12 beste prosjektledelsesapper og -verktøy for studenter

Hvis du er student, spesielt en som tar en bachelor- eller mastergrad, kan du føle at du stadig sjonglerer med en million forskjellige ting.

Klasser, lekser, fritidsopplegg, sosialt samvær ... listen fortsetter.

Og på toppen av det hele må du ofte jobbe med gruppeprosjekter. Hvis du ikke er forsiktig, prosjektledelse kan lett bli et prosjekt i seg selv.

Men ikke bekymre deg, vi er her for å hjelpe. I denne artikkelen vil vi gjennomgå de 12 beste prosjektledelsesappene og verktøyene for å stresse studenter som deg som leter etter noe som gjør det akademiske livet ditt mye enklere.

Med disse appene kan du enkelt holde oversikt over tidsfrister, tildelte oppgaver og fremdriftsrapporter.

1. Klikk opp

Hvis du leter etter en alt-i-ett prosjektstyringsløsning, er ClickUp veien å gå.

Den er fullpakket med funksjoner som hjelper deg å holde deg organisert og på toppen av prosjektet, samtidig som den er enkel å bruke.

Med ClickUp kan du opprette oppgaver og deloppgaver, angi prioriteringer og forfallsdatoer, tildele oppgaver til teammedlemmer og spore prosjektets fremgang.

Og hvis du trenger litt hjelp med å komme i gang, er det mange veiledninger og støtteressurser tilgjengelig.

Med ClickUp-automatisering kan du enkelt lage automatiske prosesser for dine rutinemessige prosjektledelsesoppgaver, noe som sparer deg for tid og energi.

Dessuten, takket være samarbeidsfunksjonen deres, kan du enkelt fremheve eller kommentere prosjektdokumenter, noe som gjør det enkelt for teammedlemmer å gi tilbakemelding (sanntidsredigering).

Hovedtrekkene

• Gantt diagrammer
• Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP
• Kalendervisning
• Automatisering
• Tilbakevendende oppgaver
• Tankekartlegging (for prosjekt-brainstorming)

Brukererfaring

Brukergrensesnittet til ClickUp er rent og enkelt å bruke, og siden er veldig responsiv. Jeg har funnet ut at jeg enkelt kan holde styr på hva jeg trenger å gjøre og når det er termin, noe som er til stor hjelp.

Muligheten til å lage underoppgaver er også veldig nyttig, da den lar meg bryte ned større oppgaver i mindre, mer håndterbare deler.

Enig i at grensesnittet kan være litt overveldende i starten, men du vil raskt venne deg til det og finne ut at det faktisk er ganske intuitivt.

Og hvis du noen gang blir sittende fast, er det mange ressurser (veiledninger, vanlige spørsmål, osv.) for å hjelpe deg.

Prising:

ClickUp har en evig-fri plan. Unlimited-planen koster $9/måned, forretningsplanen koster $19/måned og Business Plus-planen koster $29/måned.

2. Forestilling

Notion er et fleksibelt prosjektstyringsverktøy som kan tilpasses en rekke ulike læringsstiler og preferanser.

For eksempel kan elever som foretrekker visuell læring bruke Notion til å lage tankekart eller flytskjemaer over prosjektplanen deres (alt takket være Apptions innebygde Notion-widgets).

De som foretrekker mer lineær og sekvensiell læring kan bruke Notion til å lage en trinn-for-trinn-guide med tidsfrister og sjekkpunkter.

Og for studenter som liker å ta en mer praktisk tilnærming, lar Notion deg lage tilpassede maler og arbeidsflyter som enkelt kan deles med teammedlemmer.

Uansett hvilken læringsstil du har, kan Notion hjelpe deg med å holde prosjektene organiserte og på rett spor.

Uten noen gang å forlate tastaturet kan du – lage prosjekttidslinjer, tildele oppgaver til teammedlemmer, angi tidsfrister og påminnelser, laste opp og dele prosjektfiler og mye mer!

Den fantastiske delen?

Notion kommer med en rekke maler som du kan bruke til å komme i gang med prosjektledelsen. Det er til og med en prosjektledelsesmal spesielt for studenter!

Det har aldri vært enklere å samarbeide om prosjekter – med Notions sanntidsredigerings- og kommentarfunksjoner kan du og teamet ditt jobbe med det samme prosjektet samtidig uten å komme i veien for hverandre.

Hovedtrekkene

• Tilpassbare prosjektstyringsmaler
• Kanban styrer
• Gantt diagrammer
• Fildeling
• Frister og påminnelser
• Team samarbeid

Brukererfaring

Ved første øyekast kan Notion virke som enda et online produktivitetsverktøy. Men ved nærmere ettersyn viser det seg raskt at Notion er mye mer enn det.

Det er en allsidig plattform som kan brukes til alt fra å ta notater til å administrere prosjekter.

Og det beste er at det er ekstremt brukervennlig. Grensesnittet er rent og ryddig, noe som gjør det enkelt å finne funksjonene du trenger.

Navigasjonen er intuitiv, og oppgaver kan fullføres med bare noen få klikk. Enten du leter etter en enkel måte å holde styr på tankene dine på eller et kraftig verktøy for å administrere komplekse prosjekter, vil Notion garantert overgå forventningene dine.

Prising:

Notion tilbyr en gratis plan som inkluderer ubegrensede sider og blokker. Den personlige planen starter på $5 per måned, mens teamplanen koster $10 per måned.

3. Motion

Motion er en AI-assistent som styrer hele livet og timeplanen din.

Motion kobles til kalenderen din og bruker AI for automatisk å planlegge dagen din på en mest mulig optimal måte.

Den ser på alle oppgavene, møtene og prosjektene du har på gang, og finner ut den beste måten å passe alt inn.

Det er som en personlig assistent som faktisk forstår dine prioriteringer og tidsplanpreferanser.

Du kan lage spesifikke arbeidsområder for ulike områder av livet ditt, som skole, jobb, hobbyer osv.

Deretter vil Motion sørge for at de viktige tingene blir planlagt riktig, samtidig som det er rom for nedetid og morsomme ting.

Så la oss si at du er en student som prøver å balansere klasser, oppgaver, klubber og kanskje til og med en deltidsjobb.

Motion vil være din beste venn!

Du kan sette opp et arbeidsområde for hver klasse, legge til alle kommende oppgaver og prosjektfrister, og la AI finne ut den ideelle timeplanen.

Hovedtrekkene

• AI prioriterer og planlegger dine oppgaver, møter og hendelser
• Lag dedikerte arbeidsområder for å organisere ulike områder av livet ditt
• Løser planleggingskonflikter for å optimalisere produktiviteten din
• Intelligent kalender lærer preferansene dine over tid
• Automatisk omlegging når ting ikke går som planlagt
• Enkel møteplanlegging med bestillingslenker, du kan dele

Brukererfaring

Motion har et rent og moderne grensesnitt som legger stor vekt på hovedkalendervisningen din.

Men de ofrer ikke dybden, siden du fortsatt kan zoome inn på prosjekter, oppgaver og alle de tøffe detaljene ganske enkelt.

Hele poenget er å gi deg et tydelig, sentralisert arbeidsområde der du kan visualisere timeplanen din og hva som må gjøres.

Og selvfølgelig er den hemmelige sausen Motions AI-algoritmer som jobber bak kulissene for å plassere alle disse oppgavene og møtene perfekt i kalenderen din.

Prising:

Det er en gratis 7-dagers prøveperiode for å teste den ut. Da er det $34/måned ($19/måned på årlig fakturering) for den individuelle planen.

4. Smart

Smartsheet er en skybasert plattform som lar brukere samarbeide om prosjekter og administrere arbeidsflyter.

En av hovedfunksjonene til Smartsheet er fleksibiliteten – brukere kan lage sine egendefinerte visninger og skjemaer, og legge til nye kolonner og ark etter behov.

Dette gjør Smartsheet til et ideelt verktøy for å administrere komplekse prosjekter med flere interessenter.

Smartsheet tilbyr også en rekke funksjoner for å hjelpe teammedlemmer med å holde seg organisert og på sporet, inkludert sanntidsoppdateringer, Gantt-diagrammer og e-postvarsler.

Og fordi Smartsheet er skybasert, kan brukere få tilgang til dataene sine fra hvor som helst, når som helst.

Enten du koordinerer en global markedsføringskampanje eller bare prøver å holde styr på teamets oppgaver, kan Smartsheet hjelpe deg med å få jobben gjort.

Hovedtrekkene

• Prosjektledelse
• Oppgaveledelse
• Gantt diagrammer
• Fleksible visninger og skjemaer
• Sanntidsoppdateringer

Brukererfaring

Smartsheet er enkel å bruke og tilbyr en rekke funksjoner, inkludert oppgavesporing, fildeling og sanntidsoppdateringer.

Brukergrensesnittet er rent og intuitivt, noe som gjør det enkelt å komme i gang med Smartsheet.

Imidlertid er plattformen også kraftig og fleksibel, med muligheter for å tilpasse arbeidsflyter og integrering med andre Business-verktøy som kan gjøre det noe overveldende for nye brukere.

Prising:

Smartsheet lar deg prøve alle de fancy forretningsplanfunksjonene i en hel måned, helt gratis! Når du er klar til å forplikte deg, har du to alternativer å velge mellom:

1. Gå Pro for $12 i måneden per person (eller spar litt og betal $9 hvis du er kul med årlig fakturering).

2. Eller nivå opp til Business for $24 i måneden per person (igjen, du kan spare penger med årlig fakturering til $19 per person).

5. Oppgave

6. Zoho Prosjekter

Zoho Projects er en prosjektledelsesprogramvare som kan brukes av elever til å administrere skoleprosjektene sine.

Den inkluderer funksjoner som oppgavelister, milepæler, Gantt-diagrammer og fildeling.

Studentene kan bruke Zoho Projects til å samarbeide med klassekameratene om prosjekter og for å holde oversikt over fremgangen deres.

I tillegg kan den brukes til å kommunisere med instruktører og sende inn prosjektleveranser.

Med funksjoner som prosjekttimelister kan prosjektledere spore tiden brukt på oppgaver og generere rapporter.

Og med Task Automation kan prosjektledere automatisere repeterende oppgaver som å sende påminnelser og tildele oppgaver.

Du kan koble Zoho Projects med hvilken som helst av favorittprogramvarene dine som gjør prosjektledelsesprosessen mer robust.

Hovedtrekkene

• Oppgavelister
• Gantt diagrammer
• Fildeling
• Prosjekt Timelister
• Oppgaveautomatisering

Brukererfaring

Zoho Projects er designet for å være brukervennlig, og den tilbyr en rekke funksjoner for å hjelpe brukere med å holde seg organisert og på rett spor.

Grensesnittet er intuitivt og enkelt å navigere, og brukere kan lage tilpassede visninger som passer bedre til arbeidsflytene deres.

I tillegg tilbyr Zoho Projects en rekke integrasjoner med andre Zoho-produkter, samt tredjepartsverktøy som Google Drive og Dropbox. Dette gjør det enkelt å legge ved filer og dele prosjektinformasjon med teammedlemmer.

Prising:

Zoho Projects tilbyr en gratis plan så vel som en 10-dagers gratis prøveperiode på deres betalte planer:

1. Premium (starter på $4.25/måned/opptil 50 medlemmer)
2. Enterprise (starter på $8.50/måned/ ubegrenset antall medlemmer)

7. Coda

Coda.io er en dokument-appen som lar brukere opprette og redigere dokumenter mens de er på farten.

Appen er tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter, og den tilbyr en rekke funksjoner som gjør den til et praktisk verktøy for travle fagfolk.

En av de mest nyttige funksjonene til Coda.io er samhandlingsmulighetene i sanntid. brukere kan invitere andre til å se og redigere dokumentene sine i sanntid, og de kan også legge igjen kommentarer på bestemte deler av dokumentet.

Dette gjør det enkelt å få tilbakemeldinger fra kolleger eller kunder uten å måtte avtale et møte.

I tillegg tilbyr Coda.io også en rekke maler som kan brukes til å lage standarddokumenter, for eksempel kontrakter eller forslag. Dette sparer brukere for å måtte starte fra bunnen av hver gang de skal lage et nytt dokument.

Du kan dra og slippe og sette inn alle elementer du ønsker i prosjektstyringsdokumentet.

Hovedtrekkene

• Opprett og rediger dokumenter mens du er på farten
• Samarbeidsmuligheter i sanntid
• En rekke dokumentmaler
• Dra og slipp grensesnitt

Brukererfaring

Coda er en dokumentapp som streber etter å gi en eksepsjonell brukeropplevelse. Appen er designet for å være ren og organisert, med et minimalistisk grensesnitt som gjør det enkelt å navigere.

Appen har også en rekke nyttige verktøy, for eksempel muligheten til å lage tabeller og sette inn lenker bare ved å dra og slippe.

Og malene er ikke bare enkle å bruke, men også tilpassbare, slik at du kan lage et dokument som passer perfekt til dine behov.

Prising:

Hvis du er ny på Coda, ikke bekymre deg, siden de tilbyr en gratis plan for nybegynnere. Og hvis du finner ut at du liker det og vil oppgradere, koster Pro-planen deres bare $10 per måned. Men hvis du tror du trenger kraften til teamet bak deg, fortsett og registrer deg for teamplanen deres til $30/måned.

8. sortert

Sorted er en enkel, men effektiv hyperplanleggingsapp (kun for Apple-brukere per nå) som hjelper deg med å organisere livet ditt. Den lar deg lage oppgavelister, angi påminnelser og spore fremgangen din over tid.

Den gjør dette ved å kombinere din oppgaveliste, kalender og notater på ett sted som en enhetlig tidslinje slik at du kan få en klar oversikt over hva som må gjøres og når.

Den kan fungere som din tidsblokkerende følgesvenn og prosjektstyringsverktøy, alt i ett. Du kan bruke den til å planlegge og organisere skoleprosjektene dine ved å lage oppgaver, sette tidsfrister og tildele teammedlemmer.

Deres Magic Select- og Time Ruler-funksjoner gjør det enkelt å justere timeplanen din og planlegge fremover for fremtidige prosjekter. Du kan enkelt omorganisere oppgaver, stille inn alarmer og legge til underoppgaver med bare noen få trykk.

Det viktigste er at valgmuligheten er så fleksibel at du kan flytte rundt på ting uten å miste plassen.

Sorted støtter også Natural Language Processing (NLP) som lar deg lage oppgaver på vanlig engelsk og den vil automatisk tolke det du trenger å gjøre.

Hovedtrekkene

• Gjenta oppgaver
• Fleksibel tidslinje for oppgaver
• Temaalternativer
• Integrasjon med Siri
• Automatisk sikkerhetskopi

Brukererfaring

Sortert er en flott app for å organisere livet ditt. Den er enkel å bruke og veldig brukervennlig. Du kan opprette flere lister, angi påminnelser og til og med dele lister med andre.

Jeg elsker å kunne se alle oppgavene mine på ett sted og vite at jeg ikke vil glemme noe viktig.

Den synkroniseres også med kalenderen min, slik at jeg kan se oppgavene mine for dagen, uken eller måneden.

Prising:

Sorted har en gratis plan. Imidlertid koster deres betalte plan for iOS $14.99 mens premiumplanen for macOS koster $24.99.

9. Craft

Med Craft.do kan du enkelt lage og redigere dokumenter sammen med andre i sanntid. Ikke mer å vente på kommentarer eller sporing av endringer – med Craft.do kan alle jobbe med det samme dokumentet samtidig.

Og fordi Craft.do er skybasert, kan du få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst. Så enten du jobber med et prosjekt på skolen, hjemme eller på farten, kan du alltid holde deg oppdatert.

Enig i at Craft ikke konkurrerer med Coda når det kommer til prosjektstyringsfunksjoner.

Men det er fortsatt et av de enkleste prosjektstyringsverktøyene for studenter, siden det tillater sanntidssamarbeid om prosjektdokumentasjon.

Craft tilbyr også ulike sidestilingsalternativer og en rekke dokumentmaler (for prosjektforslag, prosjektrapporter osv.) som du kan bruke for å komme raskt i gang med prosjektet.

Og akkurat som Notion, kan du opprette internt koblede databaseoppføringer i Craft.do for å bedre organisere prosjektinformasjonen din.

Hovedtrekkene

• Sanntidssamarbeid om prosjektdokumentasjon
• Ulike sidestilingsalternativer
• Utvalg av dokumentmaler
• Intern kobling av databaseoppføringer
• Enkle eksportalternativer
• maler

Brukererfaring

Craft.do-dokumentappen er designet for å gjøre livet ditt enklere ved å hjelpe deg med å holde styr på alle viktige dokumenter på ett sted.

Appen er svært brukervennlig og enkel å navigere. Du kan lage mapper for å organisere dokumentene dine, og søkefunksjonen gjør det raskt og enkelt å finne det du leter etter.

Appen lar deg også dele dokumenter med andre, og du kan angi tillatelser slik at kun enkelte personer har tilgang til bestemte dokumenter.

Prising:

Craft kommer med en startplan som er gratis å bruke. Personal Pro-planen koster $6/måned, mens forretningsplanen koster $12/måned.

10. Trello

Trello er et prosjektstyringsverktøy som kan brukes av studenter for å hjelpe dem med å holde seg organisert og på rett spor.

Med Trello kan elevene lage tavler for å spore oppgavene, forfallsdatoer og fremdrift.

De kan også legge til notater og vedlegg til tavlene sine, noe som gjør det enkelt å holde alt kursmateriellet på ett sted.

I tillegg tilbyr Trello en rekke funksjoner som gjør samarbeid enkelt, for eksempel muligheten til å @omtale andre brukere og legge igjen kommentarer på tavler.

Enkelhet blandet med en håndfull funksjoner gjør Trello til et utmerket forenklet prosjektstyringsverktøy for studenter.

En annen supermakt til Trello er Power-ups. Det gir deg muligheten til å forbedre funksjonaliteten til brettene dine ved å integrere med andre produktivitetsverktøy, som Google Drive, Evernote og Slack.

Du kan også bruke automatiseringsreglene deres til å automatisere repeterende oppgaver, for eksempel å lage nye kort når elementer legges til i en Google Disk-mappe eller sende påminnelser til teammedlemmer når et prosjekt er i vente (takk, assistent Butler).

Hovedtrekkene

• Kanban styrer
• Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP
• Vedlegg og kommentarer
• Kalendervisning
• Sorter og filtrer oppgaver
• Power-ups og enkel automatisering uten kode

Brukererfaring

Trello er ekstremt brukervennlig. Grensesnittet er rent og greit, noe som gjør det enkelt å forstå hvordan du bruker verktøyet.

Det er enkelt å lage et brett, og du kan legge til så mange lister og kort du trenger for å holde styr på prosjektet ditt.

I tillegg hjelper kalendervisningen med å se kommende tidsfrister, og Power-ups gjør det enkelt å integrere Trello med andre produktivitetsverktøy.

Dessuten gjør uanstrengt dra og slipp til og fra Kanban-tavlene det så mye enklere å organisere og administrere prosjektet ditt.

Prising:

Trello har en gratis plan som lar deg lage ubegrensede kort og opptil 10 brett per arbeidsområde. Standard-planen koster $5/måned, Premium-planen koster $10/måned og Enterprise-planen koster $17.5/måned.

11. podium

Podio er et fleksibelt prosjektstyringsverktøy som kan tilpasses for å passe behovene til ethvert team. Med Podio kan du opprette prosjekter, sette tidsfrister, tildele oppgaver og spore fremgang alt på ett sted.

Du kan også legge til filer og multimedieinnhold i prosjektene dine, noe som gjør det enkelt å holde alle på samme side.

I tillegg er Podios grensesnitt designet for å være så brukervennlig som mulig, slik at du kan komme i gang med å administrere prosjektene dine med en gang.

Du kan til og med automatisere oppgaver med arbeidsflyter, slik at du kan fokusere på viktigere ting.

Podio er et flott prosjektstyringsverktøy for studenter fordi det er så allsidig og enkelt

Enten du jobber med et lite personlig prosjekt eller et stort bedriftsinitiativ, er Podio et fint verktøy for å holde alt organisert.

Hovedtrekkene

• Tilpassbart prosjektstyringsverktøy
• Opprett prosjekter, sett tidsfrister, tildel oppgaver og spor fremgang alt på ett sted
• Legg til filer og multimedieinnhold til prosjekter
• Brukervennlig grensesnitt
• Automatiser oppgaver med arbeidsflyter

Brukererfaring

Podio har et enkelt, intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å komme i gang. Du kan opprette et arbeidsområde for teamet ditt og legge til prosjektspesifikke apper for å hjelpe deg med å holde orden.

Du kan også bruke Podio til å kommunisere med teammedlemmene dine og spore fremgang på prosjekter.

Den beste delen av Podio er at den er svært tilpassbar, men likevel dum enkel å bruke, slik at du kan bruke den på en måte som fungerer best for deg og teamet ditt.

Prising:

Gratisplanen er gratis for fem ansatte. Grunnplanen koster $9/måned etterfulgt av Plus- og Premium-planene som koster henholdsvis $14 og $24 per måned.

12. Any.do

Any.do er en populær prosjektledelsesapp som tilbyr en rekke funksjoner for å hjelpe studentene effektivt å organisere oppgavene og prosjektene sine.

Slik fungerer det: bare åpne Any.do og begynn å legge til oppgaver og tidsfrister.

Del større prosjekter ned i mindre trinn, slik at de føles mer håndterbare.

Da kan du prioritere det som haster og viktig.

Grensesnittet gjør det superenkelt å legge til forfallsdatoer, angi påminnelser, tilordne oppgaver til studiekamerater og merke ting som fullførte mens du går.

Å sjekke din personlige oppgaveliste hver morgen hjelper deg med å planlegge dagen. Og å se gjennom fullførte oppgaver før sengetid føles så givende!

Du kan til og med tilpasse arbeidsflyter for spesifikke prosjekter.

Som hvis du holder en gruppepresentasjon, bruk Any.do til å koordinere med teamet ditt, dele opp arbeidet og sørge for at hver del blir gjort i tide.

Det beste er at Any.do synkroniserer på tvers av alle enhetene dine. Så dine oppgaver, påminnelser og prioriteringer holdes automatisk oppdatert på telefonen, nettbrettet og datamaskinen.

Hovedtrekkene

• Planlegg gjentatte oppgaver som timeplaner
• Angi forfallsdatopåminnelser for oppgaver
• Søk raskt etter oppgaver etter nøkkelord
• Agendavisning av oppgaver for dagen
• Synkroniser med Google-, Apple- eller Outlook-kalenderen
• Bruk ferdige maler for å administrere prosjekter

Brukererfaring

Å bruke Any.do er en lek takket være det intuitive og brukervennlige grensesnittet.

Det er enkelt å organisere oppgaver med Any.do. Dra og slipp for å omorganisere oppgavene dine manuelt eller bruk sorteringsalternativene for å ordne dem etter forfallsdato, prioritet osv.

Nest-relaterte oppgaver i sammenslåtte prosjektmapper for å holde det ryddig. Og fargekodeoppgaver ved hjelp av etiketter som "Skole", "Familie", "Arbeid" for rask visuell sortering.

Prising:

Any.do sin personlige plan er gratis å bruke og ideell for nybegynnere. Premium-planen starter på $3/måned (på årlig fakturering). I tillegg koster Teams-planen $5/måned som faktureres årlig.

Pakker sammen

En god prosjektledelsesapp for elever kan hjelpe dem til å organisere og planlegge skoleprosjektene sine mer effektivt.

Ved å bruke riktig verktøy kan elevene minimere distraksjoner og fokusere bedre på å fullføre prosjektmålene sine.

Med mengden informasjon tilgjengelig på nettet, må studentene finne det eller de riktige verktøyene som fungerer best for dem for å holde seg organisert og lykkes med å fullføre prosjektmålene sine.

Forhåpentligvis hjalp denne artikkelen med å finne den mest passende appen for deg behov for prosjektledelse!