15 beste arbeid hjemmefra-produktivitetsapper (kategorisert)

En studie av Apollo teknisk fant at i gjennomsnitt bruker de som jobber hjemmefra 10 minutter mindre om dagen på å være uproduktive, jobber en dag til i uken og er 47 % mer produktive.

Men…

Komforten ved å jobbe i pyjamas kan fort bli til smerten ved bortkastede timer ettersom distraksjoner lurer bak hvert klikk.

Når du jobber hjemmefra, kan det å opprettholde fokus og effektivitet være en konstant kamp mot:

• Fristelsen til å vaske
• Få med deg favorittanimen din
• Eller bla i det uendelige sosiale medier.

Men det trenger ikke være sånn.

Den rette produktivitetsapper kan hjelpe eksterne arbeidere med å holde laserfokusert ved å minimere digitale forstyrrelser.

Du kan ikke gå galt med denne veiledningen hvis du er en ekstern arbeider på jakt etter bedre verktøy for maksimal produktivitet.

Dette er grunnen til at du bør stole på Squeeze Growth

Squeeze Growth nærmer seg eksternt arbeid temaer gjennomtenkt.

Mens mange blogger gir generiske produktivitetsråd, gir vi strategisk innsikt skreddersydd spesifikt for en bestemt målgruppen.

Vi tilbyr gjennomtenkte forslag støttet av psykologisk forskning – ikke bare tips på overflatenivå. I tillegg gir vi dyptgående programvareanbefalinger basert på tester i den virkelige verden.

Til slutt gir medlemmer av Squeeze Growth personlig tilpassede råd til bordet på grunn av deres erfaring med å jobbe eksternt i forskjellige deler av verden.

Oppgave- og prosjektledelsesapper

1. Zoho Prosjekter

(10-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $5/måned)

Zoho Projects er et prosjektstyringsverktøy som hjelper deg med å administrere flere prosjekter på en enkel måte. Den lar deg strukturere oppgaver, angi avhengigheter og tildele forfallsdatoer og eiere.

Zoho Projects intuitive struktur for arbeidsnedbryting gjør det enkelt å bryte ned oppgaver og deloppgaver.

Et viktig høydepunkt er tilpasning.

Du kan skreddersy oppgaver, prosjekter og arbeidsflyter for å matche prosessen din. Du kan til og med sette opp egendefinerte felt, visninger, skjemaer og automatisering gjennom den brukervennlige byggeren.

Bygg for eksempel en visning for å spore redesignoppgaver på nettstedet eller automatisere varsler når visse betingelser er oppfylt.

Når vi snakker om varsler, gjør Zoho Projects teamkommunikasjon effektiv.

@nevn kolleger i kommentarer eller chat med dem via trådede samtaler. Sett opp fora for emnebaserte diskusjoner. Del filer og samrediger dokumenter for samarbeid i sanntid.

Mulighetene er endeløse!

Viktige funksjoner

• Arbeidsnedbrytingsstruktur for oppgaver, milepæler, deloppgaver
• Flere oppgavevisninger som Classic, Plain, Kanban
• Oppgaveautomatisering gjennom avhengigheter, gjentakelse, påminnelser
• Dashboards og rapporter for oppgaver, problemstillinger, timelister, budsjetter
• Samarbeid gjennom chatter, fora og dokumentdeling
• Tredjepartsintegrasjoner med verktøy som Zapier, Slack, Microsoft 3
• Mobilapper for iOS og Android

2. Motion

(7-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $5/måned)

Motion er en AI-forbedret produktivitetsapp som lar deg administrere oppgaver, prosjekter og møter i copilot-modus.

Hjertet til Motion er kalendervisningen – tenk på den som oppdragskontroll for dagen din.

Du kan se timeplanen din daglig, ukentlig eller månedlig for å planlegge angrepet. Men det er ikke bare en vanlig kalender. Denne slemme gutten lar deg fargekode hendelser, angi påminnelser og til og med lage tilbakevendende oppgaver.

Motion kombinerer oppgavebehandling med kalenderen din.

Du kan opprette oppgaver direkte fra kalendervisningen, tilordne forfallsdatoer og kategorisere dem med tagger.

Den støtter underoppgaver, og bryter ned komplekse prosjekter i håndterbare biter. Oppgavelistevisningen er som din personlige gjøremålssjef, og sorterer oppgaver etter prioritet eller forfallsdatoer.

Hvis du er en notatfreak som meg, har Motion ryggen din. Du kan lage riktekstnotater, legge ved filer og til og med koble dem til bestemte oppgaver eller hendelser.

For lagspillere bringer Motion troppen sammen med delte kalendere, oppgaveoppdrag, kommentarer og omtaler. Sanntidssynkronisering sikrer at alle er på samme bølgelengde, selv når du jobber eksternt.

Viktige funksjoner

• Intuitiv kalendervisning med daglig, ukentlig og månedlig planlegging
• Oppgavebehandling med forfallsdatoer, tagger og underoppgaver
• Integrert notattaking med rik formatering, filvedlegg og kobling av oppgaver/hendelser
• Teamsamarbeidsverktøy som delte kalendere, oppgaver, kommentarer og omtaler
• Sanntidssynkronisering for eksternt samarbeid
• Integrasjoner med populære verktøy som Slack, Google Drive og Zoom

3. Akiflow

(7-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $24.99/måned)

Akiflow er denne komplette digitale planleggeren og kalenderen for å optimalisere produktiviteten. Akiflow samler alle oppgavene og timeplanene dine på ett sted for å bidra til å øke effektiviteten.

Med Akiflows praktiske universelle innboks kan du trekke inn ansvar fra de andre appene dine.

Deres tidsblokkerende ekspertise lar deg tildele visse blokker med tid til å fokusere på viktige prosjekter eller dyptgående arbeid.

Du drar og slipper oppgaver rett inn i kalenderen din for å lage arrangementer og sikre de dyrebare timene.

Akiflow gjør det også enkelt å dele tilgjengelighet med andre, slik at de kan bestille spilleautomater som fungerer for begge timeplanene dine.

Gjentakende oppgaver kan settes til å gjentas daglig, månedlig eller hvor ofte du trenger.

Dessuten viser etiketter og snarveier til og med hver bys tidssone ved siden av din, slik at du vet når folk er tilgjengelige.

Viktige funksjoner

• Universell innboks for å sentralisere oppgaver fra mange apper
• Tidsblokkerende funksjonalitet for å planlegge fokuserte arbeidsøkter
• Vakker kalendervisning for å visualisere en organisert tidsplan
• Avansert oppgave ledelse med prioriteringer og gjentakelse
• Den smarte organisasjonen med tidssoner og offline tilgang
• Kommandolinje for raskt å opprette og kategorisere oppgaver

Tidsstyringsapper

4. Rize

(Gratis plan, betalt plan starter på $16.99/måned, 7-dagers prøveperiode)

Rize er en AI-drevet tidsporingsprogramvare for å øke produktiviteten og øke fokus for eksterne arbeidere.

Som din personlige "produktivitetstrener" dreier Rize seg rundt filosofien om dypt, distraksjonsfritt arbeid.

Den sporer automatisk bruk av datamaskin uten manuell inndata, og gir innsikt til bygge bedre vaner.

Med Rize kan du forvente detaljerte daglige og ukentlige produktivitetsrapporter levert til innboksen din, som fremhever aktiviteten din på tvers av tilpassbare kategorier.

Den varsler deg intelligent når det er tid for en pause eller hvis du er i fare for å overarbeide – forhindrer utbrenthet.

For kalenderbrukere integreres Rize med Google og Outlook for automatisk merking av møter. Den tillater også manuell øktsporing for fokuserte arbeidsblokker.

Viktige funksjoner

• Automatisk timeregistrering
• Daglige og ukentlige rapporter i innboksen din
• Varsling om brudd og overarbeid
• Google- og Outlook-kalenderintegrasjoner
• Desktop-widget for enkelhets skyld

5. Sunsama

(14-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $20/måned)

Sunsama er en digital daglig planlegger som hjelper deg å bygge bedre arbeidsvaner ved å muliggjøre realistisk målsetting, effektiv tidsstyring og effektiv prioritering.

Det enhetlige dashbordet integrerer oppgavene, e-postene og kalenderhendelsene dine, slik at du kan planlegge dagen time for time.

Sunsama gjør det enkelt å tidsbokse oppgavene dine, angi varigheter og dra og slippe dem inn i kalenderen din.

Sunsama synkroniserer også oppgavelister fra plattformer som Trello, Asana og Jira, slik at du har én sentralisert oversikt over forpliktelsene dine.

Med Sunsama kan du organisere kommunikasjonen din ved å konvertere Slack-meldinger og e-poster til sporbare oppgaver.

Fokusmodusen minimerer distraksjoner for dypt arbeid mens tastatursnarveier fremskynder fremgangen din.

Du vil få verdifull innsikt med ukentlige gjennomganger av mål og tidsanalyse.

Viktige funksjoner

• Guidet daglig planlegging rutine
• Samlet dashbord som integrerer oppgaver, e-poster, kalender
• Realistisk målsetting og tidsstyring
• Dra og slipp oppgaver fra andre plattformer
• Slak integrasjon som gjør meldinger til oppgaver

6. Kalender

(Gratis plan, betalt plan starter på $25/måned, 14-dagers prøveperiode)

Kalender er en online planleggingsassistent som tar migrene ut av å koordinere møter og administrere kalenderen din.

Som ekstern medarbeider gjør Kalender det enkelt å sette opp avtaler mens du er på farten og holde deg på toppen av timeplanen din.

Det som er pent er at Kalender fungerer utmerket på alle enhetene dine, slik at kalenderen din følger deg uansett hvor du går.

De har også en nettleserutvidelse for å få tilgang til timeplanen din mens du surfer raskt.

Grensesnittet er også super intuitivt. Vi liker hvor enkelt det er å samle personlige kalendere og arbeidskalendere på ett sted.

Og hvis du samarbeider med et team, forenkler Kalender det å bestille møter og forhindre konflikter.

Men det blir enda bedre...

Kalender lærer dine preferanser og vaner over tid. Den bruker AI for å tilpasse planlegging basert på hvordan DU jobber.

Viktige funksjoner

• Brukervennlig og intuitivt grensesnitt
• Tilgjengelighet på tvers av plattformer på mobil og desktop
• Samler flere kalendere på ett sted
• Tilpassbare planleggingslenker for å automatisere møteforespørsler
• "Finn en tid"-verktøy for enkelt å koordinere tidsplaner
• Enhetlig smart kalender drevet av AI/maskinlæring

Helse- og velværeapper

7. Headspace

(Opptil 14-dagers prøveperiode, betalt plan på $69.99/år)

Headspace er din personlige mindfulness-guide som gjør meditasjon tilgjengelig for både nybegynnere og veteraner med økter designet for enhver stemning og enhver livsstil.

Headspace hjelper deg med å stresse mindre og sove bedre gjennom forskningsstøttede mindfulness-teknikker, sengetidshistorier, beroligende musikk og søvnlyder.

De har et bibliotek med over 500 guidede meditasjoner, avslappende melodier, treningsøvelser, fokusaktiviteter, oppvåkningsrutiner og mer.

Oppdag hva mindfulness kan gjøre for deg med historier fra Headspace-brukere over hele verden.

Som en profesjonell jobb hjemmefra er det viktig å holde seg tilregnelig.

Headspace hjelper deg med å øke selvbevisstheten din, som ifølge Robert Greene (flere ganger bestselgende forfatter), er en av de viktigste tingene.

Viktige funksjoner

• Guidede mindfulness-meditasjoner for enhver stemning eller livsstil
• Sengehistorier, avslappende musikk, beroligende lyder for bedre søvn
• Omfattende bibliotek med 500+ økter inkludert yoga, fokusmusikk
• Historier fra ekte Headspace-brukere om virkningene av oppmerksomhet
• Siste artikler og perspektiver på meditasjon og velvære

8. Mindvalley

(7-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $59/måned)

Mindvalley er en personlig vekst- og læringsplattform som hjelper deg å frigjøre ditt fulle potensial mens du jobber hjemmefra.

Med Mindvalley får du tilgang til et enormt bibliotek av online kurs ledet av eksperter i verdensklasse på emner som produktivitet, oppmerksomhet, helse, karrierer, foreldreskap og mer.

Vi snakker store navn som Vishen Lakhiani, grunnleggeren av Mindvalley selv.

Det viktigste med Mindvalley er at kursene går utover bare informasjonsinnhold.

De tar deg med på dypt erfaringsbaserte "oppdrag" designet for å skape virkelige transformasjoner i livet ditt.

For eksempel, i Lifebook Quest med Jon Butcher, bruker du 8 uker på å lage din ideelle visjon for livet ditt.

Eller Produktivitetsmesterklassen med Ali Abdaal som gir vitenskapsstøttede rammer for å strukturere dagene og ukene dine rundt arbeid med dypt fokus.

Dette betyr at Mindvalley ikke bare handler om å plukke opp nytt produktivitetshacks og verktøy.

Det endrer fundamentalt hvordan du nærmer deg din personlige vekst gjennom vaneskaping, tankesettskifter og støtte fra samfunnet.

Quest-formatet gjør Mindvalley perfekt for travle profesjonelle som jobber hjemmefra.

Kurs krever bare så lite som 10-15 minutter per dag, men er designet for å ha en stor innvirkning på livet ditt.

Viktige funksjoner

• En erfaringsbasert tilnærming med et "Quest" læringsreiseformat
• Kurs undervist av verdenskjente eksperter
• Daglige mikrotimer for læring og inspirasjon
• Over 500 guidede meditasjoner som tilfredsstiller ulike behov
• Privat coachingprogram for personlig veiledning

Kommunikasjonsapper

9. Zoom

(Gratis plan, $14.99/måned, 30-dagers prøveperiode)

Zoom Meetings er videosamtalerappen som tok verden med storm under pandemien.

Med sin jevne ytelse og enkle oppsett er det lett å se hvorfor Zoom har blitt så populært for både personlige og profesjonelle videosamtaler.

Noe av det beste med Zoom er bakgrunnsstøyreduserende funksjoner som sikrer at alle kan høre samtalen.

Den gratis basiskontoen støtter opptil 100 deltakere per møte.

I tillegg er muligheten til å tilpasse virtuelle bakgrunner noe kult, spesielt for en pysjamasarbeider.

Bare last opp et bilde eller en video, så vises den bak deg i stedet for din faktiske bakgrunn.

Dette holder fokuset på deg i stedet for det rotete rommet ditt.

Deltakerne kan ha det gøy med temabilder eller få det til å se ut som de ringer fra stranden.

Viktige funksjoner

• Enkelt å bruke grensesnitt tilgjengelig for alle brukere
• Fantastisk ytelse med sømløse videosamtaler
• Generøs gratis plan som støtter 100 deltakere
• Lyd- og videotesting og forbedringsfunksjoner
• Deltakelsesfunksjon for bedre koordinering

10. Slack

(Gratis plan, $8.75/måned)

Slack er en kraftig meldingsplattform for team for å øke produktiviteten og samarbeidet.

Slack skiller seg ut for sine rike funksjoner, tilpasningsmuligheter og sømløs integrasjon med populære arbeidsverktøy.

Dens sanntidsmeldinger fremmer produktive arbeidsflyter, mens alternativer som planlagt sending muliggjør asynkron kommunikasjon.

Tilpassbare varsler og varsler hjelper deg dessuten å holde deg oppdatert på viktige samtaler og informasjon.

Slack tilbyr også lyd- og videosamtaler, om enn med noen stabilitetsproblemer for øyeblikket.

Slack er en WhatsApp for bedrifter, men desto mer tilpassbar.

Viktige funksjoner

• Robust sanntidsmeldinger og kommunikasjonsplattform
• Støtte for både synkron og asynkron team samarbeid
• Fildeling og søkefunksjoner for å administrere informasjon
• Tilpasset merkevarebygging, temaer og grensesnittalternativer for en unik opplevelse
• Hierarkier av samtaler via kanaler, grupper og direktemeldinger

11. Connectteam

(Gratis plan, betalt plan starter på $35/måned, 14-dagers prøveperiode)

Connecteam er en alt-i-ett medarbeiderstyringsplattform å bringe ikke-skrivebordsarbeidere og ledere til samme side.

Connecteam gir eksterne team superkrefter.

Funksjonene lar ledere fordele oppgaver, ansatte til å klokke timer, og alle kan chatte under ett brukervennlig tak.

Med tilpassede roller og tillatelser fremmer det åpenhet i hele organisasjonen.

Planleggingssystemene sentraliserer skiftplanlegging, mens GPS-integrerte klokker eliminerer kompisstansing.

Egendefinerte sjekklister og mobile skjemaer forenkler også rapporteringen.

Ansattes fordel også.

Connecteams mobilapp gjør det mulig å chatte for hele teamet eller 1-til-1 for spørsmål, kommentarer eller kudos.

Viktige funksjoner

• Integrerte tidsur med GPS-kartlegging
• Tilpassbart skiftplanleggingssystem
• Mobile skjemaer, sjekklister og forespørsler for å forenkle arbeidsflyter
• Oppgavedelegering og oppdateringer for å redusere frem og tilbake samtaler
• Verktøy for å effektivisere HR, opplæring og ansattes engasjement

Fokus og konsentrasjon

12. Brain.fm

(3-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $9.99/måned)

Brain.fm er en fokus-app som tilbyr personlig, nevrovitenskapsdesigner musikk for å øke produktiviteten, avslapningen eller søvnen.

Det som gjør Brain.fms tilnærming unik er den vitenskapelige forskningen bak. Resultatet er et støttende lydmiljø for det du trenger å oppnå.

Når melodiene ebber og flyter rundt deg, stimulerer Brain.fm hjernen din til å gå inn i dypere fokus, ro eller søvn.

Etter å ha valgt målet ditt, kan du tilpasse de automatisk genererte låtene til din smak med alternativer som intensitetsnivåer, sjangere, naturlyder og mer.

Og med innebygde timere gir Brain.fm deg fleksibiliteten til å strukturere øktene på din måte.

Viktige funksjoner

• Personlig fokus/avslapning/søvn/meditasjonsmusikk generert av AI
• Tilpasningsalternativer: intensitet, sjanger, naturlyder
• Musikk laget med nevrovitenskapsmenn ved hjelp av hjerneavbildning og EEG-data
• Innebygde timeralternativer: uendelig, Pomodoro, tilpasset, sitater

Annet

13. NordVPN

(30-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $12.99/måned)

NordVPN er en virtuell privat nettverkstjeneste som gir robuste verktøy for personvern, sikkerhet og tilgang.

Den ruter internetttrafikk gjennom krypterte tunneler, skjuler surfeaktiviteter og online identiteter.

NordVPN tilbyr over 5,900 60 servere plassert i XNUMX land å velge mellom.

Bare viktig brukerinformasjon spores, som faktureringsdetaljer. Delte IP-adresser legger til enda et lag med anonymitet.

Panama-hovedkvarteret forsterker retningslinjene for ingen logging som styrer brukerdata.

En kill switch blokkerer internettilgang når NordVPN kobler fra uventet for å forhindre IP-adresselekkasjer.

NordVPN bruker effektive protokoller som WireGuard for raskere hastigheter på mobil.

Videre gir primære funksjoner som Double VPN eller onion routing forbedret personvern som er ideelt for reiser og offentlig Wi-Fi-bruk.

Viktige funksjoner

• Over 5,900 60 servere i XNUMX land for global tilgang
• Retningslinjer for ingen logging for å minimere sporing av brukerdata
• Kill switch blokkerer internett hvis VPN plutselig kobles fra
• Ubegrenset båndbredde for ubegrenset surfing og strømming
• Dobbel VPN-funksjon for forbedret personvern mens du reiser

14. LastPass

(Gratis plan, betalt plan starter på $3/måned, 30-dagers prøveperiode)

LastPass er en intuitiv passordbehandling som hjelper deg med å lagre, generere og fylle passord på tvers av enheter på en sikker måte.

Den tilbyr brukervennlige funksjoner som automatiserte pålogginger gjennom nettleserutvidelser, multifaktorautentisering for ekstra sikkerhet og et skybasert kryptert hvelv som beskytter sensitive data.

Med LastPass er det enkelt å lage sterke, unike passord for hver nettkonto.

Et brukervennlig nettgrensesnitt og konsistens på tvers av plattformer gir enkel tilgang til lagrede passord når du er på farten.

LastPass forenkler også passorddeling med pålitelige kontakter gjennom fullstendig krypterte mapper.

For ytterligere trygghet utvider premiumplaner flerfaktorautentiseringsfleksibiliteten utover de grunnleggende alternativene og inkluderer mørk nettovervåking for eksponerte passord.

Viktige funksjoner

• Kryptert skybasert passordhvelv
• Passordgenerator for å lage sterke, unike passordfraser
• Automatisk pålogging og skjemautfylling gjennom nettleserutvidelser
• Støtter to-faktor og multi-faktor autentisering
• Passorddeling med krypterte mapper
• Mørk nettovervåking for kompromittert legitimasjon

15. SaneBox

(14-dagers prøveperiode, betalt plan starter på $3.49/måned)

SaneBox hjelper deg med å ta tilbake kontrollen over innboksene dine gjennom smart filtrering som identifiserer og skiller viktige og uviktige e-poster.

Den lærer av tilbakemeldinger fra brukerne, slik at du kan trene den over tid. Egendefinerte mapper lar deg organisere meldinger akkurat slik du vil.

En praktisk funksjon er Snooze – den lar deg sette e-poster til side for å håndtere senere når det er mer praktisk for deg.

Med SaneBox er det ikke nå eller aldri. Det er nå, aldri eller senere.

SaneBox har også en fenomenal påminnelsesfunksjon som lar deg planlegge oppfølginger ved å legge til forfallstider rett i meldingshodet når du CC'er eller BCC'er deg selv.

Noe annet SaneBox tilbyr som er litt kult, er automatisert lagring av vedlegg til skylagringstjenester som Dropbox.

Viktige funksjoner

• Intelligent prioritetsfiltrering for å kategorisere e-poster
• Egendefinerte e-postmapper for organisasjonen
• Slumrealternativ for å håndtere e-poster på et mer passende tidspunkt
• Mulighet for påminnelser for å planlegge e-postoppfølging
• Automatisk lagring av vedlegg til skylagringstjenester
• Deep Clean-funksjon for å rydde opp og frigjøre lagringsplass

Gjør hjemmearbeid flott igjen

De riktige verktøyene kan utgjøre hele forskjellen for eksterne arbeidere.

Nå forventer jeg ikke at du tar tak i hver eneste en!

Dette er mer et verktøysett å mikse og matche fra basert på hva som vil tjene deg best.

Velg fighterne dine med omhu her ... og vær så snill på sosiale medier. Vi vet alle hvordan de endeløse matene sluker oss inn i sorte hull!

Fremtiden for arbeid er fleksibel.

Så hva vil du integrere først: et mindfulness-ritual, en digital assistent eller smartere kommunikasjon, alternativene venter.

La oss komme på jobb.