12 Melhores Softwares e Plataformas de Automação de Contas a Pagar

A maioria das pequenas empresas lida com suas finanças manualmente, pelo menos no começo. Mas à medida que sua empresa cresce, você acabará descobrindo que é um desafio manter o controle de suas contas e pagamentos manualmente.

Com o software de contas a pagar, você pode lidar facilmente com um grande volume de contas. 

Ele ajuda você a desenvolver uma forma mais eficiente sistema, para que você possa pagar seus fornecedores e funcionários no prazo e com grande facilidade.

O que é o software de contas a pagar e o que ele faz?

O software de contas a pagar automatiza seu fluxo de trabalho para facilitar o registro e o gerenciamento de provisões. Você normalmente os reconhecerá como plataformas de automação de AP, mas alguns também se promovem como aplicativos de contabilidade.

Quatro ferramentas comuns que a maioria dos softwares de contas a pagar fornecem incluem;

• Recurso de captura de fatura com tecnologia de IA
• Sincronização bidirecional com software de contabilidade
• Um construtor de fluxo de trabalho.
• Pagamento online e serviço de entrega de cheques.
• Integração com ERP para sincronizar registros.

Se você trabalha com uma grande organização e gerencia fluxos de trabalho complexos, pode obter soluções sob medida para sua empresa.

Vejamos os 12 melhores aplicativos de contas a pagar e explore alguns de seus principais recursos.

1. melio

O Melio ajuda as pequenas empresas a gerenciar suas contas a pagar com facilidade.

Você pode fazer upload de uma foto da sua fatura ou pedir aos clientes que enviem as faturas por e-mail. Os dados relevantes serão automaticamente extraídos e carregados no painel do Pay como uma fatura pronta para revisão. Sem mencionar que você pode sincronizar com seu software de contabilidade para manter seus registros atualizados e evitar entrada dupla de dados e erro humano.

É importante destacar que você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação e dar acesso de administrador à sua equipe.

Você pode colocar um limite no valor máximo de pagamento para que qualquer conta acima do limite definido não passe sem o seu consentimento. Você também pode agendar pagamentos totais ou divididos com base em seu orçamento mensal ou escolher um método de pagamento de sua escolha, independentemente do método de pagamento escolhido pelo fornecedor.

Principais recursos

• Três opções de captura de notas.
• Agendamento de pagamentos.
• Pague com cartão de crédito ou débito ou transferência bancária ACH e seu fornecedor será pago por transferência bancária ou cheque
• Pagamentos recorrentes e em lote.
• Fluxo de trabalho de aprovação.
• Integração com QuickBooks, XERO e FreshBooks.

Preço

As taxas de transação variam de acordo com o método de pagamento. Você pode cadastre-se gratuitamente para explorá-lo.

2. Tipalti

A Tipalti oferece ferramentas para digitalizar seus sistemas de contas a pagar. Você pode usá-lo para gerenciar várias entidades de um só lugar, mantendo seus processos AP separados.

A plataforma possui faturamento automático para reduzir a entrada de dados, formulários personalizados para gerar ordens de compra e fluxos de trabalho de aprovação para manter o controle.

Seu fornecedor terá a flexibilidade de escolher o método de pagamento e acompanhar as faturas por meio do portal de autoatendimento.

Para simplificar os pagamentos, você pode configurar permissões e condições no estágio inicial e digitalizar impostos e conformidade documentação. Com os controles de nível empresarial da Taipalti, você pode automatizar facilmente as transações e evitar o manuseio incorreto e a fraude.

Principais recursos

• Portal do fornecedor.
• Gestão de faturas e PO.
• Fluxos de trabalho de aprovação.
• Automação de pagamento.
• Regras, permissões e detecção de fraudes.
• Integração com ERP.
• API.
• Opção de pagamento global.

Preço

Tipalti compartilha cotações personalizadas. Agende uma demonstração para mais detalhes.

3. Projeto de lei

Bill vende dois produtos AP. Você pode comprar seu pacote pagável como um produto independente ou comprar AP e AR em um pacote. Você decide.

Seu módulo AP oferece métodos fáceis de captura de faturas para simplificar a manutenção de registros e permite criar um fluxo de trabalho de aprovação personalizado.

Também lhe dá acesso a uma rede de 4 milhões de fornecedores e oferece opções de pagamento flexíveis para ajudá-lo a digitalizar seu processo de pagamento.

Para gerenciamento de gastos, Bill vende um produto separado. Seus principais recursos são cartões virtuais e ferramentas de controle de despesas. O produto é gratuito e cobra apenas uma porcentagem de cada transação com cartão.

Principais recursos

• Captação de faturas.
• Fluxos de trabalho de aprovação personalizados.
• Uma rede integrada de fornecedores.
• Métodos de pagamento flexíveis.
• Integração com uma dúzia de softwares de terceiros.
• API.
• Aplicativo para celular.

Preço

O pacote AP de Bill custa US$ 45 a US$ 55 por mês. Você pode fazer um teste gratuito.

4. Dividir

A Divvy fornece cartões corporativos e software de automação para pequenas e médias empresas.

Com esta plataforma, você pode construir um sistema adequado de gerenciamento de despesas para acompanhar os gastos de seus funcionários.

Você pode atribuir orçamentos a cada departamento para permitir que os gerentes cuidem de suas despesas e aprovem solicitações de fundos em qualquer lugar por meio de seu telefone celular. O Divvy sincroniza automaticamente as transações do cartão com seu sistema de contabilidade e gera relatórios rápidos para agilizar o processo de reconciliação.

Com total visibilidade de dados, você pode ver onde gasta mais seu dinheiro e controlar suas finanças de acordo.

Como o Divvy é um subproduto do software de contabilidade Bill, você pode gerenciar suas contas a pagar e despesas em uma plataforma.

Principais recursos

• Software de gerenciamento de despesas.
• Analisar e aprovar fundos.
• Cartão corporativo.
• Orçamentação.
• Sincronização e categorização de transações.
• Rastreamento e relatórios.
• Integração com Bill e seu sistema de contabilidade.
• Versões móveis e desktop.
• Linha de crédito comercial escalável e recompensas em cartões.

Preço

O uso do Divvy é gratuito e cobra apenas uma determinada porcentagem de cada transação com cartão.

5. Base Aérea

O Airbase é um dos principais softwares de gerenciamento de gastos.

Ele fornece uma plataforma digital para registrar faturas, automatizar pagamentos de fornecedores e lidar com reembolsos de funcionários.

Você pode controlar várias subsidiárias da Airbase e gerenciar todas as suas contas a pagar, cheques e outros pagamentos de um só lugar.

Os funcionários receberão cartões corporativos para pequenas despesas e poderão enviar as contas de despesas por meio de dispositivos móveis.

Cada transação que você alimenta no sistema é automaticamente rastreada e enviada para sua contabilidade para documentação. A Airbase ainda extrai informações relevantes das correspondências e as anexa às faturas para centralizar as informações.

A plataforma se integra ao popular software HRIS e oferece suporte a pagamentos internacionais.

Principais recursos

• Captação de faturas.
• Automação de vouchers.
• Fluxo de trabalho de aprovação.
• Pagamentos locais e globais.
• Cartões corporativos.
• Gerenciamento de despesas.
• Relatórios.
• Integração com os principais sistemas contábeis.
• Suporte multi-entidades.
• Compatível com dispositivos móveis

Preço

A Airbase compartilha três pacotes, incluindo um plano personalizado para uma solução sob medida.

Entre em contato com vendas para obter os preços.

6. Rampa

A Ramp fornece cartões corporativos, automação de AP e um aplicativo de gerenciamento de gastos. Você pode usá-lo para controlar as despesas de seus funcionários, pagar fornecedores e acompanhar suas contas.

Você pode emitir cartões físicos e virtuais para seus funcionários e cobrar contas com a captura de faturas com tecnologia de IA. Você terá autoridade para reverter o pagamento aprovado e bloquear os cartões caso não seja apresentado o comprovante adequado de despesas.

Para pagamentos de fornecedores, você pode criar fluxos de trabalho de aprovação e conectar o Ramp ao seu sistema de contabilidade. À medida que você carrega a fatura, o software adiciona automaticamente o código GL com base em suas regras de fluxo de trabalho e registra a entrada no diário correto antes de enviá-lo para aprovação.

Você pode processar transferências locais e internacionais via Ramp.

Principais recursos

• Cartões corporativos físicos e virtuais ilimitados.
• Software de gerenciamento de gastos.
• Captação de faturas.
• Sincronização automática.
• Fluxos de trabalho de aprovação de AP.
• Pagamentos internacionais.
• Relatórios.
• Mais de 1000 integrações.
• Ferramentas gratuitas.

Preço

A Ramp oferece acesso gratuito a cartões corporativos e softwares.

7. Quadiente

A Quadient oferece ferramentas de automação de PO e AP.

Você pode usá-lo para configurar um sistema de requisição de compra eficiente e criar um melhor processo de aprovação de faturas.

Seus funcionários podem enviar faturas para reembolsos, que você poderá autorizar a partir de seus telefones celulares. Seus pagamentos só são liberados para a parte relacionada se você os autorizar ou programar para serem pagos em uma data específica.

Você pode definir um limite de gastos para evitar exceder seu orçamento mensal e acompanhar suas contas a pagar por meio de notificações automáticas e relatórios. O Quadient também possui filtros para verificar qualquer fatura para revisão.

Com a integração do ERP, você pode atualizar continuamente seus dados e reconciliar registros para eliminar duplicações.

Principais recursos

• Captação de faturas.
• Fluxos de trabalho de aprovação.
• Métodos de pagamento flexíveis.
• PO automatizado.
• Gerenciamento de despesas.
• Analytics e relatórios.
• Software de contabilidade integração.
• Suporte a várias entidades.
• Aplicativo para celular.

Preço

A Quadient compartilha vários planos sob medida para atender diferentes necessidades. Para preços, entre em contato com vendas.

Você pode começar gratuitamente a explorá-lo.

8. Stampli

Stampli centraliza suas faturas e reduz seu tempo de processamento.

Ele captura e classifica faturas automaticamente, envia lembretes para obter aprovações, facilita pagamentos e salva vouchers para documentação.

Você pode aprovar seus pagamentos via smartphone e ver a trilha de auditoria para acompanhar as faturas. O aplicativo mostra contas aprovadas, pendentes e rejeitadas em um único painel para tornar o fluxo de trabalho mais visível para você.

Seus fornecedores podem verificar o status de suas faturas e iniciar conversas sobre questões relacionadas a pagamentos. Cada voucher também vem com um canal de chat para comunicação da equipe e do fornecedor.

Principais recursos

• Captura e codificação de faturas.
• Fluxo de trabalho de aprovação manual e automática.
• Painel consolidado.
• Facilitação de pagamento.
• Cartão corporativo.
• Gerenciamento de documento.
• Portal do fornecedor.
• Suporte a vários dispositivos.
• Integração com os principais softwares de contabilidade e ERP.

Preço

Preços de ações Stampli a pedido. Entre em contato com vendas para obter as cotações.

9. esquadrão

Skuad é uma plataforma de automação de contas a pagar que simplifica as operações globais de contratação, folha de pagamento e RH para empresas.

O Skuad unifica suas operações globais. Em vez de fazer malabarismos com vários sistemas para diferentes países, você obtém uma plataforma. Isso significa menos confusão e menos erros.

A conformidade é incorporada.

A Skuad monitora as leis trabalhistas e os requisitos fiscais em mais de 160 países. Você não precisa se tornar um especialista em direito internacional para contratar globalmente.

Ele até lida com folha de pagamento multimoeda. Não se trata apenas de trocar dólares por euros. Trata-se de entender as normas de pagamento locais e fazer com que as pessoas sejam pagas em dia, sempre.

A Skuad também gerencia contratados. Isso é crucial porque classificar incorretamente contratados é um erro comum e custoso. A Skuad ajuda você a evitar esse risco.

A Skuad oferece suporte 24 horas por dia. Isso importa mais do que você imagina. Quando você está lidando com operações globais, os problemas não esperam educadamente pelo horário comercial do seu fuso horário.

Além disso, ele também lida com a administração de benefícios. Isso é mais complicado do que parece. O que é padrão em um país pode ser inédito em outro.

A Skuad aborda essas diferenças culturais e legais para você.

Há também uma capacidade de relatórios detalhados. Isso é essencial para manter o controle de sua força de trabalho global e entender seus custos de mão de obra internacional.

Principais recursos

• Plataforma global unificada de emprego para mais de 160 países.
• Processo de integração automatizado para funcionários e contratados internacionais.
• Gerenciamento de folha de pagamento multimoeda com suporte para mais de 100 moedas.
• Conformidade integrada com as leis trabalhistas locais e regulamentações fiscais.
• Gestão de contratados para evitar riscos de classificação incorreta.
• Integração de controle de tempo para uma folha de pagamento precisa.
• Relatórios e análises em tempo real para insights da força de trabalho.
• Serviços de Empregador Registrado (EOR) para contratação sem entidades locais.

Preço

A Skuad oferece dois níveis principais de preços:

1. Plano dos contratantes:

• A partir de US$ 19 por contratante por mês.
• Inclui contratação e pagamentos de contratados globais.
• Suporta mais de 100 moedas.
• Fornece contratos em conformidade local.

2. Plano para funcionários em tempo integral:

• A partir de US$ 199 por funcionário por mês.
• Abrange contratação e gestão de funcionários em tempo integral em todo o mundo.
• Inclui processamento de folha de pagamento em mais de 100 moedas.
• Oferece benefícios e gerenciamento de despesas.

Todos os planos incluem recursos essenciais como gerenciamento de conformidade, proteção de IP e suporte multicanal.

NOTA: A Skuad também oferece descontos por volume para empresas que contratam vários funcionários ou prestadores de serviços.

10. MineralÁrvore

O MineralTree é ideal para organizações de médio porte.

A plataforma abrange tudo, desde a captura de faturas e autorização de pagamento até a documentação e relatórios de vencimento. Você pode automatizar o registro de faturas, configurar um sistema de aprovação, planejar cronogramas de cobrança e enviar pagamentos a fornecedores.

Os gerentes de equipe e chefes de departamento podem revisar documentos e status de pagamento a qualquer hora e em qualquer lugar por meio de portais seguros. O painel também mostra análises e resumo de vencimento para ajudá-los a monitorar métricas importantes e tomar decisões orçamentárias.

Com integrações de ERP, você pode sincronizar o MineralTree com seu sistema de contabilidade e reconciliar automaticamente as faturas para evitar duplicações ou erros. Ele oferece suporte a software ERP líder e cerca de 100 aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Captura de fatura.
• Fluxos de trabalho de aprovação.
• Transferência de pagamento local e global.
• Cartões virtuais.
• Analytics e relatórios.
• Suporte a vários dispositivos.
• Integrações de terceiros.

Preço 

MinteralTree oferece preços personalizados. Você pode adquirir seu produto de automação e pagamento separadamente ou em conjunto.

Entre em contato com vendas para mais detalhes.

11. Avidxchange

Aivdxchange fornece cerca de nove recursos de automação para várias funções.

Você obterá soluções de AP personalizadas para diferentes setores, um sistema de PO para gerenciar requisições, automação de faturas para reduzir a papelada e análises de serviços públicos para rastrear o consumo.

Você pode carregar e rastrear contas de qualquer dispositivo e configurar fluxos de trabalho de aprovação personalizados para adicionar uma camada de segurança.

Com dados e análises centralizados, você obterá mais visibilidade de suas contas a pagar para gerenciar melhor suas responsabilidades.

O software se integra a quase 220 plataformas de terceiros e oferece opções de pagamento eletrônico.

No geral, o Aivdxchange é adequado para empresas de médio porte.

Principais recursos

• Fluxos de trabalho personalizados.
• Geração de pedido de compra.
• Captação e processamento de faturas.
• Trilha de auditoria.
• Automação de pagamento.
• Rastreamento de consumo de utilidades.
• Analytics e relatórios.
• Integração ERP.

Preço

Avidxchange fornece cotações personalizadas. Solicite uma demonstração para saber mais sobre ele.

12. Documento Central

O Hub Doc é melhor para quem recebe um grande volume de contas e precisa de uma solução sem papel para eliminar a entrada de dados.

É um software básico de captura de faturas que extrai informações importantes de suas contas e gera automaticamente comprovantes de pagamento.

Você pode facilmente carregar faturas no aplicativo por meio de seu e-mail ou câmera móvel. O Hub Doc categoriza automaticamente as imagens carregadas nas pastas relacionadas e as exporta para o sistema de sua conta.

Para reduzir etapas desnecessárias, você pode conceder aos seus fornecedores acesso à conta do Hub Doc. Eles podem fazer upload de suas faturas de seus smartphones.

Você pode conectar o Hub Doc com XERO ou QuickBooks. Embora seja originalmente um subproduto XERO, ele se integra a mais dois sistemas de terceiros.

Principais recursos

• Gerador de comprovantes alimentado por IA.
• Digitalização da fatura via foto ou e-mail.
• Integração com XERO e QuickBooks.
• Acesso do cliente.
• Exportação automática.
• Aplicativos Android e IOS.

Preço

Você pode experimentar o Hub Doc gratuitamente. Ele cobra US $ 12 por mês por sua conta premium.

Considerações Finais

As plataformas de contas a pagar normalmente oferecem vários recursos. Assim, para encontrar o aplicativo ideal, você deve fique atento para funções que você precisa para melhorar seu processo.

Por exemplo. Se você é proprietário de uma pequena empresa, provavelmente desejará uma ferramenta de captura de faturas como o HUB Doc para economizar tempo. E se você trabalha em equipe, um software como o Melio com um recurso de fluxo de trabalho de aprovação será mais adequado ao seu propósito.

Anote seus requisitos e compare os recursos das ferramentas acima para selecionar os aplicativos mais adequados. Boa sorte!