
Overser personalaktiviteter manuelt forårsaker ofte samsvarsfeil og lønnsfeilberegninger.
Skiftbytte, uventede fridager og unøyaktige timelister er noen av de generelle utfordringene til WFM, og de kan alvorlig ødelegge timeplanen din og gjøre deg sårbar for feil.
Med en arbeidsstyrkeadministrasjonsplattform kan du sentralisere dataene dine og sette noen jobber på autopilot.
Appen gir deg ikke bare datasynlighet, men effektiviserer også prosessene dine.
Hva er programvare for arbeidsstyrkestyring og hvilke plattformer passer for bedriften din?
Programvare for arbeidsstyrkestyring leverer verktøy for planlegging, sporing og overholdelse for å fordele og overvåke ressursene dine effektivt.
Den er designet for selskaper som kjører fleksible arbeidsplaner eller jobber med spesifikke prosjekter og vanligvis ansetter midlertidig eller sesongansatte.
Toppfunksjoner å se etter i en WFM-programvare;
- En skiftplanbygger.
- Timelister for lønnsberegning.
- Mobilapp for den eksterne tidsklokken.
- Dashboardsammendrag eller aktivitetsrapport for overvåking.
I denne artikkelen har jeg dekket de 12 beste arbeidsstyrkeadministrasjonsplattformene, og oppsummert deres kjernefunksjoner og priser. Gjennomgangen skal hjelpe deg å velge riktig programvare for virksomheten din.
La oss sjekke dem ut!
1. Connectteam
Connecteam er ideell for både ekstern og arbeidsstyrkeadministrasjon på stedet. Det er en ansatt-app som lar deg lage online tidsplaner, registrere arbeidstimer, spore tildelte oppgaver og engasjere ansatte.
Du kan opprette tilbakevendende oppgaver og sette tidsfrister for å sikre at hver jobb fullføres i tide. Med sjekklister, statusrapporter og push-varsler kan du overvåke hver jobb og opprettholde en åpen kommunikasjonskanal med personalet.
For å oppmuntre arbeidsstyrkens produktivitet og forbedre teammoralen kan du tilby insentiver og ikke-monetære belønninger til dine ansatte.
Andre interessante ting du kan gjøre inkluderer permisjonsadministrasjon, lønnsintegrasjon og ansattes trening.
Kjernefunksjoner
- Onboarding og opplæring.
- Skiftplaner og stedsbasert tidssporing.
- Timelister, overtid og fridager.
- Oppgaveledelse.
- Teamchat og nyhetsfeeds.
- Katalog og en kunnskapsbase.
- Dokumentorganisering.
- Engasjementsverktøy.
- Mobilapp.
- Integrasjoner.
Pris
Connecteams priser varierer mellom $35 og $120.
Du kan prøve det gratis.
2. vise~~POS=TRUNC
Deputy er en alt-i-ett-plattform. Den inneholder planlegging av ansatte, klokke, PTO-administrasjon og lønnsintegrasjon.
Du kan automatisk generere skift, legge til spise- og hvilepauser i mellom, sette et tak på arbeidstiden og overvåke avspasering.
For å tilby flere alternativer for tidssporing til ansatte, kan du installere klokker på stedets bord, stasjonære datamaskiner og mobiltelefoner.
For kommunikasjon og oppdateringer har appen en oppslagstavle. Du kan publisere kunngjøringsinnlegg, kringkaste arrangementer og sende direktemeldinger til individuelle ansatte.
Stedfortreder jobber godt med POS, lønn og menneskelig ressurs programvare.
Kjernefunksjoner
- Tidsplanlegging og utførelse.
- Klokke og lønnsark.
- Fraværs- og pausehåndtering.
- Arbeidsautomatisering.
- Samsvarsvarsler.
- Medarbeiderengasjement og kommunikasjon.
- Tredjepartsintegrasjoner.
- Mobilapp.
Pris
Stedfortredende gebyrer starter fra $4. Du kan prøve det gratis.
3. PayChex
PayChex er bygget for USA-baserte selskaper. Det gjør det mulig for bedrifter å administrere, spore og betale arbeidsstokken sin online.
Her kan du ansette og ta med deg nye ansatte, sentralisere personaldokumenter, håndtere arbeidsplaner og spore arbeidstid. I tillegg kan du beregne lønn og skatter og automatisere lønnslisten.
Du kan forenkle onboarding og papirarbeid med selvbetjente portaler, og vedlikeholde en medarbeiderhåndbok for å sikre at nyansatte er kjent med arbeidsplassens retningslinjer.
Andre ting du kan håndtere via PayChex inkluderer arbeidskostnader, ytelsesadministrasjon og sjeldne saker som arbeidsledighetsforsikring.
Programvaren fungerer godt på stasjonære datamaskiner og smarttelefoner og kan integreres med tredjepartsverktøy.
Kjernefunksjoner
- Onboarding og papirarbeid.
- Tid og oppmøte.
- Lønn og ansattegoder.
- Ledelse av arbeidsstyrkepolitikk.
- Utgiftsfordeling.
- Analyse og rapportering.
- Mobilvennlig selvbetjeningsportal.
- Integrasjoner.
Pris
PayChex har tre abonnementspakker. Ta kontakt med salg for å få tilbud.
4. Rislende
Rippling er en global arbeidsstyrkeadministrasjonsplattform. Det tilbyr HR-, IT- og finansprodukter for å ansette, administrere og betale ansatte fra ett sted.
Du kan lagre dine ansattes data i systemet og sette opp et godkjenningssystem for å delegere jobber.
Ved å bruke de forhåndsbygde malene kan du lage riktige arbeidsflyter og automatisere repeterende handlinger.
Hvis bedriften din har spesifikke retningslinjer knyttet til noen roller, kan du utforme tilpassede policy-arbeidsflyter for det. Det sparer deg for å manuelt endre og bruke retningslinjer hver gang noen blir med i bedriften din eller får en forfremmelse.
Med finansskyen kan du utstede bedriftskort, håndtere refusjonskrav og kjøre lønn.
Kjernefunksjoner
- Talentledelse.
- Onboarding og offboarding.
- Global lønnsliste.
- Tid og oppmøte.
- Politikk automatisering.
- Bedriftskort.
- Godkjenningssystem.
- Enhetsadministrasjon.
- Mobilapp.
Pris
Rippling aksjekurser på forespørsel. Du kan kjøpe HR-, IT- og Finance-skyen som separate produkter.
5. Lønnsstasjon
Paylocity tilbyr en pakke med HR-produkter for å hjelpe deg med å administrere arbeidsstyrken din eksternt.
Du kan bruke den til å rekruttere midlertidige og faste ansatte, bygge skiftplaner, automatisere tid og oppmøte og behandle lønn.
Med arbeidsflytautomatisering kan du lagre dokumenter, samle signaturer, delegere jobber og spore oppgaver.
Dine ansatte kan få tilgang til kontoene sine fra smarttelefonene sine for å klokke tid, sende inn avspaseringsforespørsler og få kontakt med lagkamerater.
Hvis du planlegger å utvide virksomheten din og trenger hjelp med retningslinjer og annen HR-støtte, kan du rekruttere Paylocitys interne team for konsulenttjenester. Programvaren tilbyr skreddersydde løsninger for små, mellomstore og store bedrifter.
Kjernefunksjoner
- Rekruttering og onboarding.
- Dokumenthåndtering.
- Planlegging og timeregistrering.
- Lønn.
- Resultatstyring.
- Læring og utvikling.
- Analyse og rapportering.
- Tredjepartsintegrasjon.
- Mobilapp.
Pris
Paylocity leverer tilpassede priser. Kontakt salgsavdelingen for demoen.
6. Velocity Global
Velocity Global er en alt-i-ett-plattform som lar deg ansette, betale og administrere ansatte hvor som helst i verden uten å måtte sette opp lokale enheter eller navigere i bysantinske arbeidslover i 185+ land.
Deres kjernestyrke er deres Employer of Record (EOR)-tjeneste.
Hvis du aldri har hørt om en EOR, tenk på det som et juridisk rammeverk som lar deg ansette folk internasjonalt uten å etablere dine egne utenlandske datterselskaper.
Men det er her det blir smart.
I stedet for å sette sammen ulike systemer for lønn, fordeler og overholdelse, bygde Velocity Global det de kaller deres Global Work Platform.
Det er et enkelt grensesnitt som håndterer alt fra landsspesifikk onboarding til konsolidert fakturering.
Den integreres med populære HR-verktøy som BambooHR og Bob, noe som betyr at du ikke legger til en annen frakoblet del til teknologistabelen din.
Samsvarsstykket er spesielt grundig.
Velocity Global baker inn samsvar i hver prosess, fra GDPR databeskyttelse (de er ISO 27001:2013-sertifisert) til lokale arbeidslover.
Lønnsystemet deres løser en av de vanskeligste delene av global sysselsetting: å betale folk riktig og i tide i forskjellige land.
De håndterer alle beregningene for lokale skatter og avgifter, noe som er vanskeligere enn det høres ut når du har å gjøre med forskjellige jurisdiksjoner og regelverk i stadig endring.
Kjernefunksjoner
- Global Employer of Record (EOR) tjenester i 185+ land.
- Landsspesifikk onboarding og compliance management.
- Sentralisert global lønnsbehandling og administrasjon.
- Tids- og utgiftssporing på tvers av regioner.
- Støtte for immigrasjon og visumbehandling.
- HRIS-integrasjoner (BambooHR, Bob, Nemlig).
- Sanntidsrapportering og analysedashbord.
Pris
Velocity Global tilbyr tilpassede priser basert på organisasjonens spesifikke behov og krav. Du må kontakte salgsteamet deres direkte for et detaljert tilbud.
7. Verint WFM
Verints arbeidsstyrke-programvare er utviklet for kontaktsenteransattledelse. Den lar deg planlegge, utføre og administrere feltpersonalet ditt online.
Anropsagentene dine kan få tilgang til Verint fra smarttelefonene sine for å sjekke timeplanene deres, be om fri og få oppdateringer. Via det intuitive dashbordet kan du overvåke de ansatte og se hvem som jobber og hvem som er på pause.
Med automatisering kan du sette utløsere på visse handlinger og automatisere noen få oppgaver for å spare tid – for eksempel PTO-forespørsel om godkjenning.
Ved å bruke Verints AI-prognoser og personalscorekortdata kan du forutsi de beste skiftplanene, oppdage forbedringsområder og måle teamets produktivitet.
Kjernefunksjoner
- Skiftplaner.
- PTO, pauser og dra.
- Prestasjonsmåling.
- AI-prognoser.
- Automatisering av arbeidsflyt.
- Selvbetjeningsportal.
- Mobilapp.
- Analytics.
Pris
Verint aksjekurser på forespørsel. Be om en demo for å utforske programvaren.
8. Calabrio (Formelt Telepoti)
Calabrio er også et kontaktsenter WFM-programvare. Med appen kan du planlegge budsjettene dine, opprette fleksible skift, føre tilsyn med ansatte og overvåke fri.
Calabrio har noen av de beste selvplanleggingsfunksjonene.
Du kan angi visse parametere og la dine ansatte håndtere skift for å unngå mikroadministrasjon. Via mobilappen din kan agentene dine dele tilgjengelighet, sjekke kollegenes tidsplaner for å bytte skift, endre lunsjpausetiden og be om permisjon.
Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Calabrio er prognoser, ytelsessporing og rapportering. Programvaren registrerer alle ansattes aktiviteter og konverterer dem til målbar innsikt for å hjelpe deg med å ta velinformerte beslutninger.
Kjernefunksjoner
- Styring av skiftplan.
- Prognoser og planlegging.
- Selvplanlegging.
- Skifthandel, avspasering, overtid og fraværsovervåking.
- chatbot.
- Automatisering av arbeidsflyt.
- Prestasjonsmåling.
- Spillifisering.
- Analyse og rapportering.
- Mobilapp.
Pris
Calabrio gir tilbud på forespørsel. Ta kontakt med salg for å vite mer.
9. clockify
Clockifys kjernestyrke ligger i tidsregistrering og rapportering. Det er en overvåkingsprogramvare som lar deg administrere dine ansattes tidsplaner og nøyaktig spore arbeidstiden deres.
Dashbordet oppsummerer alle arbeidsstyrkens aktiviteter, inkludert utgifter, permisjoner og overtid.
Du kan opprette prosjekttidslinjer, angi timepriser og tildele oppgaver til teamet ditt. Ved hjelp av den visuelle kalenderen kan du tildele passende betalt tid til hvert medlem for å sikre at ingen blir overveldet av arbeid.
Ved å bruke Kiosk-funksjonen og GPS-tracker kan du registrere oppmøte og holde øye med dine ansatte.
Clockify gir også en mulighet for ekstern medarbeideradministrasjon. Hvis bedriften din har en WFH-modell, kan ansatte automatisk spore arbeidstimer og pauser fra nettleserne.
Totalt sett er det et brukervennlig programvareprodukt og integreres med tredjepartsapplikasjoner.
Kjernefunksjoner
- Prosjektledelse.
- Kalender for planlegging.
- Tidsregistrering og arkgenerering.
- Permisjon og utgiftsbehandling.
- Godkjenningssystem.
- Rapporter.
- Tredjepartsintegrasjoner.
- Kiosk.
- Mobilapp.
Pris
Du kan komme i gang med Clockify gratis. Premium-planene varierer mellom $4 til $12 per bruker.
10. arbeidsstyrke
Workforce leverer et mangfoldig utvalg av sporings- og automatiseringsverktøy.
Du kan bygge fleksible tidsplaner, bruke forhåndsbygde policymaler for å angi lønnssatser og la ansatte selv administrere skift. For å håndtere uplanlagte permisjoner og fravær kan du automatisere arbeidsflyter for ressursutskifting, slik at ingen vakt forblir ledig lenge.
Med arbeidsprognoser kan du forutsi personalbehov og sette beredskapsplaner på plass for å unngå under- eller overbemanning.
Programvaren deler tonnevis av produktivitetsfunksjoner for å hjelpe deg med å optimalisere timeplanene dine og administrere personalet på en enkel måte.
Kjernefunksjoner
- Tidsplaner, timelister og permisjon.
- Chat- og kringkastingskanaler.
- Oppgavestyring.
- Arbeidsprognoser og analyser.
- Automatisering av arbeidsflyt.
- Retningslinjer og etterlevelse.
- Integrasjoner.
- Mobilapp.
Pris
Workforce deler priser på forespørsel. Be om en demo for å vite mer.
11. Arbeidsdag
Workday er en global HR-plattform. Den leverer en serie produkter for å digitalisere ulike menneskelige ressurser.
Et av produktene dekker administrasjon av feltarbeidsstyrke. Med denne programvaren kan du etablere et online system for å administrere skift, oppmøte og permisjon.
Med AI-drevne verktøy kan du bygge en tilpasningsdyktig timeplan for de ansatte, noe som gir dem fleksibiliteten til å velge skift som fungerer best for dem. Gjennom selvbetjeningsportalen kan ansatte sjekke inn og ut, spore tiden sin, bytte skift og få ekstra betalt arbeid.
Hvis du ønsker å administrere alle relaterte aktiviteter fra ett sted, kan du velge Workday HCM plattform. Det er en altomfattende pakke som dekker rekruttering, arbeidsstyrkestyring, lønn og strategisk planlegging.
Kjernefunksjoner
- Skiftplaner.
- Tid og oppmøte.
- Geofencing.
- Fraværshåndtering.
- Automatisering av arbeidsflyt.
- Analytics og prognoser.
- Mobilapp.
Pris
Workday leverer tilpassede tilbud.
12. Microsoft Teams WFM
Microsoft Teams er en av de ledende applikasjonene bedrifter bruker for å administrere eksterne ansatte. Det gir et digitalt arbeidsområde og en pakke med verktøy for å hjelpe ledere med å holde kontakten med ansatte eksternt.
Plattformen deler en egen pakke eksklusivt for frontlinjeledelse av arbeidsstyrke. Pakken inneholder rundt to dusin apper og et sentralt sted for informasjon og oppdateringer.
Noen av de viktigste funksjonene til WFM er skiftplaner, tid og oppmøte og et kommunikasjonssenter for de ansatte. Du kan lage fleksible tidsplaner for arbeidsstyrken din og la ansatte velge sine foretrukne skift.
Via en selvbetjent portal kan dine ansatte klokke tiden, bytte vakt og be om permisjon.
Kjernefunksjoner
- Skiftplanlegging.
- Tid og oppmøte.
- Kommunikasjonsverktøy.
- Ansatt selvbetjening.
- Automatisering av arbeidsflyt.
- Læring og utvikling.
- Integrering.
- Mobilapp.
Pris
Microsoft Workforce suite koster $3 til $4 per bruker.
Konklusjon
Når du velger riktig plattform for arbeidsstyrkeadministrasjon, bør du vurdere forretningsdriften, bedriftens budsjett og programvarens brukervennlighet.
Noen applikasjoner kan se perfekte ut for virksomheten din, men er kanskje ikke like brukervennlige. Andre kan være enkle, men kan gi utmerkede prispakker.
Skriv ned prioriteringene dine og sammenlign dem med de utvalgte programmene for å finne den beste programvaren for din bedrift. Lykke til!