12 melhores aplicativos de produtividade multifuncionais para obter maior aproveitamento

Manter-se atualizado sobre sua carga de trabalho é uma coisa muito difícil de fazer, especialmente durante um período sustentável.

Entre bebês chorando, cônjuges irritados e infinitas tarefas, você percebe que não é particularmente um bom lugar para se estar.

Talvez, como Jordan Peterson descreveria famosamente, você está procurando por ORDEM em vez de CAOS.

Aplicativos de produtividade faça um ótimo trabalho fazendo todas as coisas que você gostaria de terceirizar, deixando de fora todas as coisas críticas para você realizar.

No entanto, com tantas opções, a pergunta permanece: "Por onde começo?"

A boa notícia é: você pode começar por aqui!

Nesta postagem, vamos nos aprofundar nos principais aplicativos de produtividade que complementarão positivamente sua vida profissional.

Vamos começar.

1. Espaço de trabalho do Google

Se você está procurando uma solução de produtividade completa para ajudar a otimizar seu trabalho, o Google Workspace pode ser uma ótima opção a ser considerada.

Basicamente, o Google Workspace gira em torno do Gmail, um poderoso serviço de e-mail repleto de recursos avançados, como filtragem de spam e delegação de e-mail.

Mas isso não pára por aí.

O Google Workspace inclui várias outras ferramentas úteis, como o Google Meet para videochamadas, o Google Chat para mensagens instantâneas, o Google Agenda para agendar reuniões e compartilhar calendários e o Google Drive para armazenamento seguro em nuvem e compartilhamento de arquivos.

Um dos maiores benefícios do Google Workspace é a colaboração em tempo real.

Muitas pessoas podem trabalhar no mesmo documento do Docs ou planilha simultaneamente e ver as alterações em tempo real.

Para sessões de brainstorming, você pode usar o Jamboard – um quadro branco digital onde os membros da equipe podem adicionar post-its, fazer desenhos e inserir imagens.

Tudo é armazenado com segurança na nuvem, para que você possa acessar todos os seus arquivos e dados de qualquer dispositivo.

A interface é limpa e intuitiva. E você pode implementar facilmente a automação com o Apps Script para otimizar tarefas repetitivas.

Características principais

• Meet – Videoconferência para reuniões e colaboração
• Bate-papo – mensagens instantâneas e salas de bate-papo
• Calendário – calendários compartilháveis ​​e convites automáticos
• Drive – armazenamento em nuvem para armazenar, compartilhar e acessar arquivos
• Documentos – Processamento de texto colaborativo
• Planilhas – Software de planilhas para análise e compartilhamento de dados
• Slides – Software de apresentação para criar e entregar decks de slides
• Formulários – Crie questionários, pesquisas e formulários para coletar dados
• Sites – Construtor de sites para criar sites internos e wikis
• Keep – aplicativo de anotações para capturar ideias e listas

Preços

O Google Workspace oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Você pode escolher entre as três opções de plano pago:

1. Business Starter (US$ 6/mês) – 30 GB de armazenamento/membro.
2. Business Standard (US$ 12/mês) – 2 TB de armazenamento/membro.
3. Business Plus (US$ 18/mês) – 5 TB de armazenamento/membro.

2. Noção

O Notion é um espaço de trabalho conectado completo que combina wiki, documentação e gerenciamento de projetos ferramentas em uma única plataforma.

Ele permite combinar todo o seu trabalho em um só lugar, incluindo documentos, wikis, planilhas, cronogramas e muito mais.

Portanto, é perfeito para se manter organizado e realizar tarefas, esteja você trabalhando sozinho ou em equipe.

O que é ainda melhor é que é flexível para construir qualquer coisa que você possa imaginar.

Com os blocos de construção do Notion, você pode criar páginas como quiser - adicione texto, imagens, caixas de seleção, calendários, você sonha.

Pense nisso como LEGO ou brincar com blocos quando criança! Você pode arrastar e soltar elementos para projetar seus próprios sistemas que atendam às suas necessidades.

O Notion pega coisas que geralmente são desajeitadas ou confusas, como wikis e bancos de dados, e as torna fáceis e intuitivas.

As opções de personalização permitem que você ajuste tudo para combinar com seu estilo pessoal, o que torna a organização mais divertida do que frustrante.

O Notion é ótimo tanto para anotações rápidas quanto para projetos de longo prazo.

Características principais

• Gerenciamento de projetos
• Interface visual interativa
• Funcionalidade de arrastar e soltar
• Tomando notas
• Galerias de modelos
• Compatibilidade entre plataformas

Preços

O Notion tem um plano gratuito para começar. Permite convidar até 10 convidados. O plano Plus custa US$ 10/mês (US$ 8/mês no faturamento anual) com capacidade para convidar 100 pessoas. O plano Business custa US$ 18/mês (US$ 15/mês) com capacidade para convidar 250 pessoas.

3. Segunda-feira

O Monday.com é um Work OS (sistema operacional) abrangente que permite gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho com eficiência, ao mesmo tempo em que personaliza a plataforma para atender às suas necessidades específicas.

Com o Monday, você pode criar fluxos de trabalho específicos para as necessidades de sua equipe combinando quadros, calendários, documentos e muito mais.

Ele reúne tudo em um só lugar: tarefas, comunicação, arquivos, para que você tenha total visibilidade e fique alinhado.

Você pode criar um fluxo de trabalho adequado ao processo exclusivo de sua equipe, seja desenvolvimento ágil de software, marketing gerenciamento de campanha, lançamentos de produtos ou qualquer outra coisa.

Um grande benefício é como ele melhora a colaboração da equipe. Todos têm visibilidade do quadro geral, podem fornecer atualizações, conversar no contexto de diferentes projetos e muito mais.

Ele incentiva o trabalho em equipe e é fácil personalizar as exibições para que cada pessoa veja o que é mais relevante para sua função.

Ele também ajuda a identificar possíveis problemas e manter os projetos sob controle com automação e notificações.

Por exemplo, eles definem lembretes para os próximos prazos, movem tarefas automaticamente entre os estágios ou são notificados quando um membro da equipe conclui sua parte.

Características principais

• Quadros personalizáveis ​​para gerenciar projetos e tarefas
• Armazenamento de arquivos para centralizar documentos
• Ferramentas de comunicação da equipe, como bate-papo em grupo e comentários
• Automação para simplificar o trabalho repetitivo
• Rastreamento de tempo para analisar o tempo gasto em tarefas
• Integrações com ferramentas de software populares
• Gerenciamento de carga de trabalho para visualizar a capacidade da equipe

Preços

O Monday.com oferece uma variedade de planos de preços adaptados a diferentes tamanhos e necessidades de equipes.
Eles têm um plano gratuito, perfeito para pessoas que desejam acompanhar seu trabalho.

Para equipes que precisam de mais recursos e funcionalidades, há planos pagos disponíveis. O plano Básico custa $ 10 por estação por mês, cobrado mensalmente, com um total de $ 30 por mês para 3 estações.

Depois, há o plano Standard, que custa $ 12 por assento por mês, totalizando $ 36 por mês, cobrado mensalmente.

Para equipes com fluxos de trabalho e requisitos mais complexos, o plano Pro está disponível por US$ 24 por estação por mês, totalizando US$ 72 por mês, cobrados mensalmente.

4. Zoho Workplace

O Zoho Workplace é um aplicativo de produtividade tudo-em-um projetado para empresas para aprimorar a colaboração e a comunicação dentro das equipes.

É uma plataforma de produtividade completa que reúne ferramentas populares como e-mail, bate-papo, documentos, chamadas, tarefas e muito mais.

O Zoho Workplace fornece recursos essenciais para atender às suas principais necessidades de trabalho.

E-mail e mensagens por meio do Zoho Mail e Zoho Cliq, documentos e armazenamento em nuvem com Zoho Writer, Sheets, Show e WorkDrive, reuniões na web e webinars com o Zoho Meeting e assim por diante.

A interface é limpa e intuitiva, facilitando a navegação entre os aplicativos.

A migração de sua equipe também ficou mais simples. O Zoho oferece fácil migração de dados do Google Workspace, Office 365 e muito mais.

E seus dados permanecem privados - o Zoho tem uma política estrita de não anúncios, mesmo para usuários gratuitos.

Características principais

• Bate-papo e mensagens em equipe por meio do Zoho Cliq
• Criação de documentos e colaboração com o Zoho Writer
• Planilhas e gerenciamento de dados com o Zoho Sheet
• Apresentações e slides com o Zoho Show
• Armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos por meio do Zoho WorkDrive
• Conferência de áudio e vídeo via Zoho Meeting

Preços

O Zoho Workspace oferece uma avaliação gratuita de 15 dias. O plano Standard com 30 GB de armazenamento de e-mail e 10 GM WorkDrive custa a partir de US$ 1.5/mês.

Além disso, o plano Professional com 100 GB de armazenamento de e-mail e 100 GB de armazenamento no WorkDrive custa cerca de US$ 6/mês.

5. Coda

O Coda é um aplicativo de produtividade completo que substitui dezenas de outras ferramentas reunindo palavras, dados e trabalho em equipe em um documento poderoso.

O Coda combina documentos, planilhas, bancos de dados e bate-papo em equipe em um espaço de trabalho flexível.

Em vez de ter um milhão de guias abertas, você pode colocar tudo em documentos Coda.

Tabelas, gráficos e outros blocos de construção facilitam a organização de projetos exatamente como você gosta.

Todos podem trabalhar juntos em tempo real, conversar diretamente no documento e estar sempre atualizados.

Você pode até personalizá-lo como quiser. Por ser tão flexível, o Coda cresce conforme suas necessidades mudam.

Coda também é ótimo para gerenciamento de produtos e projetos, especialmente com OKRs. Existem modelos para você ir rápido.

Características principais

• Interface flexível para criar ferramentas personalizadas adaptadas às necessidades da equipe
• Dados conectados permitem colaboração e atualização em tempo real
• Blocos de construção como tabelas e botões para criar soluções facilmente
• Integrações com milhares de aplicativos
• Modelos e inspiração na Galeria para acelerar o trabalho
• Coedição em tempo real para um trabalho em equipe tranquilo

Preços

Coda tem um plano gratuito para começar. O plano Pro e Team custa US$ 12/mês e US$ 36/mês, nessa ordem.

6. Asana

Asana é uma ferramenta abrangente de acompanhamento de trabalho e gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar, planejar e executar tarefas.

Asana permite atribuir tarefas a outras pessoas, definir prazos e acompanhar o progresso.

A melhor parte é que a Asana funciona para qualquer tipo de projeto, seja o lançamento de um novo produto no trabalho ou o planejamento das próximas férias em família.

Você pode adicionar informações como descrições de tarefas, anexos, comentários e campos personalizados para rastrear o que quiser.

O Asana oferece uma visão panorâmica de tudo o que está acontecendo, para que você possa detectar possíveis atrasos antes que eles aconteçam.

Além disso, é fácil de usar.

Você não precisa ser um especialista em gerenciamento de projetos. Asana tem uma interface simples de arrastar e soltar que faz sentido.

E eles têm aplicativos móveis, para que você possa acompanhar o progresso mesmo quando estiver em trânsito.

Características principais

• Quadros e listas para visualização de tarefas
• Marcos para acompanhar o progresso do projeto
• Destinatários de tarefas para propriedade clara
• Campos personalizados para rastrear qualquer coisa
• Rastreamento de tempo para monitoramento de trabalho
• Relatórios e painéis

Preços

O plano gratuito da Asana é gratuito. O plano Premium custa US$ 13.49/mês e o plano Business custa US$ 40.39/mês.

7. Tarefa

O Taskade é uma plataforma de produtividade baseada em IA projetada para equipes, mas não limitada a elas.

O Taskade reúne várias ferramentas em um só lugar - você tem listas de tarefas, notas, mapas mentais e recursos de bate-papo, tudo em um.

A parte muito legal é o assistente de IA.

Ele pode gerar esboços, fluxogramas e outros modelos para lhe dar uma vantagem inicial na estruturação do seu trabalho.

Estou falando de mapas mentais, rastreadores de planilhas, decks de apresentação, a IA pode preparar tudo. Basta digitar um prompt e você obtém um modelo instantâneo.

Você pode visualizar seus projetos em diferentes layouts, como um quadro Kanban ou exibição de lista.

E a automação reduz o trabalho intenso, para que você possa se concentrar em tarefas importantes. As coisas também não escapam, já que toda a comunicação vive em um só lugar.

Características principais

• Assistente de IA para gerar esboços, fluxogramas e modelos
• Listas de tarefas, notas, mapas mentais e recursos de bate-papo
• Capacidades de colaboração
• Diferentes exibições de projeto, como quadro Kanban ou exibição de lista
• Sincronização entre dispositivos para atualizações contínuas
• Automação para aumentar o foco em tarefas importantes

Preços

Além de uma versão gratuita, o Taskade oferece planos de preços pessoais e de equipe/empresarial para atender a diferentes necessidades. Do lado pessoal, existe o Plano Starter de $ 8/mês que suporta até 3 membros, e o Plano Plus de $ 16/mês suportando até 5 membros.

Para equipes e empresas maiores, o Taskade tem níveis de preços Pro, Business e Ultimate. O plano Pro começa em US$ 39/mês, o Business custa US$ 99/mês e o Ultimate custa US$ 199/mês.

8. Movimento

Motion (também conhecido como Usemotion) é um smart gerenciamento de tarefas, calendário e aplicativo de agendamento de reuniões para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência e aumentar a produtividade.

O movimento funciona como um calendário superpoderoso.

Você pode adicionar tarefas, definir datas de vencimento e agendar reuniões, exatamente como faria em seu calendário normal.

Mas é aqui que fica legal: ele sincroniza tudo automaticamente. Então, quando você agenda uma reunião às 2h na terça-feira, o Motion verifica sua lista de tarefas e vê que você tem um projeto para as 3h.

Isso o lembra da data de vencimento, para que você não se prenda a uma crise de tempo.

Você pode usar o Motion em seu telefone ou desktop, e ele se conecta a ferramentas que você já usa, como Google Calendar.

A interface é limpa e simples também. O Motion facilita arrastar e soltar tarefas em sua agenda.

Ah, e o agendador de reuniões é genial! Você pode configurar links de reserva que permitem que as pessoas reservem tempo em seu calendário.

Características principais

• Tarefa de IA tudo-em-um e gerente de nomeação
• Integração com Google Agenda e outras ferramentas
• Interface limpa e simples para navegação sem esforço
• Agendamento de tarefas de arrastar e soltar e reordenamento de prioridades
• Agendador de reuniões com links de reserva

Preços

O Motion oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. O plano individual custa US$ 34/mês e o plano de equipe custa US$ 20/mês/membro.

9. Akiflow

Akiflow é um aplicativo de produtividade completo para ajudá-lo a centralizar sua agenda e aumentar a produtividade consolidando tarefas e compromissos de várias ferramentas em uma plataforma unificada.

O Akiflow pega todas as suas tarefas, compromissos, anotações e tudo o que você está tentando acompanhar e os reúne em um só lugar.

É como um centro de comando para sua produtividade.

A parte incrível é que o Akiflow funciona com ferramentas que você já usa e adora, como e-mail, Slack, Asana e muito mais.

Ele apenas coleta todas essas tarefas e as adiciona à sua caixa de entrada universal. Então você pode ver tudo planejado e começar a trabalhar.

O Akiflow também torna super simples planejar seus dias. Basta arrastar as tarefas diretamente para o seu calendário para bloquear o tempo. É ótimo para proteger seu tempo de trabalho profundo.

Ele até o lembrará de tarefas recorrentes, sincronizará fusos horários quando estiver trabalhando com equipes em todo o mundo e permitirá que você marque projetos com rótulos para poder filtrar tarefas.

E você pode criar tarefas rapidamente usando atalhos de teclado úteis.

Características principais

• Caixa de entrada universal para consolidar tarefas de vários aplicativos
• Bloqueio de tempo no calendário arrastando e soltando tarefas
• Suporte para tarefas recorrentes com padrões de recorrência personalizados
• Suporte de fuso horário para coordenação entre equipes globais
• Barra de comandos para agendamento rápido de tarefas
• Interface amigável com atalhos de teclado
• Tarefas nativas importadas de ferramentas como Notion e Asana

Preços

O Akiflow oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. O plano Premium custa US$ 24.99/mês (ou US$ 14.99/mês no faturamento anual).

10. Obsidiana

Obsidian é um segundo cérebro digital pessoal e privado. É um aplicativo super flexível que permite fazer anotações, organizar ideias e fazer conexões entre conceitos da maneira que você achar melhor.

A parte mais legal do Obsidian é que ele funciona offline, ou seja, suas anotações são armazenadas apenas em seus próprios dispositivos, não no servidor de alguma empresa.

Você pode personalizar completamente o Obsidian para corresponder ao seu fluxo de trabalho pessoal.

Com diferentes temas e centenas de plug-ins criados pela comunidade, você pode criar o aplicativo de produtividade dos seus sonhos.

Obsidian torna mais fácil organizar suas ideias da maneira que sua mente funciona.

Uma das características fenomenais do Obsidian é a conexão de notas. Você pode vincular ideias, pessoas, lugares, livros — qualquer coisa!

O Obsidian ainda ajuda a visualizar essas conexões com um gráfico interativo para mapear suas anotações. Isso permite que você identifique facilmente padrões em seu pensamento que você pode ter perdido.

E com o Canvas infinito da Obsidian, você tem um enorme espaço digital para diagramar conceitos, traçar planos e explorar ideias sem limites.

Características principais

• Off-line baseado em markdown privado aplicativo de anotações
• Vincular notas para visualizar conexões
• Tela infinita para diagramação e brainstorming
• Visualização gráfica interativa das relações de notas
• Plugins e temas da comunidade para fluxos de trabalho especializados

Preços

Obsidian tem um plano gratuito para uso pessoal. A licença para uso comercial custa US$ 50/ano/membro com um teste gratuito de 14 dias. Além disso, os complementos, Obsidian Sync e Obsidian Publish, custam US$ 10/mês cada.

11. Clique para cima

O ClickUp é um poderoso aplicativo de produtividade que oferece uma ampla gama de recursos personalizáveis ​​para qualquer trabalho e um sistema de hierarquia exclusivo que se adapta às suas necessidades.

Ele pega todas as suas necessidades de trabalho - tarefas, documentos, planilhas e muito mais, e os agrupa em uma plataforma flexível.

Com o ClickUp, você pode personalizar praticamente tudo para combinar com seu estilo de trabalho.

Comece construindo uma hierarquia que mapeie seus projetos, equipes e metas. Antes que você perceba, você terá uma visão panorâmica de toda a sua carga de trabalho.

Quando se trata de tarefas, você pode adicionar subtarefas, listas de verificação e automação para otimizar seu fluxo de trabalho.

Marcas e campos personalizados ajudam você a classificar as tarefas do seu jeito. E com comentários em tempo real e bate-papo integrados, a colaboração é fácil.

Mas o ClickUp vai muito além do simples gerenciamento de tarefas.

Você pode criar documentos personalizados, planilhas, slides, o que quiser, sem sair de sua interface super intuitiva.

Características principais

• Sistema de hierarquia para organizar equipes e projetos
• “Everything View” para tarefas em todos os níveis
• Espaços, pastas e listas para agrupar trabalhos
• Tarefas personalizáveis ​​com automação e campos personalizados
• Mais de 15 visualizações poderosas para enfrentar o trabalho e mais de 50 receitas de automação
• Recursos de colaboração em tempo real

Preços

O ClickUp tem um plano totalmente gratuito com 100 MB de armazenamento. Ele também oferece três opções de planos pagos:

1. Ilimitado ($ 10/mês)
2. Negócios ($ 19 / mês)
3. Business Plus (US$ 29/mês)

12. Colméia

O Hive é um aplicativo de produtividade completo projetado para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe.

O Hive permite que você visualize seus projetos de diferentes maneiras, como um quadro Kanban, calendário ou até mesmo um gráfico de Gantt para mapear as coisas.

Você pode atribuir tarefas para o conteúdo do seu coração com o Hive. Defina datas de vencimento, atribua membros da equipe e anexe arquivos.

O Hive ainda permite visualizar fluxos de trabalho e dependências, para que você possa ver como cada tarefa se conecta.

Para o trabalho em equipe, o Hive aproxima as pessoas. Você pode incluir parceiros externos, colaborar em tarefas e manter a conversa com comentários.

Isso também torna o Hive uma excelente escolha para equipes ágeis.

O Hive tira o trabalho pesado do seu prato com sua automação e recursos baseados em IA. Ele pode ajudar a iniciar projetos, repetir tarefas e integrar-se com seus outros aplicativos.

No final do dia, os painéis, relatórios e análises facilitam o monitoramento do progresso e do desempenho.

Características principais

• Múltiplas visualizações de projeto como Kanban, Gantt, Tabela, Calendário
• HiveMind, assistente com inteligência artificial
• Modelos e status personalizáveis
• Poderosos recursos de automação
• Integração com mais de 1,000 aplicativos
• Dashboards, relatórios e análises

Preços

O Hive tem um plano gratuito além de um plano pago a partir de US$ 18/mês (ou US$ 12/mês, se cobrado anualmente). O plano pago vem com um teste de 2 semanas.

Concluindo os melhores aplicativos de produtividade multifuncionais

Aumentar a produtividade é crucial para atingir seus objetivos pessoais e profissionais mais rapidamente.

Esperançosamente, esta análise dos principais aplicativos de produtividade do mercado oferece uma vantagem inicial.

A chave é identificar seus recursos obrigatórios.

• Você está gerenciando projetos sozinho ou com uma equipe distribuída?
• Você quer uma base de conhecimento pessoal offline ou colaboração em tempo real?

Estabeleça suas prioridades e combine-as com os pontos fortes do aplicativo descritos aqui.

Descobrir o ajuste certo pode transformar a maneira como você faz as coisas.