Taskade vs Notion: eu tentei os dois, aqui está o verdadeiro negócio

Notion e Taskade são dois aplicativos de produtividade superpoderosos com recursos de IA e automação.

Eles ajudam você com:

Dito isso, embora possam parecer iguais na superfície, alguns recursos e nuances granulares os tornam diferentes.

Neste artigo, comparamos Taskade e Notion para ajudá-lo a descobrir qual deles é o mais adequado para suas necessidades específicas.

Resumo de tarefa vs. noção

Taskade e Notion são ferramentas de produtividade sólidas, mas têm seu próprio molho especial. Taskade tem tudo a ver com tarefas e IA, enquanto o Notion é mais um espaço de trabalho flexível para tudo.

Aqui está o acordo:

Facilidade de uso: A noção leva o bolo aqui. É simples e limpo, mas o Taskade pode parecer um pouco complicado no início.
Gerenciamento de projetos: Ambos são bons, mas o Notion parece mais intuitivo para gerenciar projetos. Taskade brilha mais no gerenciamento de tarefas.
Colaboração: Eles são praticamente pescoço a pescoço. Ambos permitem que você trabalhe com sua equipe em tempo real.
Tomando notas: A noção vence esta rodada com sua flexibilidade. Taskade não é ruim, mas é mais estruturado.
Recursos de IA: Taskade é o vencedor claro aqui. A IA deles está incluída nos planos pagos e pode fazer coisas muito legais.
Preço: Ambos têm preços razoáveis, mas o Taskade inclui recursos de IA em seus planos pagos. A noção cobra mais pela IA.

Meus dois centavos?

Se você gosta de tarefas e deseja alguns recursos interessantes de IA, vá para Tarefa. Se você deseja um espaço de trabalho simples e flexível para todos os tipos de coisas, não há como errar Noção.

Visão geral da tarefa

Taskade é uma plataforma de produtividade e colaboração alimentada por IA para ajudar equipes e indivíduos a aumentar a produtividade.

Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo, mas não se limitando a:

gerenciamento de tarefas
colaboração em tempo real
e automação alimentada por IA.

Taskade permite criar e gerenciar tarefas, listas de tarefas, e projetos.

Você pode dividir projetos complexos em etapas gerenciáveis e criar listas de verificação, quadros kanban, organogramas e mapas mentais para se adequar ao seu fluxo de trabalho preferido.

Taskade permite colaboração em tempo real. Permite membros do time para trabalharem juntos em projetos, atribuir tarefas e comunicar-se por meio de recursos integrados de bate-papo e videochamada.

E se você pensou que isso era tudo, você terá uma surpresa.

Taskade também integra tecnologia de IA para automatizar tarefas e fluxos de trabalho. Isso significa que você pode conectar o Taskade com ferramentas como Slack, Gmail, Typeforme WordPress.

Disponibilidade da plataforma Taskade

Aplicativo web.
Aplicativo móvel: Android e iOS (iPhone e iPad).
Aplicativo de desktop: Mac, Windows e Linux (x86, ARM).
Extensões de navegador: Chrome, Firefox e Edge.

Visão geral da noção

Notion é um espaço de trabalho e ferramenta de colaboração tudo-em-um. Ele permite que você escreva, planeje e organize seu trabalho em um só lugar.

Ele combina recursos de anotações, wiki, gerenciamento de projetos e banco de dados em uma única plataforma.

O Notion é realmente um dos aplicativos de gerenciamento de projetos e bancos de dados fáceis de usar, o que pode ajudar a explicar sua crescente popularidade.

Alguns recursos principais do Notion incluem:

espaços de trabalho personalizáveis
colaboração
rich media
páginas aninhadas
publicação na web
inúmeros modelos para vários casos de uso
Etc.

Além dos principais recursos do espaço de trabalho, o Notion também oferece um assistente de IA chamado Notion AI. Esta IA pode ajudar em tarefas como:

gerando texto e contornos a partir de prompts
resolvendo problemas de matemática
automatizando tarefas repetitivas
e resumindo as notas existentes.

A Notion também possui um programa de parceria que permite que outras empresas integrem seus produtos ao Notion. Alguns dos parceiros atuais da Notion incluem Zoom, Slack, GitHub, Google Drive, Asana, Figmae Typeform.

Disponibilidade da plataforma de noção

Aplicativo web.
Aplicativo móvel: Android e iOS (iPhone e iPad).
Aplicativo de desktop: Windows e Mac.
Extensões de navegador: Chrome, Safari e Firefox.

E agora, vamos entrar no CC (comparação de capacidades).

Facilidade de uso

Taskade foi projetado com a simplicidade em mente. A interface do usuário é limpa e organizada, facilitando a navegação e o início imediato.

Criar novos projetos e tarefas e colaborar com sua equipe requer apenas alguns cliques.

Dito isso, tenho usado o Taskade e o Notion há um bom período e descobri que o Notion é mais fácil de usar.

Talvez eu seja tendencioso, mas essa é a minha resposta.

Quando você cria uma nova página no Notion, por exemplo, é como um white paper sem distração.

A partir daí, você pode começar a trabalhar nessa página do zero ou usar qualquer um dos modelos.

E manter essa simplicidade sincronizada entre dispositivos é impressionante.

Ao contrário do Notion, o Taskade parece complicado de usar com suas extensas opções de personalização.

Há muito o que brincar com tudo: a barra lateral esquerda, o painel do meio e a barra lateral direita.

Você levará mais tempo para dominar o Taskade do que o Notion. Isso é certeza.

Com isso dito, posso estar errado aqui. É baseado em meus testes. Experimente os dois lado a lado para ter uma ideia clara de qual é mais fácil de usar [para você].

Para resumir:

A noção é poderosa, mas simples.
Taskade é poderoso, mas complexo.

Gerenciamento de Projetos e Tarefas

Além da produtividade alimentada por IA, o gerenciamento de tarefas e projetos é uma das principais funcionalidades do Taskade e do Notion.

Vamos explorá-los um por um.

Tarefa

Tarefa tem uma seção dedicada para visualizar todas as suas tarefas. Ele pode ser acessado na barra lateral esquerda.

Aqui você pode visualizar tarefas com base em diferentes filtros e personalizações. Você pode, por exemplo, optar por ver as tarefas futuras, vencidas, tarefas sem data, etc.

Criar uma tarefa dentro do Taskade é fácil. Crie um novo projeto e adicione tarefas a ele.

Ao fazer isso, você verá o mesmo refletido na guia de tarefas.

Taskade permite que você atribua tarefas a membros específicos, defina um prazo, uma data, defina uma prioridade, automatize-a, etc.

Quando se trata de gerenciamento de projetos, o Taskade é assustador e poderoso, graças ao seu Estúdio de projetos de IA.

Ele permite que você gerencie seu projeto usando agentes com tecnologia de IA.

Existem também outras opções para criar e gerenciar projetos. Você pode começar do zero, com ferramentas como Notion, Todoist e outras, ou começar com um de seus inúmeros modelos.

Eu experimentei o AI Project Studio. É incrível.

Basta dizer o que você quer e isso se tornará realidade.

Por um lado, é rápido, tudo bem. E é fantástico. Sem falar nas diferentes visualizações que você pode acessar enquanto gerencia seus projetos.

Além da visualização de lista, existem:

Visão do quadro kanban
Visualização do calendário
Vista de mesa
Visualização do mapa mental
Visualização do organograma
e visualização do gráfico de Gantt.

Noção

Noção é um pouco diferente quando se trata de gerenciamento de tarefas.

Veja, ele não foi criado principalmente para ser uma tarefa ou um gerenciador de lista de tarefas.

É por isso que você não verá um gerenciador de tarefas dedicado como o Taskade.

Dito isto, existe a opção de criar e gerenciar tarefas criando listas de verificação e marcando-as.

Se o seu único objetivo é usá-lo como gerenciador de tarefas, sugiro que o Taskade seja melhor para você.

Mas se você planeja usá-lo como ferramenta de gerenciamento de projetos, vamos verificar os recursos do Notion.

As primeiras coisas primeiro:

O Notion tem os recursos de gerenciamento de projetos mais fáceis de usar que existem. Você poderia pensar em Trello, mas ninguém chega perto, estou falando sério.

O que o torna tão poderoso é o fato de que você pode torná-lo tão simples ou tão avançado quanto desejar.

Ele permite que você crie uma página e dentro dela você pode criar um banco de dados para gerenciar seu(s) projeto(s).

Quando se trata de visualizações, o Notion oferece suporte:

Vista de mesa
Visualização do quadro
Vista de galeria
Exibição de lista
Visualização do calendário
e visualização da linha do tempo.

Além disso, existe a propriedade Notion AI dentro de seus projetos. Você pode usá-lo para preencher linhas e colunas de maneira inteligente.

No geral, prefiro e recomendo usar o Notion para gerenciamento de projetos e o Taskade para gerenciamento de tarefas.

Colaboração em equipe

Quando falamos em gerenciamento de projetos, há uma coisa que não podemos omitir: se o software é amigável ou não para equipes.

Taskade oferece suporte à colaboração em tempo real. Você pode trabalhar em tarefas, projetos e documentos junto com sua equipe.

Os cursores e edições de todos ficam visíveis em tempo real, então você está sempre na mesma página (trocadilho intencional).

Taskade também possui @menções e comentários para facilitar a comunicação. Mas vai um passo além com as videochamadas integradas. Você pode atender uma chamada diretamente no aplicativo para discutir seu trabalho.

Por fim, Taskade também permite controlar quem pode visualizar, editar e gerenciar seus espaços de trabalho e projetos. Você pode convidar convidados, editores e administradores conforme necessário.

O Notion também possui recursos de comunicação integrados, como @menções e comentários. Você pode marcar seus colegas de equipe para chamar a atenção deles e deixar comentários sobre conteúdos específicos para discussão.

O Notion permite que um número ilimitado de pessoas editem a mesma página simultaneamente.

Você pode ver onde seus colegas de equipe estão trabalhando e quais mudanças estão fazendo em tempo real.

Há um recurso útil “Ver todas as atualizações” que mostra uma linha do tempo de todas as edições.

O Notion possui controles de permissão robustos. Você pode definir diferentes níveis de acesso para os membros da sua equipe, desde somente leitura até recursos completos de edição.

Tomando notas

Quando se trata de fazer anotações, o Notion oferece muita flexibilidade.

Você pode criar notas de texto simples ou usar títulos, formatação, links e até mesmo conteúdo incorporado, como imagens e vídeos.

Um dos recursos de destaque do Notion para anotações é o suporte para bancos de dados, conforme discutido anteriormente.

Você pode criar bancos de dados personalizados para organizar suas notas por tags, datas de vencimento ou qualquer outro critério necessário. Isso torna muito fácil encontrar e consultar suas anotações posteriormente.

O Notion também possui um web clipper que permite salvar páginas da web diretamente em suas anotações.

Isso é ótimo para capturar rapidamente informações encontradas on-line, sem precisar copiar e colar.

Taskade é um aplicativo mais focado, otimizado para colaboração e trabalho remoto. Possui muitos recursos excelentes para fazer anotações, mas é um pouco mais estruturado que o Notion.

Um dos recursos de anotações mais interessantes do Taskade é seu assistente de IA. Você pode usá-lo para obter sugestões de redação, geração de conteúdo e até mesmo resumo de suas anotações.

Isso pode economizar muito tempo quando você tenta capturar rapidamente pontos-chave.

Taskade também possui algumas ferramentas úteis de organização, como a capacidade de criar pastas, esboços e mapas mentais diretamente em suas anotações.

Isso pode ajudá-lo a visualizar suas ideias e fazer conexões que você pode perder em uma nota de texto simples.

Outro recurso interessante é a integração de chat de vídeo do Taskade. Você pode colaborar em anotações com sua equipe em tempo real, com vídeo e áudio.

Isso é perfeito para reuniões remotas ou sessões de brainstorming.

Integrações

Tanto o Notion quanto o Taskade oferecem uma variedade de opções para ajudá-lo a otimizar seus fluxos de trabalho e conectar suas ferramentas favoritas.

Vamos dar uma olhada mais de perto em como eles se comparam:

O Notion possui um ecossistema de integração robusto, permitindo que você se conecte a uma ampla variedade de aplicativos e serviços populares.

Algumas das principais integrações do Notion incluem:

Jira: sincronize seus projetos, problemas e quadros do Jira diretamente no Notion.
Asana: integre suas tarefas, projetos e calendários Asana ao Notion.
Slack: Traga suas conversas, arquivos e notificações do Slack para o Notion.
Zapier: automatize seus fluxos de trabalho conectando o Notion a milhares de outros aplicativos por meio do Zapier.
Google Suite: integre perfeitamente seu Google Drive, Agenda, Documentos e Planilhas no Notion.
GitHub: rastreie seus repositórios GitHub, problemas e solicitações pull no Notion.

A galeria de integração do Notion apresenta uma ampla variedade de ferramentas de terceiros, facilitando a conexão de fluxos de trabalho e fontes de dados existentes.

Taskade também possui uma lista crescente de integrações de terceiros para ajudá-lo a agilizar seu trabalho.

Algumas das principais integrações do Taskade incluem:

Gmail: conecte sua conta do Gmail ao Taskade, permitindo que você envie tarefas por e-mail diretamente para seus projetos.
Google Calendar: Sincronize seus eventos e tarefas do Google Agenda com Taskade.
Zapier: automatize seus fluxos de trabalho conectando o Taskade a milhares de outros aplicativos por meio do Zapier.
Dropbox, Google drive, Caixa: carregue e compartilhe facilmente arquivos de seus provedores de armazenamento em nuvem.
Asana, Trello, Todoist: importe suas tarefas e projetos existentes de outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos.
Miro, Excêntrico: Integre suas ferramentas visuais de planejamento e brainstorming com Taskade.

Taskade também oferece uma API de desenvolvedor, permitindo criar integrações personalizadas e automatizar ainda mais seus fluxos de trabalho.

IA e Automação

Tanto o Notion quanto o Taskade incorporaram recentemente recursos de IA e automação para aprimorar a experiência do usuário.

Vamos comparar como cada um aproveita a IA e a automação para aumentar a produtividade.

Alerta de spoiler: Taskade AI é o vencedor claro aqui.

IA de noção

Notion AI é um assistente de IA que ajuda os usuários a gerar conteúdo, resumir informações e extrair insights dentro do espaço de trabalho do Notion.

Aqui estão alguns recursos principais do Notion AI:

Geração de Conteúdo: O Notion AI pode ajudar a gerar novo conteúdo com base em suas solicitações. Você pode começar a escrever do zero ou desenvolver conteúdo existente usando sugestões de IA.
Transformação de Texto: você pode destacar o texto e pedir ao Notion AI para transformá-lo, como expandir uma ideia, gerar um contra-argumento ou traduzi-lo para outro idioma.

Resumo: O Notion AI pode criar resumos executivos de documentos em segundos usando o contexto da página.
Itens de ação: O Notion AI pode extrair itens de ação de notas ou transcrições de reuniões, ajudando os usuários a acompanhar os compromissos.

O Notion AI pode ser acessado por meio da barra de espaço, destaque de texto ou comandos de barra.

Tarefa IA

Taskade leva a IA e a automação para o próximo nível com recursos como:

Gerador de fluxo de trabalho de IA: Taskade permite que você crie modelos personalizados para vários casos de uso, como SOPs e sprints de projeto, adaptados aos dados, personas e tons de sua equipe.

Agentes de IA personalizados: você pode criar fluxos de trabalho com agentes de IA personalizados treinados para domínios específicos, como marketing e gerenciamento de projetos. Esses agentes de IA podem gerenciar tarefas, fornecer insights e atuar como membros virtuais da equipe.

Os recursos de IA do Taskade são projetados para integração perfeita com os recursos de colaboração e gerenciamento de tarefas da plataforma, fornecendo uma solução de produtividade mais abrangente em comparação com o Notion.

Preços

E agora é hora de descobrir o que você provavelmente estava esperando: preço e planos.

Tarefa tem um plano gratuito para sempre para começar e uma avaliação de 30 dias em seus planos pagos.

Taskade Pro começa em US$ 10/mês (US$ 8/mês no faturamento anual). Além disso, o Taskade for Teams custa US$ 20 por membro/mês. Ou US$ 16 por membro/mês se você optar pelo faturamento anual.

Noção também tem um plano gratuito vitalício.

O plano Plus começa em US$ 12 por membro/mês (US$ 10/mês quando cobrado anualmente).

O plano Business custa US$ 18 por membro/mês (US$ 15/mês no faturamento anual).

A principal diferença está nos recursos de IA. Os recursos de IA do Taskade estão incluídos em seus planos pagos.

Enquanto o Notion AI custa US$ 10 adicionais além dos planos pagos.

Então, quem é o chefe?

Olha, tanto Taskade quanto Notion são incríveis à sua maneira.

Tarefa é como aquele amigo superinteligente que sempre te protege com tarefas e afazeres. Seus recursos de IA não são brincadeira – eles podem aumentar seriamente sua produtividade.

Por outro lado, Noção é como aquele espaço de trabalho legal e flexível onde você pode organizar praticamente qualquer coisa. É mais simples de usar e ótimo para gerenciar projetos de todos os formatos e tamanhos.

Quando se trata de sua carteira, ambos têm preços justos, mas aqui está o melhor: Taskade inclui sua magia de IA nos planos pagos, enquanto o Notion cobra extra por seus recursos de IA.

Então, se você gosta da vida de IA, Taskade pode economizar alguns dólares.

Por que não dar uma olhada nos dois?

Taskade tem aquele ótimo teste de 30 dias e o Notion também tem um plano gratuito.

Brinque, veja qual deles combina com seu cérebro e siga seu instinto.

Taskade vs Notion: eu tentei os dois, aqui está o verdadeiro negócio

Resumo de tarefa vs. noção