15 beste verktøy og programvare for administrasjon av arbeidsplaner

Arbeidsplanleggingsapper er produktivitetsverktøy som administrerer dine personlige kalendere og teamkalendere.

De hjelper deg med å organisere arbeidslivet slik at du kan planlegge kommende oppgaver og møter bedre.

Enten du er en uavhengig profesjonell, teamleder eller gründer, kan du bruke disse appene til å optimalisere arbeidskalenderen din.

Hva er en arbeidsplanleggingsapp og hvilke verktøy er best for deg?

Arbeidsplanleggingsapper er desktop- og skyprogramvareprodukter som leverer kalender- og tidsstyringsfunksjoner.

De er laget for både enkeltpersoner og ansatte, og tilbyr påminnelser, sporere og organiseringsverktøy.

Toppfunksjoner å se etter i en planleggingsapp;

• Kalenderintegrasjon.
• Tidsboksing.
• Teamsamarbeid.
• Oppgavestyring.

La oss utforske de 15 beste programvareproduktene for arbeidsplanlegging. Jeg har dekket arrangører, planleggere, prosjektledelse, og møteplanleggingsverktøy.

1. Sunsama

Sunsama er en daglig planlegger-app. Du kan bruke den til å synkronisere kalenderne dine og bygge en skikkelig arbeidsrutine.

Appen har en enkel dra-og-slipp-funksjonalitet og timeboxing-funksjoner for enkel planlegging. Du kan lage raske oppgaver og dra dem til kalenderen din for å reservere tidsluker.

Hvis det meste av arbeidsplanleggingen din kommuniseres via e-post, kan du koble til Gmail- og Slack-kontoene dine og importere e-poster og meldinger. Sunsama konverterer dem automatisk til oppgaver, slik at du kan administrere prioriterte jobber fra smarttelefonen.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner til Sunsama er fokusmodus, autoplanlegging og analyser.

Kjernefunksjoner

• Digital planlegger.
• E-post til oppgaver.
• Timeboksing.
• Kalendersynkronisering.
• Automatisk planlegging.
• Fokusmodus.
• Analytics.
• Integrering.
• Desktop og mobilapp.

Pris

Sunsamas abonnement koster $20. Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

2. Reclaim

Reclaim lar deg administrere oppgaver, møter, vaner og fakturerbare timer. Plattformen er AI-drevet og kommer med smarte funksjoner.

Du kan synkronisere dine personlige kalendere og arbeidskalendere for å fordele tiden din og reservere plasser for pauser og viktige oppgaver.

Hvis du synes den daglige rutinen din er utfordrende, kan du angi dine preferanser og automatisk planlegge og omplanlegge hoppede aktiviteter.

Reclaim har også lignende funksjoner for møter. Du kan sette kalenderen på autopilot og la appen finne den beste tiden for møter.

Kjernefunksjoner

• Smart planlegger.
• Kalender.
• Automatisk planlegging.
• Oppgave-, tid- og vanesporer.
• Tidsblokkering.
• AI-drevet.
• Automasjon.
• Analytics.
• Integrering.

Pris

Reclaim belaster $8 til $12 per måned. Grunnplanen er gratis.

3. Motion

Motion er et godt alternativ til Reclaim. Den fyller også automatisk arbeidsplanen din basert på dine preferanser.

Du kan bruke Motion som oppgavebehandler, møteassistent og en smart kalender.

Du kan sette gjentakende oppgaver på auto og få varsler om omplanlegging hvis du er overveldet av arbeid. For å unngå overbinding kan du legge til arbeidstiden din og sette opp utbrenthetsvarsler.

For møter kan du opprette en grense og la Motion lage en tidsplan for deg. Du kan integrere Zoom eller Google Meet i kalenderen din og dele tilgjengelighet med andre.

Kjernefunksjoner

• Kalendersynkronisering.
• Oppgave- og prosjektledelse.
• Automatisk planlegging.
• Tidsblokkering.
• Teamsamarbeid.
• AI-drevet.
• Varsler.
• Integrering.

Pris

Motions individuelle plan koster $19 og lagplanen koster $12. Du kan prøve det gratis.

4. Morgen

Morgen er utviklet spesielt for prosjektledere. Den leverer gjøremålslister, planlegging og tidsstyring verktøy i en skrivebordsapp.

Du kan synkronisere alle kalenderne dine for å sentralisere timeplanene dine, og automatisk reservere plasser for arbeid. Med tidssoner, tilgjengelighetskoblinger og zoomalternativer kan du administrere virtuelle møter med eksterne team.

For oppgavehåndtering gir Morgen gjøremålslister og tidsblokkerende funksjoner. Du kan dra oppgavene dine til kalenderen og angi varsler som påminnelser.

Du kan enkelt skreddersy timeplanen din via Morgen-assistent, og også sette lagkalenderen din på autopilot.

Kjernefunksjoner

• Kalendersynkronisering.
• Oppgavebehandling.
• Tidsboksing.
• Møteplanlegging.
• Teamsamarbeid.
• Varsler.
• AI-evner.
• Desktop og mobilapp.

Pris

Morgen tar 15 dollar per måned. Du kan opprette en gratis konto.

5. Notion

 Notion er et allsidig verktøy. Det kan bli brukt som en arbeidsplanlegger, en oppgaveleder, et samarbeidsrom og til og med en personlig dagbok.

Du kan enkelt planlegge din og teamets arbeidsplan via Notion og holde styr på alt. Den har en innebygd funksjon for tilgjengelighetsadministrasjon for å sende bestillingslenker og gjennomføre møter.

Du kan koble til flere kalendere og jobbe med forskjellige tidssoner og språk. Ved å bruke filtre og tidsblokkerende verktøy kan du skjule irrelevante oppføringer og fokusere på prioriterte hendelser.

Appen er ekstremt fleksibel og støtter tredjepartsintegrasjoner.

Kjernefunksjon

• Arbeidskalender.
• Kanban-brett.
• Wiki-dokumenter.
• AI-evner.
• Tidsblokkering.
• Global dekning.
• Integrasjoner.
• Mobilapper.

Pris

Du kan komme i gang med Notion gratis. Premium-abonnementet koster $10 til $15.

6. Toggl

Toggl er perfekt for de som ønsker å administrere arbeidstiden sin effektivt. Det er en tidtaker-app som tilbyr sporingsverktøy til frilansere, fagfolk og team.

Du kan legge Toggl til flere enheter og registrere tiden din online og offline. Hvis du jobber selvstendig, kan du anslå prosjekttiden og sette opp varsler. Du kan importere registrerte tidsoppføringer til Outlook- og Google-kalenderen.

Du får også en online timeplanlegging for å planlegge dagen og uken. Den kommer med fargekoder for identifikasjon og et tilbakevendende verktøy for gjentatte oppgaver.

Toggl har flere maler for å hjelpe deg i gang.

Kjernefunksjoner

• Tidsmåler.
• Planlegger.
• Maler.
• Prosjektledelse.
• Kalendersynkronisering.
• Samlet visning.
• Teamsamarbeid.
• Støtte for flere enheter.

Pris

Toggl belaster $10 til $20 for sporingsproduktet og $9 til $15 for planleggeren. Du kan prøve timeren gratis.

7. Calendly

Calendly er bygget for tjenestebaserte virksomheter. Hvis du er en uavhengig fagperson og tilbyr spesifikke tjenester, kan du administrere arbeidskalenderen din via dette verktøyet.

Kjernefunksjonene til Calendly er avtalebestilling, tilgjengelighetsadministrasjon, automatiske varsler og betalingsintegrasjon. Du kan håndtere alt, fra planlegging og oppfølging til oppdateringer og tilbakemeldinger.

Hvis du har en nettside, kan du bygge inn Calendly i din destinasjonssiden. Du kan tilpasse utseendet for å legge til din egen merkevarebygging.

Det er også et alternativ for lag. Du kan delegere arbeidsflyter og kontrollere tillatelser.

Calendly er tilgjengelig for datamaskin, nett og mobil.

Kjernefunksjoner

• Kalendersynkronisering.
• Timebestilling.
• Tilgjengelighetsdeling.
• Automasjon.
• Betalingsintegrasjon.
• Nettstedet bygger inn.
• Teamsamarbeid.
• Mobilapper og nettleserutvidelser.

Pris

Du kan prøve Calendly gratis. De betalte abonnementene koster $10 til $16.

8. ticktick

TickTick er ekstremt rik på funksjoner. Den har alt du trenger for å optimalisere arbeidsplanen din.

Du kan komme i gang gratis og laste den ned på skrivebordet og mobiltelefonen. Du vil kunne lage gjøremålslister og legge til tale- og tekstoppgaver.

For påminnelser får du fleksible alternativer. Du kan legge til tidsvarighet til oppgavene dine og angi både tilbakevendende og spesifikke påminnelser.

Det er også et alternativ for e-postimport. Du kan konvertere viktige e-poster til oppgaver og aktivere flere varsler.

Widgets er tilgjengelige for både iPhone- og Android-brukere.

Kjernefunksjoner

• Kalender.
• Gjøremålslister.
• Oppgaveoppretting.
• Påminnelser.
• Send e-post til oppgaver.
• Skjermwidgets.
• Pomo-timer og hvit støy.
• Teamsamarbeid.
• utvidelser
• Integrering.

Pris

TickTick tar $3 for sine premiumfunksjoner.

9. Evernote

EverNote er en av de beste arbeidsarrangørene. Du kan bruke den til å lagre raske notater og spore oppgavene dine.

Noen av tingene du kan gjøre med EverNote inkluderer oppgaveoppretting, kalenderledelseog frakoblede notater. Du kan beholde dokumenter, kvitteringer og bilder sammen med notatene dine og merke dem for å organisere filene dine.

For å planlegge oppgaver kan du legge til tidsfrister og påminnelser. Du får teamplass og Slack-integrasjon for å få kontakt med andre.

EverNote har også noen smarte funksjoner. Du kan for eksempel redigere innholdet ditt med AI og raskt finne relevante notater med et AI-søkefilter.

Kjernefunksjoner

• Online og offline notater.
• Oppgaveoppretting.
• Kalendersynkronisering.
• Forfallsdatoer og påminnelser.
• Teamsamarbeid.
• AI-redaktør.
• Avansert søk.
• Integrering.
• Støtte for flere enheter.

Pris

EverNote-prisene varierer mellom $15 og $25. Grunnplanen er gratis.

10. Min daglige planlegger

My Daily Planner er en Android-app. Den tilbyr viktige oppgavebehandlingsfunksjoner for å hjelpe deg med å planlegge arbeidskalenderen.

Du kan organisere de daglige oppgavene dine i enkle gjøremålslister og angi forfallsdatoer med påminnelser. Du kan legge til engangsoppgaver og gjentakende oppgaver, og bruke stemmeinndata for rask oppretting.

Du kan også legge til langsiktige arbeidsprosjekter for å spore fremgang.

Du trenger ikke være online hele tiden for å få tilgang til appen. Det fungerer fint både online og offline.

Totalt sett er det perfekt for de som trenger noe enkelt for å administrere arbeidsplanen sin.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålslister.
• Kalender.
• Tilbakevendende oppgaver.
• Forfallsdatoer og påminnelser.
• Sporing.
• Frakoblet modus.
• Mørkt tema.
• Telefon- og nettbrettversjoner.

Pris

Du kan laste den ned gratis. Den tar et minimumsbeløp for premiumfunksjoner.

11. Time Planner

Time Planner hjelper deg med å bygge opp en sunn arbeidsrutine. Hvis du sliter med å administrere tiden din, kan du bruke den til å optimalisere dagen din.

Du vil motta grunnleggende ikoner for merking og påminnelser for å holde deg på sporet. Du vil kunne planlegge alt i kalenderen din, inkludert pendlingstid.

En visuelt tiltalende timeplan er inkludert for god organisering. Du kan fargekode oppgavene dine og se månedens aktiviteter. Både kalender- og listevisninger er tilgjengelige.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålsliste.
• Planlegging.
• Oppgavestyring.
• Kalender.
• Ikoner.
• Påminnelser.
• Statistikk.
• Mobilapp.

Pris

Time Planner er gratis og tar betalt for kjøp i appen.

12. OneCal

 OneCal lar deg administrere alle kalenderne dine fra ett sted. Den har integrerings- og planleggingsmuligheter, gjør det er lettere å blokkere tid og bestille møter.

Du kan legge til opptil 50 kalendere til én konto og gjøre sanntidsendringer på alle. For møter kan du generere bestillingslenker og dele tilgjengeligheten din.

Du kan invitere teammedlemmer til kontoen din og foreta kollektive bestillinger. OneCal sjekker tilgjengeligheten til inviterte medlemmer og arrangerer møter.

Kjernefunksjoner

• Outlook og Google Kalender synkronisering og visning.
• Teaminvitasjon.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Individuell og kollektiv booking.
• Sanntidsoppdateringer.
• Tilpasning.
• Støtte for flere enheter.

Pris

OneCal-abonnementer varierer mellom $5 og $30. For laget må du kanskje betale ekstra.

Du kan prøve OnCal gratis.

13. trello

Trello er perfekt for prosjektbasert arbeid. Den lar deg planlegge prosjektplanen din og tildele arbeid til teamet ditt.

Du vil motta Kanban-tavler, sjekklister og kalendervisninger for å bygge og overvåke teamets tidsplan. Ved hjelp av betingelser og automatisering kan du lage dine arbeidsflyter og holde oversikt over teamets aktiviteter.

Du kan også bruke Trello til dine egne prosjekter. Du kan lage gjøremålslister og legge til forfallsdatoer for å nå daglige mål. Som referanse kan du legge ved filer og bilder.

Trello har både desktop- og mobilversjoner.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålslister.
• Kanban-brett.
• Kalendervisning.
• Automasjon.
• Forfallsdatoer og påminnelser.
• Teamsamarbeid.
• Integrering.
• Støtte for flere enheter.

Pris

Trello er gratis å laste ned.

14. asana

Asana er et annet godt alternativ for arbeidsprosjekter. Du kan dele opp prosjektet ditt i oppgaver og lage en tidslinje for teamet ditt.

Appen viser planlagte oppgaver i forskjellige formater, inkludert en kalender, og gir en innboks for oppdateringer. Du kan anslå prosjektets varighet og legge til tidsfrister for å måle teamets fremgang.

Det er ingen begrensning på oppgaveoppretting, og du kan også integrere en tidssporer å sammenligne faktisk tid med estimert frist. Du vil motta et rapporteringsdashbord for å planlegge timeplanen din basert på forventet arbeidsmengde.

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Kalendervisning.
• Oppgaveplanlegging.
• Tidsmåler.
• Rapporteringsdashbord.
• Arbeidsbelastningshåndtering.
• Teamsamarbeid.
• Integrasjoner.
• Mobilapper.

Pris

Asanas priser starter fra $11. Grunnplanen er gratis.

15. ClockWise

 ClockWise er et AI-drevet planleggingsverktøy. Den sjekker kalenderne dine og blokkerer tiden din basert på arbeidsmønsteret ditt.

Du kan synkronisere Google- og Microsoft-kalenderene dine med ClockWise og angi parametere for arbeid. Appen reserverer plasser for lunsjpauser, prioriterte oppgaver, kommune og møter. Du kan også integrere din personlige kalender for å gi plass til personlige gjøremål.

Mange andre innebygde funksjoner er også tilgjengelige. Du kan for eksempel planlegge fokustid for lange jobber og sette opp varsler som påminnelser.

Kjernefunksjoner

• AI-planlegger.
• Kalendersynkronisering.
• Fargekoder.
• Fokustid.
• Tilgjengelighetsstyring.
• Teamsamarbeid.
• Rapportering.
• Integrasjoner.

Pris

ClockWises grunnleggende plan er gratis, og betalte planer koster $7 til $12.

Konklusjon

Arbeidsplanlegging er et samlebegrep.

Et bredt spekter av produktivitetsapper har tidsboksing funksjoner, og de fleste støtter populære tredjepartskalendere.

Velg apper basert på arbeidskravene dine.

Hvis du for eksempel sliter med din personlige arbeidskalender, er apper som Sunsama ideelle for deg. Hvis du deltar på et overveldende antall møter, er Motion og OneCal de beste alternativene.

Gå videre og utforsk de oppførte appene for sammenligning. Lykke til