Hvordan lage budsjett for bedriften din: Den komplette veiledningen

Budsjettering er en kritisk del av virksomhetens veikart. Bedriften din risikerer å komme på avveie hvis du ikke holder deg oppdatert på økonomien fra begynnelsen.

Ikke bare bidrar budsjettet til å holde den økonomiske helsen til organisasjonen din i sjakk, men det styrer også handlingsforløpet for forretningsfunksjoner.

Et budsjett gir en oversikt over din økonomi, inkludert inntekter, utgifter og andre komponenter over en spesifisert periode. Å lage et budsjett er avgjørende for å sikre en sterk finansiell stilling for virksomheten din i nåtid og fremtid.

La oss diskutere i detalj hvorfor du trenger et budsjett og hvordan du oppretter et.

Budsjettspor, kontroller og veiledninger

Et budsjett har to hovedfunksjoner – planlegging og kontroll. Budsjettet, som er en oversikt over den fullstendige økonomiske statusen til virksomheten din, hjelper deg med å se det større bildet og hjelper deg med å ta beslutninger.

Her er noen viktige fordeler du kan høste ved å opprette budsjettet ditt.

Prognose inntekter

Inntektsprognosen er et av hovedmålene for budsjettet. Det hjelper deg med å visualisere hvor mye du kan forvente å tjene i en gitt varighet.

Fordelen med slike prognoser er at du kan planlegge flyttingen deretter for å maksimere fortjenesten. Anta at den forventede inntekten din er 30 % høyere enn året før. I så fall kan det være lurt å bruke mer på annonser for å tiltrekke deg flere kunder.

Ta informerte beslutninger

De fleste av dine forretningsbeslutninger må ha økonomiske konsekvenser, enten du investerer i ny programvare eller optimaliserer markedsføringstiltakene dine.

Å lage et budsjett hjelper deg med å bedømme avkastningen til investeringene dine. Det lar deg også måle din økonomiske kapasitet, forutse problemer og avsløre forbedringsområder. Dermed kan et budsjett gi den nødvendige informasjonen for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger.

Kontrollere kostnadene

Kostnadskontroll er nøkkelen til en lønnsom virksomhet. Uansett hvor mye inntekt bedriften din tjener, kan bedriften din være i trøbbel hvis kostnadene oppveier inntektene.

Budsjettprosessen bygger grunnlaget for kostnadskontroll. Den hjelper deg med å identifisere forretningsutgifter og fungerer som utgangspunkt for relevant handling. Du kan for eksempel tenke på å kutte ned infrastrukturutgifter eller leverandørforhandlinger for å optimalisere råvarekostnadene.

Benchmarking ytelse

Budsjetter er et verdifullt benchmarkingverktøy for bedriftens ytelse. Du kan bruke budsjetttallene til å overvåke og sammenligne ytelse årlig, kvartalsvis eller månedlig.

Det kan også hjelpe deg med å sette praktiske fremtidige mål ved å ta tallene som nøkkelindikatorer. Hvis du for eksempel ser at et av produktene dine stadig gir mye mindre inntekter, kan du bestemme deg for å fokusere mer på det eller slette det helt.

Sikring av midler

Budsjettering er også et utmerket verktøy for å få nye økonomiske muligheter. Budsjetttallene indikerer virksomhetens vekstpotensial. Det hjelper deg å sikkerhetskopiere pitch med data for å overbevise investorer om å investere.

Grunnleggende om budsjett

Før du går videre til trinnene for å lage budsjettet ditt, la oss gjøre deg kjent med det grunnleggende du kan basere budsjettet på.

Bestem budsjetttypen

Til å begynne med må du finne ut hvilken type budsjett du må opprette. Avhengig av formål og funksjonsområder, bruker bedrifter vanligvis følgende budsjetttyper.

Hovedbudsjett

Et hovedbudsjett er den fullstendige oversikten over økonomien til et selskap. Den inkluderer tallene og anslagene for samlet inntekt, kostnadshoder, driftskostnader, eiendeler, gjeld, kontantstrøm, etc.

Denne typen budsjett gir et omfattende økonomisk bilde av en organisasjon. Det hjelper med å samordne alle forretningsfunksjonene.

Statisk budsjett

En statisk budsjetttype, som navnet antyder, vurderer faste utgifter og inntekter. Denne typen budsjett betyr å lage et budsjett basert på hvor mye du har i hånden og hvor mye du vil bruke.

Selv om denne budsjetttypen kanskje ikke gjenspeiler nøyaktige estimater over perioden, gir den et godt utgangspunkt eller en retningslinje for realistiske prognoser.

Fleksibelt budsjett

Et fleksibelt budsjett vurderer både de faste verdiene og variablene knyttet til utgifter og inntekter, i motsetning til et statisk budsjett. Den justerer tallene basert på faktiske nåværende tall. Dermed gir det et mer nøyaktig økonomisk bilde.

Siden et fleksibelt budsjett er basert på gjeldende periodes tall og prognoser basert på flere scenarier, kan det hjelpe deg bedre å forberede deg på å takle resultatene.

Driftsbudsjett

Et driftsbudsjett dekker utgiftene og inntektene generert fra den daglige forretningsdriften, for eksempel kostnadene ved å produsere varer eller tjenester, tilhørende administrative kostnader og inntekter fra varene eller tjenestene.

Denne typen budsjett tar ikke hensyn til langsiktig gjeld eller kapitalutgifter. Det kan være lurt å opprette dette driftsbudsjettet hvis du vil se nærmere på den daglige driftens økonomiske implikasjoner.

Avdelingsmessig budsjett

Et budsjett kan lages for hver avdeling eller funksjonsområde i virksomheten din – for eksempel HR-budsjett, markedsføringsbudsjett og andre.

Hvis du har en større organisasjon, kan det å opprette et eget budsjett for hver avdeling hjelpe deg med å allokere og planlegge aktiviteter deretter. Det kan også hjelpe deg med å evaluere ytelsen til hver avdeling.

Bestem budsjettperioden

Vanligvis opprettes et forretningsbudsjett for et år. Det er imidlertid ingen hard og rask regel. Du kan lage budsjetter for en kortere eller lengre periode avhengig av behovet.

Du kan starte med et budsjett for to eller tre måneder eller dele opp årsbudsjettet i månedlige eller kvartalsvise perioder. Uansett lengden på budsjettperioden, er den mer kritiske oppgaven den rutinemessige gjennomgangen. Du kan også gjøre endringer i budsjettet ditt etter hvert.

Oppretting av budsjettet ditt

Når du har bestemt deg for type og periode for budsjettet ditt, er det på tide å sette i gang. La oss først se på komponentene budsjettet ditt bør inkludere.

Kostnader

Kostnader og utgifter er integrert i budsjettet. Det er tre hovedtyper av kostnader en bedrift pådrar seg:

Faste kostnader

Dette er de konsekvente forretningsutgiftene som ikke endres over en periode eller med hensyn til andre faktorer. De faste kostnadene for virksomheten din er vanligvis:

• leieprisene
• Leasingkostnader
• Lønn
• Forsikring
• Verktøy som internett eller telefonplaner
• Nettsted hosting

Variable kostnader

Dette er utgiftene som endres i henhold til volumer, bruk eller andre faktorer. Variable kostnader har også maksimalt rom for kostnadskontroll. De variable kostnadene virksomheten din sannsynligvis vil møte er:

• Råvarekostnader
• Strøm- eller drivstoffregninger
• Reiseutgifter
• Salgsprovisjoner
• Fraktkostnader
• Annonseforbruk

Engangsutgifter

Dette er utgiftene som en virksomhet pådrar seg en gang eller sjeldnere, vanligvis utenfor den vanlige forretningsvirksomheten. Disse utgiftene kan til og med være uventede. Så det er bedre å forutsi dem eller sette et beløp til side for å være på den tryggere siden.

Engangsutgiftene inkluderer:

• Kontormøbler og utstyrskostnader
• Reparasjons- eller erstatningskostnader
• Produktlanseringskostnad
• Engangskonsultasjonsgebyr (f.eks. å ansette en ekspert for å hjelpe deg med produktideer)

Når du har gjort rede for alle utgiftene, er det også viktig å sette forbruksmål for fremtiden, både kortsiktig og langsiktig. Å sette mål vil hjelpe deg med å utvikle budsjettet og kontrollere kostnadene deretter.

Estimerte inntekter

Sammen med kostnader er inntekter den avgjørende komponenten å inkludere i budsjettet. Inntekter er inntekten din bedrift får inn hver måned.

Først må du liste opp alle inntektsstrømmene til virksomheten din. Disse vil inkludere:

• Produktene eller tjenestene du selger
• Renter du tjener på å leie en forretningseiendel
• Ytterligere tjenester eller aktiviteter som gir penger (for eksempel registreringsavgiften for et arrangement)

Deretter, basert på tidligere salgstall eller generelle trender, må du bestemme beløpet du forventer å tjene måned for måned fra hver av inntektskildene dine. Uansett hvor liten inntektskilde er, sørg for at du gjør rede for hver av dem.

Kontantstrøm

Kontantstrøm er en annen viktig komponent å vurdere i budsjettet ditt. Det er kontantkontoen som går inn og ut av virksomheten din daglig.

Kontantstrøm er avgjørende for å holde øye med din økonomiske posisjon til enhver tid. Gjennomgang av kontantstrømmen din ukentlig, eller i det minste månedlig, hjelper deg med å finne ut om du har nok penger til å betale for kostnadene, renter og andre utgifter.

Hvis ikke, kan du umiddelbart handle for å få inn mer penger til fortsatt forretningsdrift i krisetider - ved å ta et lån eller selge en eiendel.

Resultatmargin

Å inkludere fortjenestetall i budsjettet kan være svært nyttig for bedriftens vekst. Fortjeneste er det som gjenstår etter at du har trukket fra inntektene dine fra utgiftene.

De forventede fortjenestemarginene leder deg mot vekst ved å avsløre mulighetene. Hvis fortjenestemarginene dine viser seg å være lavere enn du forventer, kan du tenke nytt om hvordan du kan forbedre fortjenesten. Hvis fortjenesten er høyere, kan du fokusere på å innhente den for å skalere virksomheten din.

Anslag

Essensen av et budsjett ligger i dets evne til å få et glimt av fremtidige muligheter gjennom anslag. Fremskrivning er å estimere tallene basert på dagens trender.

Å projisere inntektene, utgiftene og fortjenesten din måned-til-måned eller år-til-år gir deg et innblikk i hva du kan forvente og hvor du kan forbedre deg. Sammen med tidligere og nåværende trender kan du basere anslagene dine på bransjetrender og forretningsmålene dine over perioden.

For ikke å nevne, anslagene dine må være realistiske. Urealistiske estimater vil ikke bare gi feil anslag, men også avspore dine overordnede forretningsmål.

Presentere budsjettet ditt

Når du har samlet tallene for inntekter og utgifter, er tiden inne for å samle dem. Riktig representasjon slik at budsjettet gir mening og er lett å forstå.

regneark

Det gode gamle regnearket er en av de vanligste måtene å lage og vise et budsjett på. Du kan bruke matematiske funksjoner for å beregne tallene og projeksjonene raskt over en varighet.

Du kan også bruke ferdige maler i Google Sheets. Du må tilpasse malen til informasjonen din og fylle ut detaljene. Ellers kan du hente inspirasjon fra malen og lage en ny fra bunnen av.

Budsjetteringsprogramvare

Budsjettering innebærer mange tall, beregninger og poster. Å administrere det på ark kan være ganske tungvint og tidkrevende. Budsjetteringsprogramvare kan gjøre livet ditt mye enklere.

Budsjettsystemer har funksjonene som hjelper deg med å planlegge, forutse og administrere bedriftens budsjett på ett sted. Du kan generere økonomiske rapporter, undersøke KPIer, spore kontantstrøm og mye mer.

Du kan prøve programvare som Scoro, QuickBooks, Centage, Xeroeller Net Suite for å lage budsjettet raskt.

Regnskaps- og bokføringsprogramvare kan også hjelpe deg mye med å hente de faktiske dataene og sammenligne dem med budsjettet ditt.

Du vil kanskje prøve programvare som Zoho Books or Salvie regnskap for enkelt å registrere og få tilgang til dine økonomiske data på ett sted.

Nøkkel takeaway

Å lage et budsjett er avgjørende for å holde bedriftens økonomiske helse i sjakk. Et budsjett gir også muligheten til å planlegge økonomien din for maksimale resultater.

For å lage budsjettet ditt, må du estimere inntektene, utgiftene og fortjenesten og lage anslag over en varighet. Et effektivt budsjett vurderer kostnader og inntekter i detalj. Og prognoser basert på realistiske trender og forretningsmål.

Å lage et budsjett innebærer å presentere informasjonen på en måte som er lett å forstå. Regneark og budsjetteringsprogramvare kan hjelpe deg med det samme.

Til slutt, regelmessig gjennomgang av budsjettet er avgjørende for å høste maksimalt utbytte av budsjettet.

Vi håper denne veiledningen hjelper deg med å lage et robust budsjett som gjør deg i stand til å styre virksomheten din i riktig retning. Lykke til med budsjettering!