12 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos para estudantes

Se você é um estudante, especialmente um estudante de graduação ou mestrado, pode sentir que está constantemente fazendo malabarismos com um milhão de coisas diferentes.

Aulas, trabalhos de casa, extracurriculares, socialização… a lista continua.

Além de tudo isso, muitas vezes você precisa trabalhar em projetos em grupo. Se você não for cuidadoso, gerenciamento de projetos pode facilmente tornar-se um projeto por si só.

Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudar. Neste artigo, revisaremos os 12 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos para atrair estudantes como você que procuram algo que facilite muito sua vida acadêmica.

Com esses aplicativos, você pode acompanhar facilmente prazos, tarefas atribuídas e relatórios de progresso.

1. Clique para cima

Se você está procurando uma solução de gerenciamento de projetos tudo-em-um, ClickUp é o caminho a percorrer.

Ele está repleto de recursos para ajudá-lo a se manter organizado e no topo do seu projeto, ao mesmo tempo em que é fácil de usar.

Com o ClickUp, você pode criar tarefas e subtarefas, definir prioridades e prazos, atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar o progresso do seu projeto.

E se você precisar de um pouco de ajuda para começar, há muitos tutoriais e recursos de suporte disponíveis.

Com a automação do ClickUp, você pode facilmente criar processos automáticos para suas tarefas rotineiras de gerenciamento de projetos, economizando tempo e energia.

Além disso, graças ao recurso de colaboração, você pode destacar ou anotar facilmente os documentos do projeto, facilitando o feedback dos membros da equipe (edição em tempo real).

Principais características

• Gráficos de gantt
• Lista de verificação
• Visualização do calendário
• Automação
• Tarefas Recorrentes
• Mapeamento mental (para brainstorming de projetos)

Experiência do Usuário

A interface de usuário do ClickUp é limpa e fácil de usar, e o site é muito responsivo. Descobri que posso acompanhar facilmente o que preciso fazer e quando é devido, o que é uma grande ajuda.

A capacidade de criar subtarefas também é muito útil, pois me permite dividir tarefas maiores em partes menores e mais gerenciáveis.

Concordou que a interface pode ser um pouco esmagadora no início, mas você rapidamente se acostumará e descobrirá que é realmente bastante intuitivo.

E se você ficar preso, há muitos recursos (tutoriais, perguntas frequentes etc.) para ajudá-lo.

Preços

ClickUp tem um plano gratuito para sempre. O plano Unlimited custa US$ 9/mês, o plano Business custa US$ 19/mês e o plano Business Plus custa US$ 29/mês.

2. Noção

O Notion é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que pode ser adaptada a uma variedade de diferentes estilos e preferências de aprendizado.

Por exemplo, os alunos que preferem a aprendizagem visual podem usar o Notion para criar mapas mentais ou fluxogramas de seu plano de projeto (tudo graças ao Widgets Notion incorporáveis ​​do aplicativo).

Aqueles que preferem um aprendizado mais linear e sequencial podem usar o Notion para criar um guia passo a passo com prazos e pontos de verificação.

E para os alunos que gostam de uma abordagem mais prática, o Notion permite criar modelos e fluxos de trabalho personalizados que podem ser facilmente compartilhados com os membros da equipe.

Não importa qual seja o seu estilo de aprendizado, o Notion pode ajudá-lo a manter seus projetos organizados e no caminho certo.

Sem sair do teclado, você pode criar cronogramas de projetos, atribuir tarefas aos membros da equipe, definir prazos e lembretes, fazer upload e compartilhar arquivos de projetos e muito mais!

A parte incrível?

A noção vem com uma variedade de modelos que você pode usar para começar a gerenciar seu projeto. Existe até um modelo de gerenciamento de projetos especificamente para estudantes!

Colaborar em projetos nunca foi tão fácil – com os recursos de edição e comentários em tempo real do Notion, você e sua equipe podem trabalhar no mesmo projeto ao mesmo tempo sem nunca se atrapalharem.

Principais características

• Modelos de gerenciamento de projetos personalizáveis
• Quadros kanban
• Gráficos de gantt
• Compartilhamento de arquivos
• Prazos e lembretes
• Colaboração em equipe

Experiência do Usuário

À primeira vista, o Notion pode parecer mais uma ferramenta de produtividade online. No entanto, após uma inspeção mais detalhada, rapidamente se torna aparente que Notion é muito mais do que isso.

É uma plataforma versátil que pode ser usada para tudo, desde anotações até gerenciamento de projetos.

E a melhor parte é que é extremamente fácil de usar. A interface é limpa e organizada, facilitando a localização dos recursos de que você precisa.

A navegação é intuitiva e as tarefas podem ser concluídas com apenas alguns cliques. Esteja você procurando uma maneira simples de acompanhar seus pensamentos ou uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos complexos, o Notion certamente excederá suas expectativas.

Preços

O Notion oferece um plano gratuito que inclui páginas e blocos ilimitados. O plano pessoal começa em $ 5 por mês, enquanto o plano de equipe custa $ 10 por mês.

3. Movimento

Motion é um assistente de IA que gerencia toda a sua vida e agenda.

O Motion se conecta ao seu calendário e usa IA para planejar automaticamente o seu dia da maneira mais otimizada possível.

Ele analisa todas as tarefas, reuniões e projetos que você está planejando e descobre a melhor maneira de encaixar tudo.

É como um assistente pessoal que realmente entende suas prioridades e preferências de horário.

Você pode criar espaços de trabalho específicos para diferentes áreas da sua vida, como escola, trabalho, hobbies, etc.

Então, o Motion garantirá que as coisas importantes sejam agendadas corretamente, ao mesmo tempo que deixa espaço para o tempo de inatividade e a diversão.

Então, digamos que você seja um estudante tentando equilibrar aulas, tarefas, clubes e talvez até um emprego de meio período.

O movimento será seu melhor amigo!

Você pode configurar um espaço de trabalho para cada turma, adicionar todas as suas próximas tarefas e prazos de projetos e deixar a IA descobrir o cronograma ideal.

Principais características

• A IA prioriza e agenda suas tarefas, reuniões e eventos
• Crie espaços de trabalho dedicados para organizar diferentes áreas da sua vida
• Resolve conflitos de agendamento para otimizar sua produtividade
• O calendário inteligente aprende suas preferências ao longo do tempo
• Reagendamento automatizado quando as coisas não saem como planejado
• Agendamento fácil de reuniões com links de reserva, você pode compartilhar

Experiência do Usuário

O Motion possui uma interface limpa e moderna que dá grande ênfase à visualização principal do calendário.

Mas eles não sacrificam a profundidade, já que você ainda pode ampliar projetos, tarefas e todos os detalhes essenciais com bastante facilidade.

O objetivo é fornecer um espaço de trabalho claro e centralizado, onde você possa visualizar sua programação e o que precisa ser feito.

E, claro, o ingrediente secreto são os algoritmos de IA do Motion trabalhando nos bastidores para encaixar perfeitamente todas essas tarefas e reuniões em sua agenda.

Preços

Há um teste gratuito de 7 dias para testá-lo. Então são US$ 34/mês (US$ 19/mês no faturamento anual) para o plano individual.

4. Folha inteligente

O Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem que permite aos usuários colaborar em projetos e gerenciar fluxos de trabalho.

Um dos principais recursos do Smartsheet é sua flexibilidade – os usuários podem criar suas visualizações e formulários personalizados e adicionar novas colunas e planilhas conforme necessário.

Isso torna o Smartsheet uma ferramenta ideal para gerenciar projetos complexos com várias partes interessadas.

O Smartsheet também oferece uma variedade de recursos para ajudar os membros da equipe a se manterem organizados e no caminho certo, incluindo atualizações em tempo real, gráficos de Gantt e notificações por e-mail.

E como o Smartsheet é baseado em nuvem, os usuários podem acessar seus dados de qualquer lugar, a qualquer momento.

Esteja você coordenando uma campanha de marketing global ou simplesmente tentando acompanhar as tarefas de sua equipe, o Smartsheet pode ajudá-lo a realizar o trabalho.

Principais características

• Gerenciamento de projetos
• Gerenciamento de tarefas
• Gráficos de gantt
• Visualizações e formulários flexíveis
• Atualizações em tempo real

Experiência do Usuário

O Smartsheet é fácil de usar e oferece uma variedade de recursos, incluindo rastreamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real.

A interface do usuário é limpa e intuitiva, simplificando a introdução ao Smartsheet.

No entanto, a plataforma também é poderosa e flexível, com opções para personalizar fluxos de trabalho e integração com outras ferramentas de negócios, o que pode torná-la um pouco esmagadora para novos usuários.

Preços

O Smartsheet permite que você experimente todos os recursos sofisticados do plano Business por um mês inteiro, totalmente grátis! Quando estiver pronto para se comprometer, você terá duas opções para escolher:

1. Torne-se profissional por US $ 12 por mês por pessoa (ou economize um pouco e pague US $ 9 se você concordar com o faturamento anual).

2. Ou suba para Business por US$ 24 por mês por pessoa (novamente, você pode economizar algum dinheiro com faturamento anual de US$ 19 por pessoa).

5. Tarefa

6. Projetos Zoho

Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos que pode ser usado pelos alunos para gerenciar seus projetos escolares.

Inclui recursos como listas de tarefas, marcos, gráficos de Gantt e compartilhamento de arquivos.

Os alunos podem usar o Zoho Projects para colaborar com seus colegas em projetos e acompanhar seu progresso.

Além disso, ele pode ser usado para se comunicar com instrutores e enviar entregas de projetos.

Com recursos como planilhas de horas do projeto, os gerentes de projeto podem acompanhar o tempo gasto em tarefas e gerar relatórios.

E com a automação de tarefas, os gerentes de projeto podem automatizar tarefas repetitivas, como enviar lembretes e atribuir tarefas.

Você pode conectar o Zoho Projects com qualquer um de seus softwares favoritos, o que torna o processo de gerenciamento de projetos mais robusto.

Principais características

• Listas de tarefas
• Gráficos de gantt
• Compartilhamento de arquivos
• Quadros de Horários do Projeto
• Automação de Tarefas

Experiência do Usuário

O Zoho Projects foi projetado para ser fácil de usar e oferece uma variedade de recursos para ajudar os usuários a se manterem organizados e no caminho certo.

A interface é intuitiva e fácil de navegar, e os usuários podem criar visualizações personalizadas para melhor atender aos seus fluxos de trabalho.

Além disso, o Zoho Projects oferece uma variedade de integrações com outros produtos Zoho, bem como ferramentas de terceiros, como Google Drive e Dropbox. Isso facilita a anexação de arquivos e o compartilhamento de informações do projeto com os membros da equipe.

Preços

O Zoho Projects oferece um plano gratuito e uma avaliação gratuita de 10 dias em seus planos pagos:

1. Premium (a partir de US$ 4.25/mês/até 50 membros)
2. Enterprise (a partir de US$ 8.50/mês/membros ilimitados)

7. Coda

Coda.io é um aplicativo de documento que permite aos usuários criar e editar documentos em movimento.

O aplicativo está disponível para dispositivos iOS e Android e oferece uma variedade de recursos que o tornam uma ferramenta conveniente para profissionais ocupados.

Um dos recursos mais úteis do Coda.io são seus recursos de colaboração em tempo real. os usuários podem convidar outras pessoas para visualizar e editar seus documentos em tempo real e também podem deixar comentários em seções específicas do documento.

Isso facilita obter feedback de colegas ou clientes sem precisar agendar uma reunião.

Além disso, o Coda.io também oferece uma variedade de modelos que podem ser usados ​​para criar documentos padrão, como contratos ou propostas. Isso evita que os usuários tenham que começar do zero sempre que precisarem criar um novo documento.

Você pode arrastar e soltar e inserir quaisquer elementos que desejar em seu documento de gerenciamento de projetos.

Principais características

• Crie e edite documentos em movimento
• Recursos de colaboração em tempo real
• Uma variedade de modelos de documentos
• Interface de arrastar e soltar

Experiência do Usuário

Coda é um aplicativo de documentos que se esforça para fornecer uma experiência de usuário excepcional. O aplicativo foi projetado para ser limpo e organizado, com uma interface minimalista que facilita a navegação.

O aplicativo também apresenta uma variedade de ferramentas úteis, como a capacidade de criar tabelas e inserir links apenas arrastando e soltando.

E seus modelos não são apenas fáceis de usar, mas também personalizáveis, para que você possa criar um documento que atenda perfeitamente às suas necessidades.

Preços

Se você é novo no Coda, não se preocupe, pois eles oferecem um plano gratuito para iniciantes. E se você achar que gosta e deseja atualizar, o plano Pro custa apenas US $ 10 / mês. Mas se você acha que precisará do poder da equipe por trás de você, vá em frente e inscreva-se no plano Team por US $ 30/mês.

8. Sorted

O Sorted é um aplicativo de hiperprogramação simples, mas eficaz (apenas para usuários da Apple a partir de agora) que ajuda você a organizar sua vida. Ele permite que você crie listas de tarefas, defina lembretes e acompanhe seu progresso ao longo do tempo.

Ele faz isso combinando seu lista de tarefas, calendário e notas em um só lugar como uma linha do tempo unificada para que você possa ter uma visão clara do que precisa ser feito e quando.

Ele pode atuar como seu companheiro de bloqueio de tempo e ferramenta de gerenciamento de projetos, tudo em um. Você pode usá-lo para planejar e organizar seus projetos escolares criando tarefas, definindo prazos e atribuindo membros da equipe.

Seus recursos Magic Select e Time Ruler facilitam o ajuste de sua agenda em tempo real e o planejamento antecipado de projetos futuros. Você pode facilmente reorganizar tarefas, definir alarmes e adicionar subtarefas com apenas alguns toques.

Mais importante ainda, a capacidade de seleção é tão flexível que você pode mover as coisas sem perder o seu lugar.

O Sorted também suporta Processamento de Linguagem Natural (NLP), que permite criar tarefas em inglês simples e interpretará automaticamente o que você precisa fazer.

Principais características

• Repetir tarefas
• Cronograma de tarefas flexível
• Opções de temas
• Integração com Siri
• Backup automático

Experiência do Usuário

Ordenado é um ótimo aplicativo para organizar sua vida. É simples de usar e muito fácil de usar. Você pode criar várias listas, definir lembretes e até compartilhar listas com outras pessoas.

Adoro poder ver todas as minhas tarefas em um só lugar e saber que não vou esquecer nada importante.

Ele também sincroniza com meu calendário, para que eu possa ver minhas tarefas do dia, semana ou mês.

Preços

Sorted tem um plano gratuito. No entanto, o plano pago para iOS custa US $ 14.99, enquanto o plano premium para macOS custa US $ 24.99.

9. Craft

Com o Craft.do, você pode criar e editar documentos facilmente com outras pessoas em tempo real. Chega de esperar por comentários ou acompanhar alterações – com o Craft.do, todos podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.

E como o Craft.do é baseado em nuvem, você pode acessar seus documentos de qualquer lugar. Portanto, se você estiver trabalhando em um projeto na escola, em casa ou em trânsito, sempre poderá se manter atualizado.

Concordou que o Craft não compete com o Coda quando se trata de recursos de gerenciamento de projetos.

Mas ainda é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis para os alunos, pois permite a colaboração em tempo real na documentação do projeto.

O Craft também oferece várias opções de estilo de página e uma variedade de modelos de documentos (para propostas de projetos, relatórios de projetos, etc.) que você pode usar para iniciar seu projeto rapidamente.

E assim como o Notion, você pode criar entradas de banco de dados vinculadas internamente no Craft.do para organizar melhor as informações do seu projeto.

Principais características

• Colaboração em tempo real na documentação do projeto
• Várias opções de estilo de página
• Gama de modelos de documentos
• Vinculação interna de entradas do banco de dados
• Opções de exportação fáceis
• Modelos

Experiência do Usuário

O aplicativo de documentos Craft.do foi projetado para facilitar sua vida, ajudando você a acompanhar todos os seus documentos importantes em um só lugar.

O aplicativo é muito amigável e fácil de navegar. Você pode criar pastas para organizar seus documentos, e a função de pesquisa torna rápido e fácil encontrar o que você está procurando.

O aplicativo também permite compartilhar documentos com outras pessoas e você pode definir permissões para que apenas algumas pessoas tenham acesso a determinados documentos.

Preços

O Craft vem com um plano inicial que é gratuito. O plano Personal Pro custa US$ 6/mês, enquanto o plano Business custa US$ 12/mês.

10. Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser usada pelos alunos para ajudá-los a se manterem organizados e no caminho certo.

Com o Trello, os alunos podem criar quadros para acompanhar suas tarefas, prazos e progresso.

Eles também podem adicionar notas e anexos aos seus quadros, facilitando a manutenção de todos os materiais do curso em um só lugar.

Além disso, o Trello oferece uma variedade de recursos que facilitam a colaboração, como a capacidade de @mencionar outros usuários e deixar comentários nos quadros.

A simplicidade combinada com um punhado de recursos faz do Trello uma excelente ferramenta simplista de gerenciamento de projetos para estudantes.

Outra superpotência do Trello são os Power-ups. Ele oferece a capacidade de aprimorar a funcionalidade de seus quadros integrando-se a outras ferramentas de produtividade, como Google Drive, Evernote e Slack.

Você também pode usar as regras de automação para automatizar tarefas repetitivas, como criar novos cartões quando itens são adicionados a uma pasta do Google Drive ou enviar lembretes aos membros da equipe quando um projeto está para terminar (obrigado, mordomo assistente).

Principais características

• Quadros kanban
• Lista de verificação
• Anexos e comentários
• Visualização do calendário
• Classificar e filtrar tarefas
• Power-ups e fácil automação sem código

Experiência do Usuário

O Trello é extremamente fácil de usar. A interface é limpa e direta, facilitando o entendimento de como usar a ferramenta.

Criar um quadro é simples e você pode adicionar quantas listas e cartões forem necessários para acompanhar seu projeto.

Além disso, a visualização do calendário ajuda a ver os próximos prazos, e os Power-ups facilitam a integração do Trello com outras ferramentas de produtividade.

Além disso, arrastar e soltar sem esforço de e para os quadros Kanban torna muito mais fácil organizar e gerenciar seu projeto.

Preços

O Trello tem um plano gratuito que permite criar cartões ilimitados e até 10 placas por workspace. O plano Standard custa US$ 5/mês, o plano Premium custa US$ 10/mês e o plano Enterprise custa US$ 17.5/mês.

11. Pódio

O Podio é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que pode ser personalizada para atender às necessidades de qualquer equipe. Com o Podio, você pode criar projetos, definir prazos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso em um só lugar.

Você também pode adicionar arquivos e conteúdo multimídia aos seus projetos, tornando mais fácil manter todos na mesma página.

Além disso, a interface do Podio foi projetada para ser o mais amigável possível, para que você possa começar a gerenciar seus projetos imediatamente.

Você pode até automatizar tarefas com fluxos de trabalho, para que possa se concentrar em coisas mais importantes.

O Podio é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para estudantes porque é muito versátil e fácil

Esteja você trabalhando em um pequeno projeto pessoal ou em uma grande iniciativa corporativa, o Podio é uma ótima ferramenta para manter tudo organizado.

Principais características

• Ferramenta de gerenciamento de projetos personalizável
• Crie projetos, defina prazos, atribua tarefas e acompanhe o progresso em um só lugar
• Adicione arquivos e conteúdo multimídia a projetos
• Interface amigável
• Automatize tarefas com fluxos de trabalho

Experiência do Usuário

O Podio tem uma interface simples e intuitiva que facilita o início. Você pode criar um espaço de trabalho para sua equipe e adicionar aplicativos específicos do projeto para ajudá-lo a se manter organizado.

Você também pode usar o Podio para se comunicar com os membros de sua equipe e acompanhar o progresso dos projetos.

A melhor parte do Podio é que ele é altamente personalizável, mas estupidamente simples de usar, para que você possa usá-lo da maneira que funcione melhor para você e sua equipe.

Preços

O plano gratuito é gratuito para cinco funcionários. O plano Básico custa US$ 9/mês, seguido pelos planos Plus e Premium, que custam US$ 14 e US$ 24 por mês, respectivamente.

12. Any.do

Any.do é um aplicativo popular de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de recursos para ajudar os alunos a organizar suas tarefas e projetos de maneira eficaz.

Funciona assim: basta abrir o Any.do e começar a adicionar suas tarefas e prazos.

Divida projetos maiores em etapas menores, para que pareçam mais gerenciáveis.

Então você pode priorizar o que é urgente e importante.

A interface torna super simples adicionar datas de vencimento, definir lembretes, atribuir tarefas a colegas de estudo e marcar as coisas conforme você avança.

Verificar sua lista de tarefas personalizadas todas as manhãs ajuda você a planejar seu dia. E revisar as tarefas concluídas antes de dormir é tão gratificante!

Você pode até personalizar fluxos de trabalho para projetos específicos.

Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação em grupo, use Any.do para coordenar com sua equipe, dividir o trabalho e garantir que cada parte seja concluída no prazo.

A melhor parte é que o Any.do sincroniza em todos os seus dispositivos. Assim, suas tarefas, lembretes e prioridades ficam atualizados em seu telefone, tablet e computador automaticamente.

Principais características

• Programe tarefas repetidas, como horários de aula
• Definir lembretes de data de vencimento para tarefas
• Pesquise tarefas rapidamente por palavra-chave
• Visualização da agenda das tarefas do dia
• Sincronize com o calendário do Google, Apple ou Outlook
• Use modelos prontos para gerenciar projetos

Experiência do Usuário

Usar o Any.do é muito fácil graças à sua interface intuitiva e amigável.

Organizar tarefas é fácil com o Any.do. Arraste e solte para reordenar suas tarefas manualmente ou use as opções de classificação para organizá-las por data de vencimento, prioridade etc.

Aninhe tarefas relacionadas em pastas de projeto recolhidas para manter as coisas organizadas. E tarefas de código de cores usando rótulos como “Escola”, “Família”, “Trabalho” para classificação visual rápida.

Preços

O plano Personal do Any.do é gratuito e ideal para iniciantes. O plano Premium começa em US$ 3/mês (no faturamento anual). Além disso, o plano do Teams custa US$ 5/mês cobrado anualmente.

Empacotando

Um bom aplicativo de gerenciamento de projetos para alunos pode ajudá-los a organizar e planejar seus projetos escolares de forma mais eficaz.

Ao usar a ferramenta certa, os alunos podem minimizar as distrações e se concentrar melhor na conclusão dos objetivos do projeto.

Com a quantidade de informações disponíveis on-line, os alunos precisam encontrar a(s) ferramenta(s) certa(s) que funcione(m) melhor para se manterem organizados e serem bem-sucedidos na conclusão dos objetivos do projeto.

Espero que este artigo tenha ajudado a encontrar o aplicativo mais adequado para o seu necessidades de gerenciamento de projetos!