Revisão do TryShift: gerencie todos os seus aplicativos de um só lugar (com demonstração)

Shift (TryShift) é uma ferramenta de produtividade de desktop que oferece espaço para gerenciar seus e-mails e aplicativos a partir de um único painel.

É uma ferramenta útil para empreendedores que lidam com uma carga de trabalho esmagadora e desejam ter uma estrutura organizada para minimizar a desordem.

Nesta revisão, falarei sobre os recursos, prós e contras do Shift, juntamente com uma breve demonstração para dar uma ideia geral de como ele funciona.

Vamos começar com o básico.

O que é o Shift E o que ele faz?

O Shift oferece uma maneira melhor de gerenciar seus canais de comunicação e aplicativos regulares.

Essencialmente, ele permite que você adicione ferramentas de terceiros, páginas sociais e e-mails ao painel, para que, sempre que precisar, eles estejam ao seu alcance.

Como isso o beneficia?

Uma pessoa média normalmente executa quase nove aplicativos diariamente. Se você trabalha por conta própria, provavelmente usaria ainda mais para apoiar seu trabalho.

Além disso, você deve estar executando mais de uma conta de e-mail para manter sua caixa de entrada pessoal e profissional separada.

Com o Shift, você pode montar um espaço de trabalho organizado para lidar com o lado administrativo do seu negócio. Isso facilita o seu trabalho e ajuda você a aproveitar ao máximo o seu dia.

Deixe-me compartilhar suas características para elaborá-lo ainda mais.

Recursos de turno

Abaixo estão as oito funções que o Shift oferece aos seus usuários.

1. Interface simples

O painel do Shift compartilha uma visão minimalista para ajudá-lo a navegar facilmente.

Eu listei separadamente uma demonstração passo a passo de cada recurso abaixo para fornecer uma visão completa. Mas, para resumir, o Shift exibe apenas três painéis principais no painel.

O painel esquerdo compreende as funções principais. O painel direito contém ações secundárias, enquanto o painel superior fornece acesso ao Chrome, Google Drive e extensões.

Não há nenhum recurso oculto ou complexo que exija uma curva de aprendizado. Para pular para outro aplicativo ou alternar entre duas contas, basta clicar no ícone e ele aparecerá na página central.

Você também pode alternar o tema de claro para escuro e vice-versa clicando com o botão direito do mouse no painel.

Shift tem uma interface bastante simples, e cada ação é acessível através da página principal.

2. Gerenciador de e-mail

O Shift oferece a opção de conectar seus e-mails do Gmail, Outlook e Microsoft ao painel e operá-los a partir daí.

Ele permite adicionar várias contas ao mesmo serviço, como o Gmail, e usá-las como você normalmente faz em seu navegador da web.

Surpreendentemente, o painel mantém o visual original da sua caixa de entrada, facilitando a verificação, composição e envio de e-mails.

Com esse recurso, você pode monitorar todas as suas caixas de entrada e, se necessário, convertê-las diretamente em tarefas.

Além disso, você também pode enviar arquivos de terceiros por e-mail.

A captura de tela acima é do diagrama do Lucidchart que inseri diretamente no meu e-mail como amostra.

3. Acesso à nuvem

Quando você anexa sua conta do Gmail ao seu painel, o Shift conecta automaticamente sua conta do Google Drive ao seu painel.

Com cada e-mail, você receberá uma unidade separada exibida no painel superior. Esse recurso ajuda você a acessar várias unidades simultaneamente sem problemas.

O armazenamento em nuvem agora se tornou uma necessidade para os empreendedores. Hoje, dificilmente se pode trabalhar em qualquer projeto sem um espaço pronto para estacionar arquivos grandes.

Com o recurso de nuvem do Shift, você pode fazer upload, compartilhar e criar backups instantâneos de seus arquivos enquanto trabalha.

É um recurso extremamente conveniente que economiza seu tempo e melhora a eficiência do seu trabalho.

4. Espaço de trabalho personalizado

Shift compartilha uma função chamada área de trabalho para criar uma página isolada para seus aplicativos.

It exibe um lista de aplicativos de terceiros para permitir que você selecione a ferramenta desejada e inclua-a em sua página recém-criada.

Por exemplo, você fornece marketing digital e serviços de design gráfico para seus clientes. Você pode criar dois espaços de trabalho para serviços de design de logotipo e otimização SEO, adicionando software selecionado nas páginas relevantes.

Ambos seriam exibidos em seu painel principal como pastas independentes, facilitando o gerenciamento de dois projetos por vez.

Esse recurso ajuda você a manter seus aplicativos separados para cada tarefa, cliente ou evento pessoal.

5. Gerenciador de aplicativos

Além do espaço de trabalho, você também pode adicionar aplicativos diretamente ao painel principal.

Como o objetivo do Shift é oferecer acesso fácil a aplicativos de terceiros, ele oferece várias maneiras de conectar as ferramentas desejadas ao painel.

Se a maioria das ferramentas que você usa tem versões web, a melhor forma é juntá-las em um workspace, como mencionado acima. Não exigiria nenhuma instalação e você pode usá-los em um plano gratuito.

Para redes sociais, vinculá-lo diretamente ao seu painel é mais conveniente. E-mails e sites sociais são as primeiras páginas que normalmente percorremos. Ao colocá-los na página principal, você pode acessá-los com um único clique.

Shift também oferece uma terceira opção para incluir aplicativos de produtividade especificamente para compartilhamento de arquivos.

Lembra da captura de tela do Lucidchart que compartilhei acima?

Você pode adicionar ferramentas como Lucidchart no painel do lado direito para extrair e anexar diagramas ao seu e-mail sem fazer login no site principal.

É um recurso notavelmente que economiza tempo e é útil para e-mails rápidos.

6. Serviços e extensões do Google

Uma das melhores coisas sobre o Shift é a fácil acessibilidade de Extensões do Chrome e produtos do Google.

Você pode não estar ciente, mas quase quatro bilhões de pessoas desfrutam dos serviços do Google em todo o mundo, dos quais 69% usam apenas o Chrome como navegador principal.

Com esse recurso, o Shift facilita os usuários do Google e simplifica seu fluxo de trabalho.

Você pode aproveitar os serviços de conversas de voz no Shift, compartilhar documentos perfeitamente e automatizar e-mails anexando extensões como o Boomerang.

Atualmente, oferece mais de trinta serviços do Google e treze extensões, incluindo AdSense, Analytics e Meet.

7. Recurso de equipe

A Shift oferece uma opção de equipe premium para aqueles que desejam estender a associação à sua equipe, mas gostariam de manter as informações de cobrança para si mesmos.

Ele fornece um painel de equipe para controlar todas as suas assinaturas de membros. Embora cada um dos membros de sua equipe tenha sua própria configuração, você pode decidir qual convidar e por quanto tempo deixá-los ficar.

Esse recurso também desbloqueará o limite do número de e-mails que você pode adicionar ao seu perfil e fornecerá acesso a aplicativos de colaboração que você não pode usar em sua conta gratuita.

Você encontrará a função de equipe na seção de configurações na parte inferior esquerda e poderá usá-la depois de atualizar seu plano.

8. Compatibilidade do Sistema

O Shift foi projetado para uma configuração padrão de escritório e, como tal, oferece suporte a vários sistemas de desktop. É compatível com as três versões Windows, Mac e Linux e funcionará perfeitamente em qualquer uma delas.

Eu gosto de salientar que o Shift atualmente suporta apenas a versão para desktop. Qualquer dispositivo com um sistema operacional Android ou iOS pode não conseguir instalá-lo.

Quando será lançado sua versão móvel é desconhecido no momento.

Portanto, se você executar seu espaço de trabalho a partir de um tablet ou smartphone, o Shift pode não ser um aplicativo adequado para você.

Prós e contras da mudança

Deixe-me dar uma rápida recapitulação dos recursos do Shift para resumir seus prós e contras em poucas palavras. Ele irá ajudá-lo a entender melhor o que ele oferece e tomar uma decisão informada.

Vantagens

• Interface intuitiva e fácil de usar.
• Economize tempo mantendo todos os seus aplicativos e e-mails em um só lugar.
• Estende um espaço de trabalho separado para facilitar seu trabalho.
• Oferece acesso ao Google Drive.
• Fornece navegador Chrome para navegar na Internet diretamente do painel.
• Adequado para indivíduos e equipes.

Desvantagens

• Não é compatível com todos os aplicativos de terceiros. 
• Falta uma versão móvel.
• Às vezes, diminui a velocidade do computador.

Demonstração de turno

Agora que abordamos os principais recursos do Shift, deixe-me compartilhar um tour em tempo real para familiarizá-lo com sua interface.

Eu dividi o guia em nove etapas explicando como configurá-lo e operá-lo.

Vamos começar.

1. Visite TryShift, e você encontrará o CTA “Baixe agora” no meio da tela.

2. Clique no botão para instalá-lo. Como é um aplicativo de desktop, talvez seja necessário baixá-lo para operá-lo.

A boa notícia é que o Shift não pede credenciais financeiras. Então, você só precisa do seu ID de e-mail para obter acesso.

3. Depois de clicar no botão de download, o site iniciará automaticamente o processo de instalação.

4. Selecione Executar e aguarde alguns minutos até que Shift seja carregado. Uma vez aberto, ele o levará imediatamente à configuração do perfil.

Você pode ter que seguir todas as quatro etapas para completar o perfil. As etapas são fáceis de seguir e não acredito que você enfrentará complicações além da etapa de verificação.

Foi um pouco demorado e tive que gastar alguns minutos para obter a chave de segurança para verificar minha conta. O descanso foi tranquilo para mim.

5. À medida que seu perfil é criado, o Shift oferecerá um tour em vídeo para orientá-lo pelos recursos básicos. Recomendo tirar alguns minutos para assistir.

6. Abaixo está como seu painel aparecerá assim que você completar seu perfil.

No canto superior esquerdo, posso adicionar várias contas de e-mail e alternar entre elas para acesso rápido.

No canto superior direito, você pode ver seu Drive, Agenda e serviços do Google, como Fotos, Planilhas e Mapas.

O último é um recurso premium, e você pode precisar atualizar seu plano para acessá-los. Você pode, no entanto, usar o mecanismo de pesquisa do Google no painel e operar seu calendário gratuitamente.

7. No lado esquerdo, você também encontrará um botão de adição para adicionar uma conta de e-mail, aplicativos e criar um novo espaço de trabalho.

A captura de tela abaixo é do espaço de trabalho de amostra que criei para minha marca Woven, vinculando ferramentas aleatórias apenas para ver como funciona.

Agora, aqui está uma parte interessante. Se você anexar aplicativos separadamente ao painel, talvez não consiga sincronizar suas redes sociais sem atualizar seu plano.

Mas, se você adicioná-lo ao seu espaço de trabalho, poderá abri-lo gratuitamente. O Workspace, em termos simples, armazena as páginas em vez dos aplicativos.

Portanto, independentemente do tipo de software, se ele tiver uma versão da Web, você poderá incluí-lo em seu espaço de trabalho.

8. Por fim, na barra direita, você encontrará opções para gerar tarefas urgentes e notas adesivas. Ambos são recursos gratuitos.

Preço de turno

Shift é um aplicativo freemium e você pode instalá-lo sem pagar nada. O plano gratuito permite acesso aos principais recursos, incluindo gerenciador de e-mail, espaço de trabalho e calendário.

Mas para adicionar equipes, desbloquear contas ilimitadas e anexar redes sociais, talvez seja necessário comprar sua assinatura anual.

Atualmente, a Shift está cobrando US$ 99.99 para atualizar para o plano.

Experimente o Shift de graça →

Conclusão – Você realmente precisa de Shift?

Os proprietários de pequenas empresas normalmente mantêm uma equipe curta devido às margens de lucro baixas e, principalmente, gerenciam a maior parte das operações.

Como resultado, um terço de sua semana é gasto em tarefas administrativas desnecessárias, desperdiçando parte de sua produtividade.

O Shift pode ajudá-lo a economizar uma quantidade significativa do seu tempo mantendo seu espaço de trabalho virtual bem organizado.

Ele poupa você do incômodo de ir e voltar para cada aplicativo, permitindo que você coloque seus esforços produtivos no crescimento de seus negócios.

Sugiro dar uma chance.

Baixe Shift e comece seu dia com um espaço de trabalho limpo!