
Det kan være et skikkelig ork å administrere timeregistreringer, fra store regneark og manglende innstemplinger til kjedelige manuelle lønnsregistreringer.
Men riktig timeregistreringsprogramvare forandrer alt. Med den kan du enkelt spore arbeidstimer, administrere oppgaver og sørge for at alle får betalt nøyaktig og i tide.
I løpet av de siste månedene har jeg testet dusinvis av timeregistreringsverktøy for å se hva som faktisk fungerer (og hva som ikke fungerer).
I denne guiden deler jeg mine ærlige, praktiske anmeldelser av de 15 beste alternativene som er tilgjengelige i dag.
Enten du er frilanser, et byrå eller driver en voksende bedrift, finner du det perfekte verktøyet som passer dine behov her.
De beste timeregistreringsverktøyene på et øyeblikk
Verktøyets navn | Gratis prøveperiode | Priser (faktureres årlig) | Viktige funksjoner |
Toggl spor | Ja | $ 10 / bruker / måned | Enkelt og rent grensesnitt med kraftig rapportering |
clockify | Ja | $ 3.99 / bruker / måned | Ubegrensede brukere på gratisabonnementet med sterke rapporter |
Innhøsting | Ja | $ 11 / bruker / måned | Tidssporing med fakturering og budsjettering |
QuickBooks-tid | Ja (30 dager) | 10 dollar basis + 8 dollar/bruker/måned | Vaktplanlegging og enkel integrering av lønn |
navstab | Ja | $ 4.99 / bruker / måned | Tidssporing med skjermbilder og GPS-overvåking |
Time Doctor | Ja (14 dager) | $ 6.70 / bruker / måned | Fokussporing med distraksjonsvarsler og fakturering |
TimeCamp | Ja | $ 1.99 / bruker / måned | Automatisk tidssporing basert på apper og nøkkelord |
noen gang time | Ja | $ 8.50 / bruker / måned | Sporer tid i Asana, Trello, ClickUp osv. |
Connectteam | Ja | $ 29 / måned | Alt-i-ett-verktøy med GPS, planlegging og teamchat |
Jibble | Ja | $ 2.99 / bruker / måned | Fritidsklokke med GPS og selfie-verifisering |
Paymo | Ja | $ 5.9 / bruker / måned | Tidssporing med full prosjekt- og oppgavestyring |
TMetric | Ja | $ 4.17 / bruker / måned | Rimelig verktøy med Pomodoro og appsporing |
vise~~POS=TRUNC | Ja (31 dager) | $ 4.50 / bruker / måned | Skiftplanlegging med fotoinnstemming og samsvar med arbeidsforskrifter |
meget opptatt | Ja | $ 9.99 / bruker / måned | Felttidssporing med GPS og utstyrslogging |
Mine timer | Ja | $ 8 / bruker / måned | Enkel tidsloggføring og grunnleggende rapportering for team |
1. Toggl sporBest for enkel tidsregistrering og rapportering
TL; DR
Toggl Track er et rent og brukervennlig verktøy for enkeltpersoner eller små team for å spore tid og generere rapporter med ettklikks-timere og inaktivitetsdeteksjon.
Toggl Track er et av de enkleste verktøyene jeg nylig har brukt for tidssporing.
Det jeg elsker er hvor organisert alt føles. Du kan merke oppføringer etter prosjekt eller klient, og gruppere oppgaver etter behov. Det er fleksibelt uten å være forvirrende.
En funksjon som skiller seg ut for meg er inaktivitetsdeteksjon. Hvis jeg går bort fra skjermen for lenge, spør Toggl om jeg vil forkaste eller beholde inaktivtiden. Det er subtilt, men holder ting nøyaktige.
Rapporteringen er en annen stor gevinst. Jeg kan bryte ned tiden min etter uke, prosjekt eller klient, og til og med eksportere diagrammer når jeg trenger å vise klienter hvordan timene deres ble brukt.
Toggl spikrer det hvis du leter etter en enkel programvare for teamadministrasjon eller ansatttilsyn.
Pros:
- Deteksjon av tomgangstid
- Gratisabonnement for opptil 5 brukere
- Rent grensesnitt og visuelle rapporter
- Ettklikkstimer og manuelle tidsregistreringer
- Prosjekt-, tag- og klientbasert organisasjon
Cons:
- Ingen planleggings- eller lønnsfunksjoner
- Mangler GPS-sporing eller produktivitetsovervåking
Priser (faktureres årlig):
- Gratisabonnement for opptil 5 brukere
- Startpris: 10 dollar/bruker/måned
- Premium: $20/bruker/måned
- Enterprise: Custom
2. clockifyBeste gratis timeregistreringsverktøy for team med et budsjett
TL; DR
Clockify tilbyr gratis tidssporing for et ubegrenset antall brukere, noe som gjør det ideelt for voksende bedrifter som trenger grunnleggende tidsstyring og rapportering.
Clockify er enkel å bruke og sporer tid, selv for team.
Jeg kunne invitere hele teamet mitt, opprette forskjellige prosjekter, tildele oppgaver og begynne å spore med en gang. Du får ubegrenset sporing og brukere fra starten av.
En av favorittfunksjonene mine er den visuelle kalenderen. Den gir deg en daglig eller ukentlig oversikt over oppføringene dine, og du kan til og med dra og slippe tidsblokker for å justere dem. Rapporter kan også tilpasses, da jeg kan filtrere dem etter prosjekt, klient eller bruker, og eksportere rene timeregistreringer for lønn eller fakturering.
Clockify fungerer også bra med verktøy som Trello, Notion og Jira. Så hvis du har et begrenset budsjett og ønsker noe som bare fungerer rett ut av esken, er Clockify vanskelig å slå.
Pros:
- Chrome-utvidelse for enkel sporing
- Kraftige rapporter og timeregistreringsvisninger
- Støtter fakturerbare priser, tagger og oppgaver
- Tidsregistrering via timer, manuell eller kalender
- Ubegrensede brukere og prosjekter på gratisabonnementet
Cons:
- Grensesnittet føles rotete til tider
- Noen avanserte funksjoner krever betalte oppgraderinger
Priser (faktureres årlig):
- Gratis for alltid: Ubegrensede brukere
- Grunnleggende: $3.99/bruker/måned
- Standard: $5.49/bruker/måned
- Pro: $7.99/bruker/måned
- Enterprise: $11.99/bruker/måned
3. InnhøstingBest for tidsregistrering + fakturering
TL; DR
Harvest kombinerer tidssporing med fakturering og budsjettering, perfekt for frilansere og byråer som fakturerer kunder for sporede timer.
Det som virkelig skiller seg ut med Harvest er hvor smidig det kobler tidssporing til fakturering.
Jeg registrerte tiden min, og når jeg var ferdig, kunne jeg generere en faktura på sekunder. Den hentet også inn ufakturerte timer automatisk.
Det var også en lek å sette forskjellige timepriser for forskjellige prosjekter eller kunder.
Og rapportene var veldig nyttige, siden jeg raskt kunne sjekke hvilke prosjekter som var lønnsomme, hvor mye tid som var brukt, og hvor teamet mitt investerte timene sine.
Harvest integreres godt med regnskapsverktøy og betalingsplattformer som Stripe. Så når en kunde betaler en faktura, vises det i dashbordet mitt.
Harvest kan spare deg mye tid hvis arbeidet ditt innebærer fakturering fra kunder.
Pros:
- Spor utgifter og budsjettbruk
- Vakre prosjektlønnsomhetsrapporter
- Tildel fakturerbare priser og fakturer kunder
- Enkel tidsregistrering med start/stopp eller manuell inntasting
- Integreres med QuickBooks, Stripe, Trello og mer
Cons:
- Gratisplan begrenset til 1 bruker og 2 prosjekter
- Ikke ideelt for team som trenger planlegging eller GPS-sporing
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: 1 bruker, 2 prosjekter
- Pro: $11/bruker/måned
- Premium: $14/bruker/måned
4. QuickBooks-tid (tidligere TSheets): Best for planlegging + lønnsintegrasjon
TL; DR
QuickBooks Time forenkler tidssporing, planlegging og lønn for felt- eller timebaserte team, spesielt hvis du allerede bruker QuickBooks.
QuickBooks Time fungerer bra hvis du administrerer timelønnede eller feltbaserte arbeidere.
Jeg testet det med et lite mobilt team, og det var veldig nyttig å kunne se hvem som er på klokken og hvor de er.
GPS-sporingen ga meg sanntidssynlighet, og jeg kunne til og med sette opp geogjerder for å sikre at innstemplingene er nøyaktige.
Funksjonen for innstempling av mannskap er ganske nyttig. Det at jeg kunne stemple inn et helt team samtidig sparte meg tid på arbeidsplassen.
Alt var koblet til QuickBooks, så det var enkelt å kjøre lønn. Jeg trengte ikke å kopiere eller legge inn noe to ganger.
QuickBooks Time er ganske dyrt, men det gir reell verdi hvis du allerede bruker QuickBooks.
Pros:
- Kraftuttak og overtidssporing
- Enkel synkronisering med QuickBooks
- GPS-tidssporing for feltlag
- Skiftplanlegging og innstemming av mannskap
- Mobilapp med innsjekking av posisjon og bilder
Cons:
- Ingen gratisplan (kun en 30-dagers prøveperiode)
- Oppsettet kan ta tid med større team
Priser (faktureres årlig):
- Premium: $10/måned basis + $8/bruker/måned
- Elite: $20/måned basis + $10/bruker/måned
5. navstabBest for eksterne team med produktivitetsovervåking
TL; DR
Hubstaff sporer tid, appbruk og produktivitet for eksterne team med valgfrie skjermbilder og innebygde lønnsfunksjoner.
Hubstaff gir deg alle de vanlige tidssporingsfunksjonene, men legger til flere lag med innsikt som jeg synes er nyttige for å administrere eksterne team.
Da jeg testet det, kunne jeg se hvor aktiv hver lagkamerat var basert på mus-/tastaturaktiviteten deres, og jeg fikk til og med et øyeblikksbilde av hva de jobbet med med noen få minutters mellomrom.
Hunstaff sporer også nettsteder og apper, så hvis noen bruker for mye tid på sosiale medier, er det synlig.
Det finnes et alternativ for å slå av skjermbilder eller sporing, noe som er fordelaktig hvis du foretrekker en mer diskret tilnærming.
GPS-sporing var nyttig for feltteam. Jeg satte opp et geofence på en arbeidsplass, og Hubstaff klokket automatisk inn entreprenøren min da de ankom.
Jeg likte hvordan jeg til og med kunne godkjenne timeregistreringer og betale teamet ditt fra samme sted.
Hubstaff er et godt alt-i-ett-verktøy hvis du har et eksternt team og trenger tydelig sporing og ansvarlighet.
Pros:
- Tar valgfrie skjermbilder
- Støtter GPS og geofencing
- Innebygd lønns- og klientfakturering
- Sporer tid, appbruk og nettadresser
- Oppgavesporing og produktivitetsrapporter
Cons:
- Kan føles påtrengende for noen teammedlemmer
Priser (faktureres årlig):
- Gratis for 1 bruker
- Startpris: 4.99 dollar/bruker/måned
- Vekst: 7.50 USD/bruker/måned
- Team: $10/bruker/måned
- Enterprise: $25/bruker/måned
6. Time DoctorBest for fokus og produktivitetskontroll
TL; DR
Time Doctor sporer tid, apper og nettsteder samtidig som den sender distraksjonsvarsler for å hjelpe eksterne team med å holde fokus og ansvarlighet.
Time Doctor registrerer ikke bare timer, men hjelper deg også med å holde deg på sporet gjennom dagen.
Jeg brukte den i en spesielt intens skriveuke, og hver gang jeg gikk til et nettsted utenom jobb, dukket den opp med en påminnelse. Dette hjalp meg med å spare tid jeg ikke visste at jeg tapte.
Time Doctor fører en logg over appene og nettstedene du bruker, og gir til og med en daglig produktivitetspoengsum.
Du kan slå på skjermbildeovervåking hvis du vil sjekke hva teamet ditt gjør, men jeg liker at det er valgfritt og ikke tvinger frem mikrostyring.
Det finnes også en innebygd lønnsfunksjon. Jeg kan tilordne timesatser til hver lagkamerat, og Time Doctor beregner lønn automatisk basert på deres registrerte tid. Du kan eksportere tidsrapporter for kunder eller sende fakturaer direkte fra Time Doctor.
Time Doctor er et solid valg hvis du eller teamet ditt sliter med fokus, eller dere ønsker bedre oversikt over vaner knyttet til fjernarbeid.
Pros:
- Skjermbilde (valgfritt)
- Tilbyr detaljerte produktivitetsrapporter
- Inkluderer verktøy for lønn og kundefakturering
- Sporer enkelt nettsteder, apper og inaktiv tid
- Sender distraksjonsvarsler når du mister fokus
Cons:
- Brukergrensesnittet føles utdatert sammenlignet med moderne verktøy
- Kan føles for strengt hvis teamet ditt verdsetter personvern
Priser (faktureres årlig):
- Gratis 14-dagers prøveversjon
- Grunnleggende: $6.70/bruker/måned
- Standard: $11.70/bruker/måned
- Premium: $16.70/bruker/måned
- Enterprise: Custom
7. TimeCampBest for automatisk tidssporing
TL; DR
TimeCamp tilbyr automatisk og manuell tidssporing basert på app- og nøkkelordbruk, flott for brukere som ønsker minimal manuell input.
Det jeg likte med TimeCamp var automatiseringen. Det gjorde det mye enklere å spore tid uten at man måtte starte og stoppe tidtakere manuelt.
Jeg lagde enkle regler som «hvis Photoshop er åpent, begynn å spore designtiden», og det fungerte. Dette hjalp meg mye på travle dager fordi jeg ikke trengte å huske å starte eller stoppe timeren.
TimeCamp lot meg også merke tidsregistreringer, spore fakturerbare timer og generere rene rapporter.
Det visuelle dashbordet viste hvordan tiden var fordelt på ulike prosjekter, og jeg kunne raskt se hvor jeg over- eller underbudsjetterte.
Jeg har brukt faktureringsfunksjonen for klientarbeid. Jeg setter priser per prosjekt eller oppgave, og eksporterer deretter den sporede tiden til fakturaer. Den integreres også godt med prosjektverktøy jeg allerede bruker, slik at den passer problemfritt inn i arbeidsflyten min.
TimeCamp er verdt et forsøk hvis du vil ha en tracker som ikke trenger barnevakt.
Pros:
- Visuelle produktivitetsrapporter og timeregistreringer
- Funksjoner for prosjektbudsjettering og fakturering
- Enkel manuell sporing samt timere med ett klikk
- Integreres med verktøy som Trello, Slack, Asana og mer
- Automatisk tidssporing basert på bruk av apper og søkeord
Cons:
- Tidkrevende oppsett for automatisering
- Noen viktige funksjoner krever betalte abonnementer
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan for solobrukere
- Startpris: 1.99 dollar/bruker/måned
- Premium: $2.99/bruker/måned
- Ultimativt: $3.99/bruker/måned
- Enterprise: $11.99/bruker/måned
8. noen gang timeBest for team som bruker verktøy som Asana og Trello
TL; DR
Everhour integreres med prosjektstyringsverktøy som Asana og Trello, noe som muliggjør tidssporing i appen uten å bytte plattform.
Everhour er bygget for å integreres med verktøy du allerede bruker. Jeg koblet det til Asana, og hver oppgave hadde en liten timerknapp.
Jeg trengte ikke å bytte faner, åpne nye vinduer eller huske hvor jeg slapp.
Dashbordet ga meg en klar oversikt over alle timene som ble registrert. Jeg kunne se hvem som jobbet hvor mye, hvordan prosjektet gikk, og lage rapporter når jeg trengte det.
Jeg likte også at jeg kunne sette tidsestimater for oppgaver og deretter se hvor mye tid som ble brukt. Det hjalp meg å forstå hvor vi brukte mer eller mindre tid.
Everhour har også innebygd fakturering og utgiftssporing.
Så når et prosjekt er ferdig, kan jeg hente timene inn på en faktura og sende den.
Everhour sparer mye tid hvis teamet ditt allerede administrerer arbeid i Asana eller lignende programvare for arbeidsstyring.
Pros:
- Start tidtakere fra oppgavekort
- Rent, lettnavigert grensesnitt
- Prosjektbudsjettering, tidsestimater og rapporter
- Støtter fakturering, utbetaling og utgiftssporing
- Integrasjon med verktøy som Asana, Trello og ClickUp.
Cons:
- Ingen gratisplan, bare en gratis prøveperiode
- Best når det brukes sammen med et PM-verktøy (ikke frittstående)
Priser (faktureres årlig):
- Gratis prøveversjon tilgjengelig
- Betalt plan: $8.50/bruker/måned (faktureres årlig)
9. ConnectteamBeste alt-i-ett-verktøy for skrivebordsløse team
TL; DR
Connecteam kombinerer GPS-tidssporing, planlegging, oppgavebehandling og teamchat i én plattform for mobile arbeidsstyrker.
Connecteam har alle verktøyene jeg trenger for å administrere et feltteam.
GPS-klokken er ganske pålitelig.
De ansatte stemplet kun inn fra bestemte steder, og jeg kunne til og med be om innsjekking med bilde om nødvendig. Dette hjalp meg med å redusere antall stemmeblanketter og unøyaktige timer.
Jeg brukte sjekklistene og skjemaene til å lage daglige jobbrapporter.
Mobilgrensesnittet er rent, og teamet mitt plukket det raskt opp.
Jeg kunne planlegge vakter, tildele oppgaver, sende påminnelser, samle inn skjemaer og til og med chatte med teammedlemmer. Connecteam skiller seg ut fordi du ikke trenger separate apper, det gjør alt på ett sted.
Connecteam gir betydelig verdi for bedrifter med mobil arbeidsstyrke.
Pros:
- GPS-basert stempelklokke med geofencing
- Innebygde chat-, skjema- og opplæringsmoduler
- Vaktplanlegging, oppgavetildelinger og sjekklister
Cons:
- Tar litt tid å utforske alle modulene
- Grensesnittet føles pakket hvis du bare trenger timeregistreringer
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: Opptil 10 brukere
- Grunnleggende: 29 dollar/måned for opptil 30 brukere
- Avansert: $ 49 / måned
- Ekspertplaner: 99 dollar/måned
- Enterprise: Custom
10. JibbleBeste fritidsklokke med ansiktsgjenkjenning
TL; DR
Jibble tilbyr gratis tidssporing med GPS og selfie-verifisering, ideelt for små bedrifter som trenger sikre innstemplinger.
Jibble har flere funksjoner enn jeg trodde et gratis verktøy ville tilby.
Teamet mitt kunne stemple inn fra telefonene sine, og hver oppføring hadde et vedlagt bilde og stedsstempel.
Den er overraskende nøyaktig, og selfie-klokkefunksjonen gjorde ting litt morsommere samtidig som den forbedret ansvarligheten.
Jibble sporer timer, pauser og overtid, og lar meg sette regler for hvordan og når folk kan stemple inn. Jeg likte også påminnelsene den sender når noen glemmer å stemple ut.
Rapportene er rene, og selv om noen avanserte krever en betalt plan, var de gratis nok for mine grunnleggende lønnsbehov.
Du kan eksportere data som timeregistreringer, noe jeg delte med regnskapsføreren min for å få hjelp med. lønn og poster.
Jibble er et godt valg hvis du trenger et smart, moderne stempelklokkesystem på budsjett.
Pros:
- Gratis for et ubegrenset antall brukere
- GPS og geofencing inkludert
- Ren, brukervennlig mobilapp
- Stem inn via mobil, nett eller Slack
- Støtter selfie-verifisering (ansiktsgjenkjenning)
Cons:
- Noen avanserte rapporter krever betaling
- Mangler avanserte prosjektstyringsfunksjoner
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: Ubegrenset antall brukere
- Premium: Starter på 2.99 dollar/bruker/måned
- Ultimate: $5.99/bruker/måned (legger til biometrisk matching, avansert analyse)
- Enterprise: $7.99/bruker/måned
11. PaymoBest for prosjektbaserte bedrifter og byråer
TL; DR
Paymo slår sammen tidssporing med oppgavehåndtering, faktureringog planlegging, noe som gjør den perfekt for byråer som administrerer prosjekter med flere klienter.
For å teste Paymo satte jeg opp et lite prosjekt ved å legge til oppgaver, tildele dem til teammedlemmer og spore tid, alt på ett sted.
Oppgavevisningen føles lik Trello, og prosjektets dashbord ga sanntidsoppdateringer om tidsfrister og fremdrift.
En funksjon som skilte seg ut var Gantt-diagrammet, noe jeg ikke visste at jeg trengte før jeg brukte det.
Jeg likte også teamets planleggingskalender, som ga meg en klar oversikt over alles arbeidsmengde og hjalp meg med å balansere oppgavene på tvers av teamet.
Utover oppgavebehandling gjør Paymo det enkelt å hente tidsregistreringer inn i fakturaer og spore utgifter for fakturering.
Jeg administrerte et helt klientprosjekt, fra oppgaveoppretting til tidslogging og fakturering, uten å måtte bytte mellom flere verktøy.
Hvis du driver et byrå eller en liten bedrift som håndterer flere kunder, bør Paymo være på kortlisten din.
Pros:
- Flott for ressursplanlegging
- Fakturering og utgiftssporing innebygd
- Rent grensesnitt med flere timeregistreringsvisninger
- Visuelle dashbord, Gantt-diagrammer og teamplanlegging
- Kombinerer tidssporing med oppgave- og prosjektstyring
Cons:
- Gratisplanen er kun for solobrukere
- Det kan føles tungt hvis du bare trenger tidsregistrering
Priser (faktureres årlig):
- Gratis (begrensede funksjoner)
- Startpris: 5.9 dollar/bruker/måned
- Lite kontor: 10.9 dollar/bruker/måned
- Bedrift: $16.9/bruker/måned
12. TMetricBest for frilansere og små team på budsjett
TL; DR
TMetric er rimelig tidssporer tilbyr manuelle/automatiske tidtakere, Pomodoro-pauser og prosjektbudsjettering for frilansere og små team.
TMetric er et enkelt verktøy som fortsatt klarer å pakke inn mye funksjonalitet.
Jeg sporet tid per klient og oppgave, og organiserte deretter alt i prosjekter med fakturerbare priser.
Avhengig av dagen kunne jeg enten bruke en manuell inntasting eller la timeren gå, avhengig av hva som passet arbeidsflyten min.
En funksjon som skilte seg ut for meg var den innebygde Pomodoro-tidtaker, som minnet meg på å ta regelmessige pauser og til slutt økte produktiviteten min. TMetric tilbyr også sporing av apper og nettsteder, som gir en tydelig oversikt over hvordan hver time ble brukt.
For små team går TMetric lenger med arbeidsmengdediagrammer og sporing av fritid.
Jeg testet verktøyet for permisjonshåndtering ved å godkjenne en lagkamerats betalte fridag (PTO), og systemet oppdaterte automatisk timeregistreringen deres uten ekstra arbeid.
Hvis du leter etter et budsjettvennlig verktøy som ikke går på bekostning av funksjoner, er TMetric vel verdt å vurdere.
Pros:
- Spor tid manuelt eller med tidtakere
- Fungerer med Trello, GitHub, Asana og mer
- Støtter fakturerbare priser, budsjetter og fakturering
- Inkluderer Pomodoro-timer og pausepåminnelser
Cons:
- Avanserte funksjoner som fakturering krever betalte abonnementer
- Brukergrensesnittet er moderne, men navigasjonen kunne vært mer intuitiv
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: Opptil 5 brukere
- Profesjonell: $4.17 bruker/måned
- Bedrift: $5.83/bruker/måned
- Enterprise: Custom
13. vise~~POS=TRUNCBest for skiftbaserte bedrifter
TL; DR
Nestleder håndterer skiftplanlegging, tidsregistrering og arbeidsrett samsvar, ideell for bransjer som hotell- og restaurantbransjen, detaljhandel og helsevesen.
Da jeg testet Deputy, klarte jeg å sette opp en hel uke med skift på bare noen få minutter.
Mine ansatte mottok varsler og kunne enkelt stemple inn ved hjelp av et bilde eller en kiosk, noe som gjorde det enkelt å spore oppmøte.
En av de nyttigste funksjonene var automatisk pausesporing og varsler om samsvar med arbeidskrav.
Hvis et skift brøt en arbeidsregel, flagget nestlederen det umiddelbart, en stor fordel for bransjer som hotell- og restaurantbransjen og helsevesenet.
Jeg syntes også den automatiske planleggingsfunksjonen var imponerende.
Den foreslo skift basert på teamets tilgjengelighet og tidligere arbeidsmønstre, noe som sparte meg enda mer tid. Etter at uken var over, var det raskt og problemfritt å eksportere ferdige timeregistreringer for lønn.
Hvis du driver en skiftbasert virksomhet, kan Deputy enkelt spare deg for timer med manuell planlegging og samsvarsarbeid.
Pros:
- Kraftige verktøy for skiftplanlegging
- Stoppklokke med GPS og fotoopptak
- Verktøy for samsvar med arbeidsregler (pauser, overtid osv.)
- Forslag til automatisk planlegging basert på tilgjengelighet
Cons:
- Ingen permanent gratis plan
- Det tar litt tid å sette opp arbeidsreglene
Priser (faktureres månedlig):
- Gratis 31-dagers prøveversjon
- Planlegging eller tid og oppmøte: $4.50/bruker/måned per person
- Premium: $6/bruker/måned
- Enterprise: Custom
14. meget opptattBest for bygg- og feltteam
TL; DR
busybusy tilbyr GPS-basert tidssporing og logger for utstyrsbruk, skreddersydd for byggeteam og sporing av jobber på flere steder.
busybusy sporer enkelt tiden for team som jobber på stedet.
Jeg laget en nettside for prøvejobber om elektriske gitarer, og da testteamet mitt gikk inn i geofence-området, ble de automatisk klokket inn.
Ingen manuelle innsjekkinger var nødvendig.
Du kan tilordne tid ikke bare til prosjekter, men også til spesifikke oppgaver og til og med utstyr. Så hvis noen bruker en gravemaskin i tre timer, blir det logget separat.
Dette detaljnivået er fantastisk for kostnadsberegning av jobben.
busybusy fungerer også offline, noe som er en bonus under felttester i områder med svake signaler.
busybusy lagrer, stempler og synkroniserer dataene når de er tilbake på nett. Rapportene hjelper deg umiddelbart med å se lønnskostnader per sted eller prosjekt.
Busybusy er en reell fordel hvis du er entreprenør eller driver en byggebedrift.
Pros:
- Frakoblet modus for områder med lavt signal
- Verktøy for kostnadsberegning og prosjektsporing
- Bygget med tanke på arbeidsflyter i byggebransjen
- Sporer tid etter oppgave, mannskap og utstyr
- GPS-basert inn- og utklokke med geofencing
Cons:
- For nisjepreget for kontorteam
- Noen funksjoner er begrenset i gratisversjonen
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: Grunnleggende tidssporing
- Fordel: 9.99 dollar/bruker/måned (inkluderer GPS, jobbkostnader, avanserte rapporter)
- Premium: $14.99/bruker/måned
15. Mine timerBest for enkle timeregistreringer og rapporter
TL; DR
Mine timer er et enkelt verktøy for tidslogging og rapportering, flott for frilansere og team som trenger enkel tidsstyring uten ekstra dilldolls.
Det jeg liker best med Mine timer er hvor rent og enkelt det føles.
Jeg opprettet raskt prosjekter, la til oppgaver og begynte å spore uten en bratt læringskurve.
Det gikk knirkefritt å organisere tiden etter klient, prosjekt og oppgave, og jeg kunne enkelt legge til etiketter, notater og angi fakturerbare priser.
En nyttig funksjon er valgfri stoppeklokke eller sluttlogging, avhengig av hvordan du foretrekker å jobbe.
Selv om det ikke inkluderer fakturerings- eller lønnsverktøy, kompenserer Mine timer for det med detaljerte rapporter du kan eksportere som PDF-er eller regneark. Det tilbyr også prosjektbudsjettering, arbeidsflyter for tidsgodkjenning og fleksible faktureringsalternativer (som timepriser eller faste gebyrer) hvis du oppgraderer.
Gratisplanen lar deg administrere et ubegrenset antall prosjekter og invitere teammedlemmer.
Hvis du ønsker enkel tidsregistrering uten rot og profesjonell rapportering når det er nødvendig, er Mine timer et utmerket valg.
Pros:
- Enkel oppsett og læringskurve
- Manuelle eller timerbaserte tidsregistreringer
- Sporing på oppgavenivå med beskrivelser
- Ren timeregistreringsvisning og eksporterbare rapporter
- Ubegrensede prosjekter og kunder (selv på gratisabonnementet)
Cons:
- Ingen innebygd fakturering eller lønnshåndtering
- Mangler avanserte integrasjoner eller dashbord
Priser (faktureres årlig):
- Gratisplan: Ubegrenset antall prosjekter og kunder
- Fordel: $8/bruker/måned (legger til teamadministrasjon, fakturering og prioritert støtte)
- Enterprise: Custom
Profftips for å velge riktig timeregistreringsprogramvare
Å velge riktig timeregistreringsprogramvare handler ikke om hva som har flest funksjoner. Det handler om hva som passer til måten du jobber på.
Her er noen ting jeg husket på (og det bør du også) da jeg valgte et verktøy:
1. Vet hva du egentlig trenger
Før du går deg vill i fancy dashbord og ekstraverktøy, må du vite: hva er grunnen til at du trenger en timeregistreringsapp?
- Bare timerregistrering? Enkle verktøy som Toggl Track eller Mine timer er mer enn nok.
- Trenger du skiftplanlegging, GPS eller feltrapportering? Du kan velge QuickBooks Time, busybusy eller Connecteam.
2. Husk teamstørrelsen og budsjettet
Noen verktøy er 100 % gratis og tilbyr betydelig verdi for små team. Men hvis du har et større selskap, ikke fokuser på månedsprisene, se på hvor mye tid det kan spare deg.
3. Tenk på arbeidsflyten din
Hvis du allerede bruker verktøy som Asana, Trello eller Jira, gjør noe som Everhour ting enklere. Og hvis du er på QuickBooks-lønningslisten, vil QuickBooks Time passe perfekt.
4. Prøv alltid før du bestemmer deg
Nesten alle verktøyene her tilbyr en gratisplan eller en prøveperiode. Jeg testet hvert av dem med teamet mitt i en uke for å se hvordan det føltes i reelle arbeidsscenarioer. Det gjorde hele forskjellen.
Avsluttende ord
Det finnes ikke ett «best» verktøy for alle. Det kommer helt an på hva du trenger og hvordan teamet ditt jobber.
Men basert på testingen min, er dette hva jeg vil foreslå:
- Bruker du allerede Asana, Trello eller ClickUp? Everhour fungerer fint.
- Trenger du noe raskt, rent og gratis? Prøv Clockify eller Mine åpningstider.
- Vil du spore tid og sende fakturaer? Velg Harvest eller Paymo.
- Har du et mobilt team eller et feltteam? Se på Connecteam eller QuickBooks Time.
- Trenger du gode funksjoner, men vil ikke bruke mye penger? TMetric gir deg god valuta for pengene.
- Leder du et eksternt team og ønsker mer synlighet? Hubstaff eller Time Doctor er gode valg.
Jeg vil foreslå at du ikke tenker for mye over det. Velg ett verktøy som ser ut til å passe godt, test det med teamet ditt, og juster om nødvendig. Når du har funnet det rette, vet du det.