12 beste produktivitetsverktøy for frilansere som sjonglerer flere klienter

Produktivitetsverktøy lar deg øke arbeidseffektiviteten og håndtere flere klienter med letthet.

Uavhengig av felt og bransje kan du bruke disse verktøyene til å optimalisere arbeidsplassen din og administrere ulike prosjekter samtidig.

I denne artikkelen har jeg anmeldt de 12 beste produktivitetsappene som er perfekte for frilansere. Sjekk ut listen for å finne hvilke typer apper du kan bruke for å forbedre produktiviteten din.

Hva er et produktivitetsverktøy, og hvilke er best for frilansere?

Produktivitetsverktøy er en paraplybetegnelse. Det dekker et bredt spekter av bruksområder som er utformet for å gjøre jobben din mer håndterbar.

Du kan bruke produktivitetsapper til å planlegge oppgaver, spore fakturerbare timer, samarbeide med kunder og automatisere repeterende arbeid. De sparer deg ikke bare tid og krefter, men tilbyr også tilgjengelighet.

De viktigste funksjonene å se etter i produktivitetsverktøy:

• Planlegging.
• Oppgavestyring.
• Tidssporing.
• Samarbeid.

Massevis av god produktivitetsprogramvare har oppgavebehandling og samarbeidsmuligheter. Du kan finne alt-i-ett-apper som tilbyr generelle funksjoner eller eksklusive apper med spesifikk funksjonalitet.

Nedenfor har jeg gjennomgått ulike produktivitetsprogramvareprodukter for å gi deg noen sammenligningsalternativer. Listen inkluderer CRM-er, tidssporingsverktøy, prosjektstyringsprogramvare og planleggere.

1. Sunsama

Sunsama er en smart daglig planlegger. Den sentraliserer oppgaver, meldinger og e-poster på en intuitiv tavle for å hjelpe deg med å holde oversikt over alt.

Du kan opprette prosjekter, planlegge oppgaver, blokkere tid og sette opp daglige høydepunkter. Sunsama lar deg også hente e-poster og meldinger fra Slack og konvertere dem til oppgaver, slik at ingenting går tapt.

For de som bruker flere kalendere til jobb, synkroniserer Sunsama sømløst med Google Kalender, Outlook og iCloud. Dette lar deg lage realistiske tidsplaner og unngå overbooking. 

Noen sideproduktivitetsfunksjoner er også innebygd i systemet. Du kan for eksempel slå på fokusmodus for å prioritere jobber og få statistikk for å måle produktiviteten din.  

Kjernefunksjoner

• Daglig planlegger.
• Timeboksing.
• Oppgavestyring.
• Send e-post til oppgaver.
• Automatisk planlegging 
• Kalendersynkronisering.
• Tastatursnarveier.
• Analytics.
• Mobilapper.
• Tredjepartsintegrasjon.

Pris

Sunsama tar $20 per måned. Du kan ta en 14-dagers gratis prøveperiode.

2. Trello

Neste ut er Trello. Det er en tradisjonell programvare for gjøremålslister, men frilansere elsker den for det enkle grensesnittet og de nyttige funksjonene.

Du kan bygge separate Kanban-tavler for hver klient og opprette oppgaver med tidsfristvarsler. Dra-og-slipp-grensesnittet og kortsystemet gjør det enklere å overvåke din nåværende status og oppdatere den umiddelbart.

For gjøremålslister og lavprioriterte prosjekter har Trello en innboksfunksjon. Du kan legge til unødvendige elementer der og hente dem når det trengs.

Du får også noen AI-funksjoner og automatisering. For eksempel kan du umiddelbart fange opp og konvertere meldinger til oppgaver og generere en rask beskrivelse. Det er ikke mye, men det kan spare tid.

Du kan synkronisere kalenderne dine og koble til tredjepartsplattformer. Programvaren støtter over 200 plattformer, inkludert Google, Zoom og tavle-apper som Miro.

Trello har både skrivebords- og mobilapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålsliste.
• Planlegger.
• Oppgavestyring.
• Send e-post til oppgaver.
• Innboks.
• AI og automatisering.
• Kalendersynkronisering.
• Mobilapper.
• Tredjepartsintegrasjon.

Pris

Du kan prøve Trello gratis. Basispakken starter på $6 per måned.

3. asana

Asana er en plattform for prosjektledelse. Den er i hovedsak utviklet for team, men den er også ideell for frilansere.

Appen kommer med tonnevis av produktivitetsfunksjoner for å administrere flere prosjekter og klienter. Det er ingen grense for oppgaver, meldinger og klienter, noe som gir deg friheten til å administrere så mange prosjekter du vil.

For oppgavebehandling får du tavler, tidsfristvarsler, en tidssporingsfunksjon og en innboks. Du kan opprette en gjøremålsliste for fremtidige prosjekter og legge dem til i kalenderen for å planlegg uken din.

For å komme i kontakt med kunder kan du integrere flere kommunikasjonsverktøy, som e-postleverandører, meldingstjenester og ringeapper. Du kan også koble Stripe og Xero til for å administrere økonomien din.

Kjernefunksjoner

• Prosjekt- og oppgaveledelse.
• Planlegging.
• Gjøremålslister.
• Innboks.
• Statusoppdateringer.
• AI og automatisering.
• Tidssporing.
• Kalendervisning.
• Rapportering.
• Integrering.
• Mobilapper.

Pris

Asanas grunnplan er gratis, og premiumplaner starter på $14 per måned.

4. Forestilling

Notion er en allsidig produktivitetsapp. Du kan bruke den som en digital journal, en gjøremålsliste, en prosjektleder eller en innholdsdatabase.

Du får flere visninger for å planlegge og spore prosjektene dine, med en kalender for å blokkere tid. Du kan sette opp forskjellige tidssoner og dele tilgjengelighetslenker med kundene dine.

Oppgaver her er organisert som kort med prioriteringskoder og tidsfrister. Du kan invitere klienten din som gjest og ha en samtale inni kortene. 

Den beste funksjonen til Notion er AI-assistenten. Du kan bruke den til å utarbeide innhold, utføre research, lage et sammendrag for kunder og mer. AI-tillegget er litt dyrt for soloprenører, men du må bare betale for funksjonen du ønsker.

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Gjøremålslister og notatskriving.
• Kanban-brett.
• Kalendervisning.
• E-postsynkronisering.
• Innboks. 
• Wiki-dokumenter.
• Samarbeid.
• AI og automatisering.
• Mobilapp.
• Integrasjoner.

Pris

Notion-prisene varierer mellom $12 og $24. Grunnabonnementet er gratis.

5. Klikk opp

ClickUp tilbyr en sentralisert plattform for prosjektledelse og klientkommunikasjon.

I stedet for å bytte mellom forskjellige programmer for oppgaver, dokumenter, chatter og planlegging, kan du gjøre alt fra ett dashbord.

Her kan du opprette gjøremålslister, overvåke prosjekter på visuelle Kanban-tavler og sende meldinger. Du får tilgang til funksjoner som tidssporing og arbeidsmengdebalansering for å forhindre utbrenthet.

Noen samarbeidsverktøy er også tilgjengelige for klientadministrasjon. Du kan for eksempel opprette et delt dokument eller en tavle for den innledende diskusjonen og tilbakemeldingen. 

Du kan sette opp en kunnskapsbase for kontekst og bruke AI til å få rask tilgang til informasjonen. Den innebygde AI-en hjelper deg med å jobbe raskere ved å finne informasjon på tvers av alle de tilkoblede appene dine, oppsummere notater eller til og med foreslå ideer.

ClickUp kan kobles til over 1,000 applikasjoner. 

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Gjøremålslister.
• Tidssporing.
• Samarbeid.
• Innboks og chat.
• Kunnskapsbase.
• AI og automatisering.
• Rapportering.
• Kalendersynkronisering.
• Integrering.
• Mobilapper.

Pris

ClickUps basisabonnement er gratis. Premium-abonnementet koster mellom 10 og 19 dollar per måned.

6. Veksle spor

Toggle Track er en enkel programvare for tidssporing, men det er et utmerket produktivitetsverktøy for frilansere.

Du kan registrere fakturerbare timer og generere fakturaer direkte fra appen. Med ett klikk kan du automatisk spore tid i bakgrunnen eller legge den til manuelt.

Du kan også måle arbeidskapasiteten din og planlegge timeplanen din deretter. Toggle har en funksjon som lar deg sammenligne estimert tid med faktisk tid.

Rapportering er Toggles beste funksjon. Du kan se hvor mye tid ulike prosjekter tar, hvilke oppgaver som bruker flest timer, og om du holder deg innenfor budsjettet. Du kan også sende automatiske rapporter til kunder for statusoppdateringer.

Toggle Track fungerer på stasjonære datamaskiner og smarttelefoner, og kan kobles til flere tredjepartsapplikasjoner.

Kjernefunksjoner

• Automatisert tidsregistrering.
• Oppgavestyring.
• Prosjektestimater.
• Fristvarsler.
• Generering av faktura.
• Estimert og faktisk sammenligning.
• Samarbeid.
• Klientrapportering.
• Mobilapper.
• Integrasjoner.

Pris

Toggle koster 10 til 20 dollar per måned. Et gratisabonnement er tilgjengelig.

7. Jira

Jira er en intuitiv programvare for prosjektledelse. Med den kan du planlegge og organisere klientprosjekter, spore arbeidsfremgangen din, opprett prosjekttidslinjer og få sammendrag.

Appen har et sanntidsdashbord med flere visninger for å overvåke ulike prosjekter. Du kan tilby gjestetilgang til kunder for tilbakemeldinger og oppdateringer.

Jira har også AI- og automatiseringsfunksjoner. Du kan sette noen arbeidsflyter på autopilot og generere sammendrag automatisk. 

En annen ting. Det finnes gratis maler og over 3000 apper på Atlassian-markedsplassen som kan kobles til Jira. Programvaren er fleksibel og svært tilgjengelig.

Kjernefunksjoner

• Planlegging.
• Prosjektledelse.
• Kanban-tavle.
• Kalender.
• Dashboards og rapporter.
• AI og automatisering.
• Gjesteinvitasjon og samarbeid.
• Mobilapper.
• Integrering.

Pris

Du kan komme i gang med Jira gratis. Premium-abonnementet starter på rundt 8 dollar per måned.

8. Moxie

Moxie er et klientadministrasjonssystem for frilansere. Det tilbyr en serie produkter som er utviklet for å dekke alle aspekter ved frilansarbeid.

Du kan bruke Moxie til å administrere flere kunder, prosjekter, kontrakter og fakturaer. Du får Kanban-tavler, en kalender og en tidsfristfunksjon med samarbeidsverktøy for å få kontakt med kunder.

Tidssporing er også tilgjengelig. Du kan registrere posteringer fra smarttelefonen din og legge dem til fakturaen din. Moxies leverer et prosjektestimat og en fakturabygger for å håndtere kontrakter og betalinger.

Det som gjør Moxies mer attraktivt er AI-assistenten. Du kan automatisk generere skjemaer, oppsummere diskusjoner, lage utkast til e-poster og mer.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner ved Moxie er klientportalen, møteplanlegger, regnskap og integrasjon.

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Tidssporing.
• Tilbud og fakturaer.
• Kundeportal.
• Kalender.
• Innboks.
• AI-assistent.
• Møteplanlegger.
• Mobilapp.
• Integrering.

Pris

Moxies startplan koster 12 dollar per måned. Du kan prøve den gratis.

9. Honningbok

HoneyBook er også en plattform for klientadministrasjon. 

Månedsabonnementet er relativt høyere, men du kan håndtere alt her, fra kontrakter og prosjekter til fakturaer og betalinger.

Noe av det du kan gjøre med Honeybook inkluderer å bestille møter, sende kontrakter, administrere prosjekter og behandle betalinger. Programvaren tilbyr flere betalingsportaler med et skikkelig system for tvisteløsning.

Det som virkelig sparer tid er automatiseringsfunksjonene. Du kan opprette oppfølgings-e-postsekvenser for å automatisere noen av samtalene dine. Hvis du for eksempel får betalt hver uke, kan du angi påminnelses-e-poster for å sikre at du mottar betalinger i tide.

Plattformen har også en egen finansseksjon for å spore inntekter, utgifter og besparelser.

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Planlegging.
• Tidssporing.
• Kundekommunikasjon.
• Kontrakter og fakturaer.
• Utgiftssporing.
• Kalender.
• AI og automatisering.
• Finanser.
• Mobilapp.
• Integrering.

Pris

Honeybooks betalte abonnement starter på $36 per måned. Du får en 60-dagers pengene-tilbake-garanti.

10. Basecamp

Basecamp er en god prosjektorganisator. Den holder oppgaver, timeplaner og samtaler på ett sted.

Du kan opprette gjøremålslister, planlegge prosjekter, sette tidsfrister og motta daglige rapporter. Programvaren leverer et Kanban-tavle for statussporing og en doc-fil for lagring av dokumenter.

Det er innebygd et meldingstavle for interne kunngjøringer. Hvis du jobber med noen, kan du bruke det som et e-postalternativ. Du kan også invitere kunder og gi dem begrenset tilgang for å gi statusoppdateringer og godkjenninger.

Kjernefunksjoner

• Gjøremålslister.
• Oppgavestyring.
• Kanban-tavle.
• Kalender.
• Sentralisert dashbord.
• Daglig statusoppdatering.
• Klientsamarbeid.
• Oppslagstavler.
• Rapportering.

Pris

Basecamps grunnplan er gratis, og et betalt abonnement koster 15 dollar per måned.

11. Flowlu

Flowlu leverer verktøy for prosjekt-, klient- og fakturahåndtering. De viktigste funksjonene i Flowlu er oppgaveoppretting, kalenderhåndtering, tidssporing og klientkommunikasjon. 

Du kan opprette lead pipelines for å administrere potensielle kunder og sette opp flere tavler for hver klient. Du kan integrere e-posten din for kommunikasjon og gi klienten tilgang til Kanban-tavlene dine for fremdriftsoppdateringer. 

Via klientportalen kan du dele dokumenter og sende fakturaer.

Massevis av andre funksjoner er tilgjengelige på Flowlu, som tankekart for idédugnad og finansmoduler for kontantstrømstyring.

Kjernefunksjoner

• Produktivitetsverktøy.
• Blyrørledninger.
• Prosjektledelse.
• Kanban-brett.
• Fakturering. 
• Kundeportal.
• Kunnskapsbase.
• Samarbeid.
• Økonomi.
• Integrasjoner.

Pris

Flowlu koster mellom 49 og 99 dollar per måned. Grunnabonnementet er gratis.

12. mandag

Monday er en robust programvare for prosjektstyring. Den tilbyr et arbeidsområde for prosjektsporing og et CRM for klientadministrasjon.

Programvaren er AI-drevet og leveres med fleksible verktøy. Du kan tilpasse arbeidsområdet ditt og koble det til tredjepartsapplikasjoner.

Ulike visninger er tilgjengelige for prosjektovervåking. Du kan lage separate tavler for prosjekter og spore tiden brukt på hver oppgave. 

En av Mondays mest fremtredende funksjoner er samarbeid. Du kan tilby gjestetilgang til kunder og opprette delte dokumenter for å motta tilbakemeldinger. 

Alt i alt er det et utmerket produktivitetsverktøy for frilansere som sjonglerer flere klienter.

Kjernefunksjoner

• Prosjektledelse.
• Flere visninger.
• Kanban-tavle. 
• Kalender.
• Gjestetilgang.
• Delt dokument.
• Automatisering av arbeidsflyt.
• Tidssporing.
• Rapportering.
• Mobilapper. 
• Integrering.

Pris

Mandagsprisene varierer mellom 9 og 19 dollar. Startplanen er gratis.

Konklusjon

Produktivitetsverktøy hjelper deg med å jobbe smartere, ikke hardere.

De kan forbedre måten du håndterer klientprosjekter på og redusere arbeidsmengden din til en viss grad.

Utforsk apper som oppfyller dine grunnleggende krav og samsvarer med budsjettet ditt. Du kan sammenligne brukervennligheten, kjernefunksjonene og pakkene deres for å ta en informert kjøpsbeslutning. Lykke til!