12 beste Reclaim.ai-alternativer for smartere planlegging

Reclaim er en AI-drevet planleggingsautomatiseringsapp som støtter produktiviteten og effektiviteten din ved å optimalisere tidsstyring og oppgaveplanlegging.

Den tilbyr en rekke funksjoner designet for å automatisere og effektivisere planleggingen av oppgaver, vaner, møter og pauser, slik at du til slutt kan fokusere på det som virkelig betyr noe for deg.

Det er imidlertid viktig å merke seg at gratisplanen har visse begrensninger.

Dessuten er det andre apper der ute som kan tilby spesifikke funksjoner som passer perfekt for produktivitetsbehovene dine.

Derfor kan det være verdt å utforske andre tilgjengelige alternativer.

Dette blogginnlegget introduserer deg for de 12 beste Reclaim.ai-alternativene for å hjelpe deg med å velge din passende produktivitetspartner.

La oss hoppe rett inn.

Beste gjenvinningsalternativer

TL; DR:

Motion: Intelligent kalender som prioriterer oppgaver og automatisk genererer gjøremål. Flott for møteplanlegging.

Sunsama: Daglig planlegger som integrerer oppgaver, kalender og Slack. Tidsbokser oppgaver inn i kalenderen din.

Akiflow: Samlet innboks for å se oppgaver fra flere apper. Blokker tid i kalenderen for fokusert arbeid.

Urviseren: Optimaliserer kalendere ved å finne de beste tidspunktene for møter og skape fokustid.

Vimcal: Superrask kalender med AI-planleggingsassistent. Kompatibilitet med flere plattformer.

Kalender: Delbare planleggingssider og analyser. Lagplanlegging med round-robin.

Morgen: Samlet kalender, planlegger og oppgavebehandling. Problemfri møteplanlegging.

Strukturert: Visuell tidslinje for å dele opp dagen i oppgaver. Synkroniser på tvers av iOS, iPadOS, macOS.

Rutine: Naturlig språkkonsoll for å fange opp oppgaver. Tildel tidsluker for viktige oppgaver.

Planzer: Synkroniserer oppgaver fra Outlook, Trello og Notion inn i kalenderen. Tidsblokkerende funksjonalitet.

OneCal: Personvernfokusert kalendersynkronisering. Intuitive bestillingslenker for enkel planlegging.

Kar: Programvare for møteadministrasjon. Sporer handlingspunkter, møtenotater og agendamaler.

1. Motion

Motion er alt-i-ett-produktivitetsverktøyet designet for å revolusjonere måten du takler dine daglige hindringer på.

Motions intelligente kalender er ikke din vanlige kalender. Motions kalenderopplevelse går utover bare planlegging ved å ta en proaktiv tilnærming.

Den prioriterer oppgaver basert på deres betydning, slik at du aldri går glipp av en deadline eller blir fastlåst av mindre kritiske gjøremål.

Med Motion tar det 10 sekunder av tiden din å lage oppgaver. Det tar deretter ansvaret, og bygger en oppgaveliste for deg, og til og med håndtering av tilbakevendende oppgaver.

Motion presenterer en krystallklar oversikt over alle oppgaver og prosjekter, og gir deg fleksibiliteten til å velge mellom Kanban eller listevisning for optimal prosjektorganisering.

Motion's Meeting Scheduler er en gave for alle som er lei av å gå frem og tilbake for å finne et passende tidspunkt for alle involverte.

Med et tilpasset nettsted for å dele din tilgjengelighet og preferanser for spesifikke møtemaler, blir det en absolutt lek å planlegge møter.

Viktige funksjoner

• Intelligent kalender med proaktiv oppgaveprioritering
• Rask oppretting og administrasjon av oppgaver
• Automatisert oppgavelistegenerering
• Håndtering av tilbakevendende oppgaver
• Fleksibilitet til å velge mellom Kanban eller listevisning for prosjektorganisasjon
• Møteplanlegger med et tilpasset nettsted for enkel planlegging

Prising:

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen koster $34/måned (eller $19/måned på årlig fakturering). Og teamplanen koster $20/måned/medlem (eller $12/måned/medlem på årlig fakturering).

2. Akiflow

Akiflow er produktivitetsplattformen som vil endre hvordan du administrerer dagen din. Med Akiflow vil du ha ett enkelt, enhetlig sted for å se timeplanen, oppgavene og arbeidet.

Det første du vil elske med Akiflow er Universal Inbox.

I stedet for å måtte sjekke flere innbokser, kan du se oppgaver fra Asana, Trello, e-post, Slack og mer på ett sted.

Bare dra og slipp oppgaver rett inn i kalenderen for å blokkere tid.

Det er brilliant!

Du kan bruke tidsblokkeringsfunksjonen daglig for å tildele bestemte timer for kreativt arbeid, dyp tenkning, møter og mer.

Jeg elsker også hvor enkelt Akiflow gjør oppgavehåndtering.

Med hurtigtaster kan du raskt prioritere oppgaver, angi forfallsdatoer og legge til notater – alt uten å forlate kalenderen din.

Og funksjonen for tilbakevendende oppgaver er så nyttig for å automatisere ting som daglige innsjekkinger eller ukentlig planlegging.

Tilgjengelig som en nettapp så vel som en skrivebordsapp, er Akiflow ikke bare enkel å bruke, men muliggjør også sømløs tilkobling til favorittverktøyene dine, inkludert, men ikke begrenset til, Slack, Superhuman, Todoist, Trello, etc.

Viktige funksjoner

• Universell sentralisert innboks
• Sperr av tid i kalenderen for fokusert arbeid
• Del tilgjengelighet med andre enkelt
• Se flere tidssoner i kalenderen
• Søk etter hendelser, oppgaver, personer, e-poster
• Bruk tastaturet til å raskt lage oppgaver (kommandolinje)

Prising:

Akiflow tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode med en betalt plan som starter på $24.99/måned ($14.99/måned på årlig fakturering). De lanserte også nylig en Believer-plan, som koster $500/5 år ($8.33/måned).

3. Morgen

Morgen er en enhetlig kalender-, planlegger- og oppgavebehandlingsplattform som hjelper deg med å administrere kalendere, gjøremålslister og planlegging på ett sted.

En tidsbesparende funksjon i Morgen er muligheten til å planlegge gjøremål direkte i kalenderen.

Den lar deg tildele dedikerte tidsluker for viktige oppgaver, og sikrer at ingenting sklir gjennom avgrunnen.

Morgen er også god på problemfri møteplanlegging, tilpassbare bookingsider og planleggingslenker.

I tillegg, med enkel deling av tilgjengelighet, er det mye enklere å arrangere møter og samtaler på tvers av forskjellige tidssoner.

Dens smarte algoritmer identifiserer og sletter dupliserte hendelser, og gir deg en ren og organisert kalender.

Morgen intuitivt og enkelt å navigere, selv for de som ikke er teknologikyndige.

Og integreringen med populære produktivitetsverktøy som Google Kalender, Office 365, Todoist, Google Tasks og Microsoft To-Do er enda et plusspoeng.

Viktige funksjoner

• Intuitivt og ryddig grensesnitt
• Mulighet for å planlegge gjøremål direkte i kalenderen
• Problemfri møteplanlegging og tilpassbare bestillingssider
• Smarte algoritmer for å identifisere og slette dupliserte hendelser
• Forenkler dag-for-dag planlegging og produktivitetssporing

Prising:

Morgens Grunnplan er gratis å bruke. Plus-planen starter på $6/måned (som lar deg koble til ubegrensede kalenderkontoer) og Pro-planen koster $14/måned med tilleggsfunksjoner som ubegrensede gjentakende planleggingskoblinger. Begge de betalte planene kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode.

4. Sunsama

Sunsama er den daglige planleggeren for ambisiøse fagfolk som ønsker å være bevisste om hvordan de bruker tiden sin.

Hjørnesteinen i Sunsama er dens guidede daglige planleggingsflyt som lar deg planlegge dagen din realistisk.

Skriv inn alle gjøremålene dine fra oppgaveapper som Asana eller Trello, trekk inn møter og hendelser fra kalenderen din og gjør Slack-samtaler til handlingselementer.

Sunsama hjelper deg med å identifisere toppprioriteringene dine og planlegge en tid for å fokusere på dem ved å sette oppgaver inn i kalenderen din.

Den oppdaterer tilkoblede apper automatisk slik at oppgavene dine merkes som fullførte på tvers av plattformer.

Den enhetlige visningen og det intuitive grensesnittet gjør det enkelt å omprioritere.

Sunsama tilbyr også produktivitetsforbedrende funksjoner for å hjelpe deg med å fokusere, inkludert mørk modus, fokusmodus for å sone inn på viktige prosjekter, og tastatursnarveier for rask navigering.

Analytics gir innsyn i hvordan du bruker dagene dine, slik at du kontinuerlig kan forbedre deg.

Viktige funksjoner

• Veiledet daglig planleggingsflyt
• Integrasjon med oppgaveapper som Asana og Trello
• Integrasjon med kalender for møter og arrangementer
• Slak integrasjon for å gjøre samtaler til handlingspunkter
• Timeboxing oppgaver inn i kalenderen

Prising:

Sunsama tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Deres månedlige abonnement koster $20/måned eller $16/måned når de faktureres årlig.

5. Strukturert

Structured er en daglig planlegger som ikke bare kombinerer kalendere og oppgaver, men også presenterer dem i en visuelt fengslende tidslinje.

Med Structured kan du dele opp dagen din i små oppgaver, noe som gjør organisasjonen til din andre natur.

Takket være Structureds Visual Timeline-funksjon legger den opp dagen din i en visuelt tiltalende tidslinje, og gir deg en klar og kortfattet oversikt over hva som ligger foran deg.

Med sin tilgjengelighet på tvers av plattformer. Du kan synkronisere planleggeren din på tvers av iOS, iPadOS og macOS, og sikre at timeplanen din alltid er lett tilgjengelig.

Når det kommer til tilpasning, kan du lage oppgaver for forskjellige aktiviteter eller hendelser, og deretter tilpasse dem med farger for å legge til visuelle signaler og gjøre dem gjenkjennelige.

Structured har også en kalenderimportfunksjon der du kan koble til dine eksisterende kalendere.

Hvis du ønsker å bli minnet om noe uten aktiv innsats, vil Structured sende deg betimelige påminnelser og varsler (varsler), og holde deg på sporet gjennom dagen.

Viktige funksjoner

• Visuell tidslinje for en klar oversikt over dagen
• Tilgjengelighet på tvers av plattformer (iOS, iPadOS og macOS)
• Oppgaveoppretting og fargetilpasning
• Kalenderimport for å integrere eksisterende kalendere
• Varsler for rettidige påminnelser og varsler

Prising:

Når dette skrives, er Structured tilgjengelig på iOS, iPadOS og macOS som en gratis app. Kjøpene i appen starter på $2.99/måned.

6. Kar

Fellow er en møteadministrasjonsprogramvare som hjelper team med å gjennomføre produktive og effektive møter.

Med Fellow kan du bygge omfattende møteagendaer og sømløst ta opp møtenotater, alt innenfor en enkelt plattform.

Team kan enkelt spore handlingselementer, holde alle synkroniserte og sikre at oppgavene fullføres i tide.

En fremtredende funksjon ved Fellow er funksjonaliteten "Gjestebrukere", som lar eksterne samarbeidspartnere som leverandører, kunder, byråer og mentorer delta produktivt i møter.

Administratorer har tilgang til «Guidance», et kraftig verktøy som foreslår samtalepunkter for ledere og deres team under 1-til-1-møter.

Dessuten tilbyr Fellows galleri med klare til bruk møteagendamaler en løsning for alle typer møter du kan tenke deg.

Den integreres sømløst med populære verktøy som Google Meet, Zoom, Slack, Asana, Jira og Zapier.

Viktige funksjoner

• Personlig møteassistent for veiledning gjennom teammøter
• Notat i sanntid for å fange opp viktige detaljer
• Gjestebrukerfunksjonalitet for eksterne samarbeidspartnere
• Veiledningsverktøy for foreslåtte samtalepunkter i 1-til-1 møter
• Galleri med klare til bruk maler for møteagenda
• Integrasjoner med verktøy som Google Meet, Zoom, Slack, Asana, Jira og Zapier

Prising:

Fellow har en gratis plan og en gratis prøveperiode for betalte planer. Pro-planen starter på $9/måned ($6/måned på årlig fakturering).

7. Vimcal

Vimcal er en kraftig kalenderapplikasjon som er stolt av å være verdens raskeste kalender.

Med lynraske operasjoner og intuitive hurtigtaster vil du finne deg selv å navigere gjennom kalenderen uten problemer.

En av Vimcals fremstående funksjoner er AI Scheduling Assistant. Den foreslår de beste alternativene for dine avtaler og kan håndtere opptil 99 % av planleggingsprosessen for deg.

Dens multiplattform-kompatibilitet betyr at du kan få tilgang til den på skrivebordet, iOS-enheter og til og med som en Chrome-utvidelse.

Sømløs integrering med Google og Outlook/Exchange-kontoer sikrer at kalenderen din alltid er oppdatert, uansett hvor du er.

Tidssonestyringsfunksjonen er også flott. Hvis du skriver inn navnet på en by, trekker du opp tidssonen, noe som gjør det utrolig praktisk å planlegge på tvers av forskjellige tidssoner.

Til slutt lar Ikke forstyrr-modusen deg dekke kalenderen din med et vakkert bakteppe, stille inn en Pomodoro-timer og fordype deg i arbeidet mens omgivelseslyder holder distraksjoner i sjakk.

Viktige funksjoner

• Naturlige språkkommandoer for rask avtaleplanlegging
• Kompatibilitet med flere plattformer (skrivebord, iOS, Chrome-utvidelse)
• Integrasjon med Google og Outlook/Exchange-kontoer
• Tidssoneadministrasjonsfunksjon for enkel planlegging
• Ikke forstyrr modus
• Omgivelseslyder for fokusert arbeid

Prising:

Vimcal kommer med en gratis plan (bare for iOS). Desktop pluss iOS-planen deres koster $15/måned (eller $12.5/måned på årlig fakturering). Den betalte planen tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode.

8. Kalender

Kalender er en online kalender- og teamplanleggingsapp designet for enkeltpersoner og bedrifter, med funksjoner for å gjøre planlegging av avtaler og møter enklere og raskere.

Med Kalender kan du lage dine tilpassede tidsluker og planleggingssider, skreddersydd for din tilgjengelighet.

Du deler planleggingssiden din, og andre kan bestille avtaler som passer din agenda.

En av hjørnesteinsfunksjonene til Kalender er dens AI-drevne smarte enheter.

Når du fortsetter å bruke plattformen, lærer den dine preferanser og atferd, og gir en personlig planleggingsopplevelse som utvikler seg med deg.

Og med Calendar Analytics analyserer du planleggingsmønstrene og -vanene dine og hjelper deg med å identifisere områder der du kan være mer effektiv og tilsiktet med tiden din.

Teamplanleggingsfunksjonen, med Round Robin-funksjonen, eliminerer den kjedelige e-postping-pong blant teammedlemmer når de planlegger møter.

Du kan også sjekke tilgjengeligheten til ulike kalenderbrukere og lage arrangementer basert på alles gratis spilleautomater.

Viktige funksjoner

• Enkel avtale og møteplanlegging
• Delbar planleggingsside der andre kan bestille avtaler
• Kalenderanalyse for å analysere planleggingsmønstre og -vaner
• Lagplanlegging med Round Robin-evne
• Tilgjengelighetssjekk for flere kalenderbrukere

Prising:

Kalenderens grunnleggende plan er gratis å bruke. Den lar deg koble til én kalender. Standardplanen koster $25/måned (koble til 3 kalenderkontoer totalt) og Pro-planen koster $30/måned (du kan koble til 10 kalenderkontoer).

9. Rutine

Rutine er en avansert kalenderapp å sentralisere arbeidet ditt, planlegge dagene og holde fokus på det som betyr noe.

Med Routines kraftige, naturlige språkbaserte konsoll er det like enkelt som å puste å fange tankene og gjøremålene dine. Skriv eller snakk oppgavene dine på vanlig engelsk, og Rutine vil organisere dem for deg.

Rutine integreres med viktige tjenester som e-post, chat og prosjektledelse verktøy, som gir deg en omfattende oversikt over alle dine arbeidsrelaterte aktiviteter på ett sted.

Rutine går utover oppgave ledelse.

Den lar deg lagre informasjon som ikke kan brukes som notater, og for å gjøre ting mer engasjerende, legge inn medier som bilder og videoer direkte i notatene og oppgavene dine.

Ikke bare beskytter det agendaen din, men den optimerer også tiden din med smart planlegging.

Du kan tildele spesifikke tidsluker for viktige oppgaver, planlegge spesifikke aktiviteter for bestemte dager og utsette mindre kritiske til senere uker.

Viktige funksjoner

• Naturlig-språkbasert konsoll for enkel oppgavefangst
• Helhetlig oversikt over alle arbeidsrelaterte aktiviteter på ett sted
• Mulighet for å ta notater
• Smart planlegging for å optimalisere tidsallokering til oppgaver
• Spesifikk tidsluketildeling for viktige oppgaver (tidsblokkering)

Prising:

Når du skriver dette, tilbyr Routine en helt gratis plan tilgjengelig på web, Android, iOS, Windows og MacOS. Den betalte planen rulles ut snart.

10. Planzer

Planzer.io er en oppgaveplanleggingsapp som hjelper deg med å planlegge dagen og uken effektivt ved å samle alle oppgaver fra forskjellige verktøy og synkronisere dem i kalenderen din.

Med sine opprinnelige integrasjoner med plattformer som Outlook, Trello og Notion kan du hente inn e-poster, tavler, kort, databaser og oppgaver for en mer strømlinjeformet planleggingsopplevelse.

Si nei til å bytte!

En av de fremtredende funksjonene til Planzer.io er dens tidsblokkerende funksjonalitet.

Den lar deg tildele spesifikke tidsluker for oppgaver i kalenderen din, og sikrer at du ikke forplikter deg og har en klar oversikt over dagen din.

Med Planzer.io sin estimeringsmodul kan du nøyaktig vurdere hvor mye tid en oppgave vil ta, og unngå den vanlige fallgruven med å undervurdere og overbelaste timeplanen din.

Planleggingsmodulen sørger derimot for at du ikke biter fra deg mer enn du kan tygge.

Viktige funksjoner

• Innfødte integrasjoner med plattformer som Outlook, Trello og Notion
• Tidsblokkering funksjonalitet
• Estimeringsmodul for nøyaktig å vurdere tiden som kreves for oppgaver
• Planleggingsmodul for å administrere arbeidsmengde
• Målsetting og fremdriftssporingsfunksjoner

Prising:

Planzer har en gratis plan med tilgang til 100 oppgaver og lagringsgrense på 10 MB per fil. Pro-planen er priset til $3/måned med ubegrenset bruk av alle funksjonene.

11. OneCal

OneCal er det personvernfokuserte, effektive og intuitive kalendersynkroniseringsverktøyet for å synkronisere Google Kalender og Microsoft Outlook i sanntid.

Du kan tilpasse arrangementsdetaljene etter eget ønske, ekskludere titler eller vise spesifikk informasjon – alt etter hva som passer dine preferanser.

Prosessen kunne ikke vært enklere: OneCal lar deg synkronisere mange kalendere samtidig og tar seg av de kjedelige oppgavene.

Med OneCal kan du også opprette bookingkoblinger og dele tilgjengeligheten din med andre. Bestillingslenkene er designet for å gjøre planlegging av avtaler og arrangementer enkelt og intuitivt.

Du kan angi tilpasset tilgjengelighet for hver dag i uken og legge til datounntak når du er tilgjengelig for bestemte datoer.

Du kan til og med konfigurere buffertider før og etter at arrangementer er booket og angi egendefinerte varselperioder eller grenser for hvor langt i fremtiden de kan bookes.

Viktige funksjoner

• Elegant design og brukervennlig navigering
• Sømløs synkronisering av Google Kalender og Microsoft Outlook
• Intuitive bestillingslenker for enkel avtale- og møteadministrasjon
• Ingen lagring av kalenderhendelsesdata for forbedret personvern
• Fullstendig tilpasning av innstillinger for kalendersynkronisering

Prising:

OneCal kommer med en 14-dagers gratis prøveperiode og tre betalingsplanalternativer:

1. Forrett ($5/måned/medlem) – 2 kalendere
2. Viktig ($10/måned/medlem) – 5 kalendere
3. Premium ($30/måned/medlem) – ubegrensede kalendere

12. Urviseren

Clockwise er et kalenderadministrasjons- og planleggingsassistentverktøy for å optimere arbeidslivet ditt og få mest mulig ut av tiden din mellom møtene.

Ved å utnytte avanserte AI-algoritmer, synkroniserer Clockwise teamplanene, og finner optimale møtetider som fungerer for alle, samtidig som det sikres nok uavbrutt fokustid.

Fleksibiliteten Clockwise tilbyr er også fenomenal.

Den lar deg identifisere hvilke møter som kan flyttes rundt og hvor mye.

Med et enkelt trykk tar Clockwise disse fleksible møtene og utfører daglige optimaliseringer, og omstiller dem til de best passende tidspunktene.

Clockwise Links, en annen genial funksjon, gjør planlegging av eksterne møter til en lek. Med én lenke kan du dele tilgjengelighetspreferansene dine, og Clockwise tar seg av resten.

Den finner de mest passende tidslukene for alle deltakerne, og sparer deg for tid og krefter i prosessen.

Viktige funksjoner

• Optimale møtetidsforslag for alle deltakere
• Oppretting av uavbrutt fokustid
• Lenker med klokken for enkel planlegging av eksterne møter
• Team Analytics for innsikt i teamtilgjengelighet og produktivitet
• Sanntidsdata for informert beslutningstaking

Prising:

Med klokken kommer med en helt gratis plan. Teams-planen starter på $6.75/måned og forretningsplanen koster $11.5/måned.

Innpakning Up 

Dette innlegget dekket 12 kraftige alternativer til Reclaim.ai, og fremhevet de fremtredende funksjonene til hver.

Her er avtalen: når det kommer til produktivitet og tidsstyring, det finnes ingen ensartet løsning.

Så vurder prioriteringene dine og prøv de som passer dine behov for å finne den ideelle produktivitetspartneren.

Med de riktige verktøyene som automatiserer og optimerer timeplanen din, kan du fokusere tiden og energien din på arbeidet og aktivitetene som betyr mest.