Selv om jeg ikke har vært produktsjef i min yrkeskarriere, sier all kunnskapen min fra litteratur meg at det ikke er en tur i parken.
En produktsjef må bruke mange hatter for å identifisere kundebehov, definere produktets visjon, analysere konkurranseforhold og håndtere mange andre oppgaver.
Midt i å bytte mellom disse ulike rollene for å optimalisere ulike aspekter av virksomheten, blir det å være bærekraftig produktiv ikke bare et alternativ, men en nødvendighet.
Hvis du er produktsjef, kan det være lurt å lese denne artikkelen hvor vi presenterer de 12 beste produktivitetsappene for å hjelpe deg å holde deg sinnsykt produktiv, uten kaffe.
Prosjektledelse og samarbeid
Trello er et utmerket verktøy for produktledere. Med sine berømte Kanban-tavler, lister og kortformat kan du sikre at alt fra oppgavebehandling til samarbeid er synkronisert.
Trello kommer med forhåndsbygde arbeidsflyter for ulike prosjekttyper (som prosjektledelse, møter, onboarding, etc.). Disse arbeidsflytene lar deg komme i gang uten å starte fra bunnen av.
Oppgave- og prosjektledelse er sømløs i Trello. Som produktsjef lar Trello deg tildele oppgaver til teammedlemmer, angi forfallsdatoer og spore fremdriften deres.
Du kan enkelt invitere folk til å bli med i styrene dine, tildele oppgaver til enkeltpersoner og lage en tydelig ansvarlighetsløkke ved hjelp av kommentarer.
Trello lar deg prioritere oppgaver basert på at det haster og viktig.
I tillegg, det som gjør Trello utrolig, blant andre funksjoner, er dens evne til å enkelt koble til tredjeparts produktivitetsverktøy og automatisere ulike deler av prosjektene dine.
Trello har et innebygd automatiseringsverktøy kalt Butler, som lar deg automatisere repeterende oppgaver og spare tid.
Nyttige funksjoner
- Kanban-tavler, lister og kortformat
- Forhåndsbygde arbeidsflyter for ulike prosjekttyper
- Oppgavetildeling og sporing med forfallsdatoer
- Samarbeid gjennom å invitere folk og tildele oppgaver
- Automatiser og integrering med tredjeparts produktivitetsverktøy
Prising:
Trello har en gratis plan som lar deg legge til ubegrensede kort og opptil 10 brett per arbeidsområde. Det er tre betalingsplanalternativer:
- Standard ($ 5 / måned)
- Premium ($10/måned)
- Enterprise ($17.5/måned/bruker)
Jira er et kraftig prosjektstyringsverktøy mye brukt av smidige team, inkludert produktledere. Som produktsjef kan Jira hjelpe deg effektivt å planlegge, spore og frigi produktene dine.
En av Jira Softwares mest nyttige funksjoner er de smidige brettene, som tilbyr både Scrum- og Kanban-alternativer. Disse tavlene gjør det mulig for team å bryte ned store prosjekter i håndterbare oppgaver.
Ved å bruke disse brettene kan team jobbe i sprint, prioritere oppgaver og fremskynde produktlevering.
En annen verdifull funksjon er tidslinjevisningen, som lar deg planlegge og spore fremdriften i arbeidet ditt. Håndtering av avhengigheter blir også enklere med denne visningen.
Jira Software tilbyr en rekke rapporter og dashbord som gir viktig innsikt i teamets fremgang og ytelse. Disse rapportene hjelper deg med å holde deg oppdatert og ta datadrevne beslutninger.
Videre tilbyr Jira Software over 3000 apper og integrasjoner, noe som muliggjør sømløs integrasjon med andre verktøy og systemer.
Til slutt inkluderer Jira Software en dra-og-slipp-automatiseringsfunksjon som forenkler repeterende oppgaver.
Nyttige funksjoner
- Agile brett for Scrum og Kanban
- Tidslinjevisning for planlegging og sporing av fremdrift
- Avhengighetsstyring
- Rapporter og dashbord for fremdrift og ytelsessporing
- Over 3000 apper og integrasjoner er tilgjengelige
- Dra og slipp automatisering for repeterende oppgaver
Prising:
Jira har en helt gratis plan for opptil 10 brukere. Standardplanen koster $7.75/måned/bruker og Premium-planen koster $15.25/måned/bruker.
Slack er som et digitalt knutepunkt for teamet ditt, og gir et sentralisert rom for å strømlinjeforme produktiviteten og fremme effektivt teamarbeid.
For å holde samtalene organisert tilbyr Slack kanaler.
Du kan opprette kanaler for ulike emner, prosjekter eller team, og sikre at diskusjoner er fokuserte og tilgjengelige.
Trenger du en rask lydprat med teamet ditt?
Med bare noen få klikk hjelper Huddles-funksjonen deg å delta i lydsamtaler med kollegene dine, noe som gjør det praktisk for raske diskusjoner eller idédugnadsøkter.
I tillegg til tekst og lyd, støtter Slack også videokommunikasjon gjennom Clips-funksjonen.
Når det gjelder å samarbeide om dokumenter, bilder og filer, er Slacks Canvas-funksjon en spillskifter. Du kan jobbe med filer sammen i sanntid, legge til kommentarer og gjøre endringer uten behov for eksterne verktøy.
For å automatisere rutineoppgaver og kommunikasjon er Slacks Workflow Builder en verdifull ressurs.
Med Slacks robuste søkefunksjonalitet er det en lek å finne meldinger, filer og annet innhold.
Nyttige funksjoner
- Kanaler for organiserte samtaler
- Samtaler for raske lydchatter
- Klipp for videokommunikasjon
- Lerret for samarbeid om dokumenter, bilder og filer
- Workflow Builder for automatisering av oppgaver og kommunikasjon
- Robust søkefunksjonalitet for enkel innholdshenting
Prising:
Slack tilbyr en gratis plan, mens Pro-planen starter på rundt $2.6 per måned, og Business+-planen starter på rundt $4.6 per måned.
Motion er en produktivitetsapp designet for å hjelpe fagfolk, spesielt produktledere, effektivt å administrere kalendere, møter, prosjekter og oppgaver på ett praktisk sted.
En av Motions nøkkelfunksjoner er dens intelligente kalender, som gir et unikt og brukervennlig grensesnitt for å se din daglige timeplan med bare ett klikk.
En annen fremtredende funksjon ved Motion er dens automatiske Task manager, som effektiviserer prosessen med å se og lage oppgaver på bare 10 sekunder.
For produktledere som håndterer store og komplekse prosjekter, tilbyr Motion en automatisk prosjektleder.
Denne funksjonen gir en omfattende oversikt over oppgaver og prosjekter, slik at du kan velge mellom en Kanban- eller listevisning for bedre prosjektstyring.
Når det gjelder møteledelse, har Motion en møteplanlegger som lar deg gjennomføre møter effektivt.
Det gir verktøy for å dele tilgjengelighet og lage tilpassede møtemaler, og sikrer at møter er godt organisert.
Totalt sett er Motion en allsidig produktivitetsapp som imøtekommer behovene til produktledere og andre fagfolk, og tilbyr en rekke funksjoner for å forbedre produktiviteten og organiseringen.
Nyttige funksjoner
- Intelligent kalender med en enkeltklikk-planvisning
- Automatisk oppgavebehandling for rask visning og opprettelse av oppgaver
- Automatisk prosjektleder med Kanban eller listevisningsalternativer
- Møteplanlegger for effektiv møteledelse
- Tilgjengelighetsdeling og tilpassede møtemaler
Prising:
Bevegelsestilbud en 7-dagers gratis prøveperiode. Den individuelle planen koster $34 per måned ($19 per måned når den faktureres årlig), og teamplanen koster $20 per måned per medlem ($12 per måned når den faktureres årlig).
Produktveikartlegging og planlegging
ProductPlan hjelper deg med å lage og dele produktveikart, prioritere initiativer, samarbeide med teamet ditt og integrere med andre verktøy.
ProductPlan gjør det superenkelt å bygge og dele visuelt tiltalende veikart.
Du kan bytte mellom ulike oppsett som tidslinjer, lister og tabeller med bare et klikk. I tillegg kan du filtrere og dele tilpassede visninger av veikartene dine med forskjellige målgrupper, og sikre at alle ser den relevante informasjonen.
Å prioritere initiativ blir en lek med ProductPlan. Den gir datadrevet innsikt for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger.
Et annet flott aspekt ved ProductPlan er integrasjonene.
Det fungerer sømløst med populære verktøy som Slack og Jira, noe som gjør livet ditt enklere. Du kan sende direkteoppdateringer av veikartet ditt til Slack eller hente inn prosjektdetaljer fra Jira.
ProductPlan lar også team tilpasse produktstrategiene sine og jobbe sømløst sammen. Du kan dele veikartene dine med spesifikke målgrupper, takket være fleksible tillatelsesalternativer.
Nyttige funksjoner
- Lag og del visuelt tiltalende veikart
- Bytt mellom ulike oppsett (tidslinjer, lister, tabeller) med et klikk
- Filtrer og del egendefinerte visninger av veikart
- Datadrevet innsikt for prioritering av tiltak
- Integrasjoner med populære verktøy som Slack og Jira
Prising:
ProductPlan tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Grunnplanen koster $39/måned og Professional-planen koster $69/måned.
Aha! er en produktutviklingsprogramvare som tilbyr en rekke verktøy utviklet for å veilede deg gjennom hvert trinn i produktutviklingens livssyklus, fra planlegging og ideer til å bygge og lansere kreasjonene dine.
Aha! suiten inneholder flere nøkkelverktøy som gjør livet til en produktsjef mye enklere.
Aha! Veikart: Den lar deg lage og visualisere produktveikart uten problemer. Du kan definere mål, prioritere funksjoner og spore fremgang, alt på ett sted.
Aha! Ideer: Med Aha! Ideer, du kan fange opp og administrere ideer fra teamet ditt, kunder og interessenter. Det letter samarbeid og oppmuntrer til innovasjon ved å tilby en plattform der alle kan bidra med sine tanker og forslag.
Aha! Notatbøker: Aha! Notatbøker er et allsidig verktøy som lar deg lage og dele notater, møteagendaer og spesifikasjoner. Du kan oppbevare all viktig produktrelatert informasjon på ett sted, noe som gjør den lett tilgjengelig for teamet ditt.
Aha! Utvikle: Dette verktøyet er utviklet for å strømlinjeforme utviklingsprosessen ved å integreres med populære prosjektstyrings- og utviklingsverktøy.
Oppsummert, Aha! er en allsidig produktutviklingsprogramvare som effektiviserer ulike aspekter ved produktadministrasjon.
Nyttige funksjoner
- Lag et visuelt veikart
- Drive produktinnovasjon
- Vis frem din beste tenkning
- Koble sammen produkt og engineering
- Suite med verktøy: Aha! Veikart, ideer, notatbøker, utvikle osv
Prising:
Aha! tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode. Aha! har forskjellige prisplaner for en annen pakke med verktøy:
- Aha! Veikart: $59/måned
- Aha! Ideer: $39/måned
- Aha! Notatbøker: $9/måned
- Aha! Utvikle: $9/måned
Craft.io er et verktøy designet for produktledere, og tilbyr en omfattende plattform for effektivt å planlegge og administrere produkter. Den fungerer som en alt-i-ett-løsning med innebygd beste praksis for å veilede deg gjennom hele prosessen.
En bemerkelsesverdig funksjon ved Craft.io er dens evne til å prioritere de viktigste funksjonene for din bedrift. Du kan enkelt spore hvordan disse funksjonene stemmer overens med målene dine ved å bruke tilpassbare visninger.
Kapasitetsplanlegging gjøres enkelt med Craft.io. Verktøyet visualiserer og presenterer automatisk oppgavene hvert team kan jobbe med, effektiviserer prosessen og optimaliserer ressursallokering.
Hvis du allerede bruker Jira for prosjektledelse, vil du sette pris på det sømløse samarbeidet og gjennomføringen som tilrettelegges av Craft.ios integrasjon med Jira.
Videre tilbyr Craft.io integrasjoner med en rekke utviklingsverktøy. Dette lar deg spore fremgang og sikre vellykket gjennomføring av planene dine.
Nyttige funksjoner
- Evne til å prioritere funksjoner
- Tilpassbare visninger for å spore funksjonsjustering med mål
- Kapasitetsplanlegging og visualisering av ressursallokering
- Sømløst samarbeid og gjennomføring gjennom Jira-integrasjon
Prising:
Craft.io tilbyr en 14-dagers gratis prøveversjon. Essential-planen koster $49/måned ($39 på årlig fakturering), mens Pro-planen koster $109/måned ($89 på årlig fakturering).
Tilbakemelding og forskning fra brukere
Smartlook er et kraftig verktøy utviklet for å gi innsiktsfulle analyser og visuell brukerinnsikt for nettsteder og native mobilapper.
Det er et flott verktøy for produktsjefer som ønsker å forstå brukeratferd og optimalisere produktene sine for bedre ytelse og konverteringsfrekvenser.
En av de fremtredende funksjonene til Smartlook er Session Recordings. Med denne funksjonen kan du faktisk se opptak av brukerøkter for å se nøyaktig hva de gjør på nettstedet eller appen din.
En annen nyttig funksjon er hendelser. Du kan spore spesifikke handlinger som brukere utfører på nettstedet eller appen din, for eksempel registrering eller kjøp.
Trakter er et annet kraftig verktøy levert av Smartlook. De lar deg identifisere hvor brukere dropper av på nettstedet eller appen din.
Heatmaps er en hendig funksjon som gir deg en umiddelbar visuell oversikt over hvor brukerne klikker og hvor langt de ruller på nettsidene dine eller i appen din.
Med Smartlook kan du til og med se sesjonsopptak som fører til et krasj, slik at du kan finne årsaken til krasj uten å måtte reprodusere den.
Nyttige funksjoner
- Sesjonsopptak
- Varmekart og atferdsflyt
- Krasjrapporter
- Integrasjon med 50+ teknologistabel
- Forbedring av konverteringsfrekvens
- Omfattende produktanalyse og visuell brukerinnsikt
Prising:
Smartlook tilbyr en gratis plan og en betalt plan som starter på $55/måned.
Dovetail hjelper deg raskt og enkelt å transformere data til verdifull innsikt, uavhengig av forskningsmetoden du bruker.
Dovetail er en sentralisert plattform for all kundeundersøkelse, tilbakemelding og innsikt, og eliminerer behovet for å spre dataene dine på ulike plattformer.
Med Dovetail kan du utforske innsikt hentet fra ulike forskningsmetoder. Enten du gjennomfører kundeintervjuer, analyserer omfattende tilbakemeldinger, undersøker mobilapper eller foretar markedsundersøkelser.
I tillegg tilbyr Dovetail kraftige analyseverktøy og maler. Den tilbyr maler for kundeintervjuer, produkttilbakemeldinger, brukervennlighetstesting, undersøkelsessvar og markedsundersøkelser, Blant andre.
Dovetail integreres sømløst med populære verktøy som Slack, Atlassian, Notion og Zapier.
Videre lar Dovetail deg tilpasse innsiktshuben din for å samsvare med organisasjonens merkevarebygging. Du har muligheten til å legge til tilpasset merkevarebygging, lage en personlig destinasjonssiden, Og mer.
Nyttige funksjoner
- Sentralisert lagring for kundeundersøkelser, tilbakemeldinger og innsikt
- Støtte til ulike forskningsmetoder
- Kraftige analyseverktøy og maler
- Sømløs integrasjon med populære verktøy
- Tilpassbar merkevarebygging og personlig destinasjonsside
Prising:
Dovetail tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode. Etter det kan du velge å oppgradere til en betalt plan som starter på $30/måned.
Maze er en kontinuerlig produktoppdagelsesplattform som kan hjelpe deg med å ta bedre beslutninger for produktet ditt og utvide virksomheten din.
Maze er intuitivt og brukervennlig, med et brukervennlig grensesnitt.
En av hovedtrekkene til Maze er dens evne til å samle inn kundeinnsikt gjennom ulike forskningsverktøy.
Du kan utføre prototypetesting, kortsortering, nettsidetesting og tilbakemeldingsundersøkelser på ett sted.
Med Maze kan du rekruttere deltakere fra panelet deres, som er en gruppe forhåndskontrollerte brukere, eller fra din egen tilpassede database.
Den gir visuelt rike og tilpassbare rapporter som gir praktisk innsikt. Du kan bruke disse rapportene til å samarbeide med interessenter og ta informerte beslutninger om produktet ditt.
Videre tilbyr Maze et malbibliotek for forskningsstudier. Du kan resirkulere, gjenbruke og dele disse malene, noe som sparer deg for tid og krefter på å sette opp nye studier.
Nyttige funksjoner
- Samle kundeinnsikt gjennom ulike forskningsverktøy
- Gjennomfør prototypetesting, kortsortering, nettsidetesting og mer
- Visuelt rike og tilpassbare rapporter for praktisk innsikt
- Samarbeide med interessenter og ta informerte beslutninger
- Malbibliotek for forskningsstudier
Prising:
Maze har en gratis plan for å komme i gang med. Den profesjonelle planen koster $99/måned ($75/måned når den faktureres årlig).
Design og prototyping
figma er en alt-i-ett-plattform som hjelper deg med å designe, prototype, utvikle og samle tilbakemeldinger for dine meningsfulle produkter.
En av de flotte tingene med Figma er dens evne til å muliggjøre samskaping og sanntidssamarbeid.
Dette betyr at flere teammedlemmer kan jobbe sammen på samme plass, noe som gjør det enkelt å dele ideer, gi tilbakemeldinger og gjenta design i sanntid.
Med Figma kan du lage realistiske prototyper og iterere raskt på flyter og tilstander.
For utviklere introduserer Figma Dev Mode, en dedikert plass der de kan få klarhet i design og enkelt oversette dem til kode.
I tillegg til kjernefunksjonene, tilbyr Figma FigJam, en nettbasert tavle for samarbeidende teamarbeid.
Den er perfekt for aktiviteter som prosjektstart, idédugnad og retrospektiver, slik at teammedlemmer kan jobbe sømløst sammen.
Figma integreres også sømløst med andre verktøy og plattformer, noe som gjør det enkelt å koble designarbeidsflyten din med andre viktige verktøy du kanskje bruker.
Nyttige funksjoner
- Delt arbeidsområde for flere teammedlemmer
- Gjentakelse av design i sanntid
- Oppretting av realistiske prototyper
- Utviklermodus for utviklere for å oversette design til kode
- FigJam, en nettbasert tavle for samarbeidende teamarbeid
Prising:
Figma tilbyr en Forever Free-plan. Figma Professional er priset til $12/måned per bruker. Kostnaden for Figma Organization er $45/måned per bruker, mens Figma Enterprise starter på $75/måned per bruker.
Balsamiq Wireframes er et verktøy som lar deg raskt og enkelt lage wireframes for brukergrensesnitt.
Wireframes fungerer som tegninger eller skisser av et brukergrensesnitt, og hjelper deg med å visualisere strukturen og innholdet i produktet ditt uten å bli viklet inn i diskusjoner om farger og intrikate detaljer.
En av de bemerkelsesverdige aspektene ved Balsamiq er dens evne til å legge til rette for rask idégenerering og be om å forkaste ugunstige.
Utstyrt med et mangfoldig utvalg av UI-komponenter, kan du enkelt dra og slippe elementer på lerretet ditt, slik at du kan eksperimentere og iterere på designene dine sømløst.
Den er designet for å fremme samarbeid mellom programvareteam, konsulenter og bedriftseiere, som sikrer et sømløst arbeidsmiljø der alle som er involvert i prosjektet kan samarbeide, dele ideer og gi tilbakemelding.
Nyttige funksjoner
- Rask og enkel oppretting av brukergrensesnitt wireframes
- Visualisering av struktur og innhold
- Dra-og-slipp enkelhet
- Et mangfoldig utvalg av UI-komponenter
- Sømløs eksperimentering og iterasjon av design
Prising:
Balsamiq Cloud tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon og starter på $9/måned. Desktop-applisensen (Windows og Mac) for en person koster $129.
Konklusjon
Å være produktsjef er en utfordrende rolle som krever sjonglering av flere ansvarsområder og optimalisering av ulike aspekter av virksomheten.
Det er derfor vi har produktivitetsverktøy for å hjelpe!
Ved å utnytte disse appene kan du optimalisere arbeidsflytene dine, forbedre samarbeidet og ta datadrevne beslutninger for å drive suksessen til produktene dine.
En bedre måte å administrere prosjekter og kunder for frilansere
Kom deg gjennom travle dager som en lek med Reclaim.ai