Recenzja BILLA: Sekret bezstresowych operacji finansowych

Jeśli należysz do zespołu finansowego zajmującego się procesami zobowiązań i należności, zarządzaniem wydatkami i przepływem środków pieniężnych, znasz tę procedurę.

To bałagan, praca fizyczna, niekończąca się papierkowa robota i ciągłe gaszenie pożarów.

Zagubione faktury, opóźnienia w płatnościach, problemy z pojednaniem i brak widoczności środków pieniężnych to tylko wierzchołek góry lodowej.

To stresujące, nieefektywne i dokładnie takie miażdżenie duszy, na które się nie pisałeś.

Ale co by było, gdyby istniał sposób na usprawnienie wszystkich tych operacji finansowych w jedną zautomatyzowaną platformę?

Poznaj BILL — oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania finansami, które stanowi kompleksową odpowiedź na problemy zaplecza biurowego.

Czytaj dalej – ta recenzja nie robi wrażenia.

Szybkie kluczowe dania na wynos

BILL to oparta na chmurze platforma do zarządzania finansami, która automatyzuje i usprawnia procesy zobowiązań i należności, zarządzanie wydatkami i przepływy pieniężne.

Integruje się z oprogramowaniem księgowym (QuickBooks, Xero, NetSuite), zapewniając scentralizowane zarządzanie dokumentami, optymalizację przepływu środków pieniężnych i solidną kontrolę zatwierdzania.

Choć początkowa konfiguracja wymaga nauki, BILL oferuje skalowalność i zgodność z wymogami bezpieczeństwa.

Najważniejsze cechy to:

• Automatyzacja rozliczeń zobowiązań: Przechwytuje rachunki, zatwierdza trasy, planuje płatności (ACH, czeki itp.)
• Zarządzanie należnościami: Tworzy faktury, umożliwia płatności online i śledzi należności.
• Zarządzanie kosztami: Rejestruje rachunki, przepływy pracy związane z zatwierdzaniem i zwroty środków ACH.
• Zarządzanie przepływami pieniężnymi: Widoczność w czasie rzeczywistym, prognozowanie środków pieniężnych, analiza scenariuszy.

Ceny : 45–79 USD miesięcznie za użytkownika w ramach AP i AR (dostępne są ceny korporacyjne). Aplikacja BILL's Spend & Expense jest w 100% darmowa zarówno dla firm, jak i księgowych.

Zalety : Efektywna automatyzacja, przejrzystość przepływów pieniężnych, kontrola zatwierdzeń, integracja z księgowością.

Wady : trudność w nauce, ograniczona funkcjonalność mobilna.

Poproś o wersję demonstracyjną BILL i oceń, czy jest ona odpowiednia do usprawnienia Twoich operacji finansowych.

Co to jest RACHUNEK?

BILL to oparta na chmurze platforma operacji finansowych, która pomaga małym i średnim firmom (SMB) usprawniać i automatyzować procesy zaplecza biurowego.

Służy jako centralne centrum zarządzania zobowiązaniami (AP), należnościami (AR), zarządzaniem wydatkami i przepływem środków pieniężnych.

BILL automatyzuje żmudne zadania, takie jak wprowadzanie danych, przepływy pracy zatwierdzającej i przetwarzanie płatności.

Przechwytuje rachunki od dostawców, kieruje je do zatwierdzenia i realizuje płatności za pośrednictwem ACH, czeku lub karty wirtualnej.

W przypadku należności BILL tworzy i wysyła faktury do klientów, śledzi płatności i integruje się z bramkami płatności online.

BILL usprawnia także raportowanie wydatków, umożliwiając pracownikom cyfrowe przesyłanie wydatków i rachunków, dzięki zautomatyzowanym procesom zatwierdzania i zwrotom kosztów ACH/czekami.

Być może największą zaletą oprogramowania BILL jest bezproblemowa integracja z popularnymi programami księgowymi, takimi jak QuickBooks , Xero, Sage Intacct i NetSuite.

Synchronizacja ta zapewnia przepływ danych finansowych pomiędzy systemami, eliminując podwójne wprowadzanie danych i umożliwiając ujednolicony wgląd w finanse firmy.

Co lubimy w BILLU

• Automatyzacja i wzrost wydajności: BILL pomaga firmom zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zwiększyć produktywność poprzez automatyzację ręcznych procesów opartych na papierze.
• Scentralizowane zarządzanie dokumentami: Posiadanie wszystkich dokumentów finansowych i przepływów pracy w jednym węźle opartym na chmurze dzięki BILL poprawia organizację i widoczność.
• Ulepszone zarządzanie przepływami pieniężnymi: Dzięki śledzeniu pozycji gotówkowej w czasie rzeczywistym, narzędziom prognozowania i szybszym cyklom płatności firmy BILL możesz optymalizować przepływ środków pieniężnych i podejmować bardziej świadome decyzje finansowe.
• Solidne kontrole zatwierdzania: BILL oferuje konfigurowalne zasady zatwierdzania i uprawnienia użytkownika, zapewniając lepszą kontrolę nad wydatkami i zapewniając zgodność.
• Bezproblemowa integracja księgowa: Natywna synchronizacja z popularnymi platformami księgowymi eliminuje podwójne wprowadzanie danych i zapewnia ujednolicony widok danych finansowych firmy.
• Skalowalność: Wszechstronny zestaw funkcji BILL można skalować wraz z rozwijającą się firmą, co czyni go przyszłościowym rozwiązaniem dla małych i średnich firm.

Czego nie lubimy w BILLU

• Konfiguracja wstępna i krzywa uczenia się: Wdrożenie BILL wymaga początkowej inwestycji czasu w instalację, konfigurację i szkolenie członków w zakresie nowego systemu.
• Ograniczona funkcjonalność mobilna: BILL ma aplikację mobilną, ale jej funkcjonalność jest bardziej ograniczona w porównaniu z wersją internetową, co może być niewygodne dla osób będących w ruchu.

Pomijając to, zanurzmy się głębiej w możliwości BILLA.

Zacznij od BILLA →

Automatyzacja zobowiązań: pożegnaj się z pracą ręczną

BILL digitalizuje cały przepływ pracy związany z rachunkami z dostawcami — od przechwytywania faktur po przesyłanie zatwierdzeń i przetwarzanie płatności.

Inteligentne przechwytywanie danych BILL automatycznie digitalizuje faktury, wydobywając najważniejsze szczegóły, takie jak informacje o dostawcy, kwoty i terminy płatności.

Ale to dopiero początek.

BILL umożliwia dostosowanie procesów zatwierdzania do indywidualnych reguł biznesowych. Faktury są kierowane automatycznie w celu uzyskania odpowiednich zatwierdzeń.

Po zatwierdzeniu BILL oferuje elastyczne opcje płatności — ACH, czek, karta kredytowa i przelewy międzynarodowe — umożliwiając szybkie i łatwe płacenie dostawcom.

W trakcie całego procesu zyskujesz wgląd w swoje zobowiązania i wypływy środków pieniężnych w czasie rzeczywistym. BILL integruje się natywnie z systemami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero, zapewniając dokładne i aktualne finanse bez duplikowania wprowadzania danych.

Automatyzując kompleksowo płatności, BILL eliminuje do 50% ręcznego obciążenia pracą.

Zarządzanie należnościami: szybciej zarabiaj

Potężne możliwości modułu Accounts Receivable (AR) firmy BILL automatyzują i usprawniają cały proces AR, dzięki czemu możesz pożegnać się z bólami głowy i szybciej zarabiać.

Tworzenie i wysyłanie faktur jest proste dzięki BILL.

Wybieraj spośród szerokiej gamy profesjonalnych, konfigurowalnych szablonów, które odzwierciedlają Twoją markę. Podaj szczegóły, takie jak warunki płatności, terminy płatności i pozycje zamówienia — BILL zajmie się resztą.

Faktury są automatycznie numerowane w celu łatwego śledzenia. Możesz je wysłać e-mailem lub wybrać tradycyjną dostawę pocztą za pośrednictwem BILL. Konfiguruj faktury cykliczne dla stałych klientów i planuj faktury jednorazowe z określonymi datami wysyłki.

Po wystawieniu faktur BILL ułatwia klientom płacenie.

Klienci mogą dokonywać płatności przelewem ACH lub kartą kredytową, a środki wpłacane są bezpośrednio na ich konto bankowe.

BILL automatycznie aktualizuje salda faktur w miarę napływu płatności, zapewniając dokładność ksiąg. Możesz nawet skonfigurować automatyczne pobieranie opłat dla stałych klientów, włączając AR na autopilota.

BILL zapewnia także pełny wgląd w status każdej faktury, co pozwala na szybką identyfikację i monitorowanie zaległych należności.

Automatyczne przypomnienia o płatnościach zachęcają klientów do terminowej płatności, a zaawansowane filtrowanie pozwala sortować faktury według statusu, co zapewnia efektywne zarządzanie AR.

Zarządzanie wydatkami z BILL

Dzięki BILL Spend & Expense pracownicy mogą łatwo rejestrować rachunki i przesyłać wydatki ze swoich urządzeń mobilnych.

Wydatki są automatycznie kategoryzowane i kierowane przez konfigurowalne przepływy pracy zatwierdzania w oparciu o zasady obowiązujące w Twojej firmie.

Menedżerowie zyskują wgląd w wydatki pracowników w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze śledzenie i kontrolę budżetu.

BILL oferuje karty korporacyjne (zarówno fizyczne, jak i wirtualne) z możliwością dostosowania limitów wydatków.

Każdemu pracownikowi można wydać własną kartę firmową BILL powiązaną z proaktywną kontrolą wydatków, wzmacniającą jego pozycję i umożliwiającą administratorom efektywne zarządzanie wydatkami.

Karty wirtualne zapewniają większe bezpieczeństwo, generując unikalne 16-cyfrowe numery dla każdego dostawcy, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi do danych prawdziwej karty.

Możesz także zdobywać nieograniczone punkty Rewards za każdego wydanego dolara, które można wymienić na zwrot gotówki, karty podarunkowe, środki na wyciągi lub korzyści związane z podróżami dzięki partnerstwu BILL z TravelPerk.

Mnożniki punktów dotyczą takich kategorii, jak restauracje, hotele i subskrypcje oprogramowania.

Aby ułatwić zarządzanie budżetem, BILL umożliwia tworzenie niestandardowych budżetów z limitami wydatków, zasadami i kontrolami dostosowanymi do Twoich potrzeb.

Kontrole wydatków, takie jak ograniczenia dla sprzedawców i przepływy pracy zatwierdzania, można zastosować do określonych budżetów. Śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym i scentralizowane pulpity nawigacyjne umożliwiają proaktywny nadzór nad wydatkami.

Dodatkowo BILL zapewnia funkcję linii kredytowej, oferując elastyczny kredyt biznesowy od 500 do 5 milionów dolarów.

Składanie wniosków jest usprawnione i można je złożyć online w ciągu kilku sekund, a elastyczne opcje gwarantowania zapewniają linię kredytową dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.

Linia kredytowa zwiększa się wraz z rozwojem Twojej firmy i możesz poprosić o podwyższenie bezpośrednio ze swojego pulpitu nawigacyjnego.

Po zatwierdzeniu wydatków zwrot kosztów na rzecz pracowników można szybko zrealizować za pośrednictwem bezpłatnego ACH.

Inne kluczowe funkcje zarządzania wydatkami obejmują śledzenie przebiegu, funkcję diet, automatyczne dopasowywanie paragonów i wiele innych.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi: widoczność i kontrola w czasie rzeczywistym

Dzięki prognozowaniu przepływów pieniężnych BILL zapewnia wgląd w stan środków pieniężnych w czasie rzeczywistym, wraz z intuicyjnymi pulpitami nawigacyjnymi prezentującymi kluczowe wskaźniki, takie jak wpływy i wypływy środków pieniężnych, przepływ środków pieniężnych netto i saldo środków pieniężnych.

Te pulpity nawigacyjne synchronizują się bezpośrednio z danymi QuickBooks Online, dzięki czemu zawsze pracujesz z aktualnymi informacjami finansowymi.

Ale prawdziwa siła tkwi w zdolnościach predykcyjnych BILLA.

Analizując historyczne dane księgowe, generuje prognozy przepływów pieniężnych na okres do 13 miesięcy.

Prognozowanie przepływów pieniężnych umożliwia także śledzenie wyników firmy poprzez porównywanie budżetowanych przepływów pieniężnych z rzeczywistymi przepływami pieniężnymi.

Możesz szczegółowo przeanalizować konkretne konta, takie jak płace, zobowiązania, czynsz i podatki, aby zrozumieć ich wpływ na przepływy pieniężne.

Co zrobić, jeśli rozważasz poważną zmianę w firmie, np. zatrudnienie nowego pracownika lub rozpoczęcie nowego projektu?

Możliwości analizy scenariuszy oferowane przez BILL pozwalają modelować potencjalne konsekwencje tych decyzji dla przepływu środków pieniężnych przed pociągnięciem za spust.

Ta potężna analiza „co by było, gdyby” gwarantuje, że nigdy nie zaskoczą Cię nieprzewidziane wyzwania związane z przepływem środków pieniężnych.

Dostosowanie jest kluczem do prognozowania przepływów pieniężnych BILL.

Możesz dostosować pulpity nawigacyjne, aby dopasować je do roku obrotowego, wybierając widoki miesięczne, kwartalne lub roczne.

Ponadto można tworzyć niestandardowe wykresy w celu wizualizacji określonych punktów danych, takich jak koszty mediów lub pozyskania klientów, a także przeglądać powiązane pozycje.

W jaki sposób BILL integruje się z innymi aplikacjami?

BILL oferuje bezproblemową integrację z szeroką gamą popularnych aplikacji biznesowych.

Integracje te umożliwiają automatyczną synchronizację danych pomiędzy systemami, poprawiając wydajność i ograniczając wysiłek ręczny.

Integracja oprogramowania księgowego

BILL umożliwia bezpośrednią, dwukierunkową synchronizację z wiodącymi platformami oprogramowania księgowego, takimi jak QuickBooks Online i Desktop, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Xero i Microsoft Dynamics 365.

Integracja ta gwarantuje, że dane dotyczące faktur, płatności i transakcji będą spójne w systemie BILL i systemie księgowym, bez konieczności podwójnego wprowadzania danych.

W przypadku systemów księgowych bez bezpośredniej integracji można wykorzystać szablony CSV do importowania i eksportowania danych.

Integracje z przetwarzaniem płatności

Aby ułatwić dokonywanie płatności elektronicznych, BILL integruje się z wieloma bramkami płatniczymi i procesorami.

Obejmuje to Stripe do przetwarzania kart kredytowych, PayPal do akceptowania płatności online, Transferwise do międzynarodowych przelewów bankowych oraz Plaid do weryfikacji kont bankowych i umożliwiania płatności ACH.

Inne kluczowe integracje

BILL integruje się również z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Box, Slack itp.

Aplikacje mobilne BILLA

BILL jest również wyposażony w aplikacje mobilne na Androida i iOS, umożliwiające zarządzanie operacjami finansowymi, gdziekolwiek jesteś.

Istnieją osobne aplikacje dla AP i AR:

Oraz wydatki i wydatki:

Aplikacje mają przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia nawigację i wykonywanie zadań.

Aplikacje mobilne BILL umożliwiają usprawnienie procesów związanych z płatnościami, należnościami i wydatkami z dowolnego miejsca.

Dzięki widoczności w czasie rzeczywistym, przepływom pracy zatwierdzania i możliwościom płatności aplikacje zwiększają produktywność i kontrolę finansową.

A co z bezpieczeństwem?

Powierzasz BILLowi wrażliwe dane finansowe swojej firmy – lepiej, żeby bezpieczeństwo było najwyższym priorytetem, prawda?

Cóż, możesz oddychać spokojnie.

BILL stosuje wielowarstwowe podejście do bezpieczeństwa i zgodności, stosując solidne środki mające na celu ochronę Twoich informacji na każdym kroku.

Zacznijmy od ochrony danych.

Wszystkie dane klientów są szyfrowane zarówno w stanie spoczynku, jak i podczas przesyłania, przy użyciu wiodących w branży protokołów szyfrowania.

Ale bezpieczeństwo to nie tylko dane — to także kontrola dostępu.

BILL wymusza rygorystyczne zasady dotyczące haseł, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i automatyczne wylogowywanie po okresach bezczynności.

Kontrola dostępu oparta na rolach i podział obowiązków zapewniają, że tylko upoważnione osoby mogą przeglądać i modyfikować określone dane.

Mówiąc o autoryzacji, BILL przechodzi coroczne audyty w celu utrzymania zgodności z SOC 1 i SOC 2 od AICPA.

Są również zgodne z ustawą HIPAA dla organizacji opieki zdrowotnej przetwarzających wrażliwe dane pacjentów oraz zgodne ze standardem PCI DSS poziomu 1 w zakresie bezpiecznego przetwarzania kart kredytowych.

Krótko mówiąc, BILL przyjmuje kompleksowe podejście „na pierwszym miejscu bezpieczeństwo” do ochrony Twoich operacji finansowych i danych.

Cennik BILL

BILL oferuje elastyczne, skalowalne plany cenowe dostosowane do potrzeb firm każdej wielkości. Rozłóżmy ich ceny:

Dla firm BILL ma cztery główne plany:

1. Essentials : Ten plan zaczyna się od 45 USD miesięcznie za użytkownika. Umożliwia ręczny import i eksport plików CSV do oprogramowania księgowego. Możesz wprowadzać faktury, automatyzować procesy zatwierdzania i płacić dostawcom za pośrednictwem ACH, karty wirtualnej, karty kredytowej i innych metod. Plan umożliwia również tworzenie faktur, wysyłanie przypomnień o płatnościach oraz otrzymywanie płatności za pośrednictwem ACH i kart kredytowych.

2. Team : Plan Team w cenie 55 USD za użytkownika miesięcznie obejmuje automatyczną dwukierunkową synchronizację z oprogramowaniem księgowym QuickBooks Online, Pro/Premier i Xero. Zawiera wszystkie funkcje Essentials, a także niestandardowe zasady zatwierdzania i role użytkowników.

3. Korporacyjny : Za 79 USD miesięcznie od użytkownika, plan Korporacyjny łączy funkcje kont do zapłaty i kont do odbioru z planów Essentials i Team. Oferuje również nieograniczone miejsce do przechowywania dokumentów, niestandardowe role użytkowników i zasady zatwierdzania.

4. Enterprise : Rozwiązanie BILL's Enterprise oferuje spersonalizowane ceny dla większych organizacji. Obejmuje ono wszystkie funkcje korporacyjne, a także logowanie jednokrotne (SSO), podwójną kontrolę, księgowość wielopodmiotową, dostęp do API i wsparcie premium.

BILL's Spend & Expense jest w 100% darmowy, zarówno dla firm, jak i księgowych.

Dla firm księgowych BILL oferuje:

• Program partnerski AP i AR za 49 USD miesięcznie

• Program partnerski ds. wydatków i wydatków za darmo

Przypisy:

• Obowiązują opłaty transakcyjne, w tym prowizja w wysokości 2.9% za płatności kartą kredytową.

• Dostępne są bezpłatne wersje próbne i specjalne ceny dla organizacji non-profit.

• BILL oferuje bezpłatny plan Spend & Expense umożliwiający zarządzanie wydatkami pracowników i kartami firmowymi.

Zacznij od BILLA →

Oświadczenia końcowe

Rozumiem – zajmowanie się operacjami finansowymi to niczyj pomysł na dobrą zabawę.

Nudna praca, ciągłe przemieszczanie się tam i z powrotem oraz brak widoczności wystarczą, aby doprowadzić każdego do szaleństwa.

Rzecz jednak w tym, że nie musi tak być.

BILL to kompleksowe rozwiązanie, które może całkowicie zmienić sposób zarządzania przepływami finansowymi.

I chodzi o coś więcej niż tylko oszczędność czasu.

Dzięki BILL zyskujesz prawdziwą kontrolę i przejrzystość swoich operacji finansowych. Konfigurowalne zasady zatwierdzania, widoczność gotówki w czasie rzeczywistym, bezproblemowa integracja księgowości – to wszystko.

Więc posłuchaj, jeśli jesteś gotowy, aby w końcu doświadczyć bezstresowych operacji finansowych, mówię: idź.

Poproś o wersję demonstracyjną BILL i sprawdź, czy jest ona odpowiednia.