12 melhores alternativas de QuickBooks para contabilidade e muito mais

Semelhante à maioria das mudanças que encontramos (graças à tecnologia), a ascensão da automação no setor financeiro foi bem recebida e rejeitada por diferentes grupos de pessoas.

Enquanto os profissionais de nível gerencial veem o valor e a eficiência trazidos pelo software de automação financeira, alguns profissionais se preocupam se esses softwares os substituirão.

No entanto, após alguma resistência e uma pitada da força de trabalho sobrecarregada, o poder combinado de automação e finanças provou ser imensamente frutífero.

Em 2017, a McKinsey and Company informou que as tecnologias atuais são suficientes para automatizar 50% das tarefas contábeis.

Em uma frente semelhante, 91% dos profissionais de contabilidade acreditam que a tecnologia contábil levou a um aumento em sua produtividade no trabalho (Sage, Power of Now, 2020).

À medida que empresas e funcionários se encontram no terreno onde a automação contábil é um caminho para maior eficiência e eficácia, não podemos confiar em um único software.

Com mais de 4.5 milhões de usuários em todo o mundo, o QuickBooks se tornou uma das melhores plataformas de contabilidade de ponta a ponta.

No entanto, pode não ser a solução ideal para todos.

Considerando vários fatores e com base em horas de tentativas e testes, abaixo estão algumas das melhores alternativas do QuickBooks:

1. Oracle Net Suite

Essa plataforma de gerenciamento financeiro baseada em nuvem da Oracle oferece acesso completo e em tempo real ao desempenho financeiro de sua empresa.

Ele fornece detalhes em níveis individuais e consolidados e é conhecido por fornecer opções de integração com vários Plataformas de e-commerce e gestão.

Além disso, o Oracle NetSuite possui excelentes recursos de detalhamento de várias visualizações do sistema, um painel herético e fácil de navegar e um CRM integrado de forma inteligente.

Com seus recursos de ERP, você pode importar detalhes de seus ativos e depreciação associada a eles usando o assistente de importação. Com um conjunto de recursos como processamento de pagamentos e trilha de auditoria, o Oracle NetSuite é uma ótima alternativa ao QuickBooks.

Principais recursos do 3

1. Ajuda a reduzir os erros de faturamento, pois seu recurso de gerenciamento de faturamento se integra às vendas e às finanças.
2. Ele ajuda você a agilizar seu processo de planejamento financeiro.
3. Possui gerenciamento de reconhecimento de receita para garantir que os elementos financeiros sejam relatados em tempo hábil.

Destaques

Empresas de médio porte e consolidadas.

Preços

Estão disponíveis visitas guiadas gratuitas aos produtos. Para mais preços, você pode solicitar uma cotação.

2. ZohoBooks

O Zoho Books é um excelente software de automação contábil baseado na Web que oferece muitos recursos, como gerenciamento financeiro e colaboração entre departamentos.

É uma das alternativas mais eficientes ao QuickBooks, que oferece 50 relatórios diferentes para ajudá-lo a automatizar suas tarefas comerciais e financeiras.

Com o Zoho Books, você pode começar a enviar faturas profissionais para seus clientes, receber pagamentos, fazer balanços, demonstrações de lucros e perdas e demonstrações de fluxo de caixa e ter uma visão geral do seu desempenho financeiro.

É conhecido por seu design inteligente, e todo o conjunto de funções é organizado de forma que não incomode as operações do usuário, que você pode realizar paralelamente. Semelhante a seus outros produtos, o Zoho Books começa a parecer um acéfalo depois que você se familiariza com ele.

Principais recursos do 3

1. Como um software de contabilidade compatível com impostos, o Zoho Books calcula o GST automaticamente.
2. Incentiva a comunicação mais rápida, pois todos os seus contatos estão em um só lugar.
3. Não apenas cria, mas envia documentos como ordens de compra e recibos de despesas.

Destaques

Freelancers, bem como empresas estabelecidas. O Zoho Books é bastante versátil e oferece serviços contábeis para todos os profissionais.

Preços

Plano 1: Gratuito

Plano 2: O plano padrão começa em $ 12.09 por mês.

Plano 3: O plano profissional começa em $ 24.18 por mês.

Plano 4: o plano Premium começa em $ 48.38 por mês.

Plano 5: o plano Elite começa em $ 80.65 por mês.

Plano 6: o plano final começa em $ 129.04 por mês.

3. Wave Accounting

A Wave Accounting é mais conhecida por sua escrituração serviços, mas é um substituto competitivo para QuickBooks.

Como suporta vários bancos que lhe dão acesso a inúmeros detalhes automáticos, sua contabilidade e escrituração aparecem automaticamente no painel intuitivo e fácil de usar.

É uma excelente solução completa para freelancers para realizar serviços como fatura geração e gestão de suas finanças.

A Wave Accounting poderia trazer um pouco mais de flexibilidade para seus serviços de faturamento. Um dos recursos que os usuários consideram altamente conveniente é a opção de contabilidade de dupla entrada.

Esta plataforma de contabilidade lançou recentemente o seu aplicativo móvel, que está pronto para download em iOS e Android.

Principais recursos do 3

1. Integração de folha de pagamento para pagamentos online e aplicativos de folha de pagamento.
2. Acesso ao rastreamento automatizado de receitas, despesas e vários modelos de fatura.
3. Suporta recursos avançados, como processamento de cartão de crédito, faturas recorrentes e faturamento automatizado.

Destaques

Empresários individuais e autônomos. Isso também pode ser adequado para proprietários de pequenas e médias empresas que desejam um software de contabilidade com um recurso de contabilidade de dupla entrada.

Preços

Gratuito para todos os usuários, a menos que você assine um aplicativo de pagamento online.

4. Contabilidade Sage 50cloud

Um dos substitutos mais comparáveis ​​ao QuickBooks, o Sage é uma combinação de software de contabilidade e de pequenas empresas.

Desde a gestão regular de faturas e impostos até complexas reconciliações bancárias automáticas, a Sage visa atender a todos os requisitos centrados em finanças do seu negócio.

É fácil de navegar e fornece insights avançados, ajuda na previsão de fluxo de caixa, bem como no gerenciamento de estoque.

O Sage também é conhecido por sua versatilidade na experiência do usuário que oferece em todos os dispositivos: desktops e smartphones. É conhecido por sua acessibilidade em relação à fácil integração com o Microsoft Office.

Os contadores a avaliaram como uma das plataformas de automação contábil mais fáceis de usar para seus clientes.

Principais recursos do 3

1. Integração com o MS Office 365. Você obtém acesso ao histórico de transações, detalhes do cliente e 1 TB de armazenamento.
2. Opção para selecionar entre contabilidade de caixa e de competência, colaboração ilimitada e recursos de geração de relatórios.
3. Com os 3 planos disponíveis: cada um baseado no número de usuários, variando de usuário único a 40 usuários, o Sage é altamente escalável.

Destaques

Empresas pequenas e em crescimento, profissionais com experiência em tecnologia e empresas que desejam realizar tarefas de gerenciamento de negócios e contabilidade na mesma plataforma.

Preços

Plano 1: O plano Pro Accounting começa em $ 33 por mês.

Plano 2: O plano Premium Accounting começa em $ 52 por mês.

Plano 3: O plano de contabilidade quântica começa em $ 87 por mês.

5. Xero

Como um pacote completo de contabilidade, o Xero provou ser uma das melhores alternativas ao QuickBooks.

Embora ofereça serviços regulares, como integração bancária, gerenciamento de fluxo de caixa e rastreamento de despesas e receitas, também vem com recursos que outras plataformas de contabilidade podem não oferecer.

Por exemplo, tira instantâneos de contatos e relacionamentos com eles e permite acompanhar as informações de folha de pagamento dos funcionários.

Este software de automação contábil permite que você use suas ferramentas para realizar serviços como conciliação de contas, gerenciamento de transações de vendas e compras e excelente acompanhamento de projetos.

Se há uma coisa em que o Xero pode tentar ficar mais alto, é sua interface de usuário, que não é tão fácil de navegar em sua versão atual.

Principais recursos do 3

1. Projetado para rastrear automaticamente lucros e perdas em várias moedas.
2. Fornece acesso para colaborar com consultores e compartilhar com funcionários.
3. Painel único que cria uma jornada conveniente e fácil de usar para todos os usuários.

Destaques

Empresas que precisam de um plataforma de automação contábil que suporta múltiplas integrações e customizações.

Preços

Um período de teste gratuito de 30 dias.

Plano 1: O plano inicial começa em $ 12 por mês.

Plano 2: O plano de crescimento começa em $ 34 por mês.

Plano 3: O plano estabelecido começa em $ 65 por mês.

6. FreshBooks

O FreshBooks começou como um software de controle de tempo e faturamento.

No entanto, com o tempo, ele se transformou em uma potência de automação contábil para proprietários de pequenas empresas. O FreshBooks permite que você organize o tempo, os projetos e os custos.

Como ele vem com certas limitações em relação a usuários e clientes, é ideal para profissionais e freelancers baseados em contrato que não exigem vários usuários em um único painel.

Atualmente, está sendo usado em mais de 160 países. Dois de seus serviços substanciais são rastreamento de tempo e faturamento, que são a raiz de seu início.

Embora o FreshBooks tenha certas especificações sobre aplicativos móveis (iOS 9.2 ou superior e Android 4.2 ou versões superiores são obrigatórios), ele pode ser usado em navegadores móveis independentemente.

Principais recursos do 3

1. Acesso à contabilidade de dupla entrada, que economiza recursos para todos os proprietários de pequenas empresas.
2. Um plano específico e acessível para autônomos e freelancers é raro.
3. Relatórios abrangentes sobre gerenciamento de despesas e faturamento.

Destaques

Novatos em tecnologia, freelancers e proprietários de pequenas empresas.

Preços

O FreshBooks oferece um teste gratuito de 30 dias e os três planos de preços a seguir:

1. Lite a US$ 21.00/mês (US$ 226.80/ano)

2. Mais a $ 38.00 USD/mês ($ 410.40 USD/ano)

3. e Premium a US$ 65.00/mês (US$ 702.00/ano).

Todos os planos anuais incluem um desconto de 10%.

7. Contabilidade Edge Pro

Você encontrará a maioria de seus requisitos no campo de operações financeiras atendidos de forma eficaz pelo AccountingEdge Pro.

Você pode organizar, processar e acompanhar suas informações financeiras e se concentrar em outros aspectos do seu negócio. Se você conhece sua guerra em torno de seu desktop, esta plataforma pode ser a solução completa para seus requisitos de contabilidade.

Este software de automação contábil oferece suporte a várias opções de implantação, como SaaS, nuvem, baseado na Web e até Linux.

Com seu painel fácil de usar, você pode pagar contas, faturar clientes, criar folha de pagamento, inserir compras e acompanhar seu desempenho contábil e bancário.

No entanto, alguns de seus usuários têm um feedback bastante minucioso sobre o alinhamento de documentos, então você pode querer verificar novamente.

Principais recursos do 3

1. Opções em folha de pagamento disponíveis: self-service e full-service folha de pagamentos.
2. Permite criar cotações, faturas e relatórios para seus produtos e serviços.
3. Recursos bancários, como preparação de depósitos bancários e pagamentos eletrônicos.

Destaques

Proprietários de negócios com experiência em tecnologia que preferem um aplicativo de desktop para seus requisitos de contabilidade de automação.

Preços

Um período de teste gratuito de 30 dias. Publique isso, uma taxa única no valor de US $ 499.

8. Kasho

O software de contabilidade em nuvem da Kashoo é conhecido por funcionar melhor entre empreendedores individuais e proprietários de pequenas empresas.

Eles lançaram recentemente o Kashoo 2.0, que possui um conjunto atualizado de recursos além de contato, pagamento de contas, contas, vários relatórios e impostos.

Esta nova versão certamente fez da Kashoo um marco na indústria de software de contabilidade.

Com a ajuda de aprendizado de máquina, uma tecnologia emergente, o Kashoo 2.0 ajuda você a categorizar e reconciliar contas, incorporar transações bancárias e de cartão de crédito, relatórios em tempo real e também automatizar a reconciliação.

Além disso, fornece correspondência de recibos e recursos de OCR. Tudo o que você precisa fazer é soltar o recibo em um formulário de imagem e a plataforma corresponde automaticamente às transações relevantes.

Principais recursos do 3

1. É conhecido por automatizar o monitoramento de despesas e simplificar o faturamento.
2. Ele aprende os hábitos de consumo dos usuários com base nas despesas.
3. Permite agilizar a geração de relatórios em tempo real para maior eficiência.

Destaques

Freelancers e empreendedores individuais.

Preços

Plano 1: Começa em $ 20 por mês.

Plano 2: Começa em $ 30 por mês.

Nota: Os dois planos acima vêm com um período de teste gratuito de 14 dias.

9. bill.com

Bill.com é uma jóia subestimada que agora construiu sua marca como um excelente arenito e serve como uma alternativa eficaz ao QuickBooks.

Este baseado em nuvem software de contabilidade economiza tempo economizando faturas e capturando automaticamente dados relevantes para fins futuros. Além disso, você pode manter contatos e relatórios em um só lugar, o que o ajuda a acompanhar e auditar suas finanças.

Com esses e vários outros recursos, o Bill.com é uma das melhores plataformas baseadas em IA para seus requisitos contábeis.

Alguns de seus melhores recursos incluem vários níveis de aprovação, acessibilidade para automatizar contas a pagar e recebíveis, previsão de caixa e lançamento automático de contas.

Junto com seus outros serviços de contabilidade, o Bill é fácil de integrar com o QuickBooks Online e o Xero.

Principais recursos do 3

1. O Transport Layer Security incorporado nesta plataforma ajuda você a proteger seus dados.
2. Possui forte assistência de suporte e fornece suporte por chat.
3. Detecta faturas duplicadas e salva todas as informações relacionadas aos fornecedores.

Destaques

Pequenas e médias empresas.

Preços

Plano 1: O plano Essentials começa em $ 39 por mês.

Plano 2: O plano de equipe começa em $ 49 por mês.

Plano 3: O plano corporativo começa em $ 69 por mês.

Plano 4: o plano Enterprise é uma opção de preço personalizada para empresas com requisitos complexos.

10. Kiwili

Com recursos dinâmicos em que o Kiwili permite que seus usuários gerem relatórios como balanços, demonstrativos de renda e balancetes, ele realmente se compara ao extenso conjunto de recursos oferecidos pelo QuickBooks.

Inclui módulos para folha de pagamento, diário e razão.

Alguns dos recursos mais destacados do Kiwili são captura automática de tempo, rastreamento de custo até a conclusão, rastreamento de despesas, orçamento gerenciamento e faturas personalizáveis.

Além disso, você pode assinar seus recursos adicionais: cobrança recorrente, cálculo de impostos, gerenciamento de impostos, processamento de pagamentos, cobrança de projetos, várias moedas e várias taxas de cobrança.

Você pode colaborar com seus funcionários em tempo real e aumentar a eficiência do seu departamento financeiro rapidamente.

Principais recursos do 3

1. Permite facilitar o processo de criação e envio de relatórios para o seu departamento de contabilidade.
2. Dá acesso para dividir receitas e despesas em diferentes colunas para facilitar o rastreamento.
3. Permite organizar seus projetos e acessar detalhes sobre contatos.

Destaques

Proprietários de pequenas e médias empresas.

Preços

Plano 1: O plano padrão começa em $ 14.95 por mês.

Plano 2: o plano Pro começa em $ 29.95 por mês.

Plano 3: O plano de negócios começa em $ 74.95 por mês.

11. Livros claros

Uma das alternativas mais conhecidas ao QuickBooks, o Clear Books é uma plataforma de automação contábil baseada em nuvem.

Ele permite que você acesse a integração da folha de pagamento, recursos fáceis de faturamento, crie relatórios, colete detalhes de contato e acompanhe o desempenho financeiro de um indivíduo ou empresa.

O Clear Books também inclui recursos através dos quais você pode acompanhar compras e despesas inserindo detalhes do fornecedor que deve uma certa quantia.

Além disso, o Clear Books tem o benefício da integração com o Go Cardless, o que torna os pagamentos recorrentes mais fáceis do que em comparação com outras plataformas de automação contábil.

Em seu painel de fácil navegação, você pode obter acesso a lucros, despesas, faturas pendentes, receitas e desempenho financeiro.

Principais recursos do 3

1. Permite criar faturas em mais de 170 moedas diferentes.
2. Recursos avançados de relatórios, que permitem visualizar balanços e vários outros relatórios.
3. Integração com plataformas estabelecidas como Google, PayPal e mais algumas.

Destaques

Proprietários de médias empresas e profissionais com experiência em tecnologia.

Preços

Plano 1: O plano pequeno começa em $ 8.21 por mês.

Plano 2: O plano grande começa em $ 16.21 por mês.

12. Agente livre

O FreeAgent é uma plataforma de automação contábil premiada que possui mais de 100,000 usuários em todo o mundo. É mais conhecido por sua assistência nas tarefas administrativas do dia-a-dia e sua interface de usuário sem jargões.

É uma plataforma repleta de recursos para pequenas empresas, incluindo criação e rastreamento de faturamento e fluxo de caixa.

O FreeAgent fornece um conjunto completo de recursos excelentes para contadores e proprietários de empresas: execução de folha de pagamento compatível com RTI, criação de faturas profissionais, compartilhamento de relatórios, rastreamento de tempo, rastreamento de fluxo de caixa, para citar alguns.

Além disso, o FreeAgent recentemente tornou o Making Tax Digital compatível para seus usuários. Com um sistema bancário de suporte alinhado a este software, você pode aproveitar um painel fácil de rastrear em todos os seus dispositivos.

Principais recursos do 3

1. Ele permite que você arquive IVA, RTI e declarações de imposto de auto-avaliação ao HMRC.
2. Um cronograma de impostos personalizado para se manter atualizado sobre as datas de vencimento dos impostos.
3. Permite acesso para análise de fluxo de caixa e gerenciamento de despesas.

Destaques

Proprietários de pequenas empresas e contadores de freelancers.

Preços

Um período de teste gratuito de 30 dias e $ 20 por mês a partir daí. Atualmente, há uma oferta de 6 meses, que reduz o preço para US $ 10 por mês.

Esperamos que esta lista o ajude a encontrar a alternativa certa do QuickBooks para ajudá-lo a lidar com todos os seus requisitos de contabilidade e escrituração.

Existem softwares baseados em desktop, aqueles que fornecem uma avaliação gratuita e, em seguida, aqueles que são direcionados para dados demográficos específicos.

Vale a pena dedicar algum tempo para explorar os que parecem se encaixar melhor e selecionar o ideal com base em suas necessidades atuais.