16 Melhor Software de Assinatura Digital para Substituir Assinaturas em Papel

Nos últimos anos, as assinaturas digitais cresceram exponencialmente e se tornaram uma parte essencial das operações comerciais. Muitos agora estão trocando a caneta tradicional por assinaturas digitais para cortar custos administrativos e fazer o trabalho mais rápido.

As ferramentas de assinatura digital são eficientes, seguras e extremamente convenientes.

Eles aceleram o processo de aprovação em 80%, dando a ambas as partes tempo suficiente para revisar os documentos confortavelmente.

Você pode praticamente obter seu papel assinado por qualquer pessoa em qualquer lugar e receber um documento juridicamente vinculativo instantaneamente.

Aqui, estou compartilhando os 16 softwares de assinatura digital – de longe as melhores ferramentas disponíveis no mercado.

1. assine agora

signNow oferece uma gama diversificada de recursos de assinatura eletrônica.

Aqui, você pode criar modelos personalizados, anexar o campo de assinatura em qualquer lugar da página, adicionar vários destinatários e definir uma data de expiração para ação imediata. Você também pode incluir lista de verificação e campos de texto para permitir que os destinatários forneçam informações adicionais.

Para otimizar o processo de assinatura, você pode enviar convites em grupos e permitir que os destinatários respondam por meio de seus smartphones. Se algum documento exigir aprovação, você pode enviá-lo para a parte designada e permitir que ela o encaminhe para outra pessoa. O aplicativo avisa imediatamente se algum destinatário não assinar os documentos.

Outras coisas que o signNow oferece incluem fusão de documentos, campos de solicitação de pagamento e colaboração em equipe.

Características principais

• Editor de PDF.
• Suporte a vários destinatários.
• Pedidos de pagamento.
• Trilha de auditoria.
• Costumização.
• Colaboração em equipe.
• Compatível com dispositivos móveis

Preços

preços da signNow comece a partir de $ 20. Seu plano mais popular é o Business Premium, que custa US$ 30 por mês. Se você optar pelo plano anual, o preço começa em US$ 8/mês (o que representa mais de 50% de desconto).

2. DocHub

Assim como o Adobe Sign, o DocHub mantém uma interface de assinatura digital simples e oferece etapas simples para assinar seus documentos. Tudo o que você precisa está visível em seu painel, permitindo que você envie e colete assinaturas prontamente.

O que torna o DocHub interessante é seu editor de PDF.

Ele permite que você insira seu logotipo da marca, branqueie qualquer texto, adicione anotações e até mesmo incorpore comentários. Com sua opção de arrastar e soltar, você também pode reorganizar e mesclar documentos.

Além disso, seu painel oferece várias funções para que você tenha mais controle sobre as atividades de sua equipe.

Características principais

• Editor de documentos intuitivo
• Permite assinatura em massa
• Processo seguro
• Colaboração em equipe
• Opção de fax

Preços

O DocHub é extremamente acessível e generoso.

Sua versão gratuita permite lidar com 2000 documentos e adicionar até 3 signatários por documento. E para desbloquear mais recursos, você só precisa pagar US $ 4 por mês.

Como eu disse, generoso.

3. Sinal pontilhado

DottedSign é uma ferramenta de assinatura ideal para pequenas empresas e equipes de vendas.

Ele permite que você configure seus perfis de clientes, salve modelos para assinaturas rápidas e envie documentos em massa.

Você pode atribuir vários campos para assinaturas, rastrear sua trilha de e-mail e ativar lembretes automáticos.

Além disso, você pode usar a verificação por SMS e definir uma senha em seu aplicativo móvel.

Dito isto, ele vem com algumas desvantagens, dado o plano econômico. Embora o DottedSign, sem dúvida, tenha uma interface limpa e ofereça uma excelente experiência móvel, você pode enfrentar alguns problemas de velocidade e ter dificuldades para carregar um arquivo grande.

Apesar de tudo isso, muitos têm coisas boas a dizer sobre o DottedSign, e vale a pena explorar.

Características principais

• Vários usuários e opção de assinante ilimitada
• Compatível com iOS e Android
• Permitir modelos reutilizáveis
• Ações de assinatura antecipada
• Gerenciamento de equipe
• Autenticação de identidade

Preços

Você pode começar a usar o DottedSign gratuitamente. Para desbloquear mais recursos, atualize seu plano para US$ 5 por mês. Se você gerencia uma equipe, compre seu plano de negócios.

4. PandaDoc

O PandaDoc é semelhante ao BlueInk, mas onde o último visa um público geral, o PandaDoc se concentra em recursos específicos de vendas.

Você terá uma biblioteca de conteúdo para armazenar modelos, temas intuitivos para personalizar seus documentos de vendas e análises para acompanhar seu progresso. Ele também fornece software de gerenciamento de conteúdo para facilitar a edição e enviar cotações para seus clientes.

Se você deseja um software de assinatura digital para sua equipe de marketing e vendas, PandaDoc é uma ferramenta ideal para você.

Características principais

• Interface intuitiva e limpa
• Editor de fácil utilização
• Cotações interativas e gerador de faturas
• Gerenciamento de contratos
• Ação de cobrança

Preços

O PandaDoc é um aplicativo freemium e possui uma estrutura de preços bastante simples. Seu plano básico é totalmente gratuito. Além disso, oferece três planos a partir de US$ 19 por mês.

5. EverSign

EverSign é outra ferramenta freemium conhecida que oferece uma maneira segura de assinar e receber documentos legais.

Você pode editar, assinar e coletar documentos legais instantaneamente, criar formulários para reduzir o papel, salvar modelos para uso posterior e compartimentar seus arquivos. Você também pode adicionar campos para várias assinaturas e convidar sua equipe para cogerenciar seus contratos.

Funciona perfeitamente em vários dispositivos, permitindo que você obtenha assinaturas instantâneas de seus clientes. Ele também compartilha armazenamento em nuvem para seus documentos.

Características principais

• Permite várias assinaturas em sequência
• Espaço na nuvem seguro
• Colaboração em equipe opções
• Automação de documentos
• Fornece trilha de auditoria

Preços

Embora o plano básico do EverSign seja gratuito, é bastante limitado. Para remover a restrição de documentos, você pode atualizar seu plano por apenas US$ 10 por mês.

6. Adobe Sign

O Adobe Sign faz parte de seus produtos Adobe PDF e, como sua empresa-mãe, se destaca por fornecer uma experiência de usuário perfeita.

Você encontrará CTAs visíveis para carregar o documento e assinar suas iniciais. Seus documentos serão seguros e juridicamente vinculativos. Ele também oferece recursos robustos de personalização, facilitando a personalização de seus documentos.

Embora seu processo de assinatura seja compatível com os dois Docusign e PandaDoc, tem a vantagem de ter uma família Adobe estendida. Além disso, o Adobe Sign não está apenas incluído no Acrobat Reader, mas também se integra bem a outras ferramentas populares, como o Microsoft Word.

Se você preferir trabalhar com aplicativos familiares, o Adobe Sign é a escolha perfeita para você.

Características principais

• Procedimento de assinatura eletrônica suave tanto no celular quanto no desktop
• Opções avançadas de personalização de documentos
• Apoiado pelo Acrobat Reader
• Transações seguras
• Registrar trilha de auditoria
• Opção de pagamento on-line

Preços

O Adobe Sign oferece três assinaturas mensais entre US$ 10 e US$ 28. Faça um teste gratuito para explorá-lo.

7. HelloSign

HelloSign é voltado para pequenas empresas e oferece soluções acessíveis de gerenciamento de documentos eletrônicos para otimizar seus fluxos de trabalho.

Você pode usá-lo para assinar NDA, enviar contratos de vendas e obter informações valiosas para melhorar sua documentação. Ele também oferece um produto separado, especialmente para Salesforce.

Se você comparar o HelloSign com outras ferramentas de assinatura eletrônica, provavelmente encontrará menos recursos. Mas o aplicativo compensa isso com funções fáceis de usar e uma interface limpa. Por exemplo, ele tem uma opção de link de modelo para enviar contatos em massa. Você também pode criar modelos personalizados e salvá-los.

Se você está procurando uma ferramenta de assinatura amigável para iniciantes, eu recomendo HelloSign.

Características principais

• Transações criptografadas e autenticação por SMS
• Marcas e modelos personalizados
• Recursos compatíveis com dispositivos móveis
• API de assinatura eletrônica
• Enviar e receber um fax
• Relatórios avançados

Preços

O plano básico do HelloSign é gratuito e os planos pagos começam a partir de US$ 15 por mês.

8. Tinta azul

BlueInk oferece recursos altamente intuitivos para facilitar e acelerar seu procedimento de assinatura eletrônica.

O aplicativo fornece vários campos no editor para personalizar documentos e compartilha um painel para rastrear suas operações. Você também pode editar o texto do seu e-mail e enviá-lo em CC para várias pessoas.

Além disso, o BlueInk oferece um recurso de preenchimento inteligente que preenche automaticamente os campos com base em sua ação anterior. Se você escolher o pacote empresarial, poderá até anexar formulários ao seu site para coletar assinaturas diretamente do site.

Com o BlueInk, você pode enviar e-mails em massa em minutos, entrar em contato com seus clientes por e-mail e SMS e estender várias opções de autenticação.

No geral, é uma excelente opção para empresas que hospedam uma grande clientela e desejam facilitar o processo de assinatura para si e seus clientes.

Características principais

• Vários Verificação de Identidade métodos
• Opção de entrega de mensagem SMS
• Certificado de evidência
• Personalização de e-mail
• Guia de áudio

Preços

O plano básico do BlueInk é gratuito, enquanto suas assinaturas premium começam em US $ 15 por mês. Se você deseja fazer pagamentos em massa, também pode mudar para um plano anual.

9. Assinar Solicitação

SignRequest, como DottedSign, é comparativamente um aplicativo de assinatura eletrônica de baixo custo. E apesar de seus preços baixos, você ainda encontrará todas as funções que as ferramentas de assinatura mais populares normalmente oferecem e mais algumas.

Ele permite que você crie modelos personalizados, armazene seus documentos, ative a verificação de identidade e registre trilhas de auditoria. Você também pode adicionar um link público no caso de vários signatários e enviar uma solicitação em massa.

SignRequest também tem a opção de anexar um link de página personalizada ao seu e-mail. Não encontrei essa função em outras ferramentas.

Características principais

• Assinaturas eletrônicas seguras
• CTAs de engajamento
• Lembretes e notificações automáticos
• Geração de link público e opção de entrega em massa
• Integrações de terceiros

Preços

SignRequest oferece a facilidade de pagamento de assinaturas mensais ou taxas por documento.

Seu plano pago começa a partir de US$ 9 por mês, mas se você preferir explorá-lo primeiro, poderá aproveitar sua versão gratuita.

10. Ponto loop

Dotloop é uma ferramenta premium que oferece recursos robustos, principalmente para profissionais do setor imobiliário.

Suas principais funções incluem criar uma listagem, coletar assinaturas e gerenciar documentos. Ele também compartilha análises para ajudá-lo a fechar negócios com eficiência.

Como a maioria dos recursos do Dotloop são específicos do setor, suas opções de integração também são relevantes para o setor imobiliário. Isso evita que você procure aplicativos de terceiros em outros lugares se você for um agente.

Características principais

• Funções de gerenciamento de transações
• Relatórios robustos
• Ferramentas de integração imobiliária
• Conteúdo personalizado para envolva seus clientes
• Compartilhamento de conteúdo por SMS

Preços

Dada a natureza do produto, os planos de preços Dotloop são um pouco mais altos do que suas ferramentas de assinatura digital regulares.

Para pessoas físicas, o preço inicial é de US$ 29 por mês. Mas se você faz parte de uma equipe, pode ser necessário entrar em contato com o departamento de vendas para obter cotações personalizadas.

11. Assinar Poço

Formalmente DockSketch, SignWell é um software intuitivo e incrivelmente fácil de usar.

Você pode criar modelos rápidos e usar seu documento como um modelo pronto. O aplicativo também oferece a opção de transformar seu e-mail em um formato de vendas.

Além disso, você pode coletar várias assinaturas de uma só vez e automatize seu e-mail para entregar documentos em ordem hierárquica.

SignWell é essencialmente projetado para melhorar a produtividade e oferece um tempo de resposta rápido.

Características principais

• Capacidade para vários signatários
• Automatize o processo para acelerar as operações
• Permitir a reutilização do modelo
• Histórico de registro
• Editor de documentos intuitivo

Preços

O plano básico da SignWell é gratuito e os planos pagos começam em US$ 8 por mês. Ele também fornece um plano de API para grandes empresas; no entanto, os preços não são mencionados na página. Você pode entrar em contato com as vendas para saber mais.

12. Envio Seguro

SafeSend é projetado exclusivamente para declarações fiscais e documentos financeiros.

A suíte é composta por quatro serviços, incluindo assinatura digital, organizador de arquivos e devoluções. Você também pode usar seu produto de assinatura para vários fins, incluindo faturas de pagamento e NDAs. Ele mantém seus dados confidenciais enquanto entrega documentos confidenciais para assinatura.

Como uma declaração de imposto é uma parte inevitável de um negócio, o SafeSend pode ajudá-lo a organizar seus documentos fiscais e coletar assinaturas.

Características principais

• Função de assinatura multiuso
• Canal de e-mail seguro
• Organizador de documentos eficiente
• Serviço de rastreamento e relatórios

Preços

O SafeSend calcula os preços com base no volume e cobra entre US$ 13 e US$ 20 por devolução.

13. DocuSign

O DocuSign é um pacote completo que oferece todos os recursos essenciais que você precisa para gerenciar seus contratos. Ele tem um milhão de usuários ativos e é um software obrigatório para acordos digitais, principalmente nas regiões dos EUA e do Reino Unido.

Você pode usar o DocuSign para assinar ou coletar assinatura digital para qualquer coisa, desde faturas até contratos legais. Além disso, seu produto de assinatura eletrônica é apenas uma parte de sua nuvem de contratos. Ele também fornece ferramentas para criar, assinar e automatizar seus contratos.

Além disso, a DocuSign amplia uma ampla gama de opções de integração e se conecta facilmente com seu contabilidade ou plataforma de vendas.

Características principais

• Recurso de arrastar e soltar
• Modelos de assinatura digital integrados
• Armazenamento em nuvem
• Fácil integração com ferramentas populares como Google, SAP e Salesforce
• Trilha de auditoria
• Método de verificação de identidade

Preços

Os planos de assinatura digital da DocuSign custam entre US$ 15 e US$ 65 por mês, enquanto seus planos de API começam em US$ 50 por mês.

14. SignEasy

SignEasy se concentra em pequenas e médias empresas que procuram métodos fáceis de assinatura eletrônica para aumentar a produtividade e melhorar a experiência do cliente.

Você pode escolher modelos prontos para economizar tempo, personalizar seus documentos adicionando vários campos e coletar assinaturas de seus clientes pessoalmente.

Você também pode agilizar o processo de aprovação configurando lembretes e automatizando seu fluxo de trabalho.

O SignEasy suporta vários formatos e funciona perfeitamente com aplicativos populares de terceiros.

Características principais

• Importar e desenhar uma assinatura molhada
• Compatível com vários aplicativos
• Permitir imagens, anotações e caixas de seleção
• Opção de salvar documentos

Preços

O aplicativo compartilha quatro planos que variam entre US $ 8 a US $ 25 por mês. Você também pode personalizar sua estrutura de preços para remover recursos desnecessários.

Para saber mais sobre o SignEasy, recomendo fazer um teste de 14 dias.

15. AssureSign

A AssureSign é uma das líderes do setor e está no mercado há quase duas décadas.

Oferece várias opções de assinatura eletrônica, funções de gerenciamento de documentos e ações de administração.

Você pode integrar seu CRM com o AssureSign, manter contato com seus clientes via SMS e obter relatórios analíticos.

Ele fornece soluções de assinatura digital para uma dúzia de setores e usa criptografia para proteger os dados.

Características principais

• Capacidade ilimitada de modelos
• Canal seguro
• API e integrações
• Suporte por SMS
• Os campos personalizados

Preços

A AssureSign oferece três planos e cobra um mínimo de US$ 2,000 por ano. Você pode solicitar uma avaliação gratuita ou demonstração para explorar a plataforma.

16. Sinal Nitro

O Nitro é uma ferramenta de gerenciamento de PDF completa que compartilha três produtos principais, incluindo o Nitro Sign.

Seu produto de assinatura digital oferece uma IU simples e um editor de documentos fácil de usar. Você pode enviar vários arquivos de uma só vez, rastrear facilmente seus documentos e compartilhá-los com sua equipe. Você também pode reutilizar seus modelos e adicionar o logotipo da sua marca para personalizar seu arquivo.

O que diferencia o Nitro dos outros são seus serviços de assinatura ilimitados. Ele não coloca nenhum limite de quantas assinaturas você pode coletar.

Em suma, Nitro é um bom alternativa ao Adobe Acrobata.

Características principais

• Várias opções de sinalização e serviços ilimitados
• Excelente segurança
• Recurso de armazenamento de modelos e compartilhamento de documentos
• Fácil integração e assinatura em massa
• Suporte da comunidade

Preços

O plano Nitro Essential custa menos de US$ 10 por mês, enquanto o plano empresarial custa cerca de US$ 30. Você também pode comprar o plano PDF Pro para criar e gerenciar seus arquivos PDF. O aplicativo cobra US$ 143 por usuário.

Palavra Final

Antes de escolher o melhor software de assinatura digital, pergunte-se quais são exatamente os seus requisitos.

Você lida com um grande volume de documentos? Você prefere uma solução acessível? Ou você está procurando uma ferramenta que forneça uma opção de autenticação baseada em conhecimento?

Lembre-se, nem todas as ferramentas de assinatura eletrônica atendem aos seus requisitos. Portanto, anote suas expectativas e escolha o software que oferece mais valor.