Taskade vs Notion: Jeg prøvde begge, her er den virkelige avtalen

Notion og Taskade er to superkraftige produktivitetsapper med AI og automatiseringsmuligheter.

De hjelper deg med:

• Oppgaveledelse
• Prosjektledelse
• Team samarbeid
• Ta notater
• Kalenderbehandling
• Og mye mer.

Med det sagt, mens de kan se like ut på overflaten, gjør noen granulære funksjoner og nyanser dem forskjellige.

I denne artikkelen sammenligner vi Taskade og Notion for å hjelpe deg med å finne ut hvilken som passer best for dine unike behov.

Taskade vs. oppsummering

Taskade og Notion er begge solide produktivitetsverktøy, men de har sin egen spesielle saus. Taskade handler om oppgaver og AI, mens Notion er mer en fleksibel arbeidsplass for alt.

Her er avtalen:

1. Brukervennlighet: Notion tar kaken her. Det er enkelt og rent, mens Taskade kan føles litt overveldende i begynnelsen.

2. Prosjektledelse: Begge er bra, men Notion føles mer intuitivt for å administrere prosjekter. Taskade skinner mer i oppgavehåndtering.

3. Samarbeid: De er ganske mye hals og nakke. Begge lar deg jobbe med teamet ditt i sanntid.

4. Ta notater: Notion vinner denne runden med sin fleksibilitet. Taskade er ikke dårlig, men det er mer strukturert.

5. AI-funksjoner: Taskade er den klare vinneren her. AI-en deres er bakt inn i de betalte planene og kan gjøre noen ganske kule ting.

6. Pris: De er begge rimelige, men Taskade inkluderer AI-funksjoner i sine betalte planer. Notion tar ekstra betalt for AI.

Mine to øre?

Hvis du handler om oppgaver og vil ha noen kule AI-funksjoner, gå for Oppgave. Hvis du vil ha en enkel, fleksibel arbeidsplass for alle slags ting, kan du ikke gå galt med Forestilling.

Taskade Oversikt

Taskade er en AI-drevet produktivitets- og samarbeidsplattform for å hjelpe team og enkeltpersoner med å øke produktiviteten.

Den tilbyr en rekke funksjoner, inkludert, men ikke begrenset til:

• oppgave ledelse
• sanntidssamarbeid
• og AI-drevet automatisering.

Taskade lar deg opprette og administrere oppgaver, oppgavelister, og prosjekter.

Du kan bryte ned komplekse prosjekter i håndterbare trinn, og lage sjekklister, kanban-tavler, organisasjonskart og tankekart som passer din foretrukne arbeidsflyt.

Taskade muliggjør samarbeid i sanntid. Det tillater gruppemedlemmer å jobbe sammen på prosjekter, tildele oppgaver og kommunisere gjennom innebygde chat- og videosamtalefunksjoner.

Og hvis du trodde det var alt, får du en overraskelse.

Taskade integrerer også AI-teknologi for å automatisere oppgaver og arbeidsflyter. Dette betyr at du kan koble Taskade med verktøy som Slack, Gmail, Typeformog WordPress.

Tilgjengelighet av Taskade-plattform

• Nettapp.
• Mobilapp: Android og iOS (iPhone og iPad).
• Desktop-app: Mac, Windows og Linux (x86, ARM).
• Nettleserutvidelser: Chrome, Firefox og Edge.

Begrepsoversikt

Notion er et alt-i-ett-arbeidsområde og samarbeidsverktøy. Den lar deg skrive, planlegge og organisere arbeidet ditt på ett sted.

Den kombinerer notattaking, wiki, prosjektledelse og databasefunksjoner til en enkelt plattform.

Notion er seriøst en av de brukervennlige prosjekt- og databaseadministrasjonsappene der ute, som kan bidra til å forklare dens økende popularitet.

Noen nøkkelfunksjoner i Notion inkluderer:

• tilpassbare arbeidsområder
• samarbeid
• rike medier
• nestede sider
• nettpublisering
• utallige maler for ulike brukstilfeller
• Etc.

I tillegg til kjernefunksjonene i arbeidsområdet, tilbyr Notion også en AI-assistent kalt Notion AI. Denne AI kan hjelpe med oppgaver som:

• generere tekst og konturer fra ledetekster
• løse matematiske problemer
• automatisere repeterende oppgaver
• og oppsummere eksisterende notater.

Notion har også et partnerprogram som lar andre selskaper integrere produktene sine med Notion. Noen av Notions nåværende partnere inkluderer Zoom, Slack, GitHub, Google Drive, Asana, figma, og Typeform.

Tilgjengelighet av begrepsplattform

• Nettapp.
• Mobilapp: Android og iOS (iPhone og iPad).
• Desktop-app: Windows og Mac.
• Nettleserutvidelser: Chrome, Safari og Firefox.

Og nå, la oss komme inn på CC (kapasitetssammenligning).

Brukervennlighet

Taskade er designet med enkelhet i tankene. Brukergrensesnittet er rent og ryddig, noe som gjør det enkelt å navigere og komme i gang med en gang.

Å lage nye prosjekter og oppgaver og samarbeide med teamet ditt krever bare noen få klikk.

Med det sagt har jeg brukt både Taskade og Notion i en god periode, og jeg har opplevd at Notion er enklere å bruke.

Kanskje jeg er partisk, men det er svaret mitt.

Når du oppretter en ny side på Notion, for eksempel, er det som en hvitbok uten distraksjon.

Derfra kan du enten begynne å jobbe på siden fra bunnen av, eller du kan bruke hvilken som helst av malene deres.

Og å opprettholde denne enkelheten synkronisert på tvers av enheter er imponerende.

I motsetning til Notion, føles Taskade på en eller annen måte overveldende å bruke med sine omfattende tilpasningsmuligheter.

Det er mye å leke med alt – venstre sidefelt, midtrute og høyre sidefelt.

Det vil ta deg mer tid å mestre Taskade enn Notion. Det er sikkert.

Med det sagt kan jeg ta feil her. Det er basert på testene mine. Prøv begge side ved side for å få en klar ide om hvilken som er enkel å bruke [for deg].

For å oppsummere:

• Forestillingen er kraftig, men enkel.
• Taskade er kraftig, men kompleks.

Prosjekt- og oppgavehåndtering

Foruten AI-drevet produktivitet, er oppgave- og prosjektledelse en av kjernefunksjonene til både Taskade og Notion.

La oss utforske dem én etter én.

Oppgave

Oppgave har en dedikert seksjon for å se alle oppgavene dine. Den kan nås fra venstre sidefelt.

Her kan du se oppgaver basert på forskjellige filtre og tilpasninger. Du kan for eksempel velge å se på oppgaver som er kommende, forfaller, oppgaver uten dato osv.

Det er enkelt å lage en oppgave inne i Taskade. Opprett et nytt prosjekt og legg til oppgaver til det.

Når du gjør det, vil du se det samme gjenspeiles i oppgavefanen.

Taskade lar deg tildele oppgaver til spesifikke medlemmer, angi en forfall, dato, angi en prioritet, automatisere den, etc.

Når det kommer til prosjektledelse, er Taskade skummelt og kraftig, takket være det AI Project Studio.

Den lar deg administrere prosjektet ditt ved å bruke deres AI-drevne agenter.

Det finnes også andre alternativer for å opprette og administrere prosjekter. Du kan starte fra bunnen av, starte fra verktøy som Notion, Todoist og andre, eller starte med en av deres utallige maler.

Jeg prøvde deres AI Project Studio. Det er fantastisk.

Bare fortell det hva du vil, og det vil gjøre det til virkelighet.

For det første er det raskt greit. Og det er fantastisk. For ikke å nevne alle de forskjellige visningene du kan få tilgang til mens du administrerer prosjektene dine.

I tillegg til listevisningen er det:

• Kanban tavlevisning
• Kalendervisning
• Tabellvisning
• Tankekartvisning
• Organisasjonskartvisning
• og Gantt-diagramvisning.

Forestilling

Forestilling er litt annerledes når det kommer til oppgavehåndtering.

Du skjønner, det er ikke først og fremst bygget for å være en oppgave eller en oppgavelistebehandler.

Det er derfor du ikke vil se en dedikert oppgavebehandler som Taskade.

Når det er sagt, er det et alternativ for å opprette og administrere oppgaver ved å lage sjekklister og krysse av for dem.

Hvis ditt eneste formål er å bruke det som en oppgavebehandling, foreslår jeg at Taskade ville være bedre for deg.

Men hvis du planlegger å bruke det som et prosjektstyringsverktøy, la oss sjekke ut Notions muligheter.

Første ting først:

Notion har de mest brukervennlige prosjektstyringsfunksjonene som finnes. Du skulle tro Trello, men ingen kommer i nærheten engang, jeg mener det.

Det som gjør det så kraftig er det faktum at du kan gjøre det så enkelt eller så avansert som du vil ha det.

Den lar deg lage en side og inne i den kan du opprette en database for å administrere prosjektene dine.

Når det gjelder visninger, støtter Notion:

• Tabellvisning
• Tavlevisning
• Gallerivisning
• Listevisning
• Kalendervisning
• og tidslinjevisning.

I tillegg er det Notion AI-eiendom rett inne i prosjektene dine. Du kan bruke den til å smart fylle opp radene og kolonnene.

Totalt sett foretrekker og anbefaler jeg å bruke Notion for prosjektledelse og Taskade for oppgavestyring.

Lagsamarbeid

Når vi snakker om å administrere prosjekter, er det én ting vi ikke kan utelate: om programvaren er teamvennlig eller ikke.

Taskade støtter sanntidssamarbeid. Du kan jobbe med oppgaver, prosjekter og dokumenter sammen med teamet ditt.

Alles markører og redigeringer er synlige i sanntid, slik at du alltid er på samme side (pun intended).

Taskade har også @omtaler og kommentarer for enkel kommunikasjon. Men det tar det et skritt videre med innebygde videosamtaler. Du kan ringe direkte i appen for å diskutere arbeidet ditt.

Til slutt lar Taskade deg også kontrollere hvem som kan se, redigere og administrere arbeidsområdene og prosjektene dine. Du kan invitere gjester, redaktører og administratorer etter behov.

Notion har også innebygde kommunikasjonsfunksjoner som @omtaler og kommentarer. Du kan tagge lagkameratene dine for å få oppmerksomheten deres og legge igjen kommentarer på spesifikt innhold for å ha diskusjoner.

Notion lar et ubegrenset antall personer redigere den samme siden samtidig.

Du kan se hvor lagkameratene dine jobber og hvilke endringer de gjør i sanntid.

Det er en hendig "Se alle oppdateringer"-funksjonen som viser deg en tidslinje over alle redigeringene.

Notion har robuste tillatelseskontroller. Du kan angi forskjellige tilgangsnivåer for teammedlemmene dine, fra skrivebeskyttet til full redigeringsevne.

Ta notater

Når det kommer til notater, tilbyr Notion massevis av fleksibilitet.

Du kan lage enkle tekstnotater, eller gå helt ut med overskrifter, formatering, lenker og til og med innebygd innhold som bilder og videoer.

En av Notions fremtredende funksjoner for å ta notater er støtten for databaser, som diskutert tidligere.

Du kan opprette egendefinerte databaser for å organisere notatene dine etter tagger, forfallsdatoer eller andre kriterier du trenger. Dette gjør det superenkelt å finne og referere til notatene dine senere.

Notion har også en nettklipper som lar deg lagre nettsider direkte i notatene dine.

Dette er flott for raskt å fange opp informasjon du finner på nettet uten å måtte kopiere og lime inn.

Taskade er en mer fokusert app som er optimalisert for samarbeid og eksternt arbeid. Den har mange flotte funksjoner for å ta notater, men den er litt mer strukturert enn Notion.

En av Taskades kuleste notatfunksjoner er AI-assistenten. Du kan bruke den til å få skriveforslag, innholdsgenerering og til og med oppsummering av notatene dine.

Dette kan være en stor tidsbesparelse når du prøver å raskt fange opp nøkkelpunkter.

Taskade har også noen nyttige organisasjonsverktøy, som muligheten til å lage mapper, skisser og tankekart direkte i notatene dine.

Dette kan hjelpe deg med å visualisere ideene dine og lage forbindelser som du kanskje savner i et vanlig tekstnotat.

En annen fin funksjon er Taskades videochat-integrasjon. Du kan samarbeide om notater med teamet ditt i sanntid, komplett med video og lyd.

Dette er perfekt for eksterne møter eller idédugnad.

Integrasjoner

Både Notion og Taskade tilbyr en rekke alternativer for å hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidsflytene dine og koble sammen favorittverktøyene dine.

La oss se nærmere på hvordan de henger sammen:

Notion har et robust integreringsøkosystem, som lar deg koble til et bredt utvalg av populære apper og tjenester.

Noen av de viktigste begrepsintegrasjonene inkluderer:

• Jira: Synkroniser Jira-prosjektene, problemene og tavlene dine direkte i Notion.
• asana: Integrer Asana-oppgavene, -prosjektene og -kalenderene dine i Notion.
• Slack: Ta med Slack-samtalene, filene og varslene dine til Notion.
• Zapier: Automatiser arbeidsflytene dine ved å koble Notion til tusenvis av andre apper gjennom Zapier.
• Google Suite: Integrer Google Disk, Kalender, Dokumenter og Regneark sømløst i Notion.
• GitHub: Spor GitHub-lagrene dine, problemer og pull-forespørsler i Notion.

Notions integrasjonsgalleri har et bredt spekter av tredjepartsverktøy, noe som gjør det enkelt å koble sammen eksisterende arbeidsflyter og datakilder.

Taskade har også en voksende liste over tredjepartsintegrasjoner for å hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidet ditt.

Noen av de viktigste Taskade-integrasjonene inkluderer:

• Gmail: Koble Gmail-kontoen din til Taskade, slik at du kan sende oppgaver direkte til prosjektene dine via e-post.
• Google Kalender: Synkroniser Google Kalender-hendelser og -oppgaver med Taskade.
• Zapier: Automatiser arbeidsflytene dine ved å koble Taskade til tusenvis av andre apper gjennom Zapier.
• dropbox, Google Disk, Eske: Last opp og del enkelt filer fra skylagringsleverandørene dine.
• asana, Trello, Todoist: Importer eksisterende oppgaver og prosjekter fra andre populære prosjektstyringsverktøy.
• Miro, Snodig: Integrer dine visuelle planleggings- og idédugnadsverktøy med Taskade.

Taskade tilbyr også et utvikler-API, som lar deg bygge tilpassede integrasjoner og automatisere arbeidsflytene dine ytterligere.

AI og automatisering

Både Notion og Taskade har ganske nylig inkorporert AI og automatiseringsfunksjoner for å forbedre brukeropplevelsen.

La oss sammenligne hvordan hver utnytter AI og automatisering for å øke produktiviteten.

Spoilervarsel: Taskade AI er den klare vinneren her.

Forestillingen AI

Notion AI er en AI-assistent som hjelper brukere med å generere innhold, oppsummere informasjon og trekke ut innsikt i Notion-arbeidsområdet.

Her er noen nøkkelfunksjoner til Notion AI:

• Innholdsgenerering: Notion AI kan bidra til å generere nytt innhold basert på spørsmålene dine. Du kan begynne å skrive fra bunnen av eller bygge på eksisterende innhold ved å bruke AI-forslag.
• Teksttransformasjon: Du kan markere tekst og be Notion AI om å transformere den, for eksempel å utvide en idé, generere et motargument eller oversette den til et annet språk.

• samandrag: Notion AI kan lage ledersammendrag av dokumenter på sekunder ved å bruke konteksten fra siden.
• Handlingselementer: Notion AI kan trekke ut handlingspunkter fra møtenotater eller transkripsjoner, og hjelper brukere med å holde styr på forpliktelser.

Notion AI er tilgjengelig via mellomromstasten, tekstutheving eller skråstrek-kommandoer.

Taskade AI

Taskade tar AI og automatisering til neste nivå med funksjoner som:

• AI arbeidsflytgenerator: Taskade lar deg lage tilpassede maler for ulike brukstilfeller, for eksempel SOP-er og prosjektsprinter, skreddersydd til teamets data, personas og toner.

• Egendefinerte AI-agenter: Du kan lage arbeidsflyter med tilpassede AI-agenter som er opplært for spesifikke domener som markedsføring og prosjektledelse. Disse AI-agentene kan administrere oppgaver, gi innsikt og fungere som virtuelle teammedlemmer.

Taskades AI-funksjoner er designet for å sømløst integreres med plattformens oppgaveadministrasjon og samarbeidsevner, og gir en mer omfattende produktivitetsløsning sammenlignet med Notion.

Prising:

Og nå er det på tide å avdekke det du sannsynligvis har ventet på: pris og planer.

Oppgave har en evig gratis plan å komme i gang med og en 30-dagers prøveperiode på sine betalte planer.

Taskade Pro starter på $10/måned ($8/måned på årlig fakturering). I tillegg koster Taskade for Teams $20 per medlem/måned. Eller $16 per medlem/måned hvis du velger å gå med den årlige faktureringen.

Forestilling har også en levetid gratis plan.

Pluss-planen starter på $12 per medlem/måned ($10/måned ved årlig fakturering).

Forretningsplanen koster $18 per medlem/måned ($15/måned på årlig fakturering).

Den største forskjellen ligger i AI-funksjonene. Taskades AI-funksjoner er inkludert i deres betalte planer.

Mens Notion AI koster ytterligere $10 på toppen av de betalte planene.

Så hvem er sjefen?

Se, både Taskade og Notion er ganske fantastiske på hver sin måte.

Oppgave er som den supersmarte vennen som alltid får deg tilbake med oppgaver og gjøremål. AI-funksjonene er ingen spøk – de kan virkelig øke produktivitetsspillet ditt.

På den andre siden, Forestilling er som den kule, fleksible arbeidsplassen der du kan organisere omtrent hva som helst. Det er enklere å bruke og flott for å administrere prosjekter i alle former og størrelser.

Når det kommer til lommeboken din, er de begge rimelige, men her er kickeren: Taskade inkluderer sin AI-magi i de betalte planene, mens Notion tar ekstra betalt for sine AI-funksjoner.

Så hvis du handler om det AI-livet, kan Taskade spare deg noen få dollar.

Hvorfor ikke gi begge en snurr?

Taskade har den søte 30-dagers prøveversjonen, og Notion har også en gratis plan.

Lek deg rundt, se hvilken som klikker med hjernen din, og gå med magen din.