12 melhores aplicativos para gerenciar e editar arquivos de documentos

As melhores ideias começam com coisas simples.

Um lápis e papel.

Um quadro branco e um marcador.

A parte de trás de um guardanapo.

A chave é começar com algo, qualquer coisa. Apenas faça fluir esses sucos criativos.

O problema é que a maioria das pessoas nunca vai além desse primeiro passo. Ideias são ótimas, mas não são nada sem execução.

Existem vários aplicativos disponíveis no mercado agora que ajudam você com tudo, desde processamento de texto simples até edição de documentos complexos.

Portanto, se você é um estudante que precisa editar uma redação ou um profissional de negócios que precisa aperfeiçoar uma apresentação, um desses aplicativos certamente será perfeito para você.

O que são aplicativos de gerenciamento e edição de documentos?

Para simplificar, os aplicativos de gerenciamento de documentos são ferramentas que permitem criar, editar e armazenar documentos eletronicamente. Isso pode incluir qualquer coisa, desde um documento de texto básico até uma planilha ou apresentação complexa.

Os aplicativos de edição de documentos levam as coisas um passo adiante, permitindo não apenas criar e editar documentos, mas também manipulá-los de várias maneiras.

Isso pode incluir a adição de imagens, gráficos e gráficos, ou até mesmo convertê-los em diferentes formatos.

O exemplo mais comum de gerenciamento de documentos, assim como um aplicativo de edição, é o Microsoft Word.

Este aplicativo não apenas permite que você crie, edite e armazene documentos eletronicamente, mas também fornece uma ampla gama de recursos para manipular texto, imagens e outros elementos nesses documentos.

Benefícios de usar um aplicativo de gerenciamento e edição de documentos

Existem vários benefícios em usar um aplicativo de gerenciamento de documentos, independentemente do tipo de usuário que você é.

Em primeiro lugar, esses aplicativos permitem que você abandone o papel e se torne completamente digital.

Isso significa que você pode criar, editar e armazenar seus documentos em seu computador, tablet ou até mesmo em seu smartphone.

Isso não é apenas mais conveniente, mas também mais ecológico.

Outro grande benefício é que você pode acessar seus documentos de qualquer lugar do mundo.

Contanto que você tenha uma conexão com a Internet, você pode acessar seus documentos e fazer alterações de qualquer lugar.

Isso é especialmente útil para estudantes e profissionais que estão sempre em movimento.

Por fim, os aplicativos de gerenciamento e edição de documentos geralmente vêm com uma ampla variedade de recursos que aumentam a conveniência e facilitam sua vida.

Com isso dito, vamos para nossa lista filtrada dos melhores aplicativos de gerenciamento e edição de documentos.

1. Coda

O Coda é um poderoso aplicativo de gerenciamento e edição de documentos que permite criar, editar e armazenar documentos eletronicamente.

Ele vem com uma ampla gama de recursos que o tornam conveniente e fácil de usar. Isso inclui um verificador ortográfico integrado, um dicionário de sinônimos, suporte para vários tipos de arquivos e muito mais.

Ao contrário de outros processadores de texto tradicionais, o Coda também facilita a colaboração com outras pessoas em seu documento.

Você pode convidar outras pessoas para visualizar e editar seu documento em tempo real ou pode deixar comentários para que elas vejam.

Isso é perfeito para estudantes que precisam trabalhar em projetos em grupo ou profissionais que precisam colaborar com colegas.

O recurso de blocos de construção do Coda também é perfeito para aqueles que precisam criar documentos mais complexos com silos e subcategorias neles.

Graças aos seus recursos de integração, agora você também pode conectar e usar o Coda com aplicativos como Google Agenda, Slack e muito mais.

O recurso de modelos da Coda é um de seus pontos de venda mais exclusivos.

Com apenas alguns cliques, você pode criar documentos com aparência profissional sem precisar começar do zero.

Para surpresa de todos, revolucionou a forma como os documentos são criados e mantidos.

Características principais

• Verificador ortográfico integrado
• Fácil de colaborar com outras pessoas
• Capacidades de integração
• Modelos

Motivos para usar Coda

• Poderoso e cheio de recursos
• Economia de tempo

Avaliações por profissionais

• 4.7/5 por Capterra
• 4.7/5 por G2

Coda tem um plano gratuito. O plano Pro custa US$ 12/mês/usuário e o plano Team custa US$ 36/mês.usuários.

2. PandaDoc

O PandaDoc é um software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem que permite criar, editar e assinar documentos eletronicamente.

Ele também permite que você rastreie quem abriu e visualizou seus documentos e fornece uma maneira segura de trocar informações com clientes e colegas.

Alguns dos principais recursos do PandaDoc incluem – criação e edição de documentos, assinaturas eletrônicas, rastreamento de documentos, compartilhamento seguro de documentos e muito mais.

Os recursos de criação e edição de documentos do PandaDoc são excelentes.

Você pode adicionar facilmente texto, imagens, vídeos e outros elementos aos seus documentos usando o editor de arrastar e soltar.

Além disso, você também pode escolher entre uma ampla variedade de modelos projetados profissionalmente para economizar tempo.

Outra grande característica do PandaDoc é sua capacidade de assinatura eletrônica.

Com o PandaDoc, você pode ter seus documentos assinados eletronicamente em minutos.

O recurso de rastreamento de documentos do PandaDoc também é muito útil.

Ele permite que você veja quem visualizou e baixou seus documentos e também fornece informações detalhadas sobre quando e com que frequência seus documentos estão sendo visualizados.

Características principais

• Criação e edição de documentos
• Assinaturas Eletrônicas
• Acompanhamento de documentos
• Compartilhamento seguro de documentos
• Integrações

Razões para usar o PandaDoc

• Fácil de usar
• Flexível

Avaliações por profissionais

• 4.5/5 por Capterra
• 4.7/5 por G2

O PandaDoc oferece uma avaliação gratuita de 14 dias em planos pagos e tem um plano gratuito para sempre. O plano Essentials custa US$ 29/mês e o plano Business custa US$ 59/mês.

3. Zoho Docs

O Zoho Docs é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de documentos que permite criar, editar e colaborar em documentos em tempo real.

Ele também fornece uma maneira fácil de gerenciar documentos PDF, incluindo edição e conversão.

Com o Zoho Docs, você pode compartilhar documentos facilmente com outras pessoas e trabalhar neles em tempo real.

A ferramenta também inclui controle de versão, para que você possa acompanhar as alterações e ver quem fez quais alterações.

Seu sistema de notificação instantânea garante que você nunca perca uma batida e sempre saiba quando alguém fez uma alteração em um documento.

Com a ajuda de relatórios inteligentes, você pode acompanhar a atividade em sua organização e ficar de olho em quem está acessando o quê.

Características principais

• Crie, edite e colabore em documentos em tempo real
• Compartilhe documentos com outras pessoas
• Acompanhe as alterações e veja quem fez quais alterações
• Receba notificações instantâneas
• Gere relatórios para acompanhar a atividade

Motivos para usar o Zoho Docs

• colaboração em tempo real
• Controle de versão
• Relatórios inteligentes

Avaliações por profissionais

• 4.4/5 por G2
• 4.5/5 por Capterra

O Zoho Docs oferece uma avaliação de 15 dias. O plano Starter começa em cerca de US$ 2.19/mês, o plano Team começa em US$ 4.38/mês e o plano Business custa cerca de US$ 8.75/mês.

4. Noção

Notion é uma ferramenta versátil para anotações e ferramenta de gerenciamento de tarefas. É também um programa de anotações, wiki e construtor de banco de dados.

Os recursos de gerenciamento de documentos do Notion são excelentes, permitindo que você carregue qualquer tipo de arquivo no Notion (incluindo PDFs) e até mesmo os incorpore em linha em suas outras páginas do Notion.

Além disso, o Notion também oferece um poderoso editor de PDF que permite anotar, destacar e assinar PDFs diretamente do aplicativo.

Então, se você está colaborando em um projeto de grupo ou apenas tentando manter seus próprios arquivos organizado, Notion é uma ótima opção para gerenciar e editar seus PDFs.

Características principais

• Carregue qualquer tipo de arquivo no Notion
• Incorporar arquivos embutidos em outras páginas do Notion
• Poderoso editor de PDF
• Anotar, destacar e assinar PDFs

Razões para usar Noção

• Ótimo para organizar seus próprios arquivos
• Perfeito para colaborar em projetos em grupo

Avaliações por profissionais

• 4.6/5 por G2
• 4.6/5 por ProductHunt

O Notion tem um Plano Pessoal que pode ser usado pelo tempo que você quiser. O plano Personal Pro custa US$ 5/mês e o plano Team custa US$ 10/mês.

5. Adobe Acrobat DC

O Adobe Acrobat DC é uma solução abrangente de criação, edição, organização e assinatura de PDF.

Está repleto de recursos que o tornam uma ferramenta essencial para quem trabalha com PDFs regularmente.

Possui vários recursos, incluindo geração, edição e conversão de PDF, assinaturas eletrônicas, segurança de documentos e muito mais.

Os recursos de criação e edição de PDF do Adobe Acrobat são incomparáveis.

Além disso, você também pode converter seus PDFs em uma ampla variedade de formatos populares, incluindo Word, Excel e PowerPoint.

Outro grande recurso do Adobe Acrobat é sua capacidade de assinatura eletrônica.

Com o Adobe Acrobat, você pode assinar documentos eletronicamente em minutos.

Além disso, o Adobe Acrobat também oferece uma ampla variedade de recursos de segurança de documentos para ajudá-lo a manter seus PDFs seguros e protegidos.

Características principais

• Criação e edição de PDF
• Assinaturas Eletrônicas
• Documento de Segurança
• Integrações

Motivos para usar o Adobe Acrobat DC

• Embalado com recursos
• Fácil de usar
• Flexível

Avaliações por profissionais

• 4.6/5 por Capterra
• 4.5/5 por G2

O Adobe Acrobat DC oferece uma avaliação gratuita de 7 dias em todos os planos. A assinatura mensal do plano Standard é de cerca de US$ 14/mês e a assinatura mensal do plano Pro é de cerca de US$ 16/mês.

6. Pdf FillerGenericName

O PdfFiller é uma ferramenta online de gerenciamento e edição de PDF que oferece aos usuários uma maneira conveniente e fácil de gerenciar documentos PDF.

Com o PdfFiller, os usuários podem facilmente criar, editar e converter documentos PDF de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Além disso, o PdfFiller oferece uma variedade de recursos que facilitam o trabalho com documentos PDF, incluindo a capacidade de adicionar texto, imagens e assinaturas, bem como a capacidade de preencher formulários e converter PDFs para outros formatos.

É muito amigável e fácil de usar.

Uma coisa única sobre o PdfFiller é que além de permitir que você gerencie e edite seus PDFs e compartilhe-os instantaneamente com qualquer pessoa, ele também permite que você crie formulários PDF preenchíveis e aceite pagamentos.

Características principais

• Crie, edite e converta PDFs
• Adicione texto, imagens e assinaturas
• Substitua qualquer texto PDF
• Aceite pagamentos via PDFs
• Amigável e fácil de usar

Razões para usar o PDFFiller

• user-friendly
• Facilmente acessível
• Rico em recursos

Avaliações por profissionais

• 4.5/5 por GetApp
• 8.8/10 por TrustRadius

O PDFFiller oferece um teste gratuito de 30 dias. Você pode optar por atualizar para os planos pagos que incluem:

1. Básico ($ 20 / mês)
2. Plus (US $ 30 / mês)
3. Premium ($ 40 / mês)

7. DocuSign

A DocuSign é uma plataforma de assinatura eletrônica e de transações digitais baseada em nuvem que ajuda empresas e indivíduos a gerenciar e executar contratos online.

É uma das plataformas de assinatura eletrônica mais populares do mercado e por boas razões!

O DocuSign é rápido, fácil de usar e seguro.

Além disso, ele se integra a uma ampla variedade de aplicativos de negócios populares, tornando-o ainda mais conveniente de usar.

Alguns dos principais recursos do DocuSign incluem – assinaturas eletrônicas, gerenciamento de contratos, assinaturas digitais e muito mais.

O recurso de assinatura eletrônica da DocuSign é, de longe, seu recurso mais popular e útil.

Com o DocuSign, você pode assinar documentos eletronicamente em minutos.

A funcionalidade de gerenciamento de contratos no DocuSign também é bastante útil.

Ele permite que você acompanhe todos os seus contatos em um só lugar e fornece ferramentas poderosas para ajudá-lo a gerenciá-los de forma eficaz.

Características principais

• Assinaturas eletrônicas
• Gerenciamento de contratos
• Assinaturas digitais
• Integrações

Motivos para usar o DocuSign

• Rápido e fácil de usar
• Secured
• Marca popular e reconhecida

Avaliações por profissionais

• 4.6/5 por Capterra
• 4.8/5 por G2

A DocuSign oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para ajudá-lo a usar o aplicativo ao máximo e depois decidir. Eles têm três opções de planos pagos:

1. Pessoal ($ 15 / mês)
2. Padrão (US$ 45/mês/membro)
3. Business Pro ($65/mês/membro)

8. Smallpdf

Smallpdf é um software de gerenciamento de PDF que permite aos usuários converter, compactar, mesclar, dividir e assinar arquivos PDF.

Ele também oferece um editor de PDF online com o qual os usuários podem adicionar texto, imagens e assinaturas aos PDFs.

É um software de gerenciamento de PDF conveniente e fácil de usar que ajuda os usuários a trabalhar com PDFs facilmente.

Smallpdf é adequado para uso pessoal e comercial.

O grande recurso do Smallpdf é a remoção de senha do PDF.

Você pode usar esse recurso para remover a proteção por senha de PDFs criptografados.

Este é um ótimo recurso se você esqueceu a senha do seu PDF.

Além disso, você pode girar PDFs, mesclar PDFs e até proteger seus PDFs com o Smallpdf.

Características principais

• Converter, compactar, mesclar, dividir e assinar PDFs
• Adicione texto, imagens e assinaturas
• Remova a proteção por senha
• Gire, mescle e proteja PDFs

Razões para usar Smallpdf

• Fácil de usar (arrastar e soltar)
• Rico em recursos

Avaliações por profissionais

• 4.7/5 por GetApp
• 4.5/5 por G2
• 4.7/5 por Capterra

O Smallpdf oferece um plano gratuito e 2 planos pagos:

1. Pro (US $ 12 / mês)
2. Equipe ($10/mês/membro)

9. Google Docs

O Google Docs é um aplicativo on-line versátil que permite aos usuários criar e editar documentos, planilhas e apresentações.

Também facilita o gerenciamento de PDFs.

Com o editor de PDF do Google Docs, os usuários podem anotar e preencher formulários PDF, bem como converter PDFs para outros formatos, como Word ou Excel.

O Google Docs é uma maneira conveniente de gerenciar todos os seus documentos em um só lugar.

Também é fácil compartilhar o Google Docs com outras pessoas, tornando-o uma ótima ferramenta de colaboração.

Se você deseja criar um documento do zero, eles também fornecem modelos responsivos (por exemplo, currículo, relatório, carta, folheto etc.) para começar.

O Google Docs também facilita muito a integração de inúmeros complementos para aprimorar ainda mais os recursos.

Por fim, você pode traduzir o documento para qualquer idioma com um clique, digitar pelo recurso de digitação por voz e até verificar a contagem de palavras do seu documento.

Características principais

• Colaboração sem esforço
• Modelos responsivos
• Integrar complementos
• Traduza documentos para qualquer idioma
• Recurso de digitação por voz

Motivos para usar o Google Docs

• Livre para usar
• Uma maneira conveniente de gerenciar todos os seus documentos em um só lugar

Avaliações por profissionais

• 4.7/5 por Capterra
• 4.7/5 por G2

O Google Docs tem um plano Pessoal de uso gratuito e oferece 15 GB de armazenamento gratuito. O plano Business Standard custa $$12/mês/usuário e fornece 2 TB de armazenamento por membro.

10. Microsoft 365

O Microsoft 365 é uma ferramenta poderosa de gerenciamento e edição de documentos que pode ajudar as empresas a serem mais eficientes e produtivas.

Ele possui um conjunto de recursos que simplificam o manuseio de PDFs, incluindo a capacidade de proteger papéis com senha, criptografá-los, adicionar marcas d'água e convertê-los para o formato Microsoft Word ou Excel.

O Microsoft 365 também facilita a colaborar em documentos com colegas, com recursos como edição e comentários em tempo real.

Além disso, o Microsoft 365 pode ser usado para rastrear alterações em documentos, para que as empresas possam ver quem fez quais alterações e quando.

Características principais

• Documentos protegidos por senha
• Criptografar documentos
• Adicione marcas d'água
• Converta PDFs para inúmeros formatos de arquivo
• Acompanhe as alterações nos documentos

Motivos para usar o Microsoft 365

• As empresas podem ser mais eficientes e produtivas
• Simples de manusear PDFs

Avaliações por profissionais

• 4.6/5 por G2
• 4.6/5 por Capterra

O Microsoft 365 tem uma avaliação gratuita por um mês. Para uso comercial, eles têm quatro planos pagos:

1. Microsoft 365 Business Basic (US$ 1.61/mês/usuário)
2. Aplicativos do Microsoft 365 para empresas (US$ 7.64/mês/usuário)
3. Microsoft 365 Business Standard (US$ 8.48/mês/usuário)
4. Microsoft 365 Business Premium (US$ 20.36/mês/usuário)

11. Quip

O Quip é uma ferramenta de gerenciamento e edição de documentos que ajuda as empresas a colaborar melhor em documentos importantes.

É a plataforma de produtividade da Salesforce, que permite que as organizações colaborem de forma segura e simples em qualquer dispositivo.

O Quip permite que os usuários compartilhem PDFs com segurança com colegas e também fornece ferramentas para comentar e editar os documentos.

Isso torna o Quip uma ferramenta essencial para empresas que precisam atualizar e compartilhar documentos críticos com frequência.

Algumas das características notáveis ​​do Quip incluem – a capacidade de compartilhar documentos com colegas e clientes; ferramentas para comentar e editar documentos e uma interface amigável.

Ele ajuda os usuários do Salesforce a criar documentos e planilhas prontos para dispositivos móveis, colaborativos e facilmente incorporados em aplicativos como documentos.

O recurso de bate-papo em equipe também é muito poderoso. Você pode simplesmente comentar sobre quase tudo, seguido por um bate-papo individual e salas de bate-papo em equipe.

Por fim, seus modelos para vários casos de uso são muito importantes para ajudá-lo a evitar o bloqueio inicial.

Características principais

• Compartilhe documentos com segurança
• Ferramentas para comentar e editar
• Documentos prontos para dispositivos móveis
• Incorporar documentos em aplicativos
• Recurso de bate-papo em equipe

Motivos para usar o Quip

• Perfeito para empresas que precisam atualizar e compartilhar documentos críticos com frequência
• Pode ser usado para compartilhar PDFs com segurança com colegas

Avaliações por profissionais

• 4.4/5 por GetApp

O Quip tem uma avaliação gratuita e, tecnicamente, um plano gratuito também. Seus planos pagos são divididos em três categorias:

1. Quip Starter (US$ 10/mês/usuário)
2. Quip Plus (US$ 25/mês/usuário)
3. Quip Avançado (US$ 100/mês/usuário)

12. Evernote

O Evernote é um aplicativo de gerenciamento de documentos que ajuda você a organizar e editar seus PDFs.

Com o Evernote, você pode criar cadernos para armazenar seus PDFs e também pode adicionar tags para ajudá-lo a organizar seus arquivos.

Também facilita a edição de seus PDFs; você pode adicionar comentários, destacar seções e até adicionar novas páginas.

O Evernote também oferece uma variedade de recursos para compartilhar seus PDFs com outras pessoas, como a capacidade de compartilhar cadernos inteiros ou apenas arquivos individuais.

Um dos melhores recursos do Evernote é o recurso de digitalização de documentos. Com isso, você pode digitalizar documentos físicos de maneira rápida e fácil e salvá-los como PDFs.

Você também pode salvar qualquer página da web que desejar sem os anúncios e depois editar essa página diretamente no Evernote.

Além de tudo, você também pode conectar o Google Agenda com o Evernote para ficar à frente do seu tarefas diárias e reuniões.

Características principais

• Compartilhe blocos de anotações ou arquivos individuais
• Edite seus PDFs
• Aparador de Web
• Conecte o Google Agenda

Razões para usar o Evernote

• O recurso de digitalização de documentos é muito útil
• O Evernote facilita o compartilhamento de seus PDFs

Avaliações por profissionais

• 4.4/5 por G2
• 8.3/10 por TrustRadius

O Evernote tem um plano gratuito que oferece 60 MB de novos uploads por mês. O plano Pessoal custa US$ 3.20/mês e o plano Profissional custa US$ 4.10/mês.

Resumindo

Se você estiver procurando por um aplicativo que possa ajudá-lo com todas as suas necessidades de edição de documentos, não procure mais!

Aqui estão os 12 melhores aplicativos disponíveis no mercado.

Eles podem lidar com tudo, desde o gerenciamento simples de documentos até a edição complexa de arquivos, e todos são excelentes.

Embora todos sejam incríveis, nem todos os aplicativos são perfeitos para todos.

Tudo depende de suas necessidades e exigências.

A melhor coisa a fazer é experimentar alguns deles e ver qual funciona melhor para você.

Por que não começar com aqueles que oferecem testes gratuitos?