15 melhores softwares e ferramentas de gerenciamento de conhecimento pessoal

Você sabia que o trabalhador do conhecimento médio gasta 2.5 horas por dia apenas procurando informações?

Mas espere, fica melhor.

Estamos criando 2.5 quintilhões de bytes de dados todos os dias. Isso é 2.5 seguido por 18 zeros.

Para colocar isso em perspectiva, se cada byte fosse um grão de areia, estaríamos enterrando a Terra inteira sob um novo Deserto do Saara.

Cada. Solteiro. Dia.

E o que estamos fazendo com todas essas informações?

Esquecendo, na maioria das vezes.

Casos mostram que esquecemos cerca de 50% das novas informações em uma hora e até 70% em um dia.

Quer dizer, que diabos!

Andamos todos por aí com crânios cheios de ideias meio formadas, listas de tarefas esquecidas e aquela letra de música da qual não conseguimos nos livrar.

E agora?

Insira ferramentas de gerenciamento de conhecimento pessoal.

Essas ferramentas podem capturar suas ideias, organizar seus pensamentos e até mesmo fazer conexões que você não viu.

Neste artigo, veremos 15 das melhores ferramentas de gerenciamento de conhecimento pessoal disponíveis.

As melhores ferramentas PKM em resumo

1. Noção

O Notion é um espaço de trabalho unificado que combina ferramentas de anotações, gerenciamento de projetos e colaboração.

O Notion substitui a necessidade de usar diferentes aplicativos para anotações, listas de tarefas e planejamento de projetos.

O núcleo do Notion é seu sistema baseado em blocos. Cada pedaço de conteúdo — texto, imagens, tabelas, até mesmo arquivos incorporados — é um bloco.

Você pode mover esses blocos, encaixá-los uns dentro dos outros e transformá-los rapidamente.

Isso pode parecer complexo, mas na verdade é libertador. Uma simples nota pode se transformar em um plano de projeto completo sem nunca sair do Notion.

Mas flexibilidade por si só não é suficiente. O Notion também fornece ferramentas organizacionais poderosas.

Você pode criar wikis para centralizar o conhecimento da sua equipe. Crie bancos de dados para rastrear qualquer coisa, desde listas de livros até roteiros de produtos. Configure quadros kanban para visualização gerenciamento de projetos.

Todas essas ferramentas vivem no mesmo espaço, interconectadas.

A colaboração está embutida no DNA do Notion. Edição em tempo real, comentários e menções tornam o trabalho em equipe perfeito.

Você pode até abrir páginas específicas para o público, transformando o Notion em um aplicativo leve construtor de site.

Para usuários avançados, o Notion oferece fórmulas, bancos de dados relacionais e acesso à API. Esses recursos permitem que você crie sistemas complexos que organizam e exibem informações relevantes automaticamente.

A mais nova oferta da Notion é a integração de IA. Ela pode ajudar a escrever, resumir e até mesmo responder perguntas sobre seu conteúdo.

Recursos de noção

• Espaço de trabalho personalizável com conteúdo baseado em blocos
• Criação de documentos e funcionalidade wiki
• Capacidades de banco de dados para informações estruturadas
• Ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo quadros kanban
• Opções de colaboração e compartilhamento em tempo real
• Assistência com tecnologia de IA para escrita e recuperação de informações
• Integração com ferramentas populares (Slack, GitHub, Google Drive)

Preço e Planos da Notion

A Notion oferece uma estrutura de preços em camadas:

• Grátis: Para indivíduos ou equipes pequenas. Inclui recursos básicos com algumas limitações.
• Mais (US$ 12/mês cobrados anualmente): Recursos expandidos de armazenamento e colaboração.
• Negócios (US$ 18/mês cobrados anualmente): Recursos avançados, segurança aprimorada e análises.

O Notion AI pode ser adicionado a qualquer plano por US$ 8 adicionais por membro por mês (cobrado anualmente).

2. Obsidiana

O Obsidian trata suas notas como uma rede de ideias. É apenas um monte de arquivos markdown no seu computador. Sem formatos extravagantes, sem armazenamento em nuvem que você não controla.

Essa simplicidade é poderosa. Suas notas são sempre suas, legíveis por qualquer editor de texto.

A verdadeira diversão começa quando você começa a conectar essas notas órfãs. Você pode vincular qualquer parte de qualquer nota a qualquer outra nota. Isso cria uma rede de conhecimento que reflete como seu cérebro realmente funciona.

Ideias se desenvolvem umas sobre as outras e se conectam de maneiras inesperadas. A Obsidian entende isso.

Conforme você constrói sua rede de notas, o Obsidian pode mostrar conexões que você pode ter perdido. Ele tem uma visualização gráfica que visualiza toda a sua base de conhecimento.

O Obsidian também permite que você personalize sua configuração com plugins e temas.

Precisa de um novo recurso?

Provavelmente existe um plugin para isso.

O recurso canvas do Obsidian permite que você exponha suas ideias visualmente. Não é apenas mais uma ferramenta de mapeamento mental. É um espaço onde você pode incorporar notas, imagens e até mesmo páginas da web interativas.

Suas notas ficam no seu dispositivo por padrão. Ninguém mais pode lê-las, nem mesmo os criadores do aplicativo.

Essa abordagem local-first tem outro benefício: velocidade. Suas notas são instantaneamente acessíveis, mesmo offline.

E se você quiser compartilhar seu conhecimento? O Obsidian permite que você publique suas notas como um site com apenas alguns cliques.

Características da Obsidiana

• Armazenamento local de notas em formato markdown de texto simples
• Ligação bidirecional entre notas
• Visualização gráfica interativa da sua rede de notas
• Tela para organização visual de ideias
• Personalizável com plugins e temas
• Sincronização criptografada de ponta a ponta opcional entre dispositivos
• Publicar notas como um site

Preço e Planos Obsidian

O preço do Obsidian é refrescantemente direto. É gratuito para uso pessoal, com todos os recursos incluídos.

Para uso comercial (em organizações com fins lucrativos com dois ou mais funcionários), custa US$ 50 por usuário, por ano. Isso inclui um teste de 14 dias e suporte prioritário.

Dois complementos opcionais estão disponíveis:

1. Sincronização: US$ 5 por usuário, por mês. Sincroniza suas notas entre dispositivos com criptografia de ponta a ponta.
2. Publicar: US$ 10 por site, por mês. Permite que você publique suas notas como um site.

Há também um nível único “Catalyst” a partir de US$ 25. Ele suporta desenvolvimento e dá acesso antecipado a versões beta.

3. logseq

Logseq é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento pessoal de código aberto. Ela foi projetada para qualquer um que lida com muitas informações diariamente — estudantes, acadêmicos, escritores, gerentes de projeto e desenvolvedores.

O Logseq é semelhante ao Obsidian em alguns aspectos.

Quando você escreve no Logseq, você não está apenas tomando notas. Você está construindo um gráfico de conhecimento pessoal.

Cada pensamento que você anota pode se conectar a outros. É como seu cérebro, mas com uma função de busca e sem o esquecimento.

O núcleo do Logseq é seu sistema de estruturação.

Você escreve em marcadores aninhados. Isso força você a estruturar seus pensamentos hierarquicamente. Você naturalmente organiza ideias em pontos principais e subpontos.

Mas o verdadeiro poder do Logseq vem de referências vinculadas. Você pode vincular qualquer palavra ou frase a outra página.

Esses links funcionam nos dois sentidos.

Clique em um link e você verá não apenas a página à qual você vinculou, mas também todas as outras páginas que vinculem de volta a ela. Isso cria contexto automaticamente.

Digamos que você esteja pesquisando sobre mudanças climáticas. Você faz anotações sobre vários estudos, políticas e artigos de notícias. Conforme você vincula conceitos relacionados, o Logseq constrói uma rede de conexões.

Ao revisitar qualquer informação, você verá todas as notas relacionadas.

O Logseq também tem um sistema de consulta. É como ter um assistente pessoal que sabe tudo o que você já escreveu.

Você pode fazer perguntas como “Mostre-me todas as tarefas relacionadas ao projeto X que vencem esta semana” ou “Encontre todas as notas que mencionam energia renovável do mês passado”.

Recursos do Logseq

• Sistema de esboço para anotações estruturadas
• Ligação bidirecional para construção de contexto
• Sistema de consulta avançado para recuperação de informações
• Anotação em PDF integrada com notas
• Gerenciamento de tarefas com prioridades e agendamento
• Sistema de flashcards para recall ativo
• Quadro branco para pensamento visual e brainstorming
• Ampla personalização por meio de plugins e temas

Preços e Planos do Logseq

O Logseq é gratuito e de código aberto.

4. Clique para cima

O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de trabalho que centraliza tarefas, projetos e colaboração de equipe em um só lugar.

Os mais aplicativos de produtividade resolver um problema, mas criar mais três. Eles são muito rígidos ou tão personalizáveis ​​que você precisa de um Ph.D. para configurá-los.

O ClickUp é flexível o suficiente para se adaptar à sua vontade, mas estruturado o suficiente para mantê-lo no caminho certo.

Seu assistente de IA é mais do que apenas um chatbot com um nome chique. É uma ferramenta sensível ao contexto que pode redigir e-mails, resumir reuniões ou até mesmo ajudar a fazer brainstorming de ideias.

As 15+ visualizações do ClickUp não são apenas truques. Alguns de nós são pessoas de listas, outros precisam de um quadro Kanban, e então há os aficionados por gráficos de Gantt.

A personalização no ClickUp vai além de alterar esquemas de cores. Você pode criar campos personalizados, status e relacionamentos entre tarefas.

O ClickUp também se destaca na colaboração. Os quadros brancos permitem que você faça brainstorming visualmente, os documentos fornecem um espaço para planos de projeto detalhados e os comentários mantêm as discussões contextuais.

A estrutura hierárquica no ClickUp — espaços de trabalho, pastas, listas e tarefas — pode parecer complexa à primeira vista.

Mas é essa estrutura que permite que o ClickUp escale de listas de tarefas pessoais para gerenciamento de projetos de nível empresarial sem esforço algum.

Recursos de clique

• Assistente com tecnologia de IA para várias tarefas
• Mais de 15 visualizações personalizáveis ​​(lista, quadro, Gantt, etc.)
• Ferramentas de colaboração (quadros brancos, documentos, comentários)
• Autenticador controle de tempo e relatórios
• mais de 1,000 integrações
• Poderosos recursos de automação
• Relatórios abrangentes e acompanhamento de metas
• ClickApps para funcionalidade adicional

Preço e Planos do ClickUp

O ClickUp oferece uma estrutura de preços em camadas para acomodar diferentes necessidades:

1. Grátis para sempre: $ 0/mês

• Adequado para uso pessoal e pequenas equipes
• Inclui 100 MB de armazenamento e recursos básicos

2. Ilimitado: US$ 7/membro/mês (cobrado anualmente)

• Ideal para equipes pequenas
• Armazenamento ilimitado e recursos avançados

3. Negócios: US$ 12/membro/mês (cobrado anualmente)

• Perfeito para equipes de médio porte
• Inclui opções adicionais de segurança e personalização

5. Coda

Coda é uma plataforma colaborativa completa que combina documentos, planilhas e aplicativos em um único espaço de trabalho personalizável.

O Coda é um editor de documentos flexível. Mas chamá-lo de editor de documentos é subestimá-lo. Cada documento do Coda pode conter um ecossistema inteiro de informações e ferramentas interconectadas.

Pegue as mesas.

No Coda, eles não são apenas grades de dados. Eles são dinâmicos. Você pode visualizar o mesmo conjunto de dados como um quadro kanban, um calendário ou um gráfico.

Mas o verdadeiro poder do Coda está em seus recursos sem código.

Qualquer pessoa na sua equipe pode adicionar fórmulas, botões ou automação. Você não precisa ser um programador para criar um aplicativo personalizado para o fluxo de trabalho específico da sua equipe.

Veja como isso acontece na prática:

Sua equipe de marketing pode monitorar campanhas, automatizar a geração de relatórios e gerenciar calendários de conteúdo — tudo em um único documento.

O Coda também tem uma força de IA séria. O Coda Brain atua como uma base de conhecimento, ajudando você a encontrar informações rapidamente em seus documentos.

O Coda AI vai um passo além, auxiliando em tudo, desde resumos de reuniões até análise de dados.

Recursos de Coda

• Editor de documentos flexível com páginas aninhadas
• Tabelas dinâmicas com múltiplas opções de visualização
• Automação sem código e construção de aplicativos
• Assistência com tecnologia de IA (Coda Brain e Coda AI)
• Amplas opções de integração (pacotes)
• Galeria rica de modelos
• Edição e comentários colaborativos

Preço e Planos Coda

O Coda oferece um plano gratuito com recursos básicos. Planos pagos começam em US$ 12 por Doc Maker por mês, com editores sempre gratuitos.

6. Confluence

O Confluence é uma plataforma versátil de gerenciamento de conhecimento que ajuda indivíduos e equipes a organizar, compartilhar e colaborar em informações.

Confluence é dinâmico. Seu conhecimento evolui conforme você trabalha, e Confluence evolui com você.

Comece com uma nota simples e observe-a se transformar em um plano de projeto completo ou em um wiki abrangente.

O Confluence é super flexível.

Você pode criar qualquer coisa, desde simples documentos de texto até bancos de dados complexos.

Quer visualizar seus pensamentos? Use o recurso de quadro branco integrado.

Precisa rastrear tarefas? Configure um banco de dados.

Teve um lampejo de inspiração? Anote-o em uma nota rápida.

Então passamos para algo ainda mais poderoso: o assistente de IA do Confluence. Ele pode ajudar você a escrever, resumir ou até mesmo gerar idéias.

O Confluence também brilha quando você começa a colaborar. Compartilhe suas páginas com membros do time, e observe como as ideias se polinizam cruzadamente.

O recurso de edição em tempo real significa que vocês podem trabalhar juntos simultaneamente, vendo as alterações conforme elas acontecem.

Para aqueles que amam estrutura, o Confluence oferece uma ampla variedade de modelos. De notas de reunião a planos de projeto, esses modelos dão a você uma vantagem inicial e garantem consistência.

Recursos do Confluence

• Assistente de escrita e ideação com tecnologia de IA
• Colaboração em tempo real em páginas e quadros brancos
• Modelos personalizáveis ​​para vários tipos de conteúdo
• Funcionalidade de pesquisa poderosa e profunda em conteúdo
• Organização flexível com espaços e páginas hierárquicas
• Integração com ferramentas de produtividade populares

Preço e Planos do Confluence

A Confluence oferece uma variedade de opções de preços para atender a diferentes necessidades e orçamentos:

Gratuito: Este plano não custa nada e suporta até 10 usuários. Ele inclui páginas e espaços ilimitados, modelos básicos e 2 GB de armazenamento de arquivos.

Padrão: por US$ 6.05 por membro por mês, este plano adiciona usuários ilimitados, mais armazenamento (250 GB) e permissões avançadas.

Premium: por US$ 11.55 por mês por membro, você obtém recursos avançados como análise, armazenamento ilimitado e o assistente de IA.

7. Heptabase

Heptabase é uma ferramenta visual de gerenciamento de conhecimento pessoal que combina pensamento no estilo quadro branco com anotações estruturadas.

O Heptabase usa uma tela visual. Você pode aninhar quadros brancos dentro de quadros brancos, criando uma hierarquia de conhecimento que é flexível e organizada.

Você vai adorar como o Heptabase lida com conexões. Qualquer nota pode existir em vários lugares.

Esse fato sobre o sequestro de carbono?

Pode ser relevante no seu quadro “florestas” e no seu quadro “ecossistemas oceânicos”. No Heptabase, ele pode viver em ambos os lugares, atualizando em todos os lugares se você editá-lo.

Para pesquisadores, o recurso de anotação em PDF é fenomenal. Você pode puxar destaques diretamente para o seu quadro branco.

O Heptabase também inclui um recurso de registro em diário.

Isto não é apenas para reflexões pessoais. É uma ferramenta de captura para pensamentos fugazes. Você pode facilmente arrastar ideias do seu diário para quadros de projetos relevantes.

Além disso, os gerentes de projeto apreciarão o Kanban e as visualizações de tabela.

Você pode rastrear tarefas, adicionar propriedades personalizadas e alternar entre visualizações visuais e estruturadas dos seus projetos.

Um recurso frequentemente negligenciado é a capacidade offline do Heptabase. Suas notas são sincronizadas entre dispositivos, mas estão sempre disponíveis localmente.

Características do Heptabase

• Interface de quadro branco visual com quadros aninhados
• Ligação bidirecional entre notas
• Anotação e integração em PDF
• Registro diário com extração de ideias
• Kanban e visualizações de tabela para gerenciamento de projetos
• Acesso offline com arquitetura local-first
• Sincronização entre plataformas (desktop, celular, web)

Preço e Planos Heptabase

A Heptabase oferece dois níveis de preços:

1. Mensal: US$ 11.99/mês, teste gratuito de 1 semana
2. Anual: US$ 8.99/mês (cobrado a US$ 107.88/ano), teste gratuito de 1 semana

Ambos os planos incluem todos os recursos. O plano anual economiza 25% se você estiver pronto para se comprometer.

8. Recorte

O Snipd é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento pessoal que transforma podcasts em insights acionáveis.

Ele usa IA para ajudar você a capturar, entender e integrar conhecimento de conteúdo de áudio em seu sistema de aprendizado mais amplo.

Você está ouvindo um podcast e ouve algo interessante. Normalmente, você pausaria, abriria seu aplicativo de notas e digitaria furiosamente.

Com o Snipd, você apenas toca seus fones de ouvido. A IA captura aquele momento, transcreve e até resume o ponto-chave.

A boa notícia é que o Snipd permite que você faça muito mais do que apenas capturar momentos.

Ajuda você a entender episódios inteiros. Para cada podcast, você recebe um resumo gerado por IA. É mais como as notas de penhasco que você gostaria de ter na escola — concisas, perspicazes e realmente úteis.

O Snipd integra-se com seu sistema de gerenciamento de conhecimento existente. Você pode exportar seus destaques e notas para ferramentas como Notion, Readwise ou Obsidian.

Aquele insight aleatório de um podcast de três meses atrás não está perdido em um aplicativo esquecido. Ele está ali na sua base de conhecimento principal, pronto para gerar novas conexões.

O Snipd também resolve o problema “Eu sei que ouvi algo sobre isso, mas onde?”.

Transcrições completas e uma função de busca significam que você pode encontrar aquela informação tão difícil de encontrar em segundos.

Os capítulos gerados por IA são outra mudança de jogo. Eles permitem que você pule a parte superficial e mergulhe direto nas partes que lhe interessam.

Recursos do Snipd

• Destaque com tecnologia de IA com transcrições e resumos
• Resumos de episódios de 5 minutos
• Transcrições completas de podcast com capítulos gerados por IA
• Fácil compartilhamento de destaques
• Integração com aplicativos populares de anotações e PKM
• Identificação e descoberta de hóspedes
• Função de pesquisa na transcrição

Preço e Planos Snipd

O Snipd oferece um modelo freemium. O nível gratuito inclui:

• Escuta ilimitada
• Recursos de IA para 2 podcasts por semana
• Capacidade de executar IA em podcasts não processados

O plano Premium inclui:

• Processamento de IA para até 15 horas de podcasts não processados ​​mensalmente
• Acesso ilimitado a recursos de IA para mais de 500,000 podcasts pré-processados
• Escuta ilimitada

O Snipd não lista um preço fixo devido a variações em diferentes países. Para obter o preço exato, você precisará verificar dentro do aplicativo.

9. Tenha

Bear é um aplicativo de gerenciamento de conhecimento pessoal que transforma a maneira como você captura, organiza e recupera informações. Ele foi criado para pessoas que pensam em texto, mas precisam de mais do que apenas palavras.

O Bear, assim como o Obsidian, usa Markdown.

No Bear, o Markdown parece natural. Você formata conforme digita, sem quebrar seu fluxo.

As tags no Bear não são apenas rótulos.

Eles são um sistema organizacional poderoso. Você pode aninhá-los, criando uma hierarquia flexível que cresce com sua base de conhecimento. #work/projects/big-idea é um caminho, não apenas uma tag.

Essa abordagem permite que você crie um wiki pessoal sem a complexidade dos sistemas tradicionais.

Mas é aqui que o Bear realmente se destaca na gestão do conhecimento: ele lida com vários tipos de conteúdo de forma integrada.

Texto, imagens, trechos de código e listas de tarefas coexistem em uma única nota. É como seu cérebro — uma mistura de diferentes tipos de informação, todos interconectados.

A função de busca é outro recurso de destaque.

É rápido e completo, pesquisando não apenas texto, mas também tags e até mesmo o conteúdo de PDFs e imagens (com a versão Pro). Isso transforma o Bear em um mecanismo de busca pessoal para seu conhecimento.

Características do urso

• Formatação Markdown intuitiva
• Tags aninhadas para organização flexível
• Sincronização multidispositivo (Pro)
• Pesquisa poderosa, incluindo OCR (Pro)
• Suporte para vários tipos de conteúdo em uma única nota
• Nota criptografia
• Vários formatos de exportação
• Esboço e anotação de imagem

Preço do urso e planos

O Bear oferece um nível gratuito que inclui recursos essenciais, como armazenamento de notas locais e opções básicas de exportação.

Para necessidades mais avançadas, o Bear Pro está disponível por US$ 2.99/mês ou US$ 29.99/ano (15% de desconto).

O Pro adiciona recursos cruciais para gerenciamento de conhecimento sério: sincronização com iCloud, formatos de exportação avançados e pesquisa OCR.

Um teste gratuito de 7 dias permite que você teste o Pro antes de se comprometer.

10. pipa

Milanote é uma ferramenta visual de gerenciamento de conhecimento pessoal que permite organizar ideias e projetos em quadros flexíveis.

Ele foi criado para criativos, mas não se deixe enganar. Qualquer um que lide com informações complexas pode se beneficiar dele.

Quando você abre o Milanote, você é recebido com uma tela em branco. Isso pode parecer intimidador no começo, mas na verdade é libertador.

Você não é forçado a uma estrutura predefinida. Você pode organizar seus pensamentos da forma que eles naturalmente se encaixem.

Digamos que você esteja pesquisando um tópico complexo.

Em um tradicional aplicativo de anotações, você acabaria com um documento longo e rolante. Boa sorte para encontrar qualquer coisa nessa bagunça depois.

Com o Milanote, você pode espalhar sua pesquisa visualmente. Os conceitos principais se tornam clusters. As conexões entre as ideias se tornam visíveis. Você pode realmente ver seu conhecimento crescer.

Milanote também é sobre capturar novas ideias. Seu web clipper é surpreendentemente poderoso.

Encontrou um artigo interessante? Recorte-o.

Uma imagem relevante? Salve-a.

Uma citação crucial? Pegue-a.

Tudo isso acaba no seu quadro, pronto para ser organizado.

Um dos recursos de destaque do Milanote é sua flexibilidade com tipos de conteúdo. Notas de texto, imagens, links, arquivos, vídeos – todos eles vivem lado a lado no seu quadro.

A colaboração é outra área em que o Milanote brilha. Você pode convidar outras pessoas para seus quadros, transformando-os em espaços de conhecimento compartilhado.

Características do Milanote

• Quadros visuais para organizar informações
• Tipos de conteúdo flexíveis (texto, imagens, arquivos, links)
• Web clipper para captura rápida de informações
• Ferramentas de colaboração para conhecimento compartilhado
• Modelos para diversas necessidades de gestão do conhecimento
• Aplicativo móvel para captura de ideias em qualquer lugar

Milanote Preço e Planos

O Milanote tem um plano gratuito e dois níveis pagos.

Com o plano gratuito, você ganha 100 notas, imagens ou links, além de 10 uploads de arquivos. Você pode até criar quadros compartilhados ilimitados, o que é surpreendentemente generoso para um plano gratuito.

Para gerentes de conhecimento pessoal sérios, o plano Pro é o ideal. Por US$ 9.99 por mês (cobrado anualmente) ou US$ 12.50 (cobrado mensalmente), você obtém tudo ilimitado — notas, imagens, links e uploads de arquivos.

As equipes ganham um acordo especial. Por US$ 49 por mês (cobrado anualmente), você pode adicionar até 10 pessoas.

11. Tana

Tana é o que acontece quando a IA encontra suas notas. Ela é construída sobre uma base de gráfico de conhecimento, permitindo conexões entre ideias.

Tana é turbinada pelo seu sistema Supertag.

Supertags são como rótulos inteligentes que adicionam estrutura às suas notas. Você pode categorizar informações rapidamente e criar campos personalizados, transformando suas notas em um banco de dados flexível.

Então temos o Tana AI. Ele pode resumir suas notas, gerar itens de ação de reuniões e até mesmo ajudar você a fazer conexões entre diferentes informações.

Os memorandos de voz em Tana são particularmente poderosos.

Fale seus pensamentos, e Tana os transcreve, organiza o conteúdo e o integra à sua base de conhecimento. Esse recurso sozinho pode reduzir drasticamente o atrito na captura de ideias.

Um dos recursos de destaque do Tana é sua capacidade de conversar com seu próprio conteúdo. Faça perguntas sobre suas notas, e a IA fornecerá respostas com base em sua base de conhecimento pessoal.

Tana também funciona bem com metodologias populares de PKM.

Se estiver usando Zettelkasten, GTD ou PARA, você pode implementar esses sistemas no Tana e aprimorá-los com seus recursos de IA.

Características de Tana

• Estrutura do gráfico de conhecimento
• Supertags para organização flexível
• Resumo e insights com tecnologia de IA
• Memorandos de voz com transcrição e organização automáticas
• Interface de bate-papo para consultar base de conhecimento pessoal
• Espaços de trabalho colaborativos para equipes
• Integração com metodologias PKM populares

Tana Preço e Planos

Tana tem um plano gratuito para sempre com até 3 espaços de trabalho compartilhados e 0.5 GB de armazenamento.

Depois, há um plano Core por US$ 18/mês (US$ 14 se cobrado anualmente), espaços de trabalho ilimitados, 10 GB de armazenamento e 5000 créditos de IA/mês.

12. Workflow

Workflowy é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento pessoal que usa uma estrutura de marcadores infinitamente aninhados para organizar informações. É enganosamente simples à primeira vista.

O Workflowy fornece marcadores. É isso. Mas esses não são marcadores comuns.

Cada bala pode conter mais balas. E essas podem conter ainda mais. Não há limite para o quão fundo você pode ir.

Aqui está um exemplo de como você pode usar o Workflowy:

Você pode começar com categorias de alto nível: Trabalho, Projetos Pessoais, Anotações de Leitura e Ideias. Cada uma delas se expande em subcategorias mais específicas.

Em “Notas de Leitura”, você pode ter um marcador para cada livro que você leu. Abaixo de cada livro, você pode adicionar ideias-chave, citações e seus próprios pensamentos.

Para projetos de trabalho, você pode criar um marcador para cada projeto. Abaixo dele, liste tarefas, notas de reunião e recursos. Você pode recolher todo o resto e focar em apenas um projeto por vez.

Você entendeu a ideia.

A função de pesquisa do Workflowy é incrível.

É instantâneo e pesquisa em tudo. Você pode encontrar aquela ideia meio lembrada que você anotou meses atrás em segundos.

Recursos de fluxo de trabalho

• Marcadores infinitamente aninhados
• Pesquisa instantânea e poderosa
• sistema de marcação
• Reorganização de arrastar e soltar
• Compartilhamento colaborativo
• Aplicativos móveis para iOS e Android
• Visão do quadro kanban
• Anexos de arquivo e imagem

Preço e Planos do Workflowy

O Workflowy oferece um plano Básico gratuito com um limite mensal.

O plano Pro custa US$ 8.99/mês. Ele remove o limite de marcadores e adiciona recursos como anexos de arquivo e suporte prioritário.

Há um teste gratuito de 7 dias no plano Pro.

13. Todoist

Todoist é um gerenciador de tarefas que realmente funciona. É o equivalente digital de um amigo confiável que nunca esquece o que você diz a ele.

No âmbito da gestão do conhecimento pessoal, capturar ideias rapidamente é crucial.

O Todoist se destaca aqui.

Sua entrada de linguagem natural permite que você adicione tarefas tão rápido quanto você as digita. “Ler artigo sobre ética de IA até sexta-feira” se torna uma tarefa agendada sem cliques extras.

Mas capturar é só o começo.

O verdadeiro poder do Todoist está em suas capacidades organizacionais. Projetos no Todoist não são apenas listas simples. Eles são contêineres flexíveis para seu conhecimento.

Você pode ter um projeto para “Notas de livro”, outro para “Ideias de pesquisa” e outro para “Objetivos de aprendizagem”.

Cada projeto pode ter subprojetos.

Os rótulos no Todoist agem como tags em outros sistemas PKM. Eles atravessam projetos, ligando ideias relacionadas.

Um rótulo como “@toread” pode abranger notas de livros, artigos de pesquisa e postagens de blog. Essa interligação é essencial para construir uma rede de conhecimento robusta.

Além disso, as Prioridades no Todoist não servem apenas para urgência. Elas são uma maneira de destacar as informações mais importantes no seu sistema.

A função de busca no Todoist é surpreendentemente poderosa para um gerenciador de tarefas. Ela permite que você recupere rapidamente informações em todos os seus projetos e tarefas.

Recursos do Todoist

• Entrada de linguagem natural para captura rápida de informações
• Projetos e subprojetos para organização hierárquica
• Etiquetas para informações de reticulação
• Recursos poderosos de pesquisa e filtragem
• Disponibilidade multiplataforma para captura e acesso onipresentes
• Integrações com mais de 60 aplicativos para um sistema PKM conectado
• Visualização do quadro para gerenciamento visual de informações
• Registro de atividades para rastrear o processamento do conhecimento

Preço e Planos do Todoist

A estrutura de preços do Todoist é simples:

• Iniciante (grátis): 5 projetos ativos, 5 colaboradores por projeto. Bom para necessidades básicas de PKM.
• Pro (US$ 4/mês cobrado anualmente): 300 projetos, 25 colaboradores por projeto, lembretes, comentários e muito mais. Ideal para usuários sérios de PKM.
• Business (US$ 6/usuário/mês cobrado anualmente): Todos os recursos Pro mais ferramentas de colaboração em equipe. Para quando seu sistema PKM precisa ser dimensionado para um grupo.

14. Leitura

Readwise é um aplicativo que permite salvar agora e ler depois, e que ajuda você a reter e utilizar informações da sua leitura digital.

O Readwise agrega seus destaques e notas de várias fontes: Kindle, Instapaper, Pocket, iBooks e muito mais.

As coisas ficam mais agitadas com seu recurso de revisão diária.

Usando repetição espaçada, o Readwise ressurge seus destaques em intervalos ideais. Trata-se de dar às ideias várias chances de se fixarem, de se conectarem com outros conceitos em sua mente.

Você pode pensar que não tem tempo para outro hábito diário. Mas essas avaliações são rápidas, personalizáveis ​​e surpreendentemente viciantes.

O Readwise ainda permite que você adicione notas, criando um diálogo com seu eu passado. Você também pode marcar destaques, construindo uma taxonomia de conhecimento pessoal ao longo do tempo.

A integração com aplicativos de anotações como Evernote, Notion e Roam Research é perfeita. Seus destaques e notas fluem automaticamente para seu ambiente de pensamento preferido.

O Readwise também oferece um recurso chamado Reader.

É uma tentativa de unificar sua experiência de leitura em artigos da web, PDFs e e-books.

Recursos do Readwise

• Sincroniza destaques do Kindle, Instapaper, Pocket e muito mais
• Revisão diária dos destaques por e-mail e aplicativo
• Marcação, anotação e recursos de pesquisa poderosos
• Integração com aplicativos de anotações como Evernote, Notion e Roam
• Reader: uma solução de leitura completa com destaque na web, RSS, suporte a PDF e muito mais
• “Ghostreader” com tecnologia de IA para fazer perguntas sobre sua leitura
• Texto para fala com vozes realistas

Preço e Planos Readwise

O Readwise não é gratuito, mas desperdiçar todo o tempo que você gasta lendo também não é.

Eles oferecem dois níveis:

1. Readwise Lite: US$ 5.59/mês (cobrado anualmente)
2. Readwise: US$ 9.99/mês (cobrado anualmente)

Eles oferecem um teste gratuito de 30 dias para que você possa ver se vale a pena o preço.

15. Capacidades

As capacidades se autodenominam “Um estúdio para sua mente”. Elas não estão mentindo.

Uma coisa única sobre Capacidades é que ele organiza informações como objetos interconectados em vez de arquivos.

Em vez de arquivos, você trabalha com objetos: livros, pessoas, ideias.

Ele muda fundamentalmente como você interage com seu conhecimento. Você não está mais limitado por estruturas rígidas de pastas ou convenções de nomes de arquivos.

As capacidades permitem que você vincule conceitos, criando uma rede de conhecimento que se torna mais valiosa com o tempo.

Essa rede se torna um mapa do seu pensamento, revelando conexões que você talvez nunca tivesse notado em um sistema tradicional.

Mas o que acontece quando a inspiração chega em qualquer lugar?

Capacities oferece um aplicativo móvel. É um companheiro completo, permitindo que você capture ideias, pesquise sua base de conhecimento e adicione à sua rede de pensamentos de qualquer lugar.

As capacidades também integram a IA de forma prática.

O assistente de IA pode interagir com qualquer objeto em suas notas, ajudando você a explorar ideias, melhorar sua escrita ou ganhe novos insights.

As capacidades também funcionam bem com outras. Ele oferece integrações de entrada para serviços como WhatsApp, Telegram e e-mail, permitindo que você capture ideias de várias fontes perfeitamente.

Capacidades Características

• Organização baseada em objetos
• Anotações em rede
• Integração de assistente de IA
• Aplicativo móvel robusto
• Tipos de objetos e modelos personalizáveis
• Fortes medidas de segurança
• Integrações de entrada (WhatsApp, Telegram, e-mail)

Capacidades Preço e Planos

• Grátis: espaços, objetos e blocos ilimitados; 5 GB de uploads de mídia no total.
• Pro: US$ 11.99/mês; Uploads de mídia ilimitados, assistente de IA, integrações adicionais.
• Believer: A partir de US$ 14.99/mês; acesso antecipado a novos recursos, oferece suporte ao desenvolvimento independente.

Da sobrecarga de informação ao transbordamento de insights: seu cérebro 2.0

Seu cérebro é uma bagunça. Uma bagunça gloriosa, caótica e vomitadora de ideias.

E tudo bem.

O problema não é a bagunça, mas sim achar que você precisa limpar tudo.

Essas 15 ferramentas?

Eles não são sobre arrumar sua gaveta de lixo mental. Eles são sobre transformar esse lixo em ouro.

A maioria das pessoas lerá esta lista, concordará sabiamente e não fará absolutamente nada a respeito.

Não seja a maioria das pessoas.

Esse é um nível baixo, e você é melhor que isso.

Escolha uma ferramenta. Qualquer ferramenta. Use-a por uma semana. Se não funcionar, tente outra.

Ainda precisa de ajuda?

Aqui está uma árvore de decisão para ajudar você a decidir: