Revisão do Ally.io – O melhor software OKR para equipes

Toda empresa conta com alguma forma de técnica de definição de metas para medir a taxa de sucesso de seu plano.

Isso permite que eles descubram qual estratégia está funcionando e quais podem precisar de improvisação.

O Ally.io fornece ferramentas para rastrear efetivamente o progresso do seu trabalho.

O aplicativo segue o popular método OKR para ajudar as empresas a se concentrarem em sua missão original e alinharem seus objetivos organizacionais com projetos de equipes individuais.

Neste guia, falarei sobre o software Ally.io e seus principais recursos.

Mas vamos discutir o que exatamente é OKR primeiro.

O que é OKR?

DISTRITO é um modelo de definição de metas que fornece um modelo para definir metas mensuráveis ​​e alcançar o resultado desejado.

O método consiste principalmente em objetivos e resultados-chave.

Você começa com seu objetivo principal, informa sua equipe sobre os principais resultados esperados e acompanha o desempenho de todos para ver se eles estão no caminho certo.

Por exemplo, digamos que você tenha uma loja de alfaiataria.

A hierarquia da sua loja consiste em Você e três funcionários. Os dois lidam com a costura, enquanto um é um pau para toda obra.

Como sua equipe é pequena, você está mais aberto a eles sobre suas metas de longo prazo, informando quantos naipes devem costurar para atingir a meta mensal.

Como resultado, todos sabem o que está em jogo e trabalham juntos para cumprir o prazo.

Agora, esse nível de transparência não é comum em grandes organizações por motivos óbvios.

A estrutura de comunicação necessária muitas vezes deixa a maior parte da equipe fora do circuito. Consequentemente, 60% dos funcionários nem reconhecem a missão da empresa, muito menos sabem como apoiá-la.

Ao usar um método OKR, você interconecta os projetos dos funcionários com os objetivos da sua empresa para adicionar transparência e comunicação clara no futuro.

É uma técnica de liderança moderna que gigantes como o Google ainda estão empregando para melhorar a eficiência do trabalho.

Ally.io OKR

aliado.io é um software de rastreamento baseado em nuvem que oferece espaço para colaborar com sua equipe, definir metas e acompanhar o desempenho.

Ele é sistematicamente projetado para ajudá-lo a atingir suas metas dentro dos prazos, ao mesmo tempo em que ajuda sua equipe a se manter responsável.

Você pode convidar membros para criar várias equipes, criar OKRs para atribuir projetos e compartilhar dados interessantes durante as reuniões.

É um aplicativo incrivelmente poderoso para otimizar seus objetivos e descobrir maneiras de tornar seus processos ainda melhores. Com o Ally, você pode organizar tudo no local e, por fim, aumentar a transparência do seu local de trabalho.

Como o Ally funciona?

O Ally.io funciona em torno de três componentes OKR.

• Objetivos
• Projetos
• Principais resultados

Suponha que você administre uma marca de café B2C que esteja vendo um declínio constante nas vendas nos últimos dois meses. Depois de avaliar o problema, você percebe que as preferências do seu cliente mudaram, e você pode ter que subir de nível para atrair mais leads.

Seu principal objetivo aqui é gerar 25% de vendas até o final do ano.

Alcançar que.  objetivo, você planeja múltiplo objetivos para produto inovação, promoção, vendas e retenção de clientes.

Como os objetivos apenas dão uma direção, você cria projetos (o método) e resultados (resultados chave) para mostrar o que especificamente você vai realizar. Como, por exemplo, gerar 10k de tráfego nas redes sociais ou ganhar 100 clientes em três meses.

Ally.io tem uma seção chamada “MY OKR” onde você pode conceber o cenário acima.

O aplicativo reúne seus objetivos, projetos e principais resultados em uma página para facilitar o monitoramento. Possui uma IU intuitiva e painéis visualmente atraentes, permitindo que você fique de olho nos projetos atuais.

O OKR será visível para todos, envolvendo toda a equipe em plano de jogo da empresa. É assim que a Ally.io incentiva a responsabilidade e a transparência.

O software permite ainda integrações perfeitas com aplicativos de terceiros, importação de dados de planilhas e muito mais.

Para entender melhor a ferramenta, deixe-me compartilhar as cinco principais ações que você pode realizar no Ally.

Características principais

1. Projetos, Objetivos e Resultados-Chave

Os três recursos acima são os blocos de construção do Ally.io.

Seu objetivo está interligado com os objetivos primários da organização, enquanto o Projeto e os Resultados-chave são listados abaixo dele.

Como já expliquei objetivos, projetos e principais resultados anteriormente, passarei diretamente para a parte “como criá-los”.

Você pode criar seu objetivo na parte superior direita do painel dentro do “Meu OKR” aba. O Ally oferece modelos pré-projetados para facilitar você, mas você também pode personalizá-lo.

O formulário objetivo exibe vários campos para personalização. Você pode atribuir o objetivo a outro proprietário, alinhá-lo com a meta principal, automatizar o progresso e adicionar um prazo.

Depois que seu objetivo for criado, ele será exibido no painel principal abaixo do qual você pode construir PROJETO e Resultado chave.

Agora, você pode marcar seu OKR para colocar objetivos semelhantes em uma categoria, criar um sistema de aprovação para garantir a qualidade e fornecer pontuações de avaliação.

2. Check-ins e lembretes

Os Check-ins e Lembretes do Ally.io são recursos extremamente úteis.

Partida A ação atualiza seu status rapidamente, ajudando os líderes de equipe a garantir que o trabalho esteja em andamento. Também permite saber quanto tempo sua equipe está gastando no projeto, permitindo avaliar o tempo produtivo de cada membro.

O CTA de Check-in é anexado ao lado de cada resultado chave que se abre em um formulário, fornecendo seu espaço para adicionar seus comentários, anexos ou simplesmente alterar o status. Quais informações você compartilha, cabe a você.

O que é interessante, qualquer pessoa pode curtir e comentar no seu check-in. Isso promove uma boa comunicação entre os membros da equipe.

Há outra opção que o Ally.io oferece para garantir que você receba atualizações constantes.

No painel de administração, você encontrará o ritmo de check-in na guia de notificação.

É uma ação de lembrete que você pode usar para incentivar check-ins regulares para evitar discrepâncias.

Embora, por padrão, o Ally envie lembretes automaticamente, você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades.

3. Integração de terceiros

Uma das coisas que você vai adorar no Ally.io é a extensa gama de integrações.

Você pode sincronizá-lo com o Slack para mensagens, configurá-lo com o HubSpot para acompanhar suas atividades de marketing e até conectá-lo ao software de recursos humanos.

O Ally oferece mais de 25 opções de integração para garantir que seus projetos funcionem sem problemas.

Você os encontrará na guia de integração do rótulo de administrador. Habilite qualquer integração de sua preferência e preencha o formulário para finalizar a configuração.

Ele também oferece várias opções de login para ajudá-lo a fortalecer sua segurança. O processo é o mesmo acima.

Aqui está um tutorial para configuração do Slack para dar uma ideia de como as integrações funcionam.

4. Automação

O Ally.io fornece vários recursos de automação para remover imprecisões de dados e economizar seu tempo.

Integração do Modo Take.

A integração de modo permite vincular seus objetivos com relatórios. Sempre que você atualiza o relatório, o status do objetivo muda automaticamente.

Como essa ativação de automação específica requer um pouco de exploração, aqui está o passo-a-passo sobre como usar a integração de modo.

Outro recurso útil que você encontrará é a atualização de dados.

Você pode conectar seus dados online do Excel com seus objetivos.

A configuração funciona de maneira semelhante à integração de terceiros que compartilhei acima. Somente, neste caso, você pode isolá-lo para a pasta de trabalho, planilhas, para baixo da célula específica enquanto a sincroniza com um objetivo específico.

É uma função incrivelmente incrível que economiza tempo atualizando cada figura separadamente.

Aqui está o link para Integração com o Excel.

5. Painel de revisão personalizável

O Review Dashboard é uma ferramenta valiosa para compartilhar dados específicos rapidamente.

O painel foi projetado em um formato apresentável, evitando que você crie um relatório do zero sempre que marcar uma reunião. Você pode usá-lo para discussões casuais em equipe, reuniões executivas ou relatórios diários para seu gerente imediato.

Além disso, o Ally permite que você personalize o painel para se adequar ao seu propósito.

Por exemplo, você pode adicionar um painel ao painel, arrastá-lo para a parte superior ou inferior ou excluir os existentes.

O Ally.io fornece uma lista de widgets que você pode incorporar em seu painel e adicionar ou subtrair manualmente o objetivo ou as principais atualizações que deseja incluir. A opção de edição está disponível na parte inferior da página.

Quando seu painel estiver pronto, clique no botão Presente botão no canto superior, e o software irá gerar um relatório polido. (A propósito, o painel em OKR e o painel de revisão são os mesmos.)

6. Conselho de Colaboração - Sala de Planejamento

O planejamento é a primeira etapa de qualquer estratégia.

Antes de elaborar seu plano de jogo, você faz um brainstorming de ideias, compara notas e discute méritos com sua equipe.

Ally.io oferece a você um quadro literal para planejar sua estratégia de OKR. Lá você encontrará vários widgets para criar seu plano de jogo.

No lado esquerdo, você verá uma lista de ações, incluindo objetivos, principais resultados, projetos e notas adesivas. Com a opção de arrastar e soltar, você pode criar gráficos e compartilhar suas ideias por meio de notas adesivas.

Qualquer administrador ou líder de equipe pode criar seu próprio quadro separado e, por padrão, todos podem vê-lo. Você também pode compartilhá-lo com outras pessoas.

Dito isso, o quadro de colaboração é um recurso exclusivo do plano Enterprise. Se você escolher um plano Básico, talvez não consiga desbloqueá-lo.

Essa é uma razão pela qual eu listei na parte inferior.

Planos de preços

O Ally.io oferece dois planos personalizados para startups e grandes organizações.

• Crescimento—$7/mês.
• Enterprise—Você pode ter que pedir uma cotação.

Comece a usar o Ally.io gratuitamente →

Se você é uma pequena ou média empresa, um plano de crescimento funcionará bem para você. Custa apenas US $ 7 por mês e, além de algumas integrações avançadas, funções de segurança e um quadro de colaboração, você terá praticamente todos os recursos necessários.

Você pode solicitar uma demonstração ou avaliação gratuita para revisar a ferramenta. A plataforma solicita apenas o ID de e-mail de trabalho da sua empresa para começar.

A Ally também oferece serviços de consultoria e programas de liderança para quem ainda não domina a estratégia OKR. A opção está disponível na página de preços se você estiver interessado.

Conclusão

As empresas geralmente definem metas organizacionais anuais e trimestrais que esperam atingir até o final do ano. No entanto, 9 em cada 10 empresas normalmente não conseguem executá-las.

Por quê?

Porque quando não se pode ver o quadro geral, eles não podem saber muito bem qual objetivo alcançar agora, não é?

O Ally.io não apenas ajuda você a manter seus funcionários informados, mas também permite que você “veja o quadro geral”. O software é essencialmente a melhor ferramenta de rastreamento onde você pode facilmente execute seu plano de jogo.

Use o teste gratuito de 14 dias e explore o Ally.io para ver se ele ajuda com seus objetivos de negócios. Boa sorte!