12 beste apper for å hjelpe deg med å organisere livet ditt

Det være seg rommet ditt, skrivebordet eller til og med en bil – alt ser bra ut når det er organisert.

Tenk deg å komme hjem til deg etter en slitsom dag bare for å innse at selv soverommet ditt ikke virker som et bra sted å ta en pause for øyeblikket.

På samme måte, hvis du jobber online, kan du ha følt et behov for å ta kontroll over timeplanene dine, da alt kan se rotete ut.

Utallige åpne faner, en haug med uidentifiserbare mapper, hardcore distraksjoner – alt begynner å falle fra hverandre.

Det er her organiseringsapper kommer inn i bildet.

De holder ditt virtuelle liv og arbeidsmiljø organisert ved å skape bedre rutiner, tidsblokker, netthyller, etc; ved hjelp av banebrytende teknologi og smarte algoritmer.

Jeg har listet opp de 12 beste organiseringsverktøyene for å gjøre livet ditt litt mer produktivt og organisert.

1. Forestilling

Med Notion kan du organisere alle notatene, artiklene, mediefilene og andre vedlegg, alt på ett sted ved å lage en personlig, stilig nettside.

Du kan behandle Notion som en kombinasjon av en produktivitet og prosjektstyringsverktøy.

Enten du er student, en entreprenør på nettet eller en designperson, kan du bruke Notion til å organisere tankene dine i et godt trykt nett, ved hjelp av deres forhåndsbygde maler for alle.

Funksjonene som tilbys av Notion slutter ikke, i det minste når som helst tidligere. Det er mye å utforske.

Du kan bruke Notion til å planlegge oppgavene/prosjektene dine, krysse av for gjøremål og til og med for å planlegge og skissere prosjektene dine.

Viktige funksjoner

• Enkel å bruke app som lar deg få alt gjort med hurtigtaster.
• Rask importfunksjon for å importere Notion-sidene dine i form av et Word-dokument, pdf og til og med excel-filen.
• Ved hjelp av brettbyttefunksjonen kan du enkelt bytte mellom forskjellige brett/bord i henhold til dine preferanser (f.eks. kanban-tavle, tidslinje, etc.).
• Brødsmuler lar brukerne navigere til sider og undersider jevnt.

Favorittfunksjon

• Tastatursnarveier - Når du skriver "/” hvor som helst i Notion, kan du legge til hvilken som helst blokk du vil uten å forlate tastaturet. Du kan skrive hele artikkelen (inkludert media og lenker) uten å berøre musen, alt takket være hurtigtaster.

Prising:

Notion har en evig-fri plan, som er ganske tilstrekkelig hvis du jobber solo.

Hvis du ønsker å få noen tilleggsfunksjoner som ubegrenset antall gjester og filnedlastinger, er det to premiumplaner for deg:

• Personal Pro ($4/måned)
• Team ($8/måned)

2. Sunsama

Sunsama er din daglige oppgavebehandler og kalenderapp.

Det ligner på Google Kalender, men det er mye renere og enklere å bruke.

Funksjoner som daglig planlegging, reflektering på slutten av dagen og synkronisering med Google Kalender gjør det til et kraftig tidsstyringsverktøy.

Du kan også stille inn en Pomodoro-timer mens du jobber med en spesifikk oppgave, ta korte pauser i mellom og spore fremgangen din.

Viktige funksjoner

• Ferdige oppgaver kan automatisk arkiveres og uferdige oppgaver kan videresendes til den nye dagen.
• Daglig planlegging – Hvis du liker å organisere tankene dine i en dagbok, er denne funksjonen bare for deg.
• Sunsama fungerer i god koordinering med apper som Google Kalender, Gmail, Trello, ClickUp, Github, etc.
• Du kan opprette forskjellige kanaler for å gruppere oppgavene dine.
• Fremdriftslinjen og antall timer hjelper deg med å bestemme mengden arbeid du gjorde den dagen.

Favorittfunksjon

• Dra og slipp – jeg bruker Sunsama og Google Kalender synkronisert, noe som betyr at jeg kan opprette en oppgave i Sunsama, dra den til Google Kalender på min gratis plass. En utrolig tidsbesparelse.

Prising:

Sunsama følger en ganske enkel prisstruktur. Du får en 14-dagers gratis prøveperiode og deretter betaler du $16 per måned på årlig fakturering.

3. Motion

Motion er appen du trenger hvis du hele tiden føler deg overveldet av den uendelige oppgavelisten din og den stappfulle timeplanen din.

Med sin smarte AI-planlegging fjerner den alt stresset med å planlegge dagen.

Slik fungerer det.

Motion ser på alle dine oppgaver, tidsfrister, møter og prosjekter.

Så gjennom en magisk algoritme, kartlegger den den perfekte tidsplanen for deg å takle prioriteringene dine mens du fortsatt gir rom for dyptgående arbeid.

Men det er ikke alt.

Motion synkroniseres med din eksisterende kalender og gjøremålsapper for å sentralisere alt i ett glatt grensesnitt.

Men den virkelige game-changer?

Hvis dagen din uunngåelig går av stabelen, omorganiserer Motion ganske enkelt timeplanen din i farten.

Haster oppgaver blir støtt opp, mens mindre presserende blir skjøvet tilbake. Det er autopiloten du trenger for å holde deg produktiv.

Bare synkroniser kontoene dine, definer arbeidstiden og -vanene dine, og la AI-en gjøre det tunge arbeidet med å optimalisere dagene dine. Livet blir enklere – det er så enkelt.

Viktige funksjoner

• Automatisk oppgaveplanlegging og prioritering
• Integrert kalendersynkronisering på tvers av alle appene dine
• Smart møteplanlegging for å finne optimale tidspunkter
• Dedikert fokustidsblokkering for dypt arbeid
• AI-drevet omlegging når prioriteringer endres

Favorittfunksjon

Motion AI-planleggeren er en livredder. Bare definer dine arbeidsstilpreferanser én gang, og den optimerer automatisk din daglige tidsplan for maksimal produktivitet.

Prising:

Mens Motion ikke tilbyr en gratis plan, har de en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle betalte planen starter på $34/måned, mens teamplanen koster $30 per medlem/måned – begge på månedlig fakturering.

4. Morgen

Morgen er en produktivitetsapp som hjelper deg å få ting gjort av Morgen. Morgen holder automatisk oversikt over oppgavene og prioriteringene dine, slik at du kan fokusere på det som er viktig.

Morgen har en oppgavebehandling, gjøremålsliste og kalender i ett, slik at du enkelt kan holde styr på dine daglige oppgaver.

Og brukergrensesnittet er rent og enkelt, slik at du kan komme raskt og enkelt i gang.

Jeg liker Morgen veldig godt fordi det hjelper meg å holde meg organisert og på rett spor med oppgavene mine. Morgen gjør det enkelt å se hva som skal betales når, og jeg kan enkelt legge til nye oppgaver eller prioriteringer.

Det er over 5 forskjellige kalendere jeg kan koble Morgen til, noe som er veldig nyttig. Morgen har også mange andre funksjoner som prioritering av mål og mer.

Scheduling Links-funksjonen er Morgens beste funksjon etter min mening. Basert på din prioritet og tilgjengelighet, krysssjekker Morgen alle kalenderne dine og hjelper til med å booke et møte med personene du trenger å møte med.

Og tilgjengelighetskontrollen i sanntid sørger for at alle du inviterer er tilgjengelige på møtetidspunktet.

Viktige funksjoner

• Krysssjekker alle kalenderne dine og hjelper til med å booke et møte
• Oppgavebehandling, gjøremålsliste og kalender i ett
• Kontroll av tilgjengelighet i sanntid
• Brukergrensesnittet er rent og enkelt
• Planlegging av møtelenker

Favorittfunksjon

• Morgens beste funksjon er funksjonen Scheduling Links. Basert på din prioritet og tilgjengelighet, krysssjekker Morgen alle kalenderne dine og hjelper til med å booke et møte med personene du trenger å møte med.

Prising:

Morgen har en gratis prøveversjon og en gratis plan. De har to betalte planer:

1. Personlig ($6/måned)
2. Pro ($ 14 / måned)

5. Any.do

Viktige funksjoner

• Fang opp oppgaver, prosjekter og ideer på ett sted
• Organiser oppgaver i lister som I dag, Kommende, Personlig, Arbeid
• Smart suggest anbefaler oppgaver basert på tid og sted
• Integrerer med Siri, Google Assistant, Slack
• Støtter innfødte integrasjoner med verktøy som Slack, Zoom, Gmail

Favorittfunksjon

Stemmeopptaksevne – Jeg elsker hvor intuitiv stemmeopptaket er. Du kan bruke naturlig språk for å legge til oppgaver, uten å bekymre deg for formatering.

Si «hent melk kl. 5 i dag», så legger Any.do den til i listen din og angir en påminnelse. Det er så raskt og sømløst.

Prising:

Any.do sin personlige plan er gratis å bruke. Premium-planen koster $3/måned og Teams-planen koster $5/måned/medlem.

6. Deepstash

Deepstash er ikke, spesielt en produktivitetsapp per se. Det er snarere et nettsted som organiserer tankene dine i riktig retning.

Android, samt iOS-appen for Deepstash, er minimalistisk.

Med Deepstash kan du lese sammendrag av de beste artiklene, videoene, bøkene osv., servert som bite-sized nuggs av innhold.

Du kan ikke bare konsumere, men også lage innhold og publisere det i Deepstash slik at andre kan lese det.

Det meste av innhold produsert på Deepstash kommer under:

• Produktivitet
• Økonomisk kunnskap
• Sakprosa boksammendrag
• Relasjoner
• Lederskap
• Entreprenørskap osv.

Totalt sett er det en flott app for å kanalisere tankene dine og lære noe virkelig fascinerende.

Viktige funksjoner

• Kunnskapsbibliotek – Organiserer innholdsideer basert på emneklynger, ideer, artikkellenker osv.
• Kuratorprogram - Hvis du elsker å skrive, er Kuratorprogrammet akkurat for deg. Du kan søke om det samme, og når du har blitt akseptert, kan du begynne å bidra til plattformen.
• Stashing – I Deepstash betyr stash å like eller bokmerke den spesielle artikkelen du liker. Du kan få tilgang til den lagrede artikkelen når du vil.

Favorittfunksjon

• Hashtags – hashtaggene du følger vil bestemme innholdet som vises for deg; noe som betyr at du kan se innholdet du elsker ved å følge disse hashtaggene.

Prising:

Deepstash er helt gratis å bruke uten noen skjulte kostnader.

7. Kalender

Kalender er et eksepsjonelt nettverktøy laget for å forenkle prosessen med å planlegge avtaler og effektivt administrere tiden din.

Med Kalender blir det enkelt å planlegge og administrere avtaler. Du har fleksibiliteten til å lage tilpassede tidsluker og hendelsesmaler som passer perfekt med timeplanen din.

Den største fordelen ligger i muligheten til å kontrollere hvilke tidsluker som er synlige, slik at du enkelt kan administrere tilgjengeligheten din. Ved å dele personlige kalenderlenker kan andre enkelt planlegge møter basert på din tilgjengelighet på nettet.

I tillegg tilbyr Calendar en enhetlig online kalender, som slår sammen dine personlige kalendere og arbeidskalendere til ett praktisk sted. Denne synkroniseringen sikrer at teamplanene er koordinert, unngår dobbeltbestilling og sikrer at ingen avgjørende salgsemner eller avtaler blir oversett.

For de som setter pris på data og analyser, inkluderer Kalender en imponerende funksjon kalt Calendar Analytics. Dette kraftige verktøyet gir deg mulighet til å analysere kalenderbruken din og få verdifull innsikt.

Viktige funksjoner

• Enhetlig online kalender for personlige og arbeidsplaner
• Tilpassede tidsluker og hendelsesmaler
• Kontroll over synlige tidsluker
• Personlig tilpassede kalenderlenker for enkel planlegging
• Synkronisering for å unngå dobbeltbestilling
• Kalenderanalyse for data og innsikt

Favorittfunksjon

Min favorittfunksjon i Kalender er muligheten til å lage tilpassede tidsluker og hendelsesmaler. Enten du har tilbakevendende avtaler eller unike planleggingskrav, kan du enkelt sette opp tidsluker og arrangementsmaler som stemmer overens med timeplanen din.

Prising:

Kalender tilbyr en gratis plan kalt "Basic" som kommer uten kostnad. For de som søker mer avanserte funksjoner og muligheter, er det "Standard" -planen tilgjengelig for $25 per måned. I tillegg tilbys "Pro"-planen, som inkluderer forbedrede funksjoner, til en månedlig pris på $30.

8. LastPass

LastPass organiserer alle passordene dine på ett sted og gjør dem også svært sikre online. Med LastPass trenger du ikke å bekymre deg for datainnbrudd eller nettovervåking.

Hvis du er noen som fortsetter å teste nye verktøy og programvare og skrive inn nye passord hver gang, vil det være en god praksis å lagre passordene dine i LastPass.

I tillegg til passord kan du holde styr på wi-fi-passord, forsikringskort, medlemskap osv. i LastPass som du kan få tilgang til når som helst på nettet/appen.

Viktige funksjoner

• Passordgenerator - Ved hjelp av en innebygd passordgenerator kan du generere veldig sterke passord.
• LastPass-autentisering – Dette sørger for at bare du kan få tilgang til og se passordene dine.
• Dark web-overvåking – Hvis noe relatert til deg blir delt på det mørke nettet, vil LastPass umiddelbart varsle deg for å redusere risikoen.

Favorittfunksjon

• Sikker netthandel – Når du skal betale online, vil LastPass kamuflere kortdetaljene dine for å sikre den sensitive informasjonen din. 

Prising:

LastPass har en gratis plan hvor du også får prøve premiumversjonen de første 30 dagene.

Den grunnleggende premiumplanen starter på $3 per måned, etterfulgt av familieplanen som koster $4 per måned.

Forretningsplanpriser starter fra $4 per måned for teamene og $6 per måned for bedrifter som leter etter skala.

9. Klikk opp 

ClickUp kan virke litt komplisert en stund på grunn av mange funksjoner, men det er virkelig en bemerkelsesverdig prosjektstyringsverktøy.

Selv om de fleste bruker ClickUp for prosjekt- og oppgavestyring; den kan organisere alle aspekter av ditt profesjonelle liv, hvis den brukes riktig.

Den har avanserte innebygde funksjoner som kontroll av arbeidsbelastning, en tankekart for idédugnad, forskjellige tavlevisninger, tavle, innbygging og mye mer.

Du kan til og med lage automatisering basert på forhold, mye enklere enn Trello.

Viktige funksjoner

• Oppgaveprioritering – Ved hjelp av fargekodede flagg kan du prioritere en oppgave over/under eller likt til den andre.
• Brainstorming – ClickUp har bygget et økosystem i appen der du kan notere ned ideene dine, konvertere dem til planer og deretter utføre dem.
• Maler – Du får også ulike innebygde maler med distinkte innstillinger som du kan begynne å bruke umiddelbart.
• Opprette og tilordne oppgaver – De fleste brukere finner oppgaveopprettings- og tildelingsdelen best egnet i ClickUp.

Favorittfunksjon

• Kommentering – Jeg fant kommentardelen av ClickUp veldig nyttig, spesielt når det handler om å merke eller nevne noen. Hver gang du blir nevnt i en kommentar, får du et appvarsel samt e-postvarsel.

Prising:

ClickUp har en evig-fri plan. 

Premium-planene er kategorisert i 3 versjoner:

• Ubegrenset ($5/måned)
• Bedrift ($9/måned)
• Forretningsplan ($19/måned)

10. Akiflow

Akiflow er en alt-i-ett kraftig produktivitetsautomatiseringsapp som hjelper deg å få gjort mer på kortere tid.

Med Akiflow kan du enkelt automatisere de mest repeterende oppgavene dine, inkludert:

• Setter opp nye prosjekter
• Legge til og planlegge oppgaver
• Sporing av fremgang
• Kommunisere med teammedlemmer
• Og mer!

Du kan koble til Google Kalender, koble til alle de viktige verktøyene du bruker, og kan ganske enkelt dra og slippe oppgaver til tidslinjen din.

Tastatursnarveiene gjør det enkelt å flytte mellom oppgaver og få ting gjort raskt. I tillegg gjør det visuelle grensesnittet det enkelt å se hva som må gjøres og når.

Kommandolinjen lar deg raskt søke etter alt du trenger, enten det er en oppgave, et prosjekt eller et teammedlem.

Akiflow er tilgjengelig på Mac, Windows samt på Android og iOS.

Viktige funksjoner

• Integrerer med alle favorittverktøyene dine
• Kraftige automatiseringsfunksjoner
• Tastatursnarveier for rask produktivitet
• Visuelt grensesnitt for enkel oppgavehåndtering
• Kommandolinje for raskt søk

Favorittfunksjon

Min favorittfunksjon er integrasjonen med alle favorittverktøyene mine. Jeg kan koble til Google-kalenderen min, oppgavelisten min og til og med e-posten min. Dette holder meg organisert og hjelper meg å få gjort mer på kortere tid.

Prising:

Det er en 7-dagers gratis prøveperiode for den betalte planen hvis du vil teste ut Akiflow. Den månedlige kostnaden for premiumplanen er $15.

11. Google Kalender

Google Kalender trenger ingen introduksjon, men dette er et av de mest undervurderte gratisverktøyene.

Den lar deg opprettholde en fargekodet kalender med noen avanserte innstillinger som du kan leke med.

For alle oppgaver som er planlagt i Google Kalender, kan du opprette ubegrensede påminnelser/varsler, planlegge gjentakende oppgaver (f.eks. hver tirsdag)

Du kan til og med finne en ledig tid som du kan bruke til å oppnå en sunn livsstil (som å gå på treningsstudio).

Med Google Kalender kan du gjøre mye mer enn å organisere en lydkalender takket være tonnevis av tilleggsprogrammer de kobles sammen med.

Dette gratisverktøyet finnes på nesten alle smarttelefoner (i det minste Android) i denne verden, men de fleste av oss gidder ikke engang å se på hva som er der inne.

Viktige funksjoner

• Gir et rent dashbord med kalender og oppgaver på samme side, akkurat som Sunsama.
• Å sveve gjennom daglige, ukentlige og månedlige oppgaver i en kalender er veldig nyttig.
• Du kan lage ubegrensede kalendere for forskjellige formål og deretter aktivere eller deaktivere dem etter behov (f.eks. personlig, forretningsmessig, akademisk, etc.).
• Tillegg som Zoom lar deg planlegge møter direkte i kalenderen etter å ha sett på dine gratis spilleautomater.

Favorittfunksjon

• Opprette en ny oppgave – Å lage en oppgave og dra den til ønsket tidspunkt er den beste måten å organisere en kalender på. Mens du lager oppgaver, får du en masse ekstra innstillinger for å få et nøyaktig resultat.

Prising:

Google Kalender er gratis å bruke uten begrensninger på noen av funksjonene.

12. Ren e-post

Folk bruker rundt 5 timer hver dag på å sjekke e-postene sine i gjennomsnitt, i henhold til en av studiene.

Og hvis du er en av dem, så her er avtalen.

Liker du den følelsen når du har hundrevis om ikke tusenvis av uleste e-poster som stadig plager deg med å åpne dem?

Ren e-post er et ypperlig verktøy for å organisere innboksen din og holde den ren fra unødvendig e-postflom.

Den beste delen?

Du kan automatisk fortsette å rense e-poster på dine vegne ved hjelp av Auto Clean Rules.

En annen veldig nyttig funksjon lar deg skille mellom en e-post sendt av et menneske og en annen sendt av en robot eller gjennom automatisering.

Når du har registrert deg, vil det ta noen sekunder å analysere e-postene dine og deretter begynne å rense dem alle med et enkelt klikk på en knapp.

Viktige funksjoner

• Quick Clean – Ved hjelp av denne funksjonen kan du raskt slette mange e-poster. Den kategoriserer e-postene dine i uleste e-poster, sosiale varsler, diverse varsler og e-poster som er eldre enn 6 måneder.
• Auto-Clean bot – Denne boten lar deg lage regler basert på hvilke du kan fjerne eller videresende e-poster.
• Personvernvakt – Hvis det er noen form for brudd, hvis det blir funnet i noen e-poster, varsler Clean Email deg med et varsel og oppfordrer deg til å slette disse e-postene.

Favorittfunksjon

• Autorens – Det er mange typer regler du kan lage for å organisere innboksen din. Du kan for eksempel lage en regel som sier at hver gang du mottar en e-post fra Facebook, skal den direkte merkes som lest.

På samme måte kan du leke med mange forskjellige regler. Mulighetene er ubegrensede. Fantasien din er den eneste grensen.

Prising:

Du kan rense 1000 e-poster gratis. For å rense mer enn det, trenger du en premiumversjon av Clean Email.

For en enkelt konto koster det rundt $29 per år eller rundt $2.4 per måned.

Konklusjon

De ovennevnte 12 verktøyene vil hjelpe deg med å organisere ditt personlige så vel som profesjonelle liv. Til tross for forskjellige formål, vil appene ovenfor hindre deg i å mikroadministrere og hjelpe deg med å holde orden.

Det være seg et prosjekt, gjøremål eller til og med passordet ditt, du trenger aldri å lete etter verdisakene dine på forskjellige steder.

Velg de som passer best til problemene du støter på, og ta tilbake kontrollen over dagene dine.