Motion vs. ClickUp vs. Notion: The Ultimate Comparison

Prosjektledelse er ingen tur i parken.

Å sjonglere med mange oppgaver, team og tidsfrister midt i stadig skiftende prioriteringer er en sikker oppskrift på kaos.

Mens mandagen ruller rundt og den endeløse oppgavelisten din erter deg, kan du ikke la være å lure på: «Finnes det en bedre måte?»

Heldigvis finnes det bedre måter.

Og de kommer som prosjektledelse verktøy som lover klarhet, ikke forvirring, samarbeid ikke isolasjon og fremgang, ikke kaos.

Denne definitive guiden sammenligner tre av de beste utfordrerne – Motion, ClickUp og Notion.

La oss begynne.

Hvorfor stole på Squeeze Growth?

Jeg har skrevet over 100 artikler for Squeeze Growth, gjennomgått og testet ulike programvareprodukter. Mens jeg har utforsket utallige løsninger, har jeg lært mye om hvordan man administrerer prosjekter og oppgaver og tar notater.

Jeg brukte ClickUp i det meste av et år for å administrere prosjekter. Motion og Notion er kjernedeler av mitt daglige produktivitetssystem. Jeg bruker Motion for å dele møtetilgjengelighet og Notion som nåværende prosjektledelse app.

Etter å ha brukt alle tre verktøyene mye, kan jeg sammenligne deres styrker og svakheter fra en posisjon med dyp kunnskap.

I dette innlegget vil jeg trekke på min forskning og praktiske erfaring for å gi en objektiv, omfattende sammenligning.

I hovedsak er jeg ikke bare en fyr med meninger; Jeg er en fyr med velinformerte, kampprøvede meninger. Du kan stole på at analysen kommer fra et sted med erfaring og objektivitet.

Oversikt over Motion

Motion er et alt-i-ett-prosjekt, kalender- og møteadministrasjonsapp med innebygde AI-funksjoner.

Motion kombinerer en smart kalender, automatisert oppgavebehandling og teamkoordineringsprogramvare i én app.

De viktigste funksjonene er:

• Intelligent kalender: Motion bygger en daglig tidsplan for deg basert på dine oppgaver, prioriteringer og tidspreferanser. Den planlegger automatisk tid for dypt arbeid og møter.
• Automatisk oppgavebehandling: Motion prioriterer automatisk oppgavene og prosjektene dine slik at du alltid vet hva du skal gjøre videre. Det sikrer også at ingenting faller gjennom sprekkene.
• Automatisk prosjektleder: Du kan se alle oppgavene og prosjektene dine på ett sted. Motion bygger individuelle oppgaveplaner for hver person i teamet ditt.
• Møteplanlegger: Del enkelt tilgjengeligheten din slik at andre kan bestille tid med deg. Motion prøver å samle møtene dine, slik at du får færre avbrudd.

Motion er ideell for travle fagfolk, gründere, team og alle som sliter med å holde seg på toppen av sine mange ansvarsområder.

I hovedsak kombinerer det planlegging, oppgave ledelse, og teamkoordinering, slik at du ikke trenger flere verktøy.

Den beste delen?

En av nøkkelfunksjonene som skiller Motion er dets AI-drevne automatiske tidsplanbygging og daglige oppgavesystem.

Vår forskningstesting av utallige produktivitetsprogramvare viser at Motion er det eneste produktivitetsverktøyet som bruker AI til å bygge en tidsplan og oppgaveliste for deg hver dag.

Dette fjerner den manuelle planleggingen og prioriteringen som kaster bort tid med andre verktøy.

Til slutt integreres Motion med de andre verktøyene du kanskje bruker, som e-post, Slack, Google KalenderOsv

Dette gjør det mulig å sentralisere alt arbeidet ditt på ett sted.

Hvis du ofte føler deg overveldet og for opptatt, Motion kan være produktivitetsverktøyet du trenger.

Oversikt over ClickUp

ClickUp er utvilsomt et av de mest prestisjefylte og godt vurderte prosjektstyringsverktøyene.

ClickUp kommer fullpakket med bokstavelig talt hundrevis av funksjoner for å hjelpe team med å administrere arbeidet sitt mer effektivt.

Noen av hovedtrekkene er:

• Tilpassbare oppgaver med 35+ ClickApps: Skreddersy oppgaver til dine behov ved å legge til ting som sjekklister, automatisering, egendefinerte felt og mer.
• Flere visninger: Se arbeidet ditt fra forskjellige vinkler med listevisninger, tavlevisninger, kalendervisninger og mer.
• Dokumentoppretting og kunnskapsbase: Opprett, rediger og lagre dokumenter av alle slag direkte i ClickUp.
• Tidssporing: Spor tid på oppgavenivå og lag rapporter for å analysere hvor tiden brukes.
• Målsetting: Sett mål og spor fremgang på et høyt nivå.
• rapportering: Bygg tilpassede dashbord med beregninger som er viktige for deg.
• integrasjoner: Koble til 1,000+ apper du allerede bruker som Slack, Google Drive, GitHub og mer.

Klikk opp er ideell for team i alle størrelser, fra startups til store bedrifter. Fleksibiliteten til å tilpasse ClickUp til dine behov gjør den perfekt for alle typer brukstilfeller.

Oversikt over Notion

Forestillingen er en notattaking og "second brain" app. Den kombinerer også wikier, dokumenter, regneark og prosjektledelse i ett arbeidsområde.

Notion er bygget rundt tilpassbare byggeklosser som lar deg lage hvilken som helst side eller dokument du trenger.

Alt er fleksibelt og dra-og-slipp.

Du kan legge til tekst, bilder, gjøremålslister, tabeller, veksler, innebygging og mer. Det er så enkelt eller kraftig som du trenger det.

Noen hovedtrekk ved Notion:

• Alt-i-ett arbeidsområde: Notion konsoliderer wikier, dokumenter, regneark, prosjekttavler og mer i ett verktøy.
• Ekstremt tilpassbar: Du kan bygge hvilken som helst side eller dokument ved å dra og slippe tekst, bilder, innebygging, tabeller, veksler og mer.
• Samarbeid i sanntid: Arbeid sammen i sanntid, @nevn lagkamerater, tildel oppgaver og mer.
• Kraftig søk: Finn alt umiddelbart med lynrask søk ​​på tvers av mennesker, prosjekter, innhold og mer.
• API og integrasjoner: Koble til favorittappene dine gjennom Notions API eller integrer med hundrevis av verktøy.
• Responsiv utforming: Notion bruker en tykk, responsiv design som fungerer utmerket på alle enheter.

I likhet med ClickUp er Notion også ideell for team i alle størrelser, eksterne team, markedsføringsteam, produkt- og ingeniørteam, designere, startups og enkeltpersoner.

Den er fleksibel nok til å fungere for enhver bruk.

Team kan samle alt arbeidet sitt på ett sted, kvitte seg med gammelt verktøy og jobbe raskere.

Designet er lett å forstå for ikke-tekniske personer og kan tilpasses av utviklere og avanserte brukere.

Forestilling treffer det søte stedet mellom enkelhet og fleksibilitet.

Med introene ute av veien, la oss sammenligne dem epler med epler.

Sammenligning av nøkkelfunksjoner

Vi sammenligner funksjonene som er vanlige i alle appene og et sted dominerer en av appene. La oss dykke rett inn!

Oppgavebehandling

Når det kommer til oppgave ledelse, har hvert av disse verktøyene en litt annen tilnærming:

Motion er designet for automatisert personlig oppgavebehandling. Den fokuserer på automatisk planlegging av oppgaver i kalenderen din mellom avtaler.

Motion er flott for å håndtere grunnleggende gjøremålslister og planlegge tiden din. Men den mangler mer avanserte prosjektstyringsevner.

Klikk opp tilbyr ekstremt fleksibel og tilpassbar oppgavehåndtering. Du kan opprette forskjellige oppgavetyper og legge til statuser, prioriteringer, tildelte, sjekklister og mer.

Det er flott for både personlige oppgaver og komplekse teamprosjekter. De mange visningene og samarbeidsfunksjonene gjør ClickUp kraftig for å administrere arbeidsflyter.

Forestilling gir en enkel og fleksibel måte å lage personlige eller delte oppgavelister.

Du kan legge til forfallsdatoer, mottakere, tagger og statuser til oppgaver. Kalender- og tavlevisninger gjør oppgaver visuelle. Notion mangler imidlertid noen av de mer avanserte prosjektstyringsfunksjonene til ClickUp. Det er best for enkle oppgavelister.

Samlet, ClickUps oppgavebehandlingsfunksjoner er de mest omfattende. Muligheten til å tilpasse statuser, felt, visninger og mer gjør den egnet for ulike arbeidsflyter.

Notion and Motion har en fin balanse med sine vennlige og tilpasningsdyktige oppgavelister for personlig og grunnleggende teambruk.

Prosjektledelse

Motion

Når det gjelder prosjektledelse, tar Motion en grei tilnærming. Den har alle de grunnleggende funksjonene du kan forvente, som muligheten til å lage oppgavelister, angi forfallsdatoer og tildele oppgaver til teammedlemmer.

Det gjør Motion til et godt valg hvis du bare trenger enkle oppgaver og prosjektsporing.

Du kan dele opp et prosjekt i håndterbare sjekklister og gjøremålslister, og holde oversikt over hvem som gjør hva.

Imidlertid mangler Motion noen av de mer avanserte prosjektstyringsfunksjonene som superbrukere kan forvente.

For eksempel er det ingen mulighet til å lage egendefinerte felt, avhengigheter mellom oppgaver, Gantt-diagrammer eller avansert rapportering.

Motion har ingen automatiseringsfunksjoner, bortsett fra det faktum at Motion automatisk lager den ideelle tidsplanen for hvert teammedlem.

Så hvis du vil øke prosjektledelsen utover grunnleggende oppgavesporing, er kanskje ikke Motion det beste valget. Men for enkle, dagligdagse prosjektbehov har Motion deg dekket.

Klikk opp

ClickUp er den sveitsiske hærkniven for prosjektstyringsverktøy. Den gir omfattende PM-funksjoner for å håndtere selv de mest komplekse prosjektene og arbeidsflytene.

I likhet med Motion lar ClickUp deg lage oppgaver, angi forfallsdatoer og tildele arbeid.

Men ClickUp tar det til neste nivå med funksjoner som tilpassede felt, oppgaveavhengigheter, Gantt-diagrammer, porteføljer og kraftig automatisering.

Du kan skreddersy ClickUp til teamets spesifikke behov takket være de svært tilpassbare feltene, visningene og malene.

Du kan for eksempel lage en innholdsproduksjonsmal komplett med egendefinerte statuser, mottakere og automatiserte arbeidsflyter.

Automatiseringen gjør det enkelt å utløse handlinger når visse betingelser er oppfylt, og fjerner kjedelig manuelt arbeid.

ClickUp gir også førsteklasses visualiseringer som tilpassbare dashboards, kalendere og rapporter for å hjelpe deg med å analysere prosjektene dine.

Enten du er en individuell bruker eller et bedriftsteam, har ClickUp sannsynligvis prosjektledelse. Den støtter komplekse prosjekter fra start til slutt.

Forestilling

Med sine fleksible byggeklosser er Notion som en digital tavle for prosjektledelse.

Den lar deg lage tilpassede prosjektsider skreddersydd til dine behov ved å bruke enkle dra-og-slipp-blokker.

Du kan spore oppgaver, tidsfrister, mottakere, status og fremgang på ett sted.

Du kan for eksempel lage en lanseringsplan med oppgavelister, en kalendervisning og et bord i Kanban-stil.

Alt forblir synkronisert og oppdatert for teamet ditt i sanntid.

Dette gjør Notion utmerket for samarbeids- og teamprosjekter.

Den gir også analyser, slik at du kan få innsikt i prosjektets ytelse.

Notion er tilpasningsdyktig nok til å brukes til grunnleggende oppgavesporing, men har også fleksibiliteten til å administrere større initiativer.

Selv om det kanskje ikke har samme dybde på PM-spesifikke funksjoner som ClickUp, gjør Notion det enkelt å bygge tilpassede arbeidsflyter for prosjektene dine.

Vår dom

• Bevegelse er best for enkeltpersoner eller team med grunnleggende prosjektbehov
• ClickUp er den mest robuste og tilpassbare for avansert prosjektledelse
• Notion finner en balanse mellom enkelhet og avanserte funksjoner (takket være den nye automatiseringsfunksjonen).

Totalt sett skiller ClickUp seg ut som å ha de mest imponerende og omfattende prosjektstyringsfunksjonene. Det gir kraftig funksjonalitet for å administrere komplekse prosjekter og arbeidsflyter.

Bevegelse er i den enklere enden av spekteret, og mangler noen viktige PM-funksjoner.

Notion, som alltid, treffer et fint søtt sted med sin fleksibilitet og balanse av funksjoner.

sidenote: Personene/bedriftene som bytter fra ClickUp til Notion er vanligvis de som prioriterer GTD (å få ting gjort) og enkelhet. Med så mange funksjoner og mer, kan ClickUp fort bli overveldende for noen. Det er her Notion skinner.

Tilgjengelighet for delingsmøte

Motion har robuste funksjoner for å dele møtetilgjengelighet og planlegge møter. Noen nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Møtedeltakere kan se hverandres kalendere og tilgjengelighet direkte i Motion. Dette gjør det enkelt å finne et tidspunkt som passer for alle.
• Du kan angi arbeidstid og tidssoner i Motion. Dette markerer deg automatisk som opptatt under disse blokkene i kalenderen.
• Motion har en «Finn en tid»-funksjon som analyserer alles tilgjengelighet og foreslår de beste møtetidene. Alle kunne deretter stemme på alternativene for å nå en konsensus.
• Motion synkroniseres automatisk med kalendere som Google og Office 365. Eventuelle hendelser fra disse plattformene vises direkte i Motions kalender.
• Du kan merke tider som "Ikke på kontoret" eller "Opptatt" for å angi perioder når du ikke er tilgjengelig for møter. Denne informasjonen synkroniseres på tvers av teamet.

Totalt sett gjør Motion deling tilgjengelighet og planlegging sømløs. De integrerte kalenderne og smarte forslagene reduserer møtekoordinasjonsfriksjonen.

Vår dom
Motion er det beste verktøyet for å dele tilgjengelighet og planlegge møter mellom de tre.

ClickUp og Notion har ikke innebygde kalendere for å se tidsplaner eller koordinere møtetider effektivt. Motions robuste planleggings-AI-utstyrte assistanse gir betydelige fordeler for bekvemmelighet og koordinering. Mens ClickUp og Notion har mange styrker, er det å møte arbeidsflyt et område der Motion skinner.

Automatisering

Når det gjelder brukervennlig betinget automatisering for personlig produktivitet, stjeler ClickUp showet.

ClickUp er den ubestridte automatiseringsmesteren for avanserte brukere.

Du kan bygge intrikat automatisering for alt fra oppgaveadministrasjon til tidsregistrering og prosessoptimalisering.

Enten du vil tildele oppgaver basert på tidsfrister eller lage detaljerte analyser av hvordan teamet bruker tid, har ClickUp allsidigheten til å få det til.

Og med sine tilpassbare instrumentbord og visninger kan du visualisere arbeidsflytene dine for å oppdage flaskehalser.

Notion introduserte nylig betingede automatiseringsfunksjoner i databasen deres.

Den har kanskje ikke kompleksiteten til ClickUp, men du kan fortsatt lage flertrinns arbeidsflyter og systemer for å effektivisere arbeidet ditt.

Integrasjoner

Når det kommer til produktivitetsapper, integrasjoner er den hemmelige sausen som bringer alt sammen.

La oss se hvordan de tre utfordrerne våre, Motion, ClickUp og Notion, står sammen når det gjelder muliggjørende tilkoblinger.

Motion

Motion har en selektiv tilnærming med sine integrasjoner. Den kobles til en håndfull populære verktøy som Slack, Google Suite, Trello og mer.

Målet er å gi sømløse arbeidsflyter uten å overvelde brukerne.

For eksempel integreres Motion og Trello vakkert for å gi deg innsyn i oppgaver fra idé til fullføring.

Når du lager oppgaver i Motion, synkroniseres de til visualiserte tavler i Trello. Denne gjennomtenkte integrasjonen gir bedre prosjektledelse.

Klikk opp

Med over 1000 integrasjoner lever ClickUp opp til mottoet om å være en "alt-i-ett arbeidsplass." ClickUp spiller fint med populære verktøy som Slack, Google Suite, Asana, Jira og mer.

Men den kobles også til flere nisjeapper ved å bruke tilpassede integrasjoner med Zapier. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for team å lage virkelig tilpassede arbeidsflyter.

For eksempel kan e-handelseiere integrere ClickUp med Shopify for å administrere bestillinger sammen med andre oppgaver. Mulighetene er endeløse.

Forestilling

Med over 2000 integrasjoner kommer Notion nær ClickUp. Men tilnærmingen er mer omhyggelig.

Notion kuraterer nøye et utvalg av gjennomtenkte integrasjoner med verktøy som Slack, Trello, Evernote og mer.

Fokuset er på å øke produktiviteten uten å komplisere ting.

Notion utnytter også API-integrasjoner for å gjøre det mulig å bygge tilpassede løsninger. For utviklere gir det rikelig med rom for kreativitet.

Vår dom
For lett tilkobling med hverdagsapper er Motion et fornuftig valg.

ClickUp tar kaken når det kommer til bredden av integrasjoner. Forestillingen skinner i hvor gjennomtenkt det muliggjør tilkoblinger.

Totalt sett fremstår ClickUp som det mest allsidige integrasjonssenteret.

Uansett utmerker alle tre verktøyene seg ved å koble sammen punktene i arbeidsflyten din.

Prising:

Nå som vi har diskutert de kritiske funksjonene, la oss snakke moolah.

Motions priser

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen koster $34 per måned (eller $19 per måned på årlig fakturering).

Teamplanen koster $20 per medlem per måned ($12 per måned ved årlig fakturering).

Motion er tilgjengelig som nettapp, mobilapp (både Android og iOS) og skrivebordsapp (både Mac og Windows).

Kom i gang med Motion

ClickUps priser

ClickUp har en evig-fri plan. Smerteplanen (de kaller den Unlimited-planen) starter på $10 per måned. Det er også en forretningsplan som koster $19 per måned.

ClickUp er tilgjengelig overalt. På alle mobile og stasjonære enheter, som en Chrome-utvidelse og på Apple Watch. Overraskende nok planlegger de også å lansere ClickUp på Meta Quest (tenk prosjektledelse på Metaverse).

Kom i gang med ClickUp

Notions prissetting

Notion tilbyr også en evig-fri plan. Pluss-planen koster $10 per måned ($8 på årlig fakturering) og forretningsplanen starter på $18 per medlem per måned ($15 ved årlig fakturering).

Du kan bruke Notion som en nettapp, en skrivebordsapp på Windows og macOS og til og med som en mobilapp på Android og iOS.

Kom i gang med Notion

Våre endelige anbefalinger

Etter å ha sammenlignet Motion, ClickUp og Notion på tvers av alle nøkkelkategoriene, vet du at hvert verktøy har sine egne superkrefter:

• Motion er lederen for uanstrengt planlegging og koordinering av møter. Dens AI-evner gjør dette til en lek.
• ClickUp dominerer prosjektledelse, spesielt for komplekse arbeidsflyter. Den kan tilpasses og har alle funksjoner.
• Notion finner den beste balansen mellom enkelhet og fleksibilitet takket være byggeklossene.

Så hvilken bør du velge? Vel, det avhenger av dine behov!

Her er noen vanlige brukstilfeller og mine anbefalinger:

• Distribuerte team som krever automatisert oppgavebehandling: Motion er perfekt her med sin intelligente planlegger og fokus på automatisering.
• Oppstart som ønsker en alt-i-ett arbeidsplass som kan tilpasses: ClickUp ble bygget for dette med sine endeløse integrasjoner og evne til å tilpasse alt.
• En person som leter etter et fleksibelt skrive- og livsarbeidsområde: Notions tilpasningsdyktige blokker gjør den flott for personlig produktivitet og notater.
• Mellomstore bedrifter som trenger enkel prosjektkoordinering: Notion får ja for sin ukompliserte tilnærming til å få ting gjort.
• Bedriftsbedrifter som administrerer komplekse initiativer: ClickUp har de detaljerte funksjonene og tilpasningsmulighetene for å håndtere dette godt.

Poenget er at det riktige verktøyet avhenger av din unike situasjon.

Men denne sammenligningsguiden bryter ned hvordan Motion, ClickUp og Notion utmerker seg i forskjellige scenarier.

Forhåpentligvis gjør det kjøpsbeslutningen din enklere å vite hvilket verktøy som passer med dine behov.

Den gode nyheten er at du ikke kan gå galt med noen av disse ledende løsningene!