PandaDoc vs DocuSign: Hvilken er bedre?

Spar tid, penger og arbeidskraft for bedriften din!

Pandemien rammet oss hardt? I løpet av de siste 3 årene har vi sett den største overgangen til fjernarbeid. Og til vår overraskelse, ettersom flere og flere virksomheter fjerner seg, har skiftet tvunget ulike forretningsoperasjoner og funksjoner som tidligere ble utført personlig, inkludert teammøter, kontraktsadministrasjon, ansettelse og kontraktsignering, til å gå online.

Fra å administrere og behandle dokumentene til å ikke kunne få dokumentene signert innen fristen fordi eksterne lag er på forskjellige steder, kan det å manuelt gå gjennom alt papirarbeidet ta en toll på virksomheten og økonomien din. Du vil sannsynligvis ende opp med å tape på salg og inntekter. Så ideen er å bli kjent med et sikkert digitalt miljø for en god dokumentarbeidsflyt.

Nå trenger du ikke å investere tid og arbeidskraft fordi alt-i-ett dokumentautomatiseringsprogramvare som PandaDoc og DocuSign sikrer at prosedyrene rundt dokumentoppretting, distribusjon, versjonering, gjennomgang, arkivering, utforming av forslag, tilbud og signering av kontrakter er til fingerspissene.

Disse programvare for elektronisk signatur Øk sømløst dokumentarbeidsflyt, innsikt og hastighet samtidig som du leverer en mer profesjonell, tidsriktig og engasjerende fantastisk opplevelse for dine kunder og forretningspartnere.

PandaDoc vs DocuSign; hvilken er en bedre programvare for elektronisk signatur for å blomstre virksomheten din?

Vi har spredt oss gjennom internett for å gi deg en grundig innsikt i hver av dokumentasjonsprogramvarene, deres priser, nøkkelfunksjoner, fordeler, fordeler og ulemper for å hjelpe deg med å konfigurere hvilken tjeneste som passer din bedrift.

Tiden med papirdokumentasjon er for lengst forbi, spesielt når teammedlemmene jobber eksternt og fristen nærmer seg. Elektronisk signatur-programvare er den nye forretningsnormen!

Hva er PandaDoc?

PandaDoc er en skybasert dokumenthåndteringsprogramvare rettet mot å lette bedrifter i å lage digitale dokumenter, forslag, tilbud, HR-dokumentasjon, kontrakter og mer ved å strømlinjeforme prosessene for visning, redigering og innsamling av elektroniske signaturer for selgere.

Fokuset er å tilby intuitiv brukervennlig programvare som en måte å oppmuntre bedrifter slik at de aldri trenger å ta tilbake papir igjen. Den lar deg velge fra en mengde forslagsmaler, som fritt kan lastes ned og tilpasses.

Deres tilpassede forslag lagres i skydatabasen. Derfra kan de distribueres til kundene og kan analyseres og ses for generell fremgang fra ett sted. Dessuten er PandaDoc-produkter tilgjengelig på 7 forskjellige språk over hele verden.

Hvem er den største kundebasen for PandaDoc?

Verken salgsteamet ditt bør holdes tilbake av forslaget som sender begrensninger på grunn av fjernarbeid, eller du bør måtte betale ekstra for å sende flere dokumenter. PandaDoc brukes mest av salgs- og markedsføringsteam samt bedriftsledere som leter etter en uanstrengt forbindelse til kunder og klienter.

PandaDoc er det legitime alternativet for de som foretrekker:

• En gratis plan som lar deg sende ubegrensede dokumenter for e-signering.
• En løsning spesielt bygget for selgere
• Standardiserte forslagsmaler og avansert mottakeranalyse

Hva er DocuSign?

DocuSign er en mer generalisert dokumentopprettingsplattform med pålitelige og robuste funksjoner som lar bedrifter og fagfolk lage en automatisert arbeidsflyt for innsamling av signaturer og sporing av dokumenter. Den avanserte programvaren ble grunnlagt i 2003, og er et skybasert e-signaturverktøy til nytte for selskaper av forskjellige størrelser.

Fra å utarbeide avtaler til å utføre, ta i bruk, vedlikeholde og signere dokumenter, de facto-lederen innen e-signaturområdet, gir DocuSign bedrifter mulighet til å gjøre alt fra praktisk talt hvilken som helst plattform i verden.

Den dynamiske programvaren er tilgjengelig på mer enn 43 forskjellige språk over hele verden. Dessuten har den muligheten til å få samtykke fra kundene dine med bare et enkelt klikk. Fra bruk av gjenbrukbare forslagsmaler til sporing av dokumenters plassering til bruk av en mobilapplikasjon og integrerte systemer, informasjon og analyse, Docu Sign tilbyr enkel brukervennlighet, sikkerhet og samsvar som gjør utførelse enklere.

Hvem er den største kundebasen for DocuSign?

Likevel mangler denne generaliserte dokumentgenereringsplattformen noen av de salgsspesifikke funksjonene som tilbys i PandaDoc, men den tilbyr robuste funksjoner for etablerte virksomheter for sporing av dokumentasjon og innsamling av signaturer fra hvor som helst rundt om i verden.

Du vil foretrekke DocuSign Hvis du leter etter:

• Ekstra sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering
• Redigering og opplasting av dokumenter hvor som helst, når som helst ved hjelp av en mobilapp
• En editor som tilbyr flere feltegenskapsalternativer

Hvilket verktøy tilbyr de beste nøkkelfunksjonene for å øke virksomheten din?

Hver tjeneste tilbyr et rimelig og effektivt alternativ til manuelle dokumentasjonsprosesser og håndskrevne signaturer. Enten du driver en liten bedrift eller et multinasjonalt selskap, kan denne anmeldelsen hjelpe deg med å analysere hvilken e-signaturtjeneste som forvandler dokumentarbeidsflyten din til det bedre.

Apper og integrasjon

Strømlinjeform prosessene dine med 350 pluss skybasert integrasjon!

Ved å aktivere over 350 integrasjoner, inkludert DropBox, Oracle, Microsoft Office 365, Google Drive, Workday og flere andre, lar DocuSign deg koble til tredjeparts forretningsproduktivitetsløsninger og tilpassede API-integrasjoner, selv i grunnplanen. CRM-integrasjonen på hånden er bare tilgjengelig i Enterprise Suite.

Du kan imidlertid også optimalisere appene dine med PandaDoc-integrasjoner.

Deres kraftige native CRM-integrasjoner, tredjeparts forretningsløsninger og enkle koblinger forenkler teamets arbeidsflyt ved hjelp av automatiserte varsler om de siste aktivitetene på PandaDoc-dokumenter. Disse 2-veis synkroniserte integrasjonene lar CRM-salgsaktivitetene dine oppdateres automatisk.

Disse integrasjonene inkluderer:

• Pipedrive
• Paypal
• Soho
• Google Disk
• Google Sheets
• Slack

PandaDoc API-integrasjonen gir også bedriftsløsningene dine mulighet til å samle inn og sikkert lagre signaturer mens du tilpasser forslagsdokumentene i applikasjonen.

DocuSign tilbyr rikelig med integrasjoner sammenlignet med PandaDoc, da sistnevnte kun tilbyr et begrenset antall integrasjoner og koblinger til sine brukere.

Trygghet

Konfidensialiteten til informasjonen er av største betydning når du signerer sensitive dokumenter. Både PandaDoc og DocuSign tilbyr ulike sikkerhetsprotokoller for å holde dokumentasjonen din sikker.

Når det er sagt, tilbyr Docusign en av de mest avanserte sikkerhetsfunksjonene som tilbys av enhver DTM. Ved å følge ende-til-ende-kryptering, er den strengeste sikkerhetsprotokollen autentisert med ISO 27001 og SSAE 16-sertifiseringer. All informasjon lagres i datasentre som er bygget med samme sikkerhet.

DocuSign-appen,

• Bekrefter mottakerens intensjon om å bruke en elektronisk signatur.
• Kobler signaturer til underskrivere og dokumenter
• Bruker tukleforseglinger for å beskytte dokumentene

På den annen side kan PandaDoc skryte av enestående sikkerhetstiltak som er i samsvar med industristandarder. HIPAA-kompatibel, PandaDoc er SOC 2 Type II-sertifisert, og dens tjenester er vert på Amazon AWS-plattformen, som gir fysisk sikkerhet for serverne.

Dets holistiske sikkerhetsprogram bruker innovative ingeniørtilnærminger som lagrer kundenes data på et annet sted som er kryptert med AES-256 og sofistikert kodestyring.

Online dokumentredigerer

DocuSign tilbyr dynamiske funksjoner for dokumentredigeringsprosessen.

• Den tilbyr flere feltalternativer for å plassere dokumentet
• Du kan navigere i dokumentene etter sider
• Den lar deg enkelt zoome inn og ut av siden
• Du kan bruke flere tastesnarveier for å redigere dokumenter

PandaDoc på den annen side tilbyr en innebygd dra-og-slipp dokumentredigerer som gjør det lettere for forbrukerne å bygge et detaljert dokument med media innebygd rett i søkemotoren din.

Mobile App

Hvis du bruker mobilapplikasjonen, i motsetning til PandaDoc, gir DocuSign-mobilappen bedrifter mulighet til å jobbe smartere og raskere ved å la dem laste opp, redigere og legge til felt i dokumentene uten å bytte til nettapplikasjonen.

Begge tjenestene tilbyr mobilapper som lar deg klargjøre og sende dokumenter for signatur samtidig som du får umiddelbar innsyn i dokumentstatusen din direkte fra smarttelefonen.

Kundeservice

DocuSign gjør det mulig for sine forbrukere å få omfattende dokumentasjon via sin kundestøttetjeneste. Det forenkler også kundene sine ved å sende inn en elektronisk forespørsel eller snakke med en representant for å løse eventuelle spørsmål. Mens PandaDoc bare tilbyr kun 24/7 live chat-støtte.

Prisplan

Generelt tilbyr både DocuSign og PandaDoc månedlige abonnementer. PandaDoc-prisplanen er relativt rimeligere enn DocuSign. En viktig prisforskjell mellom begge løsningene er at PandaDoc tilbyr en gratis grunnplan som kan brukes til å signere ubegrensede dokumenter.

PandaDoc prisplan

PandaDoc prisplan lar deg generere dynamiske tilbud med interaktive felt som flervalg og redigerbare mengder. Den enkle prisstrukturen gjør det mulig for forbrukerne å benytte seg av 34% avslag når de kjøper et årsabonnement kontra et månedlig abonnement. Dessuten lar det deg komme i gang med evalueringen med en 14-dagers prøveversjon.

Den essensielle planen lar deg lage dokumenter med en innebygd editor og maler. Videre lar det deg binde signaturer og spore dokumenter i sanntid mens det koster $19 i måneden under et årlig abonnement.

Forretningsplanen lar deg integrere tilbudsprogramvaren deres med CRM-en din som automatisk fyller pristabellene dine med detaljer fra mulighetene dine. Denne prisplanen vil koste bare $49/måned under et årlig abonnement med:

• Innholdsbibliotek
• Custom branding
• Skjemaer
• Massesending av CRM og Zapier-integrasjon

Kom i gang med PandaDoc →

DocuSign prisplan

En 30-dagers prøveperiode før du foretar et kjøp høres ut som et spennende kupp. På samme måte følger PandaDoc, DocuSigns prisplan en lignende prisstruktur med tre nivåer som tar sikte på å tilrettelegge for ulike brukerkonfigurasjoner og behov samtidig som de tilbyr rabatt på årlige abonnementer. Den personlige planen starter på $10 og kan skaleres opp til Business Pro Plan, med:

• Revisjonsspor i sanntid
• Topprangert mobilapp
• Automatiske påminnelser
• Delte dokumenter
• Gjenbrukbare maler

Kom i gang med DocuSign →

PandaDoc vs DocuSign, hvilken tjeneste er mer fordelaktig for deg?

Fordeler med PandaDoc

• Den automatiserte programvaren kontrollerer arbeidsflyten på en måte som øker effektiviteten og reduserer tapte timer på grunn av menneskelig drevet redundans.
• Du kan mobilisere forretningsprogrammer ved å generere en masse personlige dokumenter på kort tid. Da kan du raskt sende bulken til berørte ansatte og avdelinger.
• Du trenger ikke holde oversikt over hvert dokument fordi den automatiske påminnelsen varsler mottakerne om den ufullstendige dokumentasjonen.
• Innholdsbiblioteket lar deg sortere og lagre dine ofte brukte data, bilder og til og med priser på ett sted.
• Du kan spore teamets ytelse på slutten av salgssyklusen.
• Du kan se hvor mange ganger et dokument har blitt sett og hvor lang tid noen har brukt på hver side.

Fordeler med DocuSign

• Motta sanntidsvarsler når dokumentene dine åpnes, vises og fullføres.
• Administrer forespørsler på ett sted via en metodisk arbeidsflyt og brukervennlig grensesnitt.
• DocuSign-fellesskapet gjør det lettere for deg å lære av hverandre.
• Kundestøttetjenesten tilbyr liveopplæring i form av webinarer

Fordeler og ulemper

Fordeler med PandaDoc

1. Den tilbyr kraftig aktivitetssporing
2. Reduserer papirkostnader
3. Sparer tid og penger ved å erstatte administrasjonsarbeid

Ulemper med PandaDoc

1. Den lar deg ikke beskjære bilder inne i dokumentet
2. Du må betale et eget abonnement for hver bruker
3. Mobilappfunksjoner er begrenset
4. Du kan ikke redigere dokumentet når det først er sendt

Fordeler med DocuSign

1. Du kan jobbe fra nesten hvor som helst
2. Nesten laste opp, fullføre, signere og returnere ethvert dokument.
3. Enestående sikkerhetsfunksjoner

Ulemper med DocuSign

1. Det er litt dyrt
2. Du må betale for fellesskapsbasert støtte
3. Det gir ikke mye rom for tilpasning

Final Thoughts

DocuSign og PandaDoc er to ettertraktede elektroniske signaturløsninger som gir folk mulighet til å kommunisere med kunder enkelt gjennom personlige dokumenter som kan lages ved hjelp av forskjellige maler for å bygge meningsfulle relasjoner og spare mer tid.

Når du skal velge mellom de to, må du vurdere at det kundesentrerte fokuset til PandaDoc er mer fristende for selgerne. I mellomtiden ser DocuSign ut til å være et flott alternativ for selskaper med et større budsjett som allerede har et foretrukket CRM at de ønsker å integrere med DocuSign.