12 Melhores Ferramentas de Produtividade Minimalistas para Organização Digital

A organização digital prejudica sua produtividade. 

Você tem dificuldades com arquivos, perde e-mails importantes, responde a perguntas com atraso e, em geral, se sente sobrecarregado. Isso acaba afetando sua eficiência no trabalho, deixando você desmotivado.

A boa notícia é que você pode resolver esse problema facilmente.

Com ferramentas de produtividade minimalistas, você pode organizar sua vida profissional e pessoal, focando no que é mais importante.

Neste guia, selecionei 12 ferramentas de produtividade minimalistas que foram projetadas especificamente para ajudar você a organizar seu espaço de trabalho digital. 

Não importa se você está com dificuldades para lidar com e-mails, arquivos ou navegação, esses aplicativos podem organizar seu espaço.

O que é um aplicativo de produtividade minimalista e quais ferramentas são melhores para você?

Um aplicativo de produtividade minimalista fornece uma interface limpa com ferramentas de organização essenciais para ajudar você a tornar seu espaço de trabalho mais gerenciável.

Geralmente abrange áreas específicas que ocupam a maior parte do seu tempo, como gerenciamento de tarefas, planejamento diário, organização de arquivos e e-mails.

Principais recursos a serem procurados em ferramentas de produtividade;

• Gerenciamento de tarefas.
• Calendário.
• Ferramentas de organização.
• Acessibilidade.

Na lista abaixo, você encontrará diversos aplicativos com recursos de produtividade que vão do básico ao avançado. Incluí planejadores, gerenciadores de tarefas, limpadores de e-mail e organizadores de arquivos.

1. Sunsama

Sunsama é um planejador diário e ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar. Com este aplicativo, você pode organizar sua vida profissional.

Aqui você pode começar cada dia planejando suas tarefas, definindo prioridades e agendando blocos de tempo. Você pode sincronizá-lo com Google Calendar, Outlook e outras ferramentas para reunir reuniões e prazos automaticamente.

Com o modo de foco, você pode deixar de lado itens não essenciais e se concentrar em uma tarefa de cada vez. O Sunsama também ajuda a gerenciar mensagens e e-mails do Slack, convertendo-os rapidamente em tarefas práticas para revisão posterior.

No final do dia, você pode revisar o que realizou e transferir tarefas não concluídas para o dia seguinte, mantendo seu fluxo de trabalho tranquilo e sem estresse.

Principais recursos

• Planejamento diário.
• Gerenciamento de tarefas.
• Caixa de tempo.
• Automação.
• Envie e-mail para tarefas.
• Integração de calendário.
• Modo de fóco.
• Analytics.
• Aplicativo para celular.

Preço

O plano pago do Sunsama começa em US$ 20 por mês. Você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

2.  Tique Tique

Tique Tique é um gerenciador de tarefas simples, mas robusto. Você pode usar este aplicativo minimalista para gerenciar seu trabalho, tarefas pessoais, hábitos diários e vida social.

Por exemplo, você pode criar listas de tarefas simples com tags e filtros para priorizar suas próximas tarefas e configurar notificações como lembretes. Você terá várias opções de lembretes para tarefas internas e externas.

O calendário é flexível, exibindo uma visualização diária, semanal e mensal. Você pode ver sua agenda rapidamente e enviar lembretes para nunca perder um prazo importante. 

Se você está tentando criar bons hábitos, como beber mais água, ler diariamente ou se exercitar, você pode fazer isso com o TickTick's rastreador de hábitos.

Há também um temporizador Pomodoro integrado para criar um ambiente saudável trabalhar agendar.

O TickTick funciona tanto em desktops quanto em celulares.

Principais recursos

• Lista de afazeres.
• Agendamento.
• Gerenciamento de tarefas.
• Widget de calendário.
• Lembretes e prazos.
• Monitoramento de hábitos.
• Post-it.
• Colaboração.
• Temporizador de foco (Pomodoro).
• Sincronização entre plataformas.
• Estatísticas.

Preço

Você pode usar o TickTick gratuitamente. Para os recursos premium, ele cobra cerca de US$ 40 por ano.

3. Tana

Tana é uma excelente ferramenta de produtividade para organização digital. Ela permite que você faça anotações, acompanhe tarefas e organize arquivos. 

Aqui, você pode transformar gravações de voz em itens práticos instantaneamente e converter notas em tarefas, metas e documentos. Você terá uma página em branco diária para escrever o que quiser e planejar o seu dia.

O Tana permite estruturar seu conteúdo em páginas da web, projetos e outros formatos, como pautas de reuniões, notas de preparação diária e reflexões semanais. Você também terá quadros Kanban para gerenciamento de tarefas e super tags para organização de arquivos.

Tana também conta com recursos de IA. Você pode resumir notas automaticamente, extrair informações dos seus arquivos e receber sugestões.

Principais recursos

• Memorandos de voz em tarefas.
• Quadros Kanban.
• Sincronização de calendário.
• Capacidades de IA.
• Super tags.
• Assistente de pesquisa.
• Anotações diárias.
• Espaço de trabalho compartilhado.
• Plataforma cruzada.
• Aplicativo para celular.

Preço

A Tana cobra de US$ 10 a US$ 18 por mês. O plano básico é gratuito.

4. Todoist

Todoist é um site limpo, intuitivo e minimalista aplicativo de lista de tarefas. É perfeito para organização digital, fornecendo ferramentas para organizar seu trabalho e sua vida pessoal.

O software possui recursos de IA, facilitando o gerenciamento das atividades diárias. Você pode adicionar tarefas rapidamente usando linguagem natural, como "Lembre-me de pagar a conta no dia 15 de cada mês", e ele as converterá automaticamente em tarefas com datas de vencimento.

Você terá a flexibilidade de dividir grandes projetos em etapas menores, configurar tarefas recorrentes e priorizar seus próximos trabalhos. O aplicativo também ajuda você a se manter organizado com rótulos e filtros.

Se estiver trabalhando com outras pessoas, você pode compartilhar projetos, atribuir tarefas e deixar comentários. Você pode criar um espaço de trabalho compartilhado para sua equipe e convidados.

Tudo no Todoist é organizado, visível e acessível.

Principais recursos

• Criação rápida de tarefas.
• Lista de afazeres.
• Tarefas recorrentes.
• Tags e filtros.
• Calendário.
• Quadro Kanban.
• Lembretes e datas de vencimento.
• Espaço de trabalho compartilhado para equipes.
• Assistente de IA.
• Integração.
• Aplicativo para celular.

Preço

A assinatura mensal do Todoist custa de US$ 5 a US$ 8. Você pode experimentar gratuitamente.

5. Noção

O Notion oferece notas, tarefas, planejadores e gerenciamento de documentos. 

Você receberá blocos em branco para definir sua agenda diária com tarefas e listas de verificação. Você terá mais de 50 tipos de conteúdo em seus blocos para organizar seus pensamentos. 

Você também encontrará modelos para tudo, desde notas de reuniões até rastreadores de hábitos.

Páginas Wiki separadas estarão disponíveis para construir uma base de conhecimento digital. Você pode armazenar qualquer tipo de informação nas páginas e compartilhá-la com outras pessoas.

Para gerenciamento de projetos, o Notion oferece quadros Kanban e calendários. Você pode alternar sua visualização de tabelas e quadros para calendários com apenas um clique.

O Notion é basicamente um software para desktop, mas você também pode baixar seu aplicativo para dispositivos móveis.

Principais recursos 

• Gerenciamento de documento.
• Acompanhamento de projetos.
• Calendário.
• Listas de tarefas.
• Notas.
• Suporte multimídia.
• Espaço de trabalho compartilhado.
• Sincronização entre plataformas.
• Aplicativo para celular.

Preço

Os preços do Notion começam em US$ 12 por mês. Você pode criar uma conta gratuita.

6. EverNote

O Evernote é amplamente utilizado por sua interface minimalista e recursos convenientes. É um aplicativo de anotações que permite gravar pontos de encontro, anexar artigos da web, enviar fotos e até adicionar memorandos de voz. 

Você pode criar listas de tarefas com lembretes, digitalizar e organizar documentos online e salvar e-mails diretamente em suas notas. Usando o assistente de IA, você pode organizar e resumir suas notas.

O melhor recurso do Evernote é sua ferramenta de busca. Ela pode encontrar qualquer informação, incluindo texto de imagens.

O software oferece 20 GB de espaço e suporte para vários dispositivos. Você pode salvar até 500 mil notas e acessá-las offline.

Principais recursos

• Tomando notas.
• Listas de tarefas.
• Enviar por e-mail para notas.
• Upload de multimídia.
• Cortadores de teia.
• Organizando.
• Gerenciamento de tarefas.
• Digitalização de documentos.
• Pesquisa poderosa.
• Colaboração.
• Capacidades de IA.
• Sincronização entre plataformas.

Preço

Você pode experimentar o Evernote gratuitamente. O plano inicial custa US$ 15 por mês.

7. Rotina

O Routine tem uma interface limpa com recursos minimalistas. O aplicativo ajuda você a gerenciar tarefas, calendários e notas em um só lugar, permitindo que você organize suas atividades diárias com facilidade e melhore seu foco.

Você pode criar tarefas com linguagem natural e arrastá-las para seu calendário para melhor visibilidade. 

As notas integradas permitem que você anote pontos de reunião ou ideias sem precisar alternar entre aplicativos, enquanto o Modo Foco ajuda você a se concentrar em uma tarefa de cada vez. Com uma caixa de entrada universal, você pode converter seus e-mails e mensagens em tarefas e reuni-las em um só lugar.

O Routine funciona bem tanto em desktops quanto em smartphones, o que o torna extremamente prático para o registro de atividades diárias. Você também terá um widget de menu e lembretes para obter um resumo rápido das atividades diárias.

 Principais recursos

• Gerenciamento de tarefas.
• Caixa de entrada universal
• Calendário.
• Tomando notas.
• Captura Rápida
• Bloqueio e rastreamento de tempo.
• Modo de fóco.
• Colaboração.
• Suporte multiplataforma.
• Design minimalista.
• Aplicativos para celular.

Preço

A Routine cobra US$ 12 por mês pela assinatura premium. O plano básico é gratuito.

8.  Largue

Se você precisa de um aplicativo para organizar um conjunto de arquivos aleatórios, o DropIt é a melhor opção. É um organizador de arquivos que ajuda a criar um banco de dados de arquivos adequado.

O aplicativo tem uma interface minimalista e boas ferramentas de organização. Você pode categorizar seus arquivos por nome, data e tamanho, além de usar filtros para recuperar informações relevantes rapidamente. 

Cerca de 21 ações podem ser realizadas aqui. Você só precisa configurar regras uma vez, como "mover todas as fotos para a pasta Imagens", e o aplicativo faz o resto. 

Com um design simples de upload e arrastar e soltar, você pode facilmente mover, copiar, dividir e unir diferentes arquivos.

Outra grande vantagem do DropIt é sua ação direcionada. Você pode ignorar arquivos específicos durante a transferência e enviá-los para locais diferentes com base em seu tipo ou conteúdo. 

Principais recursos

• Classificação inteligente.
• Processamento com um clique.
• Gerenciamento de arquivos.
• Ação em massa.
• Filtros avançados.
• Automação.
• Multilíngue.

Preço

O Droplt é gratuito para uso.

9. TagSpaces

O TagSpaces oferece uma nova abordagem para organização de arquivos. 

Em vez de usar estruturas de pastas rígidas, ele permite que você marque seus arquivos com vários rótulos – como #trabalho, #importante, #projetoX – para que você possa organizar seus arquivos da maneira que quiser.

Por exemplo, a apresentação do trabalho pode ser marcada como #marketing e #clienteA, facilitando a categorização. Você também pode marcar arquivos no mapa para exibir informações em locais específicos.

Você pode visualizar documentos, imagens e notas sem abrir outros aplicativos e usar a busca avançada para recuperar qualquer arquivo. O TagSpaces também oferece recursos de gerenciamento de tarefas, como listas de tarefas, quadros Kanban e captura de artigos da web.

O que torna o TagSpaces uma boa opção é seu acesso offline. É um aplicativo para desktop que não requer conexão com a internet para funcionar.

Principais recursos

• Marcação e anotação inteligentes.
• Gerenciamento de arquivos.
• Visualização do arquivo.
• Busca Avançada.
• Tomando notas.
• Mapas mentais, quadros kanban.
• Customizável.
• Acesso off-line.
• Capacidades de IA.
• Suporte multiplataforma.

Preço

O download do TagSpaces é gratuito. Para os recursos premium, ele cobra US$ 44 por ano.

10. Ellie

Ellie é uma agenda diária esteticamente atraente. É um aplicativo de produtividade robusto, porém minimalista, que oferece bons recursos de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas.

O planejador foi projetado para organizar e centralizar as atividades diárias. Você pode ver tudo rapidamente e colocar as tarefas não planejadas em uma pasta separada.

O recurso de bloqueio de tempo também está disponível. Você pode arrastar tarefas para o calendário e reservar espaço para recados específicos. Você terá a opção de conectar seu Google Agenda ou Apple Agenda à Ellie para sincronizar eventos. 

Além de listas de tarefas e gerenciamento de tarefas, Ellie tem outros recursos úteis, como rótulos para organizar tarefas, a capacidade de configurar tarefas recorrentes e um widget de tela de bloqueio.

PS: Ellie é um aplicativo da Apple.

Principais recursos

• Planejador diário.
• Lista de afazeres.
• Despejo cerebral pasta.
• Etiquetas para organização.
• Bloqueio de tempo.
• Tarefas/subtarefas recorrentes.
• Integração de calendário.
• Plataforma cruzada.

Preço

O plano básico da Ellie é gratuito, e o plano profissional custa US$ 10 por mês. Você também pode fazer uma compra única por US$ 300.

11. Limpar Email

Limpar Email faz exatamente o que promete. Ele organiza e limpa sua caixa de entrada.

O aplicativo funciona com todos os principais provedores de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e iCloud.

Você pode classificar, limpar e manter sua caixa de entrada com o mínimo de esforço e configurar regras para organizar automaticamente os e-mails recebidos.

Com recursos como ações em massa com um clique, você pode arquivar ou excluir centenas de e-mails semelhantes de uma só vez. Você também terá um assistente de cancelamento de assinatura para identificar e cancelar rapidamente assinaturas indesejadas.

Mais uma coisa. Você pode adiar temporariamente mensagens de baixa prioridade e guardá-las em uma pasta separada. Além disso, você pode bloquear remetentes específicos e configurar filtros para remover e-mails gerados automaticamente.

Todas as ações são registradas, permitindo que você as revise mais tarde.

Principais recursos

• Limpeza automática inteligente.
• Gerenciamento de e-mail.
• Ações em massa com um clique.
• Cochilando.
• Bloqueando.
• Mensagens fixadas.
• Registro histórico.
• Lembretes.
• Integração.
• Aplicativos para celular.

Preço

Os preços do Clean Email variam entre US$ 10 e US$ 30. Você pode experimentar gratuitamente.

12. Pegue Toby

Toby é um software de gerenciamento de abas do navegador. Ele permite organizar e gerenciar abas favoritas com facilidade.

Algumas das coisas que você pode fazer com o Toby incluem categorizar abas, gerenciar links e salvar sessões inacabadas para visualização posterior. Com um clique, você pode salvar todas as suas abas abertas como uma sessão e organizá-las em coleções.

Você receberá filtros de busca para encontrar rapidamente as abas desejadas e um assistente inteligente para classificar as abas relevantes. Uma opção de anotações também está integrada ao sistema para lembretes e anotações pontuais. 

Principais recursos

• Gerenciamento de guias.
• Salvamento de sessão.
• Coleção inteligente.
• Filtro de pesquisa.
• Toby liga.
• Acesso rápido.
• Tomando notas.
• Modo claro e escuro.

Preço

Você pode baixar o Toby no Chrome. A assinatura premium custa US$ 6 por mês.

Conclusão

Um ambiente de trabalho digital desorganizado deixa você lento, mas as ferramentas certas podem simplificar sua vida.

Com um software de produtividade minimalista, você pode limpar seu espaço de trabalho e gerenciar sua vida digital com facilidade.

Explore os aplicativos listados e escolha aquele que atende às suas necessidades e orçamento. Boa sorte!