Sunsama kontra Ellie: wybór idealnej aplikacji do codziennego planowania

Sunsama i Ellie Planner to dwie różne aplikacje zwiększające produktywność, które pomagają osiągnąć podobny cel: lepsze codzienne planowanie.

Sunsama istnieje już od jakiegoś czasu i jest dość popularna w przestrzeni produktywności.

Ellie Planner to jednoosobowy projekt, który spodobał się niezliczonej liczbie osób poszukujących produktywności, być może ze względu na łatwość obsługi i podstawowe, ale ograniczone funkcje, które załatwiają sprawę.

A teraz dwa istotne pytania

1. "Czym się różnią?"
2. „Który wybrać?”

Właśnie o to chodzi w tym przewodniku porównawczym.

Pod koniec tego artykułu mogę ci obiecać jedno – nie wrócisz sam do domu.

Podsumowanie pojedynku Sunsama kontra Ellie

Sunsama i Ellie to aplikacje zwiększające produktywność, skupiające się na codziennym planowaniu. Sunsama ma już bardziej ugruntowaną pozycję, natomiast Ellie to nowszy, jednoosobowy projekt. Obydwa mają na celu poprawę codziennego planowania i zarządzania czasem.

• Sunsama jest lepsza dla osób/zespołów potrzebujących rozbudowanych funkcji planowania i integracji.
• Ellie jest idealnym rozwiązaniem dla osób preferujących prostotę i niezbędną funkcjonalność.
• Obie aplikacje skutecznie pomagają w codziennym planowaniu i zarządzaniu czasem.

Przegląd Sunsama

Sunsama to piękna aplikacja do planowania dnia , która łączy Twoje zadania, projekty i kalendarze. Pomaga Ci zaplanować dzień, aby osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i uniknąć wypalenia zawodowego.

Jedną z najbardziej cenionych funkcji aplikacji Sunsama jest funkcja planowania dziennego/tygodniowego.

To podejście polegające na trzymaniu się za rękę, które pomaga zaplanować dzień lub tydzień krok po kroku.

Wynik końcowy?

Po pierwsze, brak niepokoju.

Sunsama pozwala dokładnie zobaczyć, ile godzin będziesz pracować w ciągu dnia i o której godzinie możesz się wyciszyć i zrelaksować.

I to wszystko jest realistyczne. Jeśli zaczniesz dodawać dużo zadań, Twój dzienny kalendarz planowania powie Ci: „stary, wyluzuj się. To dużo jak na dzień. Mniej pilne zadania przenieś na przyszłość”.

Nie dosłownie, ale rozumiesz o co chodzi.

To prowadzi mnie do planowania zadań.

Możesz przeciągać i upuszczać swoje zadania do połączonych kalendarzy (Google i Outlook) i efektywnie ograniczać czas.

There’s also a Focus Mode and a Zegar Pomodoro for when you decide to get into the zone and complete a certain task.

Sunsama integruje się z aplikacjami takimi jak:

• Asana
• Kliknij w górę
• Poniedziałek
• Pojęcie
• Todoist
• gmail
• Itd.

Możesz przenieść treści z każdej z tych aplikacji i przekształcić je w wykonalne zadanie w Sunsama.

Dostępność platformy Sunsama

• Aplikacja internetowa.
• Aplikacja mobilna: Android i iOS (iPhone i iPad).
• Aplikacja komputerowa: Windows i macOS.

Przegląd Ellie

Ellie to prosty planer dzienny, który pod pewnymi względami przypomina Sunsamę, a pod innymi jest inny.

Na przykład Ellie ma również funkcję Rytuału, która pozwala na codzienne planowanie.

Różnica?

Ellie jest łatwiejsza w użyciu niż Sunsama ze względu na skupienie się na kilku podstawowych funkcjach, które wykonują doskonałą robotę.

Ellie posiada również funkcję Brain Dump, która umożliwia zapisywanie pomysłów w dowolnym momencie, na dowolnym urządzeniu (Ellie działa w przeglądarce, na komputerach Mac, Windows i iOS).

Jeśli chodzi o timeboxing, Ellie współpracuje ze wszystkimi trzema dużymi graczami:

1. Kalendarz Google
2. Outlook Kalendarz
3. i Kalendarz Apple.

Podobnie jak Sunsama, możesz przeciągać i upuszczać zadania do kalendarza Ellie, aby blokować czas.

Ellie's Analytics analizuje sposób spędzania czasu za pomocą przydatnych danych i wykresów.

Ellie has far less integration capabilities than Sunsama. Besides calendars, it only connects with Notion, Todoist, Slack and Zapier, as of writing this.

Dostępność platformy Ellie

• Aplikacja internetowa.
• Aplikacja mobilna: iOS (iPhone i iPad).
• Aplikacja komputerowa: Windows i macOS.

Teraz, gdy masz już pojęcie o tym, co potrafią Sunsama i Ellie, przyjrzyjmy się szczegółowo ich funkcjom.

Łatwość użycia

Sunsama and Ellie are known for their ease of use, which also makes them an attractive option for those with ADHD.

Który z nich jest najłatwiejszy w użyciu?

Zacznijmy Sunsama.

Sunsama ma przejrzysty, nowoczesny i wysoce intuicyjny interfejs użytkownika, który jest łatwy w obsłudze. Układ jest dobrze zorganizowany, z przejrzystymi sekcjami zadań, kalendarza, poczty e-mail i nie tylko.

Sunsama obsługuje szeroką gamę skrótów klawiaturowych w celu zwiększenia produktywności.

Paleta poleceń Sunsamy, dostępna za pomocą skrótu klawiaturowego, umożliwia użytkownikom szybkie wyszukiwanie działań, przeskakiwanie do różnych obszarów i przełączanie ustawień.

Ellie oferuje również przyjemne doświadczenie użytkownika. Układ jest prosty i zawiera przejrzyste sekcje dotyczące zadań, kalendarzy i innych funkcji.

Dodawanie zadań do kalendarza w Ellie jest łatwe dzięki funkcji „przeciągnij i upuść”. Jest to coś dostępnego również w Sunsama.

Ellie zawiera także szereg skrótów klawiaturowych, które ułatwiają nawigację i uruchamianie akcji.

Planowanie dnia z przewodnikiem

Zarówno Sunsama, jak i Ellie skupiają się na codziennym planowaniu i zarządzaniu czasem.

Chociaż mają pewne podobieństwa w funkcjach codziennego planowania z przewodnikiem, istnieją między nimi również zauważalne różnice.

Codzienne planowanie z przewodnikiem Sunsamy

Codzienny plan działania Sunsama składa się z trzech głównych kroków:

1. Wybieranie zadań do pracy: Obejmuje to pobieranie spotkań, zadań z narzędzi do zarządzania projektami oraz wiadomości z poczty e-mail i Slacka, które wymagają dodatkowej pracy.
2. Odkładanie prac nieistotnych na później: Sunsama pomaga zidentyfikować zadania, które mogą poczekać i usuwa je z codziennego planu.
3. Zamawianie swojej pracy: Ostatni krok polega na ułożeniu zadań w logiczny sposób i oszacowaniu czasu potrzebnego na każde z nich.

Planowanie kierowane przez Sunsamę pomaga stworzyć ukierunkowaną, zamierzoną i wykonalną listę zadań na dany dzień.

Jak pokrótce omówiono wcześniej, integruje się z różnymi narzędziami, takimi jak Gmail i Slack, aby pobierać odpowiednie zadania i wiadomości.

Codzienne planowanie z przewodnikiem Ellie

Podejście Ellie do codziennego planowania koncentruje się wokół funkcji „zrzutu mózgu”, która pozwala odciążyć zadania i zwolnić przestrzeń mentalną.

Oferuje prosty, ale potężny interfejs do blokowania czasu i wizualizacji swojego dnia.

Kluczowe cechy codziennego planowania Ellie obejmują:

• Blokowanie czasu: przeciągnij zadania z widoku Kanban do swojego kalendarza, aby zwizualizować swój dzień.
• Zadania cykliczne: Przydatny podczas porannych/wieczornych czynności i innych rytuałów.
• Analizy: W połączeniu z wbudowanym śledzenie czasu, możesz sobie wyobrazić, jak spędzasz czas.

Ellie ma na celu zapewnienie prostego codziennego planowania, z naciskiem na prostotę i łatwość użycia.

Moja opinia:

Jeśli codzienne planowanie jest Twoim najważniejszym priorytetem, wybierz Sunsamę.

Dzieje się tak nie tylko dlatego, że Sunsama robi to lepiej, ale także ze względu na szerszy zakres. Sunsama oferuje także dodatkowe funkcje planowania i refleksji, takie jak codzienne wyłączanie, planowanie tygodniowe i cotygodniowe przeglądy.

Zarządzanie zadaniami

Zacznijmy od Sunsamy.

To potężne narzędzie do zarządzania zadaniami, które pobiera zadania z dowolnego miejsca – Trello, Asana, Gmail, co tylko chcesz.

Uważam, że ta funkcja naprawdę zmienia zasady gry, zwłaszcza jeśli łączysz wiele projektów lub klientów.

Z drugiej strony Ellie stawia na prostotę, ale skuteczność. Zawiera tablicę zadań w stylu Kanban, za pomocą której możesz zorganizować swój dzień.

Należy jednak zauważyć, że na pierwszy rzut oka panel zarządzania zadaniami Sunsamy i Ellie wygląda prawie tak samo.

Biorąc pod uwagę, że Sunsama została założona wcześnie, wydaje się, że Sunsama zainspirował projekt Ellie.

Sprawa zaczyna wyglądać inaczej, gdy klikniesz na nią, aby uzyskać dodatkowe szczegóły.

Okazuje się, że Sunsama ma znacznie więcej opcji zarządzania zadaniami niż Ellie.

Dla kontekstu tak wyglądają szczegóły zadania Sunsamy:

A to Ellie:

Należy tutaj zwrócić uwagę na to, że Ellie oferuje wszystkie niezbędne i przydatne funkcje.

Mamy:

• nazwa i data zadania
• szacunkowy czas potrzebny na wykonanie zadania
• rzeczywisty czas z timerem
• etykieta zadania
• opcja zadania powtarzalnego
• notatki i podzadania.

To jest świetne.

Sunsama przenosi to na inny poziom, wprowadzając tryb skupienia do swoich zadań.

Pomaga pracować i współpracować nad konkretnym zadaniem bez żadnych zakłóceń.

W trybie skupienia masz także licznik czasu Pomodoro, jeśli chcesz kontynuować pracę z przerwą w pracy.

I dobrze słyszałeś, Sunsama pozwala także zaprosić członków zespołu i wspólnie pracować nad zadaniem.

Jest to coś, czego Ellie nie oferuje, ponieważ koncentruje się na indywidualnej produktywności.

Integracja kalendarza

Mam dla Ciebie świetną wiadomość, jeśli korzystasz z aplikacji kalendarzowych innych firm, takich jak Kalendarz Google czy Kalendarz Outlook.

Sunsama i Ellie świetnie się bawią tymi aplikacjami kalendarza, umożliwiając ich łączenie i synchronizację w ich interfejsie.

Wszelkie aktualizacje wprowadzone w kalendarzu w Sunsama i Ellie zostaną automatycznie zsynchronizowane z połączonym kalendarzem Google lub Outlook i odwrotnie.

Możesz przeciągać i upuszczać zadania bezpośrednio do kalendarza w Sunsama i Ellie, aby zaoszczędzić czas na skupioną pracę.

Oba umożliwiają nawet przeglądanie kalendarzy w oparciu o różne filtry, takie jak:

• Dzień
• Tydzień
• Miesiąc
• Itd.

Integracje z innymi firmami

Jeśli chodzi o integracje z firmami zewnętrznymi, Sunsama wygrywa.

Sunsama ma imponującą gamę integracji, obejmującą popularne narzędzia, takie jak Zoom, Notion, Jira, ClickUp, Trello, Asana, Todoist, Outlook i Gmail.

Dzięki temu możesz ściągać zadania i wydarzenia ze wszystkich ulubionych aplikacji do jednego scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.

Jednak Sunsama wydaje się być nieco bardziej selektywna w kwestii integracji. Skupiła się na najpopularniejszych aplikacjach do zwiększania produktywności , zamiast próbować integrować się ze wszystkim, co jest dostępne.

Dzięki temu doświadczenie wydaje się nieco bardziej wyselekcjonowane i zamierzone.

On the other hand, Ellie Planner has a more limited set of native integrations – mainly with Google Calendar, Apple Calendar, Outlook Calendar, Slack, Notion, and Todoist.

Analizy

Jeśli chodzi o aplikacje zwiększające produktywność, funkcje analityczne mogą mieć ogromne znaczenie.

Przyjrzyjmy się, jak Sunsama i Ellie radzą sobie w tym kluczowym dziale.

Uważam, że analizy Sunsamy są wnikliwe, ale ograniczone.

Wykres słupkowy przedstawia sposób spędzania czasu w różnych dniach.

Analityka Ellie jest nieco bardziej zaawansowana i użyteczna.

Po pierwsze, jeśli chcesz, dostępny jest filtr pozwalający zobaczyć dane dla określonego przedziału czasu.

Następnie istnieją oddzielne, przejrzyste sekcje umożliwiające przeglądanie postępów.

Mówię o danych dla:

• Zadania zakończone
• Rzeczywisty i szacowany czas potrzebny
• Zadania według etykiety
• I wiele więcej.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​Ellie radzi sobie lepiej z wyświetlaniem historycznych osiągnięć.

Ceny i plany

Sunsama oferuje dwie opcje subskrypcji:

• Miesięczna subskrypcja: 22 USD na użytkownika miesięcznie.
• Roczny abonament: 204 USD na użytkownika rocznie (17 USD miesięcznie).

Oferują również 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który doskonale nadaje się do przetestowania aplikacji przed podjęciem decyzji. Dla czytelników Squeeze Growth, Sunsama oferuje nawet 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ellie Planner ma inne podejście:

• Free Trial: 7 days of the Pro plan, with unlimited tasks and brain dump.
• Plan Ellie Pro: $9.99 per month, $99.99 per year or $299.99 for a one-time purchase.

The Pro plan includes features like time blocking, calendar integration, and more advanced task management.

Perfekcja planowania: wybór między Sunsamą a Ellie

Odbyliśmy niezłą podróż przez krainy Sunsamy i Ellie, prawda?

Rozbijmy to jeszcze raz.

Sunsama oferuje szerszy zakres integracji, tryb skupienia, który sprawi, że poczujesz się, jakbyś był w bańce produktywności, a nawet umożliwia współpracę z zespołem.

Z drugiej strony mamy Ellie. To fajny, minimalistyczny przyjaciel, który dokładnie wie, czego potrzebujesz, bez wszystkich dodatkowych bajerów i gwizdków.

Funkcja zrzutu mózgu jest darem niebios dla tych z nas, których umysły wydają się nigdy nie zamykać. Ma też lepsze statystyki.

Więc wybierz swoją truciznę.

Sunsama, jeśli zależy Ci na Ferrari wśród planistów, Ellie, jeśli wolisz Toyotę Corollę (niezawodną, ​​spełniającą swoje zadanie i nie zrujnującą Twojego budżetu).