12 beste planleggingsprogrammer, verktøy og programvare

Planleggere hjelper deg å holde deg organisert og på rett spor.

De lar deg planlegge nesten alt, fra prosjekter og teammøter til dagligvareinnkjøp og legebesøk.

Med et godt planleggingsverktøy kan du enkelt administrere ditt privatliv og arbeidsliv og få mest mulig ut av dagen.

La oss utforske anmeldelsene for å finne de beste planleggingsappene, verktøyene og programvaren.

Hva er en Schedule Planner-app og hvilken programvare passer best for deg?

Schedule Planner-applikasjoner er online programvareprodukter som gir deg verktøy for å organisere dagene, ukene, månedene og til og med et år i forveien.

Enten du vil bygge en arbeidsplan eller bare trenger en sporingsapp for å etablere en skikkelig rutine, kan du gjøre begge deler via en tidsplanplanlegger.

Toppfunksjoner å se etter i en planleggingsplanlegger;

• Kalenderintegrasjon.
• Oppgavelister, sjekklister.
• Tidsblokkering.
• Påminnelser og varsler.
• Oppgaveledelse.

Sjekk ut de 12 beste Schedule Planner-programvareproduktene for enkeltpersoner og team. Jeg har inkludert både grunnleggende og avanserte verktøy for å dekke ulike funksjoner og priser.

1. Sunsama

Sunsama er en intuitiv planlegger. Den leverer et enhetlig dashbord for å administrere daglige oppgaver, arbeidsplaner og gjøremålslister.

Med dra-og-slipp-editoren og tidsboksingsfunksjonen kan du raskt planlegge dagen din og reservere tid til prioriterte oppgaver. Du kan i tillegg synkronisere Google eller Outlook med Sunsama for å hente meldinger direkte fra innboksen din og gjøre disse meldingene om til raske oppgaver.

Hvis bedriften din bruker noen prosjektledelse app, kan du også dra prosjekter derfra og slippe dem på planleggeren. Sunsama synkroniserer, sporer og oppdaterer fremtidige endringer automatisk for å spare tid.

Du kan kjøpe Sunsama til deg selv og teamet ditt.

Kjernefunksjoner

• Daglig planlegger.
• Dra-og-slipp-grensesnitt.
• Automatisk planlegging.
• Tidsboksing.
• Gmail, Slack og Outlook-synkronisering.
• Samlet kalender.
• Fokusmodus.
• Analytics.
• Prosjektledelsesappintegrasjoner.

Pris

Sunsama tar $20 per bruker.

Du kan ta en 14-dagers prøveperiode for å utforske det.

2. Oppgave

Taskade er en AI-drevet planlegger. Programvaren er spesielt utviklet for småbedriftseiere, og gir dem en sentralisert plattform for å administrere arbeids-, liv- og teamplaner.

Appen kommer med et Kanban-tavle, kalendervisning, gjøremålslister og notater for å hjelpe deg med å optimalisere timeplanen din. Ved å bruke samarbeidsarbeidsområder kan du planlegge prosjektarbeidsflytene og jobbe med teamet ditt.

Med innebygde video- og chattekanaler kan du dele prosjekter og bli med på møter rett fra Taskade.

Heltefunksjonen til Taskade er AI-assistenten. Du kan bruke den til å lage arbeidsflyter, organisere oppgaver og prioritere prosjektene dine.

Kjernefunksjoner

• Planlegging.
• Prosjektledelse.
• Statustavler og kalendere.
• Samarbeidsverktøy.
• Arbeidsflytmaler.
• AI-assistent.
• Mobile widgets.
• Tilpasset merkevarebygging.
• Flerspråklig.
• Integrasjoner.

Pris

Du kan prøve Taskade gratis. Dens personlige brukspakker starter fra $4, mens forretningspakkene varierer mellom $19 og $99.

3. Motion

Motion er en utrolig tidsbesparende app. Det er en AI-drevet tidsplanplanlegger som automatisk bygger en optimalisert tidsplan basert på dine prioriteringer.

Det appen gjør er at den tar arbeidstidene og daglige oppgavene dine og deler dem inn i realistiske milepæler, slik at du komfortabelt kan overholde tidsfrister og fullføre hver oppgave i tide.

Du vil i tillegg motta en AI-assistent for automatisk å reservere tid for kundemøter og andre avtaler.

Hvis du jobber med felles prosjekter, kan Motion også synkronisere og planlegge teamkalenderene dine.

Alt i alt er det et godt alternativ å vurdere for både individuell og teamplanlegging.

Kjernefunksjoner

• Automatisk planlegging.
• Tidsblokkering.
• AI-assistent for avtaler.
• Prosjekt- og oppgaveledelse.
• Teaminvitasjon.
• Varsler.
• Kalendersynkronisering.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Desktop og mobil versjon.

Pris

Motions individuelle plan koster $19, og teamplanen koster $12 per bruker.

Du kan utforske det gratis.

4. Amie

Tenk deg å ha alle dine kalendere, gjøremålslister og e-poster på ett sted. Det er det Amie gjør.

Nå, her er den virkelig pene delen - Amie lar deg bytte mellom forskjellige visninger. Du har fått:

• Innboks (for når du føler deg overveldet og trenger å sortere i ting).
• Del opp (når du vil se oppgavene og kalenderen side ved side).
• Kalender (for de gangene du trenger å få et fugleperspektiv av timeplanen din).

Men vent, det er mer!

Hvis du går for Amie Pro, får du tilgang til deres AI chat-funksjon. Det hjelper deg å planlegge oppgaver og hendelser ved hjelp av AI og gjennom naturlige språkinndata.

Amie spiller fint med stort sett hvilken som helst kalender du kaster på den. Google, Apple, Outlook – det bryr seg ikke. Det vil synkronisere dem alle for deg.

Å, og du vet hvordan du noen ganger tenker på en oppgave mens du ser på kalenderen din? Med Amie kan du bare dra den oppgaven rett inn i kalenderen din.

La oss nå snakke om å planlegge møter.

Amie har denne kule funksjonen der du kan sette opp en bestillingsside med tilgjengelige tider. Bare send dem Amie-lenken din, så er du i gang.

Og hvis du har venner eller kolleger over hele verden, håndterer Amie flere tidssoner som en mester.

Kjernefunksjoner

• Alt-i-ett-integrering av kalendere, gjøremål og e-poster
• Flere layoutalternativer: Innboks-, Delt- og Kalendervisninger
• AI Chat for naturlig språkplanlegging
• Dra og slipp oppgaveplanlegging på kalenderen
• Møteplanlegging med tilpassbare bestillingssider
• Støtte for flere tidssoner
• Pomodoro timer for fokuserte arbeidsøkter
• Delbare tilgjengelighetslenker for enkel møteplanlegging

Pris

Amie belaster $6 per måned ($4 per måned hvis du går med den årlige faktureringen) for deres Pro-plan.

Du kan starte med deres evig-frie plan.

5. Forestilling

Notion er en av de beste planleggingsappene. Det gir arbeidsområder for både enkeltpersoner og team, slik at ledere enkelt kan administrere personlige og teamplaner.

Her kan du bygge månedlige kalendere, lage egendefinerte oppgaver for å holde styr på aktiviteter, ta notater for å lage oppgavelister og sette opp sider for arrangementer.

For å administrere teamet ditt kan du bygge en statustavle og tildele oppgaver og tidsfrister for å følge flere prosjekter. Du kan koble til din Slack for kommunikasjon og sette opp automatisering for å holde deg informert om statusendringer.

Det er mange slike ting du kan organisere gjennom Notion, som sparer deg for å bruke flere apper til forskjellige oppgaver.

Kjernefunksjoner

• Samarbeidende arbeidsplasser.
• Kalender for privat og jobb.
• Notater, gjøremålslister, oppgaver, tidsfrister og sporing.
• Kanban-styre for teamledelse.
• Filopplastinger.
• Eventsider, skriverom og en AI-assistent.
• Maler for rutiner.
• Integrering.
• Mobil vennlig.

Pris

Notion er gratis for enkeltpersoner og koster $8 til $15 for forretningsverktøy.

Du kan også få bedriftspakken.

6. Morgen

Morgen tilbyr en omfattende plattform for å administrere arbeidsplanen din. Du vil få en enhetlig kalender for å sentralisere hendelsene dine og en oppgavebehandler for å lage konsoliderte sjekklister over fremtidige prosjekter.

Toppfunksjonene du kan utføre på Morgen inkluderer å synkronisere alle kalenderne dine, opprette og planlegge hendelser, reservere tid til prioriterte oppgaver og sette opp gjentakende oppgaver.

Du kan også generere en tom oppgave for å vise tilgjengeligheten din.

En av Morgens mest bemerkelsesverdige funksjoner er den smarte planleggeren. Morgen kan skanne alle dine kalendere og vise tilgjengelige plasser til den andre parten. Denne funksjonen fungerer best for de som ofte organiserer arrangementer og sliter med invitasjoner.

Kjernefunksjoner

• Samlet kalender.
• Oppgavebehandling.
• Planlegging.
• Tidsblokkering.
• Side for arrangementsadministrasjon.
• Zoom kobler til.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Under merking.
• Mobilapp.

Pris

Morgens grunnplan er gratis, og premiumpakkene varierer mellom $4 og $9. Du kan også prøve premiumfunksjoner gratis.

7. Any.do

Any.do er en oppgaveliste og en planlegger-app. Via dette verktøyet kan du lage sjekklister over daglige gjøremål og sentralisere arrangementene dine.

Du kan bruke Any-do til personlige formål eller kjøpe samarbeidsområdet for å administrere teamplaner. Teamledelsespakken dekker mange ting, inkludert prosjekttavler, kommunikasjonskanaler, arbeidsflytmaler og godkjenninger.

For individuelle behov tilbyr Any.do en dagsplanlegger og kalenderintegrasjon. Du kan organisere hele dagen din og samtidig matche den med kalenderen din for å redusere doble oppføringer.

Du kan legge til daglige, ukentlige og månedlige påminnelser for å gjøre timeplanen din mer effektiv. Du kan også laste ned Any.do på flere enheter for å gjøre timeplanen din tilgjengelig.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålsliste.
• Oppgave- og prosjektledelse.
• Team samarbeid.
• Daglig planlegger.
• Påminnelser og varsler.
• Tredjepartsintegrasjoner.
• Dataimport.
• Arbeidsflytmaler.
• Mobilapp.

Pris

Any.do er gratis for personlig bruk. For arbeidsplaner kan du kjøpe månedlige premiumpakker for $3 til $5.

8. Akiflow

Akiflows grensesnitt ligner på Sunsama.

Du vil motta en enhetlig plattform for å importere oppgaver fra forretningsverktøyene dine og raskt konvertere dem til oppgaver.

Noen av appene du kan integrere med Akiflow inkluderer Google, Slack, Zoom og Asana. Du får også Zapier-integrasjon for å koble til tusenvis av andre programvareprodukter.

En av Akiflows mest interessante funksjoner er en universell innboks. Hvis du har noen oppgaver som ikke er på prioriteringslisten din, kan du lagre dem i Akiflows innboks for å planlegge dem senere.

Den enhetlige kalenderen er en annen funksjon du vil elske. Du kan koble alle dine kalendere til Akiflow og planlegge oppgaver derfra. Denne funksjonen er også tilgjengelig i Sunsama.

Kjernefunksjoner

• Samlet kalender.
• Universal innboks.
• Innstilling av avtale.
• Tilbakevendende oppgaver.
• E-postimport.
• Merker og etiketter.
• Tidsblokkering.
• Fokusmodus.
• Zoom og Zapier integrasjoner.
• Desktop og mobil versjon.

Pris

Akiflow månedlig pakke koster $15.

En 7-dagers prøveversjon er tilgjengelig.

9. Ukeplan

Weekplan er designet for uavhengige gründere. Den fungerer som en tidsplanplanlegger og produktivitetsapp, slik at du kan opprettholde en rutine mens du holder jobb og liv balansert.

Du vil hovedsakelig få et kanban-tavle og en kalender for å lage timeplanen, men mange funksjoner er inkludert i pakken. Du kan for eksempel sette opp profesjonelle og personlige milepæler for å se hvor mye du kan oppnå på en måned og gjøre vanlige aktiviteter om til gjentakende oppgaver for å spare tid.

Det er også et alternativ for teamledelse. Du kan opprette arbeidsområder for teamet ditt og tildele dem oppgaver for å overvåke arbeidet deres.

Weekplan integreres med tredjepartsplattformer og fungerer godt på både stasjonære og smarttelefoner.

Kjernefunksjoner

• Kanban-tavle.
• Kalenderintegrasjon.
• Oppgavestyring.
• Målsetting og prioriteringer.
• Tilbakevendende oppgaver.
• Tidssporing.
• Ukevisninger.
• Teaminvitasjon.
• Desktop- og mobilversjoner.

Pris

Ukeplan månedlige abonnementer koster rundt $11.

Du kan ta en 7-dagers prøveperiode.

10. Timetune

TimeTune hjelper deg med å utvikle rutinen din. Den ble lansert i 2014 og har blitt lastet ned mer enn 5 millioner ganger for sine forenklede, men utrolig nyttige funksjoner.

Mobilappen leverer forhåndsdefinerte maler for å komme i gang og et tidsblokkerende verktøy for å sette opp timeplanen din. Du kan legge til tilpassede varsler for å holde deg på sporet og med jevne mellomrom sjekke analyser for å evaluere forbedringen din. 

Du kan aktivere TimeTune som en skjermwidget for rask tilgang og legge til etiketter for å organisere oppgavene dine. 

Kjernefunksjoner

• Planlegging.
• Tidsblokkering.
• Maler for tidsplaner og kalendere.
• Merkelapp.
• Egendefinerte varsler.
• Påminnelser.
• Mørkt tema.
• Statistikk.
• Android-app.

Pris

TimeTune er tilgjengelig gratis i Google Play Store. Klikk her. for å laste ned programvaren.

11. WeekCal

WeekCal er en planlegger-app for iPad- og iPhone-brukere. Det er en flerbruksplattform du kan bruke for både personlige og arbeidsplaner.

Noen få ting du kan gjøre med WeekCal inkluderer å lage og dele hendelser, sette opp tilbakevendende oppgaver og duplisere hendelser.

Du kan legge til etiketter for å skille personlige gjøremål fra forretningsmøter og tilordne farger for å identifisere prioriterte oppgaver. Du kan også koble Zoom og Google Meet for å bli med i møter umiddelbart.

WeekCal lar deg angi daglige, ukentlige og månedlige tidsplaner. Med dra-og-slipp-grensesnittet kan du enkelt legge til, slette og flytte hendelser på kalenderen.

Kjernefunksjoner

• Mobilapp.
• Daglige, ukentlige og månedlige tidsplaner.
• Dra-og-slipp-grensesnitt.
• Emojis og etiketter.
• Begivenhetsdeling og vedlegg.
• Zoomintegrasjon.
• Flerspråklig.
• Tilpasning.
• Mørk modus.

Pris

WeekCal er gratis å laste ned og tar betalt for premiumoppgraderingene. Kjøpene i appen varierer mellom $3 og $20.

12. ticktick

TickTick er en populær arrangør.

Den har flere kalendere for å bygge daglige og ukentlige tidsplaner, varsler og påminnelser for å overvåke oppgaver og samarbeidsverktøy for teamprosjekter. Dessuten har den en timer for å spore arbeidskapasiteten og produktiviteten din.

Du kan lage oppgaver og gjøremålslister, legge til prioritetsnivåer for å fremheve presserende jobber og lage gjentakende tidsplaner for vanlige aktiviteter. Med hurtigoppgavefunksjonen kan du enkelt konvertere e-poster til prosjekter og legge til et talenotat for raske påminnelser.

Hvis du planlegger besøk på stedet, kan du også lage stedsbaserte påminnelser på TickTick for å sende varsler når du når bestemte destinasjoner. For å få en rask visning kan du stille inn appen på startskjermen.

Kjernefunksjoner

• Kalendervisning.
• Oppgaver og tidsfrister.
• Prioritetsmerker.
• Gjøremålsliste.
• Påminnelser og varsler.
• Timer og hvit støy.
• Skjermwidget.
• Samarbeid.
• Statistikk.
• Mobilapp.

Pris

Du kan komme i gang på TickTick gratis. Den koster rundt $3 per måned for premiumfunksjoner.

Konklusjon

En god tidsplanplanlegger lar deg organisere dagene dine for å generere maksimal ytelse uten å brenne ut.

Selv om du sikkert kan administrere avtaler og daglige gjøremål med en enkel innebygd kalender og en påminnelse, er en tidsplanplanlegger et bedre alternativ, spesielt hvis du har problemer med å optimalisere tiden din.

Utforsk programvareproduktene ovenfor og velg den beste appen for personlige og arbeidsplaner. Lykke til!