Os 15 melhores softwares de controle de ponto de 2025: testados e avaliados

Gerenciar planilhas de ponto pode ser um verdadeiro incômodo, desde planilhas volumosas e faltas de ponto até entradas manuais tediosas na folha de pagamento.

Mas o software de controle de ponto certo muda tudo. Com ele, você pode facilmente acompanhar as horas de trabalho, gerenciar tarefas e garantir que todos recebam seus pagamentos com precisão e pontualidade.

Nos últimos meses, testei dezenas de ferramentas de controle de ponto para ver o que realmente funciona (e o que não).

Neste guia, compartilho minhas análises honestas e práticas das 15 melhores opções disponíveis hoje.

Seja você um freelancer, uma agência ou alguém que administra um negócio em crescimento, você encontrará aqui a ferramenta perfeita para atender às suas necessidades.

As principais ferramentas de controle de ponto em resumo

1. Trilha Alternada: Ideal para rastreamento de tempo e relatórios simples

TL, DR

O Toggl Track é uma ferramenta limpa e fácil de usar para indivíduos ou pequenas equipes controlarem o tempo e gerarem relatórios com temporizadores de um clique e detecção de ociosidade.

O Toggl Track é uma das ferramentas mais fáceis que usei recentemente para controlar o tempo. 

O que eu adoro é como tudo parece organizado. Você pode marcar entradas por projeto ou cliente e agrupar tarefas conforme necessário. É flexível sem ser confuso.

Um recurso que me destaca é a detecção de tempo ocioso. Se eu me afasto da tela por muito tempo, o Toggl pergunta se eu quero descartar ou manter o tempo ocioso. É sutil, mas mantém a precisão.

Os relatórios são outra grande vantagem. Posso dividir meu tempo por semana, projeto ou cliente, e até exportar gráficos quando preciso mostrar aos clientes como suas horas foram gastas. 

O Toggl é perfeito para quem busca um software fácil de gerenciamento de equipe ou supervisão de funcionários.

Prós:

• Detecção de tempo ocioso
• Plano gratuito para até 5 usuários
• Interface limpa e relatórios visuais
• Temporizador de um clique e entradas de tempo manuais
• Organização baseada em projeto, tag e cliente

Contras:

• Sem recursos de agendamento ou folha de pagamento
• Não possui rastreamento GPS ou monitoramento de produtividade

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito para até 5 usuários
• Iniciante: $ 10/usuário/mês
• Premium: $ 20 / usuário / mês
• Empresa: Personalizado

2. Clockificar: Melhor ferramenta gratuita de controle de ponto para equipes com orçamento limitado

TL, DR

O Clockify oferece rastreamento de tempo gratuito para usuários ilimitados, tornando-o ideal para empresas em crescimento que precisam de recursos básicos gestão do tempo e relatórios.

O Clockify é fácil de usar e controla o tempo, mesmo para equipes. 

Pude convidar toda a minha equipe, criar diferentes projetos, atribuir tarefas e começar a monitorar imediatamente. Você tem monitoramento e usuários ilimitados desde o início.

Um dos meus recursos favoritos é o calendário visual. Ele oferece uma visão geral diária ou semanal das suas entradas, e você pode até arrastar e soltar blocos de tempo para ajustá-los. Os relatórios também são personalizáveis, pois posso filtrá-los por projeto, cliente ou usuário, e exportar planilhas de horas limpas para folha de pagamento ou faturamento.

O Clockify também funciona bem com ferramentas como Trello, Notion e Jira. Então, se você tem orçamento limitado e quer algo que funcione imediatamente, o Clockify é imbatível.

Prós:

• Extensão do Chrome para rastreamento fácil
• Relatórios poderosos e visualizações de planilhas de horas
• Suporta taxas faturáveis, tags e tarefas
• Entradas de tempo via cronômetro, manual ou calendário
• Usuários e projetos ilimitados no plano gratuito

Contras:

• A interface às vezes parece desorganizada
• Alguns recursos avançados exigem atualizações pagas

Preço (cobrado anualmente):

• Grátis para sempre: usuários ilimitados
• Básico: US$ 3.99/usuário/mês
• Padrão: US$ 5.49/usuário/mês
• Profissional: US$ 7.99/usuário/mês
• Empresa: US$ 11.99/usuário/mês

3. Colheita: Melhor para controle de tempo + faturamento

TL, DR

O Harvest combina controle de tempo com faturamento e orçamento, sendo perfeito para freelancers e agências que cobram clientes por horas monitoradas.

O que realmente se destaca no Harvest é a facilidade com que ele conecta o controle de tempo ao faturamento.

Eu monitorava meu tempo e, quando terminava, conseguia gerar uma fatura em segundos. O sistema também registrava as horas não faturadas automaticamente.

Definir diferentes taxas horárias para diferentes projetos ou clientes também foi muito fácil. 

E os relatórios foram realmente úteis, pois pude verificar rapidamente quais projetos eram lucrativos, quanto tempo havia sido gasto e onde minha equipe estava investindo suas horas.

O Harvest se integra bem com ferramentas de contabilidade e plataformas de pagamento como o Stripe. Assim, quando um cliente paga uma fatura, isso é refletido no meu painel. 

O Harvest pode economizar muito tempo se seu trabalho envolver faturamento de clientes.

Prós:

• Acompanhe as despesas e o uso do orçamento
• Lindos relatórios de rentabilidade de projetos
• Atribuir taxas faturáveis ​​e faturar clientes
• Fácil controle de tempo com início/parada ou entrada manual
• Integra-se com QuickBooks, Stripe, Trello e muito mais

Contras:

• Plano gratuito limitado a 1 usuário e 2 projetos
• Não é ideal para equipes que precisam de agendamento ou rastreamento por GPS

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: 1 usuário, 2 projetos
• Profissional: US$ 11/usuário/mês
• Premium: $ 14 / usuário / mês

4. Hora do QuickBooks (anteriormente TSheets): Melhor para integração de agendamento e folha de pagamento

TL, DR

O QuickBooks Time simplifica o controle de tempo, o agendamento e a folha de pagamento para equipes de campo ou horistas, especialmente se você já usa o QuickBooks.

O QuickBooks Time funciona bem se você gerencia trabalhadores horistas ou que trabalham em campo.

Testei com uma pequena equipe móvel, e poder ver quem está no relógio e onde eles estão foi muito útil. 

O rastreamento por GPS me deu visibilidade em tempo real, e eu pude até configurar cercas geográficas para garantir que os registros fossem precisos.

O recurso de registro de ponto da equipe é muito útil. Poder registrar o ponto de entrada de uma equipe inteira de uma só vez me poupou tempo no local de trabalho. 

Tudo conectado ao QuickBooks, então gerenciar a folha de pagamento foi fácil. Não precisei copiar ou digitar nada duas vezes.

O QuickBooks Time é bem caro, mas traz um valor real se você já estiver usando o QuickBooks.

Prós:

• Acompanhamento de PTO e horas extras
• Sincronização fácil com o QuickBooks
• Rastreamento de tempo por GPS para equipes de campo
• Programação de turnos e registro de ponto da equipe
• Aplicativo móvel com localização e check-ins fotográficos

Contras:

• Nenhum plano gratuito (apenas um teste de 30 dias)
• A configuração pode levar tempo com equipes maiores

Preço (cobrado anualmente):

• Premium: US$ 10/mês base + US$ 8/usuário/mês
• Elite: US$ 20/mês base + US$ 10/usuário/mês

5. mastro: Ideal para equipes remotas com monitoramento de produtividade

TL, DR

O Hubstaff monitora o tempo, o uso do aplicativo e produtividade para equipes remotas com capturas de tela opcionais e recursos de folha de pagamento integrados.

O Hubstaff oferece todos os recursos habituais de controle de tempo, mas adiciona camadas de insights que considero úteis para gerenciar equipes remotas. 

Quando testei, consegui ver o quão ativo cada colega de equipe estava com base na atividade do mouse/teclado, e até obtive um instantâneo do que eles estavam fazendo a cada poucos minutos.

Hunstaff também rastreia sites e aplicativos, então se alguém passa muito tempo nas redes sociais, isso fica visível. 

Há uma opção para desativar capturas de tela ou rastreamento, o que é benéfico se você preferir uma abordagem mais discreta.

O rastreamento por GPS foi útil para as equipes de campo. Configurei uma cerca geográfica em um canteiro de obras e a Hubstaff registrou automaticamente a chegada do meu contratado. 

Gostei de poder aprovar planilhas de ponto e pagar sua equipe no mesmo lugar. 

O Hubstaff é uma boa ferramenta completa se você tem uma equipe remota e precisa de acompanhamento e responsabilização claros.

Prós:

• Faz capturas de tela opcionais
• Suporta GPS e geofencing
• Folha de pagamento e faturamento de clientes integrados
• Monitora o tempo, o uso do aplicativo e os URLs
• Acompanhamento de tarefas e relatórios de produtividade

Contras:

• Pode parecer intrusivo para alguns membros da equipe

Preço (cobrado anualmente):

• Gratuito para 1 usuário
• Iniciante: $ 4.99/usuário/mês
• Crescer: US$ 7.50/usuário/mês
• Equipe: US$ 10/usuário/mês
• Empresa: US$ 25/usuário/mês

6. Médico do tempo: Melhor para foco e controle de produtividade

TL, DR

O Time Doctor monitora o tempo, aplicativos e sites enquanto envia alertas de distração para ajudar equipes remotas a permanecerem focadas e responsáveis.

Médico do tempo não só registra horas como também ajuda você a permanecer no caminho certo ao longo do dia. 

Usei-o durante uma semana de escrita particularmente intensa e, sempre que eu acessava um site que não era de trabalho, ele aparecia com um lembrete. Isso me ajudou a economizar um tempo que eu nem sabia que estava perdendo.

O Time Doctor mantém um registro dos aplicativos e sites que você usa e ainda fornece uma pontuação de produtividade diária. 

Você pode ativar o monitoramento de capturas de tela se quiser verificar o que sua equipe está fazendo, mas gosto porque é opcional e não força o microgerenciamento.

Há também um recurso de folha de pagamento integrado. Posso atribuir taxas horárias a cada membro da equipe, e o Time Doctor calcula o pagamento automaticamente com base no tempo monitorado. Você pode exportar relatórios de ponto para clientes ou enviar faturas diretamente do Time Doctor.

O Time Doctor é uma escolha sólida se você ou sua equipe têm dificuldades de foco ou se você deseja melhor visibilidade dos hábitos de trabalho remoto.

Prós:

• Captura de tela (opcional)
• Oferece relatórios detalhados de produtividade
• Inclui ferramentas de folha de pagamento e faturamento de clientes
• Monitora facilmente sites, aplicativos e tempo ocioso
• Envia alertas de distração quando você perde o foco

Contras:

• A interface do usuário parece desatualizada em comparação com as ferramentas modernas
• Pode parecer muito rigoroso se sua equipe valoriza a privacidade

Preço (cobrado anualmente):

• Teste de dia 14 gratuito
• Básico: US$ 6.70/usuário/mês
• Padrão: US$ 11.70/usuário/mês
• Premium: $ 16.70 / usuário / mês 
• Empresa: Personalizado

7. TimeCamp: Melhor para rastreamento automático de tempo

TL, DR

O TimeCamp oferece rastreamento de tempo automático e manual com base no uso do aplicativo e das palavras-chave, ótimo para usuários que desejam uma entrada manual mínima.

O que eu gostei no TimeCamp foi a sua automação. Ele tornou o controle de tempo muito mais fácil, sem a necessidade de iniciar e parar cronômetros manualmente. 

Criei regras simples como "se o Photoshop estiver aberto, comece a registrar o tempo de design", e funcionou. Isso me ajudou muito em dias corridos, porque não precisei me lembrar de iniciar ou parar o cronômetro.

O TimeCamp também me permite marcar entradas de tempo, rastrear horas faturáveis ​​e gerar relatórios limpos. 

O painel visual mostrou como o tempo é dividido entre diferentes projetos, e eu pude identificar rapidamente onde estava ultrapassando ou abaixo do orçamento.

Usei o recurso de faturamento para trabalhos de clientes. Defino taxas por projeto ou tarefa e exporto o tempo monitorado para faturas. Ele também se integra bem às ferramentas de projeto que já utilizo, por isso se encaixa perfeitamente no meu fluxo de trabalho.

Vale a pena experimentar o TimeCamp se você quer um rastreador que não precise de supervisão.

Prós:

• Relatórios visuais de produtividade e planilhas de horas
• Recursos para orçamento e faturamento de projetos
• Rastreamento manual simples, bem como temporizadores de um clique
• Integra-se com ferramentas como Trello, Slack, Asana e muito mais
• Rastreamento automático de tempo com base no uso de aplicativos e palavras-chave

Contras:

• Configuração demorada para automação 
• Alguns recursos principais exigem planos pagos

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito para usuários solo
• Iniciante: $ 1.99/usuário/mês
• Premium: $ 2.99 / usuário / mês
• Ultimate: US$ 3.99/usuário/mês
• Empresa: US$ 11.99/usuário/mês

8. Sempre: Ideal para equipes que usam ferramentas como Asana e Trello

TL, DR

O Everhour se integra a ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e Trello, permitindo o controle de tempo no aplicativo sem precisar trocar de plataforma.

O Everhour foi criado para se integrar às ferramentas que você já usa. Conectei-o ao Asana e cada tarefa tinha um pequeno botão de cronômetro. 

Não precisei alternar entre guias, abrir novas janelas ou lembrar onde parei.

O painel me deu uma visão clara de todas as horas monitoradas. Eu podia ver quem trabalhou quanto, como o projeto estava indo e criar relatórios quando necessário. 

Também gostei de poder definir estimativas de tempo para as tarefas e ver quanto tempo foi gasto. Isso me ajudou a entender onde estávamos gastando mais ou menos tempo.

O Everhour também conta com sistema integrado de faturamento e controle de despesas. 

Então, quando um projeto é concluído, posso registrar as horas em uma fatura e enviá-la.

O Everhour é uma grande economia de tempo se sua equipe já gerencia o trabalho dentro do Asana ou similar software de gestão de trabalho.

Prós:

• Iniciar cronômetros a partir de cartões de tarefas
• Interface limpa e fácil de navegar
• Orçamento de projetos, estimativas de tempo e relatórios
• Suporta faturamento, cobrança e controle de despesas
• Integração com ferramentas como Asana, Trello e ClickUp.

Contras:

• Nenhum plano gratuito, apenas um teste gratuito
• Melhor quando usado junto com uma ferramenta de PM (não independente)

Preço (cobrado anualmente):

• Avaliação gratuita disponível
• Plano pago: US$ 8.50/usuário/mês (cobrado anualmente)

9. Conecte equipe: A melhor ferramenta multifuncional para equipes sem escritório

TL, DR

O Connecteam combina rastreamento de tempo por GPS, agendamento, gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe em uma plataforma para forças de trabalho móveis.

O Connecteam tem todas as ferramentas que preciso para gerenciar uma equipe de campo. 

O relógio de ponto GPS é bastante confiável. 

Minha equipe registrava o ponto apenas em locais específicos, e eu podia até solicitar um check-in com foto, se necessário. Isso me ajudou a reduzir a marcação de ponto por colegas e horários imprecisos.

Usei as listas de verificação e os formulários para criar relatórios diários de trabalho. 

A interface móvel é limpa e minha equipe a aprendeu rapidamente.

Eu podia agendar turnos, atribuir tarefas, enviar lembretes, coletar formulários e até conversar com os membros da equipe. O Connecteam se destaca porque você não precisa de aplicativos separados, ele faz tudo em um só lugar.

A Connecteam traz valor significativo para empresas com força de trabalho móvel. 

Prós:

• Relógio de ponto baseado em GPS com geofencing
• Chat, formulários e módulos de treinamento integrados
• Programação de turnos, atribuições de tarefas e listas de verificação

Contras:

• Leva algum tempo para explorar todos os módulos
• A interface parece lotada se você só precisa de planilhas de ponto

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: até 10 usuários
• Básico: US$ 29/mês para até 30 usuários
• Avançado: US $ 49 / mês 
• Planos para especialistas: US$ 99/mês 
• Empresa: Personalizado

10. Jibble: Melhor relógio de ponto gratuito com reconhecimento facial

TL, DR

O Jibble oferece rastreamento de tempo gratuito com GPS e verificação de selfie, ideal para pequenas empresas que precisam de pontos seguros.

O Jibble tem mais recursos do que eu imaginava que uma ferramenta gratuita ofereceria.

Minha equipe podia registrar o ponto usando seus celulares, e cada entrada tinha uma foto anexada e um carimbo de localização. 

É surpreendentemente preciso, e o recurso de registro de selfie tornou as coisas um pouco mais divertidas, ao mesmo tempo em que melhorou a responsabilização.

O Jibble monitora horas, intervalos e horas extras, e me permite definir regras sobre como e quando as pessoas podem bater o ponto. Também gostei dos lembretes que ele envia quando alguém esquece de bater o ponto.

Os relatórios são limpos e, embora alguns avançados exijam um plano pago, os gratuitos foram suficientes para minhas necessidades básicas de folha de pagamento. 

Você pode exportar dados como planilhas de horas, que compartilhei com meu contador para ajudar com folha de pagamentos e registros.

O Jibble é uma ótima escolha se você precisa de um sistema de ponto inteligente e moderno com orçamento limitado.

Prós:

• Gratuito para usuários ilimitados
• GPS e geofencing incluídos
• Aplicativo móvel limpo e fácil de usar
• Registre o ponto via celular, web ou Slack
• Suporta verificação de selfie (reconhecimento facial)

Contras:

• Alguns relatórios avançados exigem pagamento
• Não possui recursos avançados de gerenciamento de projetos

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: usuários ilimitados
• Premium: a partir de US$ 2.99/usuário/mês 
• Ultimate: US$ 5.99/usuário/mês (acrescenta correspondência biométrica e análises avançadas)
• Empresa: US$ 7.99/usuário/mês

11. Paymo: Ideal para empresas e agências baseadas em projetos

TL, DR

Paymo combina controle de tempo com gerenciamento de tarefas, morada e agendamento, tornando-o perfeito para agências que gerenciam projetos de vários clientes.

Para testar o Paymo, criei um pequeno projeto adicionando tarefas, atribuindo-as aos membros da equipe e monitorando o tempo, tudo em um só lugar. 

A visualização da tarefa é semelhante a Trello, e o painel do projeto forneceu atualizações em tempo real sobre prazos e progresso.

Um recurso de destaque foi o gráfico de Gantt, algo que eu não percebi que precisava até usá-lo. 

Também gostei do calendário de agendamento da equipe, que me deu uma visão clara da carga de trabalho de todos e ajudou a equilibrar as tarefas na equipe.

Além do gerenciamento de tarefas, o Paymo facilita a inclusão de entradas de tempo em faturas e o controle de despesas para faturamento. 

Gerenciei um projeto inteiro de um cliente, desde a criação de tarefas até o registro de horas e faturamento, sem precisar alternar entre várias ferramentas.

Se você administra uma agência ou uma pequena empresa que lida com vários clientes, o Paymo deve estar na sua lista.

Prós:

• Ótimo para planejamento de recursos
• Faturamento e rastreamento de despesas integrados
• Interface limpa com múltiplas visualizações de planilhas de horas
• Painéis visuais, gráficos de Gantt e programação de equipe
• Combina controle de tempo com gerenciamento de tarefas e projetos

Contras:

• O plano gratuito é apenas para usuários solo
• Pode parecer pesado se você só precisa de controle de tempo

Preço (cobrado anualmente):

• Grátis (recursos limitados)
• Iniciante: $ 5.9/usuário/mês
• Small Office: US$ 10.9/usuário/mês
• Negócio: US$ 16.9/usuário/mês

12. TMetric: Ideal para freelancers e pequenas equipes com orçamento limitado

TL, DR

TMetric é uma solução acessível rastreador de tempo oferecendo temporizadores manuais/automáticos, intervalos Pomodoro e orçamento de projetos para freelancers e pequenas equipes.

O TMetric é uma ferramenta simples que ainda consegue reunir muitas funcionalidades. 

Acompanhei o tempo por cliente e tarefa e depois organizei tudo em projetos com taxas faturáveis. 

Dependendo do dia, eu poderia usar uma entrada manual ou deixar o cronômetro funcionando, o que fosse mais adequado ao meu fluxo de trabalho.

Um recurso de destaque para mim foi o integrado Cronômetro Pomodoro, o que me lembrou de fazer pausas regulares e, consequentemente, aumentou minha produtividade. O TMetric também oferece monitoramento por aplicativo e site, fornecendo um detalhamento claro de como cada hora foi gasta.

Para equipes pequenas, o TMetric vai além com gráficos de carga de trabalho e controle de folgas. 

Testei a ferramenta de gerenciamento de licenças aprovando o PTO (tempo livre remunerado) de um colega de equipe, e o sistema atualizou automaticamente o quadro de horários dele sem nenhum trabalho extra.

Se você está procurando uma ferramenta econômica que não economize em recursos, vale a pena considerar o TMetric.

Prós:

• Acompanhe o tempo manualmente ou com temporizadores
• Funciona com Trello, GitHub, Asana e muito mais
• Suporta taxas faturáveis, orçamentos e faturamento
• Inclui temporizador Pomodoro e lembretes de pausa

Contras:

• Recursos avançados, como faturamento, exigem planos pagos
• A interface do usuário é moderna, mas a navegação poderia ser mais intuitiva

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: até 5 usuários
• Profissional: US$ 4.17 por usuário/mês
• Negócio: US$ 5.83/usuário/mês
• Empresa: Personalizado

13. Deputado: Ideal para empresas que trabalham em turnos

TL, DR

O deputado cuida da programação de turnos, controle de tempo e legislação trabalhista compliance, ideal para setores como hospitalidade, varejo e saúde.

Ao testar o Deputy, consegui configurar uma semana inteira de turnos em apenas alguns minutos.

Meus funcionários receberam notificações e puderam facilmente registrar o ponto usando uma foto ou um quiosque, o que facilitou o controle de presença.

Um dos recursos mais úteis era o rastreamento automático de intervalos e alertas de conformidade trabalhista.

Se um turno violasse alguma regra trabalhista, o Deputy sinalizava imediatamente, um grande benefício para setores como hotelaria e saúde.

Também achei o recurso de agendamento automático impressionante. 

Ele sugeriu turnos com base na disponibilidade da equipe e nos padrões de trabalho anteriores, economizando ainda mais tempo. Após o término da semana, exportar planilhas de ponto prontas para processamento para a folha de pagamento foi rápido e sem complicações.

Se você administra um negócio baseado em turnos, o Deputy pode facilmente economizar horas de trabalho manual de agendamento e conformidade.

Prós:

• Ferramentas poderosas de planejamento de turnos
• Relógio de ponto com GPS e captura de fotos
• Ferramentas de conformidade trabalhista (pausas, horas extras, etc.)
• Sugestões de agendamento automático com base na disponibilidade

Contras:

• Nenhum plano gratuito permanente
• A configuração das regras trabalhistas leva algum tempo

Preços (cobrados mensalmente):

• Teste de dia 31 gratuito
• Agendamento ou Controle de Ponto: US$ 4.50/usuário/mês cada
• Premium: US$ 6/usuário/mês
• Empresa: Personalizado

14. ocupado ocupado: Ideal para equipes de construção e campo

TL, DR

busybusy oferece rastreamento de tempo baseado em GPS e registros de uso de equipamentos, adaptados para equipes de construção e rastreamento de tarefas em vários locais.

O busybusy monitora facilmente o tempo das equipes que trabalham no local.

Criei um site de emprego fictício sobre guitarras elétricas e, quando minha equipe de teste entrou na área de geocerca, eles foram automaticamente registrados.

Não foram necessários check-ins manuais.

Você pode atribuir um tempo não apenas a projetos, mas também a tarefas específicas e até mesmo a equipamentos. Assim, se alguém operar uma retroescavadeira por três horas, isso será registrado separadamente. 

Esse nível de detalhe é incrível para o cálculo de custos de obras.

O busybusy também funciona offline, o que é um bônus durante testes de campo em áreas com sinais fracos. 

O busybusy armazena, registra e sincroniza os dados quando estiver online novamente. Os relatórios ajudam você a visualizar instantaneamente os custos de mão de obra por local ou projeto.

Estar ocupado é um verdadeiro trunfo se você é um empreiteiro ou administra uma empresa de construção.

Prós:

• Modo offline para áreas com sinal baixo
• Ferramentas de custeio de trabalho e acompanhamento de projetos
• Construído com fluxos de trabalho de construção em mente
• Monitora o tempo por tarefa, equipe e equipamento
• Registro de entrada e saída baseado em GPS com geofencing

Contras:

• Muito específico para equipes de escritório
• Alguns recursos são limitados na versão gratuita

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: Controle de tempo básico
• Pro: US$ 9.99/usuário/mês (inclui GPS, cálculo de custos de trabalho, relatórios avançados
• Premium: $ 14.99 / usuário / mês

15. Minhas horas: Ideal para planilhas de horas e relatórios simples

TL, DR

My Hours é uma ferramenta simples de registro e geração de relatórios de tempo, ótima para freelancers e equipes que precisam de gerenciamento de tempo simples, sem complicações extras.

O que mais gosto no My Hours é como ele é limpo e simples. 

Criei projetos rapidamente, adicionei tarefas e comecei a monitorar sem uma curva de aprendizado acentuada. 

Organizar o tempo por cliente, projeto e tarefa foi tranquilo, e eu pude adicionar etiquetas, notas e definir taxas faturáveis ​​facilmente. 

Um recurso útil é o cronômetro opcional ou o registro de fim de dia, dependendo de como você prefere trabalhar.

Embora não inclua ferramentas de faturamento ou folha de pagamento, o My Hours compensa com relatórios detalhados que você pode exportar como PDFs ou planilhas. Ele também oferece orçamento de projetos, fluxos de trabalho de aprovação de tempo e opções de faturamento flexíveis (como taxas por hora ou taxas fixas) se você fizer um upgrade. 

O plano gratuito permite que você gerencie projetos ilimitados e convide membros da equipe.

Se você deseja um controle de tempo simples, sem desordem, e relatórios de nível profissional quando necessário, o My Hours é uma excelente escolha.

Prós:

• Fácil configuração e curva de aprendizado
• Entradas de tempo manuais ou baseadas em temporizador
• Rastreamento de nível de tarefa com descrições
• Visualização limpa da planilha de horas e relatórios exportáveis
• Projetos e clientes ilimitados (mesmo no plano gratuito)

Contras:

• Sem faturamento ou folha de pagamento integrados
• Não possui integrações ou painéis avançados

Preço (cobrado anualmente):

• Plano gratuito: Projetos e clientes ilimitados
• Pro: US$ 8/usuário/mês (adiciona gerenciamento de equipe, faturamento e suporte prioritário)
• Empresa: Personalizado

Dicas profissionais para escolher o software de controle de ponto certo

Escolher o software de controle de ponto certo não depende do que tem mais recursos. Mas sim do que se adapta à sua forma de trabalhar.

Aqui estão algumas coisas que eu tive em mente (e você também deveria) ao escolher uma ferramenta:

1. Saiba o que você realmente precisa

Antes de se perder em painéis sofisticados e ferramentas extras, você precisa saber: qual o motivo pelo qual você precisa de um aplicativo de controle de ponto?

• Apenas registrando horas? Ferramentas simples como Toggl Track ou My Hours são mais do que suficientes.
• Precisa de planejamento de turnos, GPS ou relatórios de campo? Você pode optar pelo QuickBooks Time, busybusy ou Connecteam.

2. Tenha em mente o tamanho e o orçamento da sua equipe

Algumas ferramentas são 100% gratuitas e oferecem um ótimo custo-benefício para equipes pequenas. Mas, se você tem uma empresa maior, não se concentre nos preços mensais, mas sim em quanto tempo isso pode economizar.

3. Pense no seu fluxo de trabalho

Se você já usa ferramentas como Asana, Trello ou Jira, algo como o Everhour facilita as coisas. E se você trabalha na folha de pagamento do QuickBooks, o QuickBooks Time é perfeito para você.

4. Sempre tente antes de decidir

Quase todas as ferramentas aqui oferecem um plano gratuito ou um período de teste. Testei cada uma delas com minha equipe por uma semana para ver como funcionavam em cenários de trabalho reais. Isso fez toda a diferença.

Palavras finais

Não existe uma única ferramenta "melhor" para todos. Depende muito do que você precisa e de como sua equipe trabalha.

Mas com base nos meus testes, aqui está o que eu sugeriria:

• Já usa Asana, Trello ou ClickUp? O Everhour funciona bem.
• Precisa de algo rápido, limpo e gratuito? Experimente o Clockify ou o My Hours.
• Quer controlar o tempo e enviar faturas? Opte pelo Harvest ou Paymo.
• Tem uma equipe móvel ou de campo? Experimente o Connecteam ou o QuickBooks Time.
• Precisa de bons recursos, mas não quer gastar muito? A TMetric oferece ótimo custo-benefício.
• Gerencia uma equipe remota e quer mais visibilidade? Hubstaff ou Médico do tempo são boas escolhas.

Sugiro que não pense muito. Escolha uma ferramenta que pareça adequada, teste-a com sua equipe e faça ajustes, se necessário. Quando encontrar a ferramenta certa, você saberá.