12 Melhores Softwares e Plataformas para Eventos Virtuais

Antes da pandemia de Covid-19, não poderíamos nem imaginar que conceitos como Metaverso e aulas online fossem verdadeiros.

Claro, ainda pode haver casos excepcionais dessa tecnologia existente anteriormente em alguns lugares.

Ainda assim, a maior parte do mundo estava realmente convencida de como as coisas aconteciam convencionalmente.

Quero dizer, se você pensar sobre isso - não queríamos um aplicativo Zoom até que não tivéssemos outra opção a não ser usá-lo todos os dias.

Da mesma forma, nos acostumamos a participar de eventos e seminários virtuais online.

Agora você pode aprender com um especialista de primeira classe que está localizado em uma parte completamente diferente do mundo, enquanto você e eu estamos sentados em nossas respectivas roupas confortáveis ​​e aprendendo com eles.

Se você é uma empresa que deseja implementar um espaço de evento virtual para sua organização ou alguém que está procurando uma ferramenta decente para hospedar eventos online incríveis, este artigo é para você.

O que é um software para eventos virtuais?

O software de evento virtual é uma ferramenta que permite a organização de eventos online, como webinars, conferências virtuais, feiras e muito mais.

Dito de outra forma, o software de eventos virtuais preenche o vazio com a participação em eventos animados, tornando-os mais envolventes, apesar de serem realizados online.

Ele permite que os participantes participem de eventos ao vivo de um local remoto e oferece recursos como videoconferência, compartilhamento de apresentações, sessões interativas e oportunidades de networking.

Porque é fácil confundir software de evento virtual com software de reunião virtual, lembre-se que ambos são diferentes.

Não vamos entrar nos motivos agora, mas você, por meio de seus recursos, verá por que estou dizendo isso.

Enquanto isso, se você tem interesse em saber o que procurar em uma plataforma de eventos virtuais, dê Este artigo uma leitura.

3. vFeiras

O vFairs é uma plataforma completa de criação e gerenciamento de eventos que permite hospedar eventos realistas e, graças ao vFairs, além de eventos online, você também pode hospedar eventos híbridos e presenciais.

Recursos notáveis

• Fácil configuração do evento
• Oferece um aplicativo de evento móvel totalmente personalizado e rico em recursos para eventos híbridos e presenciais.
• Opções para escolher entre diferentes locais virtuais
• Bate-papo, networking e gamificação (para envolvimento do participante)
• Receba pagamentos do Stripe e do PayPal
• Estatísticas em tempo real e insights do público
• Pesquise e participe de eventos em andamento nas vFairs
• Opções de integração de terceiros

Resumo

Simplificando, vFairs tem tudo que você precisa e algumas outras coisas que você nem sabia que precisava.

Ele permite que você crie páginas de destino personalizadas para seus eventos, para que você possa capturar o maior registro possível.

E se você sentir necessidade de estar lá, vFairs garante que você realmente estará lá. Eles criam esses incríveis locais, estandes e auditórios virtuais em 3D para tornar as coisas mais interessantes.

Em vez de apenas ver a tela em branco, você verá pessoas (participantes) caminhando e assim por diante.

Com a ajuda de recursos de gamificação integrados, como caça ao tesouro, tabelas de classificação e atividades semelhantes, você pode manter os participantes envolvidos por muito tempo.

Além disso, se você planeja cobrar uma taxa de registro, pode integrar o PayPal ou o Stripe sem sair do vFairs.

Por fim, o vFairs vem com alguns recursos analíticos poderosos. Você pode não apenas ver exatamente quantas pessoas estão online, mas também mergulhar fundo na demografia do seu público.

E assim que o evento terminar, você obtém os dados gerais sobre a linha do tempo e o engajamento do seu evento. Você também pode exportar esses dados como um arquivo CSV.

Preço

A vFairs não mencionou claramente a estrutura de preços. No entanto, você pode ir para a página de preços deles e preencha um formulário para uma demonstração e detalhes de preços adicionais.

4. Encontro aéreo

O Airmeet é a melhor plataforma de eventos virtuais e híbridos que não se limita a hospedar eventos incríveis. Com o Airmeet, você também pode realizar – webinars, conferências, encontros, hackathons, lançamentos de produtos, exposições, workshops, etc.

Recursos notáveis

• AirStudio (experiência de evento de marca)
• AirControl (painel poderoso para controlar vários fluxos de trabalho de eventos)
• AX360 (Gamificação e muito mais para envolver e conectar participantes)
• AirIntel (análise e insights de desempenho)
• Incontáveis ​​conexões de terceiros

Resumo

O Airmeet oferece um conjunto de ferramentas que, quando usadas em conjunto, proporcionam uma experiência de evento de tirar o fôlego.

Por exemplo, uma de suas ferramentas é o AirStudio. Esse recurso garante que você não seja o próximo John Doe, o que significa que o ajudará a criar uma página de recepção diferente do que é típico por aí.

Faz isso através de diferentes opções de personalização em termos de temas e cores.

Em seguida, a ferramenta AirControl cria um único painel mínimo para gerenciar todos os seus eventos (eventos online curtos, grandes eventos virtuais e eventos híbridos).

Ele também permite que você agende e transmita seu evento com opções de personalização flexíveis para entrada no evento e emissão de ingressos.

Este também é o local de onde você enviará e-mails e notificações de ingresso antecipado.

A ferramenta AX360 é responsável por tornar seus eventos mais emocionantes e envolventes. Ele cria um lounge social realista onde todos os participantes podem escolher conversar e se conectar uns com os outros.

Você também pode criar um prêmio vencedor configurando um jogo e uma tabela de classificação dentro do próprio Airmeet.

Por fim, eles têm uma ferramenta chamada AirIntel que fornece informações detalhadas sobre seus eventos. você ganha:

• Análise de eventos em tempo real
• Relatório de engajamento do público
• Relatório de engajamento do estande
• Ímã de chumbo Relatório
• E muito mais!

Preço

O Airmeet oferece um plano totalmente gratuito com um limite de 50 participantes por evento. O plano Starter custa US$ 500/mês, enquanto o plano Professional custa US$ 1500/mês.

5. Zoom

O Zoom é um pacote versátil e completo de plataforma de eventos virtuais.

Embora seja famoso por sua popularidade como um aplicativo de reunião fácil de usar, o Zoom também oferece recursos exclusivos para hospedar grandes eventos virtuais e híbridos. E o melhor de tudo, está disponível em todos os dispositivos.

Recursos notáveis

• Expo andar para ponto de encontro virtualmente
• Recursos de rede de eventos
• Um hub central para todos os seus eventos
• Destaque patrocinadores do evento
• Biblioteca de vídeo sob demanda
• Marca de evento personalizável

Resumo

Seja um evento de um dia ou um programa recorrente de vários dias, o Zoom cobre tudo.

Um dos recursos interessantes é a capacidade de transmitir diferentes eventos no lobby. Isso ajudará os participantes a dar uma espiada em cada evento e decidir em qual deles eles podem querer participar.

O Zoom também oferece análises avançadas de eventos e diferentes integrações para ajudar a entender seu público e gerar mais receita.

Outra coisa legal sobre o Zoom Events é a capacidade total de participantes. Ele permite até 50,000 participantes no total para um único evento.

Além disso, seu recurso Expo Floor é uma ótima oportunidade de ganhar um extra para o seu negócio. Ele permite que participantes e usuários interajam com patrocinadores, participem de conversas ao vivo entre si e muito mais.

Mesmo no caso de eventos híbridos em que alguns participantes estão online enquanto outros estão offline, os eventos Zoom reúnem todos para conversar e se conectar em tempo real.

E como o Zoom se conecta a quase todos os aplicativos essenciais de terceiros, como o Google Agenda, seus recursos continuam aumentando.

Preço

Uma única licença do Zoom Events custa US$ 1490/ano.

6. esperança

O Hopin é uma plataforma de gerenciamento de eventos tudo-em-um que ajuda você a criar experiências imersivas de eventos virtuais, híbridos e presenciais para o seu público, independentemente de onde eles estejam localizados.

Recursos notáveis

• Local virtual
• Studio by StreamYard (produza streams profissionais e confiáveis)
• Marketing de Eventos
• Eventos virtuais e híbridos
• Eventos internos

Resumo

Hopin é a primeira plataforma de evento tudo-em-um projetada especificamente para conectar organizadores e participantes.

Com o Hopin, você pode personalizar seu evento para atender às suas necessidades, seja um evento de recrutamento de 50 pessoas, uma reunião geral de 500 pessoas ou uma conferência anual de 50,000 pessoas.

O local virtual no Hopin permite várias áreas interativas otimizadas para conexão e envolvimento, resultando em altas taxas de comparecimento e participantes satisfeitos.

Com o Hopin, você também pode hospedar eventos virtuais em grande escala, vender ingressos online e obter análises completas dos dados do seu evento.

Preços

O Hopin oferece um plano gratuito com 1 assento de administrador, eventos ilimitados com até 100 inscrições por evento e até 2 horas de duração do evento. Planos avançados estão disponíveis e você pode entrar em contato com a Hopin para obter mais informações.

7. On24

O On24 é um software de eventos virtuais que ajuda as empresas a criar webinars, eventos virtuais e experiências de conteúdo personalizado que impulsionam o engajamento, geram dados primários e aumentam a receita.

Recursos notáveis

• Eventos centrados em vídeo sem esforço com recursos mínimos
• Eventos digitais com transmissão ao vivo multisessão
• Modelos de eventos pré-construídos para execução rápida de eventos
• Fornece dados de engajamento unificados em todas as experiências ON24
• Execute eventos em escala com ferramentas fáceis de usar
• Maior participação do público com oportunidades interativas

Resumo

O ON24 é um software abrangente de eventos virtuais que torna mais fácil para as empresas hospedar eventos envolventes e centrados em vídeo no conforto de sua casa ou estúdio profissional.

Com modelos de eventos pré-criados, você pode transmitir rapidamente eventos virtuais que impressionarão seus participantes e os manterão engajados.

O ON24 é otimizado para networking e discussões bidirecionais e inclui todos os recursos necessários para um evento virtual de sucesso.

É adaptável a qualquer tipo de evento, desde roadshows a lançamentos de produtos e oferece suporte a milhares de participantes a qualquer momento.

O ON24 Go Live também inclui uma Agenda, Galeria de Palestrantes, Palco Principal e Sessões Especiais, salas de exibição, Networking e Registro para tornar seu evento virtual um sucesso.

Preços

O preço do ON24 Go Live não é divulgado publicamente. Você pode agendar uma consulta com a equipe de especialistas da ON24, que projetará uma solução e um plano de preços com base em suas necessidades específicas.

8. Maravilha.me

Wonder é o espaço de trabalho virtual para equipes remotas e foi projetado para ajudar as equipes a trabalhar lado a lado, conectar-se e colaborar em um ambiente virtual.

Esteja sua equipe trabalhando em casa, viajando ou operando em fusos horários diferentes, o Wonder oferece um espaço central para você se reunir e fazer as coisas mais rapidamente.

Recursos notáveis

• Espaço de colaboração compartilhado
• Produtividade
• Noivado
• Fácil de usar com um design bonito e simples
• Todos os tipos de interações
• Acesse com qualquer dispositivo

Resumo

A Wonder ajuda as equipes a trabalharem melhor juntas, não importa onde você esteja. Com Wonder, você será capaz de colabore com sua equipe em tempo real, usando um espaço de trabalho virtual compartilhado que aproxima pessoas e projetos.

Um dos maiores benefícios do Wonder é seu foco na produtividade. Com o Wonder, você poderá resolver problemas rapidamente e compartilhar o contexto facilmente.

A capacidade de se aproximar de seus colegas de equipe e ter conversas em tempo real torna mais fácil fazer as coisas, e a capacidade de incorporar arquivos importantes em suas conversas significa que você nunca estará longe das informações de que precisa.

Mas não se trata apenas de fazer as coisas – Wonder também ajuda a promover o espírito de equipe e a criar um sentimento de pertencimento.

O espaço de trabalho virtual fornece um espaço central para equipes remotas se tornarem exatamente isso – uma equipe.

Wonder também é incrivelmente fácil de usar, com um design bonito e simples que coloca as pessoas em primeiro lugar.

Com a capacidade de hospedar transmissões, sessões e áreas, você poderá criar uma excelente experiência de evento que manterá seus convidados envolvidos e conectados.

Preços

A Wonder oferece o plano LITE, que é gratuito e oferece menos de 5 horas de videochamadas por usuário por mês. Você também recebe uma avaliação gratuita de 14 dias para usá-lo ao máximo. O plano PRO custa 9 euros/lugar e oferece mais de 5 horas de videochamadas por usuário por mês.

9. Reunido

Gatherly é uma plataforma de eventos virtuais tudo-em-um projetada para hospedar eventos on-line envolventes e replicar a magia das interações pessoais. Com o Gatherly, você pode dar vida ao seu evento e se conectar com os participantes de uma maneira nova e empolgante.

Recursos notáveis

• Interaja com os participantes de maneira familiar usando o mapa Gatherly
• Personalize a plataforma para atender às suas necessidades com locais totalmente personalizáveis
• Transmita seu evento com anúncios, painéis e conteúdo pré-gravado
• Rastreie dados e análises de eventos para ver o desempenho do seu evento
• Fácil de usar com um construtor de arrastar e soltar
• Personalize o evento com opções de marca personalizadas

Resumo

Gatherly é a solução perfeita para quem quer hospedar um evento virtual envolvente e interativo.

Com sua interface exclusiva baseada em mapas, você pode replicar a sensação de passear e interagir com outras pessoas em um evento pessoal.

A plataforma da Gatherly é totalmente personalizável, para que você possa construir o local virtual dos seus sonhos para atender às suas necessidades específicas.

Esteja você hospedando um evento de networking, social, exposição, conferência ou qualquer outra coisa, o Gatherly o cobre.

Ele oferece a capacidade de transmitir seu evento com anúncios, painéis e conteúdo pré-gravado ou externo Córregos ao vivo.

Você também pode acompanhar o desempenho do seu evento com análise de dados e insights e fazer com que seu evento realmente pareça seu com opções de marca personalizadas.

Com o construtor de arrastar e soltar fácil de usar do Gatherly, você pode criar facilmente eventos virtuais intuitivos e envolventes para seus participantes.

Preços

Gatherly oferece um plano gratuito, bem como dois planos pagos para escolher: o plano Starter ($ 500/mês) que acomoda até 250 usuários por evento, e o plano Pro ($ 1500/mês) que acomoda até 1000 usuários por evento.

10. Bando

O Bevy é um software de eventos virtuais liderado pela comunidade que permite hospedar e gerenciar tipos de eventos ilimitados e fornece análises sólidas para aproveitar ao máximo seus eventos.

De um construtor de páginas de eventos sem código fácil de usar à conexão de várias ferramentas para aumentar os recursos, o Bevy é uma opção decente a ser considerada.

Recursos notáveis

• Plataforma de conferências virtuais com chamadas de vídeo HD 720p ilimitadas
• Participantes ilimitados, bate-papo e DMs com moderação, emojis, etc.
• Agendas de vários dias e várias sessões
• Gatilhos de e-mail automatizados
• Tipos de eventos ilimitados (workshops, webinars, hackathons e happy hours)
• Analytics e insights para acompanhar o crescimento e a atividade da comunidade

Resumo

Com o Bevy, você pode hospedar conferências virtuais em larga escala com milhares de participantes e chamadas de vídeo HD 720p ilimitadas.

Ele também inclui recursos como bate-papo e DMs com moderação, emojis, menções e salas de descanso, agendas de vários dias e várias sessões, check-ins automáticos, marca branca e acionadores de e-mail automatizados.

E com sua plataforma de ativação de comunidade líder mundial, você pode recrutar e capacitar seus defensores de marca locais para construir suas próprias comunidades locais para sua marca.

Se você deseja hospedar uma conferência virtual com mais de 100,000 pessoas ou dezenas de milhares de eventos da comunidade local, o Bevy permite que você faça tudo.

Além de hospedar eventos virtuais, a Bevy também fornece análises e insights para acompanhar o crescimento e a atividade de sua comunidade.

Com os painéis analíticos de Bevy, você obterá todos os dados necessários para tomar decisões estratégicas e táticas.

Preços

Para começar a usar o Bevy, você pode experimentar uma demonstração gratuita. Com base em seus requisitos, você receberá um plano pago personalizado que atende às suas necessidades.

11. Webex

O Webex é um software baseado em nuvem que oferece serviços de chamadas, reuniões, mensagens e eventos para equipes de todos os tamanhos.

Com seu design flexível, inclusivo e seguro, o Webex facilita a comunicação e a colaboração de forma eficaz, não importa onde você esteja trabalhando.

Recursos notáveis

• Chamadas na nuvem facilitadas
• Experimente com compartilhamento imersivo
• Colabore com qualquer pessoa
• Envolvimento instantâneo do público
• Organize webinars e eventos interativos
• Criptografia de ponta a ponta

Resumo

O Webex foi projetado para facilitar sua experiência de trabalho, independentemente de sua função, estilo de trabalho ou dispositivo.

Com a chamada na nuvem, você pode manter colegas e clientes próximos e fazer e receber chamadas de negócios em qualquer dispositivo.

Você também pode criar um fluxo de trabalho mais eficiente com mensagens de equipe e compartilhamento de arquivos para equipes internas e externas, tudo no mesmo espaço.

O Webex também facilita a hospedagem de webinars e eventos interativos para audiências virtuais e presenciais, com até 100,000 participantes.

Com o recurso de compartilhamento imersivo do Webex, as apresentações virtuais tornam-se tão boas quanto as reuniões presenciais quando você se sobrepõe ao conteúdo que está compartilhando.

Além disso, os recursos de segurança do Webex garantem que suas informações sejam protegidas, com segurança de confiança zero e criptografia de ponta a ponta.

Preços

Para obter o preço exato e acesso ilimitado ao Webex Events, entre em contato com a equipe de vendas.

12. Hubilo

O Hubilo é um software de evento virtual inovador e rico em recursos que ajuda você a criar eventos melhores que geram conversões.

Não importa se você está hospedando um webinar, evento virtual, evento híbrido ou evento pessoal, o Hubilo fornece uma plataforma única que facilita a priorização do pipeline e a conversão de participantes em clientes.

Recursos notáveis

• Envolvimento do público ampliado
• Recursos avançados de marca
• Rastreie, meça e repita as análises
• Atrair novos patrocinadores
• Integrações de plataforma poderosas
• Marketing de eventos personalizados
• Ingressos e registro

Resumo

Como profissional de marketing de eventos, você deseja criar eventos que envolvam seu público e gerem receita real. Com Hubilo, você pode fazer exatamente isso.

De webinars e eventos virtuais a eventos híbridos e presenciais, fornece uma plataforma única para priorizar o pipeline e converter participantes em clientes.

O Hubilo oferece maior envolvimento do público com sessões de observação e enquetes interativas e recursos avançados de branding com designs e temas personalizáveis.

Além disso, você obtém análises profundas para rastrear as principais métricas e melhorar campanhas futuras.

O Hubilo também inclui um Broadcasting Studio para experiências incríveis de streaming e a capacidade de atrair novos patrocinadores com oportunidades significativas para interação público-patrocinador.

Preços

Hubilo oferece uma demonstração e dois planos de preços: Avançado ($ 650/mês) e Pro ($ 1300/mês).

Conclusão

Hospedar eventos virtuais nunca foi tão fácil com todos os softwares legais de eventos virtuais disponíveis hoje.

De webinars e conferências virtuais a eventos híbridos e presenciais, essas opções de software oferecem uma variedade de recursos e soluções para criar eventos envolventes e geradores de receita.

Seja você um profissional de marketing de eventos experiente ou apenas começando, você pode encontrar a ferramenta perfeita que atende às suas necessidades e orçamento.

Experimente uma dessas ferramentas hoje e torne seus eventos online muito melhores!