12 beste tidsblokkerende apper, verktøy og programvare

Sliter du med å få kontroll på tiden din?

Føler du deg oppjaget og overveldet?

I så fall må du begynne å bruke en tidsblokkerende app. En tidsblokkerende app kan hjelpe deg med å få gjort mer på kortere tid ved å la deg dele opp dagen din i håndterbare biter.

Beviset på det tidsblokkering virkelig kommer magien fra det faktum at noen av de mest produktive menneskene i verden bruker den.

Bill Gates, Elon Muskog Tim Ferriss har alle vært vokale om deres kjærlighet til tidsblokkering. Men med så mange apper på markedet, kan det være vanskelig å vite hvilken du skal velge.

For å fjerne de mørke skyene av forvirring, her er listen over de 12 beste blokkeringsappene.

1. Motion

Motion er en produktivitetsapp som bruker automatisering og AI for å hjelpe deg med å enkelt administrere kalenderen, møter, prosjekter og oppgaver.

Motions intelligente kalender prioriterer oppgaver og sporer tidsfrister automatisk, noe som forenkler livet ditt.

Oppgavebehandlingen lager oppgavelistene dine for deg ved å lage og planlegge oppgaver automatisk.

Motions prosjektstyringsfunksjoner hjelper team med å planlegge prosjekter og tildele oppgaver til arbeidsstyrken ved hjelp av automatisering.

I tillegg gjør møteplanleggeren det enklere å koordinere tidsplaner, dele tilgjengelighet og lage møtemaler.

Foruten andre ting, maksimerer Motions Happiness Algorithm, en fremtredende funksjon, brukertilfredshet og produktivitet samtidig.

Merkbare funksjoner

• Intelligent kalender som automatisk prioriterer oppgaver
• Automatisk oppgavebehandling som oppretter og planlegger oppgaver
• Prosjektledelse med automatisert planlegging
• Møteplanlegger med tilgjengelighetsdeling
• Tilpassbare møtemaler
• Effektiv tidsblokkering

Prising:

Motion gir en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen starter på $34 per måned, mens teamplanen koster $20 per medlem per måned (begge når de faktureres månedlig).

2. Sunsama

Med det enkle og brukervennlige grensesnittet, Sunsama gjør det enkelt for deg å begynne å administrere tiden din mer effektivt.

La oss for eksempel si at du har et møte klokken 10. Du kan legge til "Møte" som en begivenhet på Sunsama, og den vil sperre av den tiden for deg slik at du ikke kan planlegge noe annet i løpet av den tiden.

På denne måten kan du garantere at du har nok tid til å forberede deg til møtet uten å bli forhastet.

Sunsama lar deg også lage "Kategorier" for arrangementene dine.

Så hvis du har flere møter på en dag, for eksempel, kan du opprette en kategori kalt "Møtedag" og legge til alle hendelsene til den.

Dette vil gi deg en rask oversikt over hvordan dagen din er planlagt og bidra til å forhindre overlapping mellom hendelser.

Merkbare funksjoner

• Legg enkelt til hendelser og sperre av tid for disse hendelsene
• Lag kategorier for arrangementer
• Få en rask oversikt over dagsplanen din
• Forhindre overlapping mellom hendelser
• Integrer Google Kalender og andre apper

Prising:

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og har en betalt plan som koster $20/måned.

3. Morgen

Morgen er en super gjøremåls- og kalenderproduktivitetsapp som hjelper deg å få dagen i gang riktig.

Morgen gjør det enkelt å se hva som står på agendaen din for dagen og hjelper deg å planlegge dagen deretter. Den har også et innebygd påminnelsessystem for å holde deg på sporet med oppgavene dine.

Noen av kalenderfunksjonene inkluderer:

• Morgen integreres med din eksisterende kalender slik at du kan se dine kommende hendelser og oppgaver på ett sted.
• Du kan stille inn Morgen til å vise bare kommende oppgaver, eller du kan se hele dagens timeplan med et blikk.

Morgen har også en god del gjøremålsfunksjoner som:

• Den lar deg lage oppgavelister og legge til oppgaver til dem.
• Du kan angi forfallsdatoer og påminnelser for oppgavene dine, og Morgen vil påminne deg når de har termin.
• Morgen lar deg også prioritere oppgavene dine, slik at du kan fokusere på de viktigste først.

Til slutt, når det gjelder å administrere møter og samtaler, har Morgen deg dekket der også! Morgen har en innebygd møteplanlegger som lar deg enkelt planlegge og administrere møtene dine.

Merkbare funksjoner

• Integrerer med din eksisterende kalender
• Planlegging av flere tidssoner
• Lag oppgavelister og legg til oppgaver til dem
• Dra og slipp
• Utallige integrasjonsmuligheter

Prising:

Morgen har en gratis plan med alle viktige funksjoner, inkludert muligheten til å koble til en kalender om gangen. Videre tilbyr den en 14-dagers gratis prøveversjon på sine betalte planer. Den personlige planen koster $6/måned mens Pro-planen koster $14/måned.

4. Tidshelt

Timehero er en tidssporings- og planleggingsapp som gjør det enkelt å få mer ut av dagen.

Det hjelper deg å sperre av tid for spesifikke oppgaver og prosjekter, slik at du kan holde deg på sporet og unngå overlapping.

Med Timehero kan du også se hvor mye tid du har igjen på dagen eller uken til å jobbe med en bestemt oppgave. Dette hjelper deg med å bli mer produktiv og effektiv, ettersom du vet nøyaktig hva som må gjøres og når.

Hvis du for eksempel har et møte klokken 2, kan du bruke Timehero til å sperre av 1 time før møtet for forberedelse. På denne måten kaster du ikke bort tid på å prøve å presse inn siste liten forberedelser!

Noen av funksjonene som skiller Timehero fra konkurrentene er:

• Evnen til å se hvor mye tid du har igjen på dagen eller uken til å jobbe med en bestemt oppgave
• Evnen til å lage tilbakevendende oppgaver
• Muligheten til å legge til notater og vedlegg til oppgaver
• Evnen til å integrere seg med andre produktivitetsapper som Google Kalender, Trello og Asana
• Og mer.

Til slutt, en av de mektigste tingene med Timehero er Smart Workflow Builder. Denne funksjonen lar deg lage tilpassede arbeidsflyter for oppgavene dine, slik at du kan automatisere repeterende prosesser og spare enda mer tid!

Merkbare funksjoner

• Opprett og planlegg oppgaver
• Angi påminnelser
• Spor fremgangen din
• Proaktiv tidssporer
• Smarte prosjekter
• Smart gjentakende oppgaveoppretting

Prising:

Timehero tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Du kan deretter velge å oppgradere til en av de betalte planene:

1. Grunnleggende ($5/måned/medlem)
2. Profesjonell ($12/måned/medlem)
3. Premium ($27/måned/medlem)

5. fantasi

Hvis du leter etter en tidsblokkerende app som er både kraftig og enkel å bruke, trenger du ikke lete lenger enn fantasi.

Denne iOS-appen lar deg lage og administrere oppgavene dine på en veldig enkel måte, og den kommer også med en hendig kalender slik at du alltid kan følge med på hva som kommer.

Fantastisk gjør det enkelt å blokkere tid til spesifikke oppgaver, noe som kan hjelpe deg å bli mer produktiv totalt sett.

Hvis du for eksempel vet at du må bruke to timer hver dag på å skrive, kan du enkelt blokkere den tiden i kalenderen og holde deg til den.

Og hvis noe dukker opp og du trenger å planlegge på nytt, gjør Fantastical det enkelt å gjøre det også.

Kalenderen funksjoner fantasi gir er bare fascinerende. Tenk deg å ha muligheten til å se alle hendelsene dine i listemodus.

Du kan også enkelt lage raske hendelsespåminnelser, og appen vil til og med minne deg om kommende hendelser basert på din nåværende plassering.

Merkbare funksjoner

• Lag og administrer oppgaver på en veldig enkel måte
• Kraftig kalender for å holde styr på nesten alt
• Enkelt å blokkere tid til spesifikke oppgaver
• Lag raske hendelsespåminnelser med letthet

Prising:

Fantastical tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Premiumplanen deres for enkeltpersoner koster $4.99/måned og familieplanen (for opptil 5 medlemmer) koster $7.99/måned.

6. Akiflow

Hvis du leter etter et verktøy for å hjelpe deg å bli mer produktiv, er Akiflow virkelig verdt å sjekke ut.

Den har et rent og enkelt grensesnitt som gjør det enkelt å bruke, og det kan være nyttig for både personlige og profesjonelle oppgaver.

Akiflow kan hjelpe deg med å holde deg på toppen av oppgavelisten din, administrere tiden din mer effektivt og få mer gjort totalt sett.

I tillegg kan du integrere Slack med Akiflow for å få sanntidsoppdateringer om oppgavene og fremdriften.

Det er også raskt og enkelt å lage nye oppgaver – hvis du ser noe du må gjøre, kan du gjøre det om til en oppgave med bare noen få klikk.

Akiflows universelle innboks er også en flott funksjon, som lar deg blande alle verktøyene du regelmessig bruker i ett grensesnitt.

Deltilgjengelighetsfunksjonen er også veldig nyttig – hvis du jobber på et prosjekt med noen, kan du dele oppgavelisten din og jobbe sammen for å få ting gjort mer effektivt.

Merkbare funksjoner

• Rent og enkelt grensesnitt
• Slakk integrering
• Rask og enkel oppgaveoppretting (dra og slipp til kalender)
• Universell innboks
• Del tilgjengelighet med arbeidskamerater

Prising:

Prøv Akiflow gratis i en uke, og hvis du liker det kan du oppgradere til deres betalte plan for bare $15/måned.

7. Sortert^3

Sorted³ er en app for Apple-brukere som er utviklet for å hjelpe deg med å få gjort mer i hverdagen.

Den gjør dette ved å la deg blokkere oppgavene dine med tiden og deretter gi deg en klar visuell representasjon av hvor mye tid du har igjen til hver oppgave.

Dette bidrar til å unngå den fryktede overveldelsen som kan komme når du ser på en lang liste med oppgaver. Ved å se hvor mye tid hver oppgave vil ta, lar Sorted³ deg bedre administrere tiden din og oppnå mer.

En av fordelene med å bruke Sorted³ er at det tar hensyn til hvor lang tid det vanligvis tar deg å fullføre en oppgave.

Dette betyr at det kan være enda mer effektivt enn andre tidsblokkerende apper fordi det tilpasser seg dine spesifikke behov.

Hvis du for eksempel vet at det vanligvis tar deg to timer å jobbe med et prosjekt, vil Sorted³ automatisk justere tidtakeren slik at den bare teller ned i to timer.

Natural Language Processing-funksjonen er også nyttig fordi den kan analysere e-poster og notater for å finne oppgaver som må fullføres.

Til slutt hjelper det deg med å sette en tidsplan for dagen din og finne ut hva som er viktig og hva du realistisk kan få gjort.

Merkbare funksjoner

• Naturlig språkprosess
• Planlegg dagen din uten problemer
• Samlet tidslinje
• Praktiske widgets

Prising:

Sorted³ har en evig gratis plan. Du kan imidlertid velge å oppgradere til deres betalte plan som koster $24.99 som en engangsavgift.

8. Timely

Timely kommer med en rekke funksjoner som hjelper deg å få mer ut av dagen. For det første har Timely et veldig rent og intuitivt grensesnitt, som gjør det enkelt å bruke.

Appen lar deg også lage flere timere, noe som kan komme godt med når du jobber med flere oppgaver samtidig.

Du kan stille inn disse tidtakerne for forskjellige tidslengder, eller til og med bruke dem som Pomodoro-tidtakere.

I tillegg integreres Timely godt med andre produktivitetsapper som Google Kalender og Evernote, noe som gjør det enkelt å holde styr på oppgavene og tidsfristene dine.

Hvis du jobber som et team eller håndterer en gruppe mennesker som jobber med lignende interesser, har Timely en flott samarbeidsfunksjon som lar deg dele tidtakerne og oppgavene dine med andre (samtidig som du beskytter personvernet ditt med ende-til-ende-kryptering).

Merkbare funksjoner

• Enkelt og brukervennlig grensesnitt
• Flere tidtakere
• Automatisk teamtidsregistrering
• Google Kalender og Evernote integrasjon

Prising:

Timely kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode. Startplanen koster $10 per måned. Premium-planen koster $18/måned, og til slutt koster Unlimited-planen $26/måned.

9. Tidsblokk

TimeBloc er en app som lar brukere blokkere tidssegmenter for spesifikke oppgaver.

Du kan for eksempel sette den opp slik at du kun får lov til å sjekke e-post i løpet av morgentimene, eller at du kun kan jobbe med forretningsplanen fra kl. 9-11.

Denne appen gjør det enkelt å holde seg til en tidsplan og få gjort mer på kortere tid.

Det eliminerer også distraksjoner, siden du ikke vil bli fristet til å sjekke sosiale medier eller ta telefonsamtaler når du skal jobbe med en spesifikk oppgave.

TimeBloc er flott for målsetting og for å sikre at viktige oppgaver blir utført. Daglige rutiner-funksjonen er også nyttig for de som ønsker å etablere bedre vaner ved å komme inn i en konsistent, robust rutine.

Den har også et alternativ for å aktivere mørk modus for de som foretrekker å jobbe under dårlige lysforhold. TimeBloc er tilgjengelig for iOS- og Android-enheter.

Merkbare funksjoner

• Lar brukere blokkere tidssegmenter for spesifikke oppgaver
• Eliminerer distraksjoner
• Flott for målsetting
• Elegant grensesnitt
• Tilgjengelig for iOS- og Android-enheter

Prising:

TimeBloc er fritt tilgjengelig på både Android og iOS. Imidlertid kommer appen med kjøp i appen som starter på $26.49.

10. Urviseren

Hvis du leter etter en app som tar en mer proaktiv tilnærming til tidsblokkering, kan Clockwise være et godt alternativ for deg.

Denne appen kobles til kalenderen din og ser på den kommende uken. Den foreslår deretter tidsblokker for deg basert på timeplanen din, og tar hensyn til ting som møtetider, tidsfrister og til og med tidspunktet på dagen.

Du kan deretter justere disse forslagene for å passe dine behov og preferanser.

Det tar gjettingen ut av tidsblokkering ved å foreslå blokkeringer for deg basert på den kommende uken. Og hvis du trenger å gjøre justeringer, kan du enkelt gjøre det i appen.

Fra omplanlegging av møter til å finne lommer med ledig tid, Clockwise kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden din.

Hvis du jobber med et team, tilbyr Clockwise også premiumfunksjoner som inkluderer funksjoner som delte kalendere og møteintelligens.

De kommer også med en gratis Chrome-utvidelse som gjør tidsblokkering enda enklere.

Merkbare funksjoner

• En proaktiv tilnærming til tidsblokkering
• Kobler til Google-kalenderen din
• Foreslår tidsblokker for deg basert på timeplanen din

Prising:

Det er en gratisversjon av Clockwise som inkluderer 75 planleggingsforsøk per måned. Pro-planen koster $6.75/måned mens forretningsplanen deres koster $11.5/måned.

11. Sling

Sling er en tidsstyringsapp for ansatte. Hvis du synes det er vanskelig å behandle lønnslisten eller holde styr på ansattes feriedager, er denne appen for deg!

Sling lar deg lage og administrere skiftbaserte tidsplaner. Du kan også bruke den til kommunisere med ansatte og kunder.

En ting vi liker med Sling er muligheten til å sende automatiske påminnelser til ansatte om deres kommende skift. Dette bidrar til å unngå manglende oppmøte og sikrer at alle er på samme side.

Står du også overfor utfordringen med å styre tiden og oppmøte av dine ansatte? Ikke bekymre deg lenger!

Med funksjoner som stedsspesifikke klokker og deling av klokketerminaler, kan Sling ta bort all hodepinen for deg.

Du kan dele oppgaver mellom teamet ditt og stole på at de blir fullført umiddelbart. Sling er tilgjengelig på både Android- og iOS-enheter.

Merkbare funksjoner

• Automatiske påminnelser for ansatte
• Stedsspesifikke tidsur
• Klokketerminaldeling
• Integrasjoner
• Kommuniser enkelt med teamet ditt

Prising:

Slings gratisplan kommer med funksjoner som – skiftplanlegging, avspaseringsforespørsler, langsiktig planlegging, etc.

Hvis du ønsker å gå utover det grunnleggende, starter Premium-planen deres fra $2/måned/medlem. Mens forretningsplanen koster $4/måned/medlem.

12. HourStack

HourStack er et tidsstyringsverktøy bygget for lag i alle størrelser. Den enkle og effektive designen gjør den enkel å bruke for alle, uavhengig av deres erfaring med tidsstyringsverktøy.

Noen av hovedfunksjonene til HourStack inkluderer planlegging fremover (planlegging), timeregistrering, få handlingsrettede rapporter om utført arbeid, og skape et personlig tilpasset arbeidsområde som passer dine behov.

Planleggingsfunksjonen deres lar deg blokkere dagene dine langt frem i forveien, slik at du kan sikre at du får mest mulig ut av tiden din. Du kan også legge til tidsfrister og påminnelser for å holde deg på sporet.

Og for alle tidsblokkene du bruker i kalenderen, kan du stille inn tidtakere og starte dem direkte fra selve kalenderen (som fungerer bra på alle enheter).

Når det gjelder integrasjoner, integreres HourStack med noen av de mest populære produktivitetsverktøyene der ute. Dette inkluderer Asana, Trello, Basecamp, Evernote og til og med Notion.

Merkbare funksjoner

• Tidtakere og sporing
• Kalenderplanlegging
• arbeidsområder
• Handlingsbare rapporter

Prising:

HourStack tilbyr ikke en gratis plan, men tilbyr en gratis prøveversjon i 14 dager hvor du kan få tilgang til alle premium-funksjonene. Den personlige planen koster $12/måned og teamplanen koster $15/måned/medlem.

Konklusjon

Ved å bruke en tidsblokkerende app kan du øke produktiviteten og få grep om dagen.

Ved å bruke en av disse appene kan du begynne å bruke tiden din mer effektivt og oppnå mer i løpet av dagen.

Vi håper at denne artikkelen har hjulpet deg med å finne den beste tidsblokkeringsappen for deg og gitt deg noen ideer om hvordan du kan bruke den mest effektivt.