Você já desejou que houvesse um software que pudesse gerenciar e automatizar suas tarefas, calendário e reuniões de uma vez e muito rapidamente?
Akiflow pode ser a resposta para suas orações.
Akiflow é uma ferramenta de produtividade inteligente que ajuda você a otimizar seu tempo cuidando de todas as tarefas tediosas e demoradas relacionadas ao agendamento.
E com seus recursos de automação fenomenais, o Akiflow pode ajudá-lo a acelerar seus fluxos de trabalho e fazer as coisas em uma fração do tempo!
Nesta revisão do Akiflow, examinarei detalhadamente este software e verei se ele é adequado para você.
TL, DR
Akiflow é uma mistura de um gerenciador de tarefas e um calendário com inúmeros recursos de integração para ajudá-lo a otimizar seu tempo cuidando de todas as tarefas tediosas e demoradas relacionadas ao agendamento. Você não pode errar com o Akiflow se você está procurando um assistente para ajudá-lo a capturar e criar tarefas de toda a web, reduzir o tempo de reunião e muito mais!
O que é Akiflow?
Akiflow é uma plataforma de bloqueio de tempo que ajuda você a gerenciar, automatizar e simplificar tarefas, calendários e reuniões.
O Akiflow permite automatizar tarefas com um simples clique de um botão, dando a você mais tempo para se concentrar no que é importante – expandir seus negócios.
Esteja você navegando na web, lendo e-mails ou trabalhando em um projeto, o Akiflow permite que você crie facilmente tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso de praticamente qualquer lugar.
Ele foi projetado para economizar tempo, aumentar a eficiência e facilitar o gerenciamento de tarefas complexas. O Akiflow permite configurar vários calendários com diferentes fusos horários, personalizar regras de conclusão de tarefas e permitir a automação de tarefas.
O Akiflow também se integra a vários aplicativos de terceiros, como ClickUp, Trello, Notion, IFTTT, Slack e muito mais.
E para aumentar ainda mais a velocidade de aprimoramento do fluxo de trabalho, o Akiflow vem com uma barra de comandos dedicada para ajudá-lo a criar tarefas rapidamente e passar de uma parte do Akiflow para outra.
Se você deseja agendar uma reunião rapidamente, o Akiflow também pode ajudá-lo com isso. O Akiflow permite compartilhar rapidamente o calendário, personalizá-lo de acordo com suas reuniões, adicionar participantes e até integrá-lo ao seu software de videoconferência preferido.
Depois de usar o aplicativo por um tempo, o Akiflow se tornou uma das minhas ferramentas favoritas para gerenciar tarefas complexas e organizar meu calendário com mais eficiência.
Só tenho uma reclamação – o Akiflow ainda não tem um aplicativo da web, mas a equipe do Akiflow está trabalhando duro para disponibilizá-lo em breve.
Introdução ao Akiflow
Começar a usar o Akiflow é fácil. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever no Akiflow, instalar o aplicativo e começar a usá-lo. O Akiflow também possui vários tutoriais em seu site para ajudá-lo a se acostumar a usá-lo rapidamente.
O aplicativo Akiflow está disponível para usuários de Mac e PC com aplicativos Android e iOS também. Esperançosamente, eles também apresentarão uma versão da web em breve.
Assim que você visitar o site e se inscrever, você será redirecionado para esta página, onde será solicitado que você baixe o software. No meu caso, como estou usando Windows, vou baixar a versão Windows do Akiflow e continuar com ela.
Assim que você baixar e abrir o Akiflow, você será direcionado para esta página que explica o básico de como o Akiflow funciona com uma captura de tela do painel:
Em seguida, você será solicitado a conectar seu calendário do Google ao Akiflow para que o Akiflow possa sincronizar com seu calendário existente.
Assim que terminar de configurar, o Akiflow sincronizará automaticamente com o seu calendário e todas as tarefas que você criar no Akiflow também serão refletidas no calendário.
Por fim, você será solicitado a configurar a opção da barra de comandos antes de levá-lo à interface principal.
Quais recursos o Akiflow oferece?
1. Interface de usuário
O Akiflow oferece uma interface de usuário intuitiva que facilita o gerenciamento e a criação de tarefas para vários usuários.
Esta é a principal razão pela qual você verá uma interface de usuário limpa com o Akiflow e não se sentirá perdido ao navegar por ele.
O painel do usuário do Akiflow é dividido em três painéis diferentes. O painel esquerdo é o menu para ver suas tarefas de hoje, tarefas futuras, rótulos e muito mais.
O painel no meio permite que você crie novas tarefas com habilidades de processamento de linguagem natural.
Depois que a tarefa é criada, você pode clicar no ícone de três pontos em qualquer tarefa específica para abrir as configurações adicionais relacionadas à tarefa. Aqui você pode definir a prioridade da tarefa, adicionar um prazo e muito mais!
Por fim, o painel do lado direito é o seu calendário conectado. Aqui, você pode arrastar suas tarefas do painel do meio, compartilhar sua disponibilidade de reunião e assim por diante.
As configurações do calendário podem ser acessadas no canto superior direito.
Por fim, você poderá ver a opção da barra de comandos na posição central superior e uma opção chamada planejamento diário/desligamento diário na seção Rituais no canto inferior esquerdo (mais sobre isso mais tarde).
2. Gerenciamento de Tarefas
Por mais simples que pareça, o Akiflow oferece amplos recursos de gerenciamento de tarefas que ajudam você a configurar, organizar e priorizar tarefas rapidamente.
Você pode criar tarefas adicionando-as no painel do meio, conforme discutido acima, ou usar a barra de comandos para fazer isso.
Além disso, você pode classificar e filtrar as tarefas por prioridade, rótulos e prazos.
A melhor parte?
Depois de adicionar uma tarefa ao painel, clique nessa tarefa para acessar esta página, onde você poderá adicionar detalhes como listas de verificação, notas, datas de vencimento e muito mais. Além disso, se a tarefa estiver relacionada à escrita, o Akiflow oferece uma interface mínima para uma escrita sem distrações!
Além disso, o Akiflow tem o superpoder de integração na hora de adicionar tarefas.
Com conexões poderosas com ferramentas de terceiros, o Akiflow permite que os usuários criem tarefas a partir de e-mails, mensagens do Slack e até cartões do Trello – permitindo que você gerencie todas as suas tarefas em um só lugar (mais sobre isso mais tarde).
Em última análise, isso resulta em automação e produtividade eficientes para os usuários do Akiflow.
Por fim, vá para Configurações> Tarefas para definir as configurações de tarefa do Akiflow, incluindo como o Akiflow deve lidar com a visibilidade da tarefa, tempos de adiamento, duração padrão da tarefa e muito mais.
3. Colaboração na Reunião
O Akiflow também possui ótimos recursos para ajudá-lo a colaborar em reuniões. Você pode facilmente compartilhar uma agenda, atribuir tarefas, armazenar notas e até mesmo compartilhar sua disponibilidade de reunião sem usar nenhum aplicativo de terceiros como o Calendly.
Para começar, o Akiflow permite criar reuniões e convidar participantes de dentro da plataforma Akiflow.
Depois de enviar os convites, o Akiflow fará o resto. Ele sincronizará com seu calendário conectado e atualizará as agendas de todos automaticamente.
O Akiflow mantém todos os detalhes da reunião em um só lugar, para que você possa acessar facilmente qualquer informação de reuniões anteriores e garantir que todos estejam na mesma página.
Para compartilhar sua disponibilidade de reunião, vá até o botão chamado “compartilhar disponibilidade” no canto inferior direito.
Ao clicar no botão, você poderá criar um novo slot manual ou recorrente.
No nosso caso, vamos com o modo manual. Para criar um link de compartilhamento, você será solicitado a preencher o título, a descrição e a duração da reunião. Você pode arrastar todos os intervalos de tempo disponíveis para que a outra pessoa possa escolher qualquer um deles.
Você também verá um botão chamado mostrar configurações. A partir daí, você poderá controlar o app usado para reuniões, lembretes, condições de agendamento e muito mais!
4. Rituais
O Ritual é o seu planejador diário - seu assistente para mantê-lo no caminho certo e ajudá-lo a gerenciar suas tarefas diárias.
Você pode encontrar a opção de planejamento diário no canto inferior esquerdo:
Ele começa revisando como você se saiu ontem e o que vem a seguir. O Akiflow ajuda você a revisar o progresso do dia anterior e garantir que cada item foi concluído corretamente.
Em seguida, ele permite que você planeje para hoje, para que você possa Gerencie seu tempo e tarefas de forma mais eficaz.
Isso é muito útil para manter o controle de suas tarefas diárias, facilitando a personalização do processo de planejamento.
Para alterar as configurações padrão dos rituais, vá para Configurações> Rituais e você poderá definir lembretes para planejamento diário e desligamento diário e até mesmo definir dias e horários para ativar os rituais.
5. Alertas e notificações em tempo real
O Akiflow também permite que os usuários sejam notificados em tempo real com alertas e notificações. Seja a conclusão de uma tarefa ou um lembrete importante para uma reunião; Akiflow garantirá que você esteja sempre atualizado com o que precisa ser feito.
A melhor parte é que essas notificações podem ser personalizadas de acordo com suas preferências.
E vamos ver se você tem uma reunião em 5 minutos, o Akiflow enviará um lembrete para garantir que você não se esqueça e chegue atrasado! E dentro dessa notificação, você também receberá um botão para ingressar na reunião instantaneamente, facilitando ainda mais sua participação na reunião.
Vá para configurações e, em seguida, notificações, para definir os horários dos lembretes e assim por diante.
6. Relatórios e estatísticas
Acredito que o Akiflow pode melhorar a qualidade dos relatórios que você pode fazer com todos os dados que ele armazena.
Atualmente, tudo o que você obtém são as estatísticas diárias de todas as tarefas e eventos concluídos durante o dia. Você pode acessar esses relatórios na parte inferior do painel de criação de tarefas.
De acordo com o roteiro, o Akiflow também planeja oferecer relatórios muito mais detalhados. O painel Akiflow poderá fornecer uma visão panorâmica do tempo gasto em cada tarefa, tempo gasto em reuniões, progresso das tarefas e muito mais.
7. Pesquisa na Barra de Comandos
Considere a barra de comandos do Akiflow como equivalente à pesquisa Spotlight da Apple. As funções avançadas de pesquisa e filtro do Akiflow permitem que você encontre rapidamente o que procura no aplicativo.
O Akiflow também oferece vários atalhos de teclado para tornar o processo de pesquisa ainda mais simplificado e eficiente.
Além disso, você pode usar caracteres especiais (como #, @, =) para pesquisar tarefas, reuniões e eventos específicos rapidamente.
Isso é útil quando você está procurando por algo específico e deseja restringir os resultados rapidamente.
No geral, o recurso de pesquisa e filtro do Akiflow torna mais fácil encontrar o que você está procurando sem ter que gastar muito tempo percorrendo o Akiflow.
8. Integrações de terceiros
O Akiflow se integra a vários aplicativos de terceiros, como Slack, Zoom, Microsoft Outlook e Google Calendar.
Isso significa que você não precisa transferir dados manualmente de uma plataforma para o Akiflow, pois o Akiflow pode fazer isso por você com apenas alguns cliques.
Isso torna o Akiflow uma escolha ideal para empresas ou até mesmo indivíduos que dependem fortemente de aplicativos de terceiros.
Além disso, você também pode conectar ferramentas como IFTTT e Zapier ao Akiflow, para ajudar a automatizar tarefas e otimizar fluxos de trabalho.
Akiflow como serviço (preços)
O Akiflow não possui um plano gratuito, mas oferece uma avaliação gratuita de 7 dias. O plano pago mensalmente da Akiflow custa US$ 15/mês sem restrições quanto ao número de integrações e calendários.
Akiflow: Coisas que eu gosto
- Gosto do Akiflow por causa de seu robusto conjunto de recursos, que permite gerenciar tarefas, reuniões e eventos em um só lugar.
- É simples de usar com uma interface de usuário fácil de navegar.
- Alertas e notificações em tempo real também são úteis para ficar por dentro do que precisa ser feito.
- Por fim, a função de pesquisa e filtro do Akiflow torna mais fácil e rápido encontrar o que você procura.
Akiflow: coisas que podem ser melhoradas
- Uma das coisas que não gosto no Akiflow são seus recursos limitados de geração de relatórios. Atualmente, o Akiflow permite apenas acessar relatórios diários no painel de criação de tarefas.
- Outra coisa que não gosto no Akiflow é o preço; O Akiflow possui apenas um plano pago mensalmente que pode estar fora do orçamento de alguns usuários.
Quem deve usar o Akiflow?
O Akiflow pode ser usado por indivíduos, pequenas equipes ou até mesmo empresas.
Possui recursos para ajudar os usuários a simplificar tarefas e manter-se organizado para que possam se concentrar em seu trabalho em vez de tarefas manuais tediosas.
Ele permite que os usuários gerenciem e deleguem tarefas com facilidade, crie fluxos de trabalho automatizados e colabora com equipes. Akiflow também possui um módulo de calendário que permite aos usuários gerenciar reuniões e eventos.
O Akiflow é simples o suficiente para usuários individuais, mas poderoso o suficiente para operações corporativas complexas.
Revisão do Akiflow: Conclusão
Lá você tem isso!
Certamente vale a pena dar uma olhada no Akiflow para quem procura uma solução completa para gerenciar e automatizar suas tarefas, calendários e reuniões.
É incrivelmente fácil de usar e oferece uma variedade de recursos que tornam mais fácil para os usuários criar, organizar e compartilhar seu trabalho com outras pessoas.
E com disponibilidade de tempo de reunião avançada e recursos de integração poderosos, o Akiflow se destaca facilmente entre a concorrência.
Para aqueles que levam a sério a simplificação do fluxo de trabalho e a automação de tarefas, o Akiflow é uma ótima escolha. Ele fornece a combinação perfeita de flexibilidade e poder para tornar tarefas, calendários e reuniões mais fáceis de gerenciar do que nunca.
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