12 beste SaaS-administrasjonsverktøy og programvare

20 % av SaaS-appene forblir ubrukte etter 90 dager, og 61 % av bedriftene har over 100 apper (kilde).

Det virker ikke som en spesielt god bruk av forskjellige SaaS som brukes av interessentene i en organisasjon.

Men hva om det var innen rekkevidde å utnytte disse løpske SaaS-appene for å jobbe for deg, ikke mot deg?

Denne guiden utforsker 12 sofistikerte verktøy for å endelig ta tilbake kontrollen og transformere spredte SaaS-apper fra forretningsforpliktelser til strategiske eiendeler.

Les videre for å oppdage SaaS-supermaktene som kan låse opp alvorlige besparelser og skyte avkastning på hele selskapet.

1. Zylo

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

Zylo tilbyr en komplett plattform for organisasjoner å ta kontroll over SaaS-miljøet deres.

Enkelt sagt samler Zylo alt du trenger for å få kontroll på programvaren din på ett sentralisert sted.

Vi snakker om en fullstendig oversikt over hvilke SaaS-apper du har, optimalisering av lisenser og kostnader og administrering av fornyelser.

Nøkkelen til Zylos muligheter er den AI-drevne oppdagelsesmotoren som sporer opp alle SaaS-appene dine og katalogiserer alt om dem.

Dette gir deg uvirkelig synlighet på tvers av teknologistabelen din for å se forbruksreferanser, bruk, redundanser og mer.

Med denne innsikten kan du bruke Zylos kommandosenter til å sette arbeidsflyter og styre hvordan programvare administreres av IT-, innkjøps- og ressursteam.

Når det gjelder lisenser og fornyelser, går Zylo dypt for å optimalisere basert på reell bruk og leverer besparelser du kan ta rett til banken.

Vi snakker om konkret avkastning her.

Enkelt sagt, Zylo bringer orden i SaaS-kaoset.

Kjernefunksjoner

• Sentralisert SaaS-lagerstyring
• AI-drevet SaaS-oppdagelsesmotor
• Robust kommandosenter for å maksimere effektiviteten
• Sentralisert data, sikkerhet og innsiktsfull rapportering
• Strategisk fornyelsesstyring med ende-til-ende kostnadsbesparelser

2. CloudEagle

(15-dagers gratis prøveperiode, betalt plan starter på $1000 per måned)

CloudEagles SaaS Management-produkt gir fullstendig synlighet og kontroll over organisasjonens SaaS-applikasjoner.

CloudEagle sparer deg for tid og penger med ende-til-ende SaaS-optimalisering.

Det eliminerer skygge DET, administrerer lisenser sømløst, sporer bruk og håndterer fornyelser, alt i ett intuitivt dashbord.

I løpet av 30 minutter integrerer CloudEagle med Single Sign-On, økonomisystemer, nettlesere og skrivebord for full synlighet av stabelen din.

Du kan umiddelbart oppdage overflødige, risikable eller underbrukte apper for å informere om utgiftsbeslutninger.

En fremtredende funksjon er den proaktive 90-dagers fornyelsesarbeidsflyten. CloudEagle tildeler oppgaver og sender påminnelser over Slack og e-post, og unngår overraskelser i siste liten.

Den overvåker også lisensbruk for å forhindre overforbruk.

Som Devin Murphy, Senior Accounting Manager, delte, gjør CloudEagle SaaS-administrasjon rask og sømløs gjennom integrasjoner som tar bare 30 minutter.

Kjernefunksjoner

• End-to-end SaaS-optimalisering for å redusere kostnadene og få synlighet
• 30-minutters sømløs integrasjon med SSO, finans, nettlesere, stasjonære datamaskiner
• Appoppdagelse for å identifisere overflødige, risikable, ubrukte apper
• Sentraliserte kontrakter og metadata for enkel, enhetlig tilgang
• Lisensovervåking for å forhindre overforbruk på ubrukte lisenser

3. LicenceOne

(30-dagers gratis prøveperiode, betalt plan starter på $11 per måned)

LicenceOne er en intelligent SaaS-administrasjonsplattform som tar kontroll over programvareabonnementer.

Ved å synkronisere data fra kilder som Google Workspace, bankkontoer og mer, analyserer den bruks- og utgiftsmønstre knyttet til en organisasjons programvare.

Den gir deretter et tilpassbart dashbord for å overvåke kritiske detaljer på tvers av programvareressurser i en sentral hub.

Med robuste analyser som identifiserer brukstrender pluss muligheten til å oppdage over 20,000 XNUMX apper, gjør LicenceOne det enkelt.

Det letter til og med samarbeid mellom teammedlemmer for strømlinjeformet programvareadministrasjon.

Kjernefunksjoner

• Kraftig analysemotor som evaluerer programvarebrukere, pålogginger, fornyelser og fakturering
• Sentralisert, tilpassbart dashbord for å administrere alle programvareabonnementer
• Forenkler samarbeid og kommunikasjon mellom teammedlemmer
• Identifiserer over 20,000 XNUMX programvareprodukter på tvers av ulike plattformer

4. BetterCloud

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

BetterCloud tilbyr en SaaS-administrasjonsløsning designet med moderne IT-team i tankene. Den automatiserer manuelle, repeterende administrasjonsoppgaver slik at IT-team kan fokusere på mer effektfullt arbeid.

BetterCloud skinner når det kommer til strømlinjeforming medarbeider ombord og offboarding.

Så snart en ny ansettelse er tatt om bord, sørger BetterCloud automatisk for kontoer og gir tilgang til ressursene de trenger for å komme i gang fra dag én.

Og når det er på tide for noen å forlate organisasjonen, tilbakekaller BetterCloud umiddelbart tilgang til sensitive data.

Dette tar en enorm byrde fra IT-ens skuldre.

BetterCloud sentraliserer også administrasjonen av en organisasjons hele SaaS-applikasjonsportefølje.

IT-administratorer får ett enkelt glass for å oppdage eksisterende apper, konfigurere innstillinger og retningslinjer og automatisere prosesser på tvers av integrerte plattformer.

I tillegg til bedre SaaS-administrasjon gir BetterCloud integrert sikkerhet og trusseldeteksjon på tvers av en organisasjons SaaS-miljø.

Kjernefunksjoner

• SaaS-porteføljesentralisering
• Muliggjør automatisering av IT-oppgaver som Google Workspace-administrasjon
• Effektiviserer medarbeidernes ombordstigning ved å gi tilgang til delte ressurser
• Tilbakekaller ansattes tilgang til enheter og apper på deres siste dag
• Overvåker for trusler på tvers av SaaS-apper og løser eventuelle problemer

5. Zluri

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

Zluri sikter høyere enn å bare være et annet SaaS-verktøy. Det er en strategisk plattform for virkelig å mestre komplekse programvaremiljøer, med avansert analyse, automatisering og et økosystem langt utover grunnleggende administrasjon.

Zluri tilbyr robuste SaaS-oppdagingsfunksjoner, og gir 100 % synlighet i en organisasjons komplette pakke med applikasjoner som bruker integrasjoner, agenter og tilgang til en omfattende database.

Utover oppdagelse, muliggjør Zluri bruksbasert kostnadsoptimalisering ved å utnytte AI og maskinlæring.

Dette gjør at teamene kan identifisere og eliminere overflødig programvare mens de anslår besparelser: gir opptil 30 % kostnadsreduksjoner for enkelte kontoer.

Zluri sentraliserer også lisens-, kontrakts- og full programvareporteføljeadministrasjon.

Det enhetlige dashbordet tilbyr 360-graders synlighet for informert beslutningstaking på tvers av alle dine SaaS-apper og -abonnementer.

Med over 200 integrasjoner fungerer Zluri sammen med populære verktøy for å forbedre styringen.

Kjernefunksjoner

• Kraftig app-oppdagelsesmotor
• AI/ML for å eliminere avfall og forutse besparelser
• Sentraliser administrasjonen av apper, brukere og lisenser
• Et omfattende integrasjonsnettverk med 200+ partnere
• Et enhetlig dashbord gir en fullstendig oversikt over alle apper

6. Apptio av IBM

(Pris ikke nevnt, gratis prøveversjon tilgjengelig)

Apptios SaaS License Management (fra IBM) kommer med en intuitiv plattform som tar hånd om organisasjonens SaaS-applikasjoner.

Enkelt sagt hjelper det deg med å spore de ulike programvareabonnementene dine, slik at du kan få mest mulig ut av det du allerede har.

Den skanner systemene dine for å finne overflødige programmer som gled inn under radaren (også kalt "skygge IT").

Det gjør det også enkelt å se når abonnementer skal fornyes. Dette gir deg innflytelse til å konsolidere kontrakter for den beste avtalen.

Det er litt som å rydde i skapet – du avdekker glemte edelstener og rydder ut ting du ikke trenger.

Å jobbe smartere, ikke hardere er hva Apptio handler om.

Apptio tilbyr en gratis prøveversjon for å prøvekjøre sin brukervennlige plattform. Og SaaS-spesialistene deres kan lede deg gjennom hvordan det fungerer.

Kjernefunksjoner

• Oppdagelse av SaaS-applikasjoner
• Avdekke Shadow IT
• Lisensoptimalisering for å forhindre overforbruk
• Effektivisere kontraktsfornyelser
• Underutnyttet lisenssynlighet
• Administrer utløp proaktivt med varsler

7. flexera

(Kontakt salgsteamet for demo og priser)

Flexeras SaaS Management Platform samler kritiske data for å informere kostnadsstyring for SaaS-applikasjonene. Det forenkler også justeringer mot optimaliserte utgifter.

I motsetning til grunnleggende SaaS-administrasjonsverktøy, konsoliderer Flexera detaljer om bruk, abonnementer, fornyelser, sikkerhet og mer for å gi en 30,000 XNUMX fots utsikt.

Tilordnede individer kan rette avtaler, samarbeide om fornyelser og drive strategi med full forståelse av SaaS-applikasjonsverdi.

Det er bare ikke det.

Integrasjon med store SaaS-leverandører via API-tilkoblinger muliggjør dyp innsikt og umiddelbar handlingsevne basert på plattformfunn.

Flexera hjelper også med lisensoptimalisering, og foreslår flere passende nivåer basert på funksjonsbruksdata på tvers av brukergrupper.

Som et resultat betaler bedrifter kun for evnene som samsvarer med reelle behov på arbeidsplassen.

Kjernefunksjoner

• Få sentralisert kontroll over alle SaaS-abonnementer
• Overvåk lisensbruk gjennom genererte rapporter
• Leverer konsistente data for å styre SaaS-kostnader og bruk
• Rightsize-avtaler og slutt å betale for mye for ubrukte lisenser
• Oppdag over 32,000 XNUMX uavhengig adopterte SaaS-applikasjoner
• Aktiver integrering på API-nivå med store leverandører
• Foreslår bedre alternativer for å spare kostnader og tid

8. Snow SaaS Management

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

Snow SaaS Management er en SaaS-styringsløsning som hjelper organisasjoner med å eliminere blindsoner, redusere overflødige utgifter, optimalisere teknologistabelen deres, styrke sikkerheten og mer.

Med omfattende oppdagelse og detaljerte bruksanalyser som viser minutter brukt per app, lar Snow teamene identifisere høyverdiløsninger sammen med bortkastede abonnementer som kanselleres.

Dette forvandler overdreven SaaS-utgifter fra en forpliktelse til en strategisk mulighet for å realisere besparelser.

Snows evne til å avsløre fullstendige SaaS-trender, inkludert hvilke funksjoner ansatte utnytter, hvem som logger på og hvor lenge, er bare fantastisk.

Denne intelligensen fremmer datadrevet beslutningstaking under fornyelser og trener et laserfokus på apper med høy effekt.

Kjernefunksjoner

• Detaljert bruksanalyse som kvantifiserer tid brukt i hver app ned til minuttet
• Optimalisering av teknologistabelen ved å konsolidere, oppgradere eller kansellere verktøy
• Identifisering av overflødige utgifter og abonnementer for å oppnå kostnadsbesparelser
• Styrket skysikkerhet gjennom synlighet i SaaS-sårbarheter
• Datadrevne fornyelsesforhandlinger som utnytter adopsjonsberegninger

9. Torii

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

Torii er en distribuert programvare-som-en-tjeneste-administrasjonsplattform for å hjelpe organisasjoner med å forstå, optimalisere og strømlinjeforme applikasjonsbruk, programvareutgifter og ansattes produktivitet.

Torii streber etter å gå utover et enkelt SaaS-administrasjonsverktøy: det ønsker å gjøre SaaS-optimalisering til en samarbeidende team innsats.

Den tilbyr en ende-til-ende-løsning som oppdager hver app i en organisasjons økosystem, og gir den mest nøyaktige og oppdaterte oversikten over SaaS-stakken og programvarelisensene.

Torii kobler til datakilder som ERP, regnskap og refusjonssystemer for å kartlegge, spore og optimalisere SaaS-utgifter.

Den overvåker utgifter, foreslår optimaliseringer og gir anbefalinger for å redusere kostnadene.

Torii lar også administratorer administrere brukertilgang, revisjonstillatelser og sikre samsvar og sikkerhet på tvers av applikasjoner.

Et hovedfokus for Torii er å hjelpe med å optimalisere SaaS-budsjetter gjennom innsikt, varsler og funksjoner som SaaS-fornyelse og leverandøradministrasjon, lisensrettighetsstørrelse, tilbakeføringsmuligheter og budsjettplanlegging.

Kjernefunksjoner

• Oppdager hver app i en organisasjons SaaS-økosystem
• Kartlegger, sporer og optimaliserer SaaS-utgifter
• Aktiverer administrasjon av brukertilgang og tillatelser
• Gir innsyn i abonnementsdetaljer
• Støtter sømløse tredjepartsintegrasjoner
• Automatiserer arbeidsflyter for kontraktsadministrasjon

10. Augmentt Engage

(Gratis plan, betalt plan starter på $0.5 per sete per måned)

Augmentt Engage er utviklet for å hjelpe Managed Service Providers (MSP) med å effektivt håndtere tilgang for flere leietakere på tvers av Microsoft og Googles arbeidsområder.

Den fungerer som en sentralisert plattform for å strømlinjeforme IT-drift og gi sikre, detaljerte brukertilgangskontroller.

Augmentt Engage legger vekt på samarbeid, og gjør det mulig for MSPer å tildele teknikere med minst privilegerte tillatelser til raskt å adressere servicebilletter.

Partnere kan dra nytte av Augmentt Engage sine evner for sømløst å administrere brukertilgang og tillatelser på tvers av kundekontoer.

En hovedvekt innen Augmentt Engage er effektiv samstyring av Microsoft-miljøer.

Ved å utnytte plattformens muligheter, kan teknikere raskt utføre vanlige oppgaver som å tilbakestille passord, endre lisenser og legge til/blokkere brukere uten å måtte logge på flere portaler.

Kjernefunksjoner

• Omfattende SaaS-administrasjonsplattform for flere leietakere
• Sentralisert løsning for effektivisering av IT-drift
• Gjør det mulig for partnere å administrere brukertillatelser jevnt
• En enhetlig plattform for revisjon, beskyttelse og oppdagelse av trusler

11. ActivTrak

(Gratis plan, betalt plan starter på $10 per måned, 14-dagers gratis prøveperiode)

ActivTrak lar bedrifter se hvilke apper ansatte bruker, hvor produktive disse appene er, og hvor det er rom for forbedringer.

I stedet for å gjette hvilke verktøy folk er avhengige av eller kaste bort penger på ubrukte lisenser, klarer ActivTrak ting opp.

Den sporer applikasjonsbruk, slik at ledere kan ta smartere beslutninger om teknologistabelen deres.

Vil du doble apper som øker produktiviteten? Nå vet du hvilke det er.

Trenger du å kutte kostnader på lavverdi programvare? ActivTrak oppdager fettet.

ActivTrak varsler også sikkerhetsteam om potensielle skadevarerisikoer. Så bedrifter kan være trygge på ansattes data forblir trygge.

På toppen av disse produktivitets- og sikkerhetsfordelene, hjelper ActivTrak å tøyle programvareutgifter. Den flagger ubrukte abonnementer og lisenser som koster mer enn de returnerer i verdi.

Med kjernefunksjoner som lettleste dashboards, integrering av samarbeidsplattformer og analyser av personvern først, krysser ActivTrak av for alle boksene.

Kjernefunksjoner

• Dashboards for å se arbeidsstyrkens produktivitetsberegninger på et øyeblikk
• Sporing av programvarebruk for datastøttet fornyelse og kjøpsbeslutninger
• Identifikasjon av ubrukte lisenser og abonnementer for å kutte kostnader
• Personvernkontroller og sikkerhetsvarsler for å beskytte ansattes data
• Tilpassede alarmer og automatiserte handlinger basert på risikoatferd
• Sanntidsvarsler gjennom samarbeidsplattformer som Slack og Teams

12. Produktiv

(Pris ikke nevnt, gratis demo tilgjengelig)

Productiv er en intelligent SaaS-administrasjonsplattform bygget for å gi organisasjoner supermakter over programvareporteføljene deres.

Det fjerner alle barrierer for å forstå hvilke apper som er i bruk, hvem som bruker dem og hvor ofte: før de fordekte SaaS-fakturaene i det hele tatt kommer.

Med bruksanalyse i sanntid gir den umiddelbar innsikt i app- og lisensbruk ned til spesifikke team og individuelle ansatte.

Så du kan rette størrelse på lisenser med et enkelt klikk, og sikre at ikke en krone går til spille på ubrukte abonnementer.

Og vi snakker ikke bare påloggingsdata her: Productiv graver dypere for å avsløre nøyaktig hvordan ansatte samhandler med appfunksjoner.

I tillegg til å presse verdi fra eksisterende apper, eliminerer kraftig automatisering kjedelige arbeidsflyter.

Nye SaaS-verktøy blir oppdaget umiddelbart gjennom sømløse integrasjoner, mens tilpassede terskler automatisk nedgraderer ansattlisenser hvis bruken faller for lavt.

Administrere tilgang, spore engasjement, gjenvinne lisenser – denne kunstige intelligensen gjør det tunge arbeidet slik at du kan fokusere på strategi.

Kjernefunksjoner

• Fjerning av barrierer og forebyggende porteføljeinnsikt
• Sanntids bruksanalyse
• Automatisert lisensgjenvinning
• Umiddelbar SaaS-oppdagelse
• Granular sporing av ansattes appengasjement
• Automatiserte arbeidsflyter

Det er det

Wow, det er så mange pene apper som hjelper deg med å administrere programmer!

Du har møtt Zylo, BetterCloud, Productiv og så mange andre – hver med sine spesielle talenter.

Noen kan zappe bort skjulte apper og spise opp penger i all hemmelighet. Andre sprenger ubrukte abonnementer rett ut av listen din!

Appheltene våre gjør det enkelt å se hvilke programmer du trenger og hvilke som bare tar opp plass.

Nå kan du gjøre et stort rot til et kraftig team med apper som jobber sammen for å hjelpe bedriften din til å lykkes!

Så hvilken hjelper vil være din nye sidekick for å få programvareappene dine til å oppføre seg?

Velg ditt valg og du vil være ustoppelig!