Hva er en registrert arbeidsgiver? – EOR Forklart

EOR er en problemfri rekrutteringstjeneste for startups og selskaper i vekst. 

Med sin praktiske arbeidsstyrkeadministrasjon og budsjettvennlige pakker kan du ansette utenlandske ansatte på lovlig vis uten å sette opp kontorer i andre land.

I denne veiledningen vil du oppdage alt om EOR og dens rolle i arbeidsledelse. Jeg har dekket alle viktige områder, inkludert noen toppplattformer, for å hjelpe deg med å få en generell ide om tjenesten.

Hva er EOR?

Employer of Record–EOR–er et tredjeparts HR-selskap som tar ansvar for å ta ombord og betale utenlandske ansatte på dine vegne. 

Den fungerer som din juridiske representant, og håndterer drifts- og samsvarsspørsmål for å gjøre arbeidsstyrken så smidig som mulig. 

Ved hjelp av en arbeidsgiver kan du ansette folk fra hvor som helst og jobbe med dem lovlig og stressfritt.

Hvordan fungerer arbeidsgiver?

Når du ansetter en arbeidsgiver, signerer du en hovedavtale som gir den rett til å bli en lovlig arbeidsgiver for fjernarbeiderne dine. 

Når den er ansatt, kommer EOR i kontakt med de ansatte, overvåker innføringspapirene, utbetaler lønn og utfører andre administrative arbeidsflyter som oppsigelse.

De fleste plattformer tilbyr også tilleggstjenester, som bakgrunnssjekker og immigrasjonsstøtte. Utvalget av tjenester varierer vanligvis, men du får alle de essensielle funksjonene.

EOR kjernetjenester

Tjenestene du mottar fra en arbeidsgiver avhenger i stor grad av pakken du har valgt.

Standardpakken dekker vanligvis onboarding og lønn, men du kan tilpasse planen din for å motta tillegg, som immigrasjonshjelp eller entreprenøradministrasjon.

Her er de fire kjernetjenestene hver EOR leverer.

• Ansettelse og ombordstigning –Få kontakt med ansatte og overvåke innføringspapirene.

• Lønn –Beregning og utbetaling av betalinger.

• Overholdelse –Håndtere samsvarsadministrasjonsprosesser, inkludert kontraktgenerering, fordelsadministrasjon og skatter.
• Visum/immigrasjonshjelp –Håndtering av dokumentasjon og flytting av ansatte.

La oss utforske dem litt for å få mer klarhet.

1. Ansettelse og ombordstigning

Å ansette er teknisk sett ikke en EORs jobb, men noen leverandører, som Remote, tilbyr talentsourcing-tjenester som et tillegg. En Employer of Records kjernejobb er å føre tilsyn med innføringsprosessen spesifikt.

Den kobler til dine eksterne ansatte, sender kompatible kontrakter for signering, samler inn nødvendige dokumenter og setter opp lønn og skatter. I tillegg håndterer den forsikringer og andre lovpålagte ytelser. 

Hvis du tilbyr noen bedriftsfordeler som utstyr eller godtgjørelse, kan den registrerte arbeidsgiveren din også administrere det for deg. 

Nøkkelområder EOR dekker er;

• Kontraktgenerering.
• Dokumentverifisering.
• Onboarding og orientering.
• Utstyrsforsendelse.

2. Lønn

EORs lønnstjeneste dekker lønnsberegning, skattetrekk og betalingsutbetaling. Agenten er ansvarlig for å generere nøyaktig lønn for å eliminere samsvarsfeil.

For eksempel, hvis arbeidsavtalen din inkluderer en månedlig bonus, er det EORs jobb å sørge for at den legges til bruttolønnen.

Systemer for oppmøte og utgiftssporing er innebygd i lønnsprogramvaren for enkelhets skyld. Du kan manuelt administrere permisjoner, utgifter og godtgjørelser.

Nøkkelområder EOR dekker er;

• Lønn og skatteberegning.
• Ytelsesadministrasjon.
• Betalingsutbetaling.
• Valutakonvertering.

3. Samsvar

Samsvarsstyring er EORs høyeste prioritet. Som din rekordhøye arbeidsgiver overvåker den ansettelses- og lønnsprosessen nøye for å sikre at du oppfyller alle juridiske og regulatoriske krav. 

For eksempel kan Australias minstelønns- og permisjonspolitikk avvike fra Irlands. Your Employer of Record sporer oppdaterte arbeidslover og genererer skreddersydde arbeidsavtaler.

Nøkkelområder EOR dekker er;

• Arbeidslover og skatteoverholdelse.
• Ytelsesadministrasjon.
• Oppdateringer av retningslinjer i landet.
• Løpende støtte.

4. Visum/Immigrasjonshjelp

Mange EOR-leverandører tilbyr mobilitetsstøtte til sine kunder. De kan søke om visum på dine vegne og hjelpe deg med overnatting og immigrasjonsdokumentasjon.

Dette er imidlertid en tilleggstjeneste. Nivået på støtte avhenger også av leverandørens nettverk. For eksempel Fjern først tilbyr visumassistanse i 85+ land, mens Deels visumpakke dekker 50+ land. 

Nøkkelområder EOR dekker er;

• Visumsøknad.
• Dokumentsporing.
• Løpende støtte.
• Bosted gjennom tredjeparter.

Fordeler og ulemper med arbeidsgiver

EOR tilbyr store ekspansjonsmuligheter til bedrifter, men det kommer med sine egne utfordringer.

Før du engasjerer en arbeidsgiver for bedriften din, bør du vurdere fordelene og potensielle ulempene for å se om tjenesten passer for deg. 

Her er noen fordeler og ulemper ved å jobbe med en rekordhøy arbeidsgiver;

Pros

• Du kan bruke Employer of Record til å ansette folk fra praktisk talt hvor som helst. De fleste leverandører har tilgang til mer enn 90 land, og tilbyr en utmerket mulighet til å diversifisere det eksterne teamet ditt.
• Å ansette gjennom en EOR er vanligvis raskt. Selv om selve ombordstigningsprosessen kan ta uker eller til og med måneder, er papirarbeidet generelt raskt.
• EOR dekker alle nødvendige arbeidsflyter for samsvar, og sparer deg fra å bli viklet inn i det juridiske papirarbeidet.
• Å outsource onboarding og lønn til EOR er relativt kostnadseffektivt. For en fast avgift kan du administrere alt fra ett sted.

Ulemper

• EOR er en tredjepartstjeneste. I det øyeblikket du avslutter kontrakten, må du starte på nytt for å få støtte for samsvar. Etablerte organisasjoner kan synes det er litt upraktisk.
• EORs beste funksjon er outsourcing av compliance management. Selv om det sparer deg fra å bli viklet inn i papirarbeid, vil du ha liten kontroll hvis du møter juridiske problemer.
• Prissettingen er ikke alltid gjennomsiktig. Du vil sannsynligvis se skjulte kostnader etter konsultasjon eller signering av kontrakten. Det er ikke en avtalebryter, men det kan øke overheadkostnadene og påvirke budsjettet ditt.

Forretningsinnsikt

Hva du skal se etter når du velger en EOR

Å ansette en rekordhøy arbeidsgiver for din bedrift er en viktig beslutning. Du må vurdere visse faktorer, for eksempel kostnad og servicekvalitet, for å vurdere leverandørene og finne tjenesten som oppfyller bedriftens og budsjettkravene.

Nedenfor har jeg listet opp de fem tingene du bør se etter når du velger en EOR. Bruk dem som en målestokk for å liste opp alternativene dine.

1. omdømme

Sjekk ut både online og offline kanaler for å vurdere plattformens omdømme. 

Du kan nå ut til tidligere kunder, utforske sosiale medier som Reddit eller Quora, og sjekke anmeldelsesplattformer.

2. Pakkefunksjoner og priser

Få skreddersydde tilbud fra forskjellige leverandører for å sammenligne tjenester. Mens de fleste EOR-plattformer tilbyr lignende priser, kan deres landsspesifikke pakker variere. 

Noen tilbyr også begrensede produktfunksjoner, men gode priser – som Remofirst.

Se også etter andre funksjoner, for eksempel betalingsgatewayer og faktureringsvalutaer, for å sikre at du velger riktig leverandør.

3. Skalerbarhet

Bla gjennom pakkefunksjonene for å måle leverandørens tjenestekvalitet. Se om de tilbyr skalerbare planer og kan administrere bulk onboarding.

For eksempel tilbyr Oyster en skalapakke til bedrifter med over fem ansettelser. De kan få rabatterte årlige priser og muligheten til å gjenbruke setet uten ekstra overheadkostnader.

4. Add-ons

Utforsk produktlinjen deres for å se om du kan få flere funksjoner i EOR-planen din.

Topp tilleggsfunksjoner du kan be om fra en leverandør inkluderer bakgrunnssjekker, visumsponsing, flytting og utstyrsforsendelse.

Hvis arbeidsstyrken din har en blanding av entreprenører og ansatte, kan du administrere begge deler gjennom en arbeidsgiver også. Plattformer, som Deel, tilbyr utmerkede kontraktshåndteringspakker.

5. Teknisk støtte

Utforsk de digitale verktøyene en EOR gir til sine kunder. Hver plattform kjører interne systemer til ansatte ombord og kobler til kunder.

Sjekk kjernefunksjonene og teknisk støtte for å måle programvarekapasiteten deres. Det er bedre å prøve ut en EORs digitale plattform før du engasjerer tjenestene deres.

Beste fem beste EOR-plattformer 

Employer of Record er en nettbasert tjeneste. Du kan kontakte EOR-leverandører på deres nettsider og kjøpe pakkene gjennom deres digitale portaler.

Nedenfor har jeg gjennomgått de fem beste EOR-plattformene med omfattende global dekning. De fleste tilbyr gratis konsultasjoner med produktdemoer for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning. Men hvis du ikke finner det du leter etter, er det interne salgsteamet tilgjengelig for hjelp.

La oss sjekke dem ut.

1. del

Deel er en ledende global HR-plattform. Det tilbyr EOR-tjenester i over 150 land og leverer utmerket compliance management.

Du vil motta en brukervennlig digital plattform med et sentralisert dashbord og innebygd samsvar. Du vil kunne overvåke onboarding, samle juridiske dokumenter, godkjenne utgifter og kjøre lønn. 

Deel har også engasjementsverktøy for arbeidsstyrken. Du får et LMS, kommunikasjonsplugins som Slack og ytelsesstyringsmoduler.

Det som gjør Deel skiller seg ut er dens globale dekning. Det driver sine eide enheter i de fleste land for å levere en jevn opplevelse.

Kjernefunksjoner

• Onboarding av ansatte.
• Bakgrunnssjekker.
• Compliance.
• Global lønnsliste.
• Ytelsesadministrasjon.
• Egenkapitalopsjon.
• Digital og IT-støtte.
• Tilpasset rapportering.
• Innvandringshjelp.
• Mobilapp.

Pris

Deels pakke starter fra $599.

2. Remote

Neste på listen er Remote. Det er også en av de beste EOR-leverandørene, og tilbyr lignende produkter og en gratis HR-app for daglige aktiviteter.

Den globale dekningen er relativt lavere, men du vil motta alle fordelene, inkludert innebygd sikkerhet for beskyttelse av intellektuell eiendom. Du vil også få grunnleggende driftsadministrasjonsverktøy, som tidsregistrering, utgiftsstyring, oppmøte og lønn. 

Onboarding går raskt, og du vil motta kontinuerlig støtte fra det interne teamet. Du kan også bruke Remote for å finne kandidater. For to år tilbake lanserte Remote sin talentsourcing for å tilby en komplett ansettelsespakke.

En kort demo er tilgjengelig på nettstedet for å sjekke ut programvarens brukervennlighet. I tillegg kan du be om en live demo.

Kjernefunksjoner

• Talentinnhenting.
• Onboarding papirarbeid.
• Lønn.
• Samsvarsstyring.
• Digital plattform.
• Ytelsesadministrasjon.
• Aksjeforvaltning.
• Visa sponsing.
• Rapportering.
• Integrering.
• Mobilapp.

Pris

Fjernkontroll belaster $599 per bruker på sin årlige plan og $699 per bruker på sin månedlige plan.

3. Østers

Oyster er en brukervennlig plattform med et effektivt onboarding-system for ansatte og enkle teamadministrasjonsfunksjoner. Via Oyster kan du ansette folk i 130+ land og betale i 120+ valutaer.

Du får en gratis entreprenørkonto med en kostnadskalkulator for å beregne prisene dine. Hvis du liker tjenestene, kan du oppgradere pakken din til EOR, og konvertere dine kontraktører til fast ansatte.

Tillegg er tilgjengelige med kjernepakkene. Du kan få fordelsadministrasjon og visumsponsing med EOR. 

Oyster gir også et verktøy for lønnsinnsikt. Du kan få øyeblikkelig informasjon om markedskonkurransedyktige lønn for å lage rettferdige pakker.

Kjernefunksjoner

• EOR i over 130 land.
• Overensstemmende kontrakter.
• Global lønnsliste.
• Ytelsesadministrasjon.
• Digital plattform.
• Kostnadskalkulator og lønnsinnsikt.
• Skala pakke.
• Visa sponsing.
• Talentinnhenting.

Pris

Oyster koster $699 per måned. Du kan bestille en demo for å utforske den.

4. Fjern først

Remofirst er relativt rimelig. Den tar nesten halvparten av prisene for de samme tjenestene.

Plattformen har omfattende global dekning og et godt tredjepartsnettverk for tilleggsstøtte. Du kan leie den for onboarding, offboarding, lønn, fordelsadministrasjon og visumsponsing.

Remofirsts digitale plattform gir også utmerkede funksjoner. Du får en innebygd chat for kommunikasjon og flere verktøy for å administrere avspasering, bonuser og fordeler.

Kjernefunksjoner

• Sysselsetting i 180+ land.
• Global lønnsliste.
• Overensstemmende kontrakt.
• Ytelsesadministrasjon.
• Utstyrshåndtering.
• Digital plattform.
• Visum og arbeidstillatelse.

Pris

Remofirst belaster $199 per bruker. Du kan prøve det gratis.

5. Velocity Global

Velocity Global har et av de største partnernettverkene. Plattformen har tilgang til 185+ land og driver også egne enheter i flere land. 

EOR-pakken dekker sysselsetting, lønn, fordelsadministrasjon og egenkapitalprogrammer. Du kan også få M&A-støtte og immigrasjonshjelp.

En gratis produktdemo er tilgjengelig på nettstedet. Du kan beregne EOR-kostnadene dine og utforske den digitale plattformen.

Kjernefunksjoner

• Ombordstigning.
• Global lønnsliste.
• Ytelsesadministrasjon.
• Overensstemmende kontrakt.
• Aksjeprogram.
• Innvandring.
• M&A-støtte.
• Rapportering.
• Integrering.

Pris

Velocity Global aksjekurser på forespørsel.

Sørg for å sjekke ut listen vår over de 15 beste EOR-plattformene her →

Konklusjon – Hvorfor bør du velge en EOR? 

Du bør velge en EOR-leverandør for utenlandsarbeid fordi det ikke er noen store ulemper med denne tjenesten. 

Jada, hver tjeneste har noen begrensninger - det vanligste er utilstrekkelig kundestøtte - men i dette tilfellet overstiger fordelene manglene. 

Hvordan? 

EORs rolle er å forenkle utenlandsansettelser og lønn. I dette partnerskapet beholder du full kontroll over arbeidsflytene dine og får siste ord om ansettelse og lønn. Du kan med andre ord overlate de komplekse oppgavene til en annen bedrift og holde den daglige driften for deg selv. 

Hvis du er et selskap i vekst og leter etter en enkel og kostnadseffektiv måte å ansette internasjonale ressurser på, er EOR det beste alternativet for deg.  

Prøv de ovennevnte plattformene, få gratis konsultasjoner og avgjør hva som er best for din bedrift. Lykke til!