Hvordan bruke Sunsama for ADHD

Bilde dette:

Klokken er 9, og du stirrer på oppgavelisten din, og føler at du er i ferd med å bestige Mount Everest i flipflops.

Hvis du nikker på hodet (eller blar gjennom telefonen fordi du ble distrahert), velkommen til den ville verdenen av ADHD-produktivitet.

Tradisjonelle planleggere og gjøremålslister føles ofte som å prøve å fange en smurt gris – frustrerende og litt meningsløst.

Men hva om jeg fortalte deg at det er et verktøy som faktisk forstår hvordan ADHD-sinnene våre fungerer?

Gå inn i Sunsama, den daglig planlegger som snakker flytende ADHD.

I dette innlegget ser vi hvordan Sunsama kan være ditt hemmelige våpen mot ADHD-kaos.

Så ta tak i favorittleketøyet ditt, og la oss grave inn.

Møt Sunsama

Sunsama er en vakker daglig planlegger-app som lar deg få ting gjort samtidig som du opprettholder balansen mellom arbeid og privatliv.

Som guidet meditasjon veileder Sunsama deg, med deres daglig planlegging funksjon, for å planlegge dagen på best mulig måte.

I tillegg til å starte dagen riktig, hjelper Sunsama deg også med å avslutte, dette er takket være deres Daily Shutdown-funksjon.

Det lar deg reflektere over hva du har oppnådd i dag, hvor mye tid du har brukt på å jobbe og hva som skal til.

På samme måte er det ukentlig planlegging og ukentlig gjennomgang også. Sunsama lar deg planlegge så langt fremover du vil.

Så er det fokusmodus. Det hjelper deg med å fokusere på oppgaven din med en Pomodoro-timer.

Nå, hvis du tror at alt dette kommer med en god del av en læringskurve, så nei.

Sunsama er ganske enkel å bruke.

Faktisk er det så enkelt at alt du trenger å gjøre er å dra og slippe oppgavene dine inn i kalenderen for å starte timeboxing.

Det bringer meg til kalenderen. Sunsama lar deg koble til Google- eller Outlook-kalenderene dine i Sunsama.

Og kalendere er ikke de eneste tredjepartsvennene Sunsama har (mer om det senere).

Med oversikten ute av veien, la oss se hvordan du bruker Sunsama for å vise en langfinger til ADHD.

Hvordan Sunsama snakker ADHD-språk

Det hele starter med å planlegge dagen din.

1. Veiledet daglig planlegging

Personer med ADHD har en tendens til å møte problemer med tidsoppfatning (aka tidsblindhet).

Har du noen gang følt deg engstelig når du ikke vet hvor lang tid noe kommer til å ta å fullføre?

Det er tidsblindhet.

Dette gjør det vanskeligere for deg å planlegge dagen din effektivt fordi du ikke har noen anelse om hvor lang tid hver av oppgavene/prosjektene dine kommer til å ta.

Sunsamas daglige planlegger er en utmerket løsning på dette.

Hver dag før du begynner å jobbe, Sunsama hjelper deg med å avklare hva du må jobbe med i dag og hvor lenge du skal jobbe med hver av disse tingene.

Start med å legge til alle de viktige oppgavene du trenger for å få gjort i dag, og gi hver av dem en total tid til fullføring.

Deretter drar og slipper du disse oppgavene til kalenderne dine basert på prioriteringene dine.

NOTAT: Sunsama har ikke en innebygd funksjon for å indikere prioriteringen av oppgavene dine.

Når du klikker neste, forutsier Sunsama arbeidsflyten din og anslår til og med den tidligste nedleggelsestiden.

Til slutt kan du velge å dokumentere planen din ved å skrive ned noen få ting. Som standard får du et alternativ til om Hindringer i veien.

Dette er en mye bedre måte å planlegge dagen på uten å føle deg overveldet.

2. Daglig styrevisning

For en stund tilbake fortalte jeg deg at Sunsama lar deg langt frem du vil.

Dette ville ikke vært mulig uten deres rene daglige utsikt.

Det er en enkel tavlevisning (Kanban-tavler-lignende) hvor du raskt kan legge til oppgaver, flytte dem mellom dager og begynne å jobbe med dem.

Denne tavlevisningen kan også konverteres til en kalendervisning fra øverste høyre hjørne.

Med en kalendervisning kan du velge mellom:

• en dag

• tre dager

• kun hverdager

• uke

• og en måned.

Når du er inne i en kalendervisning, enkeltklikker du på en hvilken som helst dato for å opprette en oppgave.

3. Fokusmodus

Som en med ADHD finner du sannsynligvis det vanskelig å fokusere. Dette er på grunn av kjernesymptomene på ADHD, som er:

• uoppmerksomhet

• hyperaktivitet

• og impulsivitet.

Dette kan gjøre det ekstremt vanskelig å holde fokus på oppgaver, spesielt de som er repeterende eller ikke iboende interessante (kilde).

En gang til, Sunsama kan hjelpe her.

Når du klikker på en oppgave, åpnes den med tilleggsfunksjoner.

Vi er interessert i fokusmodus.

Trykk på F tast på tastaturet eller klikk på følgende steder for å gå inn i fokusmodus i Sunsama:

Det er som et rent ark med oppgavenavnet skrevet på.

Her kan du klikke på Start -knappen for å spore tid mens du jobber med den oppgaven.

Eller du kan gå inn i Pomodoro-modus og begynne å jobbe med oppgavene dine med arbeidspausekronologi.

Hvis du jobber med et team, kan du samarbeide i fokusmodus gjennom kommentarer.

Sunsamas fokusmodus og Pomodoro-timer er fantastiske måter for personer med ADHD å sikre maksimal produktivitet samtidig som man unngår distraksjoner og utbrenthet.

4. Ukentlig gjennomgang

Vi kom kort inn på dette mens vi snakket om funksjonen for daglig planlegging/gjennomgang.

La oss nå gå i dybden.

Tro det eller ei, ukentlige anmeldelser anses som hellige og av stor verdi blant produktivitetsguruer.

Faktisk er Tiago Forte, produktivitetsekspert og forfatteren av «Building a Second Brain» så seriøs når det gjelder sine ukentlige anmeldelser at han har en fempunkts sjekkliste han følger hver uke.

Bildekilde: Twitter (X)

Dette forklarer viktigheten og hvordan det kan hjelpe ADHD-ere.

Her er hvordan Sunsamas ukentlige anmeldelsesfunksjon føles:

Du får et stolpediagram som viser deg hvilke oppgaver som ble utført i løpet av hver arbeidsdag. Det er også en Kake diagram som viser hvordan du brukte tiden din (kategorisert).

Til slutt vil du bli bedt om å reflektere over uken din ved å journalføre og dele fremgangen din.

Du kan til og med velge å legge det ut på Slack og Microsoft Teams.

Ikke en dårlig måte å avslutte uken på og gjøre seg klar for den nye, er det vel?

5. Integrasjoner

En av tingene som lager Sunsama enda kraftigere er vennskapene deres med tredjeparts produktivitetsapper som du kanskje allerede bruker.

Jeg snakker om apper, inkludert, men ikke begrenset til:

• Gmail

• Todoist

• Github

• Jira

• Trello

• asana

• Forestilling

• Klikk opp

• Linear

• og Monday.com.

Med hver integrasjon er det spesifikke handlingstriggere du kan trekke.

Med Todoist, for eksempel, kan du bla gjennom Todoist-oppgavene dine og dra dem direkte inn i din daglige plan i Sunsama.

Det er kraftige greier!

Konklusjon: Ta det første steget

Der har du det – alt du trenger å vite om bruk av Sunsama for ADHD.

Så her er spørsmålet mitt til deg:

Hvordan ville dagen din sett ut hvis planleggeren din faktisk jobbet med hjernen din i stedet for mot den?

Kanskje det er på tide å gi Sunsama et skudd og finn ut.

Dette kan være starten på et vakkert vennskap mellom deg, Sunsama, og din fantastiske unike ADHD hjerne.