12 melhores aplicativos, ferramentas e software de gerenciamento de tempo

Lutando para atingir seus objetivos?

Administrar um negócio exige muito tempo e esforço.

Enquanto a maioria dos traficantes ama seu trabalho o suficiente para dedicar de 50 a 60 horas por semana ao trabalho, isso os deixa vulneráveis ​​ao esgotamento.

As ferramentas de gerenciamento de tempo são projetadas para ajudá-lo a controlar seu tempo, para que você possa dedique todos os seus esforços ao seu negócio sem se sentir sobrecarregado.

Reuni os 12 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo que ajudarão você a reduzir as distrações e aumentar seu foco.

Com uma rotina otimizada, você finalmente poderá melhore sua produtividade, realize seus projetos, e guarde alguns para o lazer.

Vamos cobri-los um por um.

1. Rize

Rize é um aplicativo inteligente de controle de tempo para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu tempo e desenvolver melhores hábitos de trabalho.

O Rize funciona perfeitamente no macOS e no Windows, capturando o uso do computador sem a necessidade de cronômetros manuais.

Um dos recursos incríveis do Rize é a capacidade de fornecer relatórios perspicazes. Você receberá relatórios diários e semanais por e-mail, detalhando seu uso de tempo e fornecendo uma imagem clara de suas métricas de produtividade.

Mas Rize vai além de apenas rastrear o tempo. 

Ele permite que você personalize categorias, para que possa obter informações ainda mais profundas sobre como gasta seus preciosos minutos e horas.

Se você gosta de estrutura, pode configurar um cronograma de rastreamento personalizável, para que ele inicie e pare de rastrear automaticamente com base em seu cronograma predefinido.

O Rize envia notificações úteis quando é hora de respirar. Ele analisa sua atividade de trabalho e avisa quando você está trabalhando a todo vapor por muito tempo.

O Rize também se integra ao calendário do Google e do Outlook, tornando super fácil categorizar suas reuniões.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo inteligente no macOS e Windows
• Captura automática de uso do computador
• Relatórios diários e semanais perspicazes por e-mail
• Categorias personalizáveis ​​para insights mais profundos
• Cronograma de rastreamento personalizável
• Notificações para fazer pausas (excesso de trabalho)
• Análise da atividade laboral (correios diários e semanais)

Preços

O Rize oferece um plano gratuito com um cronômetro de sessão e retém um dia de dados. O plano pago começa em US$ 14.99/mês (ou US$ 9.99/mês quando cobrado anualmente).

2. Tarefa

4. Manhã

Morgen.so é uma ótima ferramenta online para gerenciar seu tempo e tarefas. Ele oferece um calendário unificado, agendador e gerenciador de tarefas em uma interface fácil de usar.

Você pode criar e gerenciar eventos, compromissos e tarefas e visualizá-los em um só lugar.

O Morgen.so também oferece recursos poderosos de pesquisa e filtragem, para que você possa encontrar facilmente o que procura.

A interface é intuitiva e fácil de usar, tornando o Morgen.so uma ótima opção para profissionais ocupados ou estudantes que precisam se manter organizados.

Em termos de ferramenta de gerenciamento de tempo, Morgen.so é uma ótima escolha. Ele oferece muitos recursos e é muito fácil de usar. A única desvantagem é que ele não oferece recursos de gerenciamento de tarefas tão detalhados quanto ferramentas como Qualquer um.

Mais do que qualquer outra coisa, o recurso de agendamento de reuniões por meio de um calendário é simplesmente incrível, pois ajuda você a agendar uma reunião com a disponibilidade de todos em mente.

Principais recursos

• Recursos de gerenciamento de tarefas
• Agendamento de reuniões
• Suporte a inúmeros fusos horários
• Integração com o Google Agenda
• Recurso de pesquisa

Preços

Morgen.so tem uma versão gratuita e paga. O plano Pessoal custa US$ 6/mês, enquanto o plano Pro custa US$ 14/mês, enquanto ambos os planos oferecem uma avaliação gratuita de 14 dias.

5. RescueTime

RescueTime é um aplicativo de rastreamento de tempo altamente intuitivo que combina seu rastreador médio com um assistente inteligente para ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de tempo.

Ele oferece uma extensa seção de relatórios para fornecer uma visão clara das horas que você gasta em suas atividades de negócios, lazer, comunicação com o cliente e aprendizado. Com esses dados, você pode identificar onde seu tempo está sendo drenado e mudar sua rotina para gerenciar melhor o seu dia.

Além disso, o RescueTime possui um recurso de produtividade chamado “tempo de foco” que bloqueia sites que causam distração pelos quais você normalmente navega, para forçá-lo a se concentrar em seu trabalho. Além disso, você também pode definir metas e marcos para medir sua produção.

Com o RescueTime, você pode marcar seu tempo online e offline para obter um relato preciso de suas atividades e definir metas alcançáveis ​​para usar seu tempo de forma produtiva.

Principais recursos

• Controle de tempo.
• Relatório robusto.
• Recurso de tempo de foco.
• Alertas inteligentes.
• Aplicativo multiplataforma.

Preços

O plano básico do Rescue é gratuito. Para ter acesso a todas as funções, você pode comprar um plano mensal por US$ 12 ou uma assinatura anual por cerca de US$ 80.

6. Calendário

O Calendar é um fantástico calendário online e um software de agendamento de equipe projetado para tornar o gerenciamento de seu tempo e o agendamento de compromissos épico.

Um dos principais pontos fortes do Calendar está em seus recursos de agendamento. 

Você pode criar modelos personalizados de eventos e reuniões online configurando intervalos de tempo adequados à sua disponibilidade. Esses intervalos de tempo podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas por meio de links de calendário personalizados.

Você pode conceder a qualquer pessoa a capacidade de agendar uma reunião diretamente em seu calendário, garantindo que reuniões conflitantes sejam evitadas.

O Calendar também oferece um recurso bacana chamado Calendar Analytics, que aumenta a produtividade ao fornecer dados e análises perspicazes para ajudá-lo a gerenciar sua agenda com eficiência.

Por último, mas definitivamente não menos importante, outro recurso incrível é “Find a Time”, que agiliza o processo de agendamento de reuniões online.

Principais recursos

• Modelos personalizados de eventos e reuniões online
• Análise de calendário para dados e insights
• Team Scheduling (Round Robin) para agendamento eficiente dentro das equipes
• Encontre um recurso de horário para encontrar rapidamente horários de reunião adequados
• IA e aprendizado de máquina para uma experiência de agendamento personalizada
• Integrações com software de calendário popular como o Google Calendar

Preços

O Calendar fornece um plano Básico gratuito e permite que você se conecte a um calendário. Se você quiser acessar seus recursos premium sem quaisquer limitações, você pode querer verificar o plano Standard que custa US$ 25/mês ou o plano Pro que custa US$ 30/mês (ambos quando cobrados mensalmente).

8. Ênfase

O Emphasis é um aplicativo exclusivo para iOS que funciona com o princípio Pomodoro para otimizar o seu dia.

Se você não está familiarizado com o termo, Pomodoro é um técnica de gerenciamento de tempo que envolve dividir suas longas tarefas em intervalos para permitir que o espaço para respirar “recarregue” sua mente.

É um truque bastante popular que funciona notavelmente bem se você tiver a ferramenta certa para gerenciá-lo – como o Emphasis.

A ênfase permite definir pausas manual e automaticamente e criar prazos realistas.

É uma ferramenta de rastreamento de tempo, mas o que o diferencia de um cronômetro comum é a representação visual.

Em vez de mostrar uma contagem regressiva, distraindo você ainda mais, o Emphasis apresenta um relógio exibindo a parte do tempo restante para concluir a tarefa. A falta de números permite que você se concentre totalmente em seu trabalho em vez de verificar o tempo repetidamente.

Principais recursos

• Temporizador personalizado.
• Organizador e checklist.
• Estatísticas de produtividade.
• Compatível apenas com o sistema iOS. 

Preços

O Emphasis é gratuito e cobra apenas para assinaturas premium.

8. Akiflow

O Akiflow é um aplicativo de otimização de produtividade (para Windows e macOS) que combina um gerenciador de tarefas e um calendário para ajudá-lo a ficar por dentro de tudo.

Com o Akiflow, você pode capturar, processar e priorizar tarefas de maneira rápida e fácil. Seu recurso Caixa de entrada de tarefas universal oferece uma visão geral completa de todas as suas tarefas em um só lugar.

O recurso Command Bar permite que você modifique as coisas de forma rápida e fácil. Adie usando a barra de espaço, planeje com a tecla de comando e priorize usando as teclas de seta.

Se você é alguém que deseja entrar no fluxo, vai adorar o recurso de bloqueio de tempo, que permite agendar seu dia.

A marcação de tarefas é outra maneira de manter suas tarefas organizadas. Você pode marcar por projeto, cliente ou qualquer outra coisa que seja relevante para você.

Os alertas inteligentes fornecem as informações de que você precisa quando precisa, exatamente como deseja. Você nunca mais se atrasará para um telefonema ou uma reunião graças aos alertas inteligentes.

Principais recursos

• Gerenciador de tarefas
• Caixa de entrada de tarefas universal
• Barra de comando
• Bloqueio de tempo
• Tagging
• Alertas inteligentes

Preços

Experimente o plano Premium da Akiflow sem riscos por 7 dias e pague apenas $ 15 por mês.

9. Floresta

Forest usa um método brilhante para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma eficaz. Ele fornece uma representação visual de uma árvore que cresce com seu projeto e morre se você deixar seu trabalho no meio.

A ideia por trás desse conceito é dar a você uma maneira divertida de manter o foco em seu trabalho com pouca distração para desviar seus pensamentos.

E essa nem é a melhor parte.

Toda vez que você cultiva uma árvore virtual, você ganha uma moeda que Forest doa a uma ONG para plantar uma árvore em tempo real em seu nome.

Sim, árvore de verdade.

Forest está em colaboração com uma organização sem fins lucrativos, Árvore para o futuro, que melhora a saúde da terra por meio de plantações de árvores. Até agora, patrocinou mais de 1 milhão de brotos de árvores com as moedas de seus usuários.

O fator ambiental é uma tática brilhante tanto para lhe oferecer uma sensação de realização quanto para motivá-lo a cumprir prazos.

Principais recursos

• Temporizador de tarefas.
• Revisões mensais.
• Estrutura da linha do tempo para visualizar o progresso.
• Recurso de realização e recompensa.

Preços

Forest é gratuito no Android, mas cobra um mínimo de US$ 3.99 para o sistema iOS. Além disso, oferece produtos no aplicativo por entre US $ 1 e US $ 20.

10. Evernote

O Evernote é um excelente aplicativo para proprietários de pequenas empresas que desejam ter uma ferramenta útil para acompanhar “todas as coisas a fazer” de maneira organizada.

Ele fornece recursos para organizar seu processo de pensamento, criar uma lista de verificação de suas atividades e definir lembretes para cumprir seus prazos em tempo hábil.

Pense nele como uma versão digital do seu notebook — só que com mais recursos. Você pode usá-lo para gravar atas de reuniões no local, agendar projetos semanais ou simplesmente fazer uma lista de seus planos de refeições semanais.

O Evernote funciona perfeitamente em seu smartphone, tornando mais fácil para você usá-lo onde quer que vá.

Principais recursos

• Amigo do usuário.
• Modelos prontos para uso.
• Editor de texto.
• Função de esboço.
• Opção de compartilhamento de notas.
• Suporta dispositivos móveis.

Preços

Como um aplicativo freemium, o plano inicial do Evernote é gratuito. Se você deseja acesso a widgets e recursos avançados, pode comprar seu plano premium por US $ 10.

11. Any.do

Any.do é um aplicativo versátil de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de tempo para ajudá-lo a se manter organizado e produtivo.

Com o Any.do, você pode criar facilmente listas para todas as suas tarefas, projetos, incumbências - você escolhe. Listas de compras, tarefas de casa, projetos de trabalho e até tarefas familiares.

Minha parte favorita é que você pode definir lembretes com base na hora ou no local.

Então, se eu precisar parar no supermercado depois do trabalho, posso definir um lembrete de localização que me avisa quando estou perto da loja.

Any.do também funciona muito bem em todos os seus dispositivos.

Você pode adicionar tarefas em seu telefone e depois vê-las em seu computador no trabalho. Tudo fica sincronizado, o que é muito útil.

Principais recursos

• Crie facilmente listas de tarefas e organize tarefas
• Definir lembretes baseados em hora ou local
• Sincronize com seu calendário para visualizar tarefas e agendar
• Converse e trabalhe em tarefas junto com as equipes
• Crie fluxos de trabalho e acompanhe o progresso do projeto
• Use modelos pré-criados para fluxos de trabalho e planejamento

Preços

O plano pessoal do Any.do não custará um centavo. Quando estiver pronto para subir de nível, o plano Premium desbloqueia recursos avançados por US$ 3 por mês. E para as equipes que desejam colaborar, o plano Any.do Teams começa em US$ 5 mensais por membro.

12. Fluxo de trabalho (Agora Atalhos)

Workflow é um aplicativo iOS que permite criar atalhos para suas atividades regulares para ter acesso a elas com um único toque. É uma ferramenta incrível para pessoas que preferem atalhos para que não precisem percorrer a lista de aplicativos para procurar o ícone relevante.

Você pode escolher entre modelos prontos para uso e criar atalhos personalizados para adaptá-los às suas necessidades.

Por exemplo, se seu projeto atual exige comunicação constante com um dos membros de sua equipe, você pode definir um atalho para o perfil dele.

Ou, se seu trabalho exigir viagens frequentes, você pode corrigir seus passeios no aplicativo para evitar o incômodo de ter que fazer login para reservá-los sempre que planeja sair.

Além disso, você também pode automatizar suas tarefas para economizar ainda mais tempo. Como acionar a ação não perturbe durante suas reuniões.

Principais recursos

• Interface visualmente atraente.
• 300 comandos embutidos.
• Automação Condicional.
• Funciona no iPhone, iPad e Apple Watch.

Preços

O fluxo de trabalho é gratuito para uso.

Conclusão

Como empresário, você trabalha duas vezes mais do que um funcionário médio, para garantir que seu negócio funcione sem problemas.

Além disso, você teria que reservar uma parte do seu tempo continuamente para fazer networking para construir conexões e descobrir oportunidades futuras.

Acrescente a isso, você tem uma vida pessoal que eu estou supondo que você preferiria não perder, mas fica com pouco de sobra para isso.

Estou certo?

Com um bom aplicativo de gerenciamento de tempo, você pode equilibrar eficazmente o trabalho e a vida pessoal.

Explore as opções que listei para você e comece a aproveitar ao máximo seu tempo.