12 melhores softwares de agendamento de restaurantes para parar de desperdiçar seus domingos

Todo restaurante tem esse momento.

É domingo à noite.

Você está em casa, supostamente relaxando, mas, em vez disso, está fazendo malabarismos com três coisas:

• uma planilha cheia de disponibilidade de pessoal
• uma pilha de pedidos de folga
• e uma cadeia interminável de mensagens em grupo de pessoas tentando trocar de turno.

Essa é a dança de agendamento semanal que a maioria dos gerentes de restaurantes considera normal. Mas “normal” não significa “necessário”.

É impressionante como muitas pessoas aceitam o caos na agenda como parte da administração de um restaurante.

Eles otimizam os preços dos cardápios até o último centavo e monitoram os custos dos alimentos religiosamente, mas depois perdem horas toda semana com dores de cabeça com a programação.

Aqui está o que é interessante:

Os restaurantes mais bem administrados que já vi não são apenas melhores em agendamento – eles transformaram completamente a forma como pensam sobre isso.

Eles perceberam que a programação de pessoal não é apenas sobre preencher turnos. É sobre otimizar seu recurso mais caro: mão de obra.

É por isso que analisamos as 12 melhores soluções de agendamento de restaurantes do mercado.

Não estamos apenas listando recursos, estamos mostrando exatamente como cada um deles resolve problemas reais de restaurantes, quanto custam e, o mais importante, qual é o mais adequado para sua situação específica.

1. Homebase

Homebase é uma plataforma de agendamento e gerenciamento de equipes on-line para restaurantes e pequenas empresas com trabalhadores horistas.

Ele pega as partes mais demoradas da gestão de restaurantes e as simplifica.

Vamos começar com o agendamento.

Na maioria dos restaurantes, isso é um pesadelo de planilhas de disponibilidade, solicitações de folga e mudanças de última hora.

A Homebase move tudo isso para o online. Você cria sua agenda no aplicativo, e sua equipe pode acessá-la a qualquer momento de seus telefones.

Mas vai além de apenas postar cronogramas.

O Homebase permite que sua equipe solicite folgas ou troque turnos dentro do aplicativo. Você apenas aprova ou nega com um toque.

O controle de tempo é outro grande recurso.

O Homebase transforma qualquer dispositivo em um relógio de ponto. Os funcionários registram a entrada e a saída com um PIN, e o sistema rastreia horas, intervalos e horas extras automaticamente.

Isso alimenta diretamente a folha de pagamento. O Homebase pode executar sua folha de pagamento com base nas horas rastreadas, lidando com cálculos de impostos e depósitos diretos.

Agora, vamos falar sobre comunicação. Restaurantes são caóticos. Planos mudam rápido.

O Homebase inclui um sistema de mensagens de equipe. Você pode enviar atualizações para toda a equipe ou apenas para o turno da manhã. E, diferentemente de textos de grupo, novas contratações são adicionadas automaticamente aos grupos certos.

Recursos da Homebase

• Agendamento inteligente: Crie e gerencie as programações dos funcionários on-line, com resolução automática de conflitos com base na disponibilidade e nas solicitações de folga.
• Relógio de ponto móvel: Transforme qualquer dispositivo em um relógio de ponto para controle preciso de horas, intervalos e horas extras.
• Folha de pagamento com um clique: Calcule automaticamente salários, impostos e contracheques com base nas horas registradas, com opções de depósito direto.
• Hub de comunicação da equipe: Envie mensagens, atualizações e informações de mudança para indivíduos ou grupos por meio de um sistema de mensagens integrado.
• Otimização de Custos de Mão de Obra: Crie cronogramas alinhados com as previsões de vendas e metas de mão de obra para controlar custos e melhorar a lucratividade.
• Integração POS: Sincronize com sistemas populares de ponto de venda de restaurantes para informar decisões de agendamento com base em dados de vendas.

Preços e Planos Homebase

Plano/teste gratuito: Plano básico gratuito para sempre para 1 local com até 20 funcionários. Inclui recursos essenciais como agendamento básico, controle de tempo, e integração POS. Todos os planos incluem um teste gratuito de 14 dias.

Plano com menor remuneração: Plano Essentials por US$ 24.95/mês por local. Inclui agendamento avançado, rastreamento de tempo aprimorado e ferramentas de comunicação de equipe. Suporta funcionários ilimitados.

Plano mais bem pago: Plano All-in-One por US$ 99.95/mês por local. Inclui recursos abrangentes como integração de funcionários, gerenciamento de custos de mão de obra, suporte de RH e ferramentas de conformidade.

2. Quando eu trabalho

When I Work é uma plataforma de agendamento de restaurantes que transforma o caos do gerenciamento de funcionários em um sistema simplificado que você pode executar no seu celular.

Enquanto outras plataformas (como a Homebase, que discutimos anteriormente) focam principalmente na mecânica de agendamento, a When I Work constrói tudo em torno do fluxo de comunicação.

A interface de agendamento principal é simples o suficiente para que você pudesse ensiná-la à sua avó. Mas não deixe que essa simplicidade o engane. Por baixo dos panos, ele está fazendo algo fascinante.

Cada vez que você cria um turno, o sistema está, na verdade, criando um mini hub de comunicação.

Sua equipe não vê apenas suas horas; eles veem com quem estão trabalhando, quais são suas responsabilidades e quaisquer observações especiais para o turno.

O recurso de relógio de ponto é particularmente inteligente. Assim como o Homebase, ele transforma qualquer dispositivo em um relógio de ponto.

Mas é aqui que fica interessante: ele integra o atendimento em tempo real com seus custos de mão de obra.

Isso nos leva a algo que deixa os donos de restaurantes desconfortáveis: custos de mão de obra. When I Work mostra os custos de mão de obra enquanto você faz o cronograma.

O sistema de mensagens da equipe merece menção especial.

Diferentemente dos textos de grupo que assolam a maioria dos restaurantes, o sistema do When I Work é contextual. Mensagens sobre o turno da manhã vão para as pessoas da manhã. Mensagens sobre o bar vão para a equipe do bar.

Características do When I Work

• Agendamento inteligente: Crie cronogramas que considerem automaticamente a disponibilidade, solicitações de folga e custos de mão de obra.
• Relógio de ponto integrado: Rastreamento de tempo móvel que alimenta diretamente seus cálculos de custo de mão de obra.
• Comunicação equipe: Sistema de mensagens contextuais que organiza conversas por turno, local e função.
• Controles de Custos de Mão de Obra: Acompanhamento de orçamento em tempo real e alertas de horas extras incorporados diretamente na interface de agendamento.
• Gerenciamento de vários locais: Compartilhe funcionários e recursos entre locais com locais de trabalho integrados.
• Integração da folha de pagamento: Processamento de folha de pagamento com um clique e suporte para vários provedores.

Quando eu trabalho Preço e Planos

Plano/teste gratuito: Teste gratuito de 14 dias para todos os recursos.

Plano com menor remuneração: Plano Essentials por US$ 1.50 por membro/mês. Inclui agendamento básico, mensagens de equipe e ferramentas de previsão.

Plano mais bem pago: Plano Premium a US$ 5 por membro/mês mais complemento de folha de pagamento opcional (US$ 39/mês + US$ 6 por membro ativo/mês). Inclui tudo no Pro mais acesso à API, webhooks e SAML/SSO.

3. Deputado

Deputy é o que acontece quando alguém finalmente decide tratar a programação de restaurantes como o complexo problema de otimização que realmente é.

O Deputy aposta tudo em automação e inteligência. A peça central é seu Auto-Scheduling com tecnologia de IA.

O Deputy aprende com seus padrões de negócios e cria cronogramas otimizados automaticamente.

Toda vez que você cria um turno, o sistema calcula os custos de mão de obra em tempo real e os compara com seus dados de vendas.

Lembra como o When I Work mostra os custos de mão de obra?

O Deputy vai além ao prever os custos com base em padrões históricos. Isso significa que você não está apenas reagindo aos custos — você está prevenindo problemas antes que eles aconteçam.

A integração é outra área em que o Deputy brilha. O Deputy se conecta com praticamente tudo — seu software de RH, sistema de folha de pagamento, ferramentas de contabilidade, o que você quiser.

Mas talvez o mais interessante sobre o Deputy seja como ele lida com o lado humano da programação.

Em vez de tratar os funcionários como peças intercambiáveis, a Deputy monitora habilidades e qualificações individuais.

Precisa de alguém com certificação em preparação de alimentos e treinamento em primeiros socorros para o turno da manhã?

O delegado sabe exatamente quem é qualificado e está disponível.

Características do deputado

• Agendamento de IA adaptável: Cria cronogramas otimizados automaticamente com base nos padrões e requisitos do seu negócio.
• Inteligência Trabalhista em Tempo Real: Rastreia e prevê custos de mão de obra em relação aos dados de vendas enquanto você cria cronogramas.
• Planejamento de pausa inteligente: Agenda e rastreia automaticamente intervalos para manter a cobertura e a conformidade.
• Agendamento baseado em habilidades: Combina turnos com funcionários qualificados com base em certificações e habilidades monitoradas.
• Integração Universal: Conecta-se aos principais sistemas de PDV, folha de pagamento e RH para um fluxo de dados perfeito.
• Design móvel primeiro: Funcionalidade completa em todos os dispositivos, tanto para gerentes quanto para funcionários.

Vice-preço e planos

Plano/teste gratuito: Teste gratuito de todos os recursos por até 31 dias.

Plano com menor remuneração: US$ 4.50 por membro/mês para agendamento ou controle de ponto.

Plano mais bem pago: US$ 6 por membro/mês, inclui todos os recursos, além de relatórios avançados.

Complemento opcional de RH: US$ 2 por membro/mês para recursos de contratação e integração.

4. Operações push

O Push Operations é um software de gerenciamento de restaurantes que automatiza o agendamento, a folha de pagamento e o gerenciamento da força de trabalho.

As Operações Push fazem algo notavelmente poderoso:

Ele mostra os custos de mão de obra enquanto você cria o cronograma. Você vê exatamente como cada decisão de equipe afeta seu lucro antes de tomá-la.

A análise em tempo real transforma a maneira como você toma decisões. Ela extrai dados diretamente do seu sistema de ponto de venda, mostrando exatamente quantos funcionários você precisa com base em padrões históricos de vendas.

É uma inteligência acionável que ajuda você a cortar custos de mão de obra em até 3%.

A comunicação com os funcionários se torna fácil. Sua equipe ganha um aplicativo móvel onde eles podem visualizar cronogramas, solicitar folgas e trocar turnos.

O sistema de folha de pagamento elimina a dor de cabeça de domingo à noite de calcular horas. Cada entrada e saída de ponto flui automaticamente para a folha de pagamento. O que costumava levar horas agora leva cinco minutos.

O sistema processa automaticamente todos os cálculos de impostos, incluindo T4s, ROEs, W-2s e 1099s.

As Operações Push medem o que importa. Você obtém acesso instantâneo aos principais indicadores de desempenho de cada funcionário, taxas de rotatividade entre os locais e relatórios de mão de obra versus vendas.

Recursos de operações push

• Análise de custos de mão de obra em tempo real: Visualize e ajuste os custos de mão de obra conforme você programa.
• Geração de agenda inteligente: Crie escalas de funcionários automaticamente com base em regras personalizadas e dados históricos de vendas.
• Processamento de folha de pagamento com um clique: Converta horas rastreadas em folha de pagamento processada em minutos, com cálculos automáticos de impostos e documentos de conformidade.
• Rastreamento de tempo automatizado: Monitore o registro de ponto dos funcionários com reconhecimento facial e regras personalizadas, eliminando o roubo de tempo.
• Gerenciamento de agenda móvel: Permita que a equipe visualize cronogramas, troque turnos e solicite folgas por meio de um aplicativo móvel dedicado.
• Integração POS: Extraia dados de vendas automaticamente do seu sistema de ponto de venda para uma previsão precisa de mão de obra.
• Gerenciamento de pausas: Monitore e aplique políticas de pausa, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas.

Operações Push Preço e Planos

Plano/teste gratuito: Demonstração disponível.

Plano com menor remuneração: US$ 5 por funcionário/mês para o plano Starter.

Plano mais bem pago: Não divulgado.

5. 7shifts

O 7shifts combina ferramentas de agendamento, folha de pagamento, controle de tempo e engajamento de equipe para ajudar operadores de restaurantes a executar operações mais eficientes.

Operadores de restaurantes que usam 7 turnos economizam consistentemente 14 horas por mês somente em agendamento.

É assim que o 7shifts funciona:

Os gerentes criam e modificam cronogramas por meio de uma interface intuitiva que contabiliza automaticamente a disponibilidade dos funcionários, solicitações de folga e metas de trabalho.

Os funcionários acessam suas agendas instantaneamente por meio de um aplicativo móvel dedicado, permitindo que solicitem alterações ou troquem turnos sem constantes ligações ou mensagens de texto.

O controle de tempo no 7shifts aborda diretamente problemas comuns de conformidade em restaurantes.

Ele alerta automaticamente os gerentes sobre possíveis situações de horas extras e intervalos perdidos, ao mesmo tempo em que registra com precisão todas as entradas e saídas.

Esses dados fluem perfeitamente para o sistema de folha de pagamento, eliminando a entrada manual de dados e reduzindo erros dispendiosos na folha de pagamento.

A gestão de gorjetas, um aspecto crítico, mas frequentemente esquecido, das operações de restaurantes, torna-se notavelmente simples.

O 7shifts permite a criação de um pool de gorjetas personalizado e pagamentos instantâneos de gorjetas, eliminando a necessidade de a equipe ficar esperando após os turnos.

Características do 7shifts

• Construtor de cronograma intuitivo: Crie e modifique as escalas dos funcionários em minutos com uma interface de arrastar e soltar.
• Acesso Mobile-First: Dê à equipe acesso à programação 24 horas por dia, 7 dias por semana, recursos de troca de turno e notificações instantâneas.
• Relógio de ponto inteligente: Monitore as horas dos funcionários com precisão e receba alertas automáticos sobre horas extras e intervalos perdidos.
• Gestão de gorjetas instantâneas: Crie pools de gorjetas personalizados e processe pagamentos instantâneos.
• Sistema Integrado de Folha de Pagamento: Processe contracheques precisos com cálculos automáticos de impostos e integração perfeita de dados de planilhas de ponto, PTO e gorjetas.
• Acompanhamento de desempenho da equipe: Monitore a satisfação da equipe por meio de pesquisas de turno e acompanhe métricas de desempenho individuais para melhorar a retenção.
• Configurações de permissão personalizadas: Controle os níveis de acesso e o compartilhamento de informações entre diferentes funções da equipe e cargos de gestão.

7shifts Preço e Planos

Plano/teste gratuito: um teste gratuito de 14 dias mais um plano gratuito permanente para locais únicos com até 30 funcionários.

Plano com menor remuneração: US$ 34.99 por local/mês para agendamento básico e controle de tempo (até 30 funcionários).

Plano mais bem pago: US$ 150 por local/mês para funcionários ilimitados com ferramentas de conformidade avançadas e acesso completo aos recursos.

Complemento opcional de folha de pagamento: US$ 39.99 por local/mês mais US$ 6 por funcionário para processamento integrado de folha de pagamento.

Note: Economize 10% com cobrança anual em todos os planos pagos.

6. Funda

O Sling foi desenvolvido para empresas onde o trabalho em turnos é a norma, especialmente restaurantes.

O Sling transforma o agendamento de uma dor de cabeça em um caso de arrastar e soltar. Você pode criar agendas para uma semana inteira em minutos, não horas.

Pense em horas extras. A maioria dos gerentes não percebe que está prestes a fazer horas extras até a folha de pagamento chegar.

O Sling alerta você antes que isso aconteça.

A parte da comunicação é o que realmente o diferencia. O Sling constrói a comunicação diretamente na plataforma onde sua agenda está.

Este é um daqueles casos raros em que ter tudo em um só lugar realmente faz sentido.

Sua equipe verifica sua agenda, registra o ponto, troca turnos e conversa com colegas de trabalho, tudo no mesmo aplicativo. Também está disponível para celulares.

A otimização do custo de mão de obra é particularmente inteligente. Você define seu orçamento, e o Sling ajuda você a cumpri-lo. Ele mostra exatamente quanto cada turno custa enquanto você está construindo o cronograma.

O recurso de controle de tempo do Sling usa geofencing de GPS, o que significa que a equipe só pode marcar o ponto quando estiver realmente trabalhando. Não há mais entradas de relógio de ponto do tipo "Estou a cinco minutos de distância".

Características do estilingue

• Agendamento inteligente: Interface de arrastar e soltar para criar escalas de funcionários em minutos, com detecção de conflitos e alertas de horas extras integrados.
• Controle de Custos de Mão de Obra: Acompanhamento de orçamento em tempo real e otimização de custos de mão de obra com alertas automáticos antes de você exceder os limites.
• Hub de comunicação da equipe: Sistema de mensagens integrado para conversas em grupo e privadas, além de um feed de notícias para anúncios de toda a empresa.
• Relógio de ponto móvel: Rastreamento de tempo habilitado por GPS com geofencing.
• Gerenciamento de Disponibilidade: Sistema automatizado para lidar com solicitações de folgas, trocas de turnos e preferências de disponibilidade de funcionários.
• Modelos personalizados: Salve e reutilize modelos de cronograma para turnos recorrentes.
• Gerenciamento de vários locais: Gerencie o agendamento em vários locais com visualizações filtradas e configurações específicas do local.

Preço e Planos Sling

Free plan: Gratuito para sempre para até 50 usuários, incluindo agendamento principal e recursos básicos de comunicação.

Plano Premium: US$ 2 por membro/mês, adiciona recursos de controle de tempo e gerenciamento de custos de mão de obra.

Plano de negócios: US$ 4 por membro/mês, inclui tudo, além de relatórios avançados, gerenciamento de PTO e controle de tempo no quiosque.

Note: Todos os planos pagos vêm com um teste gratuito de 15 dias. Economize 15% com cobrança anual.

7. TouchBistro

TouchBistro é uma plataforma de gerenciamento de restaurantes que integra ponto de venda, controle de estoque, gerenciamento de equipe e engajamento do cliente para empresas de serviços alimentícios.

O sistema de ponto de venda processa pedidos instantaneamente e atualiza simultaneamente as contagens de estoque e os dados de vendas.

Cada pedido flui diretamente do tablet do garçom para o display da cozinha, eliminando aqueles custosos erros de comunicação.

A gestão de estoque vai além da simples contagem de estoque.

Quando um cliente pede um hambúrguer, o sistema deduz automaticamente não apenas o hambúrguer, mas todos os ingredientes, do pão à alface.

A gestão de pessoal se torna notavelmente mais simples.

O TouchBistro rastreia entradas, monitora métricas de desempenho e até ajuda a prever necessidades de pessoal com base em padrões históricos de vendas.

Recursos do TouchBistro

• Sistema POS baseado em nuvem: Processe pedidos, gerencie mesas e acesse os dados do seu restaurante de qualquer lugar.
• Gerenciamento inteligente de estoque: Monitore os ingredientes em nível granular, com deduções automáticas de cada pedido e alertas instantâneos para itens com estoque baixo.
• Gestão Integrada de Pessoal: Gerencie agendamento, controle de tempo e monitoramento de desempenho em um só lugar.
• Sistema de exibição de cozinha: Envie pedidos diretamente dos garçons para as telas da cozinha, com recursos automáticos de cronometragem e priorização.
• Processamento de pagamento digital: Aceite todos os tipos de pagamento com processamento integrado que atualiza automaticamente seus dados de vendas e estoque.
• Análise em tempo real: Acesse relatórios detalhados sobre vendas, estoque, desempenho da equipe e comportamento do cliente com insights acionáveis.

Preços e Planos do TouchBistro

Plano/teste gratuito: Entre em contato com a TouchBistro para uma demonstração gratuita e personalizada.

Plano com menor remuneração: US$ 69 por mês para o sistema POS principal, incluindo gerenciamento de menu, gerenciamento de planta baixa, relatórios básicos e recursos de gerenciamento de equipe.

Preços de soluções adicionais:

• Gestão de inventário: a partir de US$ 195/mês
• Pedidos on-line: a partir de US$ 50/mês
• Fidelidade e marketing: a partir de US$ 99/mês cada
• Reservas: A partir de $ 229/mês
• Cartões-presente: a partir de US$ 25/mês
• Sistema de exibição de cozinha: a partir de US$ 19/mês
• Gestão de mão de obra: a partir de US$ 69/mês
• Gestão de Lucros: A partir de $ 330/mês

8. Bizimply

O Bizimply reduz os custos de mão de obra em 5-10%, economizando aos gerentes 5-10 horas por semana. É um plataforma de gerenciamento de força de trabalho que automatiza o agendamento, o controle de tempo e o gerenciamento de operações.

Com o Bizimply, os gerentes podem simplesmente arrastar e soltar turnos enquanto o sistema calcula automaticamente os custos e os alerta sobre possíveis problemas de conformidade.

Seu sistema de controle de tempo elimina o roubo de tempo por meio de uma combinação inteligente de códigos PIN e verificação de fotos.

Quando os funcionários registram o ponto usando o aplicativo TimeStation, ele captura a foto e a localização deles. Esse único recurso geralmente economiza milhares de dólares em custos de folha de pagamento para os restaurantes.

Para operações em vários locais, o Bizimply introduz um novo nível de eficiência. Ele rastreia as horas dos funcionários em todos os locais automaticamente.

Isso significa que a equipe pode trabalhar em diferentes locais sem criar caos na folha de pagamento. Os gerentes veem instantaneamente quem está disponível e se já estão escalados em outro lugar.

O aplicativo móvel MyZimply coloca funções essenciais no bolso de todos.

Os funcionários recebem atualizações instantâneas de cronograma, solicitam folgas e registram o ponto remotamente. Os gerentes rastreiam o comparecimento em tempo real, monitoram os custos de mão de obra e ajustam a equipe.

Recursos do Bizimply

• Interface de agendamento inteligente: Planejamento de turnos de arrastar e soltar com cálculo automático de custos e alertas de conformidade.
• Rastreamento de tempo verificado por foto: Sistema de registro de ponto seguro usando códigos PIN e verificação de fotos para evitar roubo de tempo.
• Gerenciamento de vários locais: Compartilhe funcionários entre os locais com rastreamento automático de horas e gerenciamento de disponibilidade.
• Previsão de Custos de Mão de Obra: Preveja as necessidades de pessoal com base nos padrões de vendas para otimizar as porcentagens de mão de obra.
• Integração automatizada de folha de pagamento: Exporte planilhas de horas diretamente para seu sistema de folha de pagamento.
• Acompanhamento de desempenho em tempo real: Monitore vendas diárias, custos de mão de obra e KPIs em todos os locais instantaneamente.

Preço e Planos Bizimply

Plano/teste gratuito: Um teste gratuito de 14 dias com acesso a todos os recursos e suporte de configuração dedicado.

Modelo de preço personalizado: A Bizimply usa uma estrutura de preços flexível com base no tamanho do seu negócio, número de locais e recursos selecionados. Entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado.

9. Conecte equipe

O Connecteam é uma plataforma de gerenciamento de restaurantes voltada para dispositivos móveis que combina agendamento de funcionários, controle de tempo, gerenciamento de tarefas, e comunicação em equipe em um único aplicativo.

A maioria dos funcionários de restaurantes verifica seus celulares entre as tarefas, não seus e-mails.

O Connecteam se baseia nesse comportamento. Mudanças de horário, trocas de turno e solicitações de folga acontecem instantaneamente pelo aplicativo.

Quando alguém não consegue fazer seu turno, qualificado membros do time receba uma notificação imediata e possa reivindicá-la com um toque.

O controle de tempo vai além de simples registros de ponto.

O geofencing garante que os funcionários só possam registrar o ponto quando estiverem realmente no restaurante.

O sistema rastreia interrupções automaticamente e sinaliza possíveis violações de salários e horários antes que se tornem problemas.

O gerenciamento de tarefas é direto. Crie listas de verificação digitais para procedimentos de abertura, tarefas de limpeza ou trabalho de preparação.

À medida que as tarefas são concluídas, os gerentes recebem atualizações em tempo real.

Recursos do Connecteam

• Relógio de ponto móvel com geofencing: Monitore as horas de trabalho com precisão pelos telefones dos funcionários e garanta que eles estejam realmente trabalhando com a verificação de localização.Gestão de turnos em tempo real: Habilite trocas de turno instantâneas, solicitações de folga e abra solicitações de turno diretamente pelo aplicativo móvel.
• Listas de verificação de tarefas digitais: Atribua e acompanhe a conclusão de procedimentos de abertura, trabalho de preparação e tarefas de limpeza em tempo real.
• Comunicação direta da equipe: Conecte a equipe por meio de canais dedicados para atualizações da cozinha, anúncios na recepção e transferências de turno.
• Integração automatizada de folha de pagamento: Exporte planilhas de horas precisas diretamente para provedores de folha de pagamento populares, como Gusto e Quickbooks.
• Acompanhamento de desempenho: Monitore as taxas de conclusão de tarefas, frequência e outras métricas importantes para cada membro da equipe.

Preços e Planos do Connecteam

Free plan: Totalmente gratuito para até 10 membros com acesso a todos os principais recursos de operações, comunicações e RH.

Plano com menor remuneração: US$ 35/mês para até 30 membros (US$ 29/mês se cobrado anualmente), depois US$ 0.60 por membro adicional. Inclui recursos essenciais de agendamento, controle de tempo e gerenciamento básico de tarefas.

Plano intermediário: US$ 59/mês para até 30 membros (US$ 49/mês se cobrado anualmente), depois US$ 1.80 por membro adicional. Adiciona recursos avançados como geofencing, turnos recorrentes e modelos de agendamento inteligentes.

Plano mais bem pago: US$ 119/mês para até 30 membros (US$ 99/mês se cobrado anualmente), depois US$ 3.60 por membros adicionais. Inclui todos os recursos, além de gerenciamento de vários locais, agendamento automatizado e análises avançadas.

Note: Todos os planos pagos vêm com um teste gratuito de 14 dias.

10. Planday

Planday é o que acontece quando dois bartenders se cansam de agendas de papel e decidem construir algo melhor. É um software de gerenciamento de força de trabalho que realmente faz sentido para restaurantes.

O Planday usa automação inteligente para aprender os padrões do seu restaurante e a disponibilidade da equipe e, então, gera cronogramas otimizados em minutos.

Você insere seus requisitos uma vez – níveis de habilidade, certificações, regras trabalhistas, solicitações de folga – e o software cuida do resto.

Além do agendamento básico, a Planday introduz um controle de tempo robusto por meio de seu sistema de ponto móvel.

Os funcionários registram a entrada e a saída pelo celular, enquanto a verificação por GPS garante a responsabilização.

O Planday sinaliza automaticamente chegadas antecipadas ou intervalos perdidos, dando aos gerentes supervisão em tempo real sem monitoramento constante.

A comunicação da equipe se torna perfeita com mensagens integradas.

Os gerentes podem entrar em contato instantaneamente com departamentos específicos ou com toda a equipe, rastrear o recebimento de mensagens e manter um histórico de comunicação pesquisável.

Recursos do Planday

• Relógio de perfuração móvel: Permita que os funcionários registrem entrada/saída por meio de seus telefones com verificação por GPS para controle de tempo preciso.
• Integração da folha de pagamento: Sincronize automaticamente horas trabalhadas, intervalos e cálculos de horas extras com seu sistema de folha de pagamento.
• Hub de comunicação da equipe: Envie atualizações instantâneas para departamentos específicos ou para toda a equipe por meio de um sistema de mensagens centralizado.
• Controle de Custos em Tempo Real: Monitore os custos de mão de obra conforme você programa e receba alertas antes de exceder as metas de orçamento.
• Portal de Autoatendimento do Colaborador: Permita que a equipe defina disponibilidade, solicite folgas, troque turnos e visualize cronogramas em seus dispositivos.
• Análise de Desempenho: Acompanhe os padrões de frequência, as necessidades máximas de pessoal e os custos de mão de obra em relação às vendas por meio de relatórios abrangentes.
• Agendamento de modelo: Salve e reutilize padrões de cronograma bem-sucedidos para acelerar o planejamento futuro.

Preço e Planos Planday

Teste Grátis: Teste de 30 dias de todos os recursos sem necessidade de cartão de crédito.

Plano com menor remuneração (Starter): € 2.99 por membro/mês

• Inclui programação básica e comunicação
• Relógio de ponto de funcionário
• Regras de tempo de trabalho
• Melhor para restaurantes de localização única

Plano mais bem pago (Plus): € 4.99 por membro/mês

• Mínimo de 10 membros necessários
• Taxa de assinatura mensal de € 25.00
• Relatório de folha de pagamento completo
• Gerenciamento de vários locais
• Capacidades de integração
• Compartilhamento de contrato e contracheque

11. Amigo soco

Buddy Punch é uma plataforma de controle de tempo e agendamento de funcionários que ajuda os proprietários de restaurantes a eliminar o caos das planilhas de ponto e as dores de cabeça com a folha de pagamento.

O que torna o Buddy Punch diferente é seu foco em precisão e automação.

O aplicativo móvel permite que os funcionários registrem o ponto diretamente em seus celulares, enquanto recursos inteligentes evitam problemas comuns de controle de tempo.

Por exemplo, pode exigir verificação por foto durante o registro de ponto, impedindo efetivamente que os funcionários marquem o ponto uns pelos outros.

O rastreamento de localização traz responsabilidade real.

Os gerentes de restaurantes podem configurar geofencing em torno de seus estabelecimentos, garantindo que os funcionários só possam registrar o ponto quando estiverem realmente trabalhando.

O Buddy Punch até rastreia as coordenadas de GPS de cada registro, fornecendo um registro claro do paradeiro dos funcionários durante os turnos.

A interface de agendamento é fenomenalmente intuitiva. Crie agendas de uma semana inteira em minutos usando controles de arrastar e soltar.

Características do Buddy Punch

• Rastreamento de tempo inteligente: Registre entrada/saída via smartphone, computador, quiosque ou código QR. Rastreamento automático de intervalos e cálculos de horas extras estão incluídos.
• Agendamento de arrastar e soltar: Crie e modifique cronogramas de funcionários instantaneamente com uma interface de calendário intuitiva. Copie cronogramas inteiros com um único clique.
• Verificação de localização GPS: Defina limites de geofencing e rastreie coordenadas de GPS para cada punção. Garanta que os funcionários estejam em seus locais de trabalho designados.
• Gestão automatizada de folgas: Rastreie e gerencie PTO, dias de doença e férias automaticamente. Sistema de solicitação integrado com fluxo de trabalho de aprovação do gerente.
• Notificações em tempo real: Alerte os funcionários sobre alterações de cronograma, pontos perdidos ou limites de horas extras se aproximando instantaneamente por meio de notificações push.
• Integração da folha de pagamento: Conecte-se diretamente com QuickBooks, Paychex, Workday e outros grandes provedores de folha de pagamento, ou use o sistema de folha de pagamento nativo do Buddy Punch.
• Restrições de endereço IP: Limite os registros de ponto a dispositivos específicos ou locais de rede para maior segurança e precisão.

Preço e Planos do Buddy Punch

Plano/teste gratuito: Teste gratuito ilimitado de 14 dias com acesso a todos os recursos.

Plano com menor remuneração: US$ 3.99 por membro/mês (cobrado anualmente) ou US$ 4.99 (cobrado mensalmente) para o plano Standard com recursos de controle de tempo. Inclui uma taxa base de US$ 19 por mês.

Plano mais bem pago: US$ 6.99 por membro/mês (cobrado anualmente) ou US$ 7.99 (cobrado mensalmente) para o plano Premium com todos os recursos mais rastreamento por GPS em tempo real. Inclui uma taxa base de US$ 19 por mês.

Complemento opcional de folha de pagamento: Taxa básica de US$ 39 mais US$ 6 por membro/mês para recursos integrados de processamento de folha de pagamento, declaração de impostos e depósito direto.

12. ZoomShift

O ZoomShift é um software de agendamento que entende que os restaurantes têm um ritmo diferente dos escritórios.

A maioria das ferramentas de agendamento tenta ser tudo para todos. Isso é um erro. O ZoomShift faz algo diferente: ele foca exclusivamente em trabalhadores horistas.

Lembra como o Deputy usa IA para agendamento?

O ZoomShift adota uma abordagem mais simples: modelos.

Assim como você tem modelos de preparação para sua cozinha, você pode ter modelos de programação para seus turnos.

Crie um modelo para fins de semana de verão, outro para dias úteis de inverno e outro para eventos especiais.

A peça móvel é crucial.

Anteriormente, vimos como o Planday permite que a equipe faça o registro de ponto por meio de seus telefones. O ZoomShift vai além. Ele transforma cada telefone em uma estação de gerenciamento completa.

Aqui está o que eu quero dizer:

Quando alguém precisa trocar de turno, eles não mandam mensagem de texto para você. Eles não ligam para uma lista de colegas de trabalho. Eles tocam duas vezes no aplicativo, e os membros qualificados da equipe recebem notificações instantâneas.

O controle de tempo é particularmente inteligente.

O Zoomshift usa geofencing para evitar chegadas antecipadas. Mas ele também rastreia custos de mão de obra em tempo real. Você pode ver exatamente quanto cada turno está custando enquanto cria o cronograma.

Recursos do ZoomShift

• Rastreamento de trabalho de parto em tempo real: Monitore os custos conforme você programa, com alertas automáticos para horas extras e limites de orçamento.
• Design móvel primeiro: Funcionalidade completa de agendamento e gerenciamento por meio de aplicativos web e móveis.
• Cobertura de mudança instantânea: Notifique automaticamente os membros qualificados da equipe sobre turnos abertos e habilite trocas de turno de autoatendimento.
• Relógio de ponto com cerca geográfica: Evite chegadas antecipadas e roubo de tempo com restrições baseadas em localização.
• Hub de comunicação da equipe: Mensagens integradas para notas de turno, anúncios e comunicação direta.
• Gerenciamento de vários locais: Gerencie diferentes locais, posições e equipes a partir de um único painel.

Preço e Planos do ZoomShift

Plano/teste gratuito: Um teste gratuito de 14 dias com acesso total, além do plano Essentials gratuito para equipes pequenas, inclui recursos básicos de agendamento e comunicação, posições ilimitadas e notas de turno.

Plano com menor remuneração: US$ 1.5 por membro da equipe/mês para o plano Starter.

Plano mais bem pago: US$ 2.5 por membro da equipe/mês para o plano Premium.

Note: O faturamento anual está disponível para economias adicionais. Todos os planos pagos incluem membros de equipe e locais ilimitados.

Escolhendo o software de agendamento certo (sem dor de cabeça)

Depois de analisar profundamente 12 soluções de agendamento, aqui está a verdade:

Embora não exista um software perfeito, o Homebase é o que mais se aproxima para a maioria dos restaurantes.

Por quê?

Não se trata apenas de recursos. Muitos softwares podem lidar com cronogramas. O Homebase entende como os restaurantes realmente funcionam.

Pense em uma típica noite de quinta-feira.

Você está lidando com três garçons que querem trocar de turno, tentando descobrir se está com o orçamento de mão de obra estourado e se perguntando por que seu abridor está atrasado.

O Homebase cuida de tudo isso pelo seu telefone, em segundos.

Mas aqui está o que realmente importa:

Ele foi projetado para pessoas que não gostam de software.

Seu servidor veterano que odeia tecnologia? Eles vão entender.

Sua nova anfitriã que nunca usou software de agendamento? Elas vão descobrir em minutos.

O plano gratuito é genuinamente útil – não apenas uma demonstração. Você pode administrar um único local com até 20 funcionários sem pagar um centavo. Isso significa que você pode realmente usá-lo, não apenas experimentá-lo.

Sim, há outras boas opções. O 7shifts é ótimo se você precisa de análises avançadas. O When I Work brilha para operações em vários locais. O Deputy tem os melhores recursos de IA.

Mas para a maioria dos restaurantes – da pizzaria da esquina ao movimentado bistrô do centro da cidade – o Homebase atinge o ponto ideal de ser poderoso o suficiente para resolver seus problemas e simples o suficiente para realmente usar.