15 ferramentas de gerenciamento de tarefas para mantê-lo focado e eficiente

Se você tem uma grande equipe ou um empreendedor solo, todos nós nos beneficiamos das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Com eles, podemos planejar rapidamente nossos próximos passos, o que nos traz clareza sobre o que precisamos fazer a seguir.

No entanto, com tantos aplicativos, encontrar o melhor para suas necessidades pode ser um desafio.

Então, com esta lista, vou mostrar os quinze melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas.

1. Projetos Zoho

Para começar, temos o Zoho Projects. É um gerenciamento de projetos ferramenta que pretende ser a melhor solução de gestão de projetos para qualquer negócio. E faz bem o seu trabalho, graças aos muitos benefícios.

O Zoho Projects oferece várias maneiras de se comunicar com sua equipe. Isso inclui feed de projeto, bate-papo, fóruns e muito mais. Isso ajuda sua equipe a se comunicar com mais eficiência.

No entanto, os benefícios não param por aí!

Os projetos Zoho também vêm com ferramentas de rastreamento de tempo. Com ele, você pode acompanhar como você e outros membros de sua equipe usam seu tempo, fornecendo informações valiosas sobre como melhorar a produtividade de sua equipe.

Ele também tem algumas ótimas ferramentas de configuração. Com eles, você pode personalizar o que cada membro da equipe pode fazer. Por exemplo, você pode impedir que alguém adicione algo à planilha de horas.

Principais características:

• Divida seus projetos em etapas mais descomplicadas com marcos, listas de tarefas, tarefas e subtarefas
• Configure Lembretes Diários, para que você não perca nenhum prazo.
• Crie automação por meio do recurso Zoho Projects Blueprint

Prós:

• Múltiplas Formas de Comunicação
• Ferramentas de controle de tempo
• Ferramentas de Configuração

Contras:

• Sem modelos pré-fabricados

2. Akiflow

Akiflow é uma ferramenta para ajudá-lo a acelerar o básico da produtividade, evitando erros e mantendo sua mente clara e focada. Centraliza suas tarefas em um só lugar e permite que você compartilhe sua disponibilidade com facilidade.

Além disso, possui recursos como bloqueio de horário e fusos horários para garantir que você esteja sempre organizado.

O Akiflow se integra a todos os seus aplicativos favoritos, tornando-o a ferramenta de produtividade perfeita. Então experimente o Akiflow hoje e aumente sua produtividade dez vezes!

Ele também permite que você crie tarefas recorrentes, para que você possa acompanhar seu trabalho e nunca mais esquecer uma tarefa.

Além disso, seu sistema de gerenciamento de prioridades garante que você sempre trabalhe primeiro nas tarefas mais importantes.

Ao integrar o Akiflow ao seu calendário do Google, você pode aumentar sua produtividade com o bloqueio de tempo focado. Por fim, as notificações inteligentes mantêm você informado sem atrapalhar, para que você possa manter o foco em seu trabalho.

O Akiflow não possui um plano gratuito, mas oferece uma avaliação gratuita de 7 dias em seu plano Premium que custa $ 15/mês.

Principais características

• Tarefas centralizadas em um só lugar
• Compartilhe a disponibilidade com facilidade
• Bloqueio de tempo e fusos horários
• Tarefas Recorrentes
• Sistema de gerenciamento de prioridade

Vantagens

• Pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade
• Oferece uma visão geral de todas as suas tarefas em um só lugar
• Rápido e fácil de usar

Desvantagens

• Pode levar algum tempo para se acostumar com a interface

3. Manhã

Morgen é um aplicativo de desktop focado em privacidade para Windows e Mac que ajuda você a gerenciar melhor seu tempo com um calendário. Ele permite que você gerencie seus eventos e atividades do calendário, bem como algumas tarefas básicas.

Sua lista de tarefas está sempre no lado esquerdo, fácil de arrastar e soltar tarefas individuais em seu calendário, economizando seu tempo valioso.

Quer compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas?

Veja rapidamente os próximos eventos com salas de reunião virtuais preenchidas diretamente a partir do convite do calendário - tudo isso com a capacidade de usar uma ampla variedade de calendários (como o Google Calendar).

Você pode adicionar ainda mais um toque ao marcar eventos com base na codificação de cores nas categorias que mais importam para você. Morgen torna mais fácil ver o que está por vir, planejar com antecedência e nunca perder uma batida.

Principais características

• Foco em privacidade
• Gerenciamento de calendário
• Lista de tarefas
• Agendador de reuniões avançado
• Marcando eventos
• Eventos de codificação de cores

O que eu gosto

• O aplicativo de desktop do Morgen.so é muito fácil de usar e bem organizado. Adoro que seja focado na privacidade e aprecio os recursos de gerenciamento de calendário e lista de tarefas.
• O agendador de reuniões avançado também é muito útil, e eu gosto que Morgen facilite a marcação de eventos e o código de cores.

O que eu não gosto

• Não consigo pensar em nada que eu não goste em Morgen!

4. Noção

Notion é mais um excelente aplicativo de gerenciamento de tarefas. Destina-se a ajudá-lo com qualquer problema que possa estar enfrentando. E faz isso muito bem graças ao seguinte.

A noção pode ser usada para muitas coisas. Não se limita a tomando notas, gerenciando projetos ou criando uma lista de tarefas. Em vez disso, você pode usá-lo para quase tudo, na verdade.

Por exemplo, eu o uso para gerar esboços de artigos rapidamente. Mas alguns até o usam para construir um site a partir dele.

A única coisa que limita é a sua imaginação.

Notion tem um design limpo e agradável. Não é apenas agradável de se ver, mas também facilita o uso, mesmo que seja seu primeiro aplicativo de anotações.

Mas o que é ainda mais impressionante é o plano gratuito. Com ele, você pode ter acesso a quase todos os recursos. E você só precisará atualizá-lo se quiser colaborar com outras pessoas.

No entanto, embora haja muito para desfrutar, há um problema com o Notion – A curva de aprendizado. Embora seja fácil começar a usar, você precisará de algum tempo antes de poder usá-lo ao máximo.

Eu o uso há mais de um ano, mas estou apenas começando a aprender seus muitos recursos.

Portanto, se você estiver pronto para a tarefa, o Notion pode se tornar mais do que apenas um aplicativo fantástico de gerenciamento de tarefas!

Principais características:

• Use milhares de modelos e integrações para obter os fluxos de trabalho de que você precisa.
• Adicione rapidamente gráficos personalizados a todas as suas páginas através do Unsplash.
• Armazene dados de várias maneiras: bancos de dados, quadros kanban, listas e muito mais.

Prós:

• Plano Gratuito Generoso
• Infinitas maneiras de usá-lo
• Interface limpa

Contras:

• Curva de aprendizado

• Sem ferramentas de marcação de PDF ou imagem

5. Movimento

Motion é uma ferramenta super legal de gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA que tem como objetivo tornar sua vida mais fácil, automatizando uma tonelada de tarefas rotineiras de agendamento e priorização.

O Motion possui esse “Algoritmo da Felicidade” que analisa todas as suas tarefas, projetos, prazos e prioridades, e então constrói automaticamente uma programação diária otimizada para você.

A IA do Motion descobrirá a ordem ideal para realizar seu trabalho com máxima eficiência.

O Motion está constantemente se adaptando às mudanças e novas informações, para que sua programação permaneça atualizada sem que você precise mexer um dedo.

Quer você adicione novas tarefas, mude prioridades ou tenha um prazo atrasado, a IA do Motion irá priorizar e reorganizar sua programação de acordo.

E se você estiver trabalhando em equipe, o Motion se tornará ainda mais poderoso.

Ele pode gerenciar projetos inteiros com múltiplas tarefas e marcos, gerando cronogramas concretos para cada membro da equipe e dando a todos visibilidade sobre as cargas de trabalho e prioridades de cada um.

Principais características:

• Agendamento e priorização de tarefas orientados por IA
• Reagendamento automatizado com base em alterações
• Gerenciamento de projetos de equipe com visibilidade
• Integração de calendário e reserva automatizada de reuniões

Prós:

• Economiza tempo automatizando o agendamento
• Aumenta a produtividade priorizando tarefas importantes
• Visão unificada de todos os projetos e tarefas
• Interface intuitiva e sincronização perfeita de calendário

Contras:

• Os recursos da equipe não são tão avançados quanto o ClickUp, por exemplo

6. Clique para cima

Em seguida, temos o ClickUp. É um software de produtividade que parece ser a solução completa para sua equipe. E faz isso bem graças aos seguintes benefícios.

Clique para cima está repleto de recursos. O ClickUp possui ferramentas para gerenciar seus projetos e tarefas, definir metas e muito mais. Você pode até criar documentos e quadros brancos!

ClickUp também oferece várias opções de automação. Dessa forma, você pode diminuir a carga sobre seus ombros e os de sua equipe, permitindo que você trabalhe em tarefas mais críticas.

E mencionamos que o ClickUp vem com um plano gratuito?

Isso significa que você e sua equipe podem começar a usar e se familiarizar antes de pagar um dólar por isso. Isso o torna excelente para pequenas empresas!

Principais características:

• Aplicativo de produtividade tudo-em-um: projetos, bate-papo, metas, documentos, quadros brancos e muito mais.
• Crie automação para economizar tempo.
• Importe seus dados de várias ferramentas de produtividade com um clique.

Prós:

• Rico em recursos
• Ótimo aplicativo móvel
• Plano gratuito disponível

Contras:

• Curva de Aprendizagem íngreme

7. Monday.com

Esta lista não estaria completa se não mencionássemos Monday.com. Como o Zoho, é um aplicativo de gerenciamento de tarefas popular para equipes e por alguns bons motivos.

Aqui estão alguns deles:

O Monday.com foi excepcionalmente bem projetado. A interface tem um design limpo e tudo está onde você espera que esteja. Isso torna mais fácil para qualquer um pegar e começar a usá-lo imediatamente.

Ele também tem uma ótima lista de integrações. Isso inclui suas ferramentas favoritas como Dropbox, Mailchimp, Zoom e muito mais. E com o software de automação, você pode tornar sua equipe ainda mais produtiva.

Monday.com tem várias maneiras de visualizar seus projetos.

Por exemplo, você pode ver seus projetos em gráficos de Gantt, visualizações de calendário e até quadros Kanban. Isso o torna ótimo, pois ajuda você a ver o progresso do seu projeto de vários ângulos, oferecendo uma imagem mais completa.

Principais características:

• Crie painéis personalizados para obter uma visão panorâmica do seu negócio em um piscar de olhos.
• Use as Automações da Monday.com para tornar sua equipe mais eficiente e sem códigos.
• Várias exibições disponíveis: gráficos de Gantt, exibições de calendário, quadros Kanban e muito mais.

Prós:

• Ótima lista de integrações
• Fácil de usar
• Múltiplas vistas do projeto

Contras:

• Plano de entrada restritivo

8. Trabalho em equipe

Em seguida, temos o TeamWork. É um software de gerenciamento de projetos e tarefas que visa executar o trabalho do seu cliente. E faz isso muito bem, graças aos seguintes benefícios.

TeamWork é fácil de usar. A interface do usuário é limpa e fácil de entender, tornando fácil para qualquer pessoa pegar e usar a seu favor.

Mas o que diferencia isso é quantas opções de personalização ele possui. Com ele, é fácil iniciar seus projetos, pois você pode preencher o máximo de detalhes e criar as tarefas mais específicas possível. Dessa forma, fica claro para todos os membros de sua equipe o que eles precisam fazer.

Há uma versão gratuita disponível. Isso significa que você pode começar a usar isso hoje sem pagar nada. Isso o torna excelente para pequenas startups que têm orçamentos limitados.

Principais características:

• Comunique-se com sua equipe por meio do Instant Chat
• Múltiplas Exibições de Projeto: Tabela, Quadro Kanban, Lista de Tarefas e Exibição de Gráfico de Gantt.
• Crie automação por meio de modelos e gatilhos de automação integrados.

Prós:

• Fácil de usar
• Muitas opções de personalização
• Plano gratuito disponível

Contras:

• Sem ferramentas de marcação de PDF ou imagem

9. MasterTask

Em seguida, temos o MeisterTask. É mais uma ferramenta que ajuda você no gerenciamento de tarefas. E faz isso muito bem, graças à ótima lista de recursos.

O MeisterTask não é benéfico apenas para a criação de tarefas. Em vez disso, ele também vem com um recurso adicional chamado rastreamento de tempo. Com ele, você pode obter informações sobre o quanto você e sua equipe levam para concluir tarefas, facilitando o planejamento no futuro.

Ele também oferece várias opções de automação. Isso é ótimo, pois, com ele, você pode terceirizar algumas de suas tarefas, aumentando sua produtividade.

E eu mencionei que o MeisterTask vem com um plano gratuito?

Isso significa que você poderá usar este software enquanto quiser se familiarizar antes de precisar pagar por qualquer coisa.

Principais características:

• Crie quadros de equipe e seus quadros privados
• O recurso de linha do tempo permite ver até que ponto você e sua equipe progrediram em um projeto.
• Use a automação MeisterTask para economizar tempo.

Prós:

• Controle de tempo
• Opções de automação
• Plano gratuito disponível

Contras:

• Pode parecer bagunçado

10. Oportuno

Este software é um pouco único nesta lista. Isso porque a função principal do Timely não é gerenciar suas tarefas.

Em vez disso, ele visa ajudá-lo a acompanhar o seu tempo e o de sua equipe, para que você possa ser mais produtivo.

No entanto, isso não o torna um software de gerenciamento de tarefas ruim, longe disso.

O que torna o Timely tão bom é como você pode facilmente criar e agendar tarefas. Isso é tudo graças à interface fácil de usar. Além disso, permite que você veja se os membros da sua equipe estão lotados ou não, o que ajuda a evitar qualquer desgaste.

Mas isso não é tudo!

O Timely vem com integração prática de calendário. Com isso, você pode agendar rapidamente seu calendário sem precisar sair do Timely.

Tem uma ótima página de relatórios. Você pode ver o que os membros de sua equipe estão fazendo e quanto tempo cada tarefa leva visualmente. Isso ajuda você a planejar melhor seus projetos no futuro.

Mas há um golpe que você deve saber. Embora o rastreamento automático de tempo chamado “Memória” seja um recurso notável e valioso, ele requer algum tempo para se familiarizar antes que você possa usá-lo em toda a sua extensão.

Principais características:

• Acompanhe seu tempo para entender melhor quanto tempo algumas tarefas demoram para você.
• Agende suas tarefas sem esforço com o complemento Tarefas do Timely.
• O Timely permite que você veja se os membros da sua equipe estão lotados, para que você possa alterar os planos sem arriscar o esgotamento.

Prós:

• Interface fácil de usar
• Grandes relatórios
• calendário Integração

Contras:

• O recurso de memória pode ser confuso no início.

11. Airtable

Em seguida, temos o Airtable. É um software de negócios que visa acelerar seu trabalho fornecendo aplicativos poderosos que conectam seus dados, fluxos de trabalho e equipes. E faz isso muito bem.

Airtable tem uma interface amigável. Ele tem um design limpo e tudo está onde você esperaria. Isso torna mais fácil começar a usá-lo e tirar o máximo proveito dele.

E você quer fazer isso, pois o Airtable é altamente personalizável e versátil. Você não apenas pode planejar seus projetos e gerenciar suas tarefas, mas também pode usá-lo como um banco de dados e criar alguma automação.

Airtable vem com uma versão gratuita. Dessa forma, você pode se familiarizar e ver os benefícios em ação antes de precisar pagar por qualquer coisa,

Principais características:

• Várias visualizações de projeto: Galeria, Kanban e muito mais.
• Crie automação para acelerar seu trabalho
• Reúna seus dados de aplicativos como Hootsuite, Salesforce e muito mais.

Prós:

• Interface Fácil de Usar
• Altamente personalizável e versátil
• Versão gratuita disponível

Contras:

• Curva de Aprendizagem Ligeira

12. Planejador da Microsoft

Se você gosta de software da Microsoft, então vai adorar este. Isso porque o Microsoft Planner é uma excelente ferramenta de gerenciamento de tarefas, e por alguns motivos.

A Microsoft fez um excelente trabalho com seu design. O quadro kanban é ótimo e tem muitas funcionalidades, facilitando a criação de novas tarefas e a visualização de até onde seus projetos e tarefas estão indo.

A Microsoft certificou-se de que possui integração perfeita com outros aplicativos da Microsoft. Por exemplo, você pode gerenciar todas as suas tarefas no Microsoft Teams, aumentando sua produtividade, pois não precisará alternar entre vários programas.

Ele também adicionou uma bela página de relatórios. Você pode ver rapidamente o desempenho de sua equipe com gráficos de pizza e barras.

No entanto, há um problema com o Microsoft Planner. O problema é que você precisa ser um usuário do Microsoft 365 para acessá-lo. Embora isso por si só possa não ser um contra, pode ser caro se você estiver apenas procurando usá-lo.

Se você usa ferramentas da Microsoft diariamente, vale a pena experimentar o Microsoft Planner.

Principais características:

• Obtenha seus relatórios de desempenho e de sua equipe com gráficos de pizza e barras.
• O aplicativo móvel permite que você atualize sua tarefa onde quer que esteja.
• A integração do Microsoft Teams permite que você gerencie todas as suas tarefas dentro dele.

Prós:

• Simples de usar
• Integração perfeita com outros aplicativos
• Relatórios

Contras:

• Conta do Microsoft 365 Business Premium necessária

13. Google Tasks

Em seguida, temos o Google Tarefas. É um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso. Isso é por algumas razões.

O Google tornou extremamente fácil de usar. Isso se deve ao seu design simples e intuitivo. Eles também foram integrados ao Google Agenda e Gmail para tornar a adição de tarefas o mais fácil possível.

O Google Tarefas é 100% gratuito. Isso significa que você terá acesso a todos os recursos sem pagar um centavo. Tudo o que você precisa é de uma conta do Gmail e pronto.

No entanto, existem algumas falhas que você deve conhecer. Primeiro, o Google Tasks, infelizmente, não tem nenhum Ferramentas de colaboração, o que dificulta o trabalho em equipe. E também, o app é bem básico, o que pode não ser o que algumas pessoas querem.

No entanto, o Google Tasks é uma ótima opção se você precisar de uma lista de tarefas pessoal e direta!

Principais características:

• Sincronize suas tarefas com o Google Agenda
• Filtre suas tarefas com tags e cores
• Múltiplas Visualizações: Lista e Quadro Kanban

Prós:

• 100% gratuito
• Interface simples
• Integração do Gmail

Contras:

• Nenhuma ferramenta de colaboração

14. Campo de base

Em seguida, temos o Basecamp. É mais um ótimo software para usar tanto para gerenciamento de tarefas quanto de projetos. Isso é graças aos muitos benefícios que traz para a mesa.

Por exemplo, diferente de qualquer outro software nesta lista, o Basecamp permite que você personalize como seus clientes podem acessar seu painel. Isso o torna ótimo, pois você pode fazer livremente o que precisa sem os olhos do seu cliente.

O Basecamp vem com integração de calendário. Isso ajuda você e sua equipe a se manterem informados sobre os prazos que você definiu em seus favoritos aplicativo de calendário.

Possui um recurso chamado Check-ins Automáticos. Com ele, você pode enviar automaticamente perguntas para sua equipe sobre como está indo sem precisar importuná-los.

No entanto, há um golpe que você deve conhecer. O que o Basecamp não tem, mas precisa, é uma forma de priorizar as tarefas.

Principais características:

• O quadro de mensagens permite que você publique anúncios, ideias de propostas, atualizações de progresso e muito mais.
• Defina datas importantes em uma agenda compartilhada e integre-as ao seu aplicativo de calendário.
• Crie check-ins automáticos, para que você não precise incomodar sua equipe sobre o que está acontecendo.

Prós:

• Acesso personalizado aos seus clientes
• calendário Integração
• Check-ins automáticos

Contras:

• Sem priorização de tarefas

15. Novas

Em seguida, temos Coisas. É outro aplicativo de gerenciamento de tarefas impressionante que ajuda você a atingir seus objetivos. Ele faz isso fornecendo alguns recursos notáveis.

Estes incluem muitas coisas. Por exemplo, uma das coisas que eu amo no Things são as listas “Today” e “This Evening”. Isso ajuda você a separar suas tarefas relacionadas ao trabalho das pessoais.

Mas isso não é tudo. O que torna as coisas tão únicas é o seu belo design. Sua interface é limpa e elegante, tornando fácil para qualquer um pegar e usar.

O que mais me impressiona é o preço. Enquanto outros exigem que você pague uma assinatura mensal para continuar usando, o Things tem uma compra única. Dessa forma, você economizará centenas de dólares com o passar do tempo.

E embora o aplicativo seja tão bom, há um contra que você deve saber. Se você possui um PC com Windows ou Android, está sem sorte, pois está disponível apenas para dispositivos Apple.

Principais características:

• As tarefas permitem que você anote todas as suas tarefas. Você também pode adicionar um prazo, tags, uma lista de verificação e uma data de início.
• Os recursos “Hoje” e “Esta noite” permitem que você planeje o que fará hoje, separando o trabalho dos planos noturnos.
• Os títulos permitem dividir e classificar suas listas.

Prós:

• Interface limpa
• Compra de uma só vez
• Excelentes recursos

Contras:

• Apenas para produtos Apple

Conclusão

E esses eram os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas disponíveis no momento.

Cada um deles é notável por suas razões.

Então, em vez de deixar essas informações acumularem poeira em seu cérebro, por que não dar o primeiro passo e escolher sua plataforma de gerenciamento de tarefas?

Tudo o que você precisa fazer é procurar um software que combine com você e se encaixe no seu orçamento.

E então, você verá a produtividade de sua equipe aumentar.