9 melhores softwares de contabilidade para proprietários de pequenas empresas

Antes de compartilhar o melhor software de contabilidade que compilei para você, você tem uma lista de requisitos em mãos?

Todo negócio exige certas funções de um sistema de contabilidade. Uma empresa baseada em produtos precisará de gerenciamento de estoque para monitorar seu estoque. UMA freelancer pode buscar apenas um sistema de faturamento eficiente.

Listar seus requisitos tornará mais fácil para você decidir qual programa pode se adequar à sua profissão. Então, se você ainda não começou, sugiro que anote tudo o que está procurando em seu software primeiro.

Está resolvido, você encontrará toneladas de ferramentas úteis no mercado. Alguns terão características idênticas; alguns podem oferecer ações particulares.

Aqui, darei uma visão geral dos nove melhores softwares de contabilidade que cobrem praticamente todos os aspectos de um empreendimento de pequeno porte.

1. Onda

É uma ferramenta gratuita voltada para proprietários de pequenas empresas que preferem um layout simples e têm pouco conhecimento contábil.

O Wave é econômico, fácil de usar e oferece integração com várias empresas. Você pode optar por contabilidade completa ou simplesmente enviar faturas profissionais. Wave fornece ambos os produtos.

Dentro do aplicativo de contabilidade, você encontrará as principais funções relacionadas a faturas, faturamento, folha de pagamento, declaração de impostos e relatórios financeiros. Se você tropeçar em alguma coisa, você pode contratar consultores profissionais da Wave para facilitar você.

A navegação é notavelmente fácil. Por exemplo, ao criar uma fatura, uma avaliação aparecerá na tela. O procedimento passo a passo o levará do saque ao pagamento, exibindo várias opções de agendamento e pagamento.

O Wave permite que muitos parceiros de terceiros se conectem, incluindo grandes plataformas de comércio eletrônico, como Shopify.

A única desvantagem são as restrições de localização. Certas ações não estão disponíveis para usuários fora dos EUA e Canadá. Isso torna difícil para alguns executar a folha de pagamento.

Basta dizer que, se você mora nos países mencionados e possui um pequeno empreendimento, escolha o software Wave para o seu negócio.

2. salva

Formalmente conhecido como Peachtree, o Sage é um excelente software de contabilidade para pequenas empresas.

Oferece vários planos para cobrir um público versátil. Entre eles, o Sage Business Cloud Accounting e o Sage 50 são softwares puramente baseados em contas.

O Sage Business Cloud Accounting – ou Sage One – foi desenvolvido para microempresas, concentrando-se principalmente no rastreamento de faturas.

Aqui, você pode criar cotações, enviar faturas e acompanhar seus pagamentos. O Sage One conecta seu banco com eficiência e automatiza muitas funções.

Se você é um empresário individual ou freelancer, este produto tem tudo o que é essencial para sua contabilidade.

Sage 50, é uma versão detalhada e oferece mais opções. Em uma barra lateral, você obtém acesso ao cliente, fornecedor, estoque e folha de pagamento. Toda vez que você clica em uma categoria, uma descrição visual semelhante ao QuickBooks Desktop é exibida.

Assim como o Sage One, o 50 também oferece recursos de automação. Por exemplo, se você reconciliar suas contas bancárias, o software irá alertá-lo rapidamente se você não registrou alguma fatura.

O painel exibe as informações básicas prontamente necessárias que você deseja ao seu alcance, como; seu saldo atual e pagamentos devidos.

O interessante é que você pode prever seu orçamento com base no status do seu fluxo de caixa. O software compartilha relatórios sobre quanto dinheiro você teve e se você pode pagar outro projeto.

Para supor, Sage é uma plataforma robusta e fácil de usar para gerenciar as contas da sua empresa.

3. ZohoBooks

Como você sabe, os proprietários de pequenas empresas geralmente integram outros softwares ao CRM para otimizar seu tempo e esforços.

Embora você possa vincular naturalmente seus livros ao seu CRM de uma marca diferente, o uso do Zoho economizará o trabalho tedioso de passar por um terceiro.

Como a empresa oferece vários produtos, você pode obter tanto CRM e software de contabilidade em um só lugar. É isso que torna o ZohoBooks mais atraente para os clientes.

O app possui IU simples para manter suas contas em dia. Você pode acompanhar seu total de contas a pagar, contas a receber, receitas, despesas, projetos atuais e status do banco diretamente em seu painel.

O ZohoBooks oferece opções simples para gerenciar seus clientes, criar projetos e controlar seu tempo. Além disso, possui um portal do cliente para colaborar com seus clientes de longo prazo.

Você também pode agendar seus relatórios. Sua função automática inclui transações bancárias, lembretes de pagamento e notificações por e-mail.

Com tudo isso dito, o software vem com certas limitações que você deve conhecer. Como o ZohoBooks visa microempresas, há um limite mensal de quantas entradas você pode registrar.

Se sua empresa for escalável, o ZohoBooks pode não ser a melhor escolha para você. No entanto, se você é um único proprietário ou administra uma pequena empresa, vá em frente. O software é extremamente acessível e, como o Xero, oferece complementos úteis.

4. Xero

Embora os recursos do software sejam semelhantes ao Sage, o Xero oferece algumas funções distintas que o tornam uma das principais ferramentas de contabilidade para pequenas empresas.

O Xero permite que você personalize e rastreie suas faturas, para começar. No momento em que seu cliente abrir sua fatura, você receberá um alerta. Segundo, você tem a opção de priorizar suas faturas e agendá-las em massa. Os gráficos de compra destacarão automaticamente os pagamentos urgentes.

Para manter um sistema de cheque e saldo, o Xero reconcilia suas entradas bancárias com seus vouchers, deixando poucas chances de erros.

Quanto ao rastreamento de sua trilha de dinheiro, o painel mostra um vislumbre do seu fluxo de caixa para inspecionar o progresso do seu negócio. Além disso, o software fornece folha de pagamento, gerenciamento de projetos, e vários relatórios.

O que é incrível é a linguagem que os funcionários da Xero usam. Você não precisa ser um contador para executar o software. Qualquer um pode ler os relatórios.

O Xero também oferece acesso a vários usuários.

A adição de membros oferece a vantagem distinta de colaborar com contadores e chefes de departamento. Essa ação, por sua vez, melhorará suas operações. Por exemplo, se você configurar um sistema de aprovação no formulário de fatura – que o Xero estende – você pode controlar o movimento de sua transação.

Como o Xero é um software em nuvem, você só precisa configurar um ID de login para quem deseja adicionar.

O Xero é uma ferramenta conveniente e acomoda um grande mercado de aplicativos para obter plugins.

5. Quickbooks

Este é um dos mais procurados software de contabilidade por pequenas empresas em todo o mundo.

O Quickbooks estende as versões desktop e baseadas em nuvem para atender a todas as suas necessidades.

Você naturalmente achará o aplicativo online uma escolha melhor, pois sincroniza suas contas bancárias e mantém o status de suas transações atualizado. Além disso, você não precisará criar um backup diário para evitar a perda de dados.

Mas como muitos ainda preferem uma versão offline, escolha a que achar mais confortável.

De qualquer forma, vamos cobrir o básico.

Quickbooks oferece quase tudo para negócios orientados a produtos e serviços.

Você pode ver suas receitas e despesas totais, gerenciar impostos e obter relatórios financeiros.

À medida que você navega na plataforma, o painel compartilhará um menu suspenso listando clientes, fornecedores, funcionários e outros. Você pode registrar faturas, acompanhar processos e visualizar relatórios de vencimento de cada cliente.

Além das funções de operação diária, o QuickBooks permite que você baixe relatórios financeiros, gere conciliações bancárias e estude gráficos de vendas para analisar seu desempenho.

Eu gosto de mencionar que, embora o QuickBooks tenha sido criado com um contador e um não contador em mente, você pode enfrentar uma curva de aprendizado íngreme. No entanto, o software é bem conhecido por um motivo. Você saberá mais sobre ele ao explorá-lo.

Para te ajudar, aqui está um vídeo tutorial em uma curta e rápida turnê de divulgação do livro.

6. Freshbooks

A maioria dos recursos do Freshbooks são direcionados a indivíduos autônomos.

Aqui você pode criar projetos de taxa fixa e por hora, marcar seu tempo e enviar faturas de acordo. O software oferece a opção de entregar lembretes de pagamento para seus clientes e ainda permite que você cobre uma taxa de atraso de seus clientes.

Gerenciar suas receitas e despesas é mais fácil com o Freshbooks.

O software permite a integração com outros aplicativos. Você também pode emitir convites para seus clientes.

A única coisa que você vai adorar no Freshbooks é que a empresa não prevarica sobre nada. Ele tem um painel direto e uma interface do usuário simples. Você pode operá-lo confortavelmente a partir do seu telefone celular.

Além disso, o Freshbooks oferece suporte a várias pequenas empresas. Suponha que você seja um motorista ou um empreiteiro. Você pode acompanhar sua milhagem, calcular seu valor e cobrar seus clientes diretamente do aplicativo.

Escusado será dizer que o Freshbooks é perfeito para pessoas na indústria de serviços.

7. Zipbooks

Pense em ZipBooks como a irmã de Xero.

Embora o Xero seja famoso por sua abordagem amigável, o ZipBooks dá um passo adiante com sua interface visualmente atraente e linguagem coloquial. Mesmo o plano de contas está sendo renomeado como Categorias para aumentar a experiência do usuário.

Naturalmente, o software mantém as terminologias contábeis intactas para seu contador, mas não se preocupe com isso. Automatiza áreas técnicas.

Comparativamente, os ZipBooks oferecem menos funções que o Xero, mas compensam isso com seu plano freemium. O software também possui um excelente atendimento ao cliente, que você provavelmente não receberá de todos os serviços de contabilidade.

Há uma opção para adicionar membros da equipe também.

Chegando à sua parte contábil, você pode enviar faturas profissionais e executar seu faturamento no piloto automático. O software possui um perfil recorrente que evita que você recrie a mesma fatura para clientes recorrentes.

Além de receitas e despesas, você pode acompanhar suas transações, criar folha de pagamento e visualizar relatórios financeiros.

Curiosamente, o ZipBooks gera relatórios codificados por cores para melhorar a legibilidade. Você verá os pagamentos destacados em vermelho e os recibos em verde.

O software suporta os principais métodos de pagamento e permite a integração de terceiros com aplicativos populares, como o Slack. Ele também permite que você comercialize seus serviços por meio de seu perfil público – um recurso muito útil.

Para resumir, o ZipBooks é um software de contabilidade decente para startups e pequenas empresas.

Como acessar o ZipBooks é fácil, vá em frente e inscreva-se para conhecer a ferramenta sem pagar nada.

8. Akaunting

Ao contrário de sua ortografia peculiar, o Akaunting é um software gratuito intuitivo que suporta sistemas de entrada única e entrada dupla.

Oferece vários recursos interessantes para registrar e receber informações rápidas sobre seus clientes. Ao clicar na seção de fatura, você encontrará tudo em uma única página. O software possui uma interface amigável para dispositivos móveis e fornece um painel de cliente para se conectar com seus clientes.

Com o Akaunting, você pode gerenciar suas transações, receber pagamentos mais rapidamente com alertas de lembrete e estudar suas finanças para tomar decisões informadas.

A empresa fez recentemente algumas atualizações que permitirão criar contatos, adicionar várias taxas e ajustar pagamentos recorrentes diretamente no formulário de fatura.

Explore o site da Akuanting para saber mais sobre o software.

9. Kasho

Construído para pequenas empresas, Kashoo é outro software de contabilidade baseado em nuvem para quem gerencia suas contas sem ajuda externa.

Assim como seus concorrentes, você pode enviar e receber faturas, conciliar transações bancárias e baixar relatórios financeiros. O software oferece um plano de contas padrão e tem tudo disponível para executar um sistema de dupla entrada.

Você obterá formulários limpos para faturas e um mini relatório exibindo as finanças anuais.

É um aplicativo de contabilidade que economiza tempo que você pode operar através do seu tablet. Use o Kashoo para manter suas faturas organizadas.

Esperamos que você tenha encontrado a melhor ferramenta de contabilidade e escrituração para o seu negócio.