Rize vs RescueTime: Hva hjelper deg med å ta kontroll over tiden din?

Har du noen gang sett på at du mister timer på tankeløs surfing eller appvarsler?

I så fall er du ikke alene!

I Psychology Todays artikkel med tittelen "Distraherte ansatte koster mer enn syke”, understreker forfatter Charles R. Chaffin—kunnskapsarbeidere bytter oppgave veldig ofte, i gjennomsnitt bare 40 sekunder på en oppgave før de blir distrahert.

Det stinker!

Å ta tilbake kontrollen over tid og oppmerksomhet er avgjørende.

Det er grunnen til at tidssporingsapper som Rize og RescueTime er spillskiftere. De gir innsyn i nøyaktig hvordan du bruker dagene dine på enhetene dine.

Men når det gjelder å velge riktig tidsregistreringsprogramvare for dine behov, har Rize og RescueTime noen viktige forskjeller.

Mot slutten vil du ha klarhet i hvilken app som stemmer nærmest med arbeidsvanene og produktivitetsmålene dine.

Hurtignøkkeluttak

Rize tilbyr forenklet automatisk skrivebord timeregistrering og daglig produktivitetsrapportering. Praktiske fokusfunksjoner bidrar til å redusere distraksjoner under dypt arbeid. Men Rize mangler for øyeblikket mobilappstøtte.

RescueTime gir mer robust sporing på tvers av stasjonære og mobile enheter. Den fanger opp detaljert tidsbruksanalyse gjennom rapportering. Imidlertid er brukergrensesnittet mer komplekst enn Rizes.

Hvis du leter etter enkel skrivebordssporing for å øke produktiviteten – velg Rize. Hvis du vil ha maksimal data på tvers av enheter + tilpassede appintegrasjoner – gå med RescueTime.

Oversikt over Rize

Rize er en AI-drevet personlig analyseplattform for å øke produktiviteten. Den kjører stille i bakgrunnen mens du jobber for å gi innsikt i hvordan du bruker tid.

Kjerneevnen ligger i Rizes automatiske tidssporing. Den fanger opp aktive vindustitler og appbruksdata for å vise deg hvor timene dine går.

Rize sporer all skrivebordsaktivitet automatisk uten anstrengelse fra deg. Den kategoriserer tid brukt på tvers av forskjellige apper og nettsteder.

For eksempel vil Rize logge 2 timer i Google Docs as Writing, 30 minutter i Slack as Communication og 1 time på YouTube som underholdning. Denne sammenbruddet gjør det enkelt å analysere dagene dine.

En produktivitetspoeng vurderer kvaliteten på den daglige fokustiden. Rize måler aspekter som dine lengste distraksjonsfrie økter, frekvens for kontekstbytte og besøk på distraherende nettsteder.

For å forhindre overarbeid, oppdager Rize når du presser deg forbi de vanlige grensene dine. Deretter sender den smarte påminnelser om å ta timeouts og lade opp (en veldig nyttig funksjon).

Ved å koble til kalendere som Google, Office 365 eller Apple kan Rize automatisk merke tid i møter og samtaler. Selv om du er i en Zoom-samtale, men jobber i andre apper, vet Rize å tildele den tiden nøyaktig.

En e-post etter hver arbeidsdag oppsummerer tiden din med praktisk infografikk. Se toppapper, distraherende domener, prosjekter jobbet med, produktivitetspoeng og mer. Disse rapportene holder deg ansvarlig dag etter dag.

Rize støtter for øyeblikket macOS Monterey+ og Windows 8 og nyere.

Hva vi liker med Rize

• Automatisk tidsregistrering uten å måtte starte/stoppe tidtakere
• Fokuser på beregninger for å identifisere dype arbeidsøkter av høy kvalitet
• Bryt påminnelsesvarsler for å forhindre overarbeid
• Kalenderintegrasjon for nøyaktig merking av tid i møter
• Egendefinerte kategorier for å segmentere tid i henhold til aktiviteter

Hva vi ikke liker med Rize

• Foreløpig bare tilgjengelig på skrivebordet – ingen mobilapp
• Det kan ta litt tid å kategorisere alle appene og nettstedene dine på riktig måte
• Gratisversjonen har begrenset funksjonalitet, med dataoppbevaring begrenset til 1 dag

Kom i gang med Rize →

Oversikt over RescueTime

I likhet med Rize er RescueTime også en analysedrevet tidssporingsplattform for å øke produktiviteten din. Den kjører i bakgrunnen for automatisk å spore hvordan du bruker tid på skrivebord og mobil.

Kjerneevnen i RescueTime er dens automatiserte tidssporing uten behov for manuelle start/stopp-timere. Den kategoriserer all aktivitet på skrivebordet og mobilen din for å gi innsikt i dagene dine.

Du kan også logge all offline-tid som ikke er på enheter, som pendling eller kaffepauser. Dette gir deg et helhetlig syn ved å kombinere online og offline aktiviteter.

En annen nøkkelfunksjon er FocusTime, som lar deg blokkere distraherende nettsteder og apper i bestemte perioder.

Si at du vil unngå Twitter og nyhetssider i dype arbeidstimer, FocusTime har ryggen din.

Du kan også sette deg daglige mål for hvor mye tid du vil bruke på produktive, nøytrale eller distraherende aktiviteter.

Når grensene overskrides, sender RescueTime nyttige varsler slik at du kan kalibrere på nytt etter behov.

På slutten av hver uke gir en e-post detaljer om de beste appene, nettstedene og prosjektene du har jobbet med. Rapportene kommer med en produktivitetspoeng som viser mønstre over tid.

Hva vi liker med RescueTime

• Automatisk tidsregistrering uten manuell start/stopp
• FocusTime blokkerer distraherende nettsteder under dypt arbeid
• Enkel offline tidslogging
• Timelister AI for nøyaktig prosjekttidssporing
• Detaljerte ukentlige rapporter og scoring

Hva vi ikke liker med RescueTime

• UI er mindre gunstig når det kommer til brukervennlighet
• Gratisversjonen lagrer kun data for de siste 2 ukene

Kom i gang med RescueTime →

Sammenligning av funksjoner side-ved-side

Brukervennlighet (UI-sammenligning)

Når du velger en tidsregistreringsapp, kan det å ha et rent, intuitivt grensesnitt utgjøre hele forskjellen ved å holde fast ved det på lang sikt. Er det ingen som har tid til komplekse, rotete brukergrensesnitt!

Så hvordan fungerer Rize og RescueTime når det kommer til brukervennlighet?

Rize forblir fokusert spesifikt på produktivitetsanalyse og tidsregistrering. Den har et enkelt dashbord som viser aktivitetsfeeden din i sanntid, arbeidstidtaker, tidslinje for sporet tid og mål for fokus/nedbryting.

Brukergrensesnittet kategoriserer automatisk tid på tvers av apper/nettsteder i skriving, underholdning, kommunikasjon osv. Du kan også tilpasse disse kategoriene til dine behov.

Ettersom Rize løper stille i bakgrunnen og samler analyser, har den som mål å holde ting enkelt slik at du holder fokus på det faktiske arbeidet ditt.

Jeg elsker at det bare viser de mest relevante daglige og ukentlige tids-/produktivitetsdataene gjennom nyttige e-postrapporter.

En ulempe er imidlertid at Rize for øyeblikket bare støtter skrivebordsapper for Mac og Windows – ingen nett- eller mobilapper ennå.

Relativt sett prøvde RescueTime å forenkle grensesnittet for å sette søkelyset på viktige vanedata over minutts tidsstempeldetaljer.

Men jeg mener de gikk for langt med forenklingen. Jeg synes RescueTimes brukergrensesnitt er relativt ikke-tilpassbart.

Dette er for eksempel hvordan RescueTimes dashbord ser ut:

Som du ser, er den ganske ren og viser bare tre svært "få nødvendige" ting på dashbordet. RescueTime handler om "less is more".

sidenote: Denne typen minimalt dashbord er spesielt nyttig for de med ADHD.

Foruten manglende evne til å gjøre mye med det du ser i RescueTime, foretrekker jeg Rizes perfekt fargekodede diagram og data – også kjent som et rent brukergrensesnitt.

Men på plussiden, støtte for Windows, Mac, Linux, Android, iOS og nettapper gjør at RescueTime kan være mer fleksibel på tvers av enheter.

NØKKEL TA HJEM: For rask automatisert tidsregistrering med vennlige diagrammer, er Rize enklere å starte med. Men RescueTime henvender seg bedre til dataelskende effektivitetsnerder.

Plattformstøtte

Rize er for øyeblikket skrivebordsfokusert, og tilgjengelig på macOS og Windows.

Den sporer automatisk tid på tvers av alle større nettlesere på disse operativsystemene – som Chrome, Firefox, Edge, Brave, Vivaldi og Safari.

På macOS-enheter kan Rize spore tid brukt i en hvilken som helst Mac-app også, som Xcode, figma, Superhuman eller Slack.

Linux-støtte er imidlertid fortsatt i arbeid. Og de som trenger mobil tidssporing på iOS- eller Android-enheter kan finne Rize begrensende.

Til sammenligning tilbyr RescueTime bredere plattformtilgjengelighet på tvers av Windows, Mac, Linux, Android og iOS.

Den har Chrome- og Firefox-nettleserutvidelser for å aktivere sporing på Linux-, Chrome OS- eller Chromium-baserte nettlesere.

Så RescueTime gir fleksibilitet hvis du bruker flere enheter eller ikke-vanlige operativsystemer.

For nøyaktig sporing fungerer imidlertid RescueTime best med oppdaterte nettlesere Chrome, Firefox, Safari og Edge. Ekstra oppsett kan være nødvendig på alternative Chromium- eller Linux-nettlesere.

timeregistrering

Både Rize og RescueTime eliminerer manuelle start/stopp-timere ved automatisk å fange opp hvordan tiden brukes på tvers av apper og nettsteder.

For det første, i Rizes dashbord får du muligheten til å se oppgaver som dette:

eller slik:

I den første visningen var venstre side min Google Kalender som jeg integrerte.

I den andre visningen er innholdet på venstre side delt inn i tre forskjellige seksjoner:

1. Tidslinje: Den lilla fargekodede blokken(e) er tiden brukt på å jobbe med "noe".
2. Kalender: Den vises bare hvis du kobler din tredjeparts kalenderkonto til Rize.
3. Og økter: Dette viser hvilket prosjekt du har jobbet med i løpet av dagen, og på hvilket tidspunkt.

Legg merke til hvordan ting blir uoversiktlige og tar mindre plass i den andre visningen. Dette er den typen tilpasning jeg snakket om.

På høyre side av skjermen vil du se den daglige oppsummeringen av dagen din.

Hvis du legger merke til bunnen av skjermen, vil du se en aktiv tidsregistrering.

Klikk på den, og du vil være på vei til "Timer"-siden. Det er her Rize forteller deg hvor mye tid du kontinuerlig brukte på å jobbe etter siste pause, med en aktiv timer (til pause).

Den har også praktiske knapper for raskt å:

• Start en fokusøkt
• Start et møte
• Start en pause
• Og sett sporingen på pause

NOTAT: De samme funksjonene kan nås fra skrivebordets øverste menylinje. Denne funksjonen kan slås på/av.

Dessuten lar Rize deg også lage et prosjekt og spore tid spesifikt for det.

For eksempel har jeg laget forskjellige separate prosjekter for skriving, research og redigering.

Nå hver gang jeg starter en fokusøkt, spør den meg hvilket prosjekt jeg jobber med. Virkelig nyttig.

RescueTimes dashbord for tidssporing er relativt enklere. Den lar deg velge mellom – daglige, ukentlige, månedlige og årlige visninger.

RescueTime holder styr på applikasjonene og nettstedene du bruker på datamaskinen, nettbrettet og mobile enheter. Den logger detaljer som:

• Navn på apper/nettsteder
• Tid brukt i hver app/nettside
• Hvor ofte bytter du mellom apper/nettsteder

"Produktivitetspulsen" er deres interne beregning for å bestemme hvor produktiv du var av 100 i løpet av dagen.

Rize har, som vist i daglig oppsummering, sin produktivitetsberegning (de kaller det "sammenbrudd") poengsum også.

For å holde det enkelt er alle appene og nettstedene du bruker kategorisert av RescueTime i:

• Veldig produktiv
• Produktivt
• Nøytral
• Distraherende
• Veldig distraherende

For RescueTime premium-brukere kan offline aktiviteter som møter, lunsjpauser, telefonsamtaler osv. også logges for å kategorisere den tiden.

• Detaljert tidssporing er tilgjengelig for de siste 2 ukene for gratis RescueTime-brukere.
• Premium-brukere får ubegrenset med historiske data om tidsbruksmønstre.

Fokusfunksjoner (distraksjonsblokkere osv.)

Kontekstveksling mellom faner og apper dreper produktiviteten.

Det er derfor innebygde fokusfunksjoner for å redusere forstyrrelser er så verdifulle. Både Rize og RescueTime har som mål å løse dette på forskjellige måter.

Rize tillater blokkering av tilgang til distraherende nettsteder og apper under fokusøkter. Den viser hvilke apper/nettsteder som forstyrrer deg mest og gir deg en popup på siden som forteller deg å slutte å kaste bort tiden din.

Takket være Rizes AI-drevne coach (deres nye funksjon), minner den deg ikke bare på å komme tilbake til arbeidet, men gir deg også verdifulle forslag basert på arbeidsmønstrene dine.

RescueTimes FocusTime-funksjon blokkerer også nettsteder og apper som påvirker produktiviteten negativt. Du kan tilpasse hva som blir blokkert.

Rize gir musikk med ambient fokus for å hjelpe deg med å konsentrere deg. RescueTime tilbyr ikke fokusmusikk.

Imidlertid lar RescueTimes betalte plan deg koble til Spotify-kontoen din og spille av den foretrukne spillelisten.

NØKKEL TA HJEM: For spesialisert fokusanalyse, ambient musikk, Pomodoro og beregninger – Rize er foran.

Sette og oppnå mål

Rize og RescueTime gir begge målsettingsfunksjoner for å holde deg på linje med dine daglige og ukentlige mål.

Rize kommer med forhåndsbygde målmaler som du kan begynne å bruke umiddelbart.

Du kan også sette betingede mål basert på hendelsesforløp. Som å ta en 5-minutters pause etter hvert 25. minutt med fokusert arbeid.

Relativt sett tilbyr RescueTime fleksibilitet i hvilke typer mål du kan definere:

Selv om den ikke har klare maler som Rize, lar RescueTime deg lage alle typer mål du vil.

Alt du trenger å gjøre er å fylle ut følgende detaljer for å gjøre det tilpassbart:

Som diskutert tidligere, gir både Rize og RescueTime sporing og varsler for å holde deg oppdatert om målfremgang.

Rapportering og analyse

Rizes hovedfokus er å gi en daglig e-postrapport som oppsummerer din tid og produktivitet.

Sjekk for eksempel dette eksemplet:

Den viser aktivitetens tidslinje, AI-produktivitetstrenerens kommentarer, toppapper/nettsteder, produktivitetspoeng, oppnådde mål, kontekstbytter, avbrudd og mer.

Det er ikke alt. Du får også ukentlige e-poster som viser samlet arbeidstid og mer. RescueTime tilbyr også granulær timesporing som viser nøyaktig hva du gjør på tvers av enheter.

De detaljerte rapportene viser tid brukt på individuelle nettsider og dokumenter, ikke bare det generelle domenet.

RescueTime ber deg også logge offline aktiviteter som møter eller pendler. Så de ukentlige rapportene gjenspeiler et virkelig fullstendig bilde.

NØKKEL TA HJEM: Rize gir en daglig rapport på høyere nivå for å holde deg ansvarlig. Men RescueTime tilbyr mer robust analyse hvis du ønsker å grave dypere inn i hvordan tid og oppmerksomhet blir allokert.

Integrasjoner

Rize kobler kalenderhendelsene dine fra Google eller Outlook til aktivitetstidslinjen.

For forfattere som bruker tekstbehandlere som Google Docs eller Microsoft Word, oppdager Rize automatisk aktivitet for å logge den under "Skrivetid".

RescueTime har som mål å sentralisere produktivitetsmålingene dine på tvers av jobbapper ved å bruke over 300 integrasjoner.

RescueTime oppgraderer Slack ved å vise produktivitetspoengsummen din som status. Den kan også sende sammendrag av fokusert tid for å dele med team.

Ved å koble til Trello-kort kan du se kortmessig tidssporingsdata. Dette hjelper når du rapporterer tid brukt på klientprosjekter.

I tillegg kan kommunikasjonsverktøy som Gmail, Outlook og Telegram alle motta varsler når dine fokuserte tidsgrenser overskrides.

Bredden av integrasjoner spenner over velvære, planlegging, regneark, kommunikasjon og utviklingsverktøy.

NØKKEL TA HJEM: Mens Rize gir et solid produktivitetsgrunnlag, åpner RescueTime for flere muligheter å bygge videre på ved å koble sammen apper via Zapier og IFTTT.

Hvordan er Rize og RescueTime priset?

Rize tilbyr både gratis og betalte planer. Gratisversjonen inkluderer bare grunnleggende tidssporingsfunksjoner med begrenset dataoppbevaring til én dag.

For å låse opp mer avanserte funksjoner, starter Rizes betalte planer på $9.99 per måned fakturert årlig (eller $16.99 per måned, når de faktureres månedlig).

Rizes betalte planer tilby en 7-dagers gratis prøveperiode.

RescueTime har en "Lite” gratis plan med grunnleggende sporing for de siste 14 dagene med data.

Oppgradering til Premium Personal-planen koster $12 per måned eller $78 per år (en besparelse på 46 %). RescueTime tilbyr også volumrabatter for team.

Konklusjon: Hvilken Time Tracker bør du reise hjem med?

Så der har du det, en omfattende funksjon-for-funksjon sammenligning av RescueTime og Rize!

Min oppfatning er:

Begge alternativene eliminerer kjedelig manuell tidsregistrering ved å automatisk fange din digitale aktivitet bak kulissene.

Denne synligheten alene kan føre til noen store aha-øyeblikk rundt hvordan tiden din blir fordelt på tvers av apper og nettsteder!

Velg Rize hvis du verdsetter automatisert innsikt for forbedret produktivitet mer enn granulær sporing. Gå med RescueTime hvis hardcore dataanalyse om tidsbruk er avgjørende for å informere om dype arbeidsvaner.

Og hei, du kan alltid kjøre både en prøveversjon av Rize og RescueTime i en uke eller to!

Se førstehånds hvilke klikker best med stilen din før du bestemmer deg.