Czym jest Pracodawca Rejestrujący? – Wyjaśnienie EOR

EOR to bezproblemowa usługa rekrutacyjna dla startupów i rozwijających się firm. 

Dzięki wygodnemu zarządzaniu kadrą i przyjaznym dla budżetu pakietom możesz legalnie zatrudniać pracowników z zagranicy, bez konieczności otwierania biur w innych krajach.

W tym przewodniku dowiesz się wszystkiego o EOR i jego roli w zarządzaniu zatrudnieniem. Omówiłem wszystkie istotne obszary, w tym niektóre najlepsze platformy, aby pomóc Ci uzyskać ogólne pojęcie o usłudze.

Czym jest EOR?

Pracodawca rejestrujący (EOR) jest zewnętrzną firmą zajmującą się kadrami, która odpowiada za przyjmowanie do pracy i wypłacanie wynagrodzeń pracownikom zagranicznym w Twoim imieniu. 

Działa jako Twój przedstawiciel prawny, zajmując się sprawami operacyjnymi i zgodnością z przepisami, aby zarządzanie kadrą przebiegało możliwie najsprawniej. 

Korzystając z pomocy Pracodawcy Rejestrującego, możesz zatrudniać ludzi z dowolnego miejsca i współpracować z nimi legalnie i bezstresowo.

Jak działa pracodawca rejestrujący?

Zatrudniając Pracodawcę Rejestracyjnego, podpisujesz umowę ramową, która daje mu prawo do stania się legalnym pracodawcą Twoich pracowników zdalnych. 

Po zatrudnieniu EOR nawiązuje kontakt z pracownikami, nadzoruje dokumenty rekrutacyjne, wypłaca wynagrodzenia i wykonuje inne czynności administracyjne, takie jak zwalnianie pracowników.

Większość platform oferuje również dodatkowe usługi, takie jak sprawdzanie przeszłości i wsparcie imigracyjne. Zakres usług zazwyczaj się różni, ale otrzymujesz wszystkie niezbędne funkcje.

Usługi podstawowe EOR

Usługi, jakie otrzymasz od Pracodawcy Rejestracyjnego, w dużej mierze zależą od wybranego pakietu.

Standardowy pakiet zazwyczaj obejmuje wdrożenie i listę płac, ale możesz dostosować swój plan tak, aby otrzymać dodatki, takie jak pomoc imigracyjna lub zarządzanie podwykonawcami.

Oto cztery podstawowe usługi świadczone przez każdy EOR.

• Zatrudnianie i wdrażanie –Nawiązywanie kontaktu z pracownikami i nadzorowanie dokumentacji związanej z wdrożeniem.

• Lista płac-Obliczanie i wypłacanie płatności.

• Zgodność-Obsługa procesów zarządzania zgodnością z przepisami, w tym generowanie umów, administrowanie świadczeniami i podatki.
• Pomoc w zakresie wizy/imigracji–Zarządzanie dokumentacją i relokacją pracowników.

Przyjrzyjmy się im bliżej, aby uzyskać większą jasność.

1. Zatrudnianie i wdrażanie

Zatrudnianie nie jest technicznie zadaniem EOR, ale niektórzy dostawcy, tacy jak Remote, oferują usługi pozyskiwania talentów jako dodatek. Podstawowym zadaniem Employer of Record jest nadzorowanie procesu wdrażania.

Łączy się z Twoimi zdalnymi pracownikami, wysyła zgodne z przepisami umowy do podpisania, zbiera niezbędne dokumenty i konfiguruje listy płac i podatki. Ponadto zajmuje się ubezpieczeniami i innymi ustawowymi świadczeniami. 

Jeśli oferujesz pracownikom dodatkowe korzyści, na przykład sprzęt lub dodatek, Twój pracodawca może również zarządzać tym za Ciebie. 

Kluczowe obszary objęte EOR to:

• Generowanie kontraktu.
• Weryfikacja dokumentów.
• Wdrożenie i orientacja.
• Wysyłka sprzętu.

2. Lista płac

Usługa płacowa EOR obejmuje obliczanie wynagrodzeń, potrącenia podatkowe i wypłatę płatności. Agent jest odpowiedzialny za generowanie dokładnej listy płac w celu wyeliminowania błędów zgodności.

Na przykład, jeśli Twoja umowa o pracę obejmuje miesięczną premię, to obowiązkiem EOR jest dopilnowanie, aby została ona doliczona do wynagrodzenia brutto.

Systemy śledzenia obecności i wydatków są wbudowane w oprogramowanie do obsługi płac dla Twojej wygody. Możesz ręcznie zarządzać urlopami, wydatkami i dodatkami.

Kluczowe obszary objęte EOR to:

• Rozliczanie wynagrodzeń i podatków.
• Administracja świadczeń.
• Wypłata płatności.
• Wymiana walut.

3. Spełnienie

Zarządzanie zgodnością jest najwyższym priorytetem EOR. Jako Twój Pracodawca Rejestrowy, ściśle nadzoruje proces zatrudniania i wypłat, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymogi prawne i regulacyjne. 

Na przykład polityka płacy minimalnej i urlopu w Australii może różnić się od polityki Irlandii. Twój pracodawca śledzi zaktualizowane przepisy prawa pracy i generuje dostosowane umowy o pracę.

Kluczowe obszary objęte EOR to:

• Prawo pracy i zgodność z przepisami podatkowymi.
• Administracja świadczeń.
• Aktualizacje polityki krajowej.
• Ciągłe wsparcie.

4. Pomoc w uzyskaniu wizy/imigracji

Wielu dostawców EOR oferuje swoim klientom wsparcie w zakresie mobilności. Mogą oni ubiegać się o wizę w Twoim imieniu i pomóc Ci w zakwaterowaniu i dokumentacji imigracyjnej.

Jest to jednak usługa dodatkowa. Poziom wsparcia zależy również od sieci dostawcy. Na przykład Remofirst oferuje pomoc w zakresie wiz w ponad 85 krajach, podczas gdy pakiet wizowy Deel obejmuje ponad 50 krajów.

Kluczowe obszary objęte EOR to:

• Wniosek wizowy.
• Śledzenie dokumentów.
• Ciągłe wsparcie.
• Pobyt za pośrednictwem osób trzecich.

Plusy i minusy pracodawcy rejestrującego

EOR oferuje przedsiębiorstwom ogromne możliwości ekspansji, ale wiąże się z nim także szereg wyzwań.

Zanim zdecydujesz się na zatrudnienie Pracodawcy Rejestracyjnego dla swojej firmy, powinieneś rozważyć jego zalety i potencjalne wady, aby sprawdzić, czy usługa ta jest dla Ciebie odpowiednia. 

Oto zalety i wady współpracy z Pracodawcą Rejestrującym:

ZALETY

• Możesz użyć Employer of Record, aby zatrudniać ludzi praktycznie z dowolnego miejsca. Większość dostawców ma dostęp do ponad 90 krajów, oferując doskonałą okazję do dywersyfikacji Twojego zdalnego zespołu.
• Zatrudnianie przez EOR jest zazwyczaj szybkie. Podczas gdy sam proces wdrażania może trwać tygodnie, a nawet miesiące, formalności są zazwyczaj szybkie.
• EOR obejmuje wszystkie niezbędne procesy zgodności, dzięki czemu nie musisz się plątać w formalnościach prawnych.
• Outsourcing onboardingu i listy płac do EOR jest stosunkowo opłacalny. Za stałą opłatą możesz zarządzać wszystkim z jednego miejsca.

Wady

• EOR to usługa zewnętrzna. W momencie zakończenia umowy będziesz musiał ponownie uruchomić ją, aby uzyskać wsparcie zgodności. Ugruntowane organizacje mogą uznać to za nieco niewygodne.
• Najlepszą cechą EOR jest outsourcing zarządzania zgodnością. Oszczędza to utknięcia w papierkowej robocie, ale będziesz mieć niewielką kontrolę, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy prawne.
• Ceny nie zawsze są przejrzyste. Prawdopodobnie zobaczysz ukryte opłaty po konsultacji lub podpisaniu umowy. Nie jest to czynnik decydujący, ale może zwiększyć koszty ogólne, wpływając na Twój budżet.

Informacje biznesowe

Na co zwrócić uwagę przy wyborze EOR

Zatrudnienie Pracodawcy Rejestrującego dla Twojej firmy to ważna decyzja. Musisz wziąć pod uwagę pewne czynniki, takie jak koszt i jakość usług, aby ocenić dostawców i znaleźć usługę, która spełnia wymagania Twojej firmy i budżetu.

Poniżej wymieniłem pięć rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze EOR. Użyj ich jako punktu odniesienia, aby wybrać swoje opcje.

1. reputacja

Sprawdź kanały online i offline, aby ocenić reputację platformy. 

Możesz skontaktować się z dotychczasowymi klientami, zapoznać się ze społecznościami takimi jak Reddit czy Quora i sprawdzić platformy z recenzjami.

2. Funkcje i ceny pakietu

Uzyskaj dostosowane oferty od różnych dostawców, aby porównać usługi. Podczas gdy większość platform EOR oferuje podobne stawki, ich pakiety dla poszczególnych krajów mogą się różnić. 

Niektóre z nich oferują ograniczone funkcje produktu, ale dobre ceny — jak Remofirst.

Zwróć uwagę również na inne funkcje, takie jak bramki płatnicze i waluty rozliczeniowe, aby mieć pewność, że wybierzesz właściwego dostawcę.

3. Skalowalność

Przeglądaj funkcje pakietu, aby zmierzyć jakość usług dostawcy. Sprawdź, czy oferują skalowalne plany i mogą zarządzać masowym onboardingiem.

Na przykład Oyster oferuje pakiet skalowalny firmom zatrudniającym ponad pięć osób. Mogą one uzyskać obniżone stawki roczne i możliwość ponownego wykorzystania miejsca bez dodatkowych kosztów ogólnych.

4. Dodatki

Przyjrzyj się ich linii produktów i sprawdź, czy możesz otrzymać więcej funkcji w ramach planu EOR.

Wśród najważniejszych funkcji dodatkowych, o jakie możesz poprosić dostawcę, znajdują się sprawdzenie przeszłości, sponsorowanie wiz, relokacja i wysyłka sprzętu.

Jeśli Twoja siła robocza składa się z mieszanki wykonawców i pracowników, możesz zarządzać obydwoma również za pośrednictwem Pracodawcy Rejestrującego. Platformy, takie jak Deel, oferują doskonałe pakiety zarządzania wykonawcami.

5. Wsparcie techniczne

Poznaj narzędzia cyfrowe, które EOR udostępnia swoim klientom. Każda platforma obsługuje wewnętrzne systemy do wdrażania pracowników i łączenia się z klientami.

Sprawdź ich podstawowe funkcje i wsparcie techniczne, aby zmierzyć możliwości ich oprogramowania. Lepiej jest wypróbować cyfrową platformę EOR przed skorzystaniem z ich usług.

Pięć najlepszych platform EOR 

Employer of Record to usługa online. Możesz skontaktować się z dostawcami EOR na ich stronach internetowych i kupić pakiety za pośrednictwem ich portali cyfrowych.

Poniżej omówiłem pięć najlepszych platform EOR o szerokim zasięgu globalnym. Większość z nich oferuje bezpłatne konsultacje z demonstracjami produktów, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję. Jeśli jednak nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, wewnętrzny zespół sprzedaży jest dostępny, aby Ci pomóc.

Sprawdźmy je.

1. Udostępnij

Deel to wiodąca globalna platforma HR. Oferuje usługi EOR w ponad 150 krajach i zapewnia doskonałe zarządzanie zgodnością.

Otrzymasz przyjazną dla użytkownika platformę cyfrową z centralnym pulpitem i wbudowaną zgodnością. Będziesz mógł nadzorować wdrażanie, zbierać dokumenty prawne, zatwierdzać wydatki i prowadzić listę płac. 

Deel ma również narzędzia do angażowania pracowników. Otrzymasz LMS, wtyczki komunikacyjne, takie jak Slack, i moduły zarządzania wydajnością.

Deel wyróżnia się swoim globalnym zasięgiem. Prowadzi własne podmioty w większości krajów, aby zapewnić płynne działanie.

Podstawowe cechy

• Wdrażanie pracowników.
• Kontrole w tle.
• Spełnienie.
• Globalna lista płac.
• Administracja świadczeń.
• Opcja kapitałowa.
• Wsparcie cyfrowe i informatyczne.
• Raportowanie niestandardowe.
• Pomoc imigracyjna.
• Aplikacja mobilna.

Cena

Ceny pakietu Deela zaczynają się od 599 dolarów.

2. Zdalny

Następny na liście jest Remote. Jest to również jeden z najlepszych dostawców EOR, oferujący podobne produkty i bezpłatną aplikację HR do codziennych czynności.

Jego globalny zasięg jest stosunkowo niższy, ale otrzymasz wszystkie korzyści, w tym wbudowane zabezpieczenia do ochrony własności intelektualnej. Otrzymasz również podstawowe narzędzia do zarządzania operacjami, takie jak śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, obecność i płace. 

Wdrożenie jest szybkie, a otrzymasz stałe wsparcie od wewnętrznego zespołu. Możesz również użyć Remote, aby znaleźć kandydatów. Dwa lata temu Remote uruchomiło swoje źródło talentów, aby zaoferować kompletny pakiet rekrutacyjny.

Na stronie internetowej dostępna jest krótka demonstracja, aby sprawdzić użyteczność oprogramowania. Ponadto możesz poprosić o demonstrację na żywo.

Podstawowe cechy

• Pozyskiwanie talentów.
• Dokumentacja dotycząca onboardingu.
• Lista płac.
• Zarządzanie zgodnością.
• Platforma cyfrowa.
• Administracja świadczeń.
• Zarządzanie kapitałem własnym.
• Sponsoring wizowy.
• Raportowania.
• Integracja.
• Aplikacja mobilna.

Cena

Remote pobiera opłatę w wysokości 599 USD za użytkownika w ramach abonamentu rocznego i 699 USD za użytkownika w ramach abonamentu miesięcznego.

3. Ostryga

Oyster to przyjazna dla użytkownika platforma z wydajnym systemem wdrażania pracowników i prostymi funkcjami zarządzania zespołem. Za pośrednictwem Oyster możesz zatrudniać ludzi w ponad 130 krajach i płacić w ponad 120 walutach.

Otrzymasz bezpłatne konto wykonawcy z kalkulatorem kosztów, aby oszacować swoje ceny. Jeśli spodobają Ci się jego usługi, możesz uaktualnić swój pakiet do EOR i przekształcić swoich wykonawców w stałych pracowników.

Dodatki są dostępne w podstawowych pakietach. Możesz uzyskać administrację świadczeń i sponsorowanie wiz z EOR. 

Oyster oferuje również narzędzie do wglądu w wynagrodzenia. Możesz uzyskać natychmiastowe informacje o konkurencyjnych wynagrodzeniach rynkowych, aby tworzyć uczciwe pakiety.

Podstawowe cechy

• EOR w ponad 130 krajach.
• Zgodne umowy.
• Globalna lista płac.
• Administracja świadczeń.
• Platforma cyfrowa.
• Kalkulator kosztów i wgląd w wynagrodzenia.
• Pakiet skalowany.
• Sponsoring wizowy.
• Pozyskiwanie talentów.

Cena

Oyster pobiera 699 USD miesięcznie. Możesz zarezerwować demo, aby je poznać.

4. Zdjąć najpierw

Remofirst jest stosunkowo niedrogi. Pobiera prawie połowę cen za te same usługi.

Platforma ma rozległy zasięg globalny i dobrą sieć stron trzecich do obsługi dodatków. Możesz ją wynająć do onboardingu, offboardingu, listy płac, administracji świadczeń i sponsorowania wiz.

Platforma cyfrowa Remofirst oferuje również doskonałe funkcje. Otrzymasz wbudowany czat do komunikacji i kilka narzędzi do zarządzania czasem wolnym, premiami i świadczeniami.

Podstawowe cechy

• Praca w ponad 180 krajach.
• Globalna lista płac.
• Zgodna z przepisami umowa.
• Administracja świadczeń.
• Obsługa sprzętu.
• Platforma cyfrowa.
• Wiza i pozwolenie na pracę.

Cena

Remofirst pobiera 199 USD za użytkownika. Możesz wypróbować za darmo.

5. Pebl (dawniej Velocity Global)

Pebl posiada jedną z największych sieci partnerskich. Platforma ma dostęp do ponad 185 krajów i prowadzi również własne podmioty w kilku krajach. 

Pakiet EOR obejmuje zatrudnienie, płace, administrację świadczeń i programy kapitałowe. Możesz również uzyskać wsparcie M&A i pomoc imigracyjną.

Bezpłatna demonstracja produktu jest dostępna na stronie internetowej. Możesz obliczyć swój koszt EOR i zapoznać się z platformą cyfrową.

Podstawowe cechy

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika.
• Globalna lista płac.
• Administracja świadczeń.
• Zgodna z przepisami umowa.
• Program kapitałowy.
• Imigracja.
• Wsparcie w zakresie fuzji i przejęć.
• Raportowania.
• Integracja.

Cena

Ceny akcji Pebl na żądanie.

Koniecznie sprawdź naszą listę 15 najlepszych platform EOR tutaj →

Podsumowanie – dlaczego warto wybrać EOR? 

W przypadku zatrudnienia za granicą należy wybrać dostawcę usług EOR, ponieważ usługa ta nie ma większych wad. 

Oczywiście, każda usługa ma pewne ograniczenia – najczęstszym z nich jest niewystarczająca obsługa klienta – ale w tym przypadku korzyści przewyższają wady. 

W jaki sposób? 

Rolą EOR jest uproszczenie zatrudniania i płac za granicą. W ramach tego partnerstwa zachowujesz pełną kontrolę nad swoimi przepływami pracy i masz ostatnie słowo w kwestii zatrudnienia i płac. Innymi słowy, możesz przekazać złożone zadania innej firmie i zachować codzienne operacje dla siebie. 

Jeśli jesteś rozwijającą się firmą i szukasz prostego i ekonomicznego sposobu na zatrudnienie międzynarodowych pracowników, EOR jest dla Ciebie najlepszą opcją.  

Wypróbuj powyższe platformy, skorzystaj z bezpłatnych konsultacji i zdecyduj, co jest najlepsze dla Twojej firmy. Powodzenia!