Motion vs. Amie: Kalenderen din er i ferd med å endres

Produktivitetsapper lover organisering, men gir deg flere ting å organisere. De lover klarhet, men legger til mer kompleksitet. De lover tidsbesparelser, men skaper nye oppgaver å administrere.

Men noe interessant skjer i dette rommet.

To nye verktøy, Motion og Amie, nærmer seg problemet annerledes. I stedet for å øke din kognitive belastning, prøver de å redusere den.

Motion eliminerer hundrevis av små avgjørelser du tar når du planlegger dagen.

Amie gjør noe like interessant: den slår sammen kalenderen, oppgavene og e-posten din til en enkelt visning som gir mening.

I virkeligheten er hver e-post en potensiell oppgave. Hver oppgave trenger tid på kalenderen din. Hvert møte skaper nye oppgaver og e-poster.

Denne artikkelen handler ikke bare om å sammenligne to verktøy. Det handler om å forstå et grunnleggende skifte i hvordan vi kan jobbe.

Jeg skal vise deg hvordan disse verktøyene håndterer virkelige arbeidssituasjoner – som når morgenmøtet tar lang tid, eller når en høyprioritert oppgave lander i innboksen din klokken 4.

Enda viktigere, jeg hjelper deg med å forstå hvilken tilnærming som kan fungere bedre for din spesielle måte å jobbe på.

La oss grave inn.

TL; DR Sammendrag

Men Motion og Amie er forskjellige. De prøver å redusere kognitiv belastning, ikke legge til den. Her er det du trenger å vite:

Bevegelse:

• Planlegger hele timeplanen din automatisk
• Omstokker alt når møtene blir lange
• Finn perfekte spilleautomater for presserende oppgaver
• Administrerer teamkapasitet og prosjekttidslinjer

Det er best for folk som:

1. Vil at AI skal ta alle planleggingsbeslutninger
2. Trenger seriøse prosjektstyringsfunksjoner
3. Arbeid med team og komplekse prosjekter
4. Ikke bry deg om å bruke tid på det første oppsettet

Amie er der:

• Kalenderen, oppgavene og e-posten din er samlet på ett sted
• Alt er synlig, men ingenting er rotete
• Du kan dra oppgaver rett inn i kalenderen din
• E-post blir kalenderhendelser med null friksjon

Den er perfekt for folk som:

1. Vil ha alt i ett vakkert grensesnitt
2. Foretrekker enkelhet fremfor automatisering
3. Trenger sømløs e-postintegrasjon
4. Liker å ha kontroll over timeplanen deres

Motion mener løsningen er å eliminere beslutninger. Amie mener det forener arbeidsområdet ditt.

Prisforskjellen sier deg også noe. Motion starter på $34/måned fordi det prøver å være hele arbeidsoperativsystemet ditt.

Amie koster $13.60/måned fordi det prøver å være det reneste skrivebordet du noen gang har hatt.

Velg Motion hvis du vil at AI skal drive arbeidslivet ditt. Velge Amie hvis du vil kjøre det selv, bare mer elegant.

Bevegelsesoversikt

Motion er en AI-drevet produktivitetsapp som automatisk planlegger arbeidsplanen din, prioriterer oppgaver og tilpasser kalenderen din i sanntid.

Når vi manuelt planlegger dagene våre, tar vi hundrevis av mikrobeslutninger.

Motion eliminerer disse avgjørelsene fullstendig. Du kan legge til oppgaver og møter, angi arbeidstid og preferanser, og AI lager din optimale tidsplan.

Men hvordan den håndterer virkelige arbeidssituasjoner er noen ting på neste nivå:

Morgenmøtet ditt varer i 30 minutter?

Motion endrer øyeblikkelig tidsplanen din for å holde deg på sporet.

En høyt prioritert oppgave kommer inn?

Systemet finner umiddelbart den beste tidsluken samtidig som alle dine eksisterende forpliktelser og tidsfrister holdes intakte.

Teammedlem melder seg syk?

Gruppeprosjektets tidslinje justeres automatisk.

Den tekniske kjernen i Motion er dens lykkealgoritme. Det er et AI-system som behandler hundrevis av variabler om arbeidsstilen din, energinivåer, oppgaveavhengigheter og tidsfrister for å lage tidsplaner som fungerer for deg.

For team transformerer Motion prosjektledelse.

Hvert teammedlem får en personlig tidsplan som oppdateres automatisk etter hvert som prosjektbehovene endres.

Motion forstår hvem som jobber med hva, når de er tilgjengelige og hvor lang tid oppgavene vanligvis tar – og lager deretter individuelle planer som sikrer at alt blir gjort i tide.

Hva dette betyr for ditt daglige arbeid:

• Hver morgen vet du nøyaktig hva du skal fokusere på.
• Kalenderen din beskytter tid for dypt arbeid.
• Møter planlegges til optimale tider.
• Tidsfrister blir realistiske og oppnåelige.
• Prosjektets tidslinjer forblir nøyaktige og oppdaterte.

Motion forventer og tilpasser seg rotete i det virkelige arbeidslivet. Når ting ikke går som planlagt, justeres det automatisk.

Hva vi liker med Motion

• Eliminerer beslutningstrøtthet ved å håndtere alle planleggingsbeslutninger
• Advarer proaktivt om fristrisiko uker før de blir kritiske
• Forhindrer overengasjement ved å beregne faktisk tilgjengelig arbeidstid
• Skaper realistiske prosjekttidslinjer basert på teamkapasitet og eksisterende arbeidsmengde
• Beskytter automatisk dyp arbeidstid ved å planlegge møter i klynger
• Gir tidlige advarsler når prosjekttidslinjer blir urealistiske
• Viser nøyaktig fordeling av arbeidsbelastning på tvers av teammedlemmer i sanntid

Hva vi ikke liker med Motion

• Krever betydelig innledende oppsettstid for å konfigurere preferanser og arbeidsmønstre på riktig måte
• Premiumfunksjoner som arbeidsflytautomatisering begrenset til brukere av forretningsplaner
• Ingen innebygd tidsregistrering i den individuelle planen
• Begrensede tilpasningsmuligheter for AIs planleggingspreferanser
• Møteplanleggingsfunksjoner krever at deltakerne bruker Motions bookingsystem
• Ingen frakoblet modus for arbeid uten internettforbindelse
• Integrasjon med prosjektledelse verktøy krever Zapier for de fleste tilkoblinger

Motions plattformtilgjengelighet

• Nettapp.
• Mobilapp: Android og iOS (iPhone).
• Desktop-app: Windows og Mac.

Amie Oversikt

Amie er en kalenderapp som kombinerer timeplanen, oppgavene og e-posten din til et enkelt, visuelt tiltalende arbeidsområde.

Men det er bare det det gjør, ikke det som gjør det viktig.

Den virkelige historien om Amie starter med et problem vi alle står overfor – arbeidslivet vårt er spredt på for mange verktøy.

Kalenderen din viser én versjon av dagen din. Oppgavelisten din viser en annen. E-posten din inneholder enda flere forpliktelser. Og på en eller annen måte er det meningen at du skal holde det hele rett i hodet.

Når noen sender deg e-post om et møte, kan du opprette kalenderhendelsen der i Amie.

Når du trenger å blokkeringstid for en oppgave drar du den direkte inn i kalenderen din. Når du ser på timeplanen din, kan du se hele arbeidsmengden – ikke bare møter.

E-postintegrasjonen fortjener spesiell oppmerksomhet.

I motsetning til basic kalenderapper som bare sender og mottar invitasjoner, lar Amie deg håndtere alle e-postene dine uten å forlate kalendervisningen.

Hver e-post kan umiddelbart bli en planlagt oppgave eller et møte, uten friksjon i mellom.

Men Amie er ikke perfekt.

Prosjektledelsesfunksjonene er grunnleggende sammenlignet med det vi så i Motion.

Det er ingen automatisk omlegging når møter varer lenge. AI-planleggingsfunksjonene er fortsatt under utvikling.

Integrasjonene med Todoist, Spotify og Google Meet er gjennomtenkt implementert.

Spotify-integrasjonen, for eksempel, gjør kalenderen din til en oversikt over ikke bare hva du gjorde, men hvilket lydspor som fulgte med arbeidet ditt.

Hva vi liker med Amie

• Forener kalenderen, oppgavene og e-posten din i én visning
• Forvandler e-poster til kalenderhendelser eller oppgaver uten friksjon
• Lar deg dra oppgaver direkte til kalenderen din
• Gir full e-postfunksjonalitet i kalendervisningen
• Viser hele arbeidsmengden din (ikke bare møter) i kalendervisningen
• Integrerer med Spotify for å lage et tidsstemplet lydspor for arbeidsdagen din

Det vi ikke liker med Amie

• Mangler Motions intelligente automatiske omlegging når møter går over
• Tilbyr kun grunnleggende prosjektstyringsfunksjoner
• Mangler AI-drevet planleggingsoptimalisering
• Kan ikke automatisk beskytte dyp arbeidstid slik Motion gjør med møtegruppering
• Beregner ikke teamkapasitet eller gir innsikt i arbeidsbelastningsfordeling

Amies plattformtilgjengelighet

• Web-app
• Mobilapp: iOS.
• Desktop-app: Windows og Mac.

Med det ute av veien, la oss fortsette med hvordan Motion og Amie sammenligner med deres beste produktivitetsfunksjoner.

Brukergrensesnitt

Når to produkter begge er eksepsjonelt gode til det de gjør, blir det vanskeligere, ikke lettere å sammenligne dem.

Bevegelse er omfattende. Sidefeltene er som en travel restaurantmeny – alt du måtte ønske er der. Oppgaver, prosjekter, innstillinger, møteplanlegging. Verkene.

Amie tok motsatt tilnærming. Sidefeltet deres har nøyaktig én funksjon: å lage oppgaver. Det er det.

Du tror kanskje at dette ville få Amie til å føle seg begrenset. Det gjør det ikke.

I stedet for å stappe alt inn i en sidefelt, flyter de noen viktige verktøy nederst på skjermen – søk, AI-chat og møtenotater.

Begge tilnærmingene fungerer overraskende bra. Grensesnittene er så polerte at bruk av begge føles jevn og naturlig.

Motion er bygget for folk som vil ha alt på forutsigbare steder, som et godt organisert skrivebord hvor hver skuff har sin hensikt.

Amie er for de som foretrekker et rent arbeidsområde med bare de essensielle verktøyene de flyter i nærheten.

Oppgavebehandling

Du vil bare bruke en app hvis det er like enkelt å lage oppgaver som å ha en tanke. Det er det som gjør Motion interessant. Du trykker bare 'T' og du er klar til å gå.

De fleste oppgavebehandlere gir deg et skjema du skal fylle ut. Bevegelse gir deg muligheter. Du kan spesifisere alt fra prioritet til varighet, men her er den avgjørende delen: du trenger ikke.

AI kan finne ut mye av dette for deg.

Dette kan virke som en liten ting, men det er det ikke. Forskjellen mellom en to-trinns prosess og en ett-trinns prosess er forskjellen mellom å bruke noe og ikke bruke det.

Den virkelige kraften kommer fra det jeg kaller "oppgavetyngdekraften" - måten Motion trekker alt inn i sin bane.

E-postene dine kan automatisk bli oppgaver. Bare videresend dem til Motion. AI leser dem som et menneske vil, trekker ut tidsfrister og prioriteringer.

Den ukentlige agendavisningen er der ting blir interessant. Du kan dra oppgaver direkte til kalenderen din.

Motion løser et problem som har plaget kunnskapsarbeidere siden oppfinnelsen av kalenderen. Det kunstige skillet mellom "hva jeg trenger å gjøre" og "når jeg skal gjøre det."

Når det gjelder oppgavestyring, fjernet Amie alt til essensen. Det er bare en sidefelt. Det er det.

Men den virkelige magien er ikke det du ser – det er hvordan du snakker til det.

I stedet for å fylle ut skjemaer, skriver du bare hva du vil. "Ta med melk i dag kl. 1" er alt du trenger for å skrive. Amie finner ut resten.

Det flytende søket er et annet eksempel på denne filosofien. De fleste programvarer gjør at du går til et bestemt sted for å søke. Amies søk følger deg, som en god assistent ville gjort.

Tab mellom ulike typer elementer, eller søk i alt samtidig. Det er søket som fungerer slik hjernen din gjør.

Timerfunksjonen viser hvordan enkelhet og kraft kan eksistere side om side. Den er der i kalenderen din, der du trenger den. Bare klikk og start.

Alle de vanlige oppgaveadministrasjonsfunksjonene er der også – varighet, gjentatte oppgaver, prioriteringer og tidsfrister.

Men de blir ikke dyttet i ansiktet ditt. De er der når du trenger dem, usynlige når du ikke gjør det.

AI-planleggingsfunksjonen er spesielt interessant.

De fleste oppgavebehandlere lager deg til din egen AI, og sjonglerer konstant med prioriteringer og tider. Amie gjør det bare for deg.

Kalenderadministrasjon

Her er noe interessant med kalendere: de har egentlig ikke endret seg siden romerne oppfant dem.

Motion og Amie prøver å endre det. Men de tar forskjellige veier oppover fjellet.

La oss snakke om Motion først.

Motions kalender har et verktøy for enhver situasjon.

Ta klokkeikonet. Det er ikke bare en klokke; det er et oppdragskontrollsenter for din tid. Start oppgaver senere, avslutt dem tidlig, blokker timer eller avskriv hele dager.

De fleste kalenderapper forutsetter perfekt utførelse. Bevegelse antar kaos fordi det er slik ekte arbeid er.

Tenk på det. Når var siste gang dagen din gikk akkurat som planlagt?

Muligheten til å legge til flere kalenderkontoer (Google, Outlook, iCloud) gjenspeiler denne virkeligheten.

De fleste av oss lever i flere verdener samtidig - jobb, personlige og sideprosjekter. Motion får dette.

Amie så på det samme problemet og kom til en annen konklusjon.

Kalendergrensesnittet deres ligner på Motions på overflaten. De er begge godt designet, men de er bygget for forskjellige oppdrag.

Ta tidssonefunksjonen. Bevegelse begrenser deg til to tidssoner. Amie lar deg legge til så mange du vil.

Men Amies tilnærming har sin egen visdom. Ved å fokusere utelukkende på Google Kalender-integrasjon (sammenlignet med Motions støtte for flere kalendertjenester), har de vært i stand til å grave dypere.

Alternativene for tilpasning av underkalenderen i Amie er mer raffinerte og mer gjennomtenkte.

Dette bringer oss tilbake til et prinsipp jeg har observert gjentatte ganger i programvare: dybde versus bredde. Motion valgte bredde – flere kalendertjenester med solid integrasjon.

Amie valgte dybde – én kalendertjeneste med eksepsjonell integrasjon.

Det som er fascinerende er hvordan disse valgene bølger gjennom hele brukeropplevelsen.

Husker du hvordan Motions grensesnitt er omfattende, med alt på forutsigbare steder?

Kalenderfunksjonene deres følger samme filosofi. Hvert alternativ er der, synlig og venter på å bli brukt.

Amies minimalistiske sidefeltfilosofi?

Det går også gjennom kalenderen deres. Funksjonene er der, men de er ikke i ansiktet ditt. De dukker opp når det trengs, for så å forsvinne grasiøst.

Når du forstår dette, begynner funksjonsforskjellene mellom Motion og Amie å gi mer mening.

De konkurrerer egentlig ikke på funksjoner. De konkurrerer på forskjellige teorier om hvordan man kan redusere kognitiv belastning.

Prosjektledelse

Amie tok et bevisst valg om ikke å konkurrere i prosjektledelse.

Motion gikk derimot all in på prosjektledelse. Og de gjorde noe smart som de fleste prosjektstyringsverktøy savner.

Når du trykker 'P' (eller klikker på den blå '+ Project'-knappen), er det første Motion viser deg ikke et tomt prosjekt.

Det er en samling av maler. Dette er genialt på en subtil måte.

Tenk på hva som skjer når du starter et nytt prosjekt. Det er vanligvis to scenarier:

1. Du vet nøyaktig hva du trenger (sjelden)
2. Du har en vag idé, men kan bruke litt veiledning (vanlig)

Bevegelse optimerer for det vanlige tilfellet.

Malene er ikke bare skjemaer som skal fylles ut. De er som å ha en erfaren prosjektleder hviske i øret ditt: "Slik håndterer vi vanligvis denne typen prosjekter."

Se på hvordan Motion håndterer visninger – List, Kanban og Gantt. De fleste prosjektstyringsverktøy gjør at du velger ett. Bevegelse gjør det ikke.

Dette gjenspeiler det vi så i kalendergrensesnittet. Akkurat som Motion antar at du lever i flere verdener (arbeid, personlige, sideprosjekter), forutsetter det at du tenker på prosjekter på flere måter.

Noen ganger trenger du en liste for å få klarhet. Noen ganger trenger du et Kanban-brett for å se flyt. Noen ganger trenger du et Gantt-diagram for å forstå avhengigheter.

Møteplanlegging

Planlegging av møter er en av de tingene som virker som det burde være enkelt, men som ikke er det.

Jeg har tenkt på dette problemet i det siste mens jeg så på verktøy som Motion. Det som er interessant er ikke bare hva de gjør, men hva deres tilnærming avslører om hvordan vi jobber.

Kjerneideen er ganske grei:

Du oppretter bookinglenker som andre kan bruke til å avtale tid med deg. Men detaljene betyr mye her.

Når du lager en bestillingslenke i Motion, lager du egentlig et miniprogram som kjører planleggingslogikken din.

Du forteller det arbeidstiden din, hvor mye buffertid du trenger mellom møtene og hvor mange møter du er villig til å gjøre per dag.

Det som er smart med tilnærmingen deres er engangslenkefunksjonen.

I stedet for å opprettholde en permanent portal i kalenderen din, kan du raskt dra og slippe tilgjengelige plasser og generere en midlertidig lenke.

Motions bookingside ser slik ut:

Går vi videre til Amie, har den en mye enklere, men likevel vakker møteplanleggingsevne.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på 'Del' øverst til høyre og klikk deretter 'Opprett link'.

Deretter drar og slipper du de tilgjengelige sporene som vi gjør i Motion og klikker på 'Opprett'.

Bom! Du kan kopiere meldingen eller lenken til bestillingssiden din som ser slik ut:

Når vi snakker om møter, her er noe fra Amie som Motion ikke har tenkt på ennå: møtenotater.

Amie lar deg ta møtenotater i en enkel tre-trinns prosess.

1. Bli med på et møte (med automatisk opptak).
2. Generer notater med sammendrag, gjøremål og transkripsjon.
3. Del den med hvem som helst for å se.

Samlet sett gir Amie en mye bedre brukeropplevelse og funksjonssett når det gjelder møteplanlegging.

Integrasjoner

Motion integreres med:

• Google Kalender
• Zoom
• Zapier
• Gmail
• Microsoft-lag
• Google møtes
• Microsoft Outlook 365
• iCloud Kalender
• og Siri.

Amie integreres med:

• Slack
• Apple Calendar (kun tilgjengelig for macOS)
• Spotify
• Zoom
• Linear
• Forestilling
• Todoist
• ticktick
• og ting.

Både Motion og Amie gir verdifulle integrasjoner som imøtekommer ulike brukerbehov.

Motion fokuserer på automatisering og samarbeid for team, mens Amie legger vekt på sømløs integrasjon av e-post og naturlig språkplanlegging for individuelle brukere.

Hvordan sammenligner Motion & Amies pris seg?

La oss først se på Motion. Prisene deres starter på $34/måned ($19 per måned hvis de faktureres årlig) for enkeltpersoner.

Men det som virkelig er interessant er forretningsplanen deres til $20/medlem/måned ($12 per måned på årlig fakturering).

Den individuelle planen gir deg AI-planlegging, prosjektstyring og kalenderfunksjoner vi diskuterte tidligere.

Forretningsplanen legger til automatisering av arbeidsflyt, timeregistrering, og teamplanlegging.

Amie har en annen tilnærming. Prisene deres er like minimalistiske som sidefeltet deres – $ 13.60/måned for alt vi diskuterte i denne artikkelen.

Dommen: Hvilken bør du velge?

Etter å ha tilbrakt mye tid med både Motion og Amie, har jeg innsett noe interessant:

De konkurrerer egentlig ikke med hverandre. De konkurrerer med forskjellige problemer.

Motion kjemper mot problemet med beslutningstrøtthet.

Hver gang du må bestemme deg for når du skal gjøre noe, hva du skal prioritere, eller hvordan du skal justere når ting går galt, brenner du mental energi.

Motions innsats er at AI kan ta bedre beslutninger om disse tingene enn du kan.

Amie kjemper en annen kamp:

Fragmenteringen av arbeidslivet vårt. Hver gang du må bytte mellom kalenderen, e-posten og oppgavelisten din, mister du konteksten.

Amies innsats er at forening, ikke automatisering, er nøkkelen til produktivitet.

Så her er hvordan du bestemmer deg:

Velg Motion hvis:

1. Du hater å ta planleggingsbeslutninger
2. Du jobber med team på komplekse prosjekter
3. Du vil at AI skal optimalisere arbeidsdagen din
4. Du er villig til å stole på automatisering
5. Du trenger seriøse prosjektstyringsfunksjoner

Velg Amie hvis:

1. Du vil beholde kontrollen over timeplanen din
2. Du verdsetter elegant enkelhet
3. Du trenger sømløs e-postintegrasjon
4. Du foretrekker å ha alt i én visning
5. Arbeidet ditt er mer individuelt enn teambasert

Og hvis ingen av disse beskrivelsene passer for deg?

Kanskje du ikke trenger noen av verktøyene. Det er også greit.

Velg deretter.