Tidsblokkering vs. Tidsboksing med eksempler

Føler du deg forvirret mellom tidsblokkering og tidsboksing? Ikke bekymre deg, det gjør alle i utgangspunktet.

Time Blocking og Time Boxing er planleggingsteknikker. Begge brukes til tidsstyring, og begge tjener nesten samme formål.

Det som gjør dem forskjellige er kjernefunksjonene deres. Mens Time Blocking organiserer dagen din, skjerper Time Boxing fokuset ditt.

I denne artikkelen har jeg sammenlignet Time Blocking og Time Boxing for å klargjøre forskjellene deres. 

Oppdag bruken, fordelene og verktøyene deres for å finne det beste alternativet for deg.

Hva er tidsblokkering? 

Tidsblokkering innebærer å dele opp dagen din i blokker og bestille dem for spesifikke oppgaver. 

Disse oppgavene kan være alt fra innkjøp av dagligvarer og arbeidsmøter til sosialt samvær og utendørs ærend. 

Ved å dele opp tiden din i mindre blokker, setter du en definert bane for dagen, noe som gjør det lettere å utføre flere oppgaver trinn for trinn.

Hvordan fungerer tidsblokkering – med eksempler

Sunsama

Tidsblokkering trenger hovedsakelig en kalender med alarm- eller påminnelsesfunksjoner. Du lager en plan for dagen og reserverer en tidsperiode for hver oppgave.

La meg gi deg et eksempel.

Anta at du har et sett morgenrutine. Du starter dagen med e-post og følger den med teammøter. Du har også flere prosjekter å passe på før fem. 

Hvordan klarer du alt det? Gjennom tidsblokkering. Du tildeler en halv time til e-poster, en time til teammøter, og deretter planlegger du tid for prosjekter etter prioritet. 

Dette kalles egentlig tidsblokkering.

Du kan bruke en enkel penn og papir for å planlegge og en mobiltelefonalarm for påminnelser. Alternativt kan du få en digital planlegger eller et planleggingsverktøy for å gjøre sporing enklere. Uansett hva som fungerer for deg.

(Jeg har inkludert fem digitale apper som tilbyr en tidsblokkeringsfunksjon. Du finner dem på slutten av artikkelen.)

Fordeler med tidsblokkering

Den største fordelen med tidsblokkering er multitasking. 

Vi bruker i gjennomsnitt 57% av vår tid på jobbkommunikasjon alene. Resten går til å sjekke e-poster og lavprioriterte oppgaver, og utsette store prosjekter til senere. 

Med Time Blocking kan du definere klare mål og unngå tidssløsing. Denne metoden hjelper deg med å spare opptil 2 timer daglig, og eliminere utsettelse. 

Hva er tidsboksing? 

I Time Boxing tildeler du en bestemt mengde tid til et bestemt prosjekt eller ærend. Utenfor den fastsatte tidsrammen unngår du å jobbe med det aktuelle prosjektet.

Tanken er å sette grenser, slik at du kun bruker den angitte tiden på å fokusere på jobben.

Hvordan fungerer tidsboksing – med eksempler

pomodoro

For tidsboksing trenger du bare to ting – en gjøremålsliste eller en kalender for planlegging og en tidtaker for sporing.

Du starter med å notere ned de ventende oppgavene og reservere bestemte perioder for disse prosjektene. Når oppgaven er forfallen, slår du på tidtakeren for å sette en grense. Når tiden er ute, slutter du å jobbe med den gjeldende oppgaven og lar den stå til neste dag.

Her er et raskt eksempel.

Anta at du har tatt opp en ny hobby, som å tegne, men du finner ikke tid til å øve på ferdighetene dine. Ved å reservere 5:6 til XNUMX:XNUMX for tegningen øver du på ferdighetene dine hver dag.

Et annet godt eksempel på tidsboksing er undervisning. Klassene starter og slutter vanligvis på timeplanen, selv om du er midt i forelesningen.

Fordeler med tidsboksing

Time Boxing øker arbeidseffektiviteten din og hjelper deg med å lage realistiske mål. 

Hvordan?

Vi blir vanligvis produktiv i bare to timer før vi mister fokus. Tonnevis av ting distraherer oss fra jobb, for eksempel sosialt samvær, surfing og til og med dagdrømmer. 

Time Boxing gir deg en begrenset tid til å fullføre oppgaven. Det får deg til å fokusere på oppgaven, og øke produktiviteten. Det gir deg også et klart mål, og reduserer arbeidsangst.

Dette er bare én fordel. Time Boxing tilbyr flere andre fordeler, inkludert motivasjon og kreativitet. Hvis du har begrenset tid til å få ting gjort, finner du måter å bli mer produktiv på.

(Rull ned til fordeler og ulemper for å få en oppsummert versjon av fordelene og grensene.)

Tidsblokkering vs. Tidsboksing 

Time Blocking og Time Boxing er designet for å målrette mot ulike områder. Den første gir klarhet, og den andre øker fokuset ditt.

Forskjellene er subtile nok til at du kan bruke begge sammen. Men de fungerer også godt som frittstående tidsstyringsmetoder.

Her er tre hovedforskjeller mellom tidsblokkering og tidsboksing. 

1. Tidsinndeling

Tidsblokkering deler opp dagen din i små biter av tid, og tildeler blokker til forskjellige aktiviteter. Vi bruker denne metoden for å sette klare mål, så vi trenger ikke tror om hva vi skal gjøre videre, og effektivt unngå distraksjoner.

Tidsboksing retter seg mot spesifikke oppgaver. Målet er å sette et tak på tiden for å unngå å investere all innsats i kun én oppgave – som å sette 30 minutter til trening.

New York Times

2. Fleksibilitet

In Tidsblokkering, du planlegger vanligvis oppgaver med foreløpige tidsfrister for å holde en buffer for uventede hendelser. 

Hvis du av en eller annen grunn ikke kan nå målene dine i den tildelte perioden, kan du forlenge tiden eller omplanlegge dem til senere – som å omorganisere møtet.

Tidsboksing er forholdsvis mer begrenset. Metoden krever innstilling av start- og sluttider, noe som gir deg mindre fleksibilitet. Tanken er å eliminere utsettelse og få mest mulig ut av tiden din.  

3. Tidsperiode

Tidsblokkering er perfekt for dag- eller ukeplanlegging. Den brukes over en lang periode for å hjelpe deg med å organisere tiden din. 

Det beste eksemplet er en avtalekalender. Mens du tildeler små blokker til forskjellige klienter, planlegger du egentlig hele dagen. Pausene i mellom gir deg også en liten frist for å friske opp sinnet.

Tidsboksing, på den annen side er best for prosjektbasert arbeid. Hvis du har et pågående prosjekt med lengre tidsfrister, kan du administrere det ved å bryte det ned og tildele det en time hver dag. Det fungerer også for kortsiktige prosjekter. 

Hvor skal man bruke tidsblokkering og tidsboksing

Time Blocking og Time Boxing kan brukes til alt. Det er ingen hard og rask regel når det kommer til produktivitetsteknikker, og du kan tilpasse dem etter eget ønske.

Men det kan være noen områder der tidsblokkering fungerer bedre enn tidsboksing – og omvendt.

For eksempel, hvis en stor del av jobben din krever samarbeid, kan det hende at Time Boxing ikke fungerer bra for deg. 

Men hvis du selger håndlagde produkter, er Time Boxing et utmerket produktivitetsverktøy for deg. Du kan ta en time fra driften hver dag for å jobbe med den nye produktlinjen. 

For å oppsummere er tidsblokkering best for morgenrutiner, teamledelse og multitasking. Mens Time Boxing er egnet for fokusert arbeid, ferdighetsutvikling og engasjementaktiviteter.

Mckinsey

Fordeler og ulemper 

Nedenfor har jeg oppsummert noen fordeler og begrensninger ved tidsblokkering og tidsboksing. 

Jeg har dekket de brede områdene for å dele mine generelle observasjoner.

Tidsblokkering

Pros

• Tidsblokkering er en perfekt stressavlaster. Ved å planlegge alt på forhånd unngår du overtenking og får til mer.
• Denne teknikken øker dine organisatoriske ferdigheter. Du lærer å prioritere og ta smarte avgjørelser.
• Du kan bruke tidsblokkering for å tilpasse timeplanen din. Du alene vet hva som fungerer for deg og hva som ikke vil. Du kan organisere dagen din deretter for å øke produktiviteten.

Ulemper

• Tidsblokkering kan være for mye for folk som sliter med planlegging. Hvis du blokkerer tid for dypt arbeid på rad, kan ideen om de kommende oppgavene få deg til å føle deg sliten bare av å tenke på det. 
• Denne teknikken kan være et flott verktøy for dagsplanlegging, men du kan ikke måle individuell oppgavefremgang.
• Tidsblokkering er best for travle fagfolk, men kan være litt rigid for kreative individer. 

Tidsboksing

Pros

• Time Boxing reduserer distraksjoner og forbedrer fokuset ditt.
• Tidtakeren minimerer behovet for å utsette, og utvikler bedre tidsstyringsferdigheter.
• Med stive tidsfrister kan du overvåke fremgangen din og justere tidsfristene deretter.
• Den korte perioden inspirerer ofte til kreativitet, og holder sinnet ditt aktivt.

Ulemper

• Perfeksjonister kan finne Time Boxing uegnet. På den ene siden hjelper det deg å unnslippe perfeksjonisme. På den annen side kan forhastet arbeid skade arbeidskvaliteten din.
• Noen kan føle unødig press for å fullføre en oppgave innen en tidsfrist. Mens formålet med Time Boxing er å skape en balanse, kan det stresse folk som sliter med angst.
• Time Boxing er spesielt bygget for å forbedre fokuset ditt, men for noen kan tikkende tid være litt distraherende, noe som gjør hele metoden kontraproduktiv.

Verktøy for fem tidsblokkering og tidsboksing 

Tidsblokkering og boksing er manuelle produktivitetsteknikker, men du kan bruke noen digitale verktøy for å gjøre ting enklere for deg.

Hvis du er interessert i å utforske dem, har jeg gjennomgått de fem beste programvareproduktene som tilbyr en eller begge funksjonene. 

Utforsk kjernefunksjonene deres og priser for sammenligning.

1. Sunsama

Sunsama har fantastiske funksjoner for å øke arbeidsproduktiviteten. Du kan planlegge din daglige rutine, planlegge oppgaver og integrere Slack og Gmail for å samarbeide.

Med verktøy som oppgaveimport kan du konvertere alle prioriterte e-poster og meldinger til oppgaver, noe som gjør det enklere å spore viktige meldinger.

Sunsamas kjernefunksjon inkluderer også Time Boxing. Du kan legge til estimerte perioder til daglige oppgaver og dra dem til kalenderen din. I tillegg kan du slå på fokusmodus for dypt arbeid.

Med analyser og ukentlige gjennomganger kan du måle fremgangen din og skreddersy timeplanen din.

Kjernefunksjoner

• Oppgavestyring.
• Tidsboksing.
• Kalendersynkronisering.
• Automatisk planlegging.
• E-post og Slack meldinger til oppgaver.
• Fokusmodus.
• Analytics.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Sunsama tar $20 per måned. Hvis du går for dens årlige plan, vil det månedlige abonnementet være $16 per måned.

En 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig.

2. ticktick

TickTick er perfekt for både jobb og personlige gjøremål. Det er en oppgaveliste-app som tilbyr funksjoner for tidsblokkering og boksing.

Her får du verktøy for oppgavebehandling med en stemmetilleggsfunksjon for rask oppgaveoppretting. For Time Boxing vil du motta en Pomodoro-timer og et hvitt støyfilter.

Med kalenderfiltre og påminnelser kan du tidsblokkere oppgaver, spore prosjekter og fullføre prioriterte jobber i tide. Appen har avanserte påminnelser, inkludert en innebygd plasseringsvarsling spesielt for utendørs ærend.

Kjernefunksjoner

• Raske oppgaver.
• Stemmetillegg.
• Kalender-widget.
• Planlegging.
• Kanban og tidslinjevisning.
• Gjøremålsliste.
• Pomodoro timer.
• Avanserte påminnelser.
• Samarbeid.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

TickTicks grunnleggende plan er gratis. For premium-funksjoner koster den rundt $3 per måned.

3. clockify

Clockify er en tidssporingsapp for ledere. Via dette verktøyet kan du registrere teamets fakturerbare timer og lage tidsplaner.

Tonnevis av interessante funksjoner er innebygd i appen. Du får for eksempel en stoppeklokke for å logge arbeidstimer og en tids skjema å beregne lønn. For nøyaktig sporing kan du bruke stansing og deteksjon av ledig tid.

Gjennom dashbordet kan du overvåke teamets aktiviteter. Hvis du jobber selvstendig, kan du også spore din personlige arbeidsfremgang.

Totalt sett, hvis du leter etter overvåkingsverktøy med tidsblokkering og boksefunksjoner, er Clockify det beste alternativet.

Kjernefunksjoner

• Stoppeklokke.
• Pomodoro timer.
• Timelister.
• Tomgangsdeteksjon.
• Kalender.
• Påminnelser.
• Teamfunksjoner.
• Analyse og rapportering.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Clockify er gratis for enkeltpersoner. Den grunnleggende teamplanen starter på $4 per måned.

4. Morgen

Morgen er en smart kalender. Den planlegger automatisk uken for å spare tid.

Appen bruker kunstig intelligens for å lage tidsblokker. Du kan også legge til blokker manuelt for å planlegge ad-hoc-oppgaver. 

Gjentakende oppgaver, oppgavedeling og pauser er inkludert for å lage realistiske tidsplaner. Hvis du tilbringer mesteparten av dagen utendørs, tilbyr Morgen en tidsreiseplanlegger for det også.

For teamledere er samarbeidsverktøy tilgjengelig. Du kan synkronisere individuelle kalendere og bruke Morgen Ai Assist for å finne de beste tidspunktene for møter.

Kjernefunksjoner

• AI-planlegger.
• Oppgavelister.
• Tidsblokkering.
• Oppgavestyring.
• Kalenderintegrasjon.
• Tidsreiseplanlegger.
• Påminnelser og tidssoner.
• Bookingside og planleggingslinker.
• Teamfunksjon.

Pris

Morgens grunnplan er gratis. Premiumpakken koster $15 per måned. 

5. Forest

Forest er en av de beste Time Boxing-appene. Den forbedrer fokuset ditt gjennom gamification og ansvarlighet.

Appen er brukervennlig og visuelt tiltalende. Du mottar trær for å vokse og få belønninger for prestasjoner. 

Du kan invitere venner til å plante trær sammen og måle fremgang gjennom stater. Du får flere moduser for å bytte mellom individuelle og gruppeinnsats.

Alt i alt er det en god app for dypt arbeid.

Kjernefunksjoner

• Tidsboksing.
• Spillifisering.
• Team samarbeid.
• Statistikk.
• Dyp arbeidsmodus.
• Integrering.
• widgets.
• Mobilapp.

Pris

Skogen koster $4. 

Konklusjon  

Tidsblokkering og tidsboksing er begge gode metoder for å øke produktiviteten din. 

De hjelper deg med å redusere distraksjoner og holde deg fokusert på viktige oppgaver.

Hvis du fortsatt ikke er sikker på hvilken metode du skal følge, prøv dem sammen. Eller du kan sjekke ut verktøyene jeg har listet opp ovenfor og ta gratis prøveversjoner for å måle effekten på produktiviteten din. Lykke til!