creez”.

Îți poți crea obiectivul din partea dreaptă sus a tabloului de bord, în fila „ OKR-ul meu” . Ally oferă șabloane predefinite pentru a te ajuta, dar le poți și personaliza.

Formularul obiectiv prezintă mai multe câmpuri pentru personalizare. Puteți atribui obiectivul unui alt proprietar, îl puteți alinia cu obiectivul părinte, puteți automatiza progresul și puteți adăuga un termen limită.

Odată ce obiectivul este creat, acesta va fi afișat în tabloul de bord principal, sub care puteți construi Proiectul și Rezultatul Cheie.

Acum, puteți eticheta OKR-ul dvs. pentru a pune obiective similare într-o singură categorie, puteți crea un sistem de aprobare pentru a vă asigura calitatea și a acorda scoruri de evaluare.

2. Înregistrări și memento-uri

Înregistrările și mementourile Ally.io sunt caracteristici extrem de utile.

Acțiunea de check-in vă actualizează rapid starea, ajutând liderii de echipă să se asigure că lucrarea este în desfășurare. De asemenea, vă permite să știți cât timp petrece echipa dvs. pe proiect, permițându-vă să evaluați timpul productiv al fiecărui membru.

Indemnul de înregistrare este atașat lângă fiecare rezultat cheie care se deschide într-un formular, oferind spațiu pentru a adăuga comentariile, atașamentele sau pentru a schimba starea. Ce informații distribuiți, depinde de dvs.

Ce este interesant, oricine poate aprecia și comenta la check-in. Acest lucru favorizează o bună comunicare între membrii echipei.

Există o altă opțiune oferită de Ally.io pentru a vă asigura că primiți actualizări constante.

Pe tabloul de bord de administrare, veți găsi Ritmul de înregistrare sub fila de notificări.

Este o acțiune de memento pe care o puteți folosi pentru a încuraja înregistrările regulate pentru a evita discrepanțe.

În timp ce în mod implicit, Ally trimite automat mementouri, le puteți personaliza pentru a se potrivi cerințelor dvs.

3. Integrarea terților

Unul dintre lucrurile pe care le veți iubi la Ally.io este gama extinsă de integrări.

Îl puteți sincroniza cu Slack pentru mesagerie, îl puteți configura cu HubSpot pentru a urmări activitățile dvs. de marketing și chiar îl puteți conecta cu software-ul de resurse umane.

Ally oferă peste 25 de opțiuni de integrare pentru a vă asigura că proiectele dumneavoastră funcționează fără probleme.

Le veți găsi în fila de integrare din eticheta de administrator. Activați orice integrare pe care o preferați și completați formularul pentru a finaliza configurarea.

De asemenea, oferă mai multe opțiuni de conectare pentru a vă ajuta să vă consolidați securitatea. Procesul este același ca mai sus.

Iată un tutorial pentru configurarea Slack, ca să vă faceți o idee despre cum funcționează integrările.

4. Automatizare

Ally.io oferă o mulțime de funcții de automatizare pentru a elimina inexactitățile datelor și pentru a vă economisi timp.

Integrarea modului Take.

Integrarea modului vă permite să vă conectați obiectivele cu rapoartele. De fiecare dată când actualizați raportul, starea obiectivului se schimbă automat.

Întrucât această activare de automatizare necesită puțină explorare, iată ghidul pas cu pas despre cum să utilizați Integrarea Modurilor.

O altă caracteristică utilă pe care o veți găsi este actualizarea datelor.

Puteți conecta datele dvs. Excel online cu obiectivele dvs.

Configurația funcționează similar cu integrarea terță parte pe care am împărtășit-o mai sus. Numai că, în acest caz, îl puteți izola de registrul de lucru, foi, în josul celulei specifice, în timp ce îl sincronizați cu un anumit obiectiv.

Este o funcție incredibil de uimitoare care vă economisește timp actualizand fiecare cifră separat.

Iată linkul către Integrarea cu Excel.

5. Tabloul de bord personalizat pentru recenzii

Tabloul de bord de revizuire este un instrument valoros pentru partajarea rapidă a anumitor date.

Tabloul de bord este conceput într-un format prezentabil, evitându-vă să creați un raport de la zero de fiecare dată când aranjați o întâlnire. Îl poți folosi pentru discuții ocazionale în echipă, întâlniri executive sau rapoarte zilnice pentru managerul tău imediat.

Mai mult, Ally vă permite să personalizați tabloul de bord în funcție de scopul dvs.

De exemplu, puteți adăuga un panou la tabloul de bord, îl puteți trage în sus sau în jos sau le puteți șterge pe cele existente.

Ally.io vă oferă o listă de widget-uri pe care le puteți încorpora în panoul dvs. și puteți adăuga sau scădea manual actualizările obiective sau cheie pe care doriți să le includeți. Opțiunea de editare este disponibilă în partea de jos a paginii.

După ce tabloul de bord este gata, faceți clic pe butonul Prezentare din colțul de sus, iar software-ul va genera un raport rafinat. (Apropo, tabloul de bord din OKR și tabloul de bord pentru revizuiri sunt aceleași.)

6. Consiliul de colaborare — Sala de planificare

Planificarea este prima etapă a oricărei strategii.

Înainte de a vă crea planul de joc, faceți brainstorming idei, comparați note și discutați despre merite cu echipa dvs.

Ally.io vă oferă o tablă literală pentru a vă planifica strategia OKR. Acolo veți găsi mai multe widget-uri pentru a vă crea planul de joc.

În partea stângă, veți obține o listă de acțiuni, inclusiv obiective, rezultate cheie, proiecte și note lipicioase. Cu opțiunea de glisare și plasare, puteți crea diagrame și vă puteți împărtăși ideile prin note lipicioase.

Orice administrator sau lider de echipă își poate construi propriul tablou separat și, implicit, toată lumea îl poate vedea. De asemenea, îl puteți partaja cu alții.

Acestea fiind spuse, placa de colaborare este o caracteristică exclusivă a planului Enterprise. Dacă alegeți un plan de bază, este posibil să nu îl puteți debloca.

Acesta este unul dintre motivele pentru care l-am enumerat în partea de jos.

Planuri tarifare

Ally.io oferă două planuri personalizate pentru startup-uri și organizații mari.

• Creștere - 7 USD/lună.
• Enterprise—Poate fi necesar să solicitați o ofertă.

Începeți cu Ally.io gratuit →

Dacă sunteți o companie mică sau mijlocie, un plan de creștere va funcționa bine pentru dvs. Costă doar 7 USD pe lună și, în afară de unele integrari avansate, funcții de securitate și o placă de colaborare, vei obține aproape toate caracteristicile necesare.

Puteți solicita o demonstrație sau o încercare gratuită pentru a examina instrumentul. Platforma cere doar ID-ul de e-mail de serviciu al companiei pentru a începe.

Ally oferă, de asemenea, servicii de consultanță și programe de leadership pentru cei care nu stăpânesc încă strategia OKR. Opțiunea este disponibilă pe pagina de prețuri, dacă sunteți interesați.

Concluzie

Companiile stabilesc, în general, obiective organizaționale anuale și trimestriale pe care se așteaptă să le atingă până la sfârșitul anului. Cu toate acestea, 9 din 10 companii nu reușesc de obicei să le execute.

De ce?

Pentru că atunci când cineva nu poate vedea imaginea de ansamblu, nu poate ști foarte bine ce obiectiv să atingă, acum, nu?

Ally.io nu numai că te ajută să-ți ții angajații la curent, dar îți permite și să „vezi imaginea de ansamblu”. Practic, software-ul este cel mai bun instrument de urmărire cu ajutorul căruia îți poți executa planul fără efort.

Folosiți perioada de încercare gratuită de 14 zile și explorați Ally.io pentru a vedea dacă vă ajută la obiectivele dvs. de afaceri. Mult noroc!