12 melhores aplicativos para ajudá-lo a organizar sua vida

Seja seu quarto, mesa de trabalho ou até mesmo um carro – tudo fica bem quando organizado.

Imagine chegar em sua casa depois de um dia cansativo apenas para perceber que mesmo seu quarto não parece um bom lugar para descansar no momento.

Da mesma forma, se você estiver trabalhando online, pode ter sentido a necessidade de controlar seus horários, pois tudo pode parecer confuso.

Inúmeras abas abertas, um monte de pastas não identificáveis, distrações hardcore – tudo começa a desmoronar.

É aqui que os aplicativos de organização entram em cena.

Eles mantêm sua vida virtual e ambiente de trabalho organizados criando melhores rotinas, blocos de tempo, prateleiras online, etc; com a ajuda de tecnologia de ponta e algoritmos inteligentes.

Eu listei as 12 melhores ferramentas de organização para tornar sua vida um pouco mais produtiva e organizada.

1. Noção

Com o Notion, você pode organizar todas as suas notas, artigos, arquivos de mídia e outros anexos, tudo em um só lugar, criando um site pessoal de aparência legal.

Você pode tratar Notion como uma combinação de produtividade e ferramenta de gerenciamento de projetos.

Seja você um estudante, um empreendedor online ou um designer, você pode usar o Notion para organizar seus pensamentos em uma web bem impressa, com a ajuda de seus modelos pré-criados para todos.

Os recursos fornecidos pelo Notion não terminam, pelo menos tão cedo. Há muito o que explorar.

Você pode usar o Notion para agendar suas tarefas/projetos, marcar suas tarefas e até mesmo para planejar e delinear seus projetos.

Características principais

• Aplicativo fácil de usar que permite que você faça tudo com atalhos de teclado.
• Recurso de importação rápida para importar suas páginas do Notion na forma de um documento do word, pdf e até mesmo o arquivo excel.
• Com a ajuda do recurso de troca de quadro, você pode alternar facilmente entre diferentes quadros/tabelas de acordo com suas preferências (por exemplo, quadro kanban, linha do tempo, etc.).
• Breadcrumbs permitem que os usuários naveguem para páginas e subpáginas sem problemas.

Recurso favorito

• Atalhos de teclado – Depois de digitar “/” em qualquer lugar do Notion, você pode adicionar qualquer bloco que desejar sem sair do teclado. Você pode escrever o artigo inteiro (incluindo mídia e links) sem tocar no mouse, tudo graças aos atalhos de teclado.

Preços

O Notion tem um plano gratuito para sempre, que é bastante adequado se você estiver trabalhando sozinho.

Se você deseja obter alguns recursos adicionais, como convidados ilimitados e downloads de arquivos, existem dois planos premium para você:

• Personal Pro (US$ 4/mês)
• Equipe (US$ 8/mês)

2. Sunsama

Sunsama é o seu gerenciador de tarefas diárias e aplicativo de calendário.

É semelhante ao Google Agenda, mas é muito mais limpo e fácil de usar.

Recursos como planejamento diário, reflexo no final do dia e sincronização com o Google Agenda o tornam uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tempo.

Você também pode definir um cronômetro Pomodoro enquanto trabalha em uma tarefa específica, fazer pequenas pausas no meio e acompanhar seu progresso completamente.

Características principais

• As tarefas concluídas podem ser arquivadas automaticamente e as tarefas inacabadas podem ser encaminhadas para o novo dia.
• Planejamento diário – Se você gosta de organizar seus pensamentos em um diário, esse recurso é apenas para você.
• Sunsama funciona em grande coordenação com aplicativos como Google Calendar, Gmail, Trello, ClickUp, Github, etc.
• Você pode criar diferentes canais para agrupar suas tarefas.
• A barra de progresso e o número de horas ajudam a determinar a quantidade de trabalho que você fez naquele dia.

Recurso favorito

• Arrastar e soltar – eu uso o Sunsama e o Google Calendar em sincronia, o que significa que posso criar uma tarefa no Sunsama, arrastá-la para o Google Calendar no meu slot livre. Uma incrível economia de tempo.

Preços

A Sunsama segue uma estrutura de preços bastante simples. Você obtém uma avaliação gratuita de 14 dias e, em seguida, paga US$ 16/mês em faturamento anual.

3. Movimento

Motion é o aplicativo que você precisa se você se sente constantemente sobrecarregado por sua lista interminável de tarefas e agenda lotada.

Com sua programação inteligente de IA, elimina todo o estresse do planejamento do seu dia.

Veja como ele funciona.

O Motion analisa todas as suas tarefas, prazos, reuniões e projetos.

Então, por meio de um algoritmo mágico, ele mapeia o cronograma perfeito para você enfrentar suas prioridades e, ao mesmo tempo, deixar espaço para um trabalho profundo.

Mas isso não é tudo.

O Motion sincroniza com seu calendário existente e aplicativos de tarefas para centralizar tudo em uma interface elegante.

A verdadeira virada de jogo?

Se o seu dia inevitavelmente sair dos trilhos, o Motion simplesmente reorganizará sua programação na hora.

As tarefas urgentes são aceleradas, enquanto as menos urgentes são adiadas. É o piloto automático que você precisa para se manter produtivo.

Basta sincronizar suas contas, definir seu horário de trabalho e hábitos e deixar a IA fazer o trabalho pesado de otimizar seus dias. A vida fica mais simples – é simples assim.

Características principais

• Agendamento e priorização automática de tarefas
• Sincronização integrada de calendário em todos os seus aplicativos
• Agendamento inteligente de reuniões para encontrar horários ideais
• Bloqueio de tempo de foco dedicado para trabalho profundo
• Reagendamento baseado em IA conforme as prioridades mudam

Recurso favorito

O agendador Motion AI é um salva-vidas. Basta definir suas preferências de estilo de trabalho uma vez e sua programação diária será otimizada automaticamente para obter produtividade máxima.

Preços

Embora o Motion não ofereça um plano gratuito, eles oferecem um teste gratuito de 7 dias. O plano individual pago começa em US$ 34/mês, enquanto o plano de equipe custa US$ 30 por membro/mês – ambos com faturamento mensal.

4. Manhã

Morgen é um aplicativo de produtividade que ajuda você a fazer as coisas pelo Morgen. O Morgen acompanha automaticamente suas tarefas e prioridades, para que você possa se concentrar no que é importante.

Morgen tem um gerenciador de tarefas, lista de tarefas e calendário em um só lugar para que você possa acompanhar facilmente suas tarefas do dia a dia.

E a interface do usuário é limpa e simples, para que você possa começar de forma rápida e fácil.

Eu realmente gosto do Morgen porque ele me ajuda a me manter organizado e em dia com minhas tarefas. Morgen torna mais fácil ver o que é devido e quando, e posso facilmente adicionar novas tarefas ou prioridades.

Existem mais de 5 calendários diferentes aos quais posso conectar Morgen, o que é realmente útil. Morgen também possui muitos outros recursos, como priorização de definição de metas e muito mais.

O recurso Scheduling Links é o melhor recurso do Morgen, na minha opinião. Com base na sua prioridade e disponibilidade, Morgen verifica todos os seus calendários e ajuda a marcar uma reunião com as pessoas com quem você precisa se encontrar.

E sua verificação de disponibilidade em tempo real garante que todos os convidados estejam disponíveis no momento da reunião.

Características principais

• Verifica todos os seus calendários e ajuda a marcar uma reunião
• Gerenciador de tarefas, lista de tarefas e calendário, tudo em um
• Verificação de disponibilidade em tempo real
• A interface do usuário é limpa e simples
• Agendamento de links de reunião

Recurso favorito

• O melhor recurso de Morgen é o recurso de agendamento de links. Com base na sua prioridade e disponibilidade, Morgen verifica todos os seus calendários e ajuda a marcar uma reunião com as pessoas com quem você precisa se encontrar.

Preços

Morgen tem uma avaliação gratuita e um plano gratuito. Eles têm dois planos pagos:

1. Pessoal ($ 6 / mês)
2. Pro (US $ 14 / mês)

5. Any.do

Características principais

• Capture tarefas, projetos e ideias em um só lugar
• Organize as tarefas em listas como Hoje, Em breve, Pessoal, Trabalho
• A sugestão inteligente recomenda tarefas com base no horário e no local
• Integra-se com Siri, Google Assistant, Slack
• Suporta integrações nativas com ferramentas como Slack, Zoom, Gmail

Recurso favorito

Capacidade de captura de voz – adoro como a captura de voz é intuitiva. Você pode usar linguagem natural para adicionar tarefas, sem se preocupar com formatação.

Diga “Pegue o leite hoje às 5h” e o Any.do o adicionará à sua lista e definirá um lembrete. É tão rápido e sem costura.

Preços

O plano Personal do Any.do é gratuito. O plano Premium custa US$ 3/mês e o plano Teams custa US$ 5/mês/membro.

6. deepstash

Deepstash não é, particularmente um aplicativo de produtividade por si. É sim um site que organiza seus pensamentos na direção certa.

O Android, assim como o aplicativo iOS para Deepstash, é minimalista.

Com o Deepstash, você pode ler resumos dos melhores artigos, vídeos, livros, etc., servidos como pepitas pequenas de conteúdo.

Você pode não apenas consumir, mas também criar conteúdo e publicá-lo no Deepstash para que outras pessoas leiam.

A maior parte do conteúdo produzido no Deepstash está em:

• Produtividade
• Conhecimento financeiro
• Resumos de livros de não ficção
• Relacionamentos
• Lideranças
• Empreendedorismo, etc

No geral, é um ótimo aplicativo para canalizar seus pensamentos e aprender algo realmente fascinante.

Características principais

• Biblioteca de Conhecimento – Organiza ideias de conteúdo com base nos grupos de tópicos, ideias, links de artigos, etc.
• Programa Curadores – Se você gosta de escrever, o Programa Curadores é para você. Você pode solicitar o mesmo e, assim que for aceito, poderá começar a contribuir para a plataforma.
• Stashing – No Deepstash, stash significa gostar ou marcar um artigo específico que você gosta. Você pode acessar o artigo armazenado sempre que quiser.

Recurso favorito

• Hashtags – As hashtags que você segue determinarão o conteúdo que aparecerá para você; o que significa que você pode ver o conteúdo que ama seguindo essas hashtags.

Preços

O Deepstash é totalmente gratuito para uso sem cobranças ocultas.

7. Calendário

O Calendário é uma ferramenta online excepcional criada para simplificar o processo de agendamento de compromissos e o gerenciamento eficaz do seu tempo.

Com o Calendário, agendar e gerenciar compromissos torna-se fácil. Você tem a flexibilidade de criar intervalos de tempo personalizados e modelos de eventos que se alinham perfeitamente com sua programação.

A maior vantagem reside na capacidade de controlar quais os intervalos de tempo visíveis, permitindo-lhe gerir facilmente a sua disponibilidade. Ao compartilhar links de calendário personalizados, outras pessoas podem facilmente agendar reuniões com base na sua disponibilidade online.

Além disso, o Calendar oferece um calendário on-line unificado, mesclando seus calendários pessoais e de trabalho em um local conveniente. Essa sincronização garante que os cronogramas da equipe sejam coordenados, evitando reservas duplas e garantindo que nenhum lead ou compromisso de vendas crucial seja esquecido.

Para aqueles que apreciam dados e análises, o Calendar inclui um recurso impressionante chamado Calendar Analytics. Essa poderosa ferramenta permite que você analise o uso do seu calendário e obtenha insights valiosos.

Características principais

• Calendário online unificado para agendas pessoais e de trabalho
• Horários personalizados e modelos de eventos
• Controle sobre intervalos de tempo visíveis
• Links de calendário personalizados para facilitar o agendamento
• Sincronização para evitar double-booking
• Análise de calendário para dados e insights

Recurso favorito

Meu recurso favorito do Calendário é a capacidade de criar intervalos de tempo e modelos de eventos personalizados. Independentemente de você ter compromissos recorrentes ou requisitos de agendamento exclusivos, você pode configurar facilmente intervalos de tempo e modelos de eventos que se alinhem com sua programação.

Preços

O Calendar oferece um plano gratuito chamado “Básico” que não tem nenhum custo. Para aqueles que buscam recursos e capacidades mais avançados, existe o plano “Standard” disponível por US$ 25 por mês. Além disso, o plano “Pro”, que inclui funcionalidades aprimoradas, é oferecido a uma taxa mensal de US$ 30.

8. LastPass

O LastPass organiza todas as suas senhas em um só lugar e também as torna altamente seguras online. Com o LastPass, você não precisa se preocupar com violações de dados ou monitoramento da web.

Se você é alguém que continua testando novas ferramentas e softwares e digitando novas senhas todas as vezes, seria uma ótima prática salvar suas senhas no LastPass.

Além de senhas, você pode acompanhar senhas de wi-fi, cartões de seguro, associações, etc. no LastPass que você pode acessar a qualquer momento na web/app.

Características principais

• Gerador de senhas – Com a ajuda de um gerador de senhas embutido, você pode gerar senhas muito fortes.
• Autenticador LastPass – Isso garante que somente você possa acessar e ver suas senhas.
• Monitoramento da dark web – Se algo relacionado a você estiver sendo compartilhado na dark web, o LastPass o alertará imediatamente para mitigar os riscos.

Recurso favorito

• Compras online seguras – Sempre que você estiver prestes a pagar online, o LastPass camuflará os detalhes do seu cartão para proteger suas informações confidenciais. 

Preços

O LastPass tem um plano gratuito onde você também pode experimentar a versão premium nos primeiros 30 dias.

O plano premium básico começa em $ 3 por mês, seguido pelo plano familiar que custa $ 4 por mês.

Os preços do plano de negócios começam em US$ 4 por mês para as equipes e US$ 6 por mês para empresas que buscam escala.

9. Clique para cima 

O ClickUp pode parecer um pouco complicado por um tempo devido a muitos recursos, mas é realmente um ferramenta de gerenciamento de projetos.

Embora a maioria das pessoas use o ClickUp para gerenciamento de projetos e tarefas; ele pode organizar todos os aspectos de sua vida profissional, se usado corretamente.

Possui recursos integrados avançados, como verificação de carga de trabalho, mapa mental para brainstorming, diferentes visualizações de quadro, quadro branco, incorporações e muito mais.

Você pode até criar automação com base em condições, muito mais fácil que o Trello.

Características principais

• Priorização de tarefas – Com a ajuda de sinalizadores codificados por cores, você pode priorizar uma tarefa acima/abaixo ou igualmente à outra.
• Brainstorming – O ClickUp construiu um ecossistema dentro do aplicativo onde você pode anotar suas ideias, convertê-las em planos e executá-las.
• Modelos – Você também obtém vários modelos integrados com configurações distintas que você pode começar a usar imediatamente.
• Criação e atribuição de tarefas – A maioria dos usuários considera a parte de criação e atribuição de tarefas mais adequada no ClickUp.

Recurso favorito

• Comentando – Achei a parte de comentários do ClickUp muito útil, especialmente quando se trata de marcar ou mencionar alguém. Sempre que você for mencionado em um comentário, receberá uma notificação do aplicativo, bem como a notificação por e-mail.

Preços

ClickUp tem um plano gratuito para sempre. 

Os planos premium são categorizados em 3 versões:

• Ilimitado ($ 5/mês)
• Negócios ($ 9 / mês)
• Plano de Negócios ($19/mês)

10. Akiflow

Akiflow é um poderoso aplicativo de automação de produtividade completo que ajuda você a fazer mais em menos tempo.

Com o Akiflow, você pode automatizar facilmente suas tarefas mais repetitivas, incluindo:

• Configurando novos projetos
• Adicionando e agendando tarefas
• Acompanhamento do progresso
• Comunicação com os membros da equipe
• E mais!

Você pode conectar seu Google Agenda, conectar todas as ferramentas essenciais que você usa e simplesmente arrastar e soltar tarefas em sua linha do tempo.

Os atalhos de teclado facilitam a movimentação entre as tarefas e fazem as coisas rapidamente. Além disso, a interface visual facilita a visualização do que precisa ser feito e quando.

A barra de comandos permite pesquisar rapidamente tudo o que você precisa, seja uma tarefa, um projeto ou um membro da equipe.

O Akiflow está disponível para Mac, Windows, Android e iOS.

Características principais

• Integra-se com todas as suas ferramentas favoritas
• Poderosos recursos de automação
• Atalhos de teclado para produtividade rápida
• Interface visual para fácil gerenciamento de tarefas
• Barra de comando para pesquisa rápida

Recurso favorito

Meu recurso favorito é a integração com todas as minhas ferramentas favoritas. Posso conectar meu Google Agenda, minha lista de tarefas e até meu e-mail. Isso me mantém organizado e me ajuda a fazer mais em menos tempo.

Preços

Há uma avaliação gratuita de 7 dias para o plano pago se você quiser testar o Akiflow. A mensalidade do plano premium é de US$ 15.

11. Google Calendar

O Google Agenda não precisa de introdução, mas essa é uma das ferramentas gratuitas mais subestimadas.

Ele permite que você mantenha um calendário codificado por cores com algumas configurações avançadas com as quais você pode brincar.

Para qualquer tarefa agendada no Google Agenda, você pode criar lembretes/notificações ilimitados, agendar tarefas recorrentes (por exemplo, toda terça-feira)

Você pode até localizar um tempo livre que você pode usar para alcançar um estilo de vida saudável (como ir à academia).

Com o Google Agenda, você pode fazer muito mais do que organizar um calendário de som, graças aos vários complementos com os quais eles se conectam.

Esta ferramenta gratuita está presente em quase todos os smartphones (pelo menos Android) neste mundo, mas a maioria de nós nem se preocupa em olhar o que está lá.

Características principais

• Fornece um painel limpo com calendário e tarefas na mesma página, assim como Sunsama.
• Passar o mouse sobre as tarefas diárias, semanais e mensais em um calendário é muito útil.
• Você pode criar calendários ilimitados para diferentes finalidades e ativá-los ou desativá-los conforme sua necessidade (por exemplo, pessoal, comercial, acadêmico, etc.).
• Complementos como o Zoom permitem que você agende reuniões diretamente no calendário depois de analisar seus slots gratuitos.

Recurso favorito

• Criando uma nova tarefa – Criar uma tarefa e arrastá-la para o seu horário preferido é a melhor maneira de organizar um calendário. Ao criar tarefas, você obtém um monte de configurações adicionais para obter um resultado exato.

Preços

O Google Agenda é gratuito, sem restrições em nenhum de seus recursos.

12. Limpar Email

As pessoas passam cerca de 5 horas todos os dias verificando seus e-mails em média, de acordo com um dos os estudos.

E se você é um deles, então aqui está o negócio.

Você gosta dessa sensação quando você tem centenas, senão milhares de e-mails não lidos que continuam incomodando você para abri-los?

Limpar Email é uma excelente ferramenta para organizar sua caixa de entrada e mantê-la limpa de inundações desnecessárias de e-mail.

A melhor parte?

Você pode manter automaticamente os e-mails de limpeza em seu nome com a ajuda das Regras de limpeza automática.

Outra funcionalidade muito útil permite distinguir entre um correio enviado por um humano e outro enviado por um robô ou por automatização.

Depois de se inscrever, levará alguns segundos para analisar seus e-mails e começar a limpá-los com um único clique de um botão.

Características principais

• Quick Clean – Com a ajuda desse recurso, você pode excluir rapidamente muitos e-mails. Ele categoriza seus e-mails em e-mails não lidos, notificações sociais, notificações diversas e e-mails com mais de 6 meses.
• Bot de limpeza automática – esse bot permite que você crie regras com base nas quais você pode remover ou encaminhar e-mails.
• Privacy Guard – Se houver algum tipo de violação, se encontrado em algum e-mail, o Clean Email o alerta com uma notificação e o incentiva a excluir esses e-mails.

Recurso favorito

• Limpeza automática – Existem muitos tipos de regras que você pode criar para organizar sua caixa de entrada. Você pode, por exemplo, criar uma regra que diga que sempre que você receber um e-mail do Facebook, ele deve ser marcado diretamente como lido.

Da mesma forma, você pode brincar com muitas regras diferentes. As possibilidades são ilimitadas. Sua imaginação é o único limite.

Preços

Você pode limpar 1000 e-mails gratuitamente. Para limpar mais do que isso, você precisa de uma versão premium do Clean Email.

Para uma única conta, custa cerca de US $ 29 por ano ou cerca de US $ 2.4 por mês.

Conclusão

As 12 ferramentas acima irão ajudá-lo a organizar sua vida pessoal e profissional. Apesar de servir a propósitos diferentes, os aplicativos acima impedirão você de microgerenciar e ajudarão a manter as coisas em ordem.

Seja um projeto, uma tarefa ou até mesmo sua senha, você nunca terá que procurar seus objetos de valor em lugares diferentes.

Escolha os que melhor se adequam aos problemas que você está enfrentando e retome o controle de seus dias.