Usemotion vs BeforeSunset AI – Vi gjorde sammenligningen for deg

Har du mange innovative forretningsideer, men klarer ikke å gjennomføre dem? Eller har du god tid til å fullføre prosjekter, og likevel finne deg selv å male timer før deadline?

Du er ikke alene.

Vi lever i en tid hvor mennesker har hundrevis av grunner til å bli distrahert.

Og hvis du finner dette relatert, kan det være et flott alternativ å bruke et produktivitetsverktøy forbedret med moderne kraftig AI. 

Det er akkurat der Motion og BeforeSunset kommer inn i bildet. Begge disse verktøyene bruker AI til å sortere de daglige oppgavene dine, planlegge prioriteringene dine bedre og hjelpe deg med å holde fokus i å utføre de daglige oppgavene dine. 

Men siden de begge tilbyr flere funksjoner som er ganske like, kan du finne deg selv på gjerdet om å velge den rette for deg. 

Så jeg vil personlig bruke begge plattformene og sammenligne dem i dybden for å hjelpe deg med å finne den rette appen for å øke produktiviteten og utførelsen med letthet. Jeg vil til og med legge til mitt valg etter hver sammenligning for å gi en konstruktiv mening om deres sterke og løse ender. 

Hold deg fast – veien til bedre fokus og uanstrengt utførelse starter her.

1. Første oppsett

Usemotion AI

Uten å slå rundt bushen, Motion tar deg rett til å planlegge dagen din så snart du registrerer deg hos dem. I motsetning til BeforeSunset, tilbyr Motion en 7-dagers gratis prøveversjon for å få en rask gjennomgang av tjenestene deres, og selv om det er et pluss, finner jeg en ukes tid for mindre til å bedømme en produktivitetsapp. 

Som et første trinn i onboardingen må du sette opp den ukentlige arbeidstiden din. 

Deretter må du notere ned de ukentlige oppgavene dine. Det er en ganske enkel prosess som innebærer å navngi oppgaven, angi dato og varighet for de spesifikke oppgavene. 

Som et siste trinn kan du legge til eventuelle gjentakende oppgaver i neste fane. Dette holder deg oppmerksom på dine daglige gjøremål som å gå på treningsstudio, lese en bok, ta vare på deg selv eller noe slikt. Hvis du ikke har en, trykker du bare på "Hopp over".

Og det er det. Du vil nå komme over Motions dashbord med alle funksjonene du kan leke med.

Før solnedgang AI

Hvor Motion tar opp rett fra arbeidstiden din, Før solnedgang prøver å kjenne deg bedre, eller burde jeg si "Dine superkrefter" bedre. Det er derfor du etter at du har registrert deg, kommer over et alternativ for å velge din avdeling. 

Deretter får du velge arten av arbeidet ditt.

Til slutt må du legge inn planen for dagen og gjøre deg klar til å se den virkelige magien.

En betalingsmur!

Jeg skjønner det. Slike merker prøver å selge deg en drøm ved å gi en kjerne av den gratis. Men her er fangsten.

Det er ingen gratis prøveversjon. Alt du har er en "7-dagers garanti" som jeg bare vil foreslå hvis du er seriøs med å bruke denne appen. 

Når du abonnerer, kommer du rett til dashbordet deres hvor du kan slippe løs verktøyet fullt ut. 

Mitt valg

Hvis du er en som ikke har alt på plass i livet, er jeg ganske sikker på at du vil finne BeforeSunset sitt oppsett bedre, da det bare trenger din grunnleggende informasjon for å komme i gang. Bevegelse, tvert imot, starter med dine ukentlige timer, tilbakevendende oppgaver og planene dine for uken. Dette gjør Motion AI bedre for folk som vet nøyaktig hva de vil gjøre, men som bare er dårlige med sine tidsstyring. 

2. Oppgaveoppretting og administrasjon

Usemotion AI

Å lage en oppgave på Motion føles ikke som å lage en vanlig oppgaveliste, men mye mer enn det. 

Sidefeltet kommer med en "Task-fane" som lar deg lage en oppgave umiddelbart. I denne kan du legge til en beskrivelse, formatere den bedre med overskrifter, legge til forskjellige skriftvarianter og til og med legge til vedlegg som bilder, filer og mye mer. 

Du kan også tildele den til noen, legge til statusen, dvs. om den er i gang, fullført eller kansellert, gi den en prioritet, varighet, frist (Motion planlegger automatisk dagen din i henhold til denne innstillingen), osv. Når du har gjort det alt, trykk på "Lagre oppgave" for å fullføre prosessen.

Nå kan du finne denne oppgaven i kalenderen din umiddelbart. 

Husker du hvordan vi lagde en haug med tilbakevendende oppgaver? 

Vel, nå vil du også ha disse sammen med de nyopprettede oppgavene dine på agenda-tavlen så vel som kalenderen din. 

Bortsett fra å manuelt lage oppgavene dine, kan du til og med videresende en e-post til oppgaver@usemotion.com og den vil automatisk analysere e-posten, opprette en oppgave og automatisk planlegge den i kalenderen din. 

På samme måte, hvis du bruker en iOS-enhet, spør Siri "Hei Siri, jeg vil legge til en ny Motion-oppgave", og den vil gjøre det direkte sammen med tidsfrister og andre detaljer. 

Før solnedgang AI

Å lage oppgaver er en lek på BeforeSunset, og jeg mener det. Bare trykk på "Arbeid", "Personlig", eller til og med hvor som helst på kalenderens tidsstempel, og du vil ha oppgavemalen rett foran deg.

I motsetning til Motion får du svært begrensede muligheter å spille med her. Du kan navngi oppgaven din, legge til en beskrivelse, angi klokkeslett og dato og få den på listen umiddelbart. 

Etter at du har konfigurert den, oppdaterer du den, og du vil ha den på kalenderen og planleggingsfanen med en gang.

Du får også en AI-integrert mulighet for å lage oppgavene dine her. Trykk på «Opprett oppgavene mine» og noter ned alle målene dine. Og når du begynner å notere dem, begynner den automatisk å planlegge dagen din med riktig varighet og tidslinje. 

Ser du de fem forskjellige oppgavene nedenfor på bildet? Vel, jeg gikk bare inn i "møte med Crysta" og "legg ut på sosiale medier", og dette er hvordan BeforeSunset genererte alle de relaterte oppgavene på listen min.

Ikke bare det, den lager til og med underoppgavene/detaljene til den aktuelle oppgaven i løpet av sekunder, og hjelper deg videre med dagen.

Mitt valg

Hvis det kommer til å lage en oppgave umiddelbart og legge den til i timeplanen min i løpet av et øyeblikk, ville jeg ikke brukt mer enn et sekund på å velge BeforeSunset. Men når det gjelder å legge til ulike filtre, detaljer, vedlegg og andre ting, vinner Motion AI over med en enorm margin.

3. Daglig planlegging og planlegging

UseMotion 

Motion hjelper deg med å planlegge oppgavene dine selv om du går glipp av en myk tidsfrist eller til og med når du har overskredet den forhåndsinnstilte varigheten og du trenger mer tid til å håndtere den. Som et eksperiment startet jeg en av oppgavene mine en dag før den tildelte datoen ved å høyreklikke på den og trykke på "Start oppgave nå."

Nå, for å teste egenskapene, ventet jeg en stund og presset på "Stopp oppgave" -fanen øverst til venstre på skjermen. Her la jeg litt mer tid til oppgaven da den fortsatt var under behandling. 

Og det er akkurat her Motion hjelper til med å planlegge ting bedre. Den vil nå notere den registrerte tiden din for den spesifikke oppgaven og automatisk planlegge den på neste tilgjengelige arbeidstid med all tidligere informasjon. 

Før solnedgang

Der Motion håndterer alt arbeidet ditt effektivt ved å spore varigheten og justere oppgavene til passende tider, Før solnedgang gjør det ganske annerledes. Den kommer med en "Plan min dag"-knapp som organiserer alle oppgavene dine og planlegger det på forskjellige parametere.

Så når du har lagt inn alle oppgavene dine sammen med deres prioritet, tidsplan og beskrivelser, får du fem forskjellige metoder for å planlegge dagen din ved hjelp av AI.

"Eat the Frog"-metoden planlegger de større oppgavene dine i begynnelsen, slik at du kan takle dem først på dagen. 

"Batch Similar" som navnet antyder, samler alle dine lignende oppgaver og planlegger dem rygg mot rygg for å holde produktiviteten intakt.

"Quick Wins" hjelper deg å fullføre de små oppgavene dine først på dagen for å gi deg en fullført følelse.

"Task Variety" justerer oppgavene dine på en måte som de bytter basert på deres prioritet, type og tidsplan.

Til slutt, alternativet "Smart Balance" bruker ikke AI som sådan, og planlegger ganske enkelt dagen din basert på prioritet, varighet og andre aspekter for å holde en balanse. 

Husk at disse AI-metodene ikke vil endre noen forhåndsinnstilte oppgaver på kalenderen din, så du trenger ikke å bekymre deg på den fronten.

Mitt valg

Uansett hvor mye bedre AI blir, føler jeg at jeg burde være den som prioriterer oppgavene mine, og planlegger ting deretter. Og Motion gir meg denne friheten. Selv om den også bruker AI til å automatisk planlegge oppgaver til en senere dato, bruker den fortsatt min investerte tid til å planlegge det. BeforeSunset kommer ikke i dybden med planleggingen og lager ganske enkelt hele vaktlisten for en hel dag, som jeg kan endre senere, men hva er vitsen med en produktivitetsapp hvis jeg må bruke timer på å planlegge arbeidet mitt?

4. Fokus og distraksjonshåndtering

UseMotion 

Selv om Motion ikke har en dedikert fokusmodus, tilbyr den bedre klarhet og styring for oppgavene dine ved automatisk å planlegge oppgavene dine basert på de forskjellige attributtene. Som vi snakket om tidligere, omorganiserer den oppgavene og tidsplanene dine når du tar på deg nytt arbeid eller prøver å gjøre fremtidig arbeid på forhånd.

På samme måte flagger den til og med tapte tidsfrister for oppgavene dine. Her kan du trykke "Gjør ASAP"

Nå vil Motion flytte hele timeplanen din til senere, slik at du bare kan fokusere på tidssensitive oppgaver. Den tilbyr også å dele opp oppgaven din i mindre biter slik at du kan fokusere på forskjellige oppgaver samtidig. 

Nå, når du deler opp en oppgave i biter, vil du finne den lagt til neste arbeidsdagsplan med en advarsel om å fullføre den med en gang.

Denne funksjonen får deg ubevisst til å innse dybden i en oppgave selv når du føler deg lat eller har noen andre oppgaver i tankene, noe som fører til at du fokuserer og administrerer ting bedre.

Før solnedgang

BeforeSunset kommer med en dedikert fokusmodus - "The Oasis".

Denne modusen kommer med en dedikert tidtakersporing din fokuserte modus. Du har mange andre verktøy her som et sted kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten.

Som, du kan generere forskjellige stemningsmoduser som setter et tema på nettleseren din. Dette er et AI-generert bilde som forblir i bakgrunnen i Oasis-modus.

På samme måte kan du legge til forskjellige ting i dette vinduet som gjøremålslisten din, en Pomodor-timer, hvor du jobber i 25 minutter og deretter tar en kort/lang pause, en innebygd musikkspiller for å forbedre fokuset ditt, en notatfane med en autofullfør AI-funksjon. 

Når du er utslitt og ønsker å ta en pause, setter du bare Oasis-modusen på pause, som utløser en ny timer som sporer pauseperioden din. Så, ingen flere endeløse pauser!

Mitt valg

Selv om Motion prøver å markedsføre seg selv som en "Full Focus Planner", ser jeg ingen dedikerte eller andre verktøy som virkelig hjelper deg å holde fokus. Den omplanlegger oppgavene dine basert på aktiviteten din, men hvis det handler om faktisk fokus, er det ikke noe verktøy for å takle det. BeforeSunset, på den annen side, tilbyr "Oasis" som, selv om den kommer med noen forfengelighetsverktøy, fortsatt hjelper deg med å spore tiden din bedre sammen med noen andre tillegg som pausemodus, pomodoro-timer, etc.

5. Kalenderintegrasjon og synkronisering

UseMotion 

Dette er sannsynligvis den viktigste delen av å sette opp Motion-kontoen din i henhold til timeplanen din. Koble til kalenderen din feeds Motions algoritme på alt arbeidet du har planlagt for dagen. 

Du kan koble til Google-, Outlook- og Apple-kalenderen din med Motion. 

Og du kan legge til flere kalendere til kontoen din bare for å få alle de planlagte oppgavene dine på linje med Motion.

Husk at hvis du legger til flere kalenderkontoer på arbeidsområdet ditt, må du velge en "hovedkalender" for å holde prioriteringene dine i sjakk.

Ved siden av har det vært konsekvente bekymringer fra folk om at Motion roter kalenderne deres med oppgavene. Ærlig talt, du kan unngå det bare ved å justere noen få innstillinger fra tidsplanen din.

For dette, gå over til Innstillinger på Motion-kontoen din, naviger til "Autoplanlegging" og velg et av tre tilgjengelige alternativer.

Her kan du velge om du vil at alle bevegelsesoppgavene dine skal være synlige i kalenderne dine eller ikke. Dette hjelper deg med å effektivisere alle oppgavene dine på forskjellige plattformer.

Før solnedgang

BeforeSunset har ennå ikke rullet ut Apple Calenders integrasjon i systemet deres, noe som er litt rart med tanke på masseadopsjon over hele verden. Uansett, du kan fortsatt koble Google- og Outlook-kalenderene til kontoen din. Når du kobler til kalenderen din, ikke glem å synkronisere den daglig for å holde alle oppgavene og hendelsene dine oppdatert. 

Nå, når du har synkronisert kalenderen din, kan du opprette en tidsblokk ved å klikke hvor som helst på kalenderen i dashbordet og legge til ytterligere detaljer om oppgaven din. 

Forskjellen mellom en vanlig oppgave og en kalenderplanlagt gjøremål er det lille kalenderikonet som du finner sammen med oppgaveknappen, som indikerer at oppgaven din også har blitt planlagt i kalenderen din.

Planlagte gjøremål kan dras og slippes til kalenderen, der de blir værende som planlagte oppgaver.

Men hvis en hendelse opprettes direkte på kalenderen, blir den behandlet som en hendelse i stedet for en gjøremål. Du kan skille mellom de to ved å se på tidsblokkene: hendelser har et slag ved siden av seg, mens gjøremål ikke har det. 

Dette oppsettet hjelper deg med å organisere og skille mellom oppgavene og hendelsene dine flytende.

Mitt valg

Mellom de to ville jeg valgt Motions kalenderintegrasjoner og brukervennlighet bedre enn BeforeSunset. Ikke bare integreres den med Apple Calender også, som BeforeSunset mangler, men den har også en tilpassbar automatisk planleggingsinnstilling som kan hjelpe deg med å rydde opp i kalenderen, og gi deg full kontroll over oppgavens synlighet på tvers av forskjellige arbeidsområder.

Mens BeforeSunset tilbyr en mye mer enkel tilnærming til synkronisering av Google/Outlook-kalendere, føles synkronisering daglig og skille mellom oppgaver og hendelser mindre intuitivt sammenlignet med Motions sømløse integrasjon og bedre planleggingsalternativer. 

6. Brukeropplevelse og grensesnitt

UseMotion 

Som en som brukte et produktivitetsverktøy for første gang, hadde jeg litt vanskelig for å venne meg til Motions brukervennlighet. Selv om de fortsetter å si at det er superenkelt å bruke og navigere, brukte jeg to hele dager bare for å få grep om å planlegge dagen min bedre. Ironisk? Kanskje.

Selv om du først har blitt vant til det, er det mange ting som kan hjelpe deg å holde deg produktiv, de omfattende planleggingsverktøyene, oppgavedetaljene, separate arbeidsområder og prosjekter, og fristprioriteringer, gjør det litt for overveldende for noen som bare vil planlegge dagen deres effektivt.

Jeg vil gjerne legge til at opplæringsguidene deres faktisk er ganske nyttige, og de hjelper deg å forstå ting bedre, men instruktøren fortsetter å lese et manus fra skjermen som er synlig ganske tydelig. 

Dette får meg til å lure på om teamet selv vet hvordan de skal rulle godt, eller prøver de å gjøre det superenkelt for brukerne med slik manuslesing for videoene deres. 

Før solnedgang

BeforeSunset har et helt annet ballspill når det kommer til brukergrensesnitt og brukervennlighet. Det føles som om jeg skriver min Gjøremålsliste men bare på en skjerm og ikke min fysiske dagbok. Så enkelt blir det når du bruker BeforeSunset.

Du kan raskt legge til en oppgave eller en hendelse, bruke AI til å planlegge dagen din bedre, og til og med legge til oppgavebeskrivelser eller underoppgaver automatisk. Dette hjelper deg å notere oppgavene dine umiddelbart, og multitaske med letthet. 

Totalt sett er det veldig sømløst å bruke, og selv ikke-teknologikyndige brukere vil ikke møte noen problemer med å jobbe med BeforeSunset.

Mitt valg

Hvis det handler om brukervennlighet og å få et pent grensesnitt, vinner BeforeSunset mot Motion med stor margin. Men hvis du er vant til å navigere alle dine digitale apper i en mørk modus, vil Motion være ditt valg, siden BeforeSunset bare kommer med en lys modus.

Selv om Motion har dyptgående opplæringsprogrammer for å hjelpe deg, vil du fortsatt finne deg selv å løpe til videoene deres for å utnytte Motions fulle potensial. Dette får meg til å lure på om det er en god ting for en app som er ment å hjelpe deg med tidsstyring eller ikke. 

7. XNUMX. Pricing Priser

UseMotion 

Med Usemotion, får du en gratis prøveversjon for å leke med verktøyene og se hvordan det fungerer for deg. Hvis du ønsker å fortsette, kan du sjekke årsplanene deres. Business Standard Plan gir deg 40 % rabatt, mens Individual Plan sparer deg opptil 44 %. Ta en titt på planene deres. 

• Individuell plan: Til $19/måned gir den automatisert planlegging, oppgave- og prosjektstyring, kalenderintegrasjon og kundestøtte.

• Business Standard Plan: Denne planen fungerer best for små team med mindre enn 10 medlemmer. Den har alle fordelene med den individuelle planen, pluss funksjoner som automatisering av arbeidsflyt, planlegging av teamprosjekter, tidsregistrering og sentralisert fakturering. Det vil koste deg $12 per bruker/måned når det faktureres årlig.

• Business Pro Plan: Hvis du har et team på mer enn 10 personer, prøv denne tilpassede planen. Den legger til ubegrensede arbeidsflyter, API-tilgang, avansert rapportering og en dedikert prosjektleder. Du får til og med API-tilgang og Zapier-integrasjon for bedre arbeidsflyt.

Før solnedgang

Før solnedgang holder ting enkelt med to planer. Hvis du velger den årlige betalingsmåten, kan du til og med spare opptil 55 %. I tillegg, hvis du er student, ikke gå glipp av spesialrabatten som er oppført under prisdelen. 

• Pro-plan: Med denne planen får du en AI-assistent, ubegrensede kalendere, fokusmodus, ukentlig planlegging og analyser for bare $8 per måned.

• Team Pro Plan: Hvis du har et team, vurder denne planen. Den inkluderer alt fra Pro Plan, pluss teamarbeidsområder, ubegrenset antall medlemmer og teamanalyse for $12/medlem/måned.

Endelig ta

Etter å ha brukt begge appene i en uke føler jeg Motion er ideell for personer som håndterer flere oppgaver på tvers av forskjellige domener. Jeg sier dette fordi du ikke bare kan lage forskjellige prosjekter for forskjellige aspekter, men selv de mange arbeidsområdealternativene hjelper deg med å justere de forskjellige vertikalene dine sømløst.

Integrasjonene er bredere, Apple-kalenderen er der (ikke til stede i BeforeSunset), den kommer med både lys og mørk modus, og har også et ganske nyttig dashbord for både individuelle brukere og team.

Før solnedgang, er et flott verktøy for folk som leter etter en tullete planleggingsapp der du kan notere ned alle oppgavene dine, bruke AI til å planlegge dagen din effektivt og gjøre livet ditt enkelt. Selv om BeforeSunset mangler tilleggsfunksjoner sammenlignet med Motion, vil ikke alle ha en fullverdig produktivitetsapp som bokstavelig talt kan planlegge livet deres gjennom en algoritme. 

Så hvis du har et mindre kaotisk liv med faste oppgaver hver dag, er BeforeSunset den. Men hvis du finner deg selv å sjonglere med alle slags oppgaver gjennom uken, kan Motion lette presset med noen fantastiske verktøy for automatisk planlegging.