Motion vs Asana: Hvilken topper som et prosjektstyringsverktøy?

Å prøve å finne det beste prosjektstyringsverktøyet for teamet ditt kan være overveldende. Du trenger et verktøy som er enkelt å bruke, men som også har alle funksjonene du trenger.

Det er så mange prosjektstyringsverktøy på markedet, at det kan være vanskelig å bestemme hvilket som er riktig for deg.

Vi bestemte oss for å sammenligne Motion og Asana head-to-head for å se hvilken som kommer best ut. Begge disse verktøyene har gode anmeldelser, men hvilket er best?

Fortsett å lese for å finne ut!

TL; DR

Bli med Motion hvis du leter etter et enkelt og nybegynnervennlig oppgave- og prosjektalternativ med kraftige møte- og kalenderadministrasjonsfunksjoner. Velg Asana hvis du trenger et mer modent verktøy med finmasket tilgangskontroll, oppgaveautomatisering og rapporteringsfunksjoner.

Enkelt sagt, Motion er en enkel å bruke prosjektstyringsverktøy med robuste funksjoner for kalender- og møteadministrasjon. asana er bedre egnet for større og mer komplekse prosjekter, med stor vekt på samarbeid og delegering.

Bevegelse vs Asana-vurderinger

Bevegelsesoversikt

Motion er et prosjektstyringsverktøy som kombinerer kalendere, oppgave ledelse, og møteadministrasjon i ett brukervennlig grensesnitt.

Det er brukervennlig og intuitivt, noe som gjør det enkelt å bruke selv for de som er nye prosjektledelse.

Motion har også en flott mobilapp (for både Android og iOS) slik at du kan ta med deg prosjektledelsen på farten.

Den er laget på en slik måte at det er enkelt å lage oppgaver og slippe dem inn i kalenderen din.

Og når vi snakker om kalendere, kobler Motion seg til Google Kalender og Outlook-kalender, slik at du enkelt kan synkronisere kalenderen din med Motion.

Og det beste er deres rensemekanisme. Motion vil vise oppgavene som forfaller den gjeldende dagen og skjule alle andre oppgaver.

Dessuten vil hver oppgave eller møte som skal foregå for dagen bli vist på denne fantastiske hjemmesiden med skiftende bakgrunn.

For å ta gjettingen ut av bildet, er Motion et utmerket valg når det kommer til oppgave- og prosjektledelse.

Ting jeg liker med Motion

• Motion er brukervennlig og intuitivt.
• Motion har en flott mobilapp (for både Android og iOS).
• Bevegelsesintegrasjon med Google Kalender og Outlook-kalender.
• Motions møteledelse og møtelinkdelingssystem.

Ting som kan forbedres med Motion

• Motions oppgavestyringssystem er litt stivt, noe som gjør det vanskelig å tilpasse oppgaver og prosjekter.
• Motion har begrensede tredjepartsintegrasjoner.

Asana Oversikt

Asana er et populært prosjektstyringsverktøy som hjelper team med å organisere og spore arbeidet sitt.

Asana er kjent for sin brukervennlighet og sine fleksible funksjoner, som gjør at den kan tilpasses en rekke arbeidsflyter.

Asana integreres også med andre produktivitetsverktøy, som Slack og Google Calendar, noe som gjør det til en viktig del av mange menneskers arbeidshverdag.

I motsetning til Motion har Asana et mer robust oppgavestyringssystem, som gjør det mulig å tilpasse oppgaver og prosjekter.

Asana har også en enestående kalendervisning som hjelper deg raskt å visualisere arbeidsmengden din, og det er enkelt å legge til nye oppgaver eller møter fra kalendervisningen.

Asana gjør det også enkelt å tildele oppgaver og spore fremgang, samt sjekke inn med lagkamerater for å sikre at alle er på samme side.

Den integreres med nesten utallige tredjepartsapplikasjoner, noe som gjør den nesten uendelig mye mer tilpassbar.

Til slutt, foruten en rekke oppgave- og prosjektstyringsalternativer, gir Asanas innsiktsfunksjon verdifulle data om teamytelse.

I motsetning til Motion, tilbyr Asana en helt gratis plan med alle viktige funksjoner. I tillegg er premiumplanen relativt rimeligere enn Motion.

Ting jeg liker med Asana

• Asanas brukervennlighet for både nybegynnere og avanserte brukere.
• Asanas oppgavestyringssystem er veldig fleksibelt og kan tilpasses.
• Asana integreres med nesten utallige tredjepartsapplikasjoner.
• Deres ferdiglagde maler har ulike brukstilfeller og er enkle å komme i gang med.

Ting som kan forbedres med Asana

• Asanas brukergrensesnitt kan være vanskelig å navigere og forstå.

1. Brukervennlighet

Motion og Asana er begge designet for å være brukervennlige oppgave- og prosjektstyringsverktøy.

Motions brukergrensesnitt er enkelt og lar brukere raskt opprette og administrere oppgaver med letthet.

Motion tilbyr også en enkel dra-og-slipp-funksjon for raskt å legge til oppgavene dine i kalenderen din og muligheten til enkelt å samarbeide med andre om prosjekter.

Asana er det mer komplekse av de to verktøyene, og tilbyr flere tilpasnings- og samarbeidsmuligheter. Brukergrensesnittet kan være litt vanskelig å lære i begynnelsen, men med øvelse blir det enklere å bruke.

Slik ser Motions dashbord ut:

På overskriften ser du alternativene for å få tilgang til de tre mest kjente funksjonene – Kalender, Prosjekter og oppgaver og Planlegger.

Det er her all magien skjer!

Den venstre ruten lar deg lage oppgaver og automatisk slippe dem inn i kalenderen din som ligger i høyre rute.

Når du går videre til Asanas brukergrensesnitt, ser det slik ut så snart du logger på:

Nå, selv om folk hevder at Asanas grensesnitt kommer med en bratt læringskurve på grunn av dens variasjon av funksjoner, er det verdt å merke seg at Asana tilbyr et stort antall tilpasningsmuligheter og kontrasterende farger for å holde ting rent.

I Asana kan du velge å vise eller skjule den venstre menylinjen, som ikke er tilgjengelig med Motion.

Den venstre menylinjen er stedet hvor du kan få tilgang til alle dine oppgaver, prosjekter, arbeidsområder, rapporter, porteføljer og mer.

På høyre side vil du se en knapp som heter Tilpass.

Klikk på den og du vil kunne tilpasse utseendet og følelsen til Asana-dashbordet ytterligere. Du vil også kunne legge til/fjerne forskjellige widgets (som en personlig notisblokk for å notere ting) den har å tilby.

Ganske kult!

Motions enkelhet er flott for rask oppgaveadministrasjon, mens Asana har flere tilpasningsmuligheter og en læringskurve for å få mest mulig ut av den komplette pakken med funksjoner.

2. Oppgave- og prosjektledelse

Motion tilbyr brukere et bredt spekter av alternativer for å administrere oppgaver, for eksempel oppgavelister, delte sjekklister, underoppgaver, kalenderintegrasjon og mer.

Motion lar også brukere tilordne oppgaver og merke dem som fullførte, noe som gjør det enkelt å spore fremgang på prosjekter.

Slik oppretter du en ny oppgave i Motion:

På venstre panel vil du se en blåfarget knapp kalt Legg til oppgave.

Så snart du klikker på det, åpnes et popup-vindu for oppgaveoppretting der du fyller ut alle detaljene som oppgavenavn, tilordne person, tilbakevendende oppgaver, forfallsdato og mer.

Når du har gjort dette, klikker du bare på tidsplanknappen for å legge til oppgaven, og du er ferdig!

Jeg setter stor pris på underfunksjonene som tilbys under Motions oppgavebehandling, som å definere prioritet for en oppgave, muligheten til å gjøre oppgaven engangs- eller gjentakende, og de forskjellige typene forfallsdatoer som er tilgjengelige.

Motion lar også brukere enkelt legge til notater og kommentarer til oppgaver, noe som gjør det mer praktisk for team til å samarbeide på oppgaver.

Så snart du oppretter en oppgave, åpner du den separate Prosjekter og oppgaver fanen.

Der vil du tydelig kunne se oppgavene dine basert på prosjekter så vel som Kanban.

Også, hvis du legger merke til det, til høyre vil du se en knapp med navnet maler.

Du gjettet riktig!

Du kan opprette en oppgave eller en prosjektmal, og lagre den for senere bruk.

Asana tilbyr også et bredt spekter av alternativer for å administrere oppgaver, for eksempel oppgavelister, underoppgaver og mer. Du kan enkelt tilordne oppgaver, legge til forfallsdatoer og kommentarer og merke oppgaven som fullført.

Slik kan du opprette oppgaver i Asana:

Fra venstre menylinje klikker du på Mine oppgaver. Du vil se en knapp for å legge til oppgaver, klikk på den.

Skriv navnet på oppgaven og deretter. Klikk på detaljer for å se flere alternativer.

Her vil du se at det er langt færre oppgavealternativer enn Motion. Men vent på det, for det er mer i det.

Noen alternativer er deaktivert som standard og må derfor aktiveres først før du kan se dem i oppgaveruten.

For å gjøre det, klikk på tilpass-knappen øverst i oppgaveruten. Du vil kunne aktivere og legge til forskjellige felt som vist i GIF-en nedenfor.

Ikke bare det, du vil kunne legge til regler for oppgaven din. Motion gir ikke denne funksjonen per nå.

Så enkelt sagt, regler automatiserer fullføringsprosessen din. Tenk på det som en IFTTT som utløses når visse betingelser er oppfylt. Og heldigvis har Asana allerede laget en haug med regler som skal leses for å brukes sammen med et alternativ for å lage tilpassede regler.

Det er veldig enkelt å kommunisere om oppgaver i Asana. Alt du trenger å gjøre er å invitere teammedlemmet ditt via deres e-postadresse.

Da vil alle medlemmene i prosjektet kunne bidra til samtalen fra selve oppgavevinduet.

Vi fant ut at Asana har flere alternativer for oppretting av oppgaver enn Motion, mens Motion tilbyr flere alternativer for oppretting av oppgaver i utgangspunktet.

3. Kalenderhåndtering

Motion har en kalendervisning som lar deg enkelt se hvilke oppgaver og prosjekter du har termin på hvilke dager.

Motion lar deg også lage påminnelser for kommende møter og oppgaver, samt angi gjentakende hendelser.

Men i motsetning til Asana, får du ikke se kalenderoppgavene dine i forskjellige visninger. Det kan forbedres.

Men hvis du jobber med internasjonale kunder, har Motion en fantastisk funksjon som lar deg legge til så mange tidssoner i kalenderen du vil.

Asana har også en kalendervisning, men den er litt annerledes. Du kan se fargekodede tidslinjede oppgaver som kommer i løpet av den kommende uken, tildele deg selv eller teammedlemmer til kommende arbeid, og spore fremgang i forhold til tidsfrister.

4. Møter

Uten skepsis er Motion det bedre valget når det gjelder møter. Motion inkluderer en innebygd kalender med møteplanleggingsmuligheter, pluss en lyd-/videokonferansefunksjon.

Dens Scheduler-funksjon er en skjønnhet i seg selv, ikke bare fordi den nesten erstatter en tredjepartsapp som Calendly, men på grunn av integrasjonen med Motions andre funksjoner.

Hvert møte du planlegger blir automatisk lagt til Motions oppgaveliste og kommer med et sett med kalenderpåminnelser.

Scheduler lar deg raskt opprette en bestillingsside og dele tilgjengeligheten din med personen du skal ha et møte med.

Det ser noe ut som dette:

Asana, derimot, støtter ikke planlegging av møter. Så hvis du velger å gå med Asana som oppgavebehandlingsverktøy, må du stole på tredjepartsintegrasjon for møteplanlegging og tilgjengelighetsdeling.

5. Rapportering og analyse

Når det gjelder å måle personlig og teamprestasjoner, vinner Asana ganske enkelt. Motion tilbyr ingen rapporterings- eller analysefunksjoner, mens Asana tilbyr et bredt spekter av nyttige og detaljerte rapporter.

Asanas rapporterings- og analysefunksjoner lar brukere generere visuelt tiltalende diagrammer og grafer som gir detaljert informasjon om oppgaveytelse, arbeidsbelastninger, brukeraktivitet, prosjektfremdrift og mer.

Du kan til og med legge til egendefinerte diagrammer i rapportdelen for å spore fremdriften til spesifikke prosjekter du jobber med.

Disse funksjonene er flotte for ledere som ønsker å holde seg på toppen av hvordan teamet deres presterer og sørge for at alle er produktive.

6. Integrasjoner

En av tingene som gjør Asana så kraftig er integrasjonen med andre applikasjoner.

Du kan for eksempel koble Asana-kontoen deres til Dropbox, Google Drive eller Trello, noe som gjør det enkelt å få tilgang til filer og informasjon fra en enkelt plattform.

I tillegg kan Asana integreres med populære chatteapplikasjoner som Slack, noe som gjør det enkelt å diskutere oppgaver og oppgaver med teammedlemmer.

Motion, derimot, tilbyr ikke så mange integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner. Per nå kan Motion bare kobles til Google Kalender og Outlook.

Dette begrenser Motions muligheter for samarbeid og automatisering.

Prising:

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode etterfulgt av to betalte planalternativer:

1. Individuell ($34/måned)
2. Pro ($20/måned/medlem)

Kom i gang med bevegelse →

Dessverre tilbyr de ikke en gratis plan.

Asana tilbyr ikke bare en evig gratis plan, men deres betalte planer er mye rimeligere enn Motion.

Premium-planen deres koster $13.49/måned, mens forretningsplanen koster $30.49/måned.

Kom i gang med Asana →

Både Motion og Asana tilbyr tilleggsfunksjoner til høyere pris. Motions Pro-plan inkluderer funksjoner som automatisk AI-planlegging og møteplanleggingsmaler. Asanas forretningsplan inkluderer rapporteringsfunksjoner og avansert automatisering.

Nå er det din tur

Så, hvilken bør du velge? Bevegelse eller Asana?

Svaret på det spørsmålet avhenger av dine behov. Hvis du trenger et kraftig prosjektstyringsverktøy med mange funksjoner, er Asana det bedre valget.

Men hvis du leter etter noe enklere som kan håndtere oppgavehåndtering og noen få andre mindre funksjoner, kan Motion være alt du trenger.

Motions minimalistiske design og enkle brukergrensesnitt gjør det enklere å bruke enn Asana. Mens Motion er flott for enkel oppgavebehandling, tilbyr Asana et mye kraftigere funksjonssett.

Jeg håper denne anmeldelsen hjelper deg med å ta en mer informert beslutning om hvorvidt Motion eller Asana er det rette verktøyet for deg.