Trabalho remoto em casa: 31 melhores dicas para melhorar a produtividade

Trabalhar em casa tem se tornado cada vez mais popular nos últimos anos. Ele oferece flexibilidade, um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e tempos de deslocamento mais curtos.

Além disso, apresenta desafios particulares em termos de continuidade da produtividade.

Ao trabalhar remotamente em vez de em um ambiente de escritório tradicional, pode ser perturbador manter as rotinas e desafiador discernir entre a vida pessoal e a profissional.

Como resultado, pode ser um desafio para as pessoas manterem o foco, motivação e organização.

É fundamental colocar em prática técnicas eficazes e criar um ambiente de trabalho produtivo para superar esses obstáculos e aumentar a produtividade ao trabalhar remotamente.

Este artigo fornecerá aos leitores 31 sugestões úteis para maximizar a produtividade enquanto trabalha remotamente.

Essas dicas cobrem uma ampla gama de assuntos, como configurar uma estação de trabalho separada, formular metas específicas, planejar atividades e usar ferramentas de produtividade.

Examinaremos estratégias para gerenciar interações interpessoais e trabalho em equipe, aumentar o foco, manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e cuidar de nosso bem-estar físico e emocional.

Também veremos componentes importantes, como acompanhar o desenvolvimento, adquirir novas habilidades e aprender ao longo da vida.

Essas sugestões ajudarão os trabalhadores remotos a aumentar sua produção, manter seu engajamento e avançar em suas carreiras.

Reconhecer que o trabalho remoto tem seu próprio conjunto de dificuldades é vital.

No entanto, com as abordagens e perspectivas apropriadas, as pessoas podem ter sucesso nesse ambiente.

Os conselhos deste artigo podem ajudar funcionários remotos estabeleça uma rotina produtiva, lide com as distrações e use a tecnologia para manter contato com seus colegas de trabalho.

Lembre-se de que a produtividade é uma jornada que precisa de constante adaptação e desenvolvimento.

Vamos começar.

Criando um espaço de trabalho produtivo

1. Configurando um espaço de trabalho dedicado

Para que os funcionários remotos criem um ambiente propício à produtividade, um local de trabalho designado é essencial.

Escolha um espaço em sua casa que você possa usar exclusivamente para negócios.

Para focar e manter a organização, isso torna mais fácil para você separar mentalmente sua vida pessoal de sua vida profissional.

Ter um local designado, seja um quarto vago, um espaço vazio na sala de estar ou um escritório em casa, ajuda você a mudar mentalmente para o modo de trabalho ao entrar nessa área.

2. Criação de um espaço de trabalho confortável por meio da ergonomia

Para seu conforto e produtividade, o design ergonômico da estação de trabalho é crucial.

Compre uma cadeira ergonômica que apoie sua região lombar e estimule uma postura excelente.

Certifique-se de que sua estação de trabalho esteja em uma altura confortável para evitar dores no pescoço e nos ombros.

Para reduzir o cansaço visual, coloque o monitor do computador ao nível dos olhos. Mantenha uma posição confortável para seus braços e pulsos ao usar o teclado e o mouse. Uma estação de trabalho limpa e bem organizada estimula a concentração e a produtividade.

3. As distrações devem ser removidas para promover um ambiente focado.

As distrações devem ser minimizadas tanto quanto possível, a fim de promover um ambiente de trabalho concentrado. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído ou música de fundo para reduzir as interrupções de ruído.

Informe sua família ou colegas de casa sobre seu horário de trabalho e peça seu apoio para preservar um ambiente calmo.

Feche as guias ociosas do navegador e desative os alertas do telefone para reduzir as distrações. Use ferramentas de produtividade que bloqueiam sites que distraem durante o trabalho, como complementos de navegador.

Ao criar uma atmosfera livre de distrações, você pode aumentar sua atenção e produtividade.

Estabelecendo uma rotina produtiva

1. O valor de uma programação diária

Para manter a produtividade e gerenciar com eficiência seu dia de trabalho, os funcionários remotos devem ter uma rotina regular.

Você pode começar cada dia com uma estratégia clara graças à estabilidade e familiaridade que uma rotina ajuda a estabelecer.

Ele estabelece o tom do seu trabalho, garantindo que você priorize atividades importantes e encontre um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

2. Indicar claramente as horas de trabalho

Para criar limites e manter o senso de organização, é essencial definir horários de trabalho distintos ao realizar o trabalho remoto.

Estabeleça os horários de início e término do seu dia de trabalho e informe seus colegas de trabalho e familiares.

Você pode gerenciar as expectativas e evitar que o trabalho invada seu tempo pessoal especificando detalhadamente suas horas de trabalho.

3. Planejar pausas e usar estratégias de gerenciamento de tempo

Manter a atenção e a produtividade ao longo do dia requer planejamento de pausas e uso de estratégias eficientes de gerenciamento de tempo.

Considere colocar estes procedimentos em prática:

• Bloqueio de tempo: Defina blocos de tempo separados para vários projetos ou tipos de trabalho para ajudá-lo a priorizar e manter a atenção em cada um.
• Técnica Pomodoro: Trabalhe por 25 minutos de cada vez em intervalos concentrados, com um descanso de 5 minutos entre eles. Faça uma pausa mais longa entre 15 e 30 minutos após terminar uma série de intervalos.
• Microintervalos: A cada hora ou mais, faça uma breve pausa para se alongar, relaxar ou praticar um pequeno exercício físico. Essas pequenas pausas podem aumentar a produtividade e reenergizar você.
• Evitando multitarefa: Para manter a atenção e a produtividade, concentre-se em uma atividade por vez. Tentar ser multitarefa pode resultar em menos produtividade e mais erros.

Priorizar tarefas e estabelecer metas claras

1. Definindo metas para maior produtividade

A chave para maximizar a produtividade durante o trabalho remoto é definir metas específicas.

Seus esforços serão direcionados para objetivos específicos por metas bem definidas, que lhe fornecem foco e direção.

Você pode permanecer motivado, monitorar o progresso e manter um sentimento de propósito em seu trabalho, definindo metas quantificáveis ​​e realistas.

2. Métodos para definir metas que funcionam

Considere o uso das seguintes estratégias para definir metas adequadamente:

• Metas SMART: Estabeleça objetivos com prazo, específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e específicos. Essa estrutura garante clareza e ajuda você a definir metas práticas e viáveis.
• Divida as metas: divida ambições maiores em tarefas menores e mais viáveis. Isso torna mais fácil para você monitorar seu progresso e lhe dá uma sensação de satisfação ao terminar cada atividade.
• Revisão Regular: Revise e reavalie seus objetivos com frequência para garantir que eles ainda se encaixem em suas prioridades e circunstâncias. Para manter o curso e permanecer relevante, modifique-os conforme necessário.

3. Priorização de Tarefas para Máxima Produtividade

Definir prioridades é essencial para aumentar a produtividade e concentrar-se em trabalhos de alto valor.

Considere os seguintes métodos:

• Matriz de Eisenhower: Fazer primeiro (importante e urgente), Agendar (importante, mas não urgente), delegar (importante, mas não urgente) e eliminar (nem urgente nem importante) são os quatro quadrantes nos quais você deve agrupar tarefas com base em seu significado e urgência . Isso permite que você priorize os trabalhos com eficiência.
• Método ABC: Dê prioridade às tarefas, designando-as com as letras A (alta prioridade), B (prioridade média) ou C (baixa prioridade). Você pode se concentrar primeiro nas tarefas mais importantes graças a essa categorização.
• Restrições de tempo: ao definir prioridades de trabalho, considere prazos e restrições de tempo. Tarefas com prazos iminentes ou mais relevantes devem receber mais tempo.

Empregando Métodos e Ferramentas para Produtividade

1. Introdução às ferramentas de produtividade digital

Existem inúmeras ferramentas de produtividade disponíveis na era digital para melhorar a eficácia do trabalho remoto.

Essas tecnologias ajudam a aprimorar a cooperação, organizar o trabalho com mais eficiência e simplificar os processos.

Ferramentas de produtividade digital, que variam de aplicativos de gerenciamento de tarefas a programas de anotações e plataformas de comunicação. Noção, fornecem uma ampla gama de funções para ajudar os funcionários remotos em suas tarefas diárias.

2. Software para Gerenciamento de Projetos que Promove a Colaboração

Para equipes remotas, o software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta inestimável que facilita o planejamento eficaz e a comunicação tranquila.

Essas ferramentas permitem que você crie e gerenciar tarefas, delegar tarefas, estabelecer prazos e monitorar o progresso.

O software de gerenciamento de projetos promove a cooperação produtiva e mantém todos na mesma página com recursos como calendários compartilhados, compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real.

3. Aplicativos de gerenciamento de tarefas e controle de tempo

Para profissionais remotos que desejam gerenciar adequadamente seu tempo e manter o controle de suas tarefas, o controle de tempo e as ferramentas de gerenciamento de tarefas são cruciais.

Com a ajuda desses aplicativos, você pode acompanhar e avaliar como gasta seu tempo, criar alertas para datas críticas e dividir as atividades em subtarefas menores para melhor organização.

Apps para gerenciamento de tarefas e o monitoramento de tempo pode ajudá-lo a manter o foco, cumprir prazos e ser mais produtivo, fornecendo recursos como notificações e rastreamento de progresso.

Organização da colaboração e comunicação

1. A comunicação eficaz é crucial para equipes remotas

Para trabalhar de forma eficaz e atingir seus objetivos comuns, as equipes remotas devem ter uma comunicação eficaz.

Construir confiança, promover a colaboração produtiva e garantir que todos estejam de acordo com os objetivos do projeto são possíveis por meio de uma comunicação oportuna e clara.

A comunicação eficaz torna-se ainda mais importante para preencher a lacuna e manter uma equipe coesa em um ambiente de trabalho remoto quando o envolvimento face a face é restrito.

2. Fazendo Uso de Videoconferências e Reuniões Online

A cooperação remota da equipe é muito auxiliada por videoconferência e reuniões online. A comunicação face a face é possível por meio dessas tecnologias, permitindo que os membros da equipe se comuniquem de forma visível e em tempo real.

Através da videoconferência, os membros distantes da equipe podem se comunicar melhor, compreender uns aos outros e estabelecer um maior relacionamento.

Apesar da distância geográfica, eles constroem um senso de unidade ao oferecer possibilidades de brainstorming, tomada de decisões e troca de ideias.

3. Comunicação da equipe por meio de aplicativos de bate-papo e plataformas de colaboração

Plataformas de colaboração e aplicativos de bate-papo fornecem meios práticos para o envolvimento contínuo da equipe e comunicação imediata.

Essas soluções permitem conversas em equipe, compartilhamento de arquivos e mensagens em tempo real, permitindo uma cooperação perfeita à distância.

Esses sistemas melhoram a produtividade e ajudam as equipes remotas a manter a comunicação ao longo do dia de trabalho com recursos que incluem histórico de bate-papo, bate-papos encadeados e conexões com outras ferramentas de produtividade. Slack.

Melhoria do Foco e Prevenção da Procrastinação

1. Dicas para manter a concentração durante o trabalho remoto

Trabalhar remotamente pode dificultar o foco, mas o uso de boas estratégias pode mantê-lo concentrado. Pense nas seguintes táticas:

• Para cada trabalho ou projeto, especifique seus objetivos em detalhes para ajudá-lo a manter o foco no que precisa ser feito.
• Estabeleça uma estação de trabalho focada, livre de interrupções como meios de comunicação social, recados individuais ou tarefas domésticas.
• Defina determinados intervalos de tempo para vários projetos ou tipos de trabalho para que você possa dedicar toda a sua atenção a um de cada vez.
• Use programas que bloqueiem sites que distraem ou gerem ruído de fundo para melhorar o foco.

2. Manter o controle enquanto evita a multitarefa

Embora a multitarefa possa parecer benéfica, ela freqüentemente resulta em atenção e eficácia diminuídas. Mantenha-se no curso e evite a multitarefa ao:

• Antes de iniciar o trabalho adicional, priorize as tarefas que são mais cruciais para terminar.
• Uma tarefa de cada vez deve receber sua total atenção, foco e esforço.
• Limite as interrupções estabelecendo limites, desativando notificações e informando a família e amigos quando você estiver livre.

3. Manter-se motivado e superar a procrastinação

A produtividade pode sofrer com a procrastinação. Para superar isso e manter a motivação:

• Para tornar as atividades maiores menos intimidadoras e mais alcançáveis, divida-as em subtarefas menores e mais realizáveis.
• Mesmo que não haja prazos externos, estabeleça prazos internos para você manter a motivação.
• Com um amigo ou colega de confiança que pode manter você responsável e oferecer apoio, discuta seus objetivos e progresso.

Manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

1. Criando limites entre sua vida pessoal e profissional

Manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal depende de estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal.

As pessoas podem dividir com sucesso suas tarefas profissionais e pessoais reservando horários e locais específicos para trabalho e atividades pessoais.

Fazer uma diferença conceitual entre trabalho e lazer, designando horários de trabalho específicos e estabelecendo um local de trabalho específico pode ser benéfico.

Evitar tarefas relacionadas ao trabalho ou estresse no tempo pessoal é vital, pois isso pode causar esgotamento e relacionamentos rompidos.

Ao estabelecer limites, as pessoas podem proteger seu tempo pessoal, o que permite relaxamento, autocuidado e participação em atividades fora do trabalho.

2. Tornando sua disponibilidade conhecida por sua família e amigos

Para alcançar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, a família e os amigos devem ser comunicados de forma eficaz.

As pessoas podem lidar com as expectativas e evitar mal-entendidos ao serem explícitas sobre sua disponibilidade.

A comunicação aberta com os entes queridos sobre obrigações de trabalho, prazos e qualquer possível interferência nas atividades pessoais é crucial.

Ao divulgar horários e prazos de trabalho, familiares e amigos podem compreender melhor as demandas do trabalho do indivíduo e ajustar seus próprios calendários adequadamente.

As pessoas podem reduzir o estresse e manter relacionamentos harmoniosos tendo expectativas razoáveis ​​e sendo abertas quanto à disponibilidade.

3. Estratégias de gerenciamento de tempo para equilibrar trabalho e obrigações pessoais

Encontrar um equilíbrio entre as obrigações profissionais e pessoais exige a aplicação de competências gestão do tempo estratégias.

A priorização é essencial; liste as coisas que são mais urgentemente importantes e concentre-se nelas primeiro.

Você pode organizar e gerenciar com sucesso suas tarefas fazendo um lista de tarefas ou usando aplicativos de produtividade.

Táticas de bloqueio de tempo também podem ser usadas para reservar determinados blocos de tempo para atividades de trabalho e lazer.

Incorpore períodos de descanso e recarga em sua agenda.

Manter a saúde física e mental

1. O valor do autocuidado ao trabalhar remotamente

Para preservar a saúde física e emocional no trabalho remoto, o autocuidado é essencial.

Ao trabalhar em casa, é simples confundir trabalho e vida pessoal, o que pode resultar em fadiga.

Tornar o autocuidado uma prioridade garante que você esteja em ótimas condições físicas e mentais para lidar com seu trabalho com sucesso.

2. Incluindo pausas para exercícios e movimentos

Para que os funcionários remotos se mantenham ativos e preservem uma excelente saúde física, exercícios regulares e pausas para mobilidade são vitais.

Seja um treino matinal, uma aula de ioga ou um passeio durante os intervalos, inclua algum tipo de exercício em seu plano diário.

Esses exercícios não apenas aumentam sua aptidão física, mas também sua clareza mental, resistência e bem-estar geral.

3. Técnicas para gerenciar o estresse e integrar trabalho e vida pessoal

Estresses incomuns associados ao emprego remoto incluem isolamento, falta de limites claros e aumento do esforço.

Para preservar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e lidar com o estresse:

• Para reduzir o estresse e aumentar a atenção, use técnicas de atenção plena, como meditação ou exercícios de respiração profunda.
• Ao estabelecer um horário de trabalho definido e designar tempo para lazer e atividades pessoais, você pode definir claramente os limites entre sua vida pessoal e profissional.
• Inclua breves períodos de descanso e tempo de lazer durante a semana de trabalho para rejuvenescer, descontrair e participar de atividades agradáveis.
• Participe ativamente de interações sociais online com colegas de trabalho, amigos e familiares para reduzir a solidão e promover um sentimento de comunidade.

Desenvolvimento de habilidades e aprendizado contínuo

1. Examinando oportunidades de desenvolvimento de carreira enquanto trabalha remotamente

As pessoas que trabalham remotamente têm uma chance especial de se engajar em seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Adotar uma cultura de aprendizado contínuo permite que os funcionários remotos se mantenham atualizados, mudem com as tendências emergentes e melhorem seus conjuntos de habilidades.

Isso os ajuda a aprimorar seus conhecimentos e experiência e a permanecerem competitivos em seu setor.

2. Webinars, aulas online e recursos educacionais

Existem muitas aulas online, webinars e recursos de aprendizado prontamente disponíveis, o que é um benefício de trabalhar remotamente.

Utilize esses recursos para ampliar seu conhecimento, aprender coisas novas ou descobrir novos interesses.

Inúmeras palestras e cursos abrangendo uma ampla gama de assuntos estão disponíveis em sites como Coursera, LinkedIn Learning e TED Talks.

3. Manter-se atualizado com as tendências do mercado e avanços tecnológicos

Em um mundo que muda rapidamente, acompanhar as tendências do mercado e as evoluções tecnológicas é importante para progredir na carreira.

Para obter informações e envolvimento, os funcionários remotos podem usar recursos digitais, incluindo blogs, podcasts e redes profissionais.

Mantenha o conhecimento atualizado buscando ativamente o conteúdo pertinente, participando de conferências on-line ou fóruns do setor e conversando.

Monitorando e Comemorando o Progresso

1. Rastreamento de Produtividade e Técnicas de Progresso

Para avaliar seu desempenho e fazer as modificações necessárias, os funcionários remotos devem acompanhar sua produtividade e avanço.

Pense nas seguintes técnicas:

• Monitore seu desenvolvimento em relação aos marcos e metas que você definiu. Mantenha um registro do trabalho realizado, dos prazos cumpridos e das metas alcançadas.
• Acompanhe o uso do seu tempo para identificar áreas de melhoria, monitorar tendências de produtividade e fazer escolhas sábias de alocação de tempo.
• Use gerenciamento de tarefas ferramentas que permitem medir o tempo gasto em determinadas tarefas e atividades, monitorar a conclusão de tarefas e examinar os padrões de produtividade.

2. Comemorando Conquistas Significativas

Para se manter motivado e reconhecer seus sucessos, é crucial comemorar marcos e vitórias. Passe algum tempo apreciando e reconhecendo seu progresso.

Isso pode envolver elogiar a si mesmo quando terminar um trabalho difícil, contar a seus colegas sobre seus sucessos ou reservar um tempo para considerar como você melhorou em um projeto.

As comemorações elevam o ânimo e promovem um ambiente de trabalho saudável.

3. Reconhecendo o Aperfeiçoamento e o Crescimento Pessoal

Além de marcar realizações, é importante reconhecer desenvolvimento pessoal. Pense em como você adquiriu novas habilidades, superou dificuldades ou obteve uma experiência inestimável.

Considere manter um diário ou outro registro de seu desenvolvimento profissional, incluindo conquistas, críticas recebidas e lições aprendidas.

Reconhecer o crescimento pessoal traz satisfação e promove o desenvolvimento contínuo.

Conclusão

Em conclusão, o trabalho remoto em casa oferece uma enorme flexibilidade e benefícios, mas também apresenta um conjunto único de dificuldades.

Mas colocando os 31 maiores técnicas de produtividade na prática, as pessoas podem superar esses obstáculos e ter sucesso em seus ambientes de trabalho remoto.

Cada sugestão desta lista é essencial para aumentar a produtividade e preservar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, desde definir objetivos claros e desenvolver uma rotina até usar ferramentas de produtividade e gerenciar a comunicação.

O sucesso a longo prazo no trabalho remoto também depende da manutenção da saúde física e mental, do aprendizado contínuo e do monitoramento do progresso.

Funcionários remotos podem realizar todo o seu potencial, atingir seus objetivos e prosperar no ambiente de trabalho remoto, aceitando essas sugestões e adaptando-as a circunstâncias específicas.

Lembre-se de que a produtividade é uma jornada e os funcionários remotos podem aumentar constantemente sua eficácia e vivenciar a realização profissional com comprometimento e disciplina.