
E-poster er intet mindre enn en portal til den digitale verden.
Fra personlig kommunikasjon til tilgang til en app, en e-postadresse åpner porten til millioner av ting på nettet – som til slutt gjenspeiles i innboksen din.
Du er ikke alene hvis du impulsivt sjekker e-post eller har hundrevis av uåpnede e-poster i innboksen din.
Å administrere e-poster har blitt overveldende for de fleste av oss.
Problemet multipliserer hvis du har mer enn én e-postkonto. Det også med forskjellige e-posttjenester.
Derfor er verktøy for å administrere e-post og kontrollere innboksen din en nødvendighet.
Det er her en e-postklient hopper inn.
I motsetning til webmail som Gmail eller Yahoo!, er en e-postklient programvare som tilbyr et bredt spekter av funksjoner og tilpasningsmuligheter for å administrere e-postkontoene dine.
Hvis du eier en Mac eller en iOS-enhet, trenger du en e-postklient som er kompatibel med systemet ditt.
Og selvfølgelig den som tilbyr det rette settet med funksjoner.
Her har jeg samlet de 12 kraftige e-postklientene og appene for macOS og iOS.
1. Spark
Spark er en utmerket e-postklient for macOS og iOS som hjelper deg med å ta kontroll over innboksen din med sine avanserte e-postverktøy.
Målet er å hjelpe innboksen din til null "for første gang" med intelligent prioritering, støyreduksjon og mange andre nyttige funksjoner.
Sammen med personlig e-postbehandling tilbyr det en flott samarbeidsopplevelse.
Du kan lage e-poster i sanntid med andre. Du kan til og med dele og diskutere e-poster privat med en lagkamerat.
Fremfor alt er Spark i samsvar med personvern- og sikkerhetsstandarder, noe som gir deg en sikker opplevelse.
Viktige funksjoner
- Støtter Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo!, IMAP, Exchange
- Smarte varsler for å motta varsler kun for viktige e-poster
- Smart søk for å umiddelbart finne e-poster
- Smart innboks med rask opprydding
- E-postdelegering med mulighet til å sette tidsfrister og spore oppgavefremdrift
- Tilpasningsfunksjoner for å angi arbeidsflyt
- Integrasjoner med tredjepartsapper som Dropbox, Google Drive, Evernote, iCloud Drive, etc.
- Funksjoner for å slumre eller planlegge e-poster, motta oppfølgingspåminnelser
- Forhåndsskrevne e-postmaler for team for å spare tid på å svare
- Teamsamarbeidsfunksjoner som delte utkast og private teamkommentarer
Prising:
Spark er gratis for individuell bruk.
Premium-planen for team koster $6.39 per aktiv bruker per måned, og Enterprise-planen for store team er tilgjengelig på forespørsel.
2. kanaripost
Canary Mail er nok en utrolig e-postapp for iPhone og Mac-enheter, fokusert på sikkerhet som ingen andre på listen.
Med smart kryptering lar den deg sikre sensitive e-poster og filer, slik at du kan angi utløp eller tilbakekalle e-poster i tilfelle brudd.
Canary Mail kommer snart med ML-aktivert beskyttelse for å sikre innboksen din mot svindlere, phishing-angrep og e-poster med sosial ingeniørkunst.
Den introduserer også en funksjon som hjelper deg med å unngå menneskelige feil som å sende feiladresserte e-poster og filer.
Dessuten er den full av funksjoner for å øke produktiviteten og ha bedre kontroll over innboksen din.
Viktige funksjoner
- Støtter Gmail, Outlook, iCloud, Exchange, Office 365 og Yahoo!
- E-postkryptering med SecureSend, Canarys nulloppsettkryptering, eller via PGP
- Tilpasningsalternativer, inkludert mørke/lyse temaer, egendefinerte e-posthandlinger og egendefinerte varsler
- Innkommende beskyttelse mot e-postsvindel, løsepengeprogramvare, sosial manipulering og phishing-angrep
- Avslutt abonnement med ett klikk og administrasjon av nyhetsbrev
- Lagre ofte brukte utkast for å gjenbruke som e-postmaler
- Utløpsinnstilling for utgående e-poster for tidsbegrenset tilgang for mottakeren
- Tilbakekall e-poster når som helst etter at de er sendt
- Kontaktprofiler med kontaktdetaljer, sosiale lenker, e-poster og filer på ett sted
- Alternativer for å slumre eller feste e-poster og favorittkontakter
- Automatisk oppnår eller sletter uviktige e-poster
Prising:
Canary Mail er gratis for alltid med standardfunksjoner. Pro-funksjoner koster $20 per operativsystem.
For å få sikkerhet på bedriftsnivå kan du gå for Enterprise-planen til $10 per bruker per måned.
3. Skift
Når det gjelder produktivitet, Skift har skapt noen bølger nylig.
Selv om det ikke er en typisk e-postklient, går den et skritt dypere ved å integrere e-postkontoene og andre nettapper på ett sted.
Tilgjengelig som en skrivebordsapp, strømlinjeformer den alle e-postkontoene, appene og arbeidsflytene dine i et enkelt og håndterbart grensesnitt, eller arbeidsstasjon, som de kaller det.
Dens fokuserte nettfaner gir en bedre nettleseropplevelse ved å la deg organisere dem etter konto.
Det gjør det enkelt å skifte mellom flere kontoer og tilbyr et enhetlig søk på tvers av kontoene og appene.
Dessuten lar den deg tilpasse arbeidsflytene dine og skape fokuserte arbeidsområder. Du kan også dele arbeidsområdene med teamet ditt for enklere samarbeid.
Viktige funksjoner
- Støtter flere Google-, Outlook- og Office 365-kontoer
- Integrerer med hundrevis av apper og nettleserutvidelser, fra Slack til Shopify
- Administrer faner og organiser kontoer etter kontoer
- Samlet søk på tvers av Mail-, Disk- og Kalender-kontoer for å spare tid
- Lag et arbeidsområde med spesifikke apper, faner og bokmerker for team
- Egendefinerte varsler
- Automatisk synkronisering med alle lagt til kontoer
Prising:
Shift er gratis å laste ned for din Mac. Hvis du trenger det for teamet ditt, må du fylle ut deres Kontakt skjema, og de tar kontakt.
4. Newton
Med over 40 XNUMX abonnenter er Newton en solid e-postapp for macOS- eller iOS-enhetene dine.
Det er på søken etter å modernisere e-poster med funksjoner for å superlade dagens forretningskommunikasjon.
Som andre, vi har diskutert så langt, har Newton også et enkelt grensesnitt som hjelper deg med å håndtere e-postoverveldelsen. De har også vunnet The Webbys Awards for visuell design – en av internetts høyeste utmerkelser.
Dens Zenbox lar deg filtrere ut unødvendige e-poster for å hindre deg i å sjekke dem. Den gjengir også tidligere e-postsamtaler slik at du ikke går glipp av noen viktig kommunikasjon.
En av de beste funksjonene er at du kan lagre e-poster til forskjellige oppgave ledelse apper for å administrere en oppgave tildelt via e-post.
Viktige funksjoner
- Støtter Gmail, Outlook, Exchange, Yahoo!, Office 365, IMAP og iCloud
- Mørk modus tilgjengelig
- Fjerner automatisk nyhetsbrev og annen uønsket e-post fra innboksen
- Les kvitteringer
- Utsett e-poster til et passende tidspunkt eller enhet
- Samtaleoppsummeringer, e-postplanlegging og påminnelser
- Lagre e-poster til Todoist, Evernote, OneNote, Trello, Asana og andre apper
- Offentlig e-postdeling via en lenke med alternativer for å ekskludere vedlegg eller angi utløpsdato
- Lag og tilpass maler
Prising:
Newton koster $49.99 per år. Den tilbyr også en 14-dagers gratis prøveperiode.
5. Spike
Hvis du leter etter en e-postapp fokusert på teamsamarbeid, er Spike et utmerket alternativ.
Spike er bygget for team og tilbyr enkelheten til chat i en e-postsamtale for å forbedre arbeidsflyten din.
Du kan også opprette, redigere og dele notater med andre og administrere oppgaver fra innboksen din. Den lar deg også spore oppgaver med påminnelser, øyeblikkelige varsler og andre oppgaveorienterte funksjoner.
Videre sorterer dens "Prioritetsinnboks" intelligent e-poster for å fjerne distraksjoner i innboksen din.
Til slutt finner du mange andre nyttige verktøy som kalendere, video- eller lydmøter på ett sted for å støtte effektivt samarbeid.
Viktige funksjoner
- Støtter Gmail, Yahoo!, Hotmail, iCloud, Outlook, Office/Outlook 365, IONOS-e-post, GoDaddy-e-post, Exchange, AOL og all IMAP
- E-postsamtale i et messenger-lignende grensesnitt
- Innebygd teamchat
- Notat- og oppgavebehandlingsfunksjoner som gjøremålslister og påminnelser
- Massehandlinger for å rense innboksen på sekunder
- Lesebekreftelser, raskt svar, hurtigtaster,
- Integrasjoner med Apple Calendar, Google Calendar, Google Drive, OneDrive, Dropbox og mer
- Supersøk for å finne den nøyaktige meldingen, filen eller vedlegget
- Integrert video- og lydmøter
- Tekstoversettelse, tekst til tale, multimediemeldinger
- Tilpassbare tagger, pinner og hovedrolle
- Krypterte samtaler
Prising:
Spike er helt gratis for personlig bruk. For bedrifter tilbyr den to planer med en gratis prøveversjon.
- Soloplan for 1 bedriftskonto til $12 per konto per måned.
- Forretningsplan for 2 eller flere forretningskontoer til $8 per konto per måned.
- Tilpasset Enterprise-plan for 50+ bedriftskontoer.
6. tempo
For å slå e-posten overveldende, vil du sannsynligvis ha noe minimalistisk og beroligende.
Tempo tilbyr nettopp det!
Spesielt laget for macOS, Tempo er en e-postklient som har som mål å hjelpe deg med å fokusere ved å gi en beroligende opplevelse gjennom dets minimalistiske grensesnitt og tidsbesparende arbeidsflyt.
Men det er gode og dårlige nyheter.
Dårlige nyheter først. Tempo ble lagt ned 29. oktober 2021.
Gode nyheter?
De har laget en frittstående appversjon for macOS. Dette betyr at du fortsatt kan installere og bruke den.
Ulempen er at det ikke kommer nye oppdateringer til appen. Det betyr at det risikerer å være utdatert uten nye funksjoner i fremtiden.
Men dens nåværende funksjoner er verdig nok til å prøve den.
Viktige funksjoner
- Enkelt, rotfritt grensesnitt
- Støtter kun Google Workspaces og Gmail
- Leverer nye e-poster i grupper for å beskytte fokus
- Fleksibilitet til å angi regler for å samle innboksen
- 'Rasksvar' med en grense på 140 tegn for å spare tid på å svare
- Gjøremål, Påminnelser, Utkast, Prioritet og andre etiketter for å sortere e-poster og oppgaver
Prising:
Tempo er gratis å laste ned.
7. Kortbølge
Shortwave er en annen flott e-postapp på listen for å hjelpe deg med å håndtere e-postene dine uten søl.
På samme måte som Spike, holder den innboksen din organisert som en oppgaveliste.
Videre tilbyr den et chat-lignende grensesnitt og opplevelse for e-postsamtalene dine med kontekstualisert samtalehistorikk og sanntidsmeldingsfunksjoner.
Shortwave er også utmerket for teamsamarbeid siden den tilbyr funksjoner som kanaler, omtaler, brukerroller og trådhistorikk.
For ikke å nevne, den er fullpakket med nyttige funksjoner for personlig produktivitet – det være seg etiketter for å organisere innboksen eller mørk modus for å redusere belastningen på øynene.
En av de beste tingene med Shortwave er at den blokkerer sporingspiksler fra innkommende e-poster, noe som gir ekstra sikkerhet.
Viktige funksjoner
- Synkroniserer med Gmail
- Kategorier og pakker for å sortere og masseutføre handlinger
- Tastatursnarveier og tilpasset snooze
- Dra og slipp for å gruppere eller omorganisere tråder
- Rik tekst og markering med emoji og reaksjoner
- Teamsamarbeidsfunksjoner, inkludert kanaler, smarte tråder, omtaler, varsler om tillegg eller fjerning av deltakere, brukerroller og mer
- Lagets tilgjengelighet
- Rask sitat for å fremheve tekster fra andre e-postsamtaler
- Trådlenker som kan kopieres inn i andre dokumenter eller oppgavebehandling for referanse
- Oppdager og fjerner automatisk sporingspiksler fra innkommende e-poster
Prising:
Shortwave er gratis å bruke, med begrensede teamfunksjoner og en 90-dagers e-postsøk og historikk.
Hvis du vil bruke det for fullverdig teamsamarbeid, koster det $9 per person per måned.
Du kan også kontakte dem for en tilpasset plan hvis teamene dine har ytterligere krav.
8. Postbox
Postbox er en annen kraftig e-postapp for macOS som øker produktiviteten din med det enkle grensesnittet og effektive verktøyene.
Den lar deg sortere e-postene dine, skille dine personlige innbokser og jobbinnbokser og lage mapper med favoritter som du raskt kan få tilgang til.
Den tilbyr en superrask søkemotor der du kan lage avanserte søk for å finne alt på et blunk.
Postbox tilbyr også et robust komposisjonsverktøy med dynamiske plassholdere, forhåndsformaterte klipp og mer for å hjelpe deg med å skrive profesjonelle e-poster raskere.
Du kan også tilpasse innboksen din slik at den passer til arbeidsflyten din med det brede utvalget av visnings- og personaliseringsalternativer.
Fremfor alt oppfyller den høye standarder for personvern og sikkerhet med ende-til-ende OpenPGP-kryptering, sporingsforebygging, phishing-beskyttelse og mer.
Viktige funksjoner
- Fungerer med alle IMAP- eller POP-kontoer, inkludert Gmail, iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail og mer
- Robust e-postsortering med e-posthandlinger som Quick Move, Quick Copy, Quick Post, ny tag/emne, ny Gmail-etikett og Quick Folder Switch
- Sveipebevegelser på macOS for arkivering, påminnelse, søppelpost og sletting av flere meldinger samtidig
- E-postorganisasjon med merking, etiketter, festing, fokusrute, smarte mapper og mer
- Videresend e-postinnhold til apper som Evernote, Slack, Todoist, Zapier, etc.
- 70 forhåndsbygde e-postmaler og 25 vakkert utformede e-postsignaturer
- HTML-editor, forhåndsformatert HTML-blokk, bildeskalering og mer for effektiv e-postkomposisjon
- Superrask søk etter avsender, emne, datoperiode, dokumenter, bilder eller andre attributter
- Tilpassbart brukergrensesnitt med temaredigering, arbeidsområder med faner, favorittlinje, etc.
- Robuste sikkerhetsfunksjoner, inkludert OpenPGP-kryptering, anti-sporing, phishing og skadelig beskyttelse, og mer
Prising:
Postboks koster for øyeblikket $29 per bruker (ellers $49) for livstidstilgang. Den kommer også med en 30-dagers gratis prøveperiode.
9. Mailspring
Posisjonerer seg som et alternativ til Newton, og Mailspring er en annen rask og funksjonell e-postklient for Mac.
Den er bygget for å bruke 50 % mindre RAM, synkronisere e-post raskere og ikke tappe systemets batteri.
Bortsett fra å tillate effektivitet på maskinvaresiden, tilbyr den et omfattende sett med funksjoner for å øke produktiviteten og sende bedre e-poster.
Den lar deg også koble bedre til nettverket ditt og optimere salgsflyten med beriket innsikt i deres profiler.
Videre støtter den oversettelse av innkommende og utgående e-poster til forskjellige språk, inkludert engelsk, spansk, kinesisk, fransk og tysk.
En av dens beste funksjoner er aktivitetssporingen som gir handlingsvennlig innsikt for å optimalisere meldingene dine.
Viktige funksjoner
- Støtter flere kontoer, inkludert Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo! og IMAP/SMTP
- Avanserte snarveier og søk for rask tilgang på tvers av kontoer
- Tilgjengelig på over 60 språk fra hele verden
- Oversettelsesstøtte for innkommende og utgående e-poster
- Funksjoner for å slumre meldinger, planlegge påminnelser og sende senere
- Berikede kontaktprofiler inkluderer bios, lenker til sosiale profiler
- Lesekvitteringer, koblingssporing, raske svarmaler og stavekontroller
- Flere temaer og layoutalternativer for å tilpasse skjermen
- Postboksinnsikt om e-postaktivitet som klikk, åpningsrater, timing for innkommende e-poster og mer
Prising:
Mailspring er gratis å laste ned med begrensede funksjoner. Pro-funksjonene er tilgjengelige for $ 8 per måned.
10. Airmail
Airmail er designet spesielt for macOS, iOS og watchOS, og er en prisvinnende e-postklient full av et omfattende sett med funksjoner.
Airmail lar deg tilpasse handlinger og integrere favorittappene dine uavhengig av hvilken Apple-enhet du bruker.
Den smarte innboksen filtrerer automatisk e-poster for å minimere distraksjoner og lar deg fokusere kun på viktige meldinger.
Avhengig av enheten tilbyr den ulike tilpasninger, handlinger, plugins og mer for å gjøre arbeidsflyten sømløs.
Den støtter også flere språk, Siri-snarveier, deling med andre apper og mer.
Airmail for Business er laget for virksomheter med høy grad av privatliv.
Viktige funksjoner
- Støtter Gmail, G-Suite, iCloud Mail, Exchange, Office 365, Microsoft Outlook, IMAP og POP3
- Regler for å håndtere e-post automatisk
- I dag-widget med oversikt over dagen
- Plugins-integrasjoner for lesekvitteringer, SMIME- eller GPG-kryptering
- AppleScriptSupport for å sende e-post med tilpassede skript
- Egendefinerte sveipehandlinger, sikkerhet med Face and Touch ID, interaktive varsler og mer på iOS-enheter
- Siri-snarveier for å sende e-post som en del av annen automatisering
- Egendefinerte handlinger for å forenkle arbeidsflyter for e-post
- Bedriftspersonvern, ingen sporing og administrasjon av mobilenheter i Airmail for Business
Prising:
Luftpost med grunnleggende funksjoner er gratis å bruke på Mac, iPad eller iPhone.
Pro-versjonen koster $2.99 månedlig med en gratis prøveversjon eller $9.99 årlig.
Airmail for Business er tilgjengelig til en engangspris på $49.99.
11. Overmenneskelig
Hvis du leter etter en superrask e-postklient, kan Superhuman være den.
Som navnet antyder, er Superhuman en e-postklient med avanserte funksjoner som tar sikte på å få deg til å føle at du har superkrefter.
Det hevder å være den raskeste e-posten i verden, med hver interaksjon som tar 100 millisekunder eller mindre. Og brukere støtter denne påstanden.
Den er AI-drevet for å sortere e-posten din på en intelligent måte og tilbyr et bredt spekter av funksjoner som hjelper deg øke produktiviteten og spare tid.
En av de mest nyttige funksjonene til Superhuman er 'Angre sending', som lar deg oppheve sendingen av e-posten med skrivefeil som du oppdaget når du trykket på send-knappen.
Dessuten tilbyr den noen unike funksjoner som innebygd lesestatus for e-poster og innsikt i sosiale medier.
Viktige funksjoner
- Subtilt, minimalt og superraskt grensesnitt
- AI-drevet automatisert sortering av e-poster
- Angre Send-funksjonen for å oppheve sendingen av en e-post
- Les statuser for e-poster for å se om og når mottakeren har lest e-posten
- Still inn påminnelser for oppfølginger
- Planlegg en e-post for å sende på et senere tidspunkt
- Utsett samtaler
- Tastatursnarveier for hver handling
- Integrasjon med sosiale medier-kontoer for å se sosial innsikt
Prising:
Superhuman koster $30 per måned og tilbyr ingen prøveversjon.
12. Polymail
Sist men ikke minst på listen over beste e-postklienter for macOS er Polymail.
Skreddersydd for profesjonelle arbeidere, Polymail er fokusert på å spare tid og muliggjøre effektiv kommunikasjon med sin intelligente automatisering.
Den tilbyr ulike funksjoner for teamsamarbeid sammen med integrasjoner med apper som Slack, Asana eller Salesforce.
Dessuten får du også detaljert innsikt i aktivitetene i innboksen din for effektiv kommunikasjon og innbokshåndtering.
En av de mest fremragende funksjonene er automatisering av e-postoppsøk. Den lar deg automatisere repeterende oppgaver som oppfølging, spore potensielle kunder og analysere detaljerte rapporter for hver kampanje.
Viktige funksjoner
- Organisert kommunikasjon med kommentarer, omtaler, samtaletråder
- Oppsøkende automatisering med e-postplanlegging, oppfølgingspåminnelser og mer
- Åpne, klikk og last ned sporing av mottakere
- CRM-integrasjon med Salesforce
- Tillatelseskontroller for teammedlemmer
- Polymail-kalender for å planlegge møter umiddelbart og forhindre dobbeltbestilling med tilgjengelighetskontroller
- Avslutt abonnement på nyhetsbrev med ett klikk
- Detaljerte rapporter og analyser av teamaktiviteter og oppsøkende kampanjer
- Funksjoner for å angre sending, blokkere e-postsporing og mer
Prising:
Polymail tilbyr tre planer med en 7-dagers gratis prøveperiode.
- Grunnplanen koster $10 per bruker per måned for opptil 2 tilkoblede kontoer og begrensede funksjoner.
- Premium-planen koster $24 per bruker per måned for 20 tilkoblede kontoer og avanserte funksjoner.
- Enterprise-planen koster $49 per bruker per måned for premiumfunksjoner, Salesforce-integrasjon og mer.
Ta bort
Alle de 12 e-postklientene og appene for macOS og iOS på listen har sine unike funksjoner.
Hvis du er ute etter fart, er Superhuman et utmerket valg. Hvis sikkerhet er din største bekymring, er Canary Mail og Postbox verdt å prøve.
Spike, Newton og Shortwave er fantastiske alternativer for å øke teamsamarbeidet.
Videre er luftpost et godt valg hvis du trenger synkronisering mellom Apple-enhetene dine.
Til slutt, Shift er veien å gå hvis du trenger å strømlinjeforme arbeidsflyten på skrivebordet, inkludert e-postkontoene og andre apper.
Jeg håper denne artikkelen hjelper deg å ta det riktige valget 🙂