15 beste oppgaveliste-apper, verktøy og programvare

Gjøremålsapper er avgjørende for enhver produktiv persons liv.

Med dem kan du sette fokus på livet ditt ved å planlegge dagen med oppgaver du skal gjøre.

Men med så mange listeapper der ute, kan det være vanskelig å finne den beste for deg!

Så i dette blogginnlegget lærer du de 15 beste gjøremålsappene som er tilgjengelige.

Hver og en er unik, så det bør være minst en som fungerer for deg.

Og hvis det høres interessant ut, så fortsett å lese.

2. Arbeidsflytende

Hvis de andre oppgavelisten-appene høres for komplekse ut for din smak, er Workflowy noe for deg. Det er fordi denne appen prøver å holde den så enkel som mulig.

Du kan se det enkelt med det enkle grensesnittet. Med den kan du enkelt lage en liste over gjøremålslister og ikke noe mer, noe som gjør det enkelt å begynne å bruke.

Men det er ikke der funksjonene slutter.

For eksempel har Workflowy også noe som heter "Quick Capture"!

Med den kan du raskt fange tankene dine som du vil huske til senere. Det kan være alt fra en forretningsidé til et arrangement!

Og hvis du jobber med et team, lar Workflowy deg også dele listen. På den måten kan dere jobbe sammen og la andre fullføre noen oppgaver på gjøremålslisten.

Men det er en stor ulempe med denne appen. Problemet er at gratisversjonen er ganske restriktiv. Du er begrenset av filopplastinger og hvor mange oppgaver du kan opprette hver måned.

Men bortsett fra det er Workflowy fortsatt en imponerende oppgaveliste-app for de som ønsker et enkelt sted å skrive ned oppgavene og ideene sine.

Hovedtrekk:

• Enkelt grensesnitt lar deg raskt lage nye oppgaver og bli mindre overveldet.
• Bullet Journal lar deg raskt skrive ned ideer du vil huske i fremtiden.
• Møtemaler hjelper deg å raskt begynne å lage notater under møter.

Pros:

• Enkelt grensesnitt
• Del lister
• Rask fange

Cons:

• Begrenset gratis plan

3. Any.do

Hva gjør Any.do så forskjellig fra andre produktivitetsapper fordi den har noen unike funksjoner.

For eksempel har Any.do en av de mest avanserte dagligvarelistene. Med den kan du raskt lage listen din takket være at Any.do personlig anbefaler deg varer basert på din tidligere handleopplevelse.

Det vil til og med legge til oppskrifter til handlelisten din med bare et knappeklikk.

Annet enn det har Any.do en veldig lett design. Det betyr at den har et veldig minimalistisk grensesnitt, men det bør heller ikke ta mye plass på enheten din.

Og når det gjelder enheter, kan du bruke nesten alle enheter.

Disse inkluderer alt fra PC-er, smarttelefoner og til og med smartklokker.

Men Any.do har én stor feil! Og den feilen er at gratisversjonen er ganske restriktiv.

Så hvis du vil ha den beste opplevelsen, må du oppgradere til den betalte planen.

Men bortsett fra det er Any.do fortsatt en fantastisk app for å øke produktiviteten.

Hovedtrekk:

• Denne kvelden lar deg skille dine personlige mål fra dine arbeidsoppgaver.
• Matlistemal lar deg gjøre dagligvarehandel til en lek.
• Synkronisering på tvers av plattformer lar deg se gjøremålene dine uansett hvor du er.

Pros:

• Unike egenskaper
• Lysdesign
• Tverrplattform støtte

Cons:

• Restriktiv gratisversjon

4. Klikk opp

Neste, vi har ClickUp!

Klikk opp er ikke bare en oppgaveliste-app. I stedet tar den sikte på å være alt-i-ett-appen for teamsamarbeid. Det er først og fremst på grunn av hva den tilbyr.

For eksempel, i tillegg til å lage gjøremålslister og Kanban-tavler, tilbyr ClickUp deg andre tjenester.

For eksempel er det en innebygd meldingsapp, et sted for prosjektledelseOsv

I tillegg til de mange produktivitetsverktøyene er ClickUp laget med et elegant og rent design. Det betyr at det ikke bør ta lang tid å begynne å bruke det til din fulle fordel.

Den gir deg også fleksibilitet ettersom du kan bruke den til feilsporing, produktlanseringer, sprintadministrasjon eller mer.

Det er imidlertid noen små ulemper du bør vite om. Siden ClickUp tilbyr så mange verktøy, kan det fortsatt ha en liten læringskurve for å forstå dem alle.

I tillegg har brukere blitt fortalt at plattformen kan være treg av og til.

Hovedtrekk:

• Mapper og lister holder dokumentene dine godt organisert.
• Se oppgavene dine i flere visninger: Kanban-tavler eller gjøremålslister.
• Teamchat hjelper deg å samarbeide enkelt.

Pros:

• Alt-i-ett-app for teamsamarbeid
• Rent og elegant design
• Fleksibel

Cons:

• Tregt grensesnitt
• Liten læringskurve

5. Amie

Amie er ikke din gjennomsnittlige oppgaveliste-app. Det er mer som din personlige produktivitetsvenn som ønsker å gjøre det faktisk morsomt å få ting gjort.

Amie tar kalenderne dine (ja, alle – Google, Outlook, hva enn du bruker) og konsoliderer dem sammen med oppgavelistene dine.

Du kan dra oppgavene dine rett inn i kalenderen din.

Nå, hvis du er noe som meg og du alltid hopper mellom tidssoner (eller bare har å gjøre med kolleger som er det), har Amie ryggen din.

Den håndterer forskjellige tidssoner som en proff.

Oh, og de har innebygd en Pomodoro-timer. Du vet, det der du jobber i 25 minutter og så tar en pause? Det er rett der inne i Amie.

Hovedtrekk:

• Kalenderintegrasjon (Google og andre)
• Oppgavebehandling rett i kalenderen din
• Tidssoneadministrasjon for globe-trottere
• Delbare tilgjengelighetslenker for enkel planlegging
• Innebygd Pomodoro-timer for å holde deg fokusert
• Planlegging av naturlig språk (i Pro-versjonen)
• Desktop- og mobilwidgets

Pros:

• Alt-i-ett-løsning for kalender og oppgaver
• Brukervennlig grensesnitt som faktisk er hyggelig å bruke
• Flott for å administrere oppgaver på tvers av forskjellige tidssoner
• Gratisversjon tilgjengelig med solide funksjoner
• Hjelper med fokus og tidsstyring (takket være den Pomodoro-timeren)

Cons:

• Ingen Android-app ennå
• Noen avanserte funksjoner som AI-planlegging kun i betalte versjoner
• Relativt ny, så færre integrasjoner sammenlignet med etablerte apper
• Kan være overkill hvis du bare trenger en enkel gjøremålsliste

6. Forestilling

Forestilling er en av de mest populære programvare for å ta notater der ute.

Det betyr imidlertid ikke at det er forferdelig å lage oppgavelister.

Faktisk er det motsatt av det! Det har hovedsakelig å gjøre med de høye tilpasningsmulighetene du har.

Det er mange oppsett der ute, som lister, kanban-tavler og mye mer, noe som gir deg muligheten til å lage hva som helst.

Og du trenger ikke å starte fra bunnen av. I Notion kan du velge mellom hundrevis av maler for enhver side du vil lage.

Du kan for eksempel opprette bedriftens hjemmeside, personlig journaleller innhold markedsføring rute. Alternativene er uendelige!

Og på toppen av det hele har Notion veldig sjenerøse priser.

For eksempel, hvis du bruker dette for personlig produktivitet, trenger du sannsynligvis ikke betale for noe da de fleste funksjonene er tilgjengelige gratis!

Det er imidlertid ikke bare solskinn og regnbuer!

Noe av det verste med Notion er at den kan ha en ganske høy læringskurve før du kan bruke den til maksimal kraft.

Men bortsett fra det er Notion et potent verktøy for å lage oppgavelister og mer.

Hovedtrekk:

• Lag alt din bedrift trenger med hundrevis av maler.
• Databaser lar deg lagre data på en organisert måte.
• Et fullt tilpassbart notatsystem lar deg lage dokumenter slik du liker dem.

Pros:

• Kan tilpasses
• Flott prising
• Hundrevis av maler å velge mellom

Cons:

• Høy læringskurve

7. Motion

Motion er en AI-drevet omfattende produktivitetsapp som lar deg lage oppgaver, angi forfallsdatoer og påminnelser, planlegge møter og synkronisere alt med kalenderen din.

Når du åpner Motion for første gang, har den en plettfri layout som gjør det enkelt å navigere.

På hovedskjermen har du oppgavelisten din der du kan legge til nye gjøremål, merke ting som fullførte og angi prioriteringer – alt det grunnleggende du forventer.

Et trykk på kalenderikonet viser timeplanoversikten din.

Du kan se dine kommende avtaler, dra og slipp for å planlegge noe, og sperre av tid for å fokusere på prosjekter.

En av mine favoritt Motion-funksjoner er møteplanleggeren.

Det er superenkelt å sette opp et nytt møte, velge fra forhåndslagde maler for å tilpasse invitasjoner og sende alt ut med noen få trykk.

Jeg trenger ikke å sprette mellom kalenderen og e-posten lenger, noe som sparer meg massevis av tid.

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen starter på $34/måned (eller $19/måned på en årlig fakturering). Videre koster teamplanen $20/måned/medlem ($12/måned ved årlig fakturering).

Hovedtrekk:

• Spor tid brukt på oppgaver
• Få påminnelser basert på plassering
• Bli varslet når en oppgave er forsinket
• Visualiser fullføring av oppgave med fremdriftsindikatorer
• Planlegg dagen din med den interaktive daglige planleggerfunksjonen
• Planlegg møter og send invitasjoner med egendefinerte maler

Pros:

• Intuitivt og brukervennlig grensesnitt
• Tilpasses for å passe individuelle behov
• Tilgjengelig på iOS- og Android-enheter
• Kraftig møteplanleggerfunksjon

Cons:

• Ingen innebygd chat-system
• Prisene er relativt høye sammenlignet med konkurrentene
• Kundestøtte er kun e-post (ingen telefonstøtte)

8. Akiflow

Akiflow er en personlig oppgave- og kalenderapp som hjelper deg å holde deg organisert til enhver tid.

Fordi du vil være 10 ganger raskere i det grunnleggende, vil det ikke lenger være et ork å holde seg organisert eller ta urimelig mye tid i løpet av dagen.

Akiflows kjernemål er å hjelpe deg med å øke produktiviteten din på disse tre nøkkelområdene: registrering av oppgaver; behandle disse oppgavene, og vite nøyaktig hva du skal jobbe med til enhver tid.

Dette er hovedgrunnen til at de har satt opp sømløs integrasjon med alle de beste appene du bruker, slik at du kan se alt på ett sted. I tillegg, med oppgavedelegering og påminnelser, vil du aldri miste oversikten over noe viktig igjen.

Det fine med Akiflow er at det ble designet med brukeren i tankene. Fra grunnen av har utviklerne vært nøye med detaljene slik at brukergrensesnittet er elegant, lett for øynene og ryddig. Alt om denne appens design gjør den til en fornøyelse å bruke.

Akiflow passer for alle og enhver som ønsker å bli 10 ganger raskere i sin daglige arbeidsflyt og som ønsker å gjøre sine planlagte oppgaver handlingsdyktige.

Etter deres 7-dagers gratis prøveperiode, kan du velge å oppgradere til deres Premium-plan som koster $15/måned.

Hovedtrekk:

• Tidsstyring
• Målsetting
• Fokusmodus
• Sømløs appintegrasjon
• Påminnelser
• Brukervennlig grensesnitt

Pros:

• Akiflow er svært brukervennlig og har et elegant design.
• Akiflow integreres med alle de beste appene slik at du kan se alt på ett sted.
• Den har mange funksjoner som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten, for eksempel oppgavedelegering og påminnelser.

Cons:

• Den månedlige prisen for premiumplanen er litt høy.

9. Ting

Ting kan være noe for deg hvis du leter etter en av de beste oppgavelistene-appene! Og her er hvorfor.

For det første har Things et enkelt grensesnitt.

Det gjør det enkelt for deg å begynne å lage oppgavelister. Du bør kunne begynne å lage dem i løpet av noen få minutter.

Men det er ikke alt der fordelene slutter.

I tillegg har Things noen utmerkede organisatoriske alternativer. Du kan for eksempel filtrere gjøremålene dine til flere lister.

Du kan for eksempel planlegge de viktigste oppgavene dine til kommende eller i dag-lister.

Men hvis det er en oppgave som ikke er nødvendig å fullføre så snart som mulig, kan du legge den til i Anytime- eller Someday-listene.

Og for å toppe det hele trenger du bare å betale en engangsavgift for å få ting. Det betyr at du ikke trenger å kaste bort penger på månedlige abonnementer bare for å få alle funksjonene til Things.

Imidlertid er det noen få feil med denne plattformen. For det første er Things kun tilgjengelig for epleprodukter.

Så hvis du eier en Windows-PC eller Android-telefon, vil du ikke kunne bruke den. I tillegg er det ingen samarbeidsalternativer tilgjengelig!

Men bortsett fra det får du fortsatt et imponerende verktøy for å lage oppgavelister. Så hvis du eier Apple-produkter, bør du vurdere det!

Hovedtrekk:

• Lag både kalenderhendelser og gjøremål i én app.
• Lag prosjekter for å gjøre et større mål til mindre deler
• Widgeten hjelper deg å se oppgavene dine uten å måtte åpne appen.

Pros:

• Flotte organisasjonsalternativer
• Enkelt grensesnitt
• Engangsavgiftsplan

Cons:

• Ingen samarbeidsalternativer
• Kun tilgjengelig i Apple-produkter

10. Sortert 3

Hvis Things ikke er din kopp te, så er Sorted3 kanskje noe for deg! Sorted3 er nok en oppgaveliste-app kun tilgjengelig på Apple-produkter, men fungerer annerledes enn Things.

For det første har Sorted3 en funksjon kalt "hyperplanlegging." Det er en blanding mellom din typiske gjøremålsliste og en kalender.

Du lager listen over oppgaver og legger til varigheten det tar å fullføre. Så, når du har laget listen din, med bare noen få knappeklikk, vil alt planlegges.

I tillegg er Sorted3 enkel å bruke. Det er først og fremst på grunn av de nyttige bevegelsene den har.

Det gjør omplanlegging av oppgaver mer håndterlig og mye mer. Og til slutt kommer den også med en papirkurvfunksjon. Hvis du ved et uhell fullførte en oppgave, kan du gjenopprette den med den.

Og akkurat som med Things, kommer Sorted3 også med en engangsavgift, som vil spare deg for hundrevis av dollar i fremtiden.

Så hvis du har et Apple-produkt, er Sorted3 nok en utmerket oppgaveliste-app.

Hovedtrekk:

• Hyper-planlegging gjør planlegging av oppgaver raskere og enklere enn noen gang før.
• Siri-integrasjon lar deg raskt legge til nye gjøremål på listen din.
• Intuitive bevegelser lar deg omplanlegge oppgaver så raskt som mulig.

Pros:

• Hyper-planlegging
• Recycle Bin
• Nyttige bevegelser

Cons:

• Kun tilgjengelig for Apple-brukere.

11. omnifokus

Fortsetter vi nedover listen, har vi OmniFocus. Det er nok et imponerende verktøy for å lage oppgavelister. Det er først og fremst på grunn av de fantastiske funksjonene den tilbyr.

For det første gir OmniFocus deg fleksibilitet når du lager oppgavene dine. Du kan filtrere dem slik du liker dem, for eksempel med tagger.

Men hvis det ikke er din kopp te, kan du se dem gjennom prognosen deres.

Men det jeg liker best er varslingssystemet. Med den kan du tilpasse nøyaktig hvordan du vil at varsler skal vises.

Du kan for eksempel be OmniFocus å minne deg på flere ganger hvis du ønsker det.

Og til slutt, det er en svært funksjonsrik plattform. Du kan for eksempel gjøre tilpassede perspektiver, automatisk lage en ukentlig gjennomgang og mer!

Det er imidlertid en feil du bør vite om. Og det er hvis du bare bruker en Windows-PC eller en Android-telefon, så kan du dessverre ikke bruke denne oppgavelisten.

Den eneste måten du kan bruke det på er via nettet.

Men bortsett fra det er OmniFocus fortsatt en av de mest imponerende gjøremålslistene. Så hvis du eier Apple-produkter, bør du i det minste vurdere det!

Hovedtrekk:

• Forecast hjelper deg med å se oppgavene de neste dagene, og hjelper deg med å forberede deg på dem.
• Med varslinger kan du tilpasse den etter eget ønske, slik at du aldri går glipp av en frist.
• Prosjekter, tagger og forfallsdatoer hjelper deg å holde deg produktiv og fokusert!

Pros:

• Fleksibilitet
• Kraftig varslingssystem
• Funksjonsrikt

Cons:

• Kun for Apple-brukere

12. ticktick

Neste opp har vi TickTick!

Det er en annen flott app for å lage gjøremålslister. Det har mest å gjøre med hvor mange flotte produktivitetsfunksjoner den har.

For eksempel hjelper TickTick deg å bli mer produktiv med noen verktøy du kanskje allerede bruker. Disse inkluderer:

• Pomodoro Timer
• Hvit støygeneratorer

Men det er ikke alt! Akkurat som med Asana, kan du se gjøremålene dine i flere visninger. Du kan for eksempel lage dine vanlige lister, men du kan lage Kanban-tavler hvis det ikke vil kutte det.

Og på toppen av det hele er TickTick enkel å bruke.

Det er først og fremst takket være det godt utformede grensesnittet, som hjelper deg å begynne å lage oppgavelistene dine på mindre enn noen få minutter.

Det er imidlertid en feil du bør vite om. Hvis du er en gratis bruker av TickTick, så vet en ting; du vil hele tiden bli bedt om å oppgradere.

Og det kan være ganske irriterende!

Men bortsett fra det er TickTick fortsatt et fantastisk verktøy for å lage oppgavelister og holde seg produktiv.

Hovedtrekk:

• Gjør e-postene dine om til oppgaver raskt.
• Hold oppgavene organisert på forskjellige måter, for eksempel ved å bruke filtre, tagger og mapper.
• Bruk produktivitetsfunksjonene for å holde deg selv fokusert på oppgaven.

Pros:

• Fantastiske produktivitetsverktøy
• Lett å bruke grensesnitt
• Flere visninger

Cons:

• Mange oppgraderingspåminnelser

13. Habitica

Habitica er for de som synes andre gjøremålsapper er lite givende og kjedelige.

Det er fordi Habitica implementerer mange funksjoner fra RPG-spill.

I denne appen har du en karakter som du kan øke nivået ved å fullføre gjøremålene dine og ved å følge dine daglige vaner.

Du vil også tjene mynter med det du kan kjøpe nytt utstyr til karakteren din eller egendefinerte belønninger i det virkelige liv.

Så med det, bør det å holde seg til vaner være morsommere og givende.

I tillegg til givende gjøremålslister gir Habitica deg full kontroll over hvordan du vil lage oppgavene dine.

Du kan skille hver oppgave med filtre, legge til vanskelighetsgrader og forfallsdatoer.

Og til slutt, det er enkelt å bruke. Etter å ha laget karakteren din, er det enkelt å begynne å lage oppgavelister.

Det er imidlertid én ting du trenger å vite om denne appen.

Og det er Habitica er ikke laget for alle. Det fungerer hovedsakelig for de som er mer teknologikyndige eller spillere.

Så hvis du er en av dem, så er Habitica et nyttig verktøy for å lage oppgavelister og bygge nye vaner.

I tillegg er det 100 % gratis å bruke!

Hovedtrekk:

• Gamification gjør det enkelt og morsomt å fullføre oppgavene dine.
• Gilder hjelper deg å samarbeide med andre og holde deg motivert.
• Belønn deg selv ved å bruke mynter for bedre utstyr eller virkelige belønninger.

Pros:

• Gamified Habit Building
• Fullt tilpassbar oppgaveliste
• Enkelt å bruke grensesnitt

Cons:

• Ikke for alle

14. Microsoft To-Do

Neste opp er Microsofts svar på gjøremålslister! Det er en forenklet gjøremålsliste som erstatter Wunderlist, som ble lagt ned i 2020.

Og det har noen store fordeler.

For det første er det 100 % gratis å bruke. Alt du trenger er å være bruker av Microsoft 365, og du kan begynne å bruke det. Det er ingen betalte planer, så du får hele opplevelsen1

Men bortsett fra det har Microsoft To-Dos grensesnitt blitt godt utformet. Det er både forenklet og intuitivt, noe som betyr at du kan begynne å lage lister og krysse gjøremål i løpet av minutter.

Og som en ekstra fordel synkroniserer Microsoft To-Do også med Outlook Tasks, noe som gjør livet ditt så mye enklere.

Det er imidlertid en ulempe du bør vite om Microsofts To-Do. Det vil si at det er en forenklet gjøremålsliste.

Det betyr at du ikke bør forvente å se tilpassede visninger, filtrering eller muligheten til å prioritere oppgavene dine.

Men hvis alt du trenger er en enkel gjøremålsliste, kan du ikke gå galt med den. Det er gratis og veldig intuitivt å bruke!

Hovedtrekk:

• Velg mellom ulike temaer for å få gjøremålslisten til å se ut som du vil ha den.
• Fildeling
• Personlige forslag hjelper deg med å oppdatere de daglige og ukentlige oppgavelistene dine raskere.

Pros:

• Synkroniserer med Outlook-oppgaver
• Enkelt å bruke grensesnitt
• 100 % gratis for Microsoft 365-brukere

Cons:

• Ingen avanserte funksjoner tilgjengelig

15. Google Oppgaver

Hvis Microsoft-produkter ikke er din smak, er det kanskje Google Tasks.

I likhet med Microsoft To-do er Google Tasks 100 % gratis å bruke. Alt du trenger er en Google-konto, og du kan begynne å bruke den. Men det er ikke alt du kan gjøre med det.

For det første er Google Tasks fullt integrert med Google Kalender. Det betyr at du kan vise oppgavene dine i kalenderen og krysse dem av.

Og du kan opprette nye oppgaver innenfor kalenderapp, noe som betyr at du ikke trenger å laste ned noen apper for det, noe som fører oss til neste fordel.

Du kan bruke Google Tasks på hvilken som helst enhet du vil! Det spiller ingen rolle om det er en MacBook eller Android-telefonen din, du kan bruke den i dem alle, og den synkroniseres automatisk mellom dem.

Det er imidlertid en feil med det. Hvis du ønsker å bruke dette med teamet ditt, kan du dessverre ikke det!

Det er fordi Google Tasks ikke har noen delingsmuligheter ennå.

Men hvis du bare skal bruke den til personlig bruk, er dette en utmerket gjøremålsliste!

Hovedtrekk:

• Sømløs integrasjon med Google Kalender lar deg se og lage oppgaver på begge plattformene.
• Lag flere lister for å organisere oppgavene dine i separate lister
• Synkronisering på tvers av plattformer lar deg se oppgavene dine hvor som helst du er.

Pros:

• Fullt integrert med Google Kalender
• Bruk fra hvilken som helst enhet
• Enkel å bruke grensesnitt

Cons:

• Kan ikke dele med andre

Konklusjon

Og det var de femten beste oppgavelisten-appene der ute! Nå gjenstår det bare å velge den som passer deg best.

Hvis du trenger noe enkelt, er Microsoft To-do, Workflowy og Google Tasks noe for deg.

Men hvis du leter etter mer avanserte, se etter gjennom de andre oppgavelisten-appene.

Og når du først har valgt, vil du begynne å høste fordelene av et produktivt liv.