Sage vs Quickbooks: Qual é o melhor software de contabilidade?

Ainda está preso à planilha do Excel para gerenciar suas finanças?

Bem, é hora de mudar a maneira antiga de contabilidade.

Você sabe, a operação financeira é o aspecto mais sensível de um negócio.

Gerar vendas é o primeiro grande desafio para qualquer startup. Mas quando seu negócio começa a decolar, você realmente precisa levar a sério o gerenciamento de seus dados financeiros.

Quanto alguém lhe deve?

Seu cálculo de fluxo de caixa está correto?

Suas transações são seguras?

Você está rastreando com eficiência seus detalhes fiscais?

Existem muitas dessas perguntas que podem sobrecarregar você enquanto você tem responsabilidades financeiras em seus ombros.

Mas se você está realmente procurando uma maneira segura e sem complicações de lidar com todos esses problemas sob um único teto, você pode optar pelo Sage ou Quickbooks.

Tanto o Sage quanto o Quickbooks são ferramentas testadas pelo tempo e estão entre as principais opções para um contador.

Mas qual escolher?

O Quickbooks é a melhor escolha para o seu negócio ou é Sage que você precisa?

Neste guia de comparação, vamos restringir os aspectos essenciais de ambas as ferramentas e explorar os fatores decisivos para você.

Por que Sage e Quickbooks?

Muitas análises e recomendações concluem que o Sage e o Quickbooks são um companheiro perfeito para a contabilidade.

É sempre bom para uma empresa ter um registro limpo sempre que uma auditoria é realizada. Tanto o Sage quanto o Quickbooks se alinham com a ética da gestão financeira.

Eles vêm com versões para desktop e nuvem para que você possa ter acesso seguro, esteja no escritório ou em trânsito.

Portanto, em qualquer plataforma em que você estiver, certamente colherá esses benefícios comuns:

• Acesso fácil e seguro aos dados
• Visibilidade financeira
• Precisão contábil
• Gerenciamento de Fluxo de Caixa
• Automação que economiza tempo
• Reduz erros de cálculo
• Relatórios em tempo real
• Gestão de inventário
• Folhas de pagamento de funcionários
• Faturamento personalizado
• Facilidade de colaboração
• Embutido conformidade tributária
• Menos papelada
• Melhora o processo de tomada de decisão

Agora vamos aprofundar e comparar o QuickBooks com o Sage Accounting.

O que é o Contabilidade Sábia?

A Sage é uma das empresas de contabilidade mais antigas que se concentra na gestão financeira de nível empresarial.

Com sede no Reino Unido, a empresa foi fundada por David Goldman, Graham Wylie e Paul Muller. Em 1981, eles tiveram a ideia de desenvolver um software de contabilidade para uma empresa de impressão gerenciar registros e tarefas de contabilidade repetidas.

Desde então, a Sage vem entregando o mesmo compromisso de oferecer serviços contábeis contínuos. Além disso, oferece serviços de ERP, CRM e RH para soluções de negócios escaláveis.

Considerando vários módulos no software, eles apresentam vários produtos para aplicativos de negócios holísticos e focados.

Mas os mais populares entre eles são Sage Business Cloud Accounting e Sage 50 Cloud Accounting.

O “Business Cloud Accounting” da Sage é uma solução nativa de nuvem especialmente desenvolvida para pequenas empresas.

Considerando que, “50 Cloud Accounting” é um software baseado em desktop criado apenas para empresas. O software de desktop é pesado em recursos, mas o acesso à nuvem o torna bastante flexível.

Ambos oferecem soluções contábeis abrangentes para qualquer tipo de negócio.

Agora estão aí 31 produtos Sage no total.

Assim, você pode escolher entre os dois produtos principais para obter uma solução completa ou procurar produtos complementares para aumentar sua experiência contábil.

Alguns deles são: “Sage Timeslips” para controlar o tempo e registrar as horas faturáveis ​​dos clientes, “Payroll” para gerenciar o salário de fim de ano dos funcionários, “100 Cloud” para fabricantes e distribuidores atacadistas, “Sage HR” para gerenciar a força de trabalho, etc.

O que é o Quickbooks?

A Quickbooks iniciou sua jornada de serviços contábeis logo após o lançamento do Sage. O software foi o primeiro produto principal desenvolvido pela Intuit em 1983.

No início daquele ano, os desenvolvedores Scott Cook e Tom Proulx usaram a base de código do Quicken para criar uma ferramenta de gerenciamento financeiro pessoal especialmente voltada para iniciantes.

Então, tecnicamente, o Quickbooks é uma versão simplificada do Quicken (agora adquirido pela HIG capital) que acabou por marcar o estabelecimento da Intuit.

Hoje, detém a maior participação de mercado entre as pequenas empresas e só continua a crescer com o tempo. É por causa de suas soluções de contabilidade incomparáveis ​​que proporcionam facilidade de uso, produtividade aprimorada e tranquilidade.

O Quickbooks apresenta dois produtos principais: Online e Online Advanced.

“Online” é um software de contabilidade baseado em nuvem e de rápido crescimento para pequenas empresas e indivíduos.

Por outro lado, “Online Advanced” é uma solução abrangente que oferece análises, automação e serviços de nível empresarial.

Além disso, você também pode encontrar serviços complementares, como:

• Folha de pagamento, ajuda você a acompanhar as horas faturáveis ​​do funcionário, os impostos sobre a folha de pagamento e o gerenciamento de RH.
• Pagamentos, que permitem transações flexíveis e rastreiam todas as ações monetárias.
• Tempo, para agendamento de tarefas para funcionários, controle de tempo, gerenciamento de equipe e relatórios interativos.
• Live, onde você pode contratar um consultor profissional para ajudá-lo com seus objetivos contábeis.

Qual software é mais fácil de usar?

salva

Com salva, você precisa ter um conhecimento básico de contabilidade. Ele foi projetado com um contador em mente.

Especificamente, quando falamos sobre seu produto principal, “Sage 50cloud Accounting”, é pesado em recursos e adaptado para casos de uso de vários setores.

Ele recebe você com uma tela inicial no estilo de fluxograma que apresenta o fluxo de transações e como cada função está conectada em todo o sistema.

Considerando que, sua versão nativa em nuvem é comparativamente mais fácil de usar e não o assusta com ferramentas e configurações de várias páginas. Você pode ver como o painel é mais limpo e gráfico na captura de tela abaixo.

Para facilitar as coisas, todos os seus produtos apresentam um tour do produto que orienta você na configuração e criação de planos de contas.

Com o rastreamento de status, ele garante que você não se ramifique em outras tarefas enquanto cria registros para clientes ou fornecedores e gerencia o inventário de itens.

Você pode acompanhar os pedidos de compra, números de série de produtos, faturas e histórico de itens da sua loja de comércio eletrônico sem problemas, por exemplo.

É tranquilo quando você tem acesso não apenas local, mas na nuvem à conta.

E isso facilita a colaboração entre vários usuários.

As funções do usuário são bastante personalizáveis ​​e você pode definir diferentes níveis de acesso para que possam trabalhar juntos em tempo real.

Sempre que sentir a necessidade de mudar a aparência, você pode personalizar seus detalhes financeiros no Dashboard com cores, fontes e layout junto com os parâmetros que deseja ver.

Além disso, você também pode personalizar seus formulários de fatura, adicionar um logotipo e arrastar e soltar elementos.

A automação é outro recurso que economiza seu tempo e mantém você atualizado sobre pagamentos importantes. Além disso, com o AutoEntry, você pode capturar faturas do seu telefone e deixar a ferramenta fazer todo o trabalho pesado.

Em suma, há um pouco de curva de aprendizado e uma configuração complicada. Você também descobrirá que a interface do usuário está bastante desatualizada e pode ser esmagadora se estiver usando o software de contabilidade pela primeira vez.

Quickbooks

Quickbooks apresenta uma interface de usuário moderna e é mais fácil de usar. Começa com um tour rápido onde você precisa seguir etapas como inserir detalhes básicos do seu negócio.

Você também passará por algumas perguntas simples e uma configuração básica que alinha a ferramenta de acordo com o tipo de seu negócio. Por exemplo, configurar regras para transações específicas, atribuir fornecedores, funcionários, etc., economiza muito tempo no futuro.

Agora, adicionar seus dados transacionais existentes é simples no Quickbooks. Você pode inserir os detalhes manualmente, embora seja demorado.

Mas para importar seus dados rapidamente do formato CSV ou Excel, você pode precisar de um especialista para evitar bagunçar as coisas.

Assim como no Sage, o painel do Quickbooks oferece uma visão geral gráfica do desempenho do seu negócio, como vendas, lucros, perdas, despesas, contas bancárias vinculadas, etc. No entanto, não há muito espaço para personalização.

Além disso, você pode definir suas preferências de acordo com as necessidades contábeis em constante mudança. Você pode até definir a aparência para o modo escuro se parecer mais fácil para seus olhos.

Isso não parece incrível?

Os usuários do Sage podem ver isso com inveja, mas enfim.

O Quickbooks não tem muita curva de aprendizado quando você está na nuvem. Mas as coisas são diferentes em sua versão para desktop.

Ele apresenta uma página inicial no estilo de fluxograma e uma interface de usuário que se assemelha muito ao software Sage Accounting. Não é tão complexo quanto o Sage, mas requer algum treinamento.

Como se concentra em soluções corporativas, como fabricantes com estoque complexo, a navegação pode não ser tão fácil quanto na versão em nuvem.

O Quickbooks oferece um aplicativo móvel melhor? 

O desafio é real para um aplicativo móvel quando ele precisa lidar com vários elementos financeiros.

Quando falamos sobre o Sage, especialmente o “50cloud Accounting”, é difícil para um aplicativo encapsular todos os elementos dele.

Embora eles afirmem ter aplicativos móveis, a maioria deles simplesmente não aparece na Play Store e na App Store.

Eles também tinham o 50cloud Capture, que usava OCR para ler dados de recibos fotografados e enviá-los para a nuvem.

Mas parece que a maioria de seus aplicativos não teve sucesso e foi descontinuada.

O único aplicativo Sage útil no momento é o “Sage HR”, que parece ser uma boa solução contábil para funcionários e gestão da folha de pagamento. E tem classificações muito boas.

O Quickbooks, por outro lado, deu vida à ideia de contabilidade móvel. Por enquanto, ele pode não ter os recursos para espelhar todas as funcionalidades do software de desktop.

Mas a Intuit fez esforços consideráveis ​​para fornecer uma solução contábil concisa para pessoas em movimento.

Por exemplo, você pode realizar transações, verificar registros financeiros, receber alertas sobre contas, definir notificações para funcionários ou fornecedores e fazer ligações ou e-mails para seus contatos – tudo com apenas alguns toques.

A interface do usuário funciona bem nas plataformas Android e iOS e é fácil para iniciantes começarem. É fácil de navegar e você pode configurar sua tela com atalhos para os recursos mais usados.

Você pode até mesmo capturar recibos que, em seguida, digitalizam os dados financeiros e os transferem para o formulário de despesas em poucos segundos. As faturas são tão detalhadas quanto na versão para PC. Eles são fáceis de criar e enviar em qualquer lugar.

Embora perca visualizações detalhadas sobre vendas, registros de produtos, contratados, impostos e tempo de gravação trabalhado.

No entanto, o aplicativo consegue enfrentar desafios contábeis comuns que podem mantê-lo no controle das finanças sem que você fique na área de trabalho.

Recursos que tornam Sage e Quickbooks a contabilidade mais agradável ferramentas

Principais Características do Sábio:

O Sage é um software de desktop robusto com tecnologia de nuvem que torna a contabilidade mais escalável e flexível. Contadores experientes há muito confiam nos recursos deste software.

Mas o que realmente torna o Sage um companheiro de contabilidade confiável?

• Como o nome diz, o Cash Flow Manager permite que você dê uma olhada nos tipos de transações, como faturas e compras. Você também pode filtrar a visualização para ver seu fluxo de caixa em um determinado período. 
• A reconciliação bancária automática oferece uma visão clara do seu histórico de compras, faturas e feeds bancários, ao mesmo tempo em que vincula com segurança à conta bancária. 
• O sistema de gerenciamento de estoque ajuda você a acompanhar seus ativos de maneira econômica, para que você nunca fique sem estoque. O gerenciamento de estoque bem-sucedido significa melhores relacionamentos com os clientes. 
• Solução de RH simplificada que fornece informações sobre a quantidade de gastos em projetos, estimativas, sistemas de folha de pagamento de funcionários e registros de cargos.  
• Relatórios de um clique sobre suas despesas, lucros, contas a pagar, estoque, etc. Ele apresenta um painel visual interativo para ajudá-lo a tomar decisões informadas. Você pode exportar relatórios detalhados para formatos PDF ou CSV compartilháveis.
• O Security Shield da Sage é uma solução de cibersegurança da Sontiq que fica de olho em relatórios de crédito, fraudes cibernéticas e varreduras de feeds na Dark Web para ver qualquer menção a informações pessoais. Ele também gerencia a recuperação de backup na nuvem para recuperar dados perdidos ou corrompidos. 
• Integração perfeita com o Microsoft 356 para aumentar o seu produtividade. O Microsoft Office sincroniza automaticamente os contatos com o software de contabilidade. O Excel é uma ótima plataforma para armazenar relatórios exportados. E seu serviço de nuvem cria backups de seus dados com segurança.

Principais recursos do Quickbooks:

O Quickbooks é inegavelmente o software de contabilidade mais utilizado no mundo. A razão é que várias startups estão apostando em seus serviços ricos em recursos para melhorar o controle financeiro e a produtividade.

Então, vamos ver quais recursos-chave tornam o Quickbooks uma solução de contabilidade básica. 

• O Rastreador de Renda fornece uma imagem clara de suas transações financeiras, uma visão filtrada de suas receitas e despesas e suas várias atividades bancárias em um só lugar. 
• Os feeds bancários automáticos ajudam você a gastar menos tempo com entradas manuais, facilitam o processo de reconciliação bancária e resolvem quaisquer discrepâncias nas transações.  
• Relatórios abrangentes que mostram onde sua empresa está. Você pode buscar registros financeiros, saber quanto seus clientes devem, relatórios de vendas, bancos e folhas de pagamento e muito mais. 
• O gerenciamento avançado de estoque permite monitorar as operações de estoque em tempo real. Ele elimina gastos excessivos, melhora o cálculo de custos e o gerenciamento de ativos e simplifica a distribuição ao trabalhar com os fabricantes.
• Gerenciamento aprimorado de recibos, onde você pode capturar dados de recibos usando um aplicativo móvel que categoriza automaticamente os detalhes financeiros para importação e revisão. 
• Agrupamento de clientes que adiciona ou substitui automaticamente clientes com base no pedido, saldo e localização. Ele ajuda você a criar e-mails para grupos direcionados, enviar lembretes de pagamento e fazer extratos automatizados. 
• Com o rastreamento de milhagem, você pode habilitar o GPS do seu telefone para rastrear automaticamente as milhas durante as viagens de negócios, o que produz um relatório compartilhável. Você também pode configurá-lo para categorizar viagens pessoais e profissionais.

Quão bem eles se integram com aplicativos de terceiros?

As pequenas empresas precisam contar com várias ferramentas, como CRM, processadores de pagamento e facilitadores de mercado para monitorar suas atividades de negócios. 

O problema é que todos os dados gerados existem em lugares diferentes. E o processo para obter uma visão completa do seu negócio exige que você alterne de uma janela para outra, o que é desnecessariamente demorado.

É por isso que o Sage e o Quickbooks apresentam uma série de integrações que sincronizam facilmente detalhes granulares sobre o seu negócio para que você possa ver tudo em um só lugar.  

O Quickbooks oferece cerca de 650 aplicativos de terceiros e você nunca ficará sem opções.  

Além disso, você pode aproveitar as ofertas de parceiros em aplicativos selecionados que oferecem assinaturas com desconto e reembolso. 

Ofertas de parceiros em aplicativos selecionados que oferecem assinaturas com desconto e reembolso. 

Por outro lado, o mercado Sage apresenta um número significativamente menor de aplicativos. No entanto, eles não são tão simples de integrar com o software como no Quickbooks. 

Além disso, há uma diferença no número de aplicativos listados no mercado dos EUA (89 aplicativos) em relação ao do Reino Unido (158 aplicativos). 

Mas isso não importa, desde que possa atender às necessidades contábeis de quase todos os setores. Você pode aplicar os filtros para ver as opções de integração disponíveis em sua categoria.

Observe que os aplicativos de terceiros se integram muito bem com sua plataforma online. Apenas alguns cliques e pronto.

Por outro lado, a integração no software de desktop requer configurações em várias etapas. O processo ainda é o mesmo de uma década atrás, quando faltavam etapas guiadas para seguir.

Qual software fornece melhor suporte e recursos de aprendizagem?

O suporte ao cliente e os recursos de aprendizado geralmente passam despercebidos enquanto você está muito ocupado comparando recursos e funcionalidades. Para alguns softwares, eles podem não ser um grande fator decisivo.

Mas quando se trata de software de contabilidade, eles desempenham um papel fundamental na formação do seu negócio, especialmente se você for novo nisso. Primeiro, vamos ver como são os serviços de aprendizado e suporte do Sage.

salva oferece dois planos de baixo custo para sua ferramenta de contabilidade em nuvem e oferecem: 

• Chat online 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Bate-papo ao vivo de perguntas e respostas com o treinador de sucesso
• Perguntas e respostas online
• Suporte por e-mail e telefone
• Webinars pré-gravados
• Comunidade online em sagecity.com
• Guias de vídeo conduzidos por instrutor
• Recursos de autoatendimento

Além disso, a versão desktop do Sage (50cloud) tem suporte e base de conhecimento ainda mais ricos:

• Cursos de treinamento e materiais de aprendizagem gratuitos na Sage University
• Sessões de instrutor gravadas e ao vivo 
• Consulta especializada gratuita para guia de instalação, personalização, solução de problemas, assistência fiscal, bem como orientações de final de ano

Ao contrário do Sage, o Quickbooks não tem suporte por telefone para seu plano introdutório. Mas eles oferecem aprendizado e suporte suficientes que são úteis para iniciantes:

• Chat ao vivo e suporte por email
• Videoteca
• Webinars pré-gravados
• Comunidade online
• Recursos de autoatendimento
• Comunidade global de Quickbooks

Agora, Quickbooks oferece quatro outros planos para diferentes tamanhos de negócios. Mas o suporte premium está disponível apenas no plano Advanced, que inclui treinamento on-line sob demanda e suporte VIP 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone ou chat ao vivo.

Além disso, você pode encontrar especialistas ou consultores profissionais por local e área de especialização para uma consulta ao vivo.

No geral, o Quickbooks não decepciona com a variedade de recursos de aprendizado e suporte que oferece. Considerando que, Sage não discrimina com seus diferentes planos quando se trata de suporte premium.

O Sage é complexo, mas garante que nenhuma das suas contas permaneça intocada.

Prós e contras do QuickBooks

Você deve usar o Quickbooks porque…

• A interface do usuário moderna facilita o uso
• Planos acessíveis para pequenas empresas
• Melhor para autônomos e iniciantes em contabilidade
• Toneladas de recursos de aprendizagem
• Fórum da comunidade global para aprender com as pessoas
• Pacote completo de ferramentas de contabilidade
• Recurso de colaboração multiusuário
• Aplicativo móvel produtivo
• Toneladas de aplicativos de integração
• Bom atendimento ao cliente

Mas existem algumas desvantagens como…

• Funcionalidades não categorizadas de acordo com as necessidades específicas do setor
• Suporte por telefone disponível apenas no plano Advanced
• Número limitado de usuários no plano Essentials e Plus
• Opções limitadas de personalização de fatura

Sábio prós e contras

Você deve usar o Sage porque…

• Soluções contábeis para vários setores
• Cerca de 30 produtos Sage complementares para uma solução empresarial completa
• Planos introdutórios acessíveis para iniciantes
• O software de desktop sincroniza perfeitamente com a versão em nuvem
• Suporte por telefone e chat ao vivo em todos os planos
• SageCity, um fórum da comunidade online
• Cursos sob demanda na Sage University
• Consulta ao vivo com especialistas da Sage
• Toneladas de recursos de aprendizagem

Mas existem algumas desvantagens como…

• Enorme diferença de preço quando o número de usuários aumentou
• curva de aprendizagem
• IU desatualizada e navegação complexa
• A configuração e a configuração costumam ser confusas
• Preços voltados para grandes empresas

Preço do sábio

O Sage é conhecido por aplicativos corporativos. Mas seu plano básico é um negócio atraente para startups e freelancers que procuram uma ferramenta de contabilidade acessível.

O plano “Sage Accounting” custa basicamente US $ 25 por mês.

Mas com as ofertas atuais, você pode aproveitá-lo por apenas US $ 7.50 por mês nos primeiros 6 meses.

Além disso, você pode acessar o serviço automatizado de entrada de dados da AutoEntry por 3 meses (oferta de parceiro) onde você pode capturar recibos e faturas e deixar importar dados para a nuvem.

Uma vez terminado, você pode comprar créditos separadamente no site da AutoEntry.

Agora, para empresas de médio e grande porte, existem três opções de preços quando faturadas anualmente.

Os planos Sage ficam ainda mais caros quando você adiciona usuários. Além disso, isso é aplicável apenas a usuários Premium e Quantum.

Portanto, caso você esteja integrando um punhado de usuários e suas necessidades contábeis sejam limitadas a alguns meses, é melhor optar pelo plano mensal:

• Contabilidade Premium: $ 52 por mês por usuário
• Contabilidade quântica: $ 87 por mês por usuário

Comece a usar o Sage Accounting gratuitamente →

Preços de Quickbooks

Quickbooks é um software para pequenas e médias empresas. O preço padrão para cada um de seus planos é:

• Início simples: $ 25 por mês
• Essenciais: $ 50 por mês
• Plus: US $ 80 por mês
• Avançado: $ 180 por mês

Atualmente, eles estão oferecendo um desconto de 50% por 3 meses, que se parece com:

Além disso, você pode contratar um contador profissional por US $ 50 por sessão, que faz todo o trabalho duro para você configurar e personalizar sua conta - tudo na frente de seus olhos.

Agora, se você é um freelancer e está profundamente interessado no sistema amigável do Quickbooks, nada pode vencer este negócio:

Observe que você também pode reservar o recurso de contador ao vivo por US $ 50 por sessão com qualquer um dos planos acima.

Comece a usar o Quickbooks gratuitamente →

Considerações finais

No geral, tanto o Sage quanto o Quickbooks estão entre os melhores softwares de contabilidade que as empresas usam há anos. Mas quando se trata de decidir entre os dois, nenhum deles é melhor que o outro.

Ambas as ferramentas têm seus próprios méritos.

Mas os fatos são simples.

O Quickbooks é bem conhecido entre os contadores iniciantes. Considerando que, Sage tem sido uma ferramenta confiável entre contadores experientes e grandes empresas.

No entanto, o Quickbooks também é uma boa opção para grandes empresas. Mas a capacidade da Sage de fornecer funcionalidades específicas para qualquer tipo de indústria permanece inigualável.

Portanto, não há mais salas de escritório cheias de papel. E não há mais ferramentas obsoletas que fazem você fazer todo o trabalho duro.